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總經理辦公會議議事決策程序

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一、參加人員

總經理辦公會議由總經理、副總經理、財務總監(jiān)、辦公室主任參加。會議由總經理主持。會議主持人可根據會議內容,邀請董事長參加或確定其他人員列席。

二、議事、決策內容

(一)研究、落實董事會決議;

(二)公司經營方針、發(fā)展規(guī)劃、生產經營計劃;

(三)公司管理機構設置方案;

(四)中層和分支機構經理人選;

(五)各項規(guī)章制度的制定和修改;

(六)違規(guī)違紀人員處理;

(七)大額費用支出;

(八)先進單位、先進個人等榮譽稱號的授予;

(九)各項考核辦法的制定與修改;

(十)匯報各項規(guī)章制度檢查情況、各項考核情況;

(十一)每月、季度或全年生產經營情況、財務情況分析;

(十二)需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項;

(十三)需要總經理辦公會研究處理的其他事項。

三、議題的申請和審定

各部、室、公司提出的事項先向分管副總經理報告,由分管副總經理確定提交總經理辦公會議討論議題;在提交總經理辦公會議討論之前,分管副總經理須向總經理匯報,征得同意后方能在會上正式提出。

四、議題的準備和決策

(一)提交會議討論的問題,應事先搞好調查論證,中心要突出,觀點要明確,依據要充分,意見要具體。

(二)時間、地點、參加人員、主要內容等由辦公室通知。

(三)參加會議人員,都要對討論的議題提出自己的看法、意見,表明態(tài)度,不得棄權。

(四)會議主持人根據討論情況,最后做出結論性發(fā)言,并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結論發(fā)言,要對決議或議定事項的內容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。

(五)會議記錄由辦公室主任按規(guī)定如實記錄,會議結束后,送主持人審閱記錄內容并簽字。

(六)參加會議人員要嚴格執(zhí)行保密紀律,保密期內不得泄密。

五、會議要求

(一)與會人員要在會議召開前5分鐘就座,因事不能參加,必須事先請假。

(二)會議期間,會場上嚴禁吸煙,與會人員不準會客,不處理其他公務,關閉通訊工具,專心聽取有關問題的討論并認真發(fā)表意見。

(三)會議保密。參加會議的人員要嚴格執(zhí)行保密紀律,會議內容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達,不得私自泄漏需要保密的會議內容和議定事項。

六、會議紀要

會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。會議紀要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人,會議的主要內容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。

會議紀要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領導。根據需要,經會議主持人批準,可擴大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀要,但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。

七、會議決議執(zhí)行情況的檢查和催辦

會議決議執(zhí)行情況由辦公室負責檢查和催辦。經催辦仍未辦,及時報告總經理或分管副總經理。