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計算機信息系統(tǒng)集成項目管理淺探

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摘要:計算機信息系統(tǒng)作為一門涵蓋學(xué)科比較多,并且具有綜合性的一門學(xué)科,已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在了各項事業(yè)當(dāng)中,通過利用計算機信息系統(tǒng)能夠提高管理的水平和效率。當(dāng)前,我國計算機信息系統(tǒng)集成領(lǐng)域發(fā)展迅速,項目管理始終是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。本文主要圍繞計算機信息系統(tǒng)集成項目管理展開分析和論述,首先介紹找信息系統(tǒng)集成項目的特點,然后分析推進計算機信息系統(tǒng)集成項目管理工作的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:計算機;信息系統(tǒng);集成項目管理

計算機信息系統(tǒng)集成項目是一種能夠為特定的產(chǎn)品提供服務(wù)的一種臨時性的系統(tǒng)和工作,它不同于其他的工業(yè)類型,每個項目都有確定的開始以及終止,因此,計算機信息系統(tǒng)集成項目管理工作具有其自身的特點,為了更好地開展信息系統(tǒng)的集成項目管理工作,應(yīng)該首先了解其特點,然后完善計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的一系列舉措,才能夠保證項目建設(shè)有條不紊的推進,并且實現(xiàn)項目企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。

一、計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的特點分析

計算機信息系統(tǒng)集成項目管理具有其自身的特點,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)具有多學(xué)科合作性的特點。一般地計算機信息系統(tǒng)集成項目都是由多個學(xué)科來綜合配合的,從而實現(xiàn)了對整個項目的全面管理,主要包括計算機編程技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、通信技術(shù)、通信安全、圖像識別、電子設(shè)備接口技術(shù)等各個方面,所以信息系統(tǒng)集成項目涉及到多個學(xué)科,而且需要進行通力合作,全力配合,才能夠?qū)崿F(xiàn)對項目的全過程以及全面的管理工作。

(二)獨創(chuàng)性。計算機信息系統(tǒng)雖然已經(jīng)被商業(yè)化,但是集成系統(tǒng)確實與單個系統(tǒng)有一定的差別,它是集合了各個系統(tǒng)的優(yōu)點,借助于各個系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)完成了整個項目的一系列管理工作,所以計算機信息系統(tǒng)集成項目管理具有一定的獨創(chuàng)性,能夠結(jié)合整個項目量身定做,從而形成一個非標準的問題,并且對每一個工程展開有針對性的、獨特的管理活動,保證了管理的實際效果。

(三)后期可見性。系統(tǒng)集成項目具有后期可見性的特點,通過對各個系統(tǒng)進行全面實施管理,最后客戶們才能夠了解整個項目發(fā)展的情況,保證對整個項目進行有效的監(jiān)督和管理,能夠加強監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題所在,保證項目建設(shè)管理的效率和質(zhì)量。

二、計算機信息系統(tǒng)集成項目管理涉及到的內(nèi)容分析

在開展信息系統(tǒng)集成的項目管理時,由于關(guān)系錯綜復(fù)雜,因此要針對不同方面采取一系列的管理措施,具體包括以下幾個方面:

(一)要進行進度管理。進度管理是整個項目管理的重要工作,因為項目進度的是否有序直接影響到了項目企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此要做好信息系統(tǒng)集成項目的進度管理工作。由于影響到項目建設(shè)進度的因素比較復(fù)雜,而且也是不斷變化的過程,為了更好地進行進度管理需要充分的調(diào)研,然后了解整個系統(tǒng)的使用,要結(jié)合各個不同的子項目以及不同的功能來合并加強寫作,保證進度管理的效果。與此同時,要充分地利用各種管理軟件,可以采取甘特圖的項目管理辦法,實現(xiàn)對影響到項目進度的各個因素的有效協(xié)調(diào)管理。通過利用各類管理軟件隨時的關(guān)注關(guān)鍵路徑的發(fā)生變化以及出現(xiàn)的意外事故,從而確保對人員、時間、物力進行充分安排。最后為了保證項目的進度管理工作需要制定出項目計劃管理方案,既要推進月計劃和周工作計劃,也要考慮到影響進度的一系列因素,采取有效的應(yīng)對舉措,從而加強對資源的優(yōu)化配置,保證項目的建設(shè)進度。

(二)項目質(zhì)量過程管理。在進行集成項目管理時,質(zhì)量是第一位的,因此必須要保證項目的總體質(zhì)量,這就要推進質(zhì)量管理工作,在開展質(zhì)量管理工作之前要進一步制定質(zhì)量的相關(guān)標準,明確需要達到的目標,要確保質(zhì)量標準具有可操作性,并且符合我國或者是國際的質(zhì)量標準。要結(jié)合用戶的需求對生產(chǎn)廠商的質(zhì)量指標進行綜合評定。在對整個項目進行質(zhì)量管理時,要進一步明確程序以及質(zhì)量認證的體系,全面加強質(zhì)量的監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)不達標的現(xiàn)象及時的進行整改,從而保證項目建設(shè)的總體質(zhì)量。

(三)要進行項目文檔管理。在推進項目文檔管理時,要結(jié)合現(xiàn)行的標準來推進,這樣既可以及時地把握項目建設(shè)的進展情況,也能夠及時的回顧整個項目建設(shè)過程當(dāng)中存在的問題,從而總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為將來更好的推薦集成項目的管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

(四)要進行用戶關(guān)系管理工作。用戶的滿意度直接影響到項目建設(shè)的成功與否,因此要做好用戶關(guān)系管理工作,首先應(yīng)該了解用戶們的真正需求,然后對用戶的需求進行主要次要部分的劃分,對于超出設(shè)計功能的需求要進行合理的解釋。

(五)技術(shù)管理。項目管理過程當(dāng)中,技術(shù)直接影響到了質(zhì)量以及進度問題,因此要做好項目的技術(shù)管理工作,能夠平衡不同學(xué)科之間的差異,進行有效的技術(shù)溝通,加強技術(shù)交底,從而實現(xiàn)系統(tǒng)的集成管理,有效地利用不同領(lǐng)域的專業(yè)知識來解決集成系統(tǒng)管理時存在的一系列問題。尤其要充分的重視技術(shù)文檔的重要作用,通過進行技術(shù)交底保證技術(shù)達到要求。

三、如何解決計算機信息系統(tǒng)集成項目管理中的問題

(一)提高工作人員的能力。在我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)之間競爭力加強,尤其在計算機領(lǐng)域產(chǎn)品技術(shù)替展迅猛,這就要求企業(yè)從事計算機管理的人員不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,從而保證企業(yè)計算機信息系統(tǒng)工程的有效開發(fā)和利用。

(二)把握項目管理的范圍。計算機信息系統(tǒng)集成項目所涉及領(lǐng)域非常廣泛,在實際過程中要根據(jù)具體情況進行決定,依據(jù)用戶的要求和產(chǎn)品類型來設(shè)定目標規(guī)范管理界定的范圍,從而創(chuàng)造出滿足客戶要求的產(chǎn)品或服務(wù),這樣也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效手段。計算機信息系統(tǒng)集成的兩個重點是效率和意義,所以在使用過程中要求管理人員對項目的管理范圍嚴格把控,提升信息系統(tǒng)的有效利用和服務(wù)質(zhì)量,減少產(chǎn)品生產(chǎn)中的時間,從而提升產(chǎn)單品的經(jīng)濟效益。

(三)對計算機信息系統(tǒng)集成項目管理進行量化。在進行計算機信息系統(tǒng)集成管理時,要對整體工作量做好相應(yīng)的量化工作,當(dāng)企業(yè)在面臨經(jīng)營風(fēng)險問題時,及時利用計算機信息系統(tǒng)做出合理科學(xué)的分析,從而規(guī)避風(fēng)險,對項目管理的量化應(yīng)為企業(yè)管理者提供解決問題的思路。整個量化過程必須對時間成本和經(jīng)營成本綜合考慮,從多角度分析,盡最大程度減輕管理人員的項目負責(zé)工作壓力。

四、總結(jié)

總的來說,項目管理在計算機系統(tǒng)集成工作中非常重要,只有做好計算機系統(tǒng)集成項目管理工作才能生產(chǎn)出更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展,讓企業(yè)效益最大化。計算機信息系統(tǒng)集成項目具有自身的特點,比如多學(xué)科合作性、獨創(chuàng)性以及后期的可見性。在進行計算機信息系統(tǒng)集成的項目管理時涵蓋的學(xué)科比較多,集成的部分也比較的復(fù)雜,因此應(yīng)該做好進度管理工作、項目的質(zhì)量過程管理工作以及項目文檔管理、項目的用戶關(guān)系管理工作,最后要保證對技術(shù)進行有效管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)整個項目的更好更快發(fā)展。

作者:葉永平 單位:泉州工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院