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企業(yè)情報(bào)危機(jī)管理探究

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企業(yè)情報(bào)危機(jī)管理探究

1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)危機(jī)的特點(diǎn)

企業(yè)危機(jī)概念是指任何使企業(yè)在生產(chǎn)、運(yùn)營、銷售、財(cái)務(wù)、形象等一個或多個方面受到沉重打擊的事件C1]。2010年以來企業(yè)危機(jī)不斷出現(xiàn),其中影響較大的包括:霸王洗發(fā)水致癌事件、豐田汽車“召回門”事件、肯德基“秒殺門”事件、富士康的員工連續(xù)跳樓事件等等,著名企業(yè)危機(jī)現(xiàn)象一波未平一波又起。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下.企業(yè)危機(jī)出現(xiàn)如下特征:

1.1爆發(fā)突然

表現(xiàn)在企業(yè)危機(jī)爆發(fā)的具體時間、實(shí)際規(guī)模、具體態(tài)勢、影響深度、影響范圍、持續(xù)時間等,都是始料未及的。如2008年爆發(fā)的金融危機(jī),危機(jī)爆發(fā)之前全球經(jīng)濟(jì)形勢良好,在危機(jī)來臨之前幾乎沒有一點(diǎn)征兆,危機(jī)規(guī)模、態(tài)勢、影響、持續(xù)時間都存在不確定性.這種突然爆發(fā)性,使金融企業(yè)帶來的損失極大。

1.2快速傳播

這個特點(diǎn)源于:首先.危機(jī)信息傳播源多元化。企業(yè)危機(jī)的原始信息源,除了企業(yè)本身之外,現(xiàn)場目擊者、相關(guān)社會組織、社會閑雜人員、官方機(jī)構(gòu)等等都有可能。企業(yè)危機(jī)信息的受眾通過熱線、BBS、短信、E—mail、聊天室等自發(fā)地參與討論和傳播,又會挖掘出新的信息。形成二次危機(jī)信息源。原始信息源與二次性信息源不分你我,雜合交匯,使企業(yè)作為危機(jī)事件被大大的傳播。其次,危機(jī)傳播信息內(nèi)容復(fù)雜化。在主流媒體和短信、電子郵件、聊天室等非主流渠道“熱播”的企業(yè)危機(jī)信息,眾口不一,內(nèi)容真假難辨。企業(yè)危機(jī)信息在形式上呈現(xiàn)多媒體復(fù)合形態(tài),圖表、動畫兼有,聲情、文字并茂,極具滲透力。這些信息又幾乎都在全球化、實(shí)時化背景下,自發(fā)、免費(fèi)、開放地制造、復(fù)制、存儲和傳播,企業(yè)難以監(jiān)控其滋生與蔓延。最終導(dǎo)致危機(jī)信息全球快速傳播。

1.3破壞性大

由于危機(jī)常具有“出其不意,攻其不備”的特點(diǎn),不論什么性質(zhì)和規(guī)模的企業(yè)危機(jī).都必然不同程度地給企業(yè)造成破壞、混亂和恐慌,而且由于決策的時間推遲以及掌握信息限制,往往會導(dǎo)致決策失誤,從而帶來無法估量的損失

1.4因素復(fù)雜

網(wǎng)絡(luò)下企業(yè)危機(jī)容易受經(jīng)濟(jì)、政治因素影響。經(jīng)濟(jì)影響有宏觀的經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢、停滯或衰退.經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失調(diào),這些由經(jīng)濟(jì)制度、經(jīng)濟(jì)體制、經(jīng)濟(jì)政策等因素造成。微觀經(jīng)濟(jì)因素多指企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題.指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的銷售危機(jī)、財(cái)務(wù)危機(jī)、信譽(yù)危機(jī)、安全危機(jī)、人事危機(jī)、技術(shù)危機(jī)、質(zhì)量危機(jī)、生產(chǎn)危機(jī)等,經(jīng)濟(jì)因素是導(dǎo)致企業(yè)危機(jī)的最主要因素。政治因素一般涉及到政體、國體以及政府合法性、國家主權(quán)等領(lǐng)域。政治性因素影響到企業(yè)危機(jī)主要包括戰(zhàn)爭、革命、政變、武裝沖突、大規(guī)模的政治變革、政府重要政策變遷、大規(guī)??植乐髁x活動、民族分裂主義活動以及其他政治騷亂等這類危機(jī)源于人們所持信仰、價值觀之間的沖突。以及人們對于現(xiàn)行社會行為規(guī)則和體制的認(rèn)同危機(jī),及各種反社會心理等。導(dǎo)致社會不安、社會騷亂、罷工、游行示威、小規(guī)模的恐怖主義行動等這些因素影響企業(yè)發(fā)展。這些復(fù)雜因素導(dǎo)致企業(yè)危機(jī).企業(yè)危機(jī)出現(xiàn)后很多經(jīng)濟(jì)和政治問題交織在一起,使企業(yè)危機(jī)進(jìn)一步加劇。

2競爭情報(bào)與企業(yè)危機(jī)管理的關(guān)系

企業(yè)危機(jī)管理就是企業(yè)管理者為應(yīng)付危機(jī)情況所進(jìn)行的所有活動,目標(biāo)是使企業(yè)恢復(fù)到危機(jī)前、正常的經(jīng)營狀態(tài)l2]。危機(jī)管理具有不確定性特征,管理對象的不確定性、危機(jī)預(yù)測的不確定性、危機(jī)預(yù)控的不確定性、危機(jī)處理計(jì)劃的不確定性等,正是這些不確定性因素的存在,加劇了危機(jī)管理決策難度。對企業(yè)競爭情報(bào)的依賴。企業(yè)危機(jī)管理需要競爭情報(bào).因?yàn)楦偁幥閳?bào)存在自身優(yōu)勢,能夠?yàn)楣芾碚咛峁┣閳?bào)支持,有利于企業(yè)危機(jī)更快、更好的解決。競爭情報(bào)與企業(yè)危機(jī)管理之間具有強(qiáng)相關(guān)性。競爭情報(bào)關(guān)注的是與企業(yè)競爭相關(guān)的所有信息.指及時、準(zhǔn)確、詳盡的收集競爭對手、競爭環(huán)境及企業(yè)內(nèi)部的情報(bào),并對這些情報(bào)進(jìn)行分析、評價和綜合而形成具有對抗性的有價值的情報(bào),將其轉(zhuǎn)變有利于本企業(yè)的情報(bào)優(yōu)勢??梢姡偁幥閳?bào)通過對與企業(yè)競爭有關(guān)的各要素和事件的狀態(tài)、變化及其相互關(guān)系的數(shù)據(jù)或情報(bào)進(jìn)行全面監(jiān)測和分析.可以向企業(yè)管理者描繪出一個全面、動態(tài)的競爭環(huán)境全貌,使企業(yè)準(zhǔn)確估計(jì)自身的競爭力和內(nèi)外部環(huán)境中所蘊(yùn)藏的各種機(jī)會與威脅,從而制定及實(shí)施正確的發(fā)展規(guī)劃,維護(hù)并持續(xù)提升企業(yè)競爭力。競爭情報(bào)對于企業(yè)危機(jī)管理者來說,無疑是一把利劍。首先,通過識別風(fēng)險,以使危機(jī)消滅在危機(jī)出現(xiàn)之前;當(dāng)危機(jī)出現(xiàn)時,同樣能為影響嚴(yán)重受損的企業(yè)提供強(qiáng)有力的情報(bào)支持??梢?,競爭情報(bào)是企業(yè)危機(jī)管理中必備的工具,事實(shí)多次證明競爭情報(bào)在為企業(yè)監(jiān)測和預(yù)警危機(jī)、提升危機(jī)管理能力方面有著特別優(yōu)勢,開展競爭情報(bào)工作、完善競爭情報(bào)機(jī)制及部署競爭情報(bào)系統(tǒng)對企業(yè)危機(jī)管理有著十分重要的意義。

3競爭情報(bào)在企業(yè)危機(jī)管理中應(yīng)用的優(yōu)勢企業(yè)競爭情報(bào)部門作為企業(yè)的情報(bào)收集、交互的平臺,主要目的就是收集與企業(yè)有關(guān)的信息到企業(yè)競爭情報(bào)中心,然后對各種信息進(jìn)行加工分析處理。平時是為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境.危機(jī)出現(xiàn)后則為企業(yè)提供特別的情報(bào)服務(wù)。

3.1快速而廣泛的情報(bào)搜集能力網(wǎng)絡(luò)競爭情報(bào)特點(diǎn)就是傳播速度快,因而提高情報(bào)收集分析效率,及時為危機(jī)預(yù)警顯得異常重要。企業(yè)情報(bào)中心可利用先進(jìn)的情報(bào)技術(shù)對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)情報(bào)進(jìn)行不問斷的監(jiān)控,這些技術(shù)包括:自動檢索技術(shù),快速、智能分類技術(shù);并利用各種數(shù)據(jù)庫和企業(yè)信息管理系統(tǒng)快速收集企業(yè)情報(bào)。

3.2專業(yè)的情報(bào)分析能力情報(bào)的搜集與分析是競爭情報(bào)的兩大主要工作,其中情報(bào)搜集是基礎(chǔ),情報(bào)分析是核心。由于競爭情報(bào)的理論方法體系已經(jīng)發(fā)展得相當(dāng)成熟.如SWOT分析方法、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、層次分析法、定比超標(biāo)方法等。相應(yīng)的多種競爭情報(bào)軟件也在眾多企業(yè)都有應(yīng)用,大大提升了企業(yè)的情報(bào)分析能力:在危機(jī)時刻強(qiáng)大情報(bào)分析能力。能夠?yàn)槠髽I(yè)扭轉(zhuǎn)局面發(fā)揮情報(bào)優(yōu)勢。

4競爭情報(bào)在企業(yè)危機(jī)管理中的應(yīng)用企業(yè)危機(jī)可分為危機(jī)前、危機(jī)中與危機(jī)后3個階段,競爭情報(bào)在不同階段有不同應(yīng)用。

4.1危機(jī)前管理——預(yù)警與預(yù)控

企業(yè)危機(jī)發(fā)生前的管理涉及到預(yù)警和預(yù)控兩個主要方面。預(yù)警是企業(yè)建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),通過系統(tǒng)掃描企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,對危機(jī)的征兆情報(bào)進(jìn)行捕獲、分析、識別和判斷的連續(xù)過程。危機(jī)預(yù)警過程,也不可避免面對各種環(huán)境噪聲。有時要排除公眾和企業(yè)投資者的干擾,危機(jī)預(yù)警產(chǎn)生3種不同的結(jié)果:危機(jī)消除、危機(jī)準(zhǔn)備、危機(jī)應(yīng)對。危機(jī)預(yù)警情報(bào)的及時性和準(zhǔn)確性是危機(jī)管理有效進(jìn)行的基礎(chǔ)。企業(yè)捕獲危機(jī)征兆情報(bào)后.須及時進(jìn)行多維度分析。如情報(bào)來源、種類、強(qiáng)度、頻度等,一旦危機(jī)征兆情報(bào)超過一定臨界值.轉(zhuǎn)化為危機(jī)情報(bào).則危機(jī)生命周期進(jìn)入下一階段。因此,這個階段企業(yè)情報(bào)部門需要進(jìn)行危機(jī)評估和等級臨界值的確定。危機(jī)預(yù)控階段管理概括為培養(yǎng)員工危機(jī)意識.普及危機(jī)管理知識的階段。包括危機(jī)確認(rèn)、管理目標(biāo)、管理原則、組織機(jī)構(gòu)、人員配備、資源保障、心理恢復(fù)、運(yùn)作流程、具體應(yīng)對措施等方面的計(jì)劃和預(yù)案.且因地制宜、量力而行地進(jìn)行培訓(xùn)和演習(xí),采取預(yù)控策略,盡最大可能避免危機(jī)爆發(fā)或者減少危機(jī)爆發(fā)后危害程度。危機(jī)意識培養(yǎng)重在樹立預(yù)防為主的危機(jī)管理理念。情報(bào)活動涉及危機(jī)管理理念的語法描述和語義解釋.以革新員工原有的知識結(jié)構(gòu),建立新的危機(jī)管理知識結(jié)構(gòu),幫助員工獲取語用信息,危機(jī)前管理計(jì)劃的一個重要組成部分是確定企業(yè)危機(jī)管理組織機(jī)制,涉及危機(jī)管理反應(yīng)和應(yīng)對階段、恢復(fù)和補(bǔ)救階段的組織機(jī)構(gòu)和人員問題。實(shí)踐證明,層次合理、權(quán)責(zé)分明、溝通順暢、保障有力的危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)可以有效控制危機(jī)蔓延和擴(kuò)散。

4.2危機(jī)中管理——反應(yīng)與應(yīng)對

在危機(jī)前預(yù)警和預(yù)控階段.危機(jī)情報(bào)表征是一種潛在危機(jī)。倘若危機(jī)爆發(fā),潛在危機(jī)成為現(xiàn)實(shí)危機(jī),危機(jī)情報(bào)形態(tài)顯性化。此時,雖然預(yù)警和預(yù)控階段的危機(jī)預(yù)案在總體的種類和數(shù)量上占有一定優(yōu)勢,但是在具體特定危機(jī)上卻有可能存在不足。原因是實(shí)際發(fā)生的危機(jī)與預(yù)案設(shè)想的危機(jī)并非完全一致。倘若危機(jī)一旦爆發(fā),企業(yè)危機(jī)管理涉及的情報(bào)活動包括如下內(nèi)容:

(1)鎖定對象和目標(biāo),確認(rèn)爆發(fā)具體危機(jī)的性質(zhì)和狀態(tài)情報(bào)。啟動預(yù)案。按需劃分時區(qū)并設(shè)置情報(bào)采集周期,力圖掌握危機(jī)機(jī)理情報(bào).以便評估危機(jī)對企業(yè)長期和短期的危害。

(2)評估企業(yè)各部門存在薄弱環(huán)節(jié),把解決預(yù)案和實(shí)際狀態(tài)掌握薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行情報(bào)對比,衡量各部門資源和能力,快速做到以盈補(bǔ)缺;細(xì)化各控制流程的績效標(biāo)準(zhǔn),核實(shí)所需各種資源成本和預(yù)期績效的情報(bào),評估所有資源的可獲得性以及資源替代性。

(3)根據(jù)危機(jī)事實(shí)損失以及危機(jī)演化過程撰寫損失報(bào)告,預(yù)估下一段時間各控制危機(jī)的最高、最低及最可能達(dá)到的水準(zhǔn).以及戰(zhàn)術(shù)層和戰(zhàn)略層可能實(shí)現(xiàn)的最高目標(biāo)、最低目標(biāo)和最可能目標(biāo)。評估危機(jī)持續(xù)時間。

(4)根據(jù)預(yù)案和實(shí)際情況對比,從成本、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等方面綜合評估各種方案優(yōu)缺點(diǎn)。發(fā)揮情報(bào)效用,選擇滿意的方案,如中止策略和隔離策略,并加以實(shí)施,開展富有成效的危機(jī)溝通。

(5)監(jiān)督和評估實(shí)施方案執(zhí)行,根據(jù)反饋情報(bào)繼續(xù)執(zhí)行方案或調(diào)整方案。危機(jī)中階段的情報(bào)管理,必須高度關(guān)注“速度”和應(yīng)對“峰值”能力問題。這里的“速度”是指企業(yè)在紛繁復(fù)雜的危機(jī)情境中,從捕獲情報(bào)到利用情報(bào)采取行動時間。由于危機(jī)預(yù)警和預(yù)控階段指定方案和計(jì)劃的依據(jù)情報(bào)預(yù)測。而危機(jī)反應(yīng)和應(yīng)對階段面對的是現(xiàn)實(shí)情報(bào)。兩者的差異必然導(dǎo)致實(shí)際實(shí)施預(yù)案時會出現(xiàn)偏差,影響應(yīng)對效果。因此,企業(yè)危機(jī)管理人員應(yīng)具備情報(bào)研究和分析能力,及時比較兩類情報(bào)差異,適時修改具體策略和措施,以保障危機(jī)管理應(yīng)對健康、有序進(jìn)行。

4.3危機(jī)后管理——恢復(fù)與補(bǔ)救

實(shí)施危機(jī)應(yīng)對行動,使危機(jī)破壞得到有效控制后,便進(jìn)入危機(jī)后階段。危機(jī)后階段包括危機(jī)恢復(fù)和危機(jī)補(bǔ)救。危機(jī)后的恢復(fù)階段是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)宏觀層面的恢復(fù),主要是實(shí)體恢復(fù)。競爭情報(bào)部門此時主要任務(wù)是根據(jù)掌握的信息,按照損害程度和范圍、企業(yè)需求急緩程度、現(xiàn)存資源狀況等進(jìn)行分類排序,恢復(fù)要按照輕重緩急次序進(jìn)行。實(shí)際上,實(shí)體恢復(fù)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)、資源、能力三者協(xié)同來完成。情報(bào)目標(biāo)是實(shí)體恢復(fù)的宏觀定位,資源是實(shí)體恢復(fù)的承接性情報(bào),能力是恢復(fù)的極限值情報(bào)。危機(jī)補(bǔ)救階段是恢復(fù)階段的延伸,不僅包括實(shí)體完善,還包括信譽(yù)重建和形象重塑,以及對危機(jī)管理進(jìn)行評估、利用危機(jī)的過程。信譽(yù)重建是情報(bào)的深度溝通和展現(xiàn),具體的方式是有效利用企業(yè)危機(jī)預(yù)警階段建立的危機(jī)網(wǎng)站。企業(yè)危機(jī)網(wǎng)站在常態(tài)下處于非活動狀態(tài),在需要時激活。利用情報(bào)構(gòu)建技術(shù)和情報(bào)導(dǎo)航技術(shù)提供反危機(jī)服務(wù).以便及時與公眾和投資者聯(lián)系,分層次展現(xiàn)有效的情報(bào)內(nèi)容.涉及危機(jī)最新進(jìn)展、企業(yè)實(shí)力、對社會承諾、打算及策略,實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)性溝通,逐步重建信譽(yù)。同時,要重視投資者特別是內(nèi)部員工的心理復(fù)原,幫助他們緩和倍受壓抑的心理狀態(tài)。這需要提供更多的指導(dǎo)情報(bào)。在此基礎(chǔ)上,回顧整個危機(jī)管理過程并收集更加全面的情報(bào),對危機(jī)管理全過程中的企業(yè)情報(bào)部門能力進(jìn)行評價,形成危機(jī)管理后預(yù)防下次危機(jī)的共享機(jī)制,以改進(jìn)不足,發(fā)現(xiàn)機(jī)遇[引??傊覈糯侗?jīng)一百》里說:目前為機(jī),轉(zhuǎn)瞬為機(jī);乘之為機(jī),失之無機(jī)。因而當(dāng)企業(yè)危機(jī)來臨的時候,只有充分利用自身的情報(bào)優(yōu)勢、資源優(yōu)勢、管理優(yōu)勢,勇敢面對,才能更好地解決危機(jī)。

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