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智能化對會計的影響及趨勢

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智能化對會計的影響及趨勢

摘 要:信息化、數據化技術是智能化的基礎,利用現(xiàn)代智能技術,人們可以設定規(guī)則和程序,通過對操作數據進行處理并做出反饋,做出行動和決策,服務生產和生活的各個環(huán)節(jié)。智能化是現(xiàn)代人類文明發(fā)展的一個標志,會計智能化意味著會計工作新模式、新機制的誕生。智能化、信息化在傳統(tǒng)會計工作的實際運用中,有效地幫助會計人員完成簡單重復性的工作,能夠提高工作效率。智能化技術在會計行業(yè)的普遍運用給企業(yè)和傳統(tǒng)會計人員帶來巨大沖擊,本文主要根據會計智能化發(fā)展的現(xiàn)狀及應用,探討智能化對會計的影響及會計的未來發(fā)展動向。關鍵詞:會計智能化;發(fā)展現(xiàn)狀;財務管理;發(fā)展動向隨著經濟的飛速發(fā)展,智能化技術的廣泛推廣應用,智能化和網絡信息技術逐漸融入人們的生活。大數據信息、互聯(lián)網信息已成為企業(yè)運營過程中的重要資源,企業(yè)的各項經營管理活動都離不開網絡的幫助,以人工智能技術、智能財務系統(tǒng)、商務智能軟件、管理智能系統(tǒng)為代表的管理智能新技術,推動了企業(yè)的信息化進程,智能技術的發(fā)展,為會計核算電算化向會計信息化或會計智能化轉型提供了動力。會計智能化的轉型升級不僅需要企業(yè)的努力,還需要財務人員的共同努力。[1]

一、會計智能化發(fā)展現(xiàn)狀

會計行業(yè)迎來了會計智能化的發(fā)展,會計的傳統(tǒng)職能也在無聲無息中悄然發(fā)生變化,傳統(tǒng)的會計職能重核算,輕管理,智能化會計的發(fā)展能夠讓會計從業(yè)人員對會計職能重新定位,把會計的職能轉換到信息分析和管理決策等方面,財務人員已紛紛向手工記賬時代告別,大踏步向管理信息化、核算智能化邁進。

(一)圖像識別技術的應用圖像識別技術(OCR)就是通過對會計憑證、報表等數據的掃描,將原始憑證上的文字、數字、表格轉換為電子版數據,通過設定的計算機程序處理,完成數據的快速準確采集。圖像識別技術已普遍應用于銀行、保險系統(tǒng)的財務業(yè)務審核系統(tǒng),未來還會隨著技術的發(fā)展應用于更多的領域。傳統(tǒng)的銀行存儲單、保險投保單據的輸入和審核全部需要人工輸入,人工手動閱讀審核,效率低且失誤率高,圖像識別技術改變了傳統(tǒng)輸入、審核單據的模式,讓工作效率和準確度大幅度提高。

(二)智能記賬機器人技術智能記賬機器人技術,就是智能機器人通過會計人員設定的程序,模擬人工操作自動完成記賬憑證制作、憑證審核、自動記賬、發(fā)票識別查驗、商務訂單下載、付款單據審核、合同審核等日常業(yè)務。這些日常業(yè)務工作往往重復煩瑣,會計人員針對以上列舉的日常業(yè)務的流程,通過設計程序讓智能機器人完成大批量、重復性勞動,智能財務機器人有超強的耐力和計算能力,并且能避免舞弊和造假賬,可為財務人員節(jié)省時間和精力,大幅縮短了財務在核算上的工作時間,還能減少人為因素導致的錯誤。

(三)財務共享中心(FSSC)技術財務共享中心(FSSC財務中臺系統(tǒng)),就是將母公司和子公司的財務資源集中在一個統(tǒng)一的平臺上協(xié)同運作,可以將母子公司的運營數據、財務信息在一定范圍內實現(xiàn)共享。集中完成會計人員業(yè)務培訓、費用報銷、資金劃撥、母子公司對賬、母子公司往來款項管理等工作,保證了整個集團公司會計核算政策的一致性,讓母子公司財務報表格式一致、口徑一致。統(tǒng)一在財務共享中心核算,可有效防止上下層串通舞弊,提高了財務內部的管理和控制能力,減少了一線財務人員核算的工作量,有效降低了運營成本,從而提升了企業(yè)的集中管控能力和核心競爭力。[2]

(四)業(yè)財融合的智能財務共享平臺業(yè)財融合的智能財務共享平臺,就是通過互聯(lián)網技術將營銷業(yè)務與財務核算融合到一個平臺,實現(xiàn)企業(yè)多部門運營信息的互相利用,減少業(yè)務處理上財務人員與其他管理人員的隔閡,讓財務與業(yè)務人員有了便于溝通和統(tǒng)一業(yè)務處理的平臺。業(yè)財融合的智能財務共享平臺讓公司業(yè)務部門人員和其他管理者都能看到財務部門的數據和工作成果,財務人員也能共享業(yè)務部門的運營數據、合同簽訂等信息,增進了業(yè)務、財務及其他管理人員的相互理解和支持,提高了工作透明度,密切了各部門的互相配合。

(五)電子發(fā)票、數字影像檔案技術電子發(fā)票相對于紙質發(fā)票具有開具快捷、便于查詢的特點,只需要錄入系統(tǒng),開具后可以以最快的速度完成向客戶的傳輸,保存下來可方便查詢。數字影像檔案具有便于存儲、方便查詢的特點,可將財務賬務數據、報表生成電子版的報告存檔,需要時隨時調出查閱。電子發(fā)票和數字檔案技術大大減少了財務紙質檔案的打印、保管、調取查閱工作。所有財務資料,都可以存儲在電腦或手機中,具有查閱快速、方便的特點。

(六)在線審計技術在線審計技術就是通過審計軟件對被審計單位的財務基礎數據遠程采集信息,不與被審計單位人員直接接觸,減少了因人情面子造成的審計報告不公正的情況。傳統(tǒng)審計模式需要審計人員到現(xiàn)場手動翻閱大量的會計憑證、賬簿、合同、納稅資料等有關紙質資料,占用審計人員大量的時間和精力,且工作效率很低。在線審計通過網絡進行遠程調賬檢查,不需要審計人員到被審計單位現(xiàn)場去,節(jié)省了差旅費、伙食費等各項費用,同時提高了審計的質量。

(七)財務云技術財務云技術就是將財務共享模式與云計算、互聯(lián)網、大數據有效融合,完成業(yè)務運營、財務核算、資金融通的共享辦公。通過各種數據信息的互聯(lián),實現(xiàn)財務數據集中,財務數據信息建立在先成熟的互聯(lián)網、大數據技術基礎上,再加上現(xiàn)代的管理理念,為企業(yè)決策層提供超前決策信息的共享平臺,財務云技術的應用可有效加強財務管控,提高企業(yè)的運營能力。

二、智能技術在企業(yè)財務管理中的成功應用

(一)山東鹽業(yè)成功應用業(yè)財融合的智能財務共享系統(tǒng)在企業(yè)管理中,業(yè)務與財務是兩大重要的管理部門,但業(yè)務人員與財務人員各自為政、溝通不暢、數據信息互不分享的現(xiàn)象,還是普遍存在的,這也直接影響了經營業(yè)績和財務報告的質量,為企業(yè)經營決策帶來難度。業(yè)務財務有效融合的第一個好處是財務人員可以第一時間介入業(yè)務流程,實施財務監(jiān)督,從財務角度幫助業(yè)務部門找出經營風險點,能夠有效規(guī)避經營風險,避免經營和投資失誤;第二個好處是業(yè)務部門可以利用財務部門提供的成本費用、盈虧平衡點等數據,制定合理的銷售價格和長遠的銷售策略,有的放矢地占有市場;第三個好處是能增強團隊合作意識,通過團隊的密切合作讓團隊發(fā)揮出更大的創(chuàng)造力,創(chuàng)造更高的業(yè)績。企業(yè)是以盈利為目的的,自負盈虧的經濟組織,受技術限制,原來沒有一種技術能夠把企業(yè)生產運營的整個流程連在一起,而業(yè)財融合就是通過互聯(lián)網技術將管理流程連接起來。業(yè)務數據十分繁雜,如果溝通不暢,財務部門處理起來就很困難,這就需要通過互聯(lián)網這個媒介,實現(xiàn)業(yè)務數據與財務信息的共享共用,方便財務人員及時核算并實施監(jiān)督,提高業(yè)務效率?;谄髽I(yè)智能業(yè)務、財務共享平臺的利用,通過共享平臺,能夠實現(xiàn)公司部門間的業(yè)務交流,購銷業(yè)務訂單、結算付款、開具電子發(fā)票都可以走網上流程,顛覆了過去的經營業(yè)務開展、報賬報銷、財務報告的流程。將“互聯(lián)網”“云計算”等技術運用到業(yè)財融合平臺,能夠快速處理訂單上傳、訂單審核、訂單處理、財務結算等工作,實現(xiàn)了業(yè)務數據與財務數據的一體化運行,真正實現(xiàn)了業(yè)財融合。山東省鹽業(yè)集團有限公司的主營業(yè)務為食鹽的生產、銷售,總部坐落于山東省濟南市,子公司涵蓋食鹽定點生產廠和市、縣鹽業(yè)公司,成員單位多且分布在山東省的16個地市。2014年以前各子公司使用的財務軟件種類不一,有金蝶、金算盤、用友等,個別三級子公司還在使用手工記賬、報賬,集團化管理的難度很大。為加強集團化管控,發(fā)揮集團化運作優(yōu)勢,2014年,鹽業(yè)集團打破以法人主體為基礎的財務管理體系和營銷體系,并成功實施所有成員單位資金集中管理的資金池管理模式,將食鹽購銷業(yè)務訂單軟件與財務管理軟件成功融合到一個管理系統(tǒng)即浪潮GS管理軟件套件中。財務管理軟件是GS管理軟件套件的最重要軟件,山東省鹽業(yè)集團通過與工商銀行、建設銀行合作,推行資金集中管理的收支兩條線辦法,子公司收入戶到賬資金每天自動歸集到集團資金集中賬戶,在線財務管理軟件實現(xiàn)了集團財務部隨時在線查看和提取各子公司的憑證、賬表。市縣鹽業(yè)公司的采購計劃通過GS管理軟件上報,集團公司業(yè)務部門在線審核后,將訂單下達到食鹽生產廠家,食鹽定點生產廠通過在線訂單安排物流發(fā)貨,財務部門按進度跟進開票結算,市縣鹽業(yè)公司根據在線訂單接貨入庫,業(yè)務部門可以通過GS系統(tǒng)跟蹤各批訂單的發(fā)出和物流信息,各部門都可以查詢各批訂單的價格、數量信息。從食鹽的采購訂單到發(fā)貨、物流信息、送達入庫實現(xiàn)全流程在線操作,業(yè)務、財務人員都可以在線監(jiān)督業(yè)務的操作,實現(xiàn)了全流程在線監(jiān)管,提高了工作的透明度,避免了舞弊行為的發(fā)生。山東省鹽業(yè)集團對GS管理軟件的成功應用,把財務方面和業(yè)務方面的數據快速整合在一起,實現(xiàn)了食鹽采購、銷售訂單管理、資金集中管理、開票結算、財務核算的一體化運作,在采購、銷售訂單管理方面,實現(xiàn)了食鹽生產、采購、銷售、物流環(huán)節(jié)的無縫對接。在資金管理體系建設方面,建設資金結算中心,集團公司制定統(tǒng)一的資金歸集制度,將各子公司的貨幣資金有效集中,增強了資金運營能力,提高了資金使用效率。采用在線財務核算系統(tǒng),集團財務部建立統(tǒng)一的會計科目編碼體系,實現(xiàn)了集團核算標準的統(tǒng)一和財務信息的一致,便于集團公司第一時間掌握各子公司的財務狀況,有利于提高財務信息的質量,方便快捷地實現(xiàn)集團化運作和監(jiān)管,讓財務人員可以將精力投入集團財務管控和預算等工作中,同時要具備財務核算和資金管理的能力,并熟練掌握互聯(lián)網、智能化技術的應用。

(二)在線審計系統(tǒng)在企業(yè)審計中的應用審計工作主要是對企業(yè)或社會各環(huán)節(jié)的經濟活動實施的監(jiān)督,審計監(jiān)督可促進對運營風險的檢查,實現(xiàn)對管理層決策的監(jiān)督和評價,使企業(yè)能夠健康良性發(fā)展。傳統(tǒng)審計模式是以某一個獨立單位為審計對象,審計人員需要到企業(yè)現(xiàn)場手工審查大量的會計憑證和賬簿等有關資料,來實現(xiàn)對某一期間的經濟活動進行的檢查,占用大量的時間和精力,審計結果大多僅僅局限于真實性和合法性,側重于經營單位開支的合法性、預算的執(zhí)行情況,能夠給出的建設性意見很少。隨著互聯(lián)網、在線審計技術的應用,在企業(yè)的經營業(yè)績審計、離任審計等多環(huán)節(jié)審計中,經常用到在線審計技術。在線審計技術就是審計人員安裝審計軟件,調取被審計單位賬套,計算機自動對重點數據進行專項分析,對可疑數據進行深挖比對,對數據遠程取證,形成審計意見的過程。以用在線審計技術對醫(yī)保資金的審查為例,在醫(yī)療保險基金審計中,審計人員可以調取該區(qū)域內醫(yī)保住院人員信息。一是設定程序對經常住院人員重點審查,如每年四次以上設定為重點審查人員,再針對性地對重點審查人員的病例、住院費用等信息進行審查,從中審計出違規(guī)套取醫(yī)保資金的信息;二是設定程序對高價藥品進行重點審查,如將單價在300元以上的藥品作為重點審查藥品,再對這類藥品的進價、來源等信息進行審查,檢查是否超過國家標準加價。通過對在線審計技術的應用將事后審計監(jiān)督一躍升級為事前、事中、事后審計的有效結合。

(三)智能記賬機器人的應用智能記賬機器人能夠自動獲取增值稅發(fā)票信息、銀行對賬單信息、費用報銷信息等,對業(yè)務類型能夠自動分級。智能記賬機器人可以自動獲取最新的會計準則,根據準則自動生成記賬憑證,方便填寫和保存,完成審核和記賬工作,同樣便于后期的查閱。能夠發(fā)出報稅提醒和涉稅風險及時提醒,會計人員根據提醒及時報稅和履行納稅義務,能夠避免不報稅和漏交稅款的行為。各種類型的智能技術已開始應用于會計、審計、稅務等環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)也在逐步接納智能技術,學習和利用智能技術,因此人工智能技術的應用已經悄然改變了人們的會計理念。企業(yè)早一天運用智能技術,在激烈的市場競爭中就會占得先機。[3]

三、智能化對會計發(fā)展的影響及會計發(fā)展的策略

(一)智能化給會計發(fā)展帶來的影響1.提高會計工作效率在過去的傳統(tǒng)會計核算方式下,會計人員每天在機械、反復且低效率地工作,畢竟人的速度比不上計算機,也不如計算機準確,因此會耗費大量的人力資源,且失誤率高。利用人工智能技術能夠讓智能機器人和智能系統(tǒng)通過程序代替人工處理部分會計日常工作,并提高會計信息的準確度,將會計人員從煩瑣的、低效的運算工作解脫出來,把時間和精力投入更重要的財務分析、內部控制工作中,會計人員可充分利用智能財務系統(tǒng)為企業(yè)提供更精確的決策建議。2.提升會計信息質量會計人員日常需處理大量重復的會計信息,傳統(tǒng)核算方式難免會出現(xiàn)失誤,降低了會計信息的真實性、準確性。會計信息質量在提高決策準確度方面十分重要,智能化的財務系統(tǒng)可以實現(xiàn)會計信息的自動篩選和生成,且每一個環(huán)節(jié)、每一個數據都留存記錄可查,讓會計信息的質量得到提高,高質量的會計信息為企業(yè)決策層提供了決策依據,保證了決策效果。3.促使會計從業(yè)人員提高工作技能財務智能化驅使會計人員努力提高工作技能,從某種意義上看,人工智能技術對會計業(yè)的沖擊是全方位的,已經導致會計人員的知識結構、會計職業(yè)體系的重構。但無論多么先進的智能技術,都是人發(fā)明創(chuàng)造的,是人類的智慧結晶,會計人員只有緊緊抓住智能技術的發(fā)展機遇,在本輪技術大革命中提升職業(yè)技能,才能正確駕馭人工智能技術。4.財務信息的安全性受到影響智能化時代,財務信息都是以電子版的形式存儲在電腦中。雖然存儲、使用都方便快捷,但是,如果企業(yè)對財務信息的安全問題不夠重視,沒有制定一套完善的財務信息保密制度,如果遭到計算機病毒或者黑客攻擊,會計信息、生產經營信息就會泄露。一旦商業(yè)機密或核心技術資料被盜取或篡改,不管是有意的還是無意的,都有可能給企業(yè)帶來不同程度的影響,嚴重的會給企業(yè)帶來災難性損失。5.傳統(tǒng)型會計核算人員會被淘汰會計人員開始利用人工智能技術處理很多基礎性的會計事務,一部分會計人員會被智能化替代。這也迫使會計人員主動適應時代發(fā)展的趨勢,努力提升自身素質和技術水平,滿足新形勢下經濟發(fā)展的需要,否則就會失去競爭力,甚至失去工作。[4]

(二)智能化時代會計發(fā)展的策略1.不斷提升會計人員的業(yè)務能力會計人員向來都肩負著國家經濟管理的重要使命,會計人員的職業(yè)道德、工作能力和思維能力決定著一個單位的管理水平。會計人員要緊緊跟上智能化時代發(fā)展的進程和經濟發(fā)展的需要,不但要掌握豐富的核算知識,還要掌握互聯(lián)網、智能信息技術。會計人員要順應時代的發(fā)展,跟隨時代潮流的發(fā)展方向,努力提高自身技能,不在現(xiàn)在以及未來被淘汰。2.加強會計信息安全管理由于我國一些電子設備的發(fā)展晚于發(fā)達國家,因此政府的監(jiān)管、企業(yè)的監(jiān)控都在不斷加強。首先,要提高會計人員的道德素質,大部分信息泄露情況都是內部人員造成的。其次,要制定內部控制制度,正確設置會計人員工作權限和崗位,科學設置會計業(yè)務工作流程,把主要崗位工作的完成分為操作和審核環(huán)節(jié),避免一人操作全部流程。3.推動會計行業(yè)的轉型升級我國會計行業(yè)的發(fā)展與歐美等發(fā)達國家的發(fā)展還是存在一定差距的,我國的會計準則是1993年才與國際接軌的,起步較晚,但近幾年隨著智能化技術的發(fā)展,會計業(yè)的發(fā)展也跟上了時代潮流,系統(tǒng)化、價值化和智能化已經成為會計職業(yè)發(fā)展的方向,這就要求會計人員積極轉變觀念,更新知識結構,拓展業(yè)務領域,從記賬型會計向管理決策型會計轉型。歐美國家九成的會計是管理會計師,其大部分時間是為經營決策服務的,而我國正好相反,只有一成會計是管理會計師,大部分人員主要還是從事核算型會計工作。要加快推進財務會計向管理會計的轉型,結合人工智能技術的應用,會計人員要具備會計、金融、保險等方面的專業(yè)技能,增強對經濟數據、財務指標的分析能力,培養(yǎng)風險意識、團隊意識,盡快實現(xiàn)向管理決策型會計轉型。

(三)會計智能化發(fā)展的趨勢隨著智能化的發(fā)展,會計工作在未來必定實現(xiàn)智能化、信息化、自動化,會計人員實現(xiàn)職能轉變,不再單純從事繁重的日常核算工作,工作的主要內容轉變?yōu)榉治龊蜎Q策,會計行業(yè)轉型為全流程、智能化的工作模式。1.全流程的會計自動化智能機器人、智能財務系統(tǒng)的推廣將會計人員從傳統(tǒng)的財務核算工作解放出來,大部分基礎會計人員的工作由機器人、計算機完成,人力成本也將大大降低。智能財務系統(tǒng)自動進行電子票據管理的處理,自動完成電子發(fā)票的查證,自動生成記賬憑證,自動記賬、審核、對賬。所以,以后基礎核算類的簡單的財務工作不出意外的話都可以自動化完成。2.財務管理智能化智能化技術與財務工作深度結合,大大提高財務工作的效率。智能化核算模式下,會計人員只需熟練操作,智能財務系統(tǒng)就能夠獨立在預設時間,自動執(zhí)行和完成預設工作任務。在未來的發(fā)展中,會計人員與智能化財務系統(tǒng)相互依存,能夠更好地處理會計工作,實現(xiàn)人機共同發(fā)展,促進會計人員轉型和財務系統(tǒng)的升級,財務管理工作者轉型為企業(yè)管理中心的決策制定者和戰(zhàn)略引領者,有能力的人才可以全面發(fā)展,實現(xiàn)向管理會計的轉型。

3.財務人員職業(yè)發(fā)展方向

財務人員通過對財務知識的積累和工作技能的提升,思路要拓寬到企業(yè)全業(yè)務流程,對生產經營業(yè)務全過程實施會計監(jiān)督,對生產過程提出精打細算控制成本的建議,對投融資環(huán)節(jié)要提出規(guī)避風險的最佳方案,計算好盈虧平衡點。同時,要規(guī)劃好會計職業(yè)生涯。中國已進入新時代,會計行業(yè)也進入智能新時代,會計人員要掌握智能化技術,熟練地讓智能化為會計所用,成為具有管理型會計技能和熟練使用智能化技術的復合型人才。

參考文獻:

[1]王鑫.人工智能化對基層會計人員的影響及對策探究[J].企業(yè)改革與管理,2021(14):203-204.

[2]田熊.智能財務管控探究:基于區(qū)塊鏈模式的財務共享+AI[J].交通財會,2021(10):35-38.

[3]王金剛.人工智能背景下會計行業(yè)發(fā)展研究[J].中國管理信息化,2021,24(18):69-70.

[4]許書語,于善波.智能化時代會計行業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)[J].中國管理信息化,2021,24(10):55-57.

作者:王曉晴 單位:甘肅政法大學商學院