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第一篇:事業(yè)單位預(yù)算管理模式要點(diǎn)
一、預(yù)算管理
預(yù)算管理簡單的來說就是運(yùn)用一定的預(yù)算方法,對單位的資源進(jìn)行合理化、最優(yōu)化配置。這里的資源不僅包括單位運(yùn)營所需要的資金,還包括其他形式上的資源。而一般情況下,事業(yè)單位預(yù)算管理最主要的內(nèi)容是進(jìn)行資金的預(yù)算管理。
二、預(yù)算管理中存在的若干問題
1.預(yù)算管理的意識不強(qiáng)
目前,我國事業(yè)單位的預(yù)算管理往往只存在于形式上,事業(yè)單位與財(cái)政資金的管理者對于預(yù)算管理缺乏明確的認(rèn)識,而他們的忽視會導(dǎo)致相應(yīng)工作的工作人員對預(yù)算管理工作的懈怠。這讓預(yù)算管理失去了其本身的意義與價值。預(yù)算管理機(jī)制不完整事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理與預(yù)算監(jiān)督的主要對象是財(cái)務(wù)部門。然而,實(shí)際操作中對財(cái)務(wù)部門與其他部門的監(jiān)管往往沒有很好的區(qū)分。這使財(cái)務(wù)部門沒有得到應(yīng)有的高權(quán)限監(jiān)督。這是預(yù)算管理機(jī)制不完整造成的。
2.預(yù)算編制方法不科學(xué)
目前,我國大多數(shù)事業(yè)單位使用的預(yù)算編制方法還是傳統(tǒng)的增量預(yù)算法。這種預(yù)算編制方法最大的優(yōu)點(diǎn)是操作簡單、節(jié)約預(yù)算編制成本,在我國事業(yè)單位預(yù)算編制發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮過不容忽視的作用。
3.預(yù)算管理人員不專業(yè)且人員配備不到位
目前,我國事業(yè)單位普遍存在預(yù)算管理機(jī)構(gòu)簡單化、預(yù)算管理人員非專業(yè)化以及預(yù)算人員配備不完整化的問題。出現(xiàn)這一問題的主要原因還是單位領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的預(yù)算意識不強(qiáng)。而正因?yàn)樗麄儗︻A(yù)算管理認(rèn)識上的不正確、態(tài)度上的不重視,造成開展預(yù)算工作的主要部門,財(cái)務(wù)部門形同虛設(shè),造成配備的預(yù)算人員不專業(yè)、人員數(shù)量不到位等問題。這種情況最終導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果質(zhì)量偏低,預(yù)算內(nèi)容與預(yù)算機(jī)構(gòu)無法取得單位領(lǐng)導(dǎo)者的足夠信任,導(dǎo)致事業(yè)單位的預(yù)算編制陷入惡性循環(huán)。除此之外,預(yù)算管理人員的非專業(yè)出身也是導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)偏差的原因之一。
三、加強(qiáng)預(yù)算管理的措施和創(chuàng)新
要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的存在意義與價值,最主要的措施之一是建立健全的預(yù)算管理體系。目前,對我國大部分事業(yè)單位而言,預(yù)算管理只是其財(cái)務(wù)部門兼管的任務(wù)之一。這造成相應(yīng)工作人員對于預(yù)算編制的認(rèn)識與態(tài)度上存在偏差。而建立健全的預(yù)算管理體系,不僅可以讓財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理工作結(jié)構(gòu)化、有序化,還可以端正預(yù)算管理人員的工作態(tài)度,促使預(yù)算管理工作得到足夠的重視。
1.采取科學(xué)的預(yù)算編制方法
建立健全的預(yù)算管理體系的首要工作是采取科學(xué)的預(yù)算編制方法。預(yù)算編制方法同樣需要做出改變與創(chuàng)新。行之有效的預(yù)算編制方法是“零基預(yù)算”。這種預(yù)算編制的主要依據(jù)是事業(yè)單位的自身業(yè)務(wù)情況,其預(yù)算結(jié)果的科學(xué)性更強(qiáng),提供數(shù)據(jù)的參考價值也更大。
2.再造有效的預(yù)算管理流程
在解決預(yù)算編制方法之后,需要對以往的預(yù)算管理流程進(jìn)行再造。因?yàn)?,只有根?jù)自身情況對預(yù)算體系進(jìn)行科學(xué)化的調(diào)整,對預(yù)算管理流程進(jìn)行有效化的再造,才能使預(yù)算管理工作更富有靈活性與戰(zhàn)略性。在這里就推薦“8步走”的預(yù)算管理流程。這“8步走”分別是:預(yù)算準(zhǔn)備、預(yù)算編制、預(yù)算分析、匯報(bào)結(jié)果、預(yù)算審議、跟蹤執(zhí)行、質(zhì)詢報(bào)告、考核評價。預(yù)算準(zhǔn)備的目的在于對預(yù)算部門下達(dá)預(yù)算編制的要求,必要時提供專業(yè)性指導(dǎo);預(yù)算編制的主要工作是收集相關(guān)信息并結(jié)合相關(guān)要求制定籌集和分配預(yù)算資金的年度計(jì)劃,是預(yù)算管理流程的主要內(nèi)容之一;進(jìn)行預(yù)算分析是對預(yù)算數(shù)據(jù)的具體利用,分析的結(jié)果對事業(yè)單位未來工作有極大的指導(dǎo)意義;對預(yù)算分析結(jié)果的匯報(bào)是向?qū)徟鷻C(jī)構(gòu)報(bào)告,以便審批機(jī)構(gòu)根據(jù)相關(guān)分析結(jié)果做出決議。
3.加強(qiáng)預(yù)算管理人員隊(duì)伍建設(shè)
除了科學(xué)的預(yù)算管理方法之外,事業(yè)單位還應(yīng)做好相應(yīng)預(yù)算管理人員隊(duì)伍的建設(shè)工作。一方面要提高事業(yè)單位管理者及預(yù)算管理人員的認(rèn)識。正確的預(yù)算管理思想與良好的預(yù)算管理意識,對事業(yè)單位管理者及預(yù)算管理人員來說并不是一種束縛,而是正確高效完成本職工作的工具,是預(yù)算管理制度實(shí)施的良好保證。另一方面要完善預(yù)算管理人員的配備。再完善的制度也要考人來執(zhí)行。
四、結(jié)語
預(yù)算管理是事業(yè)單位內(nèi)控的主要內(nèi)容,有效的預(yù)算管理能對事業(yè)單位未來工作的走向做出一定程度上的指導(dǎo),甚至對整個社會產(chǎn)生許多積極的影響。因此,做好預(yù)算管理,提出有效合理的預(yù)算管理要點(diǎn),對保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)透明健康以及工作效率十分重要,且具有必要性。
作者:梁振鋒 單位:東莞市財(cái)政局沙田虎門港分局
第二篇:事業(yè)單位預(yù)算管理問題及建議
一、對事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理的積極影響
現(xiàn)階段由于事業(yè)單位改革問題的深化,事業(yè)單位中的預(yù)算管理工作也逐漸出現(xiàn)問題。由于事業(yè)單位的預(yù)算管理與國家的資金存在相應(yīng)的聯(lián)系,因此搞好事業(yè)單位的預(yù)算管理工作是有效提高國家資金調(diào)配合理性的有效前提。在現(xiàn)階段事業(yè)單位中管理方法的角度,單位中資金的預(yù)算管理對單位日常工作、以及相關(guān)管理人員的管理觀念具有十分重要的意義。事業(yè)單位中的預(yù)算管理工作是對單位中資金的監(jiān)察方式,同時預(yù)算管理工作能夠在事業(yè)單位的日常工作中發(fā)揮對資金流向的計(jì)劃、監(jiān)控等效用。因此,在事業(yè)單位中進(jìn)行預(yù)算管理能夠進(jìn)一步促進(jìn)單位管理能力的提高,優(yōu)化事業(yè)單位中資金收入不平衡的現(xiàn)狀。事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理,其實(shí)是對國家財(cái)政部門的資金通過一定的考察方式以及事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算管理方式,進(jìn)行合理的資金調(diào)配。經(jīng)過一定的實(shí)踐表明,事業(yè)單位中進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算管理能夠?qū)κ聵I(yè)單位現(xiàn)存的資源管理實(shí)現(xiàn)有效融合,同時能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作達(dá)到最大程度的經(jīng)濟(jì)收益。
二、事業(yè)單位中預(yù)算管理工作中存在的問題分析
(一)事業(yè)單位中對預(yù)算管理工作認(rèn)識不到位
現(xiàn)階段在事業(yè)單位中對預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度還存在一定程度的欠缺,由于相關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行預(yù)算管理工作方面還不夠重視,對其具體實(shí)施的認(rèn)識也沒有達(dá)到深入。通常事業(yè)單位中對預(yù)算管理工作只是表面性的對其進(jìn)行整理,并沒有深入的將其深入到工作中。以此為基礎(chǔ),部分事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算管理工作的過程中,相關(guān)管理人員仍然缺乏一定的認(rèn)識。事業(yè)單位中沒有直觀的預(yù)算編制管理部門,在進(jìn)行預(yù)算編制的同時,只是由財(cái)政部門對編制工作進(jìn)行實(shí)施,在預(yù)算編制的工作準(zhǔn)確性以及科學(xué)性方面,還是存在一定的深入性。另外在事業(yè)單位預(yù)算編制工作中,依然存在一定的不足,因此在事業(yè)單位的預(yù)算管理工作中難免會產(chǎn)生影響,導(dǎo)致事業(yè)單位中預(yù)算管理工作與其執(zhí)行力度不能有效結(jié)合,因而事業(yè)單位中進(jìn)行預(yù)算管理工作的重要性沒有辦法進(jìn)行有效展現(xiàn)。
(二)事業(yè)單位中進(jìn)行預(yù)算管理監(jiān)督
工作缺乏一定的執(zhí)行力度在現(xiàn)階段事業(yè)單位中的人員結(jié)構(gòu)中,有關(guān)于預(yù)算管理監(jiān)督工作的執(zhí)行力度方面仍然缺乏一定的力度,導(dǎo)致事業(yè)單位中大量的預(yù)算管理工作缺乏監(jiān)督,而導(dǎo)致預(yù)算管理工作只是表面工作,沒有真正落實(shí)到實(shí)處。因?yàn)楝F(xiàn)階段的事業(yè)單位中預(yù)算管理工作還缺少一定的監(jiān)督依據(jù)基礎(chǔ),導(dǎo)致事業(yè)單位中的監(jiān)督執(zhí)行力不夠,以致于事業(yè)單位中的預(yù)算管理工作無法實(shí)現(xiàn)真正的效用,因而約束了事業(yè)單位的發(fā)展。同時事業(yè)單位在預(yù)算期結(jié)束之后,并沒有完全將預(yù)算管理中的考察情況進(jìn)行詳細(xì)的分析,因?yàn)槭聵I(yè)單位中的預(yù)算管理監(jiān)督工作的執(zhí)行力度不夠,不能將其中存在的問題進(jìn)行解決。
三、事業(yè)單位中針對預(yù)算管理工作出現(xiàn)的問題解決建議方法
(一)深入認(rèn)識預(yù)算管理工作,提高事業(yè)單位中進(jìn)行預(yù)算管理工作的觀念
由于事業(yè)單位中實(shí)施預(yù)算管理工作的認(rèn)識普遍比較弱,事業(yè)單位中進(jìn)行預(yù)算管理工作其有效條件是對預(yù)算管理工作進(jìn)行側(cè)重,因此,要提高事業(yè)單位中工作人員以及相關(guān)管理人員進(jìn)行預(yù)算管理工作的觀念。提高事業(yè)單位中預(yù)算管理工作,最先要從事業(yè)單位中的相關(guān)管理人員的觀念進(jìn)行提高,相關(guān)管理人員要對相關(guān)的管理規(guī)定進(jìn)行深入了解,同時要對事業(yè)單位中的預(yù)算管理工作相關(guān)規(guī)定進(jìn)行全面掌握,在工作的同時要認(rèn)識到預(yù)算管理對事業(yè)單位工作的積極影響。事業(yè)單位的相關(guān)管理人員只有自身認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,才能真正提高事業(yè)單位中對于預(yù)算管理工作的實(shí)施,提高事業(yè)單位中的工作人員進(jìn)行預(yù)算管理工作的認(rèn)識。除此之外,相關(guān)的管理人員也可以在事業(yè)單位中組織與預(yù)算管理相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工真正認(rèn)識到預(yù)算管理對事業(yè)單位的工作的重要性,同時讓工作人員意識到進(jìn)行預(yù)算管理工作不僅僅是事業(yè)單位或者財(cái)政部門的工作。相關(guān)的管理人員要提高自身在預(yù)算管理工作之間的合作以及參與性。只有工作人員了解到參與預(yù)算管理并不是對事業(yè)單位的束縛,是對事業(yè)單位進(jìn)行深入發(fā)展的有效途徑,對事業(yè)單位中預(yù)算管理以及財(cái)政相關(guān)資源的使用效率進(jìn)行提高具有很大程度的積極影響,使工作人員能夠積極的參與到預(yù)算管理中。
(二)優(yōu)化事業(yè)單位中進(jìn)行預(yù)算管理方法,提高預(yù)算管理監(jiān)督力度
事業(yè)單位中的預(yù)算管理是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的有效途徑,在此過程中需要對預(yù)算監(jiān)督管理執(zhí)行力度方法進(jìn)行規(guī)范,可以從以下幾個方面進(jìn)行考慮。其一是需要將責(zé)任預(yù)算的觀念引入預(yù)算監(jiān)督管理中,使預(yù)算監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作范圍以及相關(guān)的職責(zé)進(jìn)行分化,將其詳細(xì)的落實(shí)到不同的部門,甚至是部門科室的工作崗位中,將預(yù)算管理與事業(yè)單位中的工作崗位考核進(jìn)行最大程度的融合,推進(jìn)事業(yè)單位中預(yù)算管理工作的積極發(fā)展,保證推進(jìn)事業(yè)單位中的預(yù)算監(jiān)督管理工作的執(zhí)行力度。其二事業(yè)單位中要將預(yù)算管理工作進(jìn)程進(jìn)行確定,將預(yù)算管理工作按照工作人員的不同工作指標(biāo)進(jìn)行合理的分配,將工作落實(shí)到每個月份中,從而將事業(yè)單位中預(yù)算執(zhí)行進(jìn)程不平均的問題進(jìn)行進(jìn)一步的解決,全面避免事業(yè)單位中年末因?yàn)橘Y金大量盈余或者結(jié)轉(zhuǎn)的問題,保障事業(yè)單位中預(yù)算監(jiān)督管理執(zhí)行力度的嚴(yán)肅性。其三是事業(yè)單位中要嚴(yán)格按照規(guī)定將單位中的資金流向進(jìn)行合理預(yù)算,事業(yè)單位中不能將資金進(jìn)行自主進(jìn)行轉(zhuǎn)變資金流向,不可以占用專項(xiàng)資金。對于事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)收入和實(shí)際經(jīng)營收入必須要嚴(yán)格遵守收支兩條線的原則,不可以自主的進(jìn)行自由的使用資金。
四、結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位中的預(yù)算管理事項(xiàng)是具有不可取代的意義,預(yù)算管理事項(xiàng)的成效在一定程度上決定了事業(yè)單位能否正常的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)營。為此,事業(yè)單位必須要不斷加強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力度,然而我國目前階段事業(yè)單位在預(yù)算管理工作中仍然存在一些不足。為此,筆者在文章中針對我國事業(yè)單位預(yù)算管理工作進(jìn)行簡單的分析,并根據(jù)分析的結(jié)果從優(yōu)化事業(yè)單位中進(jìn)行預(yù)算管理方法,提高預(yù)算管理監(jiān)督力度、深入認(rèn)識預(yù)算管理工作,提高事業(yè)單位中進(jìn)行預(yù)算管理工作的觀念兩個方面闡述了問題的解決方式,以此來大力推動我國事業(yè)單位中預(yù)算管理工作的發(fā)展。
作者:胡昶 單位:浙江省長興縣職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)校
第三篇:事業(yè)單位預(yù)算管理現(xiàn)狀及對策
一、事業(yè)單位預(yù)算管理簡介
(一)事業(yè)單位預(yù)算管理的內(nèi)容
事業(yè)單位預(yù)算管理是對事業(yè)單位下一個發(fā)展時期內(nèi),根據(jù)事業(yè)單位的服務(wù)項(xiàng)目的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,作出財(cái)務(wù)收入和財(cái)務(wù)支出的預(yù)算。預(yù)算管理實(shí)在各項(xiàng)工作還沒有正式開展的時候進(jìn)行的,因此,預(yù)算管理對事業(yè)單位的工作具有重要的指導(dǎo)意義。在預(yù)算期限結(jié)束之后,事業(yè)單位在進(jìn)行會計(jì)核算時,可以結(jié)合預(yù)算內(nèi)容對實(shí)際賬目進(jìn)行比對,比對數(shù)據(jù)可以作為下一階段的預(yù)算計(jì)劃的重要參考,幫助事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上有所反饋。
(二)事業(yè)單位預(yù)算管理的研究意義
受事業(yè)單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的影響,事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)預(yù)算方面存在很大的疏漏。受事業(yè)單位自身性質(zhì)的影響,其財(cái)務(wù)支出相對于財(cái)務(wù)收入要大很多,其余部分由國家撥款,因此破產(chǎn)的風(fēng)險極小,這導(dǎo)致了事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上的惰性。然而從全局發(fā)展去看,事業(yè)單位撥款的合理化對于節(jié)約資金,合理分配資源具有重要意義,事業(yè)單位預(yù)算管理的良好開展,還可以幫助其內(nèi)部高效的利用資金、資源,避免的浪費(fèi)和無序的現(xiàn)象,對其他工作的開展也具有重要的指導(dǎo)作用。
二、事業(yè)單位預(yù)算管理的現(xiàn)狀
(一)事業(yè)單位管理層對預(yù)算管理重視程度不足
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念是只重視財(cái)務(wù)收入,希望能夠盡可能的為單位爭取到更多的撥款,而對于財(cái)務(wù)的支出和預(yù)算規(guī)劃則沒有給予足夠的重視。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出上,由于沒有全面規(guī)劃的約束,財(cái)務(wù)支出的合理性和必要性往往并不能進(jìn)行有效的審核和控制,隨意性較大,只是在事后進(jìn)行的會計(jì)核算。沒有預(yù)算管理做指導(dǎo),阻礙了事業(yè)單位的高效發(fā)展,同時失去了對事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行指導(dǎo)的意義。
(二)事業(yè)單位預(yù)算管理的管理體系不完善
一項(xiàng)措施的應(yīng)用需要依靠制度體系來維持其執(zhí)行力,而在現(xiàn)在的很多事業(yè)單位中,預(yù)算管理的管理體系并不健全和完善,傳統(tǒng)遺留問題較多,財(cái)務(wù)狀況的秩序性較差,資金使用時節(jié)制性差,在很多財(cái)務(wù)管理的邊緣地帶,甚至容易滋生出貪污腐敗的現(xiàn)象,造成了資金的無端浪費(fèi)。要想從根本上對預(yù)算管理進(jìn)行改革,就需要探討制定出一套完善合理的預(yù)算管理的管理體系,嚴(yán)格規(guī)劃和控制資金預(yù)算和使用情況。
(三)事業(yè)單位預(yù)算管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升
事業(yè)單位預(yù)算管理人員水平參差不齊,很多人對于預(yù)算管理的重要性并不明確,在進(jìn)行相應(yīng)的工作時,專業(yè)水平的限制也成為了預(yù)算管理制度順利進(jìn)行的一大阻礙。并且在預(yù)算管理改革進(jìn)行的過程中,專業(yè)人員的意見的方法對于制定更為合理和科學(xué)的預(yù)算管理體系具有更高的參考價值。
三、事業(yè)單位預(yù)算管理的改進(jìn)對策
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理相關(guān)理念方法的學(xué)習(xí)
事業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)意識到預(yù)算管理對于事業(yè)單位工作良好運(yùn)營的重要意義,帶動下屬機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)預(yù)算管理的相關(guān)理念和方法。完善合理的預(yù)算管理體系的應(yīng)用,離不開單位工作人員思想觀念的革新。事業(yè)單位要想做好預(yù)算管理的相關(guān)工作,同時還需要提升自己在相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)素質(zhì),只有具備了思想上的重視和能力上的方法,才能更加扎實(shí)的建立起合理有效的預(yù)算管理方式。
(二)建立完善合理的預(yù)算管理體系
建立完善合理的預(yù)算管理體系,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上亟待解決的事。完善的預(yù)算管理體系應(yīng)當(dāng)包括,對未來一個階段內(nèi)的資金支出事宜進(jìn)行規(guī)劃,可以相對寬裕的對資金進(jìn)行預(yù)分配,對財(cái)務(wù)收入進(jìn)行預(yù)計(jì)。在一個階段結(jié)束后,預(yù)算管理要結(jié)合會計(jì)核算進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對每一筆賬目的出入原因要有所了解,在制定下一階段的財(cái)務(wù)預(yù)算時,可以以上一階段的財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算報(bào)表為參考,盡可能做出更為優(yōu)質(zhì)的預(yù)算管理。
(三)加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)
加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),是促進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算管理革新的關(guān)鍵,新鮮血液的注入和新思維的引進(jìn)能夠?yàn)閱挝粠硇碌幕盍?。加?qiáng)對事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)工作,提高思想覺悟,明確服務(wù)意識,在事業(yè)單位日常的運(yùn)轉(zhuǎn)中同樣要有危機(jī)意識,合理安排資金的使用方向和使用效率,在完善合理的預(yù)算管理體制下良好地開展預(yù)算管理工作。
四、結(jié)語
事業(yè)單位工作的順利開展是保障社會公共服務(wù)等非盈利性工作良好進(jìn)行的保障,完善合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系可以幫助事業(yè)單位健康高效的運(yùn)營。以建立完善合理的預(yù)算管理體系為目標(biāo),以改革為手段,以為人民服務(wù)為宗旨,促進(jìn)事業(yè)單位的良好發(fā)展。
作者:陳春瑕 岳凡琦 單位:黑龍江測繪地理信息局教育中心 黑龍江大學(xué)審計(jì)處
第四篇:事業(yè)單位全面預(yù)算管理思考
一、概述
(一)事業(yè)單位全面預(yù)算管理的含義
全面預(yù)算管理是用來分配企業(yè)財(cái)力、物力、人力等資源的一種方法體系。在事業(yè)單位中實(shí)施全面預(yù)算管理,就是以事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為基礎(chǔ),對單位的收入、支出、公共產(chǎn)品和服務(wù)等方面做出的全面財(cái)務(wù)計(jì)劃。它是要把單位各級領(lǐng)導(dǎo)、工作人員所以進(jìn)行的各個環(huán)節(jié)都納入預(yù)算的管理體系。形成全方位、全員參與的,涵蓋了事業(yè)單位所有活動的管理系統(tǒng)。
(二)事業(yè)單位全面預(yù)算管理的特征
1.系統(tǒng)性:全面預(yù)算管理由多個因素組成的動態(tài)系統(tǒng),牽扯到事業(yè)單位發(fā)生的多種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。2.全程性:全面預(yù)算管理貫穿到單位運(yùn)行過程的每一個方面,參與活動開展的每一個步驟。3.全面性:全面預(yù)算管理包括事業(yè)單位各個部門運(yùn)作的每個方面。4.全員性:全面預(yù)算管理是將預(yù)算目標(biāo)層層分解到每一個員工的頭上,盡可能的調(diào)動員工的積極性,不僅要領(lǐng)導(dǎo)參與指導(dǎo),同時,也需要每位員工的支持和配合。5.效益性:單位進(jìn)行全面預(yù)算管理是為了結(jié)合自身,合理分配本單位的有限資源,進(jìn)而提高單位自身的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)事業(yè)單位全面預(yù)算管理的意義
第一、能夠?qū)⒈締挝凰械馁Y源合理配置,最大程度的優(yōu)化資源利用。全面預(yù)算體系的重中之重是做好預(yù)算,一個合理的預(yù)算會明確的規(guī)定好每一項(xiàng)資金的使用目的和使用方法,這樣不僅可以保障資源的合理利用,而且還能防止浪費(fèi)資源。第二、能夠統(tǒng)籌安排好資金分配,保證國家政策得到貫徹執(zhí)行。全面預(yù)算管理規(guī)定必須按功能使用各項(xiàng)資金,做到??顚S?,防止單位的資金在不受監(jiān)管的情況下被隨意挪用。第三、有利于事業(yè)單位評估工作的開展。如果全面預(yù)算體系得到有效實(shí)施,那么在進(jìn)行評估時,可以根據(jù)制定的預(yù)算比較實(shí)際利用財(cái)政資金的情況是否達(dá)到預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),通過多角度評估事業(yè)單位進(jìn)行,使評估結(jié)果能夠更加客觀全面和科學(xué)合理。
二、事業(yè)單位的全面預(yù)算管理體系
事業(yè)單位全面預(yù)算管理體系包括三個方面,即預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核。預(yù)算編制是整個體系的起點(diǎn),預(yù)算編制完成后必須推動預(yù)算執(zhí)行,這是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵,預(yù)算考核是全面預(yù)算管理的最后一步,要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果制定相應(yīng)的獎懲方案并加以落實(shí)。事業(yè)單位對預(yù)算的編制。單位運(yùn)行各項(xiàng)事業(yè)的起點(diǎn)就是編制預(yù)算,預(yù)算編制的是否合理,是否符合本單位的實(shí)際情況,直接關(guān)系到單位接下來各項(xiàng)工作的開展,所以,編制預(yù)算在整個預(yù)算體系中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。事業(yè)單位對預(yù)算的執(zhí)行。全面預(yù)算管理要求全員參與完成單位的預(yù)算目標(biāo),而不是只有管理層了解預(yù)算目標(biāo),將指標(biāo)和責(zé)任層層分解,保證制定的預(yù)算能夠細(xì)化落實(shí)到每個部門的各級人員頭上,單位的每一位工作人員才是預(yù)算的最后執(zhí)行者。事業(yè)單位對預(yù)算的考核。完成執(zhí)行預(yù)算后,事業(yè)單位對預(yù)算從編制到執(zhí)行這整個過程進(jìn)行考核,根據(jù)實(shí)際分析預(yù)算編制所設(shè)定的目標(biāo),每個工作人員對自己完成情況負(fù)責(zé)并接受考核,對預(yù)算工作完成出色的部門或個人,給予相應(yīng)的激勵,完成不好的部門或個人,則總結(jié)教訓(xùn)、努力提高。
三、事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算意識不強(qiáng),機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,預(yù)算管理環(huán)境差
我國事業(yè)單位具有某些政府職能,肩負(fù)著服務(wù)社會、維持社會秩序的職能。單位領(lǐng)導(dǎo)通常政績意識較強(qiáng),而不重視對財(cái)務(wù)的管理,更有一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為只有財(cái)務(wù)部門才要制定預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算,單位的其他部門參與不到也無需參與。領(lǐng)導(dǎo)觀念的錯誤和意識上不夠重視使單位的預(yù)算機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),其他部門在進(jìn)行日常的收支活動時,也會對已制定的預(yù)算不夠重視,從而并不按照編制的預(yù)算執(zhí)行。單位人員消極應(yīng)付全面預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算的科學(xué)性降低,全面預(yù)算管理的作用得不到有效發(fā)揮,導(dǎo)致整個預(yù)算管理環(huán)境變差。目前,我國事業(yè)單位正在面臨逐步且全面的改革,若單位領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)觀念不加改變,那么單位的組織機(jī)構(gòu)也不會有什么突破,更別提預(yù)算制度能夠在全單位推廣。即使某些事業(yè)單位跟隨改革的步伐,完善組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,若在日常工作中,并不按照全面預(yù)算管理的要求進(jìn)行,那么改善的組織結(jié)構(gòu)也就形同虛設(shè)。
(二)預(yù)算管理體系不夠完善
由于單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視,許多事業(yè)單位都沒有形成系統(tǒng)完整的制度來保證預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核,預(yù)算管理體系也沒有起到制定之初所期待的作用。而且許多單位沒有明確預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的主體,約定俗成的許多單位通常以財(cái)務(wù)部門為主編制年度預(yù)算,其他部門只起到輔助的作用,要求的結(jié)果也只是執(zhí)行收支平衡即可。真正意義上編制預(yù)算應(yīng)關(guān)注的,應(yīng)該是如何合理的配置單位有限的資金,這一點(diǎn)很多單位都沒有真正做到。
(三)預(yù)算編制方法不科學(xué),編制預(yù)算的質(zhì)量不高
在編制當(dāng)年預(yù)算時,許多事業(yè)單位用的是參照上年預(yù)算并結(jié)合本年規(guī)劃的方法制定。這樣制定出來的預(yù)算,往往都是按照前一年預(yù)算基礎(chǔ)上是逐年增加的增量預(yù)算,不僅帶有極大的隨意性,還會導(dǎo)致實(shí)際發(fā)生的支出與制定的預(yù)算嚴(yán)重不符的情況。比方說,沒有對一些項(xiàng)目支出進(jìn)行科學(xué)的論證,沒有結(jié)合項(xiàng)目本身的情況,這將導(dǎo)致形成的預(yù)算不夠準(zhǔn)確,甚至有可能會大量超過項(xiàng)目所需的預(yù)算,最后形成大額資金的結(jié)余。
(四)執(zhí)行全面預(yù)算的約束性有待進(jìn)一步加強(qiáng)
對全面預(yù)算的執(zhí)行,目前還缺少規(guī)范的約束機(jī)制,不能有效的對接資金分配和管理,對財(cái)政資金的使用情況也沒有與績效掛鉤。這就不能足夠引起領(lǐng)導(dǎo)和各級工作人員的足夠重視,出現(xiàn)了預(yù)算成為一紙空談,真正執(zhí)行時候并沒有按照預(yù)算來行動的現(xiàn)象。還有一些單位沒有平衡預(yù)算的支出進(jìn)度,將一些大額的項(xiàng)目統(tǒng)一集中到年末來收支,這也會容易出現(xiàn)年底支出突然增高,影響全面預(yù)算實(shí)際約束工作進(jìn)度的效果,為全面預(yù)算體系真正起作用增加了阻力。
(五)缺乏有效的監(jiān)督和考評機(jī)制
現(xiàn)在許多事業(yè)單位還沒有設(shè)置一個有效的測評系統(tǒng)來評判預(yù)算執(zhí)行情況。而且,很多單位并沒有設(shè)置機(jī)構(gòu)或人員實(shí)行全過程控制及監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程,更不用提關(guān)于制定一個切實(shí)可行的預(yù)算執(zhí)行力考核機(jī)制,也沒有將部門責(zé)任人和職工的績效同預(yù)算的執(zhí)行情況相掛鉤。沒有一個監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況機(jī)制,將對全面預(yù)算管理的開展產(chǎn)生極大影響。
四、解決事業(yè)單位全面預(yù)算管理問題的對策
(一)完善事業(yè)單位預(yù)算管理體系
首先,提高單位全體人員預(yù)算管理意識。這依賴于單位負(fù)責(zé)人帶頭重視,并在單位內(nèi)部積極宣傳全面預(yù)算管理的重要性,使全面預(yù)算在員工工作時能夠起到指導(dǎo)作用,同時調(diào)動員工參與的積極性。編制預(yù)算時,要科學(xué)計(jì)量、合理把控,核實(shí)各個項(xiàng)目的基本數(shù)字,不僅要參考本單位制定的上年預(yù)算執(zhí)行情況,還要結(jié)合各種影響因素,在正確把控全局的基礎(chǔ)上編制預(yù)算。在此基礎(chǔ)上,要把指標(biāo)落實(shí)到每個員工,用預(yù)算管理員工的日常工作,來保證所制定的預(yù)算得到有效執(zhí)行。其次,要完善預(yù)算管理制度。完善的預(yù)算管理制度應(yīng)做到有計(jì)劃的管理,有目標(biāo)的執(zhí)行,強(qiáng)化監(jiān)督管理,完善考核機(jī)制。完善的預(yù)算管理制度還應(yīng)規(guī)定單位需要設(shè)置怎樣的預(yù)算機(jī)構(gòu),每個員工應(yīng)該擔(dān)負(fù)怎樣的責(zé)任等內(nèi)容。最后,要依據(jù)科學(xué)的方法來設(shè)定本單位的預(yù)算目標(biāo),設(shè)置專門人員監(jiān)控預(yù)算的實(shí)施情況,在期末的時候,考核各部門預(yù)算執(zhí)行情況。在預(yù)算實(shí)施的過程中,應(yīng)適時向監(jiān)督人員反應(yīng)預(yù)算的執(zhí)行情況,為下一期預(yù)算的合理編制、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程等提供全面、真實(shí)的依據(jù)。
(二)規(guī)范編制程序,科學(xué)合理的編制預(yù)算
編制合理的全面預(yù)算,要求單位準(zhǔn)備充足的時間、足夠的人員來保證高質(zhì)量編制預(yù)算,還有預(yù)算編制的方法要有所進(jìn)步,可以參照“零基預(yù)算法”,改變以往都以上一年數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)稍作增加作為今年預(yù)算的方法,充分了解自身的情況下,保證本年編制的預(yù)算能夠更加符合各項(xiàng)收支指標(biāo),基本的預(yù)算支出要定員定額的測算,數(shù)據(jù)測算的過程也要有憑有據(jù),對于項(xiàng)目的選擇,要分清輕重緩急,優(yōu)先選取切實(shí)可行的項(xiàng)目,合理的安排資金的分配。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,建立有效的考核、監(jiān)督機(jī)制
首先,在執(zhí)行預(yù)算的時候要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),以確保事業(yè)單位預(yù)算的完成。在不得違反國家的財(cái)務(wù)規(guī)章制度的同時,也要避免不必要的支出,更不能隨意的改變預(yù)算資金規(guī)定的用途或者擴(kuò)大支出的范圍。其次,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,各事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自己的組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)建立考評監(jiān)督機(jī)制,對預(yù)算的執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核,按照單位各級人員的執(zhí)行情況及時糾正發(fā)生的偏差,保證順利完成本年制定的預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算執(zhí)行的重要保障是對預(yù)算執(zhí)行力的考評機(jī)制,將預(yù)算責(zé)任逐級落實(shí)到每個部門的各個成員身上,以此為標(biāo)準(zhǔn)做績效考核,按照預(yù)算執(zhí)行的好與壞給予相應(yīng)獎勵或處罰。同時充分發(fā)揮外部的監(jiān)督作用,請外部審計(jì)對預(yù)算的編制及財(cái)務(wù)決算方面進(jìn)行監(jiān)督審查。
五、結(jié)論
綜上所述,全面預(yù)算工作涉及事業(yè)單位的環(huán)節(jié)和內(nèi)容較多,因此它并不是一個一蹴而就的過程,完善的全面預(yù)算體系需要領(lǐng)導(dǎo)和所有員工的積極參與,加強(qiáng)預(yù)算管理和細(xì)化預(yù)算編制的同時,要建立一套完善的全面預(yù)算管理制度。更新?lián)Q單的全面預(yù)算管理模式和運(yùn)行機(jī)制要能夠適應(yīng)事業(yè)單位運(yùn)行的需要,更要能夠跟上社會發(fā)展的要求。
作者:程敏 單位:南京市江寧區(qū)交通運(yùn)輸局