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摘要:在上世紀20年代,以美國通用電氣公司為代表的一批企業(yè)開始實行預(yù)算管理,經(jīng)過幾十年的實踐和改進,預(yù)算管理的作用得到不斷的拓展和完善,早已不是最初的計劃、協(xié)調(diào)等簡單功能,而是具有生產(chǎn)激勵、內(nèi)部控制、績效評價等企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理能力。我國的油田企業(yè)在實施預(yù)算管理方面起步較晚,不過已然在資源優(yōu)化、成本控制以及目標管理等多方面獲得了巨大成效,本文立足于油田企業(yè)的預(yù)算管理上,先是指出了油田企業(yè)在全面預(yù)算管理存在的問題,然后就油田企業(yè)全面預(yù)算管理的有效實施做了探討。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè)全面預(yù)算管理實施
全面預(yù)算管理(budgetmanagement,簡稱BM)是從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略視角、系統(tǒng)發(fā)展視角、企業(yè)控制視角以及人本觀等視角多維度實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)高效管理的一種管理模式,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了積極的推動作用。隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)為了更好的發(fā)展也在不斷的調(diào)整戰(zhàn)略結(jié)構(gòu),全面預(yù)算管理的重要性也越發(fā)明顯,尤其是制定和調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略目標上,必須要立足于企業(yè)的全面預(yù)算管理上,因為全面預(yù)算管理不但能科學化企業(yè)多維度的資源配置,還能具體化企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,此外還是企業(yè)績效考核的工具。
一、油田企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算編制的導向性不足,管理目標不夠明確
油田企業(yè)預(yù)算編制的導向性不足,管理目標不夠明確主要表現(xiàn)在編制的預(yù)算管理隨意性較大,也不具備銜接性,在很多油田企業(yè),預(yù)算管理只是上級公司用來對下屬分廠下達經(jīng)濟指標的一個工具而已,導致下級用上級任務(wù)來編制預(yù)算任務(wù),預(yù)算管理變成了一個硬性指標,不管是月預(yù)算、季預(yù)算還是年預(yù)算都失去了其積極作用,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
(二)預(yù)算的編制方法偏離實際,過于單一
預(yù)算目標能否實現(xiàn)主要就是取決于預(yù)算的編制方法,在全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算方法種類繁多,常見的有彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、概率預(yù)算、固定預(yù)算等,企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)的實際情況,比如經(jīng)營管理狀況、戰(zhàn)略發(fā)展要求等來合理選擇具體的編制方法,但是油田企業(yè)普遍存在著預(yù)算編制方法偏離實際,過于單一的情況,比如油田一般采用增量預(yù)算的編制方法,增量預(yù)算是以往年費用實際支出為預(yù)算基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)影響成本因素的未來變動情況編制本期預(yù)算,增量預(yù)算有一定的合理性,但在執(zhí)行中存在著預(yù)算松弛、不能量化考核、執(zhí)行層成本節(jié)約動力不足等問題,容易出現(xiàn)比如“年底突擊花錢”、“鞭打快?!钡墓窒?,給企業(yè)造成資源浪費。
(三)預(yù)算管理的評價機制不夠完善
評價機制是對預(yù)算管理執(zhí)行和控制效果的評判,對預(yù)算項目的執(zhí)行和完成情況有重要的影響,但在油田企業(yè)中,預(yù)算評價牽頭組織部門不明確,一般沒有設(shè)立專門的考核機構(gòu),考核的標準較隨意,內(nèi)容也不具體,形式主義嚴重,而且考核的重點不是預(yù)算的執(zhí)行效果,而是費用節(jié)約額,直接造成了預(yù)算執(zhí)行層對預(yù)算管理的錯誤定位,也使得全面預(yù)算管理的作用大打折扣。
二、油田企業(yè)全面預(yù)算管理的有效實施
(一)加強全面預(yù)算管理的編制
加強全面預(yù)算管理的編制主要從以下幾個方面進行,首先要注重預(yù)算編制的事實依據(jù),必須結(jié)合企業(yè)的工作目標和經(jīng)營計劃,在與油田企業(yè)有關(guān)規(guī)定框架下進行,考慮產(chǎn)品價格和關(guān)聯(lián)交易的因素以及企業(yè)以往年度預(yù)算執(zhí)行情況等。其次在預(yù)算編制內(nèi)容、分工以及編制程序上,要本著“誰執(zhí)行、誰編制”的原則對編制單位進行確認,結(jié)合油田企業(yè)的實際情況編制預(yù)算草案以及制定流程圖。最后在編制原則和方法上,全面預(yù)算管理的編制原則一要結(jié)合重點預(yù)算管理,應(yīng)用標準成本管理理念以及擴大預(yù)算編制范圍;二是財務(wù)預(yù)算要結(jié)合業(yè)務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)預(yù)算管理是成本預(yù)算的重點,可以分層次的進行成本核算與量化,能有效解決預(yù)算指標松弛這個難題;三是要將增量預(yù)算管理和零基預(yù)算管理相結(jié)合,充分說明預(yù)算編制中出現(xiàn)的費用。在編制方法上,要正視“增量預(yù)算法”的不足,引入彈性預(yù)算法和零基預(yù)算法等,對預(yù)算科目進行重構(gòu)加強成本的動因和可控性,開發(fā)“標準成本”庫,降低預(yù)算和實際成本的差異。
(二)強化預(yù)算的執(zhí)行和控制
在預(yù)算的執(zhí)行控制上面,由于執(zhí)行層和管理層的信息不對稱,經(jīng)常導致“鞭打快?!薄袄錈岵痪钡炔涣棘F(xiàn)象,要改善管理層信息劣勢這種局面,應(yīng)該提高預(yù)算編制的真實性,增強預(yù)算管理的可操作性,實行雙線管控策略,也就是執(zhí)行預(yù)算與儲備預(yù)算雙管齊下,儲備預(yù)算主打節(jié)余,執(zhí)行預(yù)算著重質(zhì)量。首先是轉(zhuǎn)變申報與審批制度方式,除了年度工作計劃和預(yù)算執(zhí)行之外,還要推行季度和月度的預(yù)算執(zhí)行和工作計劃,并將生產(chǎn)單位的預(yù)算審批與生產(chǎn)指標相掛鉤,加強對預(yù)算的執(zhí)行和控制。其次是要實行儲備預(yù)算配額管理,并且每季度對儲備預(yù)算進行考核兌現(xiàn),懲罰超支獎勵節(jié)約,減少執(zhí)行層“突擊花錢”造成的資源浪費,此外預(yù)算執(zhí)行和分配的儲備預(yù)算配額的關(guān)系必須是正相關(guān),以此來鼓勵執(zhí)行層認真、細致的對待預(yù)算執(zhí)行上報,方便管理層及時了解預(yù)算的執(zhí)行情況。最后是要推行“三位一體”預(yù)算管理制度,也即是預(yù)算費用、工作量、工作計劃這三者要聯(lián)合一體,同時建立雙重評價指標,將工作質(zhì)量的評價指標和預(yù)算費用的評價指標結(jié)合起來,加強對預(yù)算管理過程的控制,減少預(yù)算松弛,避免虛報預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的現(xiàn)象。
(三)完善預(yù)算的考核機制
在考核機制方面可以將油田企業(yè)預(yù)算管理的考核評價分成兩個部分,一是執(zhí)行預(yù)算考核,二是儲備預(yù)算考核,預(yù)算考核使用月度考核,儲備預(yù)算考核使用年終考核,考核重點不能只關(guān)注節(jié)約,必須從預(yù)算的編制、執(zhí)行以及完成程度等三個方面來進行,根據(jù)預(yù)算的分解指標建立績效指標庫,在考核過程中實施減分制,設(shè)定一百的總分,根據(jù)執(zhí)行部門指標完成情況進行相應(yīng)扣分。在績效考核結(jié)束后,企業(yè)各部門和考核機構(gòu)對預(yù)算管理進行總結(jié)和分析,進一步改進和完善全面預(yù)算管理工作。
結(jié)束語:
綜上所述,全面預(yù)算管理是一種高效的企業(yè)管理模式,我國油田企業(yè)在實施預(yù)算管理之后在資源優(yōu)化、成本控制以及目標管理等多方面獲得了巨大成效,但是也存在著預(yù)算編制導向性不足、管理目標不明確、評價機制不完善、編制方法過于單一等問題,要加強油田企業(yè)全面預(yù)算管理實施的有效性,首先要加強全面預(yù)算管理的編制,其次要強化預(yù)算的執(zhí)行和控制,最后要完善預(yù)算的考核機制,促使預(yù)算管理在油田企業(yè)中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻:
[1]廖敏霞.我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理的實踐與探討[J].企業(yè)經(jīng)濟,2013,05:42-45.
作者:鄧魁 單位:勝利油田東勝精攻石油開發(fā)集團股份有限公司