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預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控中應用

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摘要:在新時期背景下,現(xiàn)代企業(yè)迎來了更多的發(fā)展機遇,同時也需要有效應對所伴隨的各種風險。為切實加強企業(yè)整體管控,企業(yè)應在財務內(nèi)控過程中實施全面預算管理,合理預防與處理財務風險問題,促使企業(yè)經(jīng)營管理更加合法化,爭取更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。這就要求現(xiàn)代企業(yè)全面分析財務內(nèi)控情況,通過全面預算管理高效利用各項資源,進一步加強企業(yè)內(nèi)控管理力度,從而實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提高。在愈發(fā)激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)不斷增強良性競爭力,既能獲得更大的市場份額,又能使企業(yè)綜合實力得到顯著提升。本文結合現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)控實踐分析,探討了應用全面預算管理的有效策略,以期提供參考。

關鍵詞:全面預算管理;現(xiàn)代企業(yè);財務內(nèi)控;應用

在發(fā)展新形勢下,現(xiàn)代企業(yè)在財務內(nèi)控工作中進行全面預算管理,需要采取綜合性管理措施,要求全體員工充分參與預算管理,全面覆蓋業(yè)務范圍,對財務內(nèi)控管理流程開展全程跟蹤,從而實現(xiàn)財務內(nèi)控效果的提高?;诖?,現(xiàn)代企業(yè)應結合自身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,科學制定短期與長期的全面預算管理計劃,合理優(yōu)化內(nèi)部的財務及非財務資源,促使內(nèi)部資源的利用效率提升,進一步強化防范經(jīng)營風險的能力?,F(xiàn)代企業(yè)通過合理推行全面預算管理,能對企業(yè)現(xiàn)有資金進行合理籌劃,實現(xiàn)對企業(yè)成本支出的科學把控,獲得更大的經(jīng)濟效益。但企業(yè)在財務內(nèi)控中進行全面預算管理具有一定的局限性,導致在預算編制等環(huán)節(jié)出現(xiàn)較多經(jīng)營問題,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成消極影響。

1企業(yè)全面預算管理與財務內(nèi)控的概述

在現(xiàn)代企業(yè)的運營過程中,全面預算管理及財務內(nèi)控是管理體系中的重要內(nèi)容,都是基于財務角度對企業(yè)發(fā)展命脈實施把控,對企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標發(fā)揮促進作用。當前,有部分企業(yè)分別實施全面預算管理和財務內(nèi)控,難以在財務管理實踐活動中進行協(xié)同管控,實際財務內(nèi)控管理效果遠低于預期?,F(xiàn)代企業(yè)的財務內(nèi)控與全面預算管理要保持協(xié)同關系,通常體現(xiàn)在以下兩方面:一是管理目標存在協(xié)同性,企業(yè)通過全面分析委托代理管理的不足,借助實施全面預算管理解決管理與執(zhí)行的矛盾,利用財務內(nèi)控加強對企業(yè)管理層的管控,二者均以促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展為重要目標。二是兩者的實際管理過程存在互動性,企業(yè)能利用全面預算管理權衡團隊及員工的工作效率,合理分配內(nèi)部資源,并依據(jù)績效考評對利益進行科學分配。企業(yè)應加強內(nèi)控管理,科學地劃分管理權責,大力推行全面預算管理模式,實施相應的財務管控措施,使管理作用能夠相互補充,有效確保企業(yè)的管控制度落實于具體管理活動中。

2分析企業(yè)財務內(nèi)控中全面預算管理的應用價值

2.1可促進企業(yè)整體管理水平提升

現(xiàn)代企業(yè)實施全面預算管理,是將戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營發(fā)展目標等作為重要依據(jù),在全面分析現(xiàn)有資源及業(yè)務發(fā)展狀況的前提下,優(yōu)化配置企業(yè)資源,開展全面預算編制、預算執(zhí)行及考核等系列管理活動,監(jiān)督管控企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,能真正起到減輕企業(yè)經(jīng)營風險的積極作用?,F(xiàn)代企業(yè)的財務內(nèi)控是極為關鍵的系統(tǒng)性工程,可利用全面預算管理進行企業(yè)內(nèi)部控制、績效考核等,不僅能有效整合處理實際管理中存在的多種問題,更能有效促進企業(yè)整體管理水平的提升,從而推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)在開展具體財務內(nèi)控活動時,借助全面預算管理能力對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標進行量化處理,將預算管理目標融入經(jīng)營活動中,促使各部門及員工去高效地執(zhí)行管控措施,共同營造良好的財務內(nèi)控環(huán)境。

2.2可幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險

企業(yè)在經(jīng)營管理中,必須保障擁有較好的資金流動鏈,應預算評估實際資金流動情況,通過全面預算管理確保企業(yè)整體平穩(wěn)發(fā)展,有預防資金鏈斷裂的情況。這就需要企業(yè)準確地把握自身財務狀況,客觀地評估預算執(zhí)行的實效性。對此,現(xiàn)代企業(yè)可借助全面預算管理妥善規(guī)避各類風險事件,切實做好風險防范工作,同時可在特定時間內(nèi)分析實施全面預算管理為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益。具體來說,現(xiàn)代企業(yè)通過全面預算管理可以準確判斷市場發(fā)展環(huán)境,掌握各類商品的暢銷期與市場需求,科學評估不同類型產(chǎn)品的市場覆蓋率,同時做出對銷售人員市場開拓能力的客觀評價。企業(yè)將全面預算管理融入產(chǎn)品試生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中,可切實加強對細微環(huán)節(jié)的管控,促進日常資源的科學化分配,有效提高企業(yè)財務內(nèi)控管理效果,科學規(guī)避經(jīng)營中的風險問題,從而在市場競爭過程中占據(jù)更大的優(yōu)勢。

2.3可對企業(yè)發(fā)展起到約束作用

現(xiàn)代企業(yè)可將全面預算管理滲透在財務內(nèi)控中,能有效約束員工的管控行為,促使企業(yè)規(guī)范化發(fā)展。企業(yè)員工必須嚴格依照全面預算管理要求執(zhí)行日常管理工作,科學管控經(jīng)營項目的資源分配等,促進提升企業(yè)經(jīng)營管理效果。通常情況下,現(xiàn)代企業(yè)無法確保能夠迅速落實全面預算管理標準,反而能在具體的經(jīng)營活動中實施改革創(chuàng)新。企業(yè)依據(jù)全面預算管理情況制定科學的獎懲制度,如給完成或超過額度目標的銷售人員發(fā)放獎金,給在產(chǎn)品創(chuàng)新中取得突出貢獻的研發(fā)人員發(fā)放獎金,以此起到激勵員工的積極作用。企業(yè)在分析全面預算管理的實施情況基礎上,規(guī)范化管理實際運作過程,結合市場產(chǎn)品需求、企業(yè)未來發(fā)展目標等,逐步完善全面預算管理系統(tǒng),有效強化企業(yè)財務內(nèi)控及運營管理等,更好地實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。

3當前全面預算管理應用在企業(yè)財務內(nèi)控中的問題

3.1缺少完善的全面預算管理機制

現(xiàn)代企業(yè)應用全面預算管理手段,需要同時對多個方面進行科學管理,導致經(jīng)營管理模式發(fā)生較大變化。企業(yè)在財務內(nèi)控中實施全面預算管理,應妥善處理多項復雜的管理工作,而缺少完善管理機制,很可能會使某些全面預算管理措施無法落實,所取得的全面預算管理效果不佳,進而影響企業(yè)達到預定的經(jīng)營管理目標。當前,我國有部分企業(yè)并未專門設置全面預算管理部門,相應的預算管理機制缺乏可行性,全面預算管理的組織架構、預算編制及審核流程也存在不合理之處。部分企業(yè)在經(jīng)營管理中,其領導層所制定的管理財務內(nèi)控決策不合理,但卻在全面預算管理過程中有絕對權威。這不但會使企業(yè)的預算管理人員無法與上下級進行高效溝通,而且無法及時調整全面預算管理方案,從而導致全面預算管理效果的審核不全面,使得企業(yè)監(jiān)督管理存在漏洞,極大地影響企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

3.2信息化建設有待提升

企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,對信息系統(tǒng)的依賴程度過高,尤其是企業(yè)收支信息管控方面。有部分企業(yè)并未與自身財務內(nèi)控現(xiàn)狀充分結合,所建立的信息系統(tǒng)缺乏規(guī)范性,收集與處理市場信息與客戶信息等多項工作,都需要借助人工開展,這無疑會增加企業(yè)的財務支出。此外,以人工方式編制預算報表,通常會有一定的延遲性,對信息資料的分析不透徹等問題,均對制定全面預算管理方案產(chǎn)生較大影響。例如,在制定季度的財務預算報表時,企業(yè)選擇人工方式編制財務信息報表,不但在查找與修改信息方面會有較大不便,還會使管理各類財務信息的難度加大,進而對全面預算管理措施的實施造成消極影響。

4企業(yè)財務內(nèi)控中應用全面預算管理的有效策略

4.1優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)控環(huán)境,健全企業(yè)經(jīng)營活動的風險評估體系

首先,企業(yè)應針對推行全面預算管理措施,建設相應的內(nèi)部控制制度,基于預算管理合理規(guī)劃企業(yè)的資源配置、財務收支等,科學制定多種管理措施,使企業(yè)開展內(nèi)控操作時具備重要依據(jù)。同時,企業(yè)應優(yōu)化改革財務內(nèi)控體系,細致劃分預算管理及相關工作,對財務內(nèi)控的相關工作進行合理分配,使不同的管理部門更好地行使職責,建立良好的制衡關系,促使企業(yè)財務內(nèi)控管理更加透明化、高效化。其次,企業(yè)在對各項經(jīng)濟管理活動開展風險評估時,可將全面預算管理數(shù)據(jù)作為重要支撐,構建財務決策風險評估模型,全面監(jiān)督并科學限制管理層行使決策權。企業(yè)在對較大的財務內(nèi)控事項進行決策時,優(yōu)先在數(shù)據(jù)庫中查找類似案例資料,對比分析當前的財務管理條件等,從而做出更加科學的財務內(nèi)控管理決策。再次,企業(yè)應安排預算管理部門實時跟蹤與反饋全面預算管理決策的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)預算管理偏離實際情況,應立即上報管理層進行及時調整,最大限度降低經(jīng)營管理風險。此外,企業(yè)應對各項經(jīng)營活動開展全面性財務風險預估,對風險的具體來源進行深入分析,加強應對經(jīng)營中的各類風險。企業(yè)開展全面性內(nèi)部控制,需要對決策戰(zhàn)略、運營管理安全以及工程項目管理等多方面,設置明確的管理細則,對財務內(nèi)控責任進行合理劃分。企業(yè)還應強化管理層防范財務風險的意識,建立完善的財務風險評估與防范機制,為高效開展各項經(jīng)營管理活動提供有力保障。

4.2科學管控企業(yè)的投資活動,強化財務內(nèi)控的監(jiān)督與評價

企業(yè)在開展財務管理過程中,可依據(jù)全面預算管理構建完善的投資管理框架體系,同時獲得相應的數(shù)據(jù)支持,掌握預算管理和實際投資之間的差異,為企業(yè)投資活動制定科學的指導方針。企業(yè)的財務部門應加強對投資風險的分析,客觀評估投資所帶來的價值,并對投資中的現(xiàn)金流動情況進行重點監(jiān)督,使企業(yè)投資管理決策達到預算管理狀態(tài)。企業(yè)在進行資產(chǎn)投資時,必須結合項目投資分析制定項目投資建議書,并提交給財務部門進行投資預算,再由管理層對項目投資實施科學投資決策。同時,企業(yè)應強化對內(nèi)部的監(jiān)督和評價,應實時監(jiān)督全面預算管理工作的實施情況,促進預算管理作用的有效發(fā)揮。對此,企業(yè)應構建健全的全面預算管理績效評價體系,將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標作為指導,制定多項評價指標,公正地評價預算管理效果,使內(nèi)部控制體系更加完整。企業(yè)可采用多元化評價方式,結合預算管理目標分析預算工作的完成程度,依據(jù)全面評價分析與反饋,判斷預算管理的科學性。

4.3發(fā)揮全面預算管理職能,跟蹤管控企業(yè)預算執(zhí)行情況

企業(yè)應將全面預算管理貫徹各項財務經(jīng)營活動中,促使預算管理職能有效發(fā)揮。企業(yè)應從財務管理中分離出全面預算管理工作,針對預算管理設置管理委員會,讓專業(yè)的財務人員、審計人員參與預算管理,對各項經(jīng)濟活動編制預算。同時,企業(yè)應采取更加科學的預算管理考核辦法,充分結合財務指標及非財務指標等,制定完善的評價考核方案,全面考慮企業(yè)的長期效益,有效避免企業(yè)過分追求短期效益。對于預算編制時間的管控,企業(yè)應合理簡化全面預算管理的審批程序,基于財務內(nèi)控核心構建高效的全面預算管理系統(tǒng),快速歸集處理各項財務數(shù)據(jù)信息,切實加強對全面預算管理的控制,達到預算控制目標。企業(yè)應提前審核經(jīng)營項目的預算投入,并對預算管理進行全過程監(jiān)督,利用信息化軟件進行基礎性數(shù)據(jù)指標分析。對此,企業(yè)相關管理部門應抓住預算管理節(jié)點,及時向責任部門反饋預算編制信息與考核信息,讓各部門通過預算管理系統(tǒng)了解具體的預算執(zhí)行情況,真正實現(xiàn)全過程監(jiān)督。此外,企業(yè)監(jiān)督部門應全面跟蹤監(jiān)控預算實施情況,以季度為預算管理期限,及時向管理層匯報真實的預算執(zhí)行情況,避免在實際執(zhí)行中出現(xiàn)偏差,促使全面預算管理的貫徹落實。

4.4完善企業(yè)資金管理策略,合理利用現(xiàn)代信息技術

企業(yè)應重視推行全面預算管理,分類管理內(nèi)部的業(yè)務與非業(yè)務資金,對資金流動的審批設置相應的管控權限,實時跟蹤資金的流向及使用動態(tài)等,若存在超出預算的資金流出部分,需要實施更加嚴格的限制。在具體的經(jīng)營管理中,集團化企業(yè)應分析資金管理權力分散問題及原因,采用資金集中管理模式,在總公司內(nèi)設置統(tǒng)一的資金撥付管理賬戶,全面監(jiān)督子公司的資金收支與結算等,能有效減少企業(yè)的資金浪費,使企業(yè)的運營成本明顯降低。企業(yè)實行資金集中化管理模式,應在內(nèi)部完善資金管理策略,要求管理層嚴格依照制度進行審核審批,盡可能杜絕出現(xiàn)超預算支出費用的情況。企業(yè)應按要求對每筆現(xiàn)金流出進行記賬處理,盤查與核對具體的現(xiàn)金流出情況,由財務部門對銀行賬戶的開設、變更以及注銷審批等進行管控,及時在管理軟件中登記資金信息,使資金管理更加系統(tǒng)化。企業(yè)應利用信息化技術構建溝通平臺,強化各內(nèi)部職能部門之間的信息交流,高效傳遞財務內(nèi)控信息。

5總結

綜上,在經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)控中全面預算管理的價值越發(fā)凸顯,甚至直接關系到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。企業(yè)在實施全面預算管理過程中,需要與未來戰(zhàn)略發(fā)展目標相結合,對內(nèi)部各項資源加以整合處理,以企業(yè)的財務內(nèi)控要求為基礎,科學編制更加完善的全面預算管理方案,構建健全的全面預算管理體系,促進企業(yè)財務內(nèi)控管理效果的提高,實現(xiàn)企業(yè)健康高效發(fā)展。

參考文獻

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作者:張霞 單位:山東魯坤齊晏文化旅游開發(fā)有限公司