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1、當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1人事檔案收集工作力度過(guò)弱

與檔案收集相關(guān)工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度并不完善，各個(gè)人事檔案收集管理工作的相關(guān)從業(yè)人員對(duì)于檔案的收集工作不關(guān)心，對(duì)于規(guī)定的收集日期不重視，只能做到被動(dòng)的接收檔案。對(duì)于所接收的檔案中所擁有的相關(guān)資料是否全面不在意，往往會(huì)造成在需要用到檔案相關(guān)材料時(shí)干著急。并且對(duì)于檔案中所擁有材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性考證不夠嚴(yán)謹(jǐn)，人事檔案的作用就是客觀真實(shí)的記載本人的工作歷程及個(gè)人發(fā)展情況，其真實(shí)性和唯一性是不容置疑的。

1.2人事檔案管理的信息化進(jìn)程落后

在科技進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速的21世紀(jì)，人事檔案信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在我們的生活中得到了普遍的應(yīng)用，但是某些事業(yè)單位的員工在人事檔案信息管理已經(jīng)實(shí)行信息化，已經(jīng)將人員信息、檔案資料在計(jì)算機(jī)上錄入過(guò)的前提下，還是使用落后的手工操作執(zhí)行資料的抽調(diào)，檔案的閱讀等，沒(méi)有使檔案管理員同等地適應(yīng)檔案管理相關(guān)工作信息化，既不利于檔案的長(zhǎng)期有效保管也對(duì)工作人員的工作效率有較大影響。

2、解決事業(yè)單位人事檔案管理問(wèn)題的相關(guān)策略

2.1改善工作環(huán)境

目前我國(guó)事業(yè)單位對(duì)于人事檔案的管理并沒(méi)有使用專(zhuān)職的檔案人員，而是由其他職位的干部進(jìn)行兼職管理，使人事檔案管理工作過(guò)于隨意。對(duì)于人事檔案的整理、核對(duì)和鑒別工作總是要出事之后才想起來(lái)要做，想要改變這種情況，就需要使領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，獲取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的支持，增加對(duì)于檔案管理工作的投入資金量，補(bǔ)充完善檔案管理工作所需的辦公條件及基礎(chǔ)設(shè)施，例如對(duì)于檔案的保存要建立專(zhuān)門(mén)的檔案保存庫(kù)并嚴(yán)格按照要求使用防火防潮材料進(jìn)行建造，注意檔案物品的安全，設(shè)立獨(dú)立的庫(kù)房、檔案閱讀室及工作人員辦公室，改善檔案管理人員的辦公條件，以此激勵(lì)各位工作人員更加用心的完成對(duì)檔案的日常核對(duì)跟維護(hù)工作。

2.2健全工作制度

事業(yè)單位人事部門(mén)要根據(jù)自身實(shí)際情況，宣講《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，讓檔案管理人員知法守法，使檔案管理工作也能實(shí)現(xiàn)依法管理，發(fā)展出一套程序化、規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系；另外檔案工作與其他部門(mén)也有著十分密切的聯(lián)系，所以與其他部門(mén)相結(jié)合，在人事部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下共同完成人事檔案的相關(guān)管理工作是改善人事檔案管理制度現(xiàn)狀的有效方法。并且檔案管理工作是一項(xiàng)十分瑣碎的工作，想要保障工作過(guò)程中不出錯(cuò)，就需要有嚴(yán)格的制度來(lái)對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范。在制度制定的過(guò)程中，需要結(jié)合本公司人事管理部門(mén)以及當(dāng)前社會(huì)對(duì)于檔案的需求，完善各項(xiàng)制度，使管理制度在制定得出后更具可行性并且能夠?yàn)槿耸聶n案相關(guān)工作人員所接納。

2.3提高人員素質(zhì)

事業(yè)單位的人事檔案管理工作需要相關(guān)工作人員遵循此工作的業(yè)務(wù)性、保密性、和政策性。在人事制度改革的順利進(jìn)行及各項(xiàng)工作的深入展開(kāi)，當(dāng)前的檔案管理工作對(duì)于從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有了更高的要求。首先是檔案管理人員的個(gè)人品質(zhì)問(wèn)題，檔案管理工作性質(zhì)特殊，需要相關(guān)人員作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、兢兢業(yè)業(yè)、保守秘密、踏實(shí)進(jìn)取。而且檔案管理人員還應(yīng)做到在工作過(guò)程中不斷完善自己，人事部的主管部門(mén)也應(yīng)當(dāng)極強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，使檔案管理工作不斷進(jìn)步。

2.4建設(shè)發(fā)展信息化

信息化是未來(lái)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，實(shí)行信息化管理對(duì)檔案管理工作也帶來(lái)了新的問(wèn)題。完成檔案管理的信息化使檔案管理工作能夠服務(wù)于人事制度的改革與發(fā)展。人事檔案是人才信息的儲(chǔ)存庫(kù)，合理利用庫(kù)存信息，發(fā)揮這些信息的最大作用，就需要我們能夠運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，以及創(chuàng)新的管理模式，提升人事檔案管理工作的時(shí)效性。想要提高人事檔案管理相關(guān)工作的工作效率，就需要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，讓紙質(zhì)檔案與電子檔案各司其職，根據(jù)不同的需要發(fā)揮不同的作用。

3、結(jié)束語(yǔ)

總之，推行人事制度的改革，一方面讓人事檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)；另一方面也給認(rèn)識(shí)大難管理工作的改良創(chuàng)新提供了機(jī)遇，我們應(yīng)當(dāng)抓住時(shí)機(jī)，不僅從制度上進(jìn)行新的嘗試，從心態(tài)上也要有所改變，積極探索現(xiàn)代化人事檔案管理的最佳模式，從根本上解決當(dāng)前人事檔案管理所面臨的問(wèn)題。

作者：吳艷茹單位：呼倫貝爾日?qǐng)?bào)社