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一、設(shè)備安裝和使用

為了保證計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，防止意外事故的發(fā)生，必須加強(qiáng)設(shè)備的使用管理，建立嚴(yán)密的設(shè)備操作規(guī)程，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

(一)設(shè)備的配備。各部門每年根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向辦公室審報(bào)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備需求申請。設(shè)備領(lǐng)回后，登記入庫，并根據(jù)實(shí)際領(lǐng)回的數(shù)量，分配給各單位或部門。設(shè)備下發(fā)時(shí)，登記出庫手續(xù)。

(二)設(shè)備的安裝調(diào)試必須嚴(yán)格按照相應(yīng)設(shè)備的安裝指南進(jìn)行，大型及關(guān)鍵設(shè)備的安裝應(yīng)在廠商或商的指導(dǎo)下進(jìn)行。設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后方可投入使用。關(guān)鍵大型設(shè)備投產(chǎn)運(yùn)行，要進(jìn)行一定時(shí)間的跟蹤監(jiān)視。

(三)運(yùn)行操作必須按操作手冊進(jìn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)通知辦公室，經(jīng)維護(hù)正常后繼續(xù)使用。

(四)不得隨意變更計(jì)算機(jī)設(shè)備使用地點(diǎn)、增減或拆卸，如必須更改地點(diǎn)和配置，應(yīng)報(bào)辦公室并指定專人操作。

二、設(shè)備的維修和保養(yǎng)

(一)各部門每年定期組織兩次設(shè)備保養(yǎng)活動，即春、冬季各一次，以保障設(shè)備的良好狀態(tài)。

(二)設(shè)備的維修保養(yǎng)要嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求進(jìn)行，保證人身及設(shè)備的安全。

(三)要認(rèn)真做好設(shè)備維修記錄，及時(shí)記載設(shè)備故障修復(fù)、部件更換情況。

(四)備件、消耗品由專人保管，建立臺帳，完善入、出庫手續(xù)。

(五)設(shè)備文檔是設(shè)備使用、維護(hù)等工作的真實(shí)記載。對所有機(jī)型的設(shè)備文檔，辦公室均保管一份。

三、設(shè)備報(bào)廢管理

(一)對于使用年限超過折舊期的設(shè)備，可根據(jù)具體情況進(jìn)行報(bào)廢處理。不滿折舊期的設(shè)備原則上不能報(bào)廢，已滿折舊期但仍能使用的設(shè)備應(yīng)繼續(xù)使用。

(二)設(shè)備報(bào)廢應(yīng)履行相應(yīng)手續(xù)，由辦公室牽頭，將報(bào)廢設(shè)備型號、名稱、配置、使用年限及報(bào)廢原因記入設(shè)備臺帳，會同計(jì)財(cái)部門及固定資產(chǎn)管理部門共同提出報(bào)廢設(shè)備實(shí)物和帳務(wù)處理意見，根據(jù)設(shè)備報(bào)廢權(quán)限經(jīng)審批并獲批準(zhǔn)后執(zhí)行。

四、設(shè)備的環(huán)境管理

(一)機(jī)房建設(shè)應(yīng)符合有關(guān)部門規(guī)定的《計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)規(guī)范》要求。

(二)設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境必須滿足產(chǎn)品安裝運(yùn)行手冊的要求。應(yīng)定期對計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境進(jìn)行檢查(電源電壓、地線、溫度、濕度、電磁干擾等)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

(三)加強(qiáng)機(jī)房管理，建立機(jī)房管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。