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0引言

由于技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，計算機身為信息載體，在人事管理工作中愈發(fā)重要。高校是人才匯集之地，計算機技術(shù)在人事管理中存在一定必然性，對于人事管理采用計算機技術(shù)應(yīng)當具有積極的態(tài)度，以此加快高校的高速發(fā)展。

1計算機技術(shù)在人事管理工作中的必然性

1.1人事管理的特征與計算機應(yīng)用的必然性

（1）人事管理的嚴謹性與邏輯性。人事工作的嚴謹性與邏輯性較強，比如工資方面，由于上級調(diào)資政策的限定，對所有教職工的狀況進行對比、分析，令方案能夠與政策條件逐一相對，不然方案則會產(chǎn)生錯誤。

（2）信息數(shù)據(jù)的確切性。人事管理工作具有較強的政策性，并且所有決策均與教職工及學(xué)校的自身利益有關(guān)，所以數(shù)據(jù)信息必須正確無誤。

（3）人事信息處理的高速正確性。人事信息處理本質(zhì)上是通過相應(yīng)信息對某些具體問題提出決策的過程，在這一過程里通常制定了時間及空間范疇，因此處理信息必須十分快速且正確。因為計算機在人事管理工作中的應(yīng)用，尤其是對于一些管理模式的產(chǎn)生，令抽象事物量化變?yōu)榭赡?，加快了決策的正確性。

（4）人事信息的保密性。有關(guān)機密的人事信息需要嚴格保密，不可任意外泄，不然會為工作形成惡劣影響，還會導(dǎo)致?lián)p失。

（5）人事信息保存的廣泛性。人事信息數(shù)量的龐大、內(nèi)容的全面在所有行政工作中趨于首位。其包含了職工的基本狀況、學(xué)習(xí)簡歷、工作、職務(wù)、工資乃至專業(yè)技術(shù)工作考核等狀況。人事工作需要時常搜索各類信息，而搜集及儲存龐大信息的過程則尤為艱巨，要求人事工作人員必須具備充分的耐心與細心，才可創(chuàng)建一個完善的信息資料系統(tǒng)。

1.2人事管理內(nèi)容與計算機應(yīng)用的必然性

（1）人事檔案與文書檔案管理。采集并整理人事材料及信息，隨時收集到教職工人事檔案當中，認真執(zhí)行上級文件的記錄、分類、傳閱及處理工作，將文書檔案管理工作做好。

（2）專業(yè)技術(shù)干部管理。依照專業(yè)技術(shù)人員在教學(xué)科研中的工作業(yè)績，依照上級精神做好職稱評聘及專業(yè)技術(shù)等方面的考核，并執(zhí)行相應(yīng)政策。

（3）工資管理。依照相應(yīng)信息，將教職工的工資確定及變動工作做好，并盡快存檔及兌現(xiàn)。

（4）統(tǒng)計報表及其他工作。將人事信息進行統(tǒng)計整理，將各種定期、不定期報表及時上報，將統(tǒng)計分析工作做好，為校領(lǐng)導(dǎo)提供決策根據(jù)。

（5）人事調(diào)動與教職工增減管理。依照工作所需協(xié)調(diào)內(nèi)部人員構(gòu)造，調(diào)入、引進工作人員與教職工的自然增減管理。

（6）推薦優(yōu)評工作。嚴格審核教職工在勤、德、績、能等方面的成績，并向上級主管部門推舉各種先進模范人物。

2計算機技術(shù)在人事管理工作中的應(yīng)用

2.1信息化人事管理團隊的建設(shè)

關(guān)于計算機技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用，信息系統(tǒng)對管理僅僅具有輔助作用，倘若不具備良好的人事管理團隊，信息化管理則無法實現(xiàn)。在人才方面，高校具有先天優(yōu)勢，可是在信息化技術(shù)精通的人事管理人才方面卻較為不足，大部分人員只了解信息技術(shù)，而不了解人事，或者僅了解人事工作，而不了解信息技術(shù)。所以，高校需提高對人事工作人員在信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，主要培訓(xùn)復(fù)合型信息管理人才，有目的的制定可行方案，創(chuàng)造出一個具有較高人事管理及信息技術(shù)應(yīng)用能力的人才團隊。

2.2執(zhí)行好信息信息采集工作

因為教職工的信息持續(xù)變動，所以需要人事管理著重掌握信息變化，隨時調(diào)節(jié)信息維護職能，保障信息的正確性、真實性、完整性。并且，學(xué)校強化對信息化人事管理建設(shè)的重視程度，提高經(jīng)費投入，持續(xù)完善計算機硬件及軟件方面的建設(shè)，打造與高校發(fā)展、管理相符合的人事信息系統(tǒng)平臺。信息采集身為計算機技術(shù)在人事管理工作中的基本內(nèi)容，信息數(shù)據(jù)的正確性成為實施所有工作的條件。所以，為了降低工作內(nèi)的任意性與盲目性，需要通過高校的實情為基礎(chǔ)，將信息采集制度、保密制度、審核制度加以完善，提升數(shù)據(jù)的安全性，保障高校人事管理工作的有效進行。對于高校中的所有院系、部門也許強化原始記錄、信息資料以及臺賬等方面的統(tǒng)計工作，保障數(shù)據(jù)的正確性與及時性，提升人事管理工作的規(guī)范性。

2.3加強計算機網(wǎng)絡(luò)安全問題

高校人事管理的數(shù)據(jù)庫內(nèi)，不但存在教職工的調(diào)動信息、職稱晉升等保密信息，還具有計生、工資等方面的個人隱私內(nèi)容。所以，計算機技術(shù)在人事管理工作中運用的同時，可以通過預(yù)防病毒、定期備份數(shù)據(jù)、強化計算機安全管理制度等方面加強安全管理，以免出現(xiàn)信息外泄或非法篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

2.4執(zhí)行人事管理檔案的信息化

人事管理檔案作為人事管理工作的條件，快速建設(shè)人事管理檔案迫在眉睫。將人事檔案內(nèi)的所有初始數(shù)據(jù)輸入進信息數(shù)據(jù)庫當中，完成人事部門的統(tǒng)一管理、組織及規(guī)劃，關(guān)于各類崗位教職工的數(shù)據(jù)檔案采取整理、歸類的方式，完成計算機自動化管理，有效提升管理的質(zhì)量及效率。透過人事檔案的信息化管理，縮短數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實踐，提升數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計的準確性，并且在教職工信息庫中，將所有材料進行匯總、加工、處理、保存，令高校人事管理工作模式轉(zhuǎn)變的更加迅速。

3結(jié)束語

綜上所述，隨著計算機的大量應(yīng)用，計算機人事管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建，令人事管理的發(fā)展尤為明顯。當前高校通過計算機進行人事檔案的管理，顯著提升了人事工作人員的工作效率，令其從繁重的工作中解脫出來，具有更多的精力進行創(chuàng)造性管理活動及其他教育教學(xué)工作，所以，計算機技術(shù)在人事管理工作中應(yīng)用尤為必要。

作者：肖紅菊 單位：長沙職業(yè)技術(shù)學(xué)院