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資金是企業(yè)維持經(jīng)營的命脈,資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)影響著企業(yè)的生存及發(fā)展,一旦出現(xiàn)資金不足,運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等情況,就會使企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)危機(jī),影響企業(yè)的正常經(jīng)營,嚴(yán)重的情況下甚至可能面臨倒閉的后果,另外在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中若出現(xiàn)資金支出不夠的現(xiàn)象,則會導(dǎo)致停產(chǎn)等后果。所以,企業(yè)對資金的管理進(jìn)行優(yōu)化會在很大程度上控制企業(yè)風(fēng)險,還能提高資金的使用效率,提高煤炭企業(yè)的收益。
二、新形勢下如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)資金預(yù)算管理
(一)強(qiáng)化資金管理意識加強(qiáng)企業(yè)的資金管理,首先要加強(qiáng)意識,這是基礎(chǔ)。任何企業(yè)的財務(wù)管理都與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的努力工作是分不開的,所以在財務(wù)管理上首先要對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提升員工的意識和素質(zhì)。其次,煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該主動學(xué)習(xí),掌握相關(guān)財務(wù)管理知識和經(jīng)濟(jì)法律法規(guī),從觀念和事業(yè)上進(jìn)行提高,這樣不僅可以在領(lǐng)導(dǎo)工作的時候提高效率,而且可以為員工勢力正確的榜樣,起到模范作用,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。最后,還應(yīng)該強(qiáng)化煤炭企業(yè)的風(fēng)險管理和內(nèi)部牽制,在實際工作中強(qiáng)化審批、優(yōu)化流程,兵于此同時注重牽制機(jī)構(gòu)的構(gòu)架和優(yōu)化,真正做到對風(fēng)險的控制和管理。
(二)營造資金管理環(huán)境在營造資金管理環(huán)境時,企業(yè)的所有員工包括管理層領(lǐng)導(dǎo),都要樹立正確的貨幣時間價值意識,積極營造現(xiàn)金為王的管理模式。其次要努力加強(qiáng)制度的建設(shè),嚴(yán)防由于制度不完善帶來的自己管理風(fēng)險,并且及時的審視現(xiàn)有制度,一旦發(fā)現(xiàn)漏洞或者不足之處,應(yīng)主動進(jìn)行修改與完善,明確各級的審批權(quán)限以及責(zé)任,爭取做到在付款程序以及報批手續(xù)上規(guī)范流程。最后,在完善資金管理環(huán)境時還應(yīng)該對流程中的各個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)進(jìn)行管理,在過程中嚴(yán)防資金流失。預(yù)算可以分配企業(yè)的財務(wù)、事物及人力等資源,這樣有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),是一種較為系統(tǒng)的方法。所以可以通過進(jìn)行預(yù)算資金管理來提高資金的使用效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。針對目前緊縮政策,煤炭企業(yè)應(yīng)該實施全面的預(yù)算管理,主要包括對預(yù)算的編制、審批、控制、分析以及考核,根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)和計劃,對整個企業(yè)的所有預(yù)算進(jìn)行管理,這樣能使煤炭企業(yè)的資金管理更加流暢。首先要控制作業(yè)成本預(yù)算,根據(jù)企業(yè)的需求以及實際情況,技術(shù)部可以負(fù)責(zé)作業(yè)成本的分析,然后由財務(wù)部完成核算及差異的分析、成本預(yù)算變動趨勢的分析,這樣各個部門均有參與,能有效的發(fā)揮各個部門的職能,提高企業(yè)預(yù)算管理的水平,另外要對管理過程中出現(xiàn)的問題作出對應(yīng)的改進(jìn),切實將成本控制落實;其次,要劃定職權(quán),優(yōu)化合理組織結(jié)構(gòu),采用科學(xué)合理的方法進(jìn)行預(yù)算動態(tài)管理。煤炭企業(yè)可以采用“零基預(yù)算”,該方法在進(jìn)行預(yù)算時,不考慮以往會計期間產(chǎn)生的費(fèi)用,一切從新開始,從根本上進(jìn)行研究,對每個項目的指出的合理性進(jìn)行分析,在對企業(yè)的每一項支出加以分析之后判斷其指出是否必要以及所支出的數(shù)額的合理性,這樣可以減少一些不必要的浪費(fèi),實現(xiàn)企業(yè)的資金流的流暢和高效性。還可以使用現(xiàn)代的ERP理念下的預(yù)算模型,這種方法的核心思想是“正確的時間、生產(chǎn)正確數(shù)量的正確產(chǎn)品”,這種方法要求在預(yù)算期內(nèi)歸集業(yè)務(wù)流程中所有可能的現(xiàn)金流入及流出量,然后根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)向企業(yè)提供管理依據(jù),這樣的預(yù)算管理理念和方法比較先進(jìn)科學(xué)。最后根據(jù)企業(yè)在發(fā)展過程中的實際情況,及時的調(diào)整預(yù)算,因為預(yù)算在執(zhí)行的過程中難免會遇到一些不確定因素,在調(diào)研的基礎(chǔ)上對進(jìn)行分析研究,并且有針對性的作出調(diào)整,因此這一步很有必要,如預(yù)算編制的誤差、價格的調(diào)整等都會對預(yù)算產(chǎn)生影響,所以進(jìn)行及時的調(diào)整有利于企業(yè)的發(fā)展。同時要顛覆傳統(tǒng)的預(yù)算編制,不能只是在上一年預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行些許調(diào)整,應(yīng)該考慮到煤炭企業(yè)的性質(zhì)及實際工作,然后選擇有彈性的預(yù)算編制方法,層層制定預(yù)算,另外,考慮到煤炭企業(yè)生產(chǎn)的不確定性,所以要適時對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,在調(diào)研的基礎(chǔ)上對進(jìn)行分析研究,并且有針對性的作出調(diào)整。促進(jìn)煤炭企業(yè)預(yù)算管理的發(fā)展,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)束語
綜上所述,我國的能源市場上,煤炭仍然占據(jù)著主體地位,但是未來的發(fā)展趨勢卻并不樂觀,在我國新出臺的相關(guān)政策下,煤炭企業(yè)必須積極地作出調(diào)整,尤其是對資金管理。本文通過對政策的解讀,闡述了在這樣的背景下煤炭企業(yè)資金控制的重要性及在實際工作中的具體操作辦法,總之,煤炭企業(yè)應(yīng)該積極主動進(jìn)行探索,從意識到實際操作都要做出改變和調(diào)整,以適應(yīng)新的形勢,使煤炭企業(yè)在新的形勢下得到良好的發(fā)展。
作者:狄君華單位:山西潞安礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司