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一、我國(guó)事業(yè)單位財(cái)政體制的弊端
2.事業(yè)單位的投資主體僅僅是政府,所有的經(jīng)費(fèi)來(lái)源都依靠的是政府,沒(méi)有社會(huì)資金的進(jìn)入,給政府造成了沉重的財(cái)政負(fù)擔(dān)。在過(guò)去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)家是“辦”事業(yè)單位的主體,同時(shí)也是“養(yǎng)”事業(yè)單位的主體,“養(yǎng)”就意味著事業(yè)單位日常運(yùn)營(yíng)所需的全部資金都需要來(lái)自于國(guó)家的財(cái)政撥款,而事實(shí)是國(guó)家并沒(méi)有能力承擔(dān)所有的事業(yè)活動(dòng)開(kāi)支,所以形成了沉重的財(cái)政負(fù)擔(dān),并且無(wú)法提供更高層次的社會(huì)需求。而政府“辦”事業(yè)單位則從根本上排斥了其他社會(huì)資金的進(jìn)入,所以事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)沒(méi)有形成足夠的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),內(nèi)部管理“等、靠、要”的思想嚴(yán)重,管理效率普遍低下。
3.管理模式中的官僚化風(fēng)氣,嚴(yán)重削弱了事業(yè)單位的服務(wù)效率。由于事業(yè)單位依附于政府,所以其實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也往往在不同程度上形成了“衙門(mén)”作風(fēng),具體表現(xiàn)就是在事業(yè)單位向人民群眾提供服務(wù)時(shí),沒(méi)有形成為顧客服務(wù)的根本理念,姿態(tài)清高,為顧客服務(wù)時(shí)顯得態(tài)度冷淡、不盡職盡責(zé)。這樣的服務(wù)理念會(huì)嚴(yán)重地削弱事業(yè)單位的服務(wù)效率。
4.一些事業(yè)單位內(nèi)部管理較為混亂,部門(mén)與部門(mén)之間普遍存在著“重復(fù)建設(shè)、溝通閉塞”的問(wèn)題。由于事業(yè)單位是政府具體部門(mén)下屬的,所以事業(yè)單位與部門(mén)、地方、層級(jí)之間有著直接的利益關(guān)系,甚至成為了各部門(mén)、各層級(jí)之間爭(zhēng)取權(quán)利與利益的工具,為了爭(zhēng)奪資源,各部門(mén)、各層級(jí)不管是否重復(fù)建設(shè),紛紛成立屬于自己的事業(yè)單位,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi),同時(shí)也造成事業(yè)單位之間職責(zé)不分、效率低下。
二、事業(yè)單位全面預(yù)算的編制
1.事業(yè)單位全面預(yù)算應(yīng)遵守的編制原則。事業(yè)單位在編制全面預(yù)算時(shí)必須以當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)建設(shè)計(jì)劃作為編制的基礎(chǔ),以各項(xiàng)相關(guān)的法律法規(guī)作為編制的依據(jù);在編制過(guò)程中要嚴(yán)格遵循完整性原則、真實(shí)性原則和“收支平衡、略有結(jié)余“的原則,完整性原則要求預(yù)算編制涵蓋所有的事業(yè)單位活動(dòng),真實(shí)性原則要求事業(yè)單位在編制預(yù)算會(huì)時(shí)不可主觀估計(jì)與臆測(cè),而要根據(jù)部門(mén)的統(tǒng)一要求進(jìn)行測(cè)算與計(jì)量;遵循履行社會(huì)責(zé)任的原則。
2.事業(yè)單位編制全面預(yù)算的具體步驟。成立預(yù)算編制小組。事業(yè)單位在編制全面預(yù)算時(shí),應(yīng)該建立以管理者為主,由財(cái)會(huì)部門(mén)人員一同參與的預(yù)算編制小組。建立小組后,在編制之前還應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的、明確的分工,落實(shí)各方應(yīng)該完成的職責(zé)任務(wù),保證編制工作最后的順利完成。預(yù)算編制小組成員在編制工作中應(yīng)當(dāng)根據(jù)以前年度的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以及本年度新近發(fā)生的變化,來(lái)綜合考慮預(yù)算的影響因素,合理編制預(yù)算。全面預(yù)算正式編制前的準(zhǔn)備。首先,預(yù)算編制人員需要全面清查與登記各預(yù)算單位的全部類(lèi)型的財(cái)產(chǎn)物資,對(duì)預(yù)算單位的債權(quán)債務(wù)要進(jìn)行全面的核查與證實(shí),要求檢查財(cái)務(wù)賬簿,確定其賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符。其次,在編制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)該針對(duì)性地建立健全相應(yīng)的管理制度,以便后面期間預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確性與適用性。最后,要事前認(rèn)真分析上年度的收支結(jié)構(gòu),從根本上對(duì)收支的影響因素進(jìn)行把握,將預(yù)算的偏離度降到最低。編制事業(yè)單位的收入預(yù)算部分。在編制事業(yè)單位的收入預(yù)算時(shí),要事先明確事業(yè)單位具體有哪些收入項(xiàng)目,針對(duì)具體的收入項(xiàng)目要找到相應(yīng)的征收負(fù)責(zé)部門(mén)或責(zé)任人,進(jìn)行詳細(xì)的詢(xún)問(wèn)與調(diào)查,由相應(yīng)的征收負(fù)責(zé)部門(mén)來(lái)根據(jù)事實(shí)情況按照事先的規(guī)定編制出基本的該項(xiàng)目收入預(yù)算。之后,將各項(xiàng)目的收入預(yù)算交由事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總審核,同時(shí)要分析事業(yè)單位各項(xiàng)目占用資金的使用效率,最大限度地將資金用到效益高的項(xiàng)目中來(lái),保證年度總收入目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。編制事業(yè)單位的支出預(yù)算部分。事業(yè)單位在編制支出預(yù)算時(shí),應(yīng)該遵守“收支平衡、略有結(jié)余“的原則,事業(yè)單位的支出主要包括與專(zhuān)項(xiàng)工程有關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、人員維持需要的基本經(jīng)費(fèi)、機(jī)構(gòu)正常運(yùn)營(yíng)需要的基本經(jīng)費(fèi)等方面,在編制時(shí),應(yīng)該充分優(yōu)化資源的配置,追求資源配置的帕累托最優(yōu)。編制事業(yè)單位全面預(yù)算的說(shuō)明書(shū)。預(yù)算單位的財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)本單位下屬部門(mén)上交的預(yù)算進(jìn)行匯總審核后,預(yù)算編制小組的人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照預(yù)算編制過(guò)程中設(shè)立的年度目標(biāo)來(lái)作出進(jìn)一步的研究,向財(cái)政部上報(bào)一個(gè)預(yù)算建議數(shù),隨著這個(gè)建議數(shù)一同交付的還應(yīng)該包括預(yù)算編制說(shuō)明書(shū),說(shuō)明書(shū)主要是對(duì)預(yù)算的形成過(guò)程進(jìn)行一定的說(shuō)明與解釋?zhuān)€包括適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明與分析。
三、事業(yè)單位全面預(yù)算的執(zhí)行事業(yè)單位
1.事先制定與預(yù)算執(zhí)行有關(guān)的各項(xiàng)制度,及時(shí)完善與改進(jìn)。配套的管理制度是保證預(yù)算能夠得到完全執(zhí)行的前提,管理制度應(yīng)當(dāng)涉及以下方面的內(nèi)容:權(quán)責(zé)利相結(jié)合,合理確定各執(zhí)行單位或個(gè)人在期間的義務(wù)與權(quán)力;建立完備的日常管理機(jī)構(gòu)和管理組織;對(duì)支出的限額進(jìn)行嚴(yán)格的控制;建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度,激勵(lì)預(yù)算的有效執(zhí)行等。
2.對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況作出及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋。事業(yè)單位除了要嚴(yán)格執(zhí)行事先編制的預(yù)算外,還應(yīng)該進(jìn)行事后的適當(dāng)反饋,應(yīng)認(rèn)真編制預(yù)算執(zhí)行情況表和相應(yīng)的說(shuō)明書(shū)。預(yù)算編制小組要及時(shí)檢查本單位的預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)偏離目標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查,分析導(dǎo)致偏差出現(xiàn)的不正常因素,及時(shí)地采取糾正措施,保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.根據(jù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,必要時(shí)及時(shí)地調(diào)整預(yù)算。在事業(yè)單位預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,由于存在不確定的或無(wú)法克服的現(xiàn)實(shí)因素,會(huì)導(dǎo)致預(yù)算發(fā)生一定程度的調(diào)整。但是在預(yù)算的具體調(diào)整過(guò)程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)制度規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和支出范圍。
4.加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的有效監(jiān)督。在事業(yè)單位的支出審批過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格劃分公事與私事,絕不可以將私人開(kāi)始列在單位的支出中,在財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)要求報(bào)銷(xiāo)人員出示合格的報(bào)銷(xiāo)憑證且作為留底的證據(jù),絕不可以擅自、私自開(kāi)支各類(lèi)不合理經(jīng)費(fèi)支出,做到“專(zhuān)款專(zhuān)用、專(zhuān)項(xiàng)列報(bào)“。不僅僅是在預(yù)算的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程總中,需要強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制,在預(yù)算的編制及總結(jié)過(guò)程中,也需要監(jiān)督機(jī)制發(fā)揮效力來(lái)實(shí)現(xiàn)有效的全面預(yù)算制度的運(yùn)行。事業(yè)單位建立的強(qiáng)有力的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制應(yīng)該做到事前進(jìn)行審核、事中進(jìn)行監(jiān)督控制、事后及時(shí)檢查與核實(shí)。目前隨著事業(yè)單位預(yù)算管理制度的不斷改革,預(yù)算的編制與執(zhí)行效果的好壞將直接影響到事業(yè)單位社會(huì)職能的實(shí)現(xiàn),影響到社會(huì)公共資源是否能夠得到有效的利用。為了加強(qiáng)對(duì)預(yù)算工作的管理,事業(yè)單位必須加強(qiáng)預(yù)算管理,做到預(yù)算編制精細(xì)化,并且明確預(yù)算執(zhí)行各方應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,同時(shí)保證對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的及時(shí)有效的反饋,按時(shí)進(jìn)行總結(jié),才能夠建立完善的預(yù)算管理制度,才能建立有效的事業(yè)單位財(cái)政資金使用制度,在保證實(shí)現(xiàn)政府職能的前提下,最大化實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的有效使用。
作者:楊緋