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第一篇

一、高校人事管理工作改革的必要性

隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，各高校高層次人才隊(duì)伍建設(shè)實(shí)現(xiàn)了跨越式的增長(zhǎng)，高學(xué)歷、高層次人才隊(duì)伍不斷壯大。然而，各高校在高層次人才隊(duì)伍建設(shè)表面的“繁榮”下，也存在著嚴(yán)重的人才流失問(wèn)題，至此也暴露出人事管理工作的端倪。高校的人事管理工作依然還沿襲著傳統(tǒng)的事業(yè)單位屬性的管理理念：如管理者與被管理者有明顯的界限、工作流于形式化與集中化管理等。人事管理工作構(gòu)建的“以事為本”的模式，主體性得不到真正、充分地體現(xiàn)，影響高校教職員工主動(dòng)參與工作的熱情。事業(yè)單位傳統(tǒng)人事管理模式已經(jīng)發(fā)展到了事業(yè)單位人事制度推進(jìn)的一個(gè)瓶頸，與現(xiàn)時(shí)代的發(fā)展要求脫軌，不再適應(yīng)于現(xiàn)代人事管理模式。主要體現(xiàn)在：如果高校人事管理工作繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理模式，導(dǎo)致嚴(yán)重缺乏人力資源現(xiàn)代管理理念，人事管理體系不健全。

二、高校人事管理工作的構(gòu)建體系

1.信息化管理加強(qiáng)人事管理現(xiàn)代化數(shù)字平臺(tái)

“工欲善其事、必先利其器”。當(dāng)今社會(huì)飛速發(fā)展，信息化高科技是一個(gè)首當(dāng)其沖、重要的發(fā)展標(biāo)志。高校人事管理信息化亦成為校園信息化建設(shè)的中心內(nèi)容，人事管理現(xiàn)代化數(shù)字平臺(tái)工作的內(nèi)容為：通過(guò)對(duì)于人事管理工作的各種人事資源進(jìn)行廣泛的收集整理，依托于計(jì)算機(jī)、因特網(wǎng)、多媒體等現(xiàn)代信息技術(shù)，深入探討和研究人事管理資源共享利用，促進(jìn)并完成人事管理工作的傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代人力資源數(shù)理信息化管理的華麗轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)化過(guò)程中的收集、整理、存貯、分析、維護(hù)、更新等工作可以將人事管理工作的決策和效率得到相應(yīng)提高；在各項(xiàng)人事資源管理的查詢、統(tǒng)計(jì)、工作中，對(duì)高校教職員工的各專(zhuān)業(yè)進(jìn)行科學(xué)測(cè)評(píng)，為人事管理工作中的師資隊(duì)伍管理的決策提供了重要的參考數(shù)據(jù)。

2.推進(jìn)高校人崗匹配制度建設(shè)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制大潮驅(qū)動(dòng)下，大量的擇業(yè)機(jī)會(huì)使很多高校教師對(duì)自己的職業(yè)和崗位重新定位，于是形成了愈演愈烈的人才流失、離職流動(dòng)的局面，為了遏制此現(xiàn)象的重復(fù)上演，各大高校人事管理制度積極制定高層次人才引進(jìn)制度，以改善當(dāng)前現(xiàn)狀：即對(duì)高校人才資源優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)人崗匹配。在充分發(fā)揮每個(gè)人潛力的同時(shí)，形成一個(gè)發(fā)現(xiàn)人才、識(shí)別人才，選合適的人，去干合適的事，做到崗須其才、人需其崗，使人崗匹配達(dá)到最佳狀態(tài)。讓人才在崗位上能發(fā)揮最有效作用，讓?shí)徫荒芙o人才以最大的滿足。

3.在管理手段上體現(xiàn)柔化管理

當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的人力資源管理模式中的柔性管理以知識(shí)工作者為核心，許多知識(shí)型企業(yè)都相繼在工作實(shí)踐中引入并使用，取得很高的成效?；诟咝Ｈ瞬刨Y源管理工作與知識(shí)型企業(yè)具有相似性的特點(diǎn)，值得高校人力資源管理工作借鑒并加以實(shí)施，堅(jiān)持執(zhí)行“以人為本”的原則，維護(hù)好廣大教職員工的合法利益。在服務(wù)過(guò)程中體現(xiàn)對(duì)教職工的人文關(guān)懷，讓他們體會(huì)到被服務(wù)的快感和家的歸屬感。

4.注重“以人為本”的管理理念

堅(jiān)持人文關(guān)懷理念，是人事部門(mén)不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平的必由之路。不斷轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾淼乃季S方式，克服在教學(xué)科研崗位上注重“以人為本”，而在管理崗位上“以人事事”的傾向。除積極完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)外，從基礎(chǔ)管理做起，充分應(yīng)用校內(nèi)分配杠桿，提高教學(xué)、管理人員從事教學(xué)、科研和管理工作的積極性；充分調(diào)查、研究教職工的思想、經(jīng)濟(jì)狀況，不斷探索適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需要的管理模式，制定激勵(lì)措施；針對(duì)單位的發(fā)展、人員實(shí)際狀況、能力、家庭、個(gè)人潛能有效、有針對(duì)性地局部解決問(wèn)題，培養(yǎng)創(chuàng)新服務(wù)模式，注重人員的基礎(chǔ)管理和過(guò)程管理。尊重教師的獨(dú)特性，在制度政策的設(shè)計(jì)中體現(xiàn)差異，避免簡(jiǎn)單粗暴的“一刀切”，努力做到求同存異。比如科研薄弱者可能成為教學(xué)能手，不擅長(zhǎng)教學(xué)者可能成為科研領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物，每個(gè)教師都能在學(xué)校發(fā)展中找到自己的用武之地，感受到成功的快樂(lè)。

三、結(jié)語(yǔ)

傳統(tǒng)的高校人事管理到現(xiàn)代高校人力資源管理的轉(zhuǎn)變，是一個(gè)復(fù)雜而漫長(zhǎng)過(guò)程，不僅需要理論工作者進(jìn)行理論探索，還需要更多實(shí)踐工作者的不斷實(shí)踐來(lái)共同推動(dòng)。需要緊密結(jié)合我國(guó)高校當(dāng)前改革的需要和實(shí)際，進(jìn)一步深入研究外部相關(guān)制度的完善和創(chuàng)新。

作者：肖嶺唐淑娟單位：石家莊鐵道大學(xué)圖書(shū)館石家莊鐵道大學(xué)人事處

第二篇

一、人事管理的信息化對(duì)高職院校管理的作用

(一)有利于提高高職院校人事管理工作

效率傳統(tǒng)高職院校人事管理主要依靠人力來(lái)完成，資料存檔的媒介主要是紙張。工作開(kāi)展不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力還會(huì)造成人、財(cái)、物的巨大損失。信息化是有效解決這一問(wèn)題的途徑。通過(guò)信息化建設(shè)，將高職院校人事信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，在進(jìn)行人事信息的查詢、處理時(shí)提高工作效率，同時(shí)還能依靠管理軟件對(duì)于人力資源進(jìn)行科學(xué)的分析，為高職院校的發(fā)展提供資料支持。這樣不僅能節(jié)省大量的人力、物力，更能提高人事管理的工作效率。

(二)促進(jìn)高職院校人事檔案的管理工作

高職院校人事管理信息化，首要變化便是將傳統(tǒng)的人事檔案管理以實(shí)物檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變。將人事檔案電子化，不僅可以有效解決人事檔案在保存過(guò)程中的空間需求大，人工消耗大，紙張因老化帶來(lái)的信息丟失的問(wèn)題，而且便于查詢，尤其是對(duì)于時(shí)間久遠(yuǎn)的陳舊檔案的查詢更是能起到很大幫助。

(三)提高人事管理的透明度

高職院校人事管理的主要內(nèi)容包括在職人員的招聘和獎(jiǎng)懲。傳統(tǒng)人事管理是以紙張為傳播媒介，具有速度慢、影響范圍小、信息實(shí)效性不強(qiáng)等是重要特點(diǎn)，對(duì)人事管理透明化造成很大影響。信息化能很大程度解決這一問(wèn)題，人事管理信息化，使得人事信息更加透明，人事管理工作更加的公平、公正、公開(kāi)，有利于高水平人才的引進(jìn)和任用，為高職院校的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

(四)幫助學(xué)校進(jìn)行人事決策

人才是高職院校的重要資源，高職院校的發(fā)展需要對(duì)人才資源進(jìn)行合理、有效的配置。通過(guò)信息化對(duì)高職院校人事工作進(jìn)行管理，可以科學(xué)、客觀的將反應(yīng)高職院校師資隊(duì)伍情況，這些情況是高職院校制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和高職院校人事決策的重要依據(jù)。只有科學(xué)、準(zhǔn)確的掌握學(xué)校人力資源的情況才能使高職院校的決策和發(fā)展戰(zhàn)略更加科學(xué)、合理。

二、高職院校人事管理信息化存在的問(wèn)題

信息化建設(shè)是我國(guó)當(dāng)前國(guó)家建設(shè)的重要任務(wù)，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)“十二五”規(guī)劃中已明確提出。高職院校人事管理是我國(guó)信息化管理的重要組成部分，對(duì)我國(guó)高等教育的發(fā)展具有重要意義。但是在高職院校人事管理信息化建設(shè)中，存在這樣或那樣的問(wèn)題，制約信息化發(fā)展進(jìn)程。

(一)高職院校對(duì)人事管理信息化

認(rèn)識(shí)程度不夠在高職院校人事管理信息化建設(shè)過(guò)程中，很多領(lǐng)導(dǎo)或人事部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)程度不高，單純將人事管理信息化建設(shè)只是依靠硬件設(shè)施的采購(gòu)，并會(huì)使用簡(jiǎn)單的辦公軟件，忽略了對(duì)于管理軟件的應(yīng)用，一味追求硬件設(shè)施的建設(shè)而忽略對(duì)于從業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。實(shí)際上，對(duì)于高職院校人事管理信息化建設(shè)不僅是對(duì)硬件的要求，更重要的是加強(qiáng)從業(yè)人員的素質(zhì)，并通過(guò)軟件的應(yīng)用，對(duì)人力資源信息的收集、整理、分析，最終提出合理的管理建議。

(二)人事管理信息化

人才缺乏信息化技術(shù)在我國(guó)是一個(gè)相對(duì)比較新的學(xué)科，學(xué)科內(nèi)專(zhuān)業(yè)人才相對(duì)缺乏。對(duì)于高職院校當(dāng)前人事管理部門(mén)的工作人員大多為人力資源及相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)相對(duì)陌生，先進(jìn)的管理手段不能很好地應(yīng)用，不能充分發(fā)揮信息化對(duì)人事管理的優(yōu)勢(shì)。進(jìn)而造成先進(jìn)的手段不能很好地服務(wù)于現(xiàn)代的人事管理，有時(shí)還會(huì)給工作帶來(lái)不便。因此，要加快高職院校人事管理的信息化進(jìn)程，首先要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行有效培訓(xùn)，使之能很好地掌握工作軟件，進(jìn)而提高工作效率。

(三)標(biāo)準(zhǔn)化

程度有待提高高職院校人事管理信息化是將工作內(nèi)容向電子化轉(zhuǎn)變的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，出現(xiàn)部門(mén)間只是根據(jù)各自工作需要建立標(biāo)準(zhǔn)，而忽略整體考量，導(dǎo)致對(duì)于同一項(xiàng)工作，由于匯報(bào)部門(mén)不同，而出現(xiàn)需要的信息及信息的形式不同，這極大影響工作效率。例如，我校近年來(lái)建立了教職工管理信息系統(tǒng)，對(duì)在職教職工的自然情況、學(xué)歷資歷、職稱(chēng)情況以及工資情況等進(jìn)行了信息采集與整理錄入，但由于缺乏動(dòng)態(tài)的管理模式與制度體系建設(shè)，沒(méi)有詳盡的制度和標(biāo)準(zhǔn)，使得在工作中，出現(xiàn)職責(zé)不清，分工不明的現(xiàn)象，致使管理層在進(jìn)行決策時(shí)，不能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行決策。

三、高職院校人事管理信息化建設(shè)的建議

當(dāng)前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化高速發(fā)展時(shí)期，很多領(lǐng)域信息化的成功經(jīng)驗(yàn)都為高職院校人事管理信息化發(fā)展提供基礎(chǔ)和借鑒。高職院校人事管理信息化要突出以人為本、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生的理念。

(一)提高對(duì)人事管理信息化的認(rèn)識(shí)

高職院校人事管理信息化不僅是對(duì)當(dāng)前管理工具的信息化，更是對(duì)當(dāng)前人事管理手段和方法的信息化。在提高人事管理工作效率的基礎(chǔ)上，不斷深化高職院校人事管理的服務(wù)理念，促進(jìn)高等教育教學(xué)改革的發(fā)展。牢固樹(shù)立以科學(xué)發(fā)展觀、黨的群眾路線教育思想，充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)高職院校人事管理的重要性，通過(guò)資金扶持、政策傾斜，不斷推進(jìn)人事管理信息化進(jìn)程，進(jìn)而推動(dòng)高職院校又好又快的向前發(fā)展。

(二)提高從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，高職院校人事管理工作對(duì)從業(yè)人員也提出新的要求，勝任力決定人事管理工作的實(shí)施情況，也決定了信息化在高職院校人事管理工作中開(kāi)展情況。學(xué)校應(yīng)積極與計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)教師溝通，積極開(kāi)展信息技術(shù)及應(yīng)用軟件的相關(guān)培訓(xùn)，使得從業(yè)人員對(duì)于管理軟件能夠很好的掌握，讓軟件更好為工作服務(wù)。此外，學(xué)校還應(yīng)定期選配優(yōu)秀員工參加全國(guó)組織的培訓(xùn)，在培訓(xùn)中不僅可以學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和管理思想，還可以通過(guò)培訓(xùn)提供員工的從業(yè)技能，使工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。

(三)加強(qiáng)信息化

專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)高職院校人事管理全面實(shí)施信息化不僅要依靠對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)更要對(duì)人才進(jìn)行引進(jìn)，只有雙管齊下才能對(duì)信息化建設(shè)提供人才的保證。高職院校應(yīng)更具自身實(shí)際情況與上級(jí)管理部門(mén)的要求，通過(guò)人才引進(jìn)與在職人員培訓(xùn)相結(jié)合的手段，加強(qiáng)高職院校人事管理信息化。通過(guò)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與人力資源管理技術(shù)有機(jī)的結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)人事管理的信息化。通過(guò)信息化建設(shè)，校內(nèi)外人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解當(dāng)前高職院校人事管理情況，掌握高職院校招聘信息。同時(shí)，高職院校人事管理部門(mén)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成對(duì)校內(nèi)教職員工的培訓(xùn)工作。這樣不僅能極大提高工作效率，節(jié)省管理成本，同時(shí)對(duì)于高職院校人事管理工作提出新的內(nèi)容，促進(jìn)高職院校人事管理工作的發(fā)展。

(四)提高信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度

實(shí)現(xiàn)全面信息共享規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的信息為高職院校人事管理工作提供保障。相關(guān)部門(mén)要結(jié)合實(shí)際建立完備的管理機(jī)制和制定完善的管理制度，確保人事管理制度的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。高職院校也應(yīng)根據(jù)要求切實(shí)的開(kāi)展專(zhuān)題研究，建立符合上級(jí)部門(mén)要求和自身發(fā)展需求的人事管理制度，使得高職院校人事管理每一模塊信息與上級(jí)相對(duì)應(yīng)的部門(mén)要求一致。同時(shí)，學(xué)校內(nèi)各部門(mén)間信息的收集與錄入也遵循這樣的標(biāo)準(zhǔn)，避免信息的重復(fù)，保證信息的一致性，實(shí)現(xiàn)信息的全面共享。加快高職院校人事管理信息化建設(shè)對(duì)于高職院校人事管理具有重要意義。高職院校應(yīng)始終堅(jiān)持實(shí)事求是，從服務(wù)高等教育、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生出發(fā)，使信息化能夠真正為高職院校人事管理服務(wù)，提高工作效率，增強(qiáng)高職院校人事管理的透明度。

作者：王奇志單位：撫順師范高等專(zhuān)科學(xué)校