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業(yè)財(cái)融合下企業(yè)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用

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業(yè)財(cái)融合下企業(yè)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用

摘要:在當(dāng)前時(shí)代背景下,現(xiàn)代化管理制度體系被越來(lái)越多的企業(yè)所應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也有著一定的推動(dòng)作用,業(yè)財(cái)融合理念也更加深入企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理理念中。但是在企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具的過(guò)程中,因?yàn)榉N種因素會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工具并不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,業(yè)財(cái)融合也無(wú)法滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)更深層次。因此,在企業(yè)財(cái)融合背景下加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用具有重要意義。本文結(jié)合業(yè)財(cái)融合體系以及國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn),對(duì)業(yè)財(cái)融合下管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的情況進(jìn)行簡(jiǎn)單概述,并提出了管理會(huì)計(jì)應(yīng)用過(guò)程中存在的不足,主要包括各部門(mén)融合不到位、預(yù)算精細(xì)化管理程度不足、層級(jí)考核不力、出具報(bào)告價(jià)值不高、專(zhuān)業(yè)業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)人才不足等,并提出相應(yīng)的解決方案,以期實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合視角下管理會(huì)計(jì)工具的高效應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);業(yè)財(cái)融合;企業(yè)管理

現(xiàn)階段,我國(guó)的宏觀經(jīng)濟(jì)體制也在日益變化,在這種多變的外部環(huán)境下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)改革,不斷更新自我管理能力才能進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。其中,財(cái)務(wù)管理改革和業(yè)務(wù)管理改革是企業(yè)長(zhǎng)久以來(lái)兩大核心業(yè)務(wù)改革,二者部門(mén)雖然有著各自的職能,但是最終的目標(biāo)是一致的,都希望企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)快速、穩(wěn)定的發(fā)展,獲得最大化利潤(rùn)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的融合話(huà)題,是當(dāng)前經(jīng)常談及的,也是后續(xù)企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)保障。理想狀態(tài)下的企業(yè)財(cái)融合是指財(cái)務(wù)部門(mén)可以把各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)告知業(yè)務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)部門(mén)人員根據(jù)這些信息提取關(guān)鍵部分,不斷完善業(yè)務(wù)執(zhí)行情況;業(yè)務(wù)部門(mén)人員提前把業(yè)務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目的相關(guān)信息告知財(cái)務(wù)部門(mén),讓財(cái)務(wù)部門(mén)人員在編制項(xiàng)目預(yù)算期間有更加合理的參考依據(jù),確保編制預(yù)算更具真實(shí)性,從過(guò)去的事后監(jiān)管業(yè)務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皡⑴c,而且二者的完美融合也可以給企業(yè)管理者提供更多真實(shí)、可靠、客觀的決策型數(shù)據(jù)。

一、業(yè)財(cái)融合視角下管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

(一)各部門(mén)融合不到位

在實(shí)際工作中,多數(shù)工作人員會(huì)表現(xiàn)出與集體主義相對(duì)應(yīng)的個(gè)人主義和本位主義,嚴(yán)重缺乏整體觀和大局意識(shí),經(jīng)常以自我為中心或者以各自部門(mén)為中心開(kāi)展日常業(yè)務(wù)活動(dòng),忽略企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而導(dǎo)致個(gè)人目標(biāo)、或者部門(mén)目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)有所偏差,而且這種觀念根深蒂固之后,也會(huì)對(duì)企業(yè)新成員造成一定的影響,導(dǎo)致新入職員工過(guò)分依賴(lài)?yán)弦?guī)矩辦事,缺乏一定的創(chuàng)新能力。在遇到需要與其他部門(mén)溝通解決的問(wèn)題,也會(huì)采取簡(jiǎn)單處理的方式,與其他部門(mén)很少溝通協(xié)調(diào),這樣既降低了企業(yè)整體的團(tuán)結(jié)性,也影響了企業(yè)部分業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。這也是企業(yè)管理者需要重點(diǎn)關(guān)注、積極面對(duì)的問(wèn)題。根據(jù)調(diào)查結(jié)果來(lái)看,企業(yè)多數(shù)員工都會(huì)根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)和工作習(xí)慣處理一些問(wèn)題,目光僅僅局限于眼前團(tuán)隊(duì)目標(biāo),并不會(huì)從大局出發(fā),為企業(yè)整體考慮。再加上企業(yè)職能組織架構(gòu)的設(shè)置,一般都會(huì)給業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)制定精細(xì)化的管理制度,導(dǎo)致各部門(mén)人員都會(huì)從自身部門(mén)出發(fā)處理問(wèn)題,認(rèn)真履行各自職責(zé),并不會(huì)與其他部門(mén)有過(guò)多交集,造成企業(yè)各部門(mén)融合度低[1]。

(二)預(yù)算精細(xì)化管理程度不足

企業(yè)預(yù)算精細(xì)化管理程度不足,主要原因在于現(xiàn)金流量的預(yù)算編制誤差較大,涉及現(xiàn)金流量預(yù)算編制的時(shí)間不夠準(zhǔn)確。企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算表是由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)相關(guān)資料、收集信息、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)等編制而成,在當(dāng)月25日前上報(bào)下月的項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù),由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行各項(xiàng)目預(yù)算表格的匯總,在次月按照預(yù)算需求管理收支活動(dòng)。但是多數(shù)企業(yè)現(xiàn)金流量的預(yù)算編制誤差較大,例如,表1中所調(diào)查數(shù)據(jù)情況。從表1中可以看出,各項(xiàng)目部門(mén)所編制的預(yù)算和實(shí)際情況存在較大差異,在日后業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,就要不斷的進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整,這樣既浪費(fèi)人力成本,也會(huì)影響其他項(xiàng)目資金的使用、安排,導(dǎo)致企業(yè)資金使用效率的降低。至于預(yù)算編制時(shí)間問(wèn)題,一般是因?yàn)閷?shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,預(yù)算資金缺少或者資金充裕時(shí),并沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的改進(jìn)策略,導(dǎo)致整體撥款貸款較為隨意,使企業(yè)資金有效使用率大幅降低或者每月編制的現(xiàn)金流量大額收支時(shí)間不一致,導(dǎo)致需要支付大額資金時(shí),無(wú)法拿出足夠的資金,影響項(xiàng)目正常進(jìn)度。

(三)層級(jí)考核不力

對(duì)于中高層管理人員,企業(yè)現(xiàn)有考核制度體系基本可以得到貫徹落實(shí)并取得一定的效果,但是對(duì)于基層工作人員的考核看,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶蛹?jí)考核指標(biāo)體系,落實(shí)情況并不樂(lè)觀。這種層級(jí)考核指標(biāo)的缺乏,一方面是因?yàn)樵谄髽I(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的推動(dòng)下,各層級(jí)間的溝通、執(zhí)行需要有充足的時(shí)間和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在層層傳遞過(guò)程中,每個(gè)小的環(huán)節(jié)都可能遇到各種新鮮的問(wèn)題和挑戰(zhàn),這就需要管理層對(duì)此作出完善的指導(dǎo)建議并督促其改進(jìn)落實(shí),這一過(guò)程需要很長(zhǎng)時(shí)間的積累,漸漸地基層考核就會(huì)被擱置;另一方面,是由于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,所以在考核過(guò)程中完全分開(kāi)有一定的難度。

(四)出具報(bào)告價(jià)值不高

業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的應(yīng)用不僅僅涉及業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩方面因素,還有一大因素是信息化管理水平。企業(yè)真正提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息化管理水平、技術(shù)服務(wù),才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具實(shí)施業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,出具的管理報(bào)告內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,其中涉及的信息之間聯(lián)系價(jià)值有限,而且具體信息來(lái)源也沒(méi)有明確標(biāo)注,格式也不統(tǒng)一,充分說(shuō)明企業(yè)信息化管理水平低,各種數(shù)據(jù)獲取方式雜亂無(wú)章,并沒(méi)有做到規(guī)范統(tǒng)一。從管理層次講,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)出具報(bào)告的相互利用率極低,二者聯(lián)系也不夠緊密,同時(shí)缺乏合理的邏輯關(guān)系,特別是其中的業(yè)務(wù)量和價(jià)值量之間存在的相關(guān)性并沒(méi)有做過(guò)多說(shuō)明,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)彼此報(bào)告的有效數(shù)據(jù)提取較難,也無(wú)法對(duì)其進(jìn)行合理指導(dǎo)。

(五)缺乏業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才

企業(yè)在業(yè)財(cái)融合理念下,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中,最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是我國(guó)目前管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方面有著較大的人才缺口,尤其是涉及到企業(yè)實(shí)際業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)活動(dòng)操作環(huán)節(jié),技能型人才較為缺乏,所以企業(yè)管理會(huì)計(jì)方面創(chuàng)新性能力不足,也缺乏一定的創(chuàng)新動(dòng)力。各大企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用業(yè)財(cái)融合理念推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作時(shí),缺乏領(lǐng)域內(nèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo),企業(yè)只能自己進(jìn)行摸索,尋求發(fā)展機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,這其間必然會(huì)消耗企業(yè)大量人力和財(cái)力資源,會(huì)在一定程度上阻礙企業(yè)的快速發(fā)展[2]。

二、業(yè)財(cái)融合視角下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的對(duì)策建議

(一)提高部門(mén)人員業(yè)財(cái)融合價(jià)值協(xié)同意識(shí)

企業(yè)業(yè)財(cái)融合思想建設(shè)是企業(yè)當(dāng)前重要的戰(zhàn)略指引,在企業(yè)中占有重要地位,也從側(cè)面體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步突破。業(yè)財(cái)融合本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部管理的一種價(jià)值創(chuàng)新方式,業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)所有工作人員的價(jià)值協(xié)同,所以企業(yè)工作人員要跳出傳統(tǒng)工作思維,實(shí)現(xiàn)思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,從不同的角度分析企業(yè)宏觀問(wèn)題,學(xué)會(huì)從其他角度思考問(wèn)題,并且能夠客觀表達(dá)自我需求,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值協(xié)同作用。例如,財(cái)務(wù)人員要利用自身熟知的財(cái)務(wù)、稅務(wù)知識(shí)為業(yè)務(wù)部門(mén)人員提供相應(yīng)的價(jià)值報(bào)告;業(yè)務(wù)部門(mén)人員在制定產(chǎn)品、業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的營(yíng)銷(xiāo)策略時(shí),要結(jié)合財(cái)務(wù)部門(mén)提供的市場(chǎng)分析數(shù)據(jù)、產(chǎn)品定價(jià)、性能、客戶(hù)需求等信息,所謂思維意識(shí)決定價(jià)值存在。除了思維意識(shí)的轉(zhuǎn)變,企業(yè)還要進(jìn)一步宣傳業(yè)財(cái)融合過(guò)程中涉及的規(guī)章制度條款,讓員工能夠清楚地了解日常行為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。所制定的制度體系并不是一成不變的,在實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,也要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,保持一定的創(chuàng)新性和靈活性[3]。

(二)拓展全面預(yù)算管理的精細(xì)化管理

1.規(guī)范現(xiàn)金流量預(yù)算管理模式首先,制定精細(xì)化的預(yù)算管理方式;其次,在規(guī)范的預(yù)算管理模式基礎(chǔ)上,重新制定預(yù)算制度和人才培訓(xùn)計(jì)劃,并把后期預(yù)算執(zhí)行效果與個(gè)人、部門(mén)績(jī)效考核相關(guān)聯(lián);最后,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)人員的溝通交流,創(chuàng)建良好的競(jìng)爭(zhēng)、合作環(huán)境。2.現(xiàn)金流預(yù)算表實(shí)施滾動(dòng)調(diào)整企業(yè)現(xiàn)金流量管理的精細(xì)化,不僅僅體現(xiàn)在員工和制度的精細(xì)化,還要保障落實(shí)到具體業(yè)務(wù)活動(dòng)流程中。為了保障預(yù)算編制可以落實(shí)到每日的變化,企業(yè)可以調(diào)整每月預(yù)算滾動(dòng)。具體操作流程為財(cái)務(wù)人員以各部門(mén)每月提交的現(xiàn)金流量預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)依據(jù)進(jìn)行匯總,然后編制現(xiàn)金流預(yù)算表,在月末對(duì)其預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,如果存在差距就及時(shí)查找表1企業(yè)部分項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際比較(單位:萬(wàn)元)項(xiàng)目項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4項(xiàng)目5項(xiàng)目6原因,并在次月和接下來(lái)的所有月份中進(jìn)行預(yù)算再調(diào)整,確保滾動(dòng)預(yù)算的切實(shí)落實(shí)。

(三)選用合適的考核機(jī)制

過(guò)去企業(yè)的戰(zhàn)略重心一般都在投資板塊,為了適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)發(fā)展,企業(yè)要適當(dāng)做出改進(jìn),重新制定管理模式,完善內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對(duì)資金的合理調(diào)配。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō),要更加積極地關(guān)注資金交易情況,時(shí)刻關(guān)注資金流動(dòng)向,進(jìn)行合理分析,幫助企業(yè)增加正向流出資金,減少負(fù)向流出資金,發(fā)揮投資的重要作用。為了更好地追蹤資金流向,企業(yè)可以建立完善的動(dòng)態(tài)考核機(jī)制??己藱C(jī)制涉及資金交易的全部環(huán)節(jié),涉及周期較長(zhǎng),每個(gè)環(huán)節(jié)中都可能存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)和紕漏,為此,企業(yè)要建立分階段通報(bào)制度,保障企業(yè)利益最大化。在整個(gè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用過(guò)程中,不同的工作人員所承擔(dān)的工作職責(zé)不同,所以要按照不同層級(jí)人員設(shè)定不同的考核規(guī)則,企業(yè)還可以利用時(shí)間成本進(jìn)行績(jī)效考核,通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制讓員工更加清楚自我定位,促進(jìn)員工積極履行工作職責(zé)。對(duì)于企業(yè)具體考核指標(biāo)的設(shè)立,可以采用定性和定量?jī)煞N方式。定量方式主要是針對(duì)員工日常工作的完成情況和財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況;定性方式考核帶有一定的主觀性,對(duì)員工進(jìn)行綜合性、全方位的考核[4]。

(四)開(kāi)發(fā)雙向多維度管控報(bào)告

1.搭建業(yè)務(wù)流程信息化技術(shù)平臺(tái),企業(yè)建設(shè)符合自身業(yè)務(wù)活動(dòng)需求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)才更有助于日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行;2.處理各種專(zhuān)項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,信息化技術(shù)平臺(tái)的構(gòu)建是業(yè)財(cái)融合落實(shí)的前提,而真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)信息則是系統(tǒng)平臺(tái)穩(wěn)定、長(zhǎng)久運(yùn)行的基礎(chǔ)保障。企業(yè)每日需要處理的數(shù)據(jù)信息十分龐大,里面也會(huì)有很多毫無(wú)疑義的數(shù)據(jù)信息,所以要建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的應(yīng)對(duì)小組,負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)的分類(lèi)挑選,摒棄不必要的數(shù)據(jù)信息,提高數(shù)據(jù)處理的效率,保障數(shù)據(jù)信息的高質(zhì)量;3.健全項(xiàng)目事中監(jiān)督管理機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。把過(guò)去滯后的事后監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮斜O(jiān)督管理或事前預(yù)警,是預(yù)算管理過(guò)程中一種新型的管理體系,也更有助于企業(yè)財(cái)融合的落實(shí);4.利用多維度查詢(xún)數(shù)據(jù)信息,可以從宏觀和微觀角度雙層面進(jìn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)查詢(xún),還可以對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析再加工,深度挖掘項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息,制作成柱狀圖、圖表等直觀清晰的模式;5.增設(shè)調(diào)整項(xiàng)目選項(xiàng),對(duì)于因?yàn)槟撤N不確定因素,導(dǎo)致在預(yù)期時(shí)間內(nèi)無(wú)法按時(shí)完成的項(xiàng)目,要適當(dāng)做出調(diào)整,所以要增設(shè)調(diào)整項(xiàng)目選項(xiàng)。對(duì)發(fā)生改變的項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)節(jié)部分的調(diào)整,再推敲,或者進(jìn)行單個(gè)數(shù)據(jù)的微調(diào),確保數(shù)據(jù)更加真實(shí)、可靠,所有調(diào)整事項(xiàng)都要詳細(xì)記錄,便于后期的反饋、更正。

(五)運(yùn)用管理工具提高員工專(zhuān)業(yè)分析能力

從現(xiàn)階段我國(guó)業(yè)財(cái)融合推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,增強(qiáng)領(lǐng)域內(nèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng),是提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展創(chuàng)新水平的關(guān)鍵措施。專(zhuān)業(yè)性技術(shù)人員的培養(yǎng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效內(nèi)部管理,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新提供推動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)更好、更快地發(fā)展。企業(yè)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可以在同行業(yè)企業(yè)中舉辦大型管理會(huì)計(jì)人才交流會(huì),為各企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員提供良好的溝通交流、學(xué)習(xí)平臺(tái),讓管理會(huì)計(jì)人員互相學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,給企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員提供更多外派學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),讓他們學(xué)習(xí)更多專(zhuān)業(yè)性的管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力所能及的力量[5]。

三、結(jié)語(yǔ)

業(yè)財(cái)融合作為一種新型的管理會(huì)計(jì)工具,在實(shí)際企業(yè)應(yīng)用中會(huì)受到各種因素的制約,不同的企業(yè)有著不同的企業(yè)文化,面對(duì)的客戶(hù)群體、所處的行業(yè)不同,所選擇的管理模式也不盡相同,任意一個(gè)因素的改變,都會(huì)使企業(yè)的管理會(huì)計(jì)模式重心發(fā)生偏移。針對(duì)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合視角下推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議,包括提高部門(mén)人員業(yè)財(cái)融合價(jià)值協(xié)同意識(shí)、拓展全面預(yù)算管理的精細(xì)化管理、選用合適的考核機(jī)制、開(kāi)發(fā)雙向多維度管控報(bào)告、運(yùn)用管理工具提高員工專(zhuān)業(yè)分析能力。希望這些建議可以為企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常經(jīng)營(yíng)和社會(huì)效益的提升提供參考建議。

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作者:李萍 單位:福建圣農(nóng)發(fā)展股份有限公司