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衛(wèi)生檔案管理制度范文第1篇

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生；監(jiān)督員；檔案管理

對執(zhí)法人員的檔案管理工作進行統(tǒng)一標準的探討，是為了更好地為衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法人員檔案提供一些更專業(yè)的理論依據(jù)，最大效用地發(fā)揮檔案管理作用，為衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)做出更多的貢獻。

一、衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案概述

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案是檔案的一種，主要是指國家衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)中的執(zhí)法人T，在其執(zhí)業(yè)過程中，為機構(gòu)人事部門收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用的，記錄其個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的檔案。衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案對日后進行工作研究和科研活動具有寶貴的參考價值。

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案與其他類型檔案相比，不僅地區(qū)空間范圍廣，而且周期性長，具有不可復得性。衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理內(nèi)容復雜多樣，涉及管理范圍廣，管理程序復雜，要不斷地完善檔案的記錄、整理和保存，保證衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督管理工作有效地開展。衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理工作在衛(wèi)生監(jiān)督工作中的地位和作用極其重要。首先，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案是對衛(wèi)生監(jiān)督管理活動的原始記錄，為其監(jiān)督工作的有效開展提供了重要的參考價值，同時也維護了衛(wèi)生監(jiān)督管理相對人的合法權(quán)益，對衛(wèi)生監(jiān)督工作公正、客觀的開展提供了有效保障。其次，保證衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作的質(zhì)量能夠提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的效率，指導著衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作的有序開展。此外，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案中記錄的大量原始數(shù)據(jù)可以作為考核衛(wèi)生監(jiān)督人員工作成果的依據(jù)，從而加強對衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作人員的素質(zhì)建設。

二、衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理的意義

（一）具有憑證依據(jù)

檔案可為各級衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機構(gòu)資質(zhì)評定，人員職稱及職務晉級等提供原始、完整而系統(tǒng)的材料；為各項評估提供原始和真實的數(shù)據(jù)和資料。專家組通過對工作檔案的查閱，可迅速、全面地對各項工作及指標完成情況，質(zhì)量水平等進行準確判斷，給予客觀評價?？梢?，檔案的完整性，系統(tǒng)性和準確性能全面體現(xiàn)工作成績，為各項工作評定和考核提供多方面資料支持，也是記錄和反映衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機構(gòu)發(fā)展歷史的重要表現(xiàn)和載體。

（二）是績效考核的重要組成部分

績效考核是科學評價衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作落實程度，促進各級衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機構(gòu)切實履行基本公共職責的重要舉措；是衡量政府投入效率，促進政府部門切實履行管理指導職責的重要手段，規(guī)范的檔案管理是績效考核的重要內(nèi)容，按照績效考核要求，將日常工作真實而原始的工作形成的記錄或資料及時、全面地收集整理，并對其分類歸檔和完善，規(guī)范的檔案管理為績效考核提供大量豐富、準確而規(guī)范的資料，能夠真實反映衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機構(gòu)實際工作開展情況，是績效考核的重要組成部分。

（三）可以提高衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督管理和決策水平

衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案具有系統(tǒng)性等特點，因此對檔案資料進行統(tǒng)計分析和綜合評價，能直觀地反映出各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)工作質(zhì)量和水平，通過縱橫向比較，可及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足，有針對性地加以完善和改進，促進工作整體水平提高可為及時調(diào)整各項業(yè)務技術(shù)指標，開展新業(yè)務或新技術(shù)評估以及人力資源、財務、設備設施等投入和管理提供準確、真實的依據(jù)，為政府和衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督部門科學決策和管理提供指導，全面提高衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作水平。

三、衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理現(xiàn)狀

（一）衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理制度不健全

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案在文件的歸檔和整理的過程中，無法為后期檔案工作的進行提供完整的資料。而且，有部分人員在檔案信息查找過程中不遵守相關(guān)查閱規(guī)定，對資料胡亂翻閱而且不愛護資料；在借閱檔案時不進行登記，也不及時歸還，更甚至會丟失，這些現(xiàn)象導致檔案缺乏完整性。因此，在檔案監(jiān)督管理工作過程中，要不斷地健全管理制度，保證衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作的有效進行。

（二）監(jiān)督人員業(yè)務素質(zhì)低下

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員的檔案管理業(yè)務水平及素質(zhì)對衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理的影響是非常大的，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機構(gòu)檔案管理的絕大多數(shù)監(jiān)督員都是由辦公室的文職人員兼職的，這些文職人員一沒有專門的學習過檔案管理技巧，二沒有專業(yè)管理檔案的資格，因此這樣的一種團隊是非常容易受到外界影響的。

（三）管理人員的管理意識不高

從當前我國的檔案管理情況來說，一部分衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督部門的領(lǐng)導們對檔案管理的意識不夠，尤其是在衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督管理體制的改革中，對檔案管理不是很重視，這也就非常容易丟失檔案材料，領(lǐng)導對檔案的不重視也直接造成了檔案的利用率低，也會影響到檔案管理的最終質(zhì)量。

四、衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理的方法

（一）優(yōu)化衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理機制

相關(guān)衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督管理部門要進一步建立健全衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理的規(guī)章制度，對檔案的歸檔、整理、分類、保密等制度進行相應的完善，實現(xiàn)檔案管理制度的科學化和規(guī)范化。衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員要針對檔案管理的每個步驟和環(huán)節(jié)都要認真查閱和審核，再進行簽字確認，對于其中出現(xiàn)的問題要及時處理，從而減少檔案管理工作過程中的疏漏，保證檔案管理工作高質(zhì)量、高效率地完成。對重大項目的檔案文件資料要進行嚴密保存，強調(diào)其重要性，保證其相關(guān)機密性。

（二）加大宣傳力度，提升衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理意識

可以組織各種活動提高現(xiàn)代化的管理意識，例如，組織監(jiān)督人員到優(yōu)秀單位進行參觀學習、舉辦專業(yè)培訓班、繼續(xù)教育等，大力宣傳檔案管理工作的重要性。在新形勢下，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員的檔案管理必須樹立信息觀念、時效觀念、聯(lián)合協(xié)作觀念與競爭觀念。在信息時代的今天，許多傳統(tǒng)觀念必須改變，檔案工作作為一門科學，要掌握檔案的規(guī)律，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員一定要更新觀念，正確認識檔案管理在衛(wèi)生監(jiān)督工作中的重要地位和所能發(fā)揮的巨大作用。要全面理解檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容，如果僅把檔案管理現(xiàn)代化局限于管理手段現(xiàn)代化方面，則難以有新的突破和提高。

（三）檔案管理人員，應具備條件素質(zhì)

檔案管理人員應具備的素質(zhì)：①具有良好的思想政治覺悟。政治立場堅定，紀律觀念強，原則性強，保守秘密能力強。②具有良好的服務意識。才能信任該工作。如果這個人不愿意從事該項工作，不安心本職工作，檔案管理工作是無法做好的。檔案管理是一項服務很強的工作，只有服務意識強，熱愛本職工作，才能信任檔案管理工作，才能完成上級賦予的任務。③要具有一定的綜合素質(zhì)能力。綜合素質(zhì)能力是多方面的，即要具有衛(wèi)生監(jiān)督法律法規(guī)知識，又要具有檔案管理基本知識，還要具有良好政治品德素養(yǎng)，特別是工作要有耐心和細心，與時俱進，掌握基本的電腦技術(shù)運用。④要具有良好自學能力。自學開始時要從基礎、自然、根本去學，直接學習是受益最快的方法，自學對個人來說成本是最低、是最基本的要求。

（四）提升衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理工作的信息化技術(shù)手段

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理工作要適應現(xiàn)代化衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，首先就要加強檔案管理工作的信息化程度。檔案信息化以智能化為主，通過網(wǎng)絡技術(shù)手段將原本紙質(zhì)信息進行數(shù)字化處理，建立全面的檔案數(shù)據(jù)資料庫，提高檔案資源的利用效率，實現(xiàn)檔案資源共享。

五、總結(jié)

總之，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理工作是對內(nèi)部人員執(zhí)法工作再查工作，是實施內(nèi)部監(jiān)督管理的手段，內(nèi)部管理嚴格才能使這個衛(wèi)生監(jiān)督新興職業(yè)立于不敗之地，才能使衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)興旺發(fā)達。

參考文獻：

衛(wèi)生檔案管理制度范文第2篇

一、衛(wèi)生院檔案管理中存在的問題

（一）對檔案管理不重視

目前衛(wèi)生院檔案管理工作人員大部分不是專業(yè)的管理人才，領(lǐng)導對檔案管理工作也沒有足夠的重視，所以部分檔案管理工作人員的工作熱情降低，對管理工作的態(tài)度也以應付居多，沒有足夠的耐心和責任心，很多人認為檔案管理就是抄抄寫寫，保管等事物性的工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要檔案不丟失，不泄密，能應付檢查就行了，檔案管理沒有什么重要的事情要做。至今仍有不少同志，尤其是領(lǐng)導干部，對檔案管理意識還較淡薄，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在衛(wèi)生院管理中的重要性和必要性。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

（二）檔案管理體制不夠健全，致使檔案管理工作不夠規(guī)范

目前絕大多數(shù)衛(wèi)生院都制定了較為健全的院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理模式。由于管理制度不完善造成檔案制度不健全，在的各項管理中，衛(wèi)生院制定了醫(yī)療、藥品、預防保健、行政后勤等各種管理制度，而涉及到檔案管理的卻很少，在各級的目標管理中，一般也未將檔案管理納入考核中。對檔案缺少科學的分類管理，管理模式和手段比較落后，部分檔案資料缺失現(xiàn)象嚴重，應該形成的重要檔案沒有形成，為今后的提供利用留下缺憾。檔案收集效率不高：在衛(wèi)生院管理中，各級衛(wèi)生院制定了適用于本院的、較為健全的醫(yī)療、人事、行政、后勤管理制度，而涉及檔案管理的制度卻較少。造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

（三）缺少專業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人員

由于較多的衛(wèi)生院對檔案管理工作不重視，因此，在很多的院中沒有設立專職的檔案管理人員，主要是通過招聘兼職人員進行簡單的管理。兼職人員流動性較強，不僅給工作交接帶來麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。出于各種原因，衛(wèi)生院通常會為醫(yī)療技術(shù)人員提供大量的機會來提高自身的素質(zhì)和進行繼續(xù)教育，卻很少組織檔案管理人員進行培訓、學習，這就使得檔案管理人員缺少專業(yè)的、系統(tǒng)的檔案管理知識，他們的思想觀念、管理水平都停滯不前，無法更上社會和衛(wèi)生院的前進步伐，自然無法滿足衛(wèi)生院發(fā)展的需求。

二、提高檔案管理水平的措施

（一）思想上重視檔案管理

檔案管理工作是衛(wèi)生院工作不可分割的一部分。隨著社會的發(fā)展，在新時期下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已不能滿足人們的需求，這就需要我們緊跟時代的腳步，改進和完善檔案管理工作中存在的問題，進一步推進檔案管理工作的水平，為衛(wèi)生院的發(fā)展添磚加瓦，使檔案工作更上一層樓。因此，衛(wèi)生院應該定期組織人員進行對檔案管理重要性學習，在平時也要注意對檔案管理重要性的宣傳，提高整體的檔案管理意識。另外，院領(lǐng)導要把檔案管理納入衛(wèi)生院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與業(yè)務建設同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳衛(wèi)生院檔案管理的意義，加強檔案法律法規(guī)學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與衛(wèi)生院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。

（二）健全檔案管理體系

檔案是衛(wèi)生院發(fā)展的見證，它從各方面客觀、全面地反映衛(wèi)生院了在不同時期、不同背景下發(fā)生的重大事件以及重要工作，同時檔案對于衛(wèi)生院的發(fā)展起著保駕護航的作用，如在衛(wèi)生院的改革、建設文明行業(yè)，提高醫(yī)療質(zhì)量方面都扮演著不可替代的角色。因此，我們要制定合理的檔案管理制度。衛(wèi)生院首先要制定相對可靠和完善的檔案管理制度，并要求相關(guān)的管理人員對制度的內(nèi)容做到熟記在心，以此來改變檔案人員隨意、懶散的工作作風；有關(guān)領(lǐng)導要認識到檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作給予支持。另外，還要將檔案管理納入衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃。檔案信息化管理應緊密聯(lián)系衛(wèi)生院的發(fā)展戰(zhàn)略，領(lǐng)導要充分認識到，只有領(lǐng)導足夠重視和支持，把檔案管理納入發(fā)展規(guī)劃，才能把衛(wèi)生院綜合檔案管信息化落到實處。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，衛(wèi)生院要充實檔案管理人員并將檔案人員培養(yǎng)納入衛(wèi)生院人才培養(yǎng)計劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學知識和專業(yè)技能的人才，同時加強對現(xiàn)職人員的業(yè)務培訓，或聘請專家講學，或派出人員參加學習班、學位班。鼓勵自學，把學習情況與人員的晉升、聘任掛鉤。因此，建立一支具有堅定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識和專業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊伍，并使他們充分意識到檔案的價值及檔案帶來的社會效益和經(jīng)濟利益，自覺參與檔案管理工作，已經(jīng)成為我們工作的當務之急。

衛(wèi)生檔案管理制度范文第3篇

一、影響衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作順利進行的因素

1.對衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作不夠重視

衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作中，常會因區(qū)域、經(jīng)濟、環(huán)境的差異，而使衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作不能順利進行。再加上衛(wèi)生事業(yè)單位以前只注重日常業(yè)務工作，對于單位的管理工作，特別檔案管理工作重視程度不夠及檔案管理制度的不健全等因素，使衛(wèi)生事業(yè)檔案管理工作發(fā)展受到一定的制約。在衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作中，由于檔案資料收集內(nèi)容、整理范圍、分類標準和移交手續(xù)等管理制度的不完善，使得相應檔案管理人員在實際工作中不能按照一定的標準和規(guī)范來完成相應工作，甚至在實際檔案管理工作中常出現(xiàn)歸檔不及時、借閱資料不辦理登記手續(xù)，甚至將檔案資料遺失等現(xiàn)象，導致檔案資料的完成性和真實性得不到有力的保證，更不能為衛(wèi)生事業(yè)單位做出正確決策提供有效依據(jù)。在這種情況下，就應該不斷高對衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作的重視程度，強化管理，使其能更好地促進衛(wèi)生事業(yè)單位有序發(fā)展。

2.衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)相對薄弱

衛(wèi)生事業(yè)單位不同于一般事業(yè)單位，不管是業(yè)務開展、行政管理還是醫(yī)學科研的檔案都具有一定保密性的。這就使得衛(wèi)生事業(yè)單位對檔案管理人員素質(zhì)要求較高。而在實際工作中，一些衛(wèi)生事業(yè)單位只安排一些退居二線工作的醫(yī)護人員或者是未經(jīng)過任何檔案培訓的工作人員任檔案管理人員，他們對衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理的重要性及相關(guān)業(yè)務要求等內(nèi)容并不熟悉，造成檔案管理意識相對淡薄。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，雖然大部分衛(wèi)生事業(yè)單位已經(jīng)建立了屬于自己的數(shù)字檔案，但是一些衛(wèi)生事業(yè)檔案管理人員由于缺乏系統(tǒng)培訓，沒辦法更好的學習和掌握先進知識和管理技術(shù)，使得衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理等工作得不到順利發(fā)展。再加上一些檔案管理人員身兼數(shù)職，根本無法將全部精力都投入檔案管理工作中，這就造成了衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理資料不能及時歸檔及內(nèi)容不完整，從而使衛(wèi)生事業(yè)檔案管理工作水平得不到有效提高。

3.衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理信息化建設較為落后

隨著衛(wèi)生事業(yè)單位的不斷改革和發(fā)展，衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作也要求進行信息化建設，但在工作實施過程中，檔案管理信息化建設卻只在一些比較發(fā)達的省市衛(wèi)生事業(yè)單位實行，而在一些相對落后地區(qū)的衛(wèi)生事業(yè)單位，檔案管理信息化建設并不健全和完善，這就在一定程度上限制了衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展速度。由于衛(wèi)生事業(yè)單位性質(zhì)的特殊性，一旦落后地區(qū)的檔案管理工作無法跟上時展的步伐，就會給衛(wèi)生事業(yè)單位帶來了因檔案信息的交流、溝通、利用等的不及時而延誤了解決實際問題的時限和降低了工作效率。

二、解決衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理問題的改進建議

1.重視衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作

由于行業(yè)的重視程度不夠，令到衛(wèi)生事業(yè)單位整體檔案管理意識較薄弱，而檔案工作管理人員對衛(wèi)生檔案工作不夠重視，會直接使檔案資料的完整性和真實性得不到有效保證。在這種情況下，衛(wèi)生事業(yè)單位領(lǐng)導應該高度重視衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作，在行業(yè)內(nèi)和單位內(nèi)形成一種工作氛圍。在檔案管理日常實施工作中，應該建立健全相應檔案管理制度，使檔案管理工作人員在實際工作中，能夠按照相應規(guī)章制度辦事，及時對衛(wèi)生事業(yè)工作的檔案資料進行歸檔、整理，借閱等處理，監(jiān)督和落實外借資料的及時歸還，以保證資料完整性和真實性。如論衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理存在的問題與改進建議珠海市疾病預防控制西部中心　林瓊嬋出現(xiàn)檔案管理工作人員未按照衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理制度及時執(zhí)行和落實相關(guān)工作，就應該按規(guī)定對其進行懲處，盡量避免因檔案資料不完善或是不真實等原因而影響了衛(wèi)生事業(yè)單位對檔案信息的利用效果。

2.強化衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)

由于衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)技術(shù)水平、管理能力和素質(zhì)比較薄弱，為了更好地提高衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)和業(yè)務水平，首先應結(jié)合檔案管理人員工作的實際，以相應崗位為基，定期組織或選派檔案管理人員進行不同方式的檔案專業(yè)業(yè)務培訓，為衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作的有序進行創(chuàng)造了首要條件；其次是支持、鼓勵衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員利用工作之余進行自學或是函授學習，以便更好的熟悉檔案管理專業(yè)知識，學會運用科學的方法來不斷提高其工作效率，從而達到提高檔案管理工作質(zhì)量的效果；最后還應該加強對衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員的計算機操作水平等信息化培訓，使檔案管理人員知識和技術(shù)得以更新，能更好地對檔案信息進行分類和管理。為現(xiàn)代化衛(wèi)生事業(yè)單位業(yè)務發(fā)展、管理水平及醫(yī)學科研等工作提供必要的依據(jù)，更好的促進衛(wèi)生事業(yè)單位的發(fā)展。

衛(wèi)生檔案管理制度范文第4篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理 資源信息 改革發(fā)展

隨著醫(yī)院的規(guī)模不斷擴大，分院增加，部門擴張，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事、檔案管理的整體管理水平。加強人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。

1.規(guī)模擴張下的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1人事檔案管理制度相對落后。

隨著人事制度的不斷改革發(fā)展，人才流動，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。

1.2人事檔案管理方式和手段相對落后

人事檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。醫(yī)院規(guī)模擴大，增加分院，部門擴張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2.規(guī)模擴張下的醫(yī)院人事檔案信息管理發(fā)展建設

2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識

醫(yī)院人事檔案管理應該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。

2.2加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.4建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務檔案

建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，對專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括：①基礎材料：個人基本情況；學歷、學位證明；繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進修證明、證書；專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)；參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料：專業(yè)技術(shù)職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表；專業(yè)技術(shù)職務資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料：著作專題研究報告，學術(shù)論文（分級），專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料：“三基”、“三嚴”考核及醫(yī)德醫(yī)風評價材料；參加專業(yè)學術(shù)會議的證書、證明；優(yōu)秀醫(yī)務工作者的材料、證書和獎狀；專業(yè)技術(shù)失誤差錯材料。

2.5建立以人力資源信息為基礎的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎，是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機網(wǎng)絡分系統(tǒng)，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.6提高檔案管理人員的素質(zhì)

新形式下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。②倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計劃和企業(yè)文化建設，充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為企業(yè)發(fā)展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。

2.7增加資金投入，加強人事檔案管理的現(xiàn)代化手段

引進現(xiàn)代化技術(shù)和設備實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，提高檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，空調(diào)設施、除濕機、檔案密集架，設置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標的設定，提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段的人事檔案管理體制等措施，探索和研究社會主義市場經(jīng)濟條件下人事檔案管理的新模式。從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。通過人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。

參考文獻：

1.蔣莉君；談醫(yī)院檔案管理[J]西部醫(yī)學2008年02期

衛(wèi)生檔案管理制度范文第5篇

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理模式改革的重要組成部分，其核心內(nèi)容是整合資源、強化服務與創(chuàng)新體制。在現(xiàn)有的管理模式下，存在信息化建設滯后、標準體系建設不完善、管理意識淡薄、設施匹配不足等問題，亟待改進，各個問題在新的醫(yī)改背景下都面臨較大的挑戰(zhàn)。本文在研究中對醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化問題進行了剖析，針對問題提出了整體性的對策，以期能夠更好地促進醫(yī)院檔案管理的發(fā)展和醫(yī)院整體工作的進步。

【關(guān)鍵詞】

醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)代化；問題；對策

醫(yī)療改革近兩年在我國各地的醫(yī)療體系中逐步落實，政府和民眾日益深化了對醫(yī)療體系的關(guān)注，新的醫(yī)療體制下醫(yī)院的各項管理工作都面臨著更大的挑戰(zhàn)和更高的要求。醫(yī)療檔案作為醫(yī)院的一種特殊信息資源，是醫(yī)院各項活動的總記錄，不僅包括文件、圖表，也包括各類影像資料和磁盤信息等，是臨床醫(yī)學的重要依據(jù)。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院整體管理的重要組成，加強醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設可以提升醫(yī)院整體管理的科學化水平，糾正以往檔案管理的諸多弊端，提升醫(yī)院檔案的連續(xù)性、完整性、科學性和有效性。

一、傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）體制不健全，標準不統(tǒng)一。當前各地的醫(yī)療單位中存在的共同問題是檔案管理制度不健全，操作標準不統(tǒng)一。醫(yī)療設備的檔案管理工作缺少應有的技術(shù)規(guī)范。檔案管理工作主要涉及到檔案室、使用科室、職能科室等，但是各個科室之間缺少明確的分工，未能協(xié)調(diào)工作，各個科室的功能未能充分發(fā)揮，機構(gòu)設置相對混亂，多個部門之間的檔案既沒有進行人員分開也沒有進行信息整合，難以保證完整性和聯(lián)系性，經(jīng)常需要重復收集信息，浪費資源的同時增加了管理的難度，難以實現(xiàn)科學化管理。（二）缺少專業(yè)人員，缺乏專業(yè)精神。很多醫(yī)院在進行人動時，往往對醫(yī)院檔案管理人員重視較少，大部分從業(yè)人員都不是專業(yè)的檔案管理人員，很多是從醫(yī)技、護理、行政等其他部門轉(zhuǎn)行到檔案管理的，這些人員的流動性較大，文化水平存在較大差異，轉(zhuǎn)職或兼職從事檔案管理的人員往往對工作缺乏專業(yè)精神，重視程度不足，不能夠?qū)⑷烤ν度氲綑n案管理工作當中，致使檔案管理工作進步緩慢，難以在原有基礎上有所創(chuàng)新。同時，兼職從事檔案管理工作的這些人員在檔案法制方面意識薄弱，工作時難以做到有法可依、有章可循。（三）現(xiàn)代化管理水平低。受到當前醫(yī)院檔案管理機構(gòu)設置混亂分散的影響，從事檔案管理的人員大都缺乏專業(yè)精神，進行檔案管理的現(xiàn)代化步伐十分緩慢。傳統(tǒng)的檔案管理使用單一的手工數(shù)據(jù)錄入和提取，出現(xiàn)錯誤的概率較高，對數(shù)據(jù)的準確性保障較差，在新的醫(yī)療改革形勢下，這一現(xiàn)狀很難適應發(fā)展的需要。實際工作中，多數(shù)醫(yī)院將重心放在醫(yī)療設備的引進、考察和論證上，在設備引進完畢后只注重設備的驗收和調(diào)試，對設備檔案管理不當，未設置專門的人員進行設備檔案的管理，致使設備檔案資料收集不全或丟失。（四）重管理輕使用。當前很多醫(yī)院在檔案管理上存在重管輕用的情況，能夠收集的檔案在后期很少被再度使用，檔案的信息資源未得到開發(fā)，浪費了很多對教學、醫(yī)療、科研有意義的病歷檔案。不能夠充分利用醫(yī)療檔案的信息便使得醫(yī)療檔案的管理失去了意義。傳統(tǒng)的檔案管理在信息查找方面存在困難，難以找全信息，重管輕用的現(xiàn)象影響了醫(yī)院檔案管理的進一步發(fā)展。（五）重視度不夠，利用不足。醫(yī)療工作往往是醫(yī)院中所有工作的核心，醫(yī)院的全部精力和投入都放到醫(yī)療工作中，因此很容易忽視檔案管理工作，很多領(lǐng)導干部沒有在思想意識上重視檔案管理工作，在將醫(yī)院的經(jīng)濟利益放在首位的同時沒能考慮到醫(yī)院衛(wèi)生檔案對醫(yī)院未來發(fā)展前景的重要作用，意識不到檔案對醫(yī)療經(jīng)驗的傳承和對科研工作的支持效果，便容易忽視對醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作的投入，從而自上而下導致檔案管理工作者也缺乏對工作的熱忱和重視，必要的時候不能夠與時俱進，只能夠按照固有工作思路來，得過且過，致使很多檔案室在醫(yī)院中形同虛設。（六）檔案管理不規(guī)范，歸檔內(nèi)容不清晰。在社會日益發(fā)展的背景下，醫(yī)院的衛(wèi)生檔案管理工作卻依然呈現(xiàn)著舊的態(tài)勢，標準日顯陳舊且缺少規(guī)范，檔案管理工作者對檔案內(nèi)容的界定存在偏差。大部分醫(yī)院在收集管理檔案時都是根據(jù)自己一時的需要進行分類，有很大的隨機性和盲目性。很多具有價值的醫(yī)療衛(wèi)生檔案資料未能夠得到應有的重視，造成了檔案的完整性缺失和資源的浪費。隨著醫(yī)院檔案管理工作的要求不斷提升，醫(yī)院必須制定出一套系統(tǒng)的、規(guī)范的、標準的管理模式才能夠適應新形式下醫(yī)院經(jīng)營管理的要求。（七）管理制度不完善，歸檔不及時。很多醫(yī)院在進行管理體系考核時，未能對考核的具體內(nèi)容進行明確的規(guī)定，在檔案管理組織架構(gòu)、管理流程、管理制度、管理人員職責分工等方面都不是很明確，對檔案管理人員的考核評價措施也欠妥。這樣的考核體系下，極易造成管理措施不完善、制度不到位的問題，影響檔案管理者的工作積極性，使得在進行檔案移交、收集、管理時工作難度加大、工作效率降低，影響醫(yī)院對檔案信息的充分利用。（八）機制不完善、信息安全無法保障。很多醫(yī)院現(xiàn)行的檔案管理依然停留在各個臨床科室分別管理的狀態(tài)，缺少統(tǒng)一的監(jiān)管機制。這樣的管理方式很明顯缺乏規(guī)范化，難以發(fā)揮檔案信息資源的規(guī)?；瘍?yōu)勢，對檔案信息的安全問題也難以保證。一旦出現(xiàn)借閱檔案人員不按期歸還，便可能出現(xiàn)檔案遺失的問題，喪失檔案的寶貴價值。

二、醫(yī)療檔案對醫(yī)院管理及醫(yī)院發(fā)展的意義

（一）為醫(yī)院的管理工作提供發(fā)展動力。醫(yī)療檔案可以看做是醫(yī)院的一種無形資產(chǎn)，對醫(yī)院的管理有很強的精神推動效果。醫(yī)療衛(wèi)生檔案對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要，能夠貫穿醫(yī)院的科研、臨床、經(jīng)營、管理等各項實踐活動中，對其的完整記錄和管理能夠為醫(yī)院的發(fā)展增加可持續(xù)的源動力。同時，醫(yī)院的檔案資料中還包含了豐富的科研潛力和智力結(jié)晶，將這些寶貴能量用到醫(yī)院的管理實踐中不僅能夠帶動醫(yī)院的全體職工增強工作的積極性，更能夠幫助員工發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性，對醫(yī)院的科學化、現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)新大有裨益。（二）是醫(yī)院管理工作的信息來源。醫(yī)療檔案能夠真實地記錄醫(yī)療過程和醫(yī)療現(xiàn)象，讓所經(jīng)歷的疾病有據(jù)可循，為研究者提供病理規(guī)律和病癥表現(xiàn)，幫助其找到內(nèi)在規(guī)律。憑借真實的醫(yī)療衛(wèi)生檔案，醫(yī)務人員能夠?qū)Σ“Y的過往、現(xiàn)狀及未來表現(xiàn)進行研究和推算。醫(yī)療衛(wèi)生檔案可以通過彩圖、影像、表格、數(shù)據(jù)以及文字等更為真實地表現(xiàn)出科研、教學、醫(yī)療所需要的信息，這些信息能夠作為原始素材來為醫(yī)療技術(shù)水平的提升和服務質(zhì)量的加強發(fā)揮作用，醫(yī)療管理者能夠通過對醫(yī)療衛(wèi)生檔案的研究來全面協(xié)調(diào)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。（三）醫(yī)療檔案為醫(yī)院管理者提供科學決策依據(jù)。在進行醫(yī)院的日常管理工作中，檔案管理工作和檔案信息工作本質(zhì)上應當滲透到每一個工作環(huán)節(jié)，通過各類檔案信息的傳承能夠高效地促進醫(yī)院各項工作的發(fā)展，使得各項工作事半功倍。合理利用醫(yī)療衛(wèi)生檔案不僅能夠促進醫(yī)療質(zhì)量的提升，更能夠為新技術(shù)和新業(yè)務的拓展提供原始依據(jù)，切實保障醫(yī)院各項工作“以質(zhì)量為核心”的目標要求。此外，醫(yī)院檔案管理工作還可以推動整個醫(yī)院各項工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化和科學化，促進各項決策的制定，提升醫(yī)院管理者的水平和能力。（四）開發(fā)利用檔案應為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略服務。醫(yī)院檔案管理工作能夠真實地反映出醫(yī)院的發(fā)展和建設歷史，是提升醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)的必備條件。在制定醫(yī)院的長期發(fā)展戰(zhàn)略和工作目標時，醫(yī)院管理者要依托醫(yī)院檔案，從檔案資料中獲得必要的信息支持和保障，以保證醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃的可行性和可持續(xù)性。

三、新形勢下醫(yī)院檔案管理工作新思路

（一）健全檔案管理制度，規(guī)范管理模式。建立健全醫(yī)院的檔案管理制度需要從多個方面著手：首先，要完善對檔案的保管和使用制度，制定適當?shù)谋９軜藴?，制定相應的管理考核標準，充分調(diào)動相關(guān)工作人員的從業(yè)積極性。其次，要制定符合醫(yī)院實際情況的管理制度，挑選管理經(jīng)驗相對豐富的人員從事檔案管理工作，必要時給予一定的技術(shù)支持和指導，組建檔案管理小組，通過廣泛征求各科室的意見來完善檔案管理制度，創(chuàng)設規(guī)范化的管理模式，讓醫(yī)院的檔案管理工作更加規(guī)范和完整。（二）強化管理意識，提高業(yè)務水平。醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務水平直接影響醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量。醫(yī)院檔案管理工作，并不是將各臨床科室的檔案簡單集中起來進行保管，而是將醫(yī)院檔案管理工作科學化、規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化，這就要求檔案管理人員具備一定的業(yè)務水平。但當今醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)普遍較低，醫(yī)院可通過組織業(yè)務培訓等方法來強化管理人員的管理意識。檔案管理工作人員也應定期進行考核，制定獎懲制度，充分調(diào)動工作人員的積極性，使其熱衷于檔案管理工作，有利于發(fā)揮檔案管理的創(chuàng)新性。提高醫(yī)院所有人員對檔案的管理意識，得到領(lǐng)導的支持，提高全院對檔案管理的重視，同時還應提高檔案管理人員的法制觀念。（三）引進現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)。現(xiàn)代化設備的引進不僅能夠提升檔案管理工作的效率，更可以大大減少檔案儲存的空間，增加操作便捷性、提升存儲安全性，大幅度節(jié)約醫(yī)院的人力、物力、財力，提升檔案管理工作效率。通過電子形式存儲醫(yī)院檔案，可以擴大存儲范圍和內(nèi)容，延長存儲時間，并且能夠方便檢索和使用，促進檔案資料內(nèi)容的綜合運用。

四、結(jié)語

總之，在當前醫(yī)療改革不斷推動的形勢下，醫(yī)院檔案管理工作的重要性越來越凸顯。對醫(yī)院檔案管理工作的積極探索和努力創(chuàng)新不僅是適應醫(yī)改的要求更是社會的需要。醫(yī)療體系內(nèi)的各個醫(yī)院要提升對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度，提升從事檔案管理工作人員的數(shù)量和質(zhì)量，充分利用檔案的信息并發(fā)揮其作用，讓檔案管理工作高效輔助醫(yī)院的整體工作，促進醫(yī)院發(fā)展。

【參考文獻】

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