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一、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理工作的建議
(一)設(shè)置科學(xué)的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
要想推動企業(yè)預(yù)算工作的順利開展,一定要不斷建立健全預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。設(shè)置以董事會為主要領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)委員會,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu),主要對企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行明確,制定完善的預(yù)算方法,加強(qiáng)預(yù)算方案的審批,建立健全相關(guān)管理制度,制定預(yù)算考核評價體制并不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善,針對企業(yè)相關(guān)預(yù)算矛盾糾紛實(shí)施仲裁。企業(yè)應(yīng)設(shè)置財務(wù)部門或者計劃部門,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的預(yù)算組織管理工作,對企業(yè)預(yù)算實(shí)施科學(xué)匯總、審核,確保預(yù)算平衡。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)職能部門以及投資職能部門應(yīng)聯(lián)合基層單位共同開展預(yù)算編制工作,并對各項(xiàng)預(yù)算制度進(jìn)行有效貫徹和執(zhí)行。此外,預(yù)算編制部門以及執(zhí)行部門作為預(yù)算責(zé)任主體,一定要對預(yù)算工作的開展和執(zhí)行結(jié)果全面負(fù)責(zé),深入研究造成執(zhí)行效果不佳的因素,進(jìn)一步明確企業(yè)預(yù)算組織體系,避免因?yàn)槿藶榭刂祁A(yù)算影響預(yù)算工作的客觀性。
(二)完善企業(yè)預(yù)算考核評價制度
企業(yè)預(yù)算考核評價在整個預(yù)算管理工作中發(fā)揮著承上啟下的作用,不但是企業(yè)預(yù)算循環(huán)的終結(jié),同時也是企業(yè)預(yù)算循環(huán)的開始,預(yù)算考核評價能夠發(fā)揮一定激勵作用,促進(jìn)良好的人員溝通,實(shí)施有效的預(yù)算控制。企業(yè)不但要定期針對不同預(yù)算執(zhí)行部門、人員的預(yù)算執(zhí)行情況及工作表現(xiàn)進(jìn)行全面考核評價,還應(yīng)該要在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中及時挖掘和分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與企業(yè)預(yù)算指標(biāo)之間存在的差距,分析造成差異的原因并及時采取有效措施進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)動態(tài)考核評價。此外,綜合分析考核評價對象的特點(diǎn),在對個人實(shí)施考評的同時還要進(jìn)行集體評價,激發(fā)員工的工作熱情。綜合考慮企業(yè)具體需要,根據(jù)內(nèi)容的不同開展直接作業(yè)考評以及間接作業(yè)考評,實(shí)現(xiàn)對不同作業(yè)類型的差異化考核評價。
(三)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算監(jiān)督管理
企業(yè)必須不斷加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督管理,建立健全企業(yè)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)相關(guān)預(yù)算管理部門必須要明確自己的職責(zé)權(quán)限,依法履行監(jiān)督職能,根據(jù)《預(yù)算法》以及《預(yù)算法實(shí)施條例》等的要求,認(rèn)真實(shí)施預(yù)算監(jiān)督,針對企業(yè)預(yù)算中存在的共性問題進(jìn)行歸納和總結(jié),深入探討問題產(chǎn)生的原因,制定科學(xué)的解決方案,提出切實(shí)可行的審計舉措。另外,必須深入研究財政預(yù)算編制的常用方法,尤其是那些公開性手段,提高財政預(yù)算的公開性,保證良好的透明度。企業(yè)預(yù)算監(jiān)督管理部門應(yīng)該積極與政府職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行深入溝通交流,爭取獲得政府部門的支持以及肯定。財政方面,應(yīng)嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,配合政府相關(guān)工作并提供相關(guān)文件資料,提高財政預(yù)算監(jiān)督工作的有效性。
(四)完善企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)制度
要想促進(jìn)企業(yè)預(yù)算工作的順利開展,首先必須要制定科學(xué)、系統(tǒng)的預(yù)算管理體制,綜合考慮企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,保證企業(yè)預(yù)算管理制度與企業(yè)發(fā)展需要相符,針對管理人員,必須加強(qiáng)約束管理,制定科學(xué)的約束標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,提高預(yù)算管理有效性,進(jìn)一步提升企業(yè)總體工作效率和質(zhì)量。企業(yè)必須要對相關(guān)管理制度進(jìn)行細(xì)化,保證預(yù)算相關(guān)制度具體而詳細(xì),充分發(fā)揮其對于基礎(chǔ)性管理活動的監(jiān)控作用,使企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動得以順利開展,準(zhǔn)確把握企業(yè)發(fā)展方向,提高企業(yè)管理決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,減少決策失誤。最后,企業(yè)必須要加強(qiáng)人力資源管理,建立健全企業(yè)崗位責(zé)任制度,并完善相關(guān)獎勵懲罰機(jī)制,開展科學(xué)的預(yù)算管理,發(fā)揮良好的激勵作用,調(diào)動員工的工作主動性和積極性,提高員工的工作效率和工作質(zhì)量,培養(yǎng)良好的工作責(zé)任感,挖掘員工潛力,實(shí)現(xiàn)員工的價值,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(五)提高企業(yè)預(yù)算管理信息化水平
隨著信息化水平的提高以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)預(yù)算工具越來越先進(jìn),技術(shù)革新遇到了前所未有的機(jī)遇。我國企業(yè)應(yīng)該不斷提高企業(yè)預(yù)算管理的信息化水平,開發(fā)預(yù)算系統(tǒng)潛力。一些大型中央企業(yè)集團(tuán)可引進(jìn)并充分利用ERP全面預(yù)算系統(tǒng),為企業(yè)預(yù)算工作提供良好硬件條件,提高企業(yè)預(yù)算工作有效性。ERP全面預(yù)算系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?yàn)槌蓡T企業(yè)的預(yù)算編制工作以及預(yù)算分析工作提供有效的管理平臺,該系統(tǒng)支持滾動預(yù)算以及零基預(yù)算等多種預(yù)算編制途徑,ERP信息化預(yù)算系統(tǒng)的使用能夠根據(jù)業(yè)務(wù)流程針對整個預(yù)算編制進(jìn)行動態(tài)指導(dǎo),促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及預(yù)算系統(tǒng)的有效結(jié)合。在采用業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施業(yè)務(wù)處理的過程中,ERP預(yù)算系統(tǒng)會自動按照預(yù)設(shè)條件動態(tài)監(jiān)控預(yù)算工作的執(zhí)行狀況。通過使用ERP全面預(yù)算管理系統(tǒng),企業(yè)能夠激發(fā)成員企業(yè)參與到預(yù)算編制工作及分析工作的積極性,促進(jìn)預(yù)算編制效率的提高,縮短編制周期,保證良好的預(yù)算管理質(zhì)量。
二、總結(jié)
企業(yè)在各方面條件允許的情況下,應(yīng)不斷加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè),不斷引進(jìn)合適的計算機(jī)信息系統(tǒng),提高預(yù)算管理有效性。企業(yè)應(yīng)促進(jìn)預(yù)算管理系統(tǒng)以及會計核算系統(tǒng)的有效結(jié)合,同時有效結(jié)合企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng),建立科學(xué)的信息化管理系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步提供強(qiáng)大的信息支持,實(shí)現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行情況的動態(tài)跟蹤評價,提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性和有效性。
作者:許梅單位:中國瑞林工程技術(shù)有限公司