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根據市人民政府辦公廳《關于推進中心城區(qū)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務工作的意見》(*政辦[20*]206號)精神,為確保全區(qū)老舊住宅區(qū)在2009年基本實現物業(yè)服務全覆蓋,結合我區(qū)實際,特制定本工作方案:
一、指導思想
以黨的*精神為指導,貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持“政府引導,立足社區(qū),以人為本,因地制宜”的工作方針,依法拓展物業(yè)服務覆蓋面,切實改善廣大群眾居住環(huán)境和質量,不斷推進社區(qū)建設和物業(yè)服務共同發(fā)展,為不斷滿足廣大群眾日益增長的物質文化需要,構建和諧*昌,整體提升我區(qū)城市管理水平創(chuàng)造良好條件。
二、工作目標
2009年底前,全區(qū)134個社區(qū)(名單見附件1)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務工作單位(機構)得到落實,長效管理制度初步建立,房屋及其配套設施設備管理權責清晰,服務基本到位,居住環(huán)境和質量進一步改善和提高,基本實現物業(yè)服務全覆蓋。
三、組織機構及職責分工
(一)組織機構
*
各街道要高度重視,統(tǒng)一思想,成立街道物業(yè)管理小組,小組人員由各街道辦事處主任擔任組長,分管社會事務、城管和綜治的副主任擔任副組長,成員由街道派出所、社會事務科、城管執(zhí)法中隊、社區(qū)居委會、門棟業(yè)主代表等有關人員組成。
(二)職責分工
1、區(qū)房產局:依照《物業(yè)管理條例》及相關法規(guī),加強物業(yè)服務企業(yè)資質管理;指導街道對符合條件的住宅小區(qū)建立業(yè)主大會制度、居民自治委員會制度或聯(lián)席會議制度;組織對老舊住宅區(qū)物業(yè)服務工作的達標、考評和驗收,落實獎勵措施;加強物業(yè)管理政策法規(guī)的宣傳;與街道辦事處、區(qū)民政局等有關部門,做好老社區(qū)推行物業(yè)服務的指導、協(xié)調工作。
2、各街道辦事處:負責調查老舊住宅區(qū)房屋及配套設施情況并登記造冊;劃分并確定轄區(qū)內物業(yè)服務單元,有序推進試點及推廣工作;指導、協(xié)調和督促社區(qū)居委會和有關單位建立完善業(yè)主大會制度、居民自治委員會制度或聯(lián)席會議制度;協(xié)同區(qū)房產局、民政局、城管局等相關部門及時化解推進社區(qū)物業(yè)服務中的各種矛盾;加強老社區(qū)推行物業(yè)服務的宣傳發(fā)動,引導居民、業(yè)主正確認識物業(yè)服務,為老舊住宅區(qū)推行物業(yè)服務營造良好的輿論氛圍。
3、區(qū)民政局:負責老舊住宅區(qū)物業(yè)服務自治組織的監(jiān)督、管理;協(xié)助街道合理劃分住宅區(qū)物業(yè)服務區(qū)域,推薦一批試點社區(qū)先行實施物業(yè)服務;配合街道辦事處、區(qū)房產局及其他部門,做好老社區(qū)推進物業(yè)服務的協(xié)調工作。
4、區(qū)房地公司:負責老舊住宅區(qū)直管公房和售后公房的物業(yè)服務及“三無”水箱的清洗工作。
5、區(qū)城管局:負責老舊住宅區(qū)市容環(huán)境整治工作,維修社區(qū)內破損道路,加強違章占道、“三亂”整治工作;依法拆除老社區(qū)內的違法建設。
6、區(qū)建設局:按照年度計劃,加強老舊住宅區(qū)內道路等基礎設施的改造工作和社區(qū)內路燈的協(xié)調管理工作。
7、區(qū)衛(wèi)生局:負責組織物業(yè)服務企業(yè)、街道辦事處、相關部門和社區(qū)居委會開展群眾性環(huán)境衛(wèi)生整治,加強老舊住宅區(qū)“四害”滅治工作,預防和控制病媒生物和傳播疾病的發(fā)生和流行,做好愛國衛(wèi)生月活動的相關工作。
8、區(qū)水務局:負責老舊住宅區(qū)排水管網的維護管理,確保市政排水設施完善,井蓋齊全,及時解決漬水問題。
9、區(qū)園林局:指導老舊住宅區(qū)開展綠化管理工作,負責社區(qū)綠化服務工作的技術指導和業(yè)務培訓。
10、區(qū)環(huán)保局:負責老舊住宅區(qū)有證經營門點油煙、噪聲等擾民問題的治理;創(chuàng)建綠色社區(qū)的宣傳工作。
11、區(qū)文體局:負責老舊住宅區(qū)公益性健身器材和設施的管理與維護。
12、區(qū)物價局:依照《中華人民共和國價格法》、《物業(yè)管理條例》,負責老舊住宅區(qū)物業(yè)服務收費政策的認定工作,加強收費行為的監(jiān)督和管理。
13、區(qū)勞動局:負責指導社區(qū)物業(yè)服務中介機構與物業(yè)服務人員建立合同制勞務關系;利用掌握的人力資源,向社區(qū)物業(yè)服務中介機構推薦人才;加強物業(yè)服務人員勞動技能的培訓。
14、*昌*分局:負責對老舊住宅區(qū)的治安、消防工作進行監(jiān)督和指導,落實治安聯(lián)防措施,切實維護社區(qū)公共安全和秩序。
15、*昌工商分局:負責取締社區(qū)內無照經營,查處違法經營,規(guī)范經營秩序。
16、*昌規(guī)劃分局:負責查處老社區(qū)內批后違法建設,對改變房屋使用用途等違法行為進行查處和管理。
17、區(qū)財政局:負責老舊住宅區(qū)推行物業(yè)服務相關資金的籌措。
18、區(qū)文明辦:負責指導街道、社區(qū)抓好老舊住宅區(qū)的文明創(chuàng)建工作,進一步提升老社區(qū)文明程度和市民文明素質。
四、物業(yè)服務單元劃分及服務運作模式選擇
按照老舊住宅區(qū)房屋、環(huán)境、配套設施和房屋產權的狀況等實際情況,將社區(qū)內老舊住宅區(qū)劃分為獨立院落型、單位管理型和開放型三種類型的服務單元,每種類型服務單元可按居民自治管理型、街道(社區(qū))管理型和單位管理型等三種基本模式,創(chuàng)造條件,分期分批推進物業(yè)服務。
(一)對社區(qū)內原規(guī)劃建設的住宅區(qū)或相對獨立且配套設施比較齊全的住宅區(qū)(院落),可將其劃分為獨立院落型物業(yè)服務單元
街道要指導、協(xié)調、督促社區(qū)居委會幫助該區(qū)域內的業(yè)主建立業(yè)主大會制度或聯(lián)席會議制度。由業(yè)主委員會征求業(yè)主意見,通過投票的方式決定該單元采取何種形式的物業(yè)服務。一是決定對外招聘物業(yè)服務企業(yè)的,依法辦理引入物業(yè)管理的手續(xù);二是決定將物業(yè)服務委托給街道或社區(qū)代管的,按街道(社區(qū))管理型的服務模式,業(yè)主委員會與街道或社區(qū)簽訂物業(yè)服務合同(協(xié)議)并執(zhí)行;三是業(yè)主投票決定自治管理的,街道辦事處、社區(qū)居委會要組織區(qū)域內的業(yè)主,按本方案第五點規(guī)定的物業(yè)服務內容承擔自治管理工作。街道辦事處負責對自治管理單元內物業(yè)服務工作情況進行檢查、考核。
對未能建立業(yè)主大會制度的獨立院落型單元,街道可組織社區(qū)居委會召集房屋管理(產權)單位、專業(yè)部門(單位)和業(yè)主、使用人代表建立聯(lián)席會議制度,參照開放型服務單元推進物業(yè)服務工作。
(二)對社區(qū)內單位自管住宅區(qū)(院落)或直管公房、售后公房比較集中的住宅區(qū)(院落),可將其劃分為單位管理型物業(yè)服務單元,采取單位管理型服務模式
其物業(yè)服務工作由房屋管理(產權)單位負責牽頭組織和落實??山⒎课莨芾?產權)單位負責召集,社區(qū)居委會和專業(yè)部門(單位)及業(yè)主、使用人代表組成的聯(lián)席會議制度,共同協(xié)商并達成《物業(yè)服務協(xié)議》,推行單位管理型的物業(yè)服務模式。
對房屋管理(產權)單位因改制、破產等原因撤銷或注銷的,其所管理的住宅區(qū)(院落)的物業(yè)服務工作,由其上級主管部門(單位)負責牽頭組織和落實。
(三)對社區(qū)內房屋用途多樣,且產權復雜,又難以圍墻建院的分散開放型住宅區(qū),將其劃分為一個或若干個開放型物業(yè)服務單元,采取居民自治管理型、街道(社區(qū))管理型服務模式
街道辦事處可按照該住宅區(qū)的規(guī)模、人口密度、居民生活習慣等因素,在該單元內建立社區(qū)居委會負責召集,房屋管理(產權)單位、專業(yè)部門(單位)和業(yè)主、使用人代表組成的聯(lián)席會議制度,共同協(xié)商并達成《社區(qū)物業(yè)服務公約》,通過成立社區(qū)服務中心、居民自治委員會、社區(qū)物業(yè)服務中介等多種形式的社會組織,為住宅區(qū)提供物業(yè)服務。該社會組織可采取靈活多樣的方式,針對住宅區(qū)內居民需求,有選擇地提供環(huán)衛(wèi)保潔、綠化管養(yǎng)、治安秩序維護、工程維修和家政等“菜單式”物業(yè)服務,按照保本微利的原則,對照服務內容向居民收取相應的物業(yè)服務費用,確保開放型老社區(qū)物業(yè)服務落實到位。
五、物業(yè)服務基本內容及收費形式
老舊住宅區(qū)日常物業(yè)服務一般包括下列事項:
1、保潔服務;
2、秩序維護服務;
3、房屋共用部位、設施設備的日常運行、維護服務;
4、綠化養(yǎng)護服務;
5、車輛進出、停泊服務。
以上日常性服務費用標準由物業(yè)服務單位(機構)根據服務需求和質量標準,測算管理成本,提出收費標準,結合老城區(qū)居民的實際情況,召開價格聽證會,在廣泛征求廣大業(yè)主、使用人和有關部門(單位)意見的基礎上,制定雙方可接受的收費機制,通過合同(協(xié)議)約定,報區(qū)物價局備案核準后,向使用人按月收取。物業(yè)服務機構要及時向廣大業(yè)主公布收入的使用情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。
六、工作方法及步驟
(一)宣傳準備階段(2009年3月)
1、召開全區(qū)動員大會,簽訂街道、相關部門目標責任書。
2、各街道、各部門成立工作專班,制定具體推進方案。
3、各街道負責組織社區(qū)居委會在老舊住宅區(qū)張貼公告、發(fā)放通知,廣泛進行宣傳,營造良好的社會氛圍。
4、各街道組織人員,對轄區(qū)內老舊住宅區(qū)進行全面摸底調查(摸底調查統(tǒng)計表見附件2),確定物業(yè)服務單元的劃分和服務模式選擇,并建檔造冊。
(二)組織實施階段(2009年4月—10月)
1、做好試點工作(2009年4月20日—30日)。根據“先易后難,分步推進”的原則,各街道在合理劃分的物業(yè)服務單元基礎上,確定各單元的物業(yè)服務運作模式,可選擇一定比例不同類型的單元先行啟動物業(yè)服務工作。
4月下旬,區(qū)領導小組辦公室對已實行物業(yè)管理和物業(yè)服務的單元進行檢查,總結前期經驗(重點是:單元劃分、模式選擇、業(yè)主大會制度或聯(lián)席會議制度、物業(yè)服務合同或《社區(qū)物業(yè)服務公約》簽訂、收費標準確定),研究下一步工作推進方法。
2、全面推進階段(2009年5月—10月)。各責任單位參照上階段的工作經驗,逐一明確剩余物業(yè)服務單元的工作計劃,加大指導、協(xié)調和督促力度,全面完成目標任務。
(三)驗收總結階段(2009年11月)
由區(qū)領導小組辦公室根據《**市中心城區(qū)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務工作達標考核評分標準》,做好全區(qū)老舊住宅區(qū)推進物業(yè)服務工作的迎檢準備,并根據市、區(qū)政府的有關規(guī)定,總結全區(qū)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務工作達標情況,對優(yōu)秀、達標社區(qū)進行表彰和獎勵。
七、工作措施及要求
(一)落實責任,各司其職
各街道、相關部門要按照責任分工,加強協(xié)調,密切配合,切實加強老舊住宅區(qū)物業(yè)服務工作。對社區(qū)的不同情況,采取靈活多樣的服務模式,確保各項工作落到實處。
(二)加強保障,務求實效
各街道要落實專人負責老舊社區(qū)物業(yè)服務的推行工作。鼓勵和支持社區(qū)成立社區(qū)服務中心、物業(yè)服務中介等社會組織主動承接老舊住宅區(qū)物業(yè)服務。建立考評獎勵制度,區(qū)政府將對年終考核達標的社區(qū)給予獎勵。
(三)廣泛宣傳,營造氛圍
各單位要進一步加強老舊住宅區(qū)推行物業(yè)服務活動中好的經驗和做法的推廣,充分運用社區(qū)宣傳欄、黑板報、電視廣播等新聞媒介,廣泛宣傳老社區(qū)推行物業(yè)服務的意義和作用,促進廣大業(yè)主認識、理解物業(yè)服務,爭取廣大業(yè)主、轄區(qū)單位的支持、參與和配合。
(四)加強督辦,長效管理
各街道、各部門要加強調研,勇于創(chuàng)新,探索一條適合我區(qū)老社區(qū)長效管理的有效途徑。區(qū)領導小組辦公室要加強協(xié)調督辦,定期和不定期召開工作例會,及時研究解決工作中出現的問題。同時,要建立簡報制度,及時通報檢查結果。