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[摘要]無論是在行政事業(yè)單位還是企業(yè)中,預(yù)算都是一種系統(tǒng)性的、不可缺少的內(nèi)部管理控制的一種方法。應(yīng)該在一定程度上對財務(wù)預(yù)算提出更高的要求,并要求實施全面預(yù)算管理。當(dāng)前很多行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理體制不夠完善,文章分析全面預(yù)算管理在行政事業(yè)單位中存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,旨在提高全面預(yù)算管理在行政事業(yè)單位中的執(zhí)行度,創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)及社會效益。
[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;全面預(yù)算;存在問題
在目前國家深化機構(gòu)改的時期下,省級以下的改革時限也即將來臨,這一期間的行政事業(yè)單位體制改革中,公共財政體制改革也在不斷深化變革,對提升財務(wù)管理各范圍、各領(lǐng)域的要求不斷加深,行政事業(yè)單位為適應(yīng)新時期新機構(gòu)下的財務(wù)管理工作,就需要通過全面預(yù)算管理來提高財政管理體制的建設(shè)健全,從而使得行政事業(yè)單位在當(dāng)前快速發(fā)展社會經(jīng)濟(jì)中,提高單位的適應(yīng)性,更好地為社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效的支撐保障。
1全面預(yù)算管理在行政事業(yè)單位中的重要意義
全面預(yù)算所涉及的范圍較廣,實際工作的方方面面都要涉及財政預(yù)算,財政預(yù)算需要提高單位高層的認(rèn)識,人人參與進(jìn)來的。目的是通過編制方法的科學(xué)合理性,建立績效評價考核體系,提升預(yù)算管理工作水平。行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理有助于單位合理利用資源,優(yōu)化整體資源配置,有效地的促進(jìn)單位財政管理的長效性,避免發(fā)生不科學(xué)、不合法的現(xiàn)象。全面預(yù)算所覆蓋的面積比較大,各項活動在行政事業(yè)單位中都要進(jìn)行財政預(yù)算,預(yù)算的管理模式是需要提高單位高層的認(rèn)識,人人參與進(jìn)來的。目的是通過編制方法的科學(xué)合理性,建立績效評價考核體系,提升預(yù)算管理工作水平。行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理有助于單位合理利用資源,優(yōu)化整體資源配置,有效地的促進(jìn)單位財政管理的長效性,避免發(fā)生不科學(xué)、不合法的現(xiàn)象。
2在推進(jìn)實施全面預(yù)算管理過程中存在的問題
2.1實施體制不夠健全、運行機制不夠完善
全面預(yù)算管理體系建立存在著許多困難,特別是在預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評定、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析方面,需要預(yù)先對項目進(jìn)行預(yù)算評估,預(yù)判財務(wù)預(yù)算的整體效果,對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況能夠進(jìn)行掌握,同時得出管理過程的評價結(jié)果。相對復(fù)雜、多樣的預(yù)算方式,具有很大的選擇性。這一選擇決定了預(yù)算管理體系不夠完善。由于沒有配套的獎懲辦法進(jìn)行規(guī)范,使得全面預(yù)算管理體系的建設(shè)上得不到落實,無法使全面預(yù)算工作順利開展。
2.2應(yīng)提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識
部門的工作人員對存在此項工作認(rèn)識不高,重視度不高,意識不到需要全體工作人員積極參加和配合的,財務(wù)預(yù)算決議一旦形成,對單位各個部門及工作人員都具有約束力。單位全體人員由于對全面預(yù)算管理的不夠重視,導(dǎo)致單位健全全面預(yù)算管理的任務(wù)無法很好地完成,使單位的管理受到嚴(yán)重的阻礙。
2.3相關(guān)財務(wù)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)存在差距
行政事業(yè)單位財務(wù)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)有一定的差距,亟待提高。特別是崗位上履職盡責(zé)意識不強,對本職工作的責(zé)任意識認(rèn)識不高。財務(wù)預(yù)算管理工作在行政事業(yè)單位中,因缺少市場競爭壓力,自我內(nèi)部的行業(yè)監(jiān)督缺失,導(dǎo)致部分財務(wù)從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)不高,受外部不良信息影響,易導(dǎo)致其個人道德素質(zhì)降低,容易在在工作中發(fā)生工作失誤的現(xiàn)象。還有部分財務(wù)從業(yè)人員不注重自身的職業(yè)技能素質(zhì),甚至是專業(yè)知識掌握差、財政制度政策不清楚,影響國家政策的執(zhí)行,在財務(wù)預(yù)算過程容易出現(xiàn)錯誤,預(yù)算管理體制易出現(xiàn)漏洞。
2.4管理理念欠缺
由于我國行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理體系并未完善。行政事業(yè)單位部分的管理層重業(yè)務(wù)輕管理,重視業(yè)務(wù)工作的完成,注重業(yè)績的增長,行業(yè)內(nèi)的評優(yōu),輕視管理工作,從而對財務(wù)預(yù)算也不夠重視。因此,缺乏單位管理者的支撐,也是制約財務(wù)預(yù)算管理推進(jìn)和實施的重要原因。
2.5預(yù)算監(jiān)控與分析能力不足
預(yù)算執(zhí)行控制流程缺乏,有效的監(jiān)控能力不足,主要后制為主,缺少過程控制和預(yù)警機制,造成預(yù)算和執(zhí)行出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象。前期預(yù)算監(jiān)控以手工審批為主,其動態(tài)過程監(jiān)控缺少有效的手段。會計核算數(shù)據(jù)化信息化應(yīng)用不足,提供不了在線分析的平臺。預(yù)算分析存在著業(yè)務(wù)部門的參與不了財務(wù)數(shù)據(jù)對比分析,不易暴露問題、暴露問題得不到分析、問題得不到反饋,最終問題滯留。而且到了“年末狂歡”,為了明年能獲得更多的預(yù)算,設(shè)法將今年的預(yù)算全部花完。
3有利于提高全面預(yù)算管理工作效果的改進(jìn)措施
3.1健全和改進(jìn)全面預(yù)算管理體制
應(yīng)健全體系,全面認(rèn)清和掌握在全面預(yù)算管理體系建設(shè)中出現(xiàn)的問題和缺陷,針對不足及時找出解決措施。依據(jù)預(yù)算管理的原則、方法流程制定單位預(yù)算,實施對于單位及個人的工作績效成果的考評,發(fā)現(xiàn)存在的問題及時修改,促使整個單位有效地運行全面預(yù)算管理,明確相關(guān)人員責(zé)任和目標(biāo),切實將管理人員的責(zé)任和目標(biāo)落到實處,提高決策的效率,提升單位全面預(yù)算管理的能力,促進(jìn)單位財政預(yù)算管理良性發(fā)展。
3.2提高全員對全面預(yù)算管理認(rèn)識
預(yù)算管理實行程序化管理,通過自上而下的過程,將預(yù)算指標(biāo)細(xì)化分解,分步驟分層次進(jìn)行落實,為提高預(yù)算效率提供可靠的保證。預(yù)算決議形成以后,要及時下達(dá),各部門受領(lǐng)預(yù)算決議后,應(yīng)立即組織實施,嚴(yán)格實施程序,進(jìn)一步細(xì)化分解,不漏任何一個環(huán)節(jié),形成全面的、科學(xué)的、有效的責(zé)任落實體系,保證指標(biāo)執(zhí)行中不打折扣。此外,應(yīng)把建立有效的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行可控機制為一項必要工作,有利于及時掌握和提供各預(yù)算部門的進(jìn)度情況,保證財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的順利完成。
3.3加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)
堅持學(xué)以致用的原則,倡導(dǎo)學(xué)習(xí)提升自我的行為,注重職業(yè)道德、品行修養(yǎng)的教育培養(yǎng),加強行政事業(yè)單位工作人員的理想信念教育,正確是的樹立價值觀念,以求真務(wù)實的工作態(tài)度,做好本職工作。重視會計人員的教育培養(yǎng),明確崗位及各人員的職責(zé)要求,對人才引進(jìn)要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),建立專業(yè)的人才團(tuán)隊,以促進(jìn)工作高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的進(jìn)行。
3.4多部門聯(lián)管聯(lián)責(zé),加強全面預(yù)算管理力度
各級領(lǐng)導(dǎo)要做好模范帶頭作用,把發(fā)展全面預(yù)算管理當(dāng)作首要任務(wù),對預(yù)算管理進(jìn)行切實有效的支持。要建立有效的內(nèi)部監(jiān)督體系,要加強各部門的溝通與制約,促進(jìn)各部門間的良性關(guān)系,增進(jìn)內(nèi)部各部門對各個職能的了解及認(rèn)可和支持。充分了解和掌握國家的相關(guān)政策和基本要求,為工作的決策部署來提供重要依據(jù)。
3.5建立有效的預(yù)算監(jiān)控與分析機制
預(yù)算編制完成以后,為了完成目標(biāo)任務(wù),需要做好預(yù)算執(zhí)行過程控制。同樣要建立過程控制的工作機制,形成猶如電路一樣的“反饋環(huán)節(jié)”。允許業(yè)務(wù)部門參與進(jìn)來,協(xié)助預(yù)算執(zhí)行查找存在的問題,多部門共同剖析暴露問題,及時反饋給單位管理層,調(diào)整工作計劃,防止資金滯留造成的年底突擊“花錢”。同時要合理優(yōu)化全年的工作統(tǒng)籌,根據(jù)工作周期的安排,定期調(diào)整工作計劃,也是促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行過程控制,以達(dá)到完成預(yù)算目標(biāo)的任務(wù)。
4結(jié)論
在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,行政事業(yè)單位各部門對全面預(yù)算管理的要求要更加嚴(yán)格。財務(wù)管理、從業(yè)人員除了誠信因素以外,還有一個不可忽略的重要因素是提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,行政事業(yè)單位要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,勢必要提升自我的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),才能確保單位更好的、更加高效的運行。全面預(yù)算管理是不可或缺的內(nèi)容,行政事業(yè)單位要不斷完善預(yù)算管理意識,提高領(lǐng)導(dǎo)階層的認(rèn)識,構(gòu)建全員參與的體制機制,這樣才能促進(jìn)全面預(yù)算管理工作提升,有助于提高單位的整體管理水平,有助于單位經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
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作者:鄒桂梅 單位:萊西市水集街道辦事處經(jīng)統(tǒng)審中心
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