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1高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)功能性分析

1.1關(guān)于學(xué)生日常管理系統(tǒng)軟件的重點(diǎn)功能

對(duì)學(xué)生的操行量化考核能有效提供，在學(xué)生考勤以及班級(jí)評(píng)比等方面有很好的管理功能。再者，有關(guān)學(xué)生助學(xué)貸款管理系統(tǒng)軟件的重點(diǎn)功能，能為學(xué)生提供助學(xué)貸款信息并錄入，對(duì)相應(yīng)表格進(jìn)行打印，管理學(xué)生助學(xué)貸款的貸后事宜等。

1.2有關(guān)學(xué)生綜合報(bào)表管理系統(tǒng)的思路

建立在學(xué)生的完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)之上，提供更加便捷的查詢(xún)方式，對(duì)學(xué)生進(jìn)行點(diǎn)選，再對(duì)所需求的字段進(jìn)行選擇，相關(guān)的格式報(bào)表就會(huì)自動(dòng)生成。尤其是相關(guān)的報(bào)表記錄以及字段，在一般情況下，對(duì)于工作效率以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提高有很大的幫助，由系統(tǒng)生成的報(bào)表一般不需要進(jìn)行校對(duì)。

2目前高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)建設(shè)中的問(wèn)題所在

高校學(xué)生管理信息化的建設(shè)一般有以下兩條途徑，一是使用較為成熟的商業(yè)軟件，二是自己組織進(jìn)行開(kāi)發(fā)，通過(guò)實(shí)際的效果來(lái)看，這兩種途徑都是有問(wèn)題存在的。

2.1對(duì)商業(yè)軟件的選擇與采購(gòu)面臨的問(wèn)題

一是信息化的建設(shè)存在一種現(xiàn)象就是重硬輕軟，在進(jìn)行信息化的建設(shè)中，這種思想是一直都存在的。如今，許多院校的信息化建設(shè)都把精力放在硬件方面，對(duì)軟件的考慮非常的少，或是因?yàn)闆](méi)有發(fā)現(xiàn)管理軟件的效益與作用，把額外的費(fèi)用看作是一種負(fù)擔(dān)。二是商業(yè)軟件的功能覆蓋面比較廣，看似是無(wú)所不能的，但是細(xì)化到某一個(gè)模塊，就會(huì)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)考慮并不周全。

2.2自行組織開(kāi)發(fā)管理軟件面臨的問(wèn)題

沒(méi)有健全的信息化推廣機(jī)制，主要是缺乏管理人才，不計(jì)入老師工作量評(píng)價(jià)體系，給信息化的應(yīng)用與推廣帶來(lái)很大的影響。管理的行為主體是人才，也是高校信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中非常關(guān)鍵的一個(gè)因素。但是，因?yàn)楝F(xiàn)在我們國(guó)家的高級(jí)計(jì)算機(jī)人才比較缺乏，高校對(duì)人才又不具備吸收的條件，許多院校的信息網(wǎng)絡(luò)管理就出現(xiàn)難于應(yīng)對(duì)的局面，不但不能滿(mǎn)足學(xué)校的教學(xué)以及科研的正常需求，深層次的應(yīng)用與推廣就更無(wú)從談起。開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件不但是技術(shù)方面的問(wèn)題，對(duì)于高校的教學(xué)以及學(xué)生的管理還要有深一步的了解，開(kāi)發(fā)出的應(yīng)用軟件才能真正滿(mǎn)足高校的需要。高校缺乏的是有效的激勵(lì)機(jī)制，讓開(kāi)發(fā)人員能走進(jìn)管理的一線(xiàn)，對(duì)管理的運(yùn)作流程有一定的了解，并主動(dòng)的參與到工作中去。

3新時(shí)期高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)建設(shè)完善性策略分析

3.1把全員信息化的意識(shí)提升起來(lái)，讓他們主動(dòng)的投入到信息化的教育中去。

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)的更新觀(guān)念，在信息化的發(fā)展過(guò)程中，要給予政策的引導(dǎo)與扶持。對(duì)于管理信息化中可有可無(wú)的內(nèi)容要有清晰的認(rèn)識(shí)，院領(lǐng)導(dǎo)在信息意識(shí)、信息思維、信息能力以及信息手段等具體內(nèi)容以及信息素質(zhì)方面要加強(qiáng)培養(yǎng)，這與學(xué)校信息化的建設(shè)水平、應(yīng)用水平、推廣力度有著直接的關(guān)系，對(duì)一個(gè)學(xué)校在信息社會(huì)中所處的地位也起著決定性的作用。信息化手段進(jìn)行高效管理的成功與失敗，與學(xué)院管理人員對(duì)現(xiàn)代化的管理理念接受的程度，對(duì)管理方法以及管理手段接受的程度有著直接的關(guān)系。在教育信息化的發(fā)展方向與進(jìn)程中，教職員工的觀(guān)點(diǎn)與態(tài)度也起著一定的決定性作用。

3.2把信息化工作的專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)建立起來(lái)，對(duì)信息化的資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理與利用。

通過(guò)現(xiàn)代的管理經(jīng)驗(yàn)我們知道，學(xué)院建立相對(duì)穩(wěn)定的專(zhuān)門(mén)信息化工作機(jī)構(gòu)是必須的，這樣才能使學(xué)院的教育信息化建設(shè)的發(fā)展得到保證。高校中的資金困難是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題，要對(duì)學(xué)校所有的信息化資源進(jìn)行整合，包含了所有的軟件與硬件，以及專(zhuān)業(yè)的人員，由專(zhuān)門(mén)的信息化工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的管理與利用，開(kāi)發(fā)與調(diào)配，維護(hù)以及服務(wù)。這樣不但可以避免出現(xiàn)重復(fù)投資，對(duì)信息化軟件以及硬件資源進(jìn)行充分的利用，而且，還能為資源的共享起到更加廣泛的意義。除此之外，還要把標(biāo)準(zhǔn)建立起來(lái)，并且要具有統(tǒng)一性與規(guī)范性，這樣才能把技術(shù)開(kāi)發(fā)人員的主觀(guān)能動(dòng)性充分的發(fā)揮出來(lái)，才能為了信息化的持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之，學(xué)生管理信息化的建設(shè)工作具有非常強(qiáng)的實(shí)踐性，并且，在實(shí)踐的過(guò)程中需要不斷的進(jìn)行探索，這就要求在情緒上要克服畏難，在校際間學(xué)生管理信息化的交流與合作方面不斷加強(qiáng)，對(duì)于信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行積極的研究，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能對(duì)學(xué)生管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展起到推動(dòng)作用。

作者：楊丹偉單位：咸陽(yáng)師范學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院