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第一條為了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會議室管理,確保其規(guī)范高效運行，特制定本辦法。

第二條鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會議室是召開視頻會議的重要場所，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)必須確定視頻會議室分管領(lǐng)導(dǎo)和管理人員，嚴禁其他人員動用視頻設(shè)備。鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻管理人員實行鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府辦公室雙重管理，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理為主，縣政府辦公室負責技術(shù)指導(dǎo)，業(yè)務(wù)培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要保證視頻管理人員的穩(wěn)定性，如有人員變動，應(yīng)選調(diào)懂業(yè)務(wù)的人員接替，并將新?lián)Q管理員名單及聯(lián)系方式及時報縣政府辦公室備案。

第三條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強對視頻會議室管理員的管理，保證聯(lián)系電話24小時暢通，不得以任何理由拒接電話。要嚴格按主會場通知時間開關(guān)機，做到隨叫隨到，不得因任何借口拖延開關(guān)機時間。

第四條視頻會議進行中，除應(yīng)及時關(guān)閉分會場話筒外，不得對設(shè)備進行其他任何操作，如出現(xiàn)斷電、掉線、畫面不清晰、聲音不清楚等問題要及時與主會場電話聯(lián)系。

第五條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要嚴格按照視頻會議的技術(shù)規(guī)程操作，保證視頻會議室設(shè)備的固定性，不得隨意挪動、插拔包括電視機在內(nèi)的任何設(shè)備，如確有移動，要及時與主會場進行聯(lián)通測試。

第六條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強視頻會議室安全管理，愛護視頻設(shè)備，保證設(shè)備使用電壓穩(wěn)定、會議室光線充足、整潔干凈。如造成設(shè)備丟失、損壞的，由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)自行購置新設(shè)備。

第七條視頻會議進行期間，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參會人員不得喧嘩，不得吸煙，不得隨意走動。

第八條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)如違反本辦法，造成視頻會議延誤、缺席會議的，由縣政府辦公室通報全縣;連續(xù)兩次以上造成視頻會議延誤、缺席會議的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)向縣政府寫出書面檢查并通報全縣。

第九條本辦法由縣人民政府辦公室負責解釋。

第十條本辦法自之日起實施。