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合同管理信息化范文第1篇

關鍵詞：信息化；合同管理；管理優(yōu)化

合同管理是企業(yè)風險防范的一項重要的手段，體現(xiàn)更多的就是管理方面的要求，在全面推行使用合同標準化文本工作取得初步成效的基礎上，積極探索合同管理的信息化模式，將信息技術適時的應用到合同管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)合同申報、審查、簽訂、結算和歸檔查詢等各項業(yè)務的有機整合。使企業(yè)合同管理工作能夠達到質的飛躍，邁上一個新的臺階。

一、合同信息化管理的實施背景

企業(yè)謀求發(fā)展的必然選擇：數(shù)字技術以及網(wǎng)絡信息技術的不斷創(chuàng)新和應用，推動了全國乃至世界范圍內(nèi)的生產(chǎn)方式、生活方式以及思維方式的轉變。而傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)要進行技術改造和提升就必須借助信息化的手段得以實現(xiàn)，推動經(jīng)濟的結構優(yōu)化調(diào)整，從而提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化，降低能耗、提高效率，減少成本，增強企業(yè)的市場競爭力，因此，合同信息化管理是企業(yè)轉變發(fā)展方式、謀求發(fā)展的必然結果，同時也是提升企業(yè)管理水平的重要舉措。以信息化促進工業(yè)化的進程和發(fā)展是時展的必然要求，也是不可阻擋的趨勢，同時運用信息化手段進行合同管理是法務人員的努力的方向。先進理念輔以快捷、準確的信息化手段，是傳統(tǒng)企業(yè)尋求發(fā)展的必然選擇。

二、如何實現(xiàn)合同信息化管理

1.健全企業(yè)法律防范機制

回顧過去的幾年安全事故頻發(fā)，特別是發(fā)生在2007年11月24日的油氣加注站液化氣儲罐的爆炸事故，通過這一事件的慘痛教訓使得企業(yè)也深刻的認識到合同管理上存在的嚴重安全問題，其他企業(yè)也以此為鑒，積極尋求提升企業(yè)合同管理水平的有效措施和辦法，從而健全企業(yè)內(nèi)部法律風險的防范機制。在加強合同管理的同時注重動態(tài)監(jiān)管，健全和完善合同管理制度，強化企業(yè)的風險防范意識，使合同管理邁上一個規(guī)范化、網(wǎng)絡化、流程化的嶄新臺階。健全企業(yè)合同管理體制，按照“統(tǒng)一授權、分級負責、分類審查以及歸口管理”的原則設定職能，責任落實，公司內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)配合，形成一個上下成線、縱橫成網(wǎng)的管理體系，將合同管理工作落實到實處。

2.加強企業(yè)內(nèi)部合同管理要求

大多數(shù)企業(yè)長期以來一直采用的都是紙質合同，而合同生效往往需要各相關職能部門的審批，而一般涉及到的單位一般分布分散，一旦合同中出現(xiàn)需要修改和更正的問題，就不可避免的需要經(jīng)辦人員多次的往返于各部門之間進行重新的審閱和簽批，使得審批過程變得繁瑣、拉長了審批時間，嚴重影響工作的效率和進度，有時可能會造成貽誤商機，甚至造成經(jīng)濟損失，而紙質合同的流轉過程無法追蹤、難以記錄，一旦出現(xiàn)問題責任無法界定清晰，因此，在合同管理工作中往往矛盾橫生，雖也時時溝通但也收效甚微，那么在如此混亂的背景下如何解決這一矛盾，提高合同管理效率，降低成本，也成為當下企業(yè)關注的新課題，建設符合企業(yè)自身發(fā)展情況的一套合同管理系統(tǒng)。

3.合同的信息化管理條件成熟

合同標準化文本工作的推行，在一定程度上促進了合同管理的標準化，比如：物資采購、工程設計、工程施工、運輸和設備維修保養(yǎng)等六大文本。為實現(xiàn)合同管理的信息化奠定了基礎，同時也加快了合同管理方式的轉型。合同管理流程的程序化，可以增加企業(yè)業(yè)務的透明度，減少不必要的人為因素的干擾，使各部門職能落實，積極參與到合同管理的工作當中，使合同管理的形式由以往的被動防范轉變?yōu)橹鲃臃婪叮瑢崿F(xiàn)風險控制，確保合同的合法性和可操作性。合同文本庫的創(chuàng)建，可以方便使用人員快速的編寫合同或設置常用的一些合同示范文本，很大程度上減輕了經(jīng)辦人錄入的工作量同時也降低了法律風險。目前，許多企業(yè)都對于合同管理的信息化高度重視，從實際出發(fā)，積極探索信息基礎設施的建設，從而建立健全的、規(guī)范和標準化的合同管理體系，進而提升企業(yè)管理水平。近幾年來，“科技興企”的理念逐漸深入人心，我國也大力的引進和應用先進的科技手段，加快我國信息化的建設步伐，為各企業(yè)提供有力的技術支撐和保障。比如建立“MPLSVPN”的光纖到點網(wǎng)絡，既提高了網(wǎng)絡資源的利用率同時也提升了網(wǎng)絡的傳輸速度，滿足了各公司對于無紙化辦公的需求，信息化支持下的合同管理，有效的推動了合同信息化管理的進程。此外，合同信息化的管理打破了地域和時間的限制，同時還可以利用信息系統(tǒng)中的跟蹤功能隨時查詢合同流轉的進程，即使不在公司的外派人員也可以通過公司的內(nèi)網(wǎng)審批合同，大大地縮短了人員審批和等待的時間，提高了工作效率同時也降低了管理的成本。充分的實現(xiàn)了“集中管理、操作公開、過程追蹤、”等風險防控的原則。

4.優(yōu)化合同管理流程和管理系統(tǒng)的功能

公司領導層應積極支持，各信息管理部門也應全力的配合，有針對性的了解國內(nèi)信息化建設的現(xiàn)狀和水平，對現(xiàn)行單位進行資料調(diào)研和實地考察，結合企業(yè)內(nèi)部自身的發(fā)展特點來規(guī)范合同管理流程，合同管理的主要目的就是能夠為企業(yè)提供一個集中管理、易維護、安全和高效的管理環(huán)境，并能夠涵蓋合同管理的各環(huán)節(jié)的內(nèi)容和職責。比如：轉授權功能就可以解決人員職位變動和人員調(diào)動、出差等授權權限變化的問題；合同歸檔、查詢功能可以設置有關人員在權限范圍內(nèi)可以查閱的資料；合同統(tǒng)計和分析功能則可以將合同按年、季、月來進行劃分，每個合同設定一個編號，方便統(tǒng)計和查找等等。

三、結語

綜上所述，信息化支持下的合同管理，創(chuàng)新了合同管理的模式，同時也解決了部門分散，點多面廣的問題，成功應對了管理成本高、簽約難度大的狀況，對于提高企業(yè)合同管理水平和工作效率具有重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻：

[1]潘懷敏.淺議企業(yè)的合同管理[J].福州黨校學報,2014(2):50-53.

[2]魏維.淺談推行合同管理信息系統(tǒng)提高合同管理質量和效率[J].商情,2017(15):133.

合同管理信息化范文第2篇

關鍵詞：企業(yè) 合同管理 信息化

合同早在古羅馬時代就受到了法學家的關注，在當代對企業(yè)也至關重要。合同是企業(yè)對外開展業(yè)務的主要依據(jù)憑證，無處不在，合同管理水平是企業(yè)綜合管理水準的集中體現(xiàn)。[1]合同管理不是簡單的要約、承諾，而且是全方位、全過程的動態(tài)管理，合同行為貫穿了企業(yè)管理活動的始終，如何管好合同，經(jīng)常是困擾管理者的難題。

1.現(xiàn)狀

國內(nèi)企業(yè)長期采用手工操作方式，涉及部門多、信息分散，存在管理不規(guī)范、效率低下、成本高、信息匯總與進度控制困難、風險提示缺乏等諸多問題。企業(yè)近年來非常重視信息技術應用，2006年中石油實施合同管理系統(tǒng)，2011年中石化推行CMIS系統(tǒng)。企業(yè)在信息技術應用方面情況多樣，水平參差不齊，部分企業(yè)僅使用通用辦公軟件或單機版合同管理軟件。在信息化程度較高的企業(yè)中，成熟的專用軟件、針對性強的定制軟件或ERP系統(tǒng)合同集成管理方案，都是信息管理專家的摯愛。在信息技術應用范圍上，有些企業(yè)只是部分管理領域局部使用，甚至還存在手工與網(wǎng)絡同時運行的現(xiàn)象。應用水平較高的則處于全面實施階段，部分企業(yè)已取得了豐厚的管理效益。

2.主要優(yōu)勢與作用

2.1促進企業(yè)合同管理規(guī)范化、系統(tǒng)化。它改變了僅由業(yè)務部門分管合同的現(xiàn)狀，能夠優(yōu)化工作流程，健全管理體制，合同管理真正意義上成為一個整體。合同管理部門能夠全面處理合同事務，解決了信息分散、進度控制難、管理不規(guī)范等難題，合同業(yè)務流程相對固化，保障了管理制度的全面落實與執(zhí)行。

2.2為企業(yè)節(jié)約管理成本，創(chuàng)造經(jīng)濟效益。第一，消除了空間距離，大副減少業(yè)務人員的異地往來，降低了差旅費等相關支出。據(jù)資料表明，中石油長慶油田在實施合同管理系統(tǒng)以后，每年差旅費節(jié)約額就在百萬元以上。第二，將管理人員從繁雜的手工勞動中解放出來，節(jié)約了人力成本，減少了資源投入。第三，通過信息數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，避免了不必要的重復勞動與投入。

2.3提升企業(yè)管理水平與工作效率。第一，為企業(yè)提供強有力的信息數(shù)據(jù)支持，全面促進企業(yè)營銷、采購、制造、財務等領域管理水平的提升。第二，合同可在線申報、瀏覽、檢索、審查審批，足不出戶就可完成合同業(yè)務。第三，強大的商務智能報表與電子檔案對管理層掌握合同全局、業(yè)務人員履行合同、統(tǒng)計人員查詢統(tǒng)計都頗有助益。第四，實現(xiàn)網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控管理，審計監(jiān)察等企業(yè)管理部門可對合同隨時抽審。

2.4提高企業(yè)法律監(jiān)督與風險防控能力。通過應用信息化技術，健全防控機制，深化法律管理，堵塞管理漏洞，一定程度上預防合同腐敗行為的發(fā)生。通過合同數(shù)據(jù)共享與集成，能夠動態(tài)監(jiān)管企業(yè)合同活動，規(guī)范交易行為，有效防控合同風險。

3.主要缺點與發(fā)展瓶頸

3.1主要缺點：第一，對內(nèi)容較多且無電子版的紙質合同，存在掃描時間長、申報上傳效率低的缺憾。第二，部分承辦人習慣傳統(tǒng)手工模式，網(wǎng)絡審批不如紙質合同看起來更直觀。第三，存在網(wǎng)絡故障、網(wǎng)絡入侵、數(shù)據(jù)毀損、系統(tǒng)配置和使用不當?shù)蕊L險因素。

3.2發(fā)展瓶頸：第一，市場主體在經(jīng)濟活動中總是有意無意在創(chuàng)設新的交易方式，信息系統(tǒng)應用程序的相對固定性與市場交易的靈活性存在著矛盾與沖突。第二，合同管理信息技術的應用是受企業(yè)現(xiàn)行管理理念指導，并與其它信息系統(tǒng)相關聯(lián)，要受到企業(yè)整體管理水平與信息化整體發(fā)展程度的制約。

4.發(fā)展趨勢與管理措施

4.1發(fā)展趨勢：第一，采用信息化管理合同是大勢所趨，未來將會有更多的企業(yè)全面應用信息技術。沒有管理信息化，就沒有企業(yè)現(xiàn)代化，第二，隨著科學技術的進步，新的信息技術將不斷涌現(xiàn)。通過與其他信息系統(tǒng)有效融合，合同管理信息系統(tǒng)功能將更強大，作用將更顯著。第三，隨著電子商務的快速增長，合同的介質將不僅是口頭、書面、數(shù)據(jù)電文，還可能會有新的形式出現(xiàn)，合同管理信息技術使企業(yè)更易滿足電子交易的需求。第四，通過信息技術將挖掘出合同中蘊含的更多價值，使合同管理從事務性工作層次上升到戰(zhàn)略性管理高度。

4.2管理措施：第一，企業(yè)要不斷學習國際先進的經(jīng)營理念與管理方法，健全完善管理機制，通過狠抓管理出效益。第二，要提高應用水平，將系統(tǒng)效用最大化。目前大部分企業(yè)所關注的是合同信息系統(tǒng)的基本模塊，合同風險提示、合同履行監(jiān)督、合同相關法律法規(guī)、合同知識交流和共享等模塊尚未得到企業(yè)的重視，而這些恰恰是最有價值的部分。[2]第三，要加強后續(xù)開發(fā)，不斷增強信息系統(tǒng)的兼容性與適用性。第四，要加強信息安全建設，控制應用風險，保證信息管理穩(wěn)固有效。

嚴格合同管理是國際慣例，隨著改革開放的逐步深化,我國企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈。企業(yè)要適應市場經(jīng)濟的要求，在國際市場上分一杯羹，沒有高水平的合同管理寸步難行。面對市場競爭的刀光劍影，企業(yè)需要持續(xù)提升合同管理水平，增強軟實力，以管理信息化助力企業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

［1］《合同管理規(guī)范高效操作規(guī)程》李杰利著，中國時代經(jīng)濟出版社，2004年版，P26

［2］《企業(yè)合同管理操作實務:來自中國百家大型企業(yè)合同管理實踐的啟示》陳麗潔、葉小忠著，法律出版社，2010年版，P173

合同管理信息化范文第3篇

在全面深化改革和全面依法治國的國家戰(zhàn)略布局下，依法行政的正在深入推進，事業(yè)單位作為獨立享有民事權利并承擔民事義務的法人單位，其簽訂經(jīng)濟合同的數(shù)量正在逐漸增加。目前，伴隨著計算機技術的快速發(fā)展，無紙化辦公逐漸被人們所接受，事業(yè)單位合同管理信息化也逐漸被提上議程。通過分析事業(yè)單位合同信息化管理的目前狀況，給出相應事業(yè)單位合同信息化管理的對策，讓合同信息化管理在事業(yè)單位發(fā)揮更大的作用。

關鍵詞：

事業(yè)單位；合同管理；信息化

一、事業(yè)單位合同信息化管理概述

合同對于企業(yè)的經(jīng)營成敗有著密切的關系，對于規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，維護公司的合法權益，杜絕經(jīng)營風險隱患具有重要意義。合同管理主要是指通過合同進行企業(yè)之間的經(jīng)濟往來，涵蓋了合同的起草、提交、審核、審批、簽訂、蓋章、登記、生效、履行、變更、終止、解除或廢除等，在整個公司經(jīng)營過程中，合同管理具備系統(tǒng)性、動態(tài)性、全過程性的特點。事業(yè)單位的合同管理旨在合理保證實現(xiàn)單位合同目標，降低合同風險，有效提升行政事業(yè)單位服務的效率效果，同時，防范合同舞弊和預防腐敗。在全面深化改革和全面依法治國的國家戰(zhàn)略布局下，依法行政的正在深入推進，事業(yè)單位作為獨立享有民事權利并承擔民事義務的法人單位，其簽訂經(jīng)濟合同的數(shù)量正在逐漸增加。目前，伴隨著計算機技術的快速發(fā)展，無紙化辦公逐漸被人們所接受，事業(yè)單位合同管理信息化也逐漸被提上議程。

二、事業(yè)單位合同信息化管理的目前狀況

1.合同管理項目的系統(tǒng)性要求越來越高

過去我們單一去管理一個靜態(tài)的合同文本，無論是風險防控還是合同管理的難度都是相對較低的。隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位合同管理出現(xiàn)了許多復雜的項目類合同，如工程項目合同。此類項目合同較以往單一的合同變量多、周期長、管理難度大，具體表現(xiàn)在：一個項目可能會有幾十上百，甚至成千上萬個合同，合同主體眾多，事件紛雜，需要統(tǒng)一管理；各個合同之間又存在相互關系，一個合同可能會制約另一個合同的執(zhí)行；項目合同資料多且復雜，在進行查閱時就會產(chǎn)生一定的難度。

2.合同實施需要及時有效地動態(tài)性管理

隨著合同的執(zhí)行，彼此之間會存在大量的不可預見的信息內(nèi)容，從而對合同管理產(chǎn)生影響。財務方面需要對財務事項做到及時公開，對合同進度、結款等關鍵節(jié)點進行預警，準確地預測近期可能的收支項目，幫助事業(yè)單位進行財務規(guī)劃，項目報批，更好地掌握項目開發(fā)進度。實時統(tǒng)計匯總合同中的金額，基于預算科目、業(yè)務活動類別等維度進行預算控制，并提供相應的查詢和統(tǒng)計報表。

3.合同項目需要全過程性的監(jiān)管執(zhí)行

從合同起草開始，需要專業(yè)的合同管理人員核稿；合同的審核審批中間一般需要事業(yè)單位多個部門負責人審核，還需要單位法人代表審批等一系列程序；合同的執(zhí)行除了相關部門還需要一定的監(jiān)督。傳統(tǒng)紙質流轉方式，除了合同文件的閱讀修改，在合同流轉時候很多事業(yè)單位還需要一份《合同審批單》與《呈批件》，用于記錄各個流程中審核簽署的意見記錄，同樣需要呈傳，整個合同管理的過程需要花費大量時間。

三、事業(yè)單位合同信息化管理的對策

為了滿足事業(yè)單位合同管理日益提高的要求，及時引進信息化合同管理對于事業(yè)單位具有積極的意義。主要從合同信息管理、合同會簽管理、合同變更管理、合同附件管理、合同收付款管理、合同統(tǒng)計管理、合同預警等方面，實現(xiàn)對合同系統(tǒng)、動態(tài)、全面的管理，有助于提升合同工作人員的工作效率和事業(yè)單位合同管理水平。

1.通過將合同會簽和審批進行信息化管理，利用信息化線上處理合同審批流程

解析具體的業(yè)務并進行信息化設置，同時對于有特殊要求的合同審批能及時靈活地調(diào)整，實現(xiàn)標準化管理和個性化管理的有機結合。審批流程中能詳細記錄各個環(huán)節(jié)對合同文本提出的修改意見，便于合同提交單位對合同進行修改，更便于主管部門適時提出指導意見。

2.通過信息化實現(xiàn)對合同的全面跟蹤和動態(tài)監(jiān)管，提升系統(tǒng)化和動態(tài)化管理水平

現(xiàn)代化事業(yè)單位的合同管理是一個動態(tài)的進程，通過信息化管理可以在系統(tǒng)中直接錄入合同的基本信息、變更信息以及相關附件等，從而進行數(shù)據(jù)的集中管理，保障事業(yè)單位合同信息的集中有序，可以有效地改變過去散亂的現(xiàn)狀。

3.通過信息化健全合同預警機制，便于合同管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行

合同管理信息化范文第4篇

關鍵詞：工程項目 信息化管理 管理方案

在實際工作中我們往往發(fā)現(xiàn)，企業(yè)中有的項目已經(jīng)施工一段時間了，但圖紙還沒有完成，為了避免造成項目延期，于是在沒有預算的情況下材料和人工就已經(jīng)到位并進行施工，個別項目甚至在工期進行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往，會對以后的項目進行造成無法估量的損失。為此企業(yè)制定了許多的制度和管理方法來控制項目成本，但是這些剛性的規(guī)章制度在實施過程中執(zhí)行不力。既然依靠員工自身無法推行，所以就需要一套成熟的系統(tǒng)的信息化工具來執(zhí)行，通過電腦來規(guī)范這些過程，目的是使項目的整個過程更加透明、規(guī)范、科學，從而達到有效控制項目成本的目的。

項目管理是一個復雜的多方位的行為活動，項目管理是由一條主線流程和多條支線流程所組成 的。一個項目的運作除了材料、人員的管理，還有大量的計劃進度以及資料、表單。這些工作雖然不需要太多的技術，卻也同樣地繁瑣和重要。對這些工作應該設置相應的工作模塊，提供詳實的數(shù)據(jù)資料和各類表單。將原來的大量文字材料和表格整合為一個個簡單明了的模塊。從項目管理系統(tǒng)開發(fā)的目的以及項目管理的概念來看，我們開發(fā)項目管理系統(tǒng)的重點應是創(chuàng)造一個能有效控制項目成本，規(guī)范人員行為的管理軟件。其解決方案是以預算為管理基礎，先確定項目管理人員權限與工作，明確每個項目人員的工作責任和權限，然后由各個施工員完成自己的分部預算構成主預算，以主預算為項目開始以及系統(tǒng)運行的基礎，通過系統(tǒng)限定強制預算（軟件設定每個項目在進行初始必須有預算，否則無法進行）的必要性，有效保障項目的成本不會超出預算。雖然在發(fā)生預算需要變化的情況下，可以通過各種簽證單來修正，但是嚴格的條件限定和數(shù)據(jù)交換也可以清楚地記載每一筆發(fā)生的成本變動，并通過名為“成本管理”的模塊迅速查詢分析。

在主預算完成后，預算之后的每一筆進料領料都直接與主預算進行數(shù)據(jù)交換，材料的每次入庫和使用都有明確的記錄和附加信息，任何時候項目的材料和人工成本都一目了然。嚴格限定了領料工作和預算以及領料計劃之間的關系，讓預算外的領料不能通過，從管理的角度堵住了超支領料的漏洞，有效防止由于管理粗放而造成的浪費。

當然，項目實施過程中會有許多不確定因素而造成計劃不斷變更。從項目管理的要求以及從現(xiàn)場了解到的情況，應該增加施工任務更改單這樣一個組件。在明確項目管理人員的權責后，可以對預算的內(nèi)容和使用量進行更改，確?，F(xiàn)場情況變動后的領料或人工調(diào)用能夠順利完成并將此件發(fā)生的信息記錄下來。雖然這只是一個簡單的小部件，但卻使整個系統(tǒng)以預算為基礎的設計思想變得更為靈活而非死板。 項目管理系統(tǒng)使用人員權限與身份認證統(tǒng)一的登錄方式，規(guī)范了人員的工作，明確了每個人的工作職責?？梢詫⑼暾捻椖抗芾磉^程分解為若干的部分并對應相應的模塊，通過管理員的分配為這些工作模塊設置確定的工作負責人。

從項目現(xiàn)場掌握的情況來看，大部分項目在材料領用方面的管理都有很多不足之處。多數(shù)是由于預算不明確，領料往往缺乏控制，為了保持工程進度，只要來領就給料，在項目竣工時往往會發(fā)現(xiàn)支出很多不必要的材料費用，領料計劃成為了一張過后再補的統(tǒng)計證明。而項目施工員本身也經(jīng)常因為工作忙碌或其他各種原因擱置這一工作，甚至有的材料是施工班組做好領料單交給施工員簽字。從管理的角度來說這顯然是存在問題的，首先施工員在領料的同時不可能清楚地記得各次累計的領料量，只有在登帳的時候才能發(fā)現(xiàn)，所以，施工員每次在使用的時候也不會特別注意節(jié)約材料，反正每次領料都沒有問題，就無所謂什么領料計劃和合理使用材料了。同時由于材料員在項目中不可能時時做出準確的材料出入庫的匯總帳目，項目經(jīng)理也比較難以在發(fā)生問題后解決。

使用項目管理系統(tǒng)的主要目的之一就是規(guī)范化收發(fā)料，在每次收料和發(fā)料的同時都記錄數(shù)據(jù)并實時匯總，在使用材料的范圍，也作出了以下嚴格的控制。 首先，必須是材料預算中有的，如果沒有可以通過“基礎信息維護”部分建立相應的材料類別關系對材料分類。然后根據(jù)甲乙雙方供料的不同分配到甲供材料入庫驗收和乙供材料驗收入庫。

其次，在實際使用中，甲乙分別填寫各自的領料單領料，而在這一操作的同時，庫存材料的數(shù)量也會相應地變化。由于這一切都是在系統(tǒng)中完成的，而且數(shù)據(jù)間有著絕對的對應關系，任何超出預算的領料除非專門的審核否則不能進行，這就對領料數(shù)量的上限有了約束。加上月需求計劃的限制，從而相對嚴格地控制了施工用料的精確數(shù)量。

再次，對于項目部材料管理人員權限主要是由項目部的材料員負責，施工員可以根據(jù)工程要求開領料單至材料員處領料，在系統(tǒng)中所有的權限都是由項目系統(tǒng)管理員分配的，一般情況下，在整個材料處理過程中，系統(tǒng)記錄下每次領料數(shù)量和使用量，只要項目經(jīng)理瀏覽一下匯總數(shù)據(jù)，就可以知道 是工程的哪個分部分項出了問題并迅速解決，同時材料員也可以在材料存量，使用數(shù)等方面更加直觀地了解情況，遇到各種問題可以很容易地找到問題原因，提醒項目經(jīng)理。對于施工員，就要求他們在工作中，事先都要有周密的安排，不能沒有計劃地工作，提升工作質量，不然同樣的工作有的需要的材料不同，就可以在工作中找出需要提高的地方，這對于施工員的成長至關重要。項目管理系統(tǒng)就是要不斷幫助施工員解決問題，是一個發(fā)現(xiàn)問題、尋找原因、修正錯誤的循環(huán)往復的過程。施工任務書：施工任務書是項目管理中重要的組成部分，是對施工計劃和完成情況的主要記錄資料。在生成施工任務書前，我們必須有完成的分包合同基本信息、工程項目分包申請表、班組信息登記表。與通過手工填寫施工任務書不同，施工員只須選擇相應的分部分項、班組信息、單位工程等。通過交換數(shù)據(jù)項目管理系統(tǒng)由預算和計劃自動生成施工任務書。這樣就避免了因數(shù)據(jù)不清或遺漏疏忽造成的錯誤，也防止了施工完成后再補填施工任務書的情況出現(xiàn)。

施工任務書生成后可以保存及打印以備所需，在實際施工完成后，再次打開相關的施工任務書，將實際施工量填入并提交，其中的數(shù)據(jù)就會自動地與預算和材料庫存等內(nèi)容進行數(shù)據(jù)交換，清楚地記載下施工工程進行的實際情況。

結語：在我國社會經(jīng)濟多元化的大環(huán)境之下，我國的商業(yè)競爭也愈演愈烈，然而，每個企業(yè)想在如此殘酷的競爭中勝出必須制定好競爭策略。當把每一個項目都信息化之時，也給企業(yè)增加了不少勝算

參考文獻：

[1] 王孟鈞，張少錦，楊增輝，曾磊. 基于精細化管理的建設項目格式化管理研究[J]. 中國工程咨詢. 2008（09）

[2] 何繼善，王孟鈞. 工程與工程管理的哲學思考[J]. 中國工程科學. 2008（03）

[3] 劉軼，王孟鈞，王青娥. 工程項目執(zhí)行控制體系下的合作激勵分析[J]. 公路. 2007（11）

合同管理信息化范文第5篇

【關鍵詞】 供水管理;信息化建設

【中圖分類號】 TU717 【文獻標識碼】 A【文章編號】 1727-5123(2010)02-009-02

ShiHe reservoir water-supply informationization management system construction

【Abstract】 ShiHe reservoir water-supply management with the actual situation,Water management are discussed the existing

problems and implementation of water supply management informationization management the importance of work,From the aspects of

management and operation management information system, the authors discuss water supply.

【Key words】 Water management;Informatization construction

石河水庫位于秦皇島市山海關西北約6公里的石河上,于1972年動工興建,1975年竣工即投入運用,是一座為城市生活、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)供水,兼顧防洪、發(fā)電、旅游等綜合利用的中型水利樞紐工程。石河水庫設計標準為百年設計,千年校核,總庫容為7000萬立方米,年調(diào)節(jié)水量為1.01億立方米,為年調(diào)節(jié)水庫。

隨著國內(nèi)水務市場的開放和市場化進程的加快,在最短時間內(nèi)建立起與之相配套的“對外充分適應并快速響應;對內(nèi)高效溝通并快速決策”的管理系統(tǒng),盡快擺脫原始的管理模式,使供水管理工作趨向于數(shù)字化、系統(tǒng)化、專業(yè)化、精細化,從而有效地提高水庫對外的服務水平和對內(nèi)的管理能力。

1管理現(xiàn)狀及存在的主要問題

1.1管理現(xiàn)狀。石河水庫工程科供水組負責供水管線上計費流量計日常運行管理和流量計周期性校定工作。在供水管理中,由于個別流量計距離較遠,致使不能及時掌握流量計的供水數(shù)據(jù)和運行狀態(tài),供水管理基礎工作更顯薄弱。由于內(nèi)部操作程序不夠規(guī)范,加之監(jiān)督管理不到位,在一定程度已直接影響到水庫的經(jīng)濟效益。

1.2存在的主要問題。

1.2.1手工作業(yè),效率低下:在供水數(shù)據(jù)資料分析整理,均以手工記錄、書面通知用水單位為主,工作效率低,數(shù)據(jù)的準確性、完整性及時效性差,易產(chǎn)生計量糾紛,影響對外服務質量和水庫誠信經(jīng)營的形象。

1.2.2運行機制不健全,管理存在漏洞:在供水計量管理中,操作程序基本上是在班組間完成,工程科供水組集抄表管表職能于一身,抄管不分,人為因素難以避免,拆換表隨意性較大。在修、校、拆換表工作中監(jiān)管不到位,漏洞較大。在抄表過程中易出現(xiàn)誤抄、漏抄、估抄等現(xiàn)象,計量的準確性、可靠性受到影響。

隨著用水單位和流量計數(shù)量的增加,用戶信息檔案和運行數(shù)據(jù)越來越多,并且這些數(shù)據(jù)始終處于變化狀態(tài)。計費流量計運行是否正常、是否定期校定、何種原因造成水表修換、周檢和修換前后數(shù)據(jù)是否及時準確記錄更新等,這些水庫均缺乏對其進行有效動態(tài)的監(jiān)管、跟蹤和數(shù)據(jù)分析工作。因內(nèi)部管理制度不健全,加之部門之間配合銜接不暢,極易造成用戶資料丟失或不能及時抄表收費甚至造成漏抄?？蛻糍Y料也需不斷更新修正,依靠人工的靜態(tài)管理模式無法滿足動態(tài)變化的需要。

1.2.3校定不及時,周期率低:由于受季節(jié)、安裝地點等限制,加之管理不到位,流量計不能及時、正常地進行周期性校定,用水單位和水庫的利益難以得到保證,不僅容易產(chǎn)生投訴和用水糾紛,也易給水庫造成不應有的損失。

2供水信息化管理系統(tǒng)建設

供水信息化管理,不僅涉及到水庫的經(jīng)濟效益,而且涉及到水庫的服務水平和社會形象。供水信息化管理建設,就是要充分利用先進的計量設備和網(wǎng)絡技術、地理信息系統(tǒng)技術,在計量器具基礎信息庫基礎上,結合實際工作流程,實現(xiàn)供水管理的科學化和自動化。

供水數(shù)據(jù)面臨著實時性和可靠性、管理的動態(tài)性和系統(tǒng)性、信息化系統(tǒng)的復雜性和共享性等種種困難。這些困難在于各種管理的分散性、獨立性、滯后性和不完整性。實施供水管理信息化建設,目的是保證信息溝通及時、準確和高效,增強信息共享性、一致性、準確性、時效性和部門間運轉協(xié)調(diào)性,提高工作績效和服務水平,完善、改進內(nèi)部運作流程,增強水庫快速反應能力和適應能力,提升水庫管理水平。

2.1系統(tǒng)建設。

2.1.1網(wǎng)絡物理鏈路:供水信息化管理系統(tǒng)建立信息數(shù)據(jù)中心是必不可少的,數(shù)據(jù)服務器設在水庫計算機機房,用戶信息和數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)服務器上。通過現(xiàn)有的10M光纖與Internet相連。在水庫內(nèi)部電腦組成一個局域網(wǎng)。

2.1.2數(shù)據(jù)庫結構及軟硬件環(huán)境:供水信息化管理系統(tǒng)采取Client/Server結構,即客戶機/服務器方式,根據(jù)各部門的需求及權限不同,給與不同的用戶名和密碼。整個系統(tǒng)流程通過事件驅動運作。從經(jīng)濟性、穩(wěn)定性、開放性和完整性考慮,決定數(shù)據(jù)庫采用ASSESS,運行于Microsoft Windows Server 2003下。

硬件數(shù)據(jù)服務器采用聯(lián)想高性能服務器,以滿足客戶機較頻繁的數(shù)據(jù)查詢。對于日常的查詢工作,我們通過WEB方式設計查詢模塊,以便各用水單位查詢、監(jiān)督。

2.1.3功能模塊:供水信息化管理系統(tǒng)主要包括如下功能模塊:①數(shù)據(jù)查詢:用于各用水單位及有關單位對供水數(shù)據(jù)進行查詢和監(jiān)督。②數(shù)據(jù)管理:用于供水數(shù)據(jù)的日常管理和維護。

2.2系統(tǒng)運行管理。設有日常操作、網(wǎng)站維護和數(shù)據(jù)維護三個小組負責供水信息化系統(tǒng)的運行工作。日常操作組主要負責對每日供水數(shù)據(jù)進行更新,確保數(shù)據(jù)的準確和及時。網(wǎng)站維護組主要負責對供水信息化管理系統(tǒng)網(wǎng)站進行維護和升級,滿足各用水單位對供水數(shù)據(jù)的各種需求。數(shù)據(jù)維護組主要負責對供水數(shù)據(jù)進行審核和維護,保證數(shù)據(jù)可靠,起到監(jiān)督工作。同時在各用水單位和有關單位查詢過程中,還可以對供水數(shù)據(jù)進行監(jiān)督,保證數(shù)據(jù)公正透明。

3結論

供水信息化管理系統(tǒng)以供水計量為樞紐,優(yōu)化了供水管理工作流程,完善了內(nèi)部監(jiān)督制約機制,克服了原有管理的弊端,提升水庫的經(jīng)營管理水平,具有明顯的經(jīng)濟效益和潛在價值:

3.1完善了內(nèi)部監(jiān)督制約機制,保證計量數(shù)據(jù)真實可靠,避免人為干擾、堵塞管理漏洞,提高了水庫經(jīng)濟效益。

3.2信息化管理代替手工作業(yè),降低勞動強度,節(jié)省管理成本。

3.3計量數(shù)據(jù)真實、完整、準確,減少用戶投訴和糾紛,提高服務質量,樹立水庫誠信經(jīng)營的好形象,具有明顯的社會效益。

3.4提高了水庫管理水平和對外服務水平,提高工作效率和績效,增強水庫競爭能力。

3.5實施供水信息化管理,克服了現(xiàn)行管理模式和技術條件的束縛,擺脫了人為因素、地理因素的影響,變原有的靜態(tài)管理為動態(tài)管理和監(jiān)控,使計量管理工作更趨科學化和規(guī)范化。

參考文獻

1董哲仁.生態(tài)水工學――人與自然和諧的工程學[S].水利水電技

術,2003(1)