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大型活動策劃與管理

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大型活動策劃與管理

大型活動策劃與管理范文第1篇

關(guān)鍵詞:職業(yè)院校 大型活動 策劃和組織

1 職業(yè)院校的大型活動與商業(yè)性質(zhì)的大型活動的區(qū)別

職業(yè)院校的大型活動策劃與組織的模式與商業(yè)的大型活動之間的區(qū)別,主要表現(xiàn)在:對職業(yè)院校的大型活動進(jìn)行策劃,其受眾是職業(yè)院校的學(xué)生,通過靈活多樣的形式對校內(nèi)及校外的各方面資源進(jìn)行整合,進(jìn)而在一定程度上實(shí)現(xiàn)特定的育人目標(biāo)。通過對上述進(jìn)行分析,闡述高校大型活動的概念和特征,我們可以看出,高校大型活動與商業(yè)性質(zhì)的大型活動存在一定的相似性,通常情況下,職業(yè)院校大型活動的特殊性主要表現(xiàn)在:

其一,與商業(yè)機(jī)構(gòu)中注重經(jīng)濟(jì)收益的項(xiàng)目相比,職業(yè)院校作為非盈利性組織,在舉辦各種各樣的大型活動的過程中,經(jīng)濟(jì)收益并不是其組織活動的側(cè)重點(diǎn),其組織活動的核心在于社會效益和育人效果。通常情況下,在預(yù)期效果方面,社會效益與育人效果無法像經(jīng)濟(jì)效益那樣直接明顯,因此,在一定程度上增加了活動策劃和組織的難度。其二,對于職業(yè)院校大型活動來說,整個活動的籌辦組織水平受到活動策劃和組織管理過程的影響和制約。而活動的整體籌辦組織水平,在一定程度上依靠每一個具體工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀況。因此增加了職業(yè)院校大型活動的實(shí)施難度。其三,在組織和策劃職業(yè)院校大型活動的過程中,活動復(fù)雜、突發(fā)狀況多是組織工作的特點(diǎn),在執(zhí)行過程中,需要大型活動的組織者一方面注重經(jīng)驗(yàn)的傳承,另一方面鞏固和強(qiáng)化處理突發(fā)應(yīng)急事件的能力。

2 職業(yè)院校的大型活動的策劃

2.1 做好大型活動的前期策劃是確?;顒映晒Φ年P(guān)鍵。立足于豐富學(xué)生的業(yè)余生活,促進(jìn)校園文化,同時提高學(xué)生的全方面的能力,把職業(yè)教育緊密地跟職業(yè)院校的大型活動相結(jié)合,并精心設(shè)計(jì)到策劃的活動主題中去,對活動的預(yù)測效果和育人的效果進(jìn)行一次全面的評估,同時對大型活動的全景式的工作藍(lán)圖進(jìn)行描繪。職業(yè)院校在組織大型活動的過程中,受資源、場地、經(jīng)費(fèi)、人力的因素的影響和制約下,其中有限的資源,并全部投入到大型活動當(dāng)中去,在一定程度上確保大型活動的影響和職業(yè)教育意義,同時突出鮮明的主體內(nèi)容,確保能夠把學(xué)生的第二課堂與職業(yè)教育格局緊密結(jié)合在一起,提高學(xué)生對職業(yè)院校的認(rèn)識,促進(jìn)職業(yè)院校學(xué)生的文明校園的生活和學(xué)生的健康成長。

2.2 建立一套規(guī)定的工作程序。職業(yè)院校在組織大型活動的過程中,在舉辦活動之前,需要研究分析所安排的各個具體環(huán)節(jié),結(jié)合平時積累的經(jīng)驗(yàn),制定一套科學(xué)、合理的可執(zhí)行的工作流程。最大限度地對每一個工作環(huán)節(jié)做出明確的規(guī)定,同時對倒推時間安排表進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),對活動費(fèi)用進(jìn)行合理地控制,對于活動的進(jìn)程,讓每個參加這次大型活動的工作人員都有詳細(xì)的了解。在一定程度上防止其中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié),在職業(yè)院校大型活動中,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的合作精神。

2.3 對活動整體部署進(jìn)行分解。根據(jù)設(shè)計(jì)好的工作程序,對整個大型活動的策劃和組織工作進(jìn)行科學(xué)的分解,將整個工作部署分解為不同的工作模塊,根據(jù)職業(yè)院校職能部門,為了學(xué)校的大型活動,可能形成一個專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組。把工作任務(wù)分配到各個部門,根據(jù)大型活動的實(shí)際情況,對具體工作任務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理的分工,明確各個成員的責(zé)任。在一定程度上保證參與活動策劃與組織的人員能夠各司其職,彼此之間相互緊密配合,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合作精神。

2.4 把握工作流程是關(guān)鍵。在工作流程任務(wù)分解完成后,在前期籌備職業(yè)院校大型活動以及現(xiàn)場實(shí)施的過程中,為了將各項(xiàng)具體任務(wù)落到實(shí)處,安排專人對各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量負(fù)責(zé),對于負(fù)責(zé)人來說,需要結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),抓住執(zhí)行流程中的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)與結(jié)點(diǎn),也就是流程控制點(diǎn),通過督導(dǎo)的方式,對整個大型活動進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,在一定程度上確?;顒诱w運(yùn)行質(zhì)量和狀況的完整性。此外把握工作流程關(guān)鍵內(nèi)容,還包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該提前預(yù)測現(xiàn)在突發(fā)事件,做好防備措施,確保活動能夠順利實(shí)施。

2.5 做好后期總結(jié)和反饋。在活動結(jié)束后隨機(jī)抽樣調(diào)查,了解這次大型活動給職業(yè)院校的學(xué)生的影響力度和職業(yè)教育的育人效果,對本次的大型活動存在的問題進(jìn)行探討和研究,為下次成功的大型活動打下基礎(chǔ)。

3 職業(yè)院校大型活動組織

3.1 確定活動內(nèi)容,突出職業(yè)院校的專業(yè)特色。職業(yè)院校都有自己的專業(yè)特色,可以根據(jù)學(xué)校專業(yè)特色來設(shè)計(jì)好項(xiàng)目內(nèi)容,并加以調(diào)查與分析這樣的內(nèi)容,是否是當(dāng)代職業(yè)院校學(xué)生娛樂及身心發(fā)展的需要,以前校內(nèi)是否出現(xiàn)過類似的節(jié)目。突出職業(yè)院校的專業(yè)特色,比如外國語學(xué)院就可以選唱異國的歌曲,選跳異國風(fēng)情的舞蹈,并選送異國的小品,請外籍教師集體表演節(jié)目等等,豐富內(nèi)容,使活動更加豐富多彩,使節(jié)目有吸引力,感染力。

3.2 活動要有亮點(diǎn)。對于大型活動的策劃書來說,其靈魂是活動亮點(diǎn)。一份策劃方案能否對贊助商形成吸引力,其亮點(diǎn)是否突出是重中之重。例如一個以“抽獎環(huán)節(jié)”為亮點(diǎn)的活動就能吸引中國電信,中國移動,中國聯(lián)通和旅游公司,在節(jié)目的進(jìn)行時,憑入場券入場的副券可以參與抽獎,抽獎有電信、移動、聯(lián)通贊助的手機(jī)和充值卡,還有旅游公司提供的幾日游,這一點(diǎn)能夠吸引很多同學(xué),提高了學(xué)生的激情和興趣。

3.3 活動的時間,地點(diǎn),天氣也是非常重要的。職業(yè)院校的大型活動、大型晚會不外乎于開學(xué)典禮、迎新晚會、元旦晚會、畢業(yè)典禮等,時間一般定在周末比較合適,全院的師生都可以參與。根據(jù)天氣情況可以放室內(nèi)也可以放室外舉行,室內(nèi)受到座位人數(shù)限制的,可能有部分同學(xué)參與,可能就達(dá)不到最終想象的宣傳效果。天氣好就可以選擇外場演出,這樣全體同學(xué)都可以參加,加上音響和燈光,現(xiàn)在的氣氛應(yīng)該可以完全烘托出來。所以天氣也是非常重要的。

3.4 具有較強(qiáng)的可執(zhí)行性。對于職業(yè)院校的大型活動來說,優(yōu)秀的活動策劃與良好的執(zhí)行隊(duì)伍相結(jié)合,在一定程度上才能確?;顒映晒?。大型活動的執(zhí)行是否成功,策劃方案的可操作性是最直接和最根本的反映。策劃的同時一方面需要進(jìn)行周密的思考,另一方面需要詳細(xì)的活動安排,并且在一定程度上進(jìn)行必要的可行性分析。另外,更具活動地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況仔細(xì)分析活動的時間和方式,在具體安排上應(yīng)該盡量周全。

4 結(jié)論

4.1 職業(yè)院校的大型活動的良好影響效果是黑板報、校園廣播及職業(yè)學(xué)院院報追蹤報道。把活動精彩的圖片和視頻放到學(xué)院的微博和微信平臺。讓學(xué)生及兄弟院校的學(xué)生參與互動,起到一個良好網(wǎng)絡(luò)傳播的效果,同時將最精彩的地方記錄下來。并將活動舉辦過程中所積累的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)加以完善,并儲存存檔,為今后的活動策劃和舉辦提供可以參考與借鑒的資料素材。對于職業(yè)院校的大型活動來說,通常情況下,要把精彩環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更具傳播性,這是職業(yè)院校組織和策劃大型活動的核心和關(guān)鍵。

4.2 在大型活動的策劃和組織過程中,要有明確的主題的氛圍設(shè)計(jì),突出大型活動的主題氛圍。因此,對于職業(yè)院校來說,要重視場地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),通過各種措施將大型活動的主題氛圍帶出來。還有很多技巧可以利用,只要我們不斷的大膽創(chuàng)新,敢于嘗試,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),只要我們不斷努力,不斷提高,就一定能為學(xué)院創(chuàng)作出更多更有影響力的大型活動。

參考文獻(xiàn):

[1]付紅玲,陳澤明.共青團(tuán)工作項(xiàng)目管理[M].上海復(fù)旦大學(xué)出版社,2009.

[2][美]項(xiàng)目管理協(xié)會,王勇,張斌譯.項(xiàng)目管理知識體系指南[M].北京電子工業(yè)出版社,2009.

[3]姚衛(wèi)浩.以項(xiàng)目管理視角 探尋高校大型活動策劃組織方法[J]中國高等教育,2010.

大型活動策劃與管理范文第2篇

一、策劃書名稱:

盡可能具體的寫出策劃名稱,如“xx年x月x日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央。

二、活動背景:

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三、活動目的及意義:

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。

四、活動名稱:

根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

五、活動目標(biāo):

此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。

六、活動開展:

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

八、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。

九、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:

注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

為指導(dǎo)同學(xué)們寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書,有效開展各項(xiàng)活動,現(xiàn)提供基本策劃書模式如下:

注:1、策劃書須制作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂;

2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。

社團(tuán)活動策劃書格式要求:

一、 策劃書名稱

寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx 活動策劃書”,“xx”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動策劃書”等模糊標(biāo)題。

二、 活動背景、目的與意義

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達(dá)到一個什么樣的目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。

三、 活動時間與地點(diǎn)

該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項(xiàng)目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。

四、 活動開展形式

協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。

五、 活動內(nèi)容

活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分?;顒觾?nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。

六、 活動開展

作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。活動開展應(yīng)包括活動流程安排、獎項(xiàng)設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。

活動流程安排大致可以分為三個階段:

(一) 活動準(zhǔn)備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費(fèi)等);

(二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);

注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。

(三) 活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等);

注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。

七、 活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需要資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。

八、 活動安全

對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。

附:注意事項(xiàng)

1、 本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,做到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。

2、 本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版得當(dāng)?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。

3、 如有附件(比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項(xiàng)設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。

大型活動策劃與管理范文第3篇

校園社團(tuán)活動策劃書一社團(tuán)活動的開展分為三個大階段:第一階段積極籌備、組建新社團(tuán)和社團(tuán)活動策劃、開展;第二階段社團(tuán)部內(nèi)部建設(shè),第三階段對以組建的社團(tuán)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃和管理。

社團(tuán)部是引導(dǎo)全校學(xué)生社團(tuán)開展自我教育、自我管理和自我服務(wù)的管理組織、是全校學(xué)生社團(tuán)的忠實(shí)代表,旗下有:益陽市心理健康協(xié)會、益陽市環(huán)保協(xié)會、“風(fēng)華”籃球協(xié)會、“藍(lán)調(diào)”吉他協(xié)會(籌備中)、文學(xué)社(籌備中)、話劇社(籌備中)、Only star音樂協(xié)會(籌備中)、小記者站(籌備中)。

策劃組建:跆拳道協(xié)會、xx協(xié)會、乒乓球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、書法協(xié)會、臺球協(xié)會、足球協(xié)會...

每個協(xié)會都有著各自的發(fā)展方向和獨(dú)有的魅力所在,可以豐富全體同學(xué)的課余生活。但就目前所成立的這些協(xié)會對于一所正在逐步發(fā)展壯大、越來越受關(guān)注、越來越完善的大專院校來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,在將來的工作中我們將更加完善各個協(xié)會的建設(shè)并組建有實(shí)際生存意義的新協(xié)會。我們期待著學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對社團(tuán)工作的大力支持。

我們將對社團(tuán)目前存在的一些不足進(jìn)行改革、監(jiān)督加以改正;對各協(xié)會負(fù)責(zé)人聘用將嚴(yán)格按照“益陽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校社團(tuán)組建章程”進(jìn)行考核;對就任的負(fù)責(zé)人進(jìn)行引導(dǎo)與培養(yǎng)。

(一)以下是各個協(xié)會在未來一年活動的策劃:

1、心理協(xié)會:5月份舉行心理相關(guān)的講座和影視欣賞等活動; 5月25日心理健康日,舉辦晚會;

2.環(huán)保協(xié)會:大力宣傳環(huán)保,提高環(huán)保意識,開展環(huán)?;顒印?/p>

3.吉他協(xié)會:聘請專業(yè)老師講座;與音樂協(xié)會等開展有主題的演出;與琴行聯(lián)系組織會員參觀。

4.文學(xué)社:活躍校園文化,提高同學(xué)對文學(xué)的興趣愛好,舉辦一次全校性的征文比賽,評選出優(yōu)秀文章刊登出版;請專業(yè)老師進(jìn)行文學(xué)方面的指導(dǎo)。

5.話劇社:組織一次劇本有償征集活動,經(jīng)常進(jìn)行排練,力求在晚會上有出眾的表演。

6.音樂協(xié)會:請專業(yè)老師進(jìn)行文學(xué)方面的指導(dǎo),經(jīng)常進(jìn)行排練,交流經(jīng)驗(yàn)和技巧,開展大型歌唱比賽。

7.跆拳道協(xié)會:與校外輔導(dǎo)班取得聯(lián)系,對有興趣愛好的學(xué)員進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn),爭取在校晚會上交出一個好節(jié)目。

8.xx協(xié)會:組織會員進(jìn)行棋、牌藝的切磋;在新生游園活動上開展五子棋、象棋;選拔優(yōu)秀選手與其他兄弟院校進(jìn)行比賽。

9.乒乓球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會、足球協(xié)會、臺球協(xié)會:完善協(xié)會隊(duì)伍的自身建設(shè);多訓(xùn)練、加強(qiáng)團(tuán)體合作精神;多與兄弟院校進(jìn)行交流切磋,提高球隊(duì)整體水平和學(xué)校的名氣。

在未來的一年時間里,將著重點(diǎn)放在協(xié)會的管理和發(fā)展上,希望在專業(yè)老師的指導(dǎo)下,真正的起到配合我們學(xué)校發(fā)展的目的;其次,組織社團(tuán)開展有品位、有意義的社團(tuán)活動,達(dá)到豐富同學(xué)課余生活的效果。

(二)在借鑒上屆社團(tuán)部工作的同時,對社團(tuán)提出幾點(diǎn)問題及解決方案構(gòu)思:

1.各協(xié)會自身舉辦的內(nèi)部活動由協(xié)會自行承擔(dān),確實(shí)不夠部分,再經(jīng)社團(tuán)部向?qū)W校提出申請;各協(xié)會所需經(jīng)費(fèi)必須以報告形式書面申請,交送部長審核,并對協(xié)會活動經(jīng)費(fèi)去向必須詳細(xì)列出,做好存檔工作,以備監(jiān)督檢查。

2.社團(tuán)的宣傳力度不夠問題:社團(tuán)的宣傳是益陽醫(yī)專學(xué)生素質(zhì),能力對外的彰顯,充分展現(xiàn)我校課外活動和學(xué)生風(fēng)采。所以,社團(tuán)部需要有自己的網(wǎng)站,利用現(xiàn)代媒體宣傳社團(tuán)工作:也要加強(qiáng)社團(tuán)報紙,期刊等出版,不求多但求精,及時向外界宣傳社團(tuán)的活動

3. 社團(tuán)選舉存在的問題:社團(tuán)負(fù)責(zé)人直接關(guān)系一個社團(tuán)的發(fā)展和穩(wěn)定,所以社團(tuán)的負(fù)責(zé)人產(chǎn)生尤為重要,以后社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)由全體會員決定50%,學(xué)生處和團(tuán)委決定50%。使真正有能力的成為社團(tuán)負(fù)責(zé)人,讓工作上一個臺階.

4. 社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)和人員調(diào)配:針對社團(tuán)部工作的特殊性,本期社團(tuán)部計(jì)劃招負(fù)責(zé)人3人,社團(tuán)部內(nèi)部設(shè)宣傳組,審計(jì)組,策劃組,各組在社團(tuán)部統(tǒng)一指揮調(diào)配下認(rèn)真,及時完成各項(xiàng)任務(wù).做到分工明確,人員合理配置,資源合理利用.

5.社團(tuán)每舉行一次大型活動須提交策劃書和總結(jié)一份于社團(tuán)部,且每個社團(tuán)每年須有兩個以上的大型活動,否則社團(tuán)責(zé)令整改。

(三)社團(tuán)部近期活動構(gòu)想:

a.由“風(fēng)華”籃球協(xié)會開展3人制籃球賽。(時間:5.21-5.30)

b.由社團(tuán)部發(fā)起,舉行畢業(yè)歡送晚會,由各二課堂和各協(xié)會出節(jié)目。(時間:5.21-5.30)

c.由學(xué)校發(fā)起,組織開展益陽高校聯(lián)合賑災(zāi)義演活動。(時間待定)

一〉 在新學(xué)年的開始,到4月20日地球日期間外部準(zhǔn)備開展環(huán)保勝利活動,特別是在3月份的雷鋒活動中,組織一些義務(wù)勞動,為提高大學(xué)生的素質(zhì)進(jìn)行“學(xué)習(xí)雷鋒”征文活動,走出校門打掃衛(wèi)生。

〈二〉 在4月中旬—5月下旬,由我部主辦,聯(lián)合學(xué)習(xí)部、秘書處舉辦我系上報的社團(tuán)精品活動“書法繪畫設(shè)計(jì)藝術(shù)作品展”。目的是活躍校園學(xué)習(xí)氣氛,展示我系優(yōu)越的一面,提高我系在學(xué)院的知名度。提高我院大學(xué)生的審美能力及動手能力。

校園社團(tuán)活動策劃書二一、活動主題:回味童年

二、活動目的:通過此次活動展示我們愛心社家教組這將近一年以來的堅(jiān)持,展示我們在家教過程中所得到的無限童年的快樂,同時把我們的快樂傳遞給大家,也豐富校園生活;而且也希望通過這次活動增強(qiáng)社員們的友誼和團(tuán)結(jié)精神,從而增強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力和影響力。

三、具體活動策劃方案

(1)活動時間:4月26日中午12:30到1:30

活動地點(diǎn):一食堂廣場

活動開展對象:全校喜歡玩,有興趣回味童年的童鞋均可

(2)活動內(nèi)容:6個小游戲組成,流程如下:(親們,如果你們累計(jì)獲得其中四項(xiàng)活動的前三名,即可獲得本次活動珍藏的神秘活動額)

1名稱:吹氣球

游戲規(guī)則:在規(guī)定的時間內(nèi),以氣球吹爆的個數(shù)為準(zhǔn),吹爆幾個即可獲得幾個糖,另外最多者還可以獲得精美禮物一份;

2名稱:對對碰

游戲規(guī)則:總共設(shè)15對相對應(yīng)的卡片,如“黃蓉與郭靖”等,抽取一張卡片,并找到拿著對應(yīng)得卡片的學(xué)生,合力根據(jù)我們提供的信息猜相應(yīng)的動畫片及其人物,猜中即獲得五個糖糖;

3名稱:踢毽子

4名稱:單人跳繩 游戲規(guī)則:在規(guī)定的時間內(nèi),踢毽子多者為勝,前三名均可獲得甜甜的軟軟的糖糖額;

游戲規(guī)則:跳得多者即贏,前三名均可獲得純純濃濃奶香味的阿爾卑斯額;

5名稱:拾小棒

游戲規(guī)則:將一把小棒隨機(jī)散入在地,參與者將小棒一根一根拾起,底下小棒未動者即可得3個糖哈;

6名稱:擲石頭

活動規(guī)則:五個石頭,將其按1、2.、3、4、5的順序擲,多者即可以得到糖糖;

四、活動前期準(zhǔn)備:

1、制作海報和展板;虎溪之聲做宣傳平臺;口頭宣傳,發(fā)動自己的好友同學(xué),群。

2、場地設(shè)計(jì)。

大型活動策劃與管理范文第4篇

關(guān)鍵詞:活動策劃;項(xiàng)目化教學(xué);內(nèi)容組織;課堂實(shí)施

中圖分類號:G4242文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1674-120X(2016)17-0045-02收稿日期:2016-04-26

基金項(xiàng)目:本文為湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院教研教改課題“文化活動策劃與實(shí)務(wù)課程項(xiàng)目化教學(xué)改革研究實(shí)踐”(14JY16)的研究成果。

作者簡介:王蓁(1979―),女,湖南長沙人,湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,研究方向:新聞傳播與傳媒教育。

“文化活動策劃與實(shí)務(wù)”課程是高職院校營銷和管理類專業(yè)的職業(yè)技能課,主要是培養(yǎng)學(xué)生活動策劃和管理的實(shí)踐能力。從筆者任教這門課程的教學(xué)實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)來看,傳統(tǒng)學(xué)科型課程體系下,教學(xué)內(nèi)容注重理論知識的系統(tǒng)和完備性與實(shí)際工作脫離,教學(xué)以知識的講授為主,不適合抽象思維能力和邏輯思維能力不強(qiáng)的高職學(xué)生,學(xué)習(xí)難度較大,學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)興趣,職業(yè)能力和就業(yè)能力不強(qiáng),難以滿足企業(yè)對高素質(zhì)技能型人才的需求。在過去一年的項(xiàng)目化教學(xué)改革實(shí)踐中,筆者總結(jié)了該門課程在進(jìn)行項(xiàng)目化教學(xué)中的具體組織和實(shí)施方案,以供參考和討論。

一、項(xiàng)目化教學(xué)的內(nèi)容組織

從工作流程來看,文化活動的策劃與管理可以分為活動的立項(xiàng)、準(zhǔn)備、執(zhí)行和評估四個階段,在課程設(shè)置上也應(yīng)該給予這四個階段設(shè)計(jì)不同的工作項(xiàng)目。鑒于此,我們設(shè)計(jì)了“模塊+項(xiàng)目+任務(wù)”的課程架構(gòu),根據(jù)文化活動策劃的工作流程,把本課程分為活動立項(xiàng)、活動準(zhǔn)備、活動執(zhí)行和活動評估四個教學(xué)模塊,每個模塊又劃分為若干工作項(xiàng)目,每個項(xiàng)目的教學(xué)內(nèi)容由具體的項(xiàng)目任務(wù)組成,具體來說有11個工作項(xiàng)目22個項(xiàng)目任務(wù),詳見表。

這樣的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì),目的是讓學(xué)生在一個典型活動情境中完成文化活動策劃與管理的所有流程,強(qiáng)化學(xué)生活動策劃和管理技能、鞏固理論知識,讓學(xué)生體會到活動策劃工作的連續(xù)性、系統(tǒng)性,從而培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。

二、項(xiàng)目化教學(xué)的課堂實(shí)施

在課堂教學(xué)組織上,總體采取項(xiàng)目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動的教學(xué)模式,教師是組織者,學(xué)生是主體。筆者將課堂教學(xué)分成五個步驟實(shí)施,下面以第二課程模塊中的“項(xiàng)目6:活動宣傳”為例,來詳細(xì)闡述項(xiàng)目化教學(xué)的課堂實(shí)施過程。

第一步,提出工作項(xiàng)目。根據(jù)文化活動策劃的工作過程提出工作項(xiàng)目,以及該項(xiàng)目的具體任務(wù),讓學(xué)生們了解該項(xiàng)目在工作過程中的地位和要求,帶著完成項(xiàng)目任務(wù)的目標(biāo)進(jìn)入下一步的學(xué)習(xí)。“項(xiàng)目6:活動宣傳”是整個工作過程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),需要每個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在前期工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)策劃方案和贊助商的要求對活動進(jìn)行宣傳策劃。該項(xiàng)目包括三項(xiàng)任務(wù):制訂宣傳計(jì)劃、制作宣傳物料、投放宣傳物品,三項(xiàng)任務(wù)要按照順序逐個完成。完成該項(xiàng)目,學(xué)生可以掌握活動的宣傳要求,提高活動宣傳能力。

第二步,知識講授及示范。教師圍繞項(xiàng)目任務(wù)所需要的理論知識進(jìn)行講授,并通過案例做必要的示范,同時回答學(xué)生提出的問題?!绊?xiàng)目6:活動宣傳”涉及的知識點(diǎn)包括:活動的宣傳階段和方式、宣傳媒體的選擇、宣傳物料的設(shè)計(jì)制作、宣傳物料的特性和價格、宣傳物品投放的技巧和要求等。學(xué)生帶著任務(wù)和問題學(xué)習(xí)這些理論知識,主動性更強(qiáng),學(xué)到的知識馬上可以應(yīng)用到項(xiàng)目中,理論與實(shí)踐不會脫節(jié)。

第三步,團(tuán)隊(duì)討論并協(xié)作完成項(xiàng)目任務(wù)。學(xué)生通過團(tuán)隊(duì)討論達(dá)成共識后,相互協(xié)作完成該項(xiàng)目任務(wù)。例如,在“項(xiàng)目6:活動宣傳”中,學(xué)生團(tuán)隊(duì)可以先討論活動的宣傳計(jì)劃,包括活動分幾個階段進(jìn)行宣傳?采取什么宣傳方式?選擇哪種宣傳媒體?……達(dá)成共識后,再根據(jù)團(tuán)隊(duì)角色進(jìn)行分工協(xié)作,有的寫作宣傳方案,有的設(shè)計(jì)宣傳物料,有的了解宣傳物料的市場價格,還有的投放宣傳物品,整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都為完成這一項(xiàng)目任務(wù)分頭行動,鍛煉了學(xué)生的溝通能力和實(shí)踐能力。

第四步,項(xiàng)目成果展示。項(xiàng)目任務(wù)完成后,團(tuán)隊(duì)選派代表進(jìn)行項(xiàng)目成果的展示及介紹。例如,在“項(xiàng)目6:活動宣傳”中,每個團(tuán)隊(duì)完成該項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)后,要將任務(wù)成果在課堂上進(jìn)行展示,包括活動宣傳方案、活動宣傳物料以及宣傳物品投放的具體安排和實(shí)際情況。在此過程中,學(xué)生鍛煉了表達(dá)能力,團(tuán)隊(duì)之間也可以相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短。

第五步,學(xué)習(xí)評價。在成果展示后,各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對任務(wù)完成情況進(jìn)行自我總結(jié)和評價,教師對各個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的任務(wù)完成情況進(jìn)行點(diǎn)評。例如,在“項(xiàng)目6:活動宣傳”中,每個團(tuán)隊(duì)展示項(xiàng)目成果后,要對各自的宣傳效果進(jìn)行總結(jié)和自我評價,教師也對各個團(tuán)隊(duì)的宣傳方案和方案執(zhí)行情況一一進(jìn)行點(diǎn)評,對如何達(dá)到最佳活動宣傳效果進(jìn)行總結(jié)。在此過程中,學(xué)生能對項(xiàng)目完成過程做一個梳理,更加深對所學(xué)知識的理解,實(shí)現(xiàn)綜合能力的提升。

項(xiàng)目化教學(xué)的課堂五步驟,旨在使理論性的活動策劃方法融于系統(tǒng)化的實(shí)際工作過程中,實(shí)現(xiàn)教學(xué)與操作結(jié)合,使知識的學(xué)習(xí)直接轉(zhuǎn)換為崗位工作能力,實(shí)現(xiàn)教、學(xué)、做一體化。在工作項(xiàng)目教學(xué)過程中,教師還可以對學(xué)生進(jìn)行職業(yè)能力的培養(yǎng),潛移默化地傳遞職業(yè)素質(zhì)理念。

項(xiàng)目化教學(xué)在“文化活動策劃與實(shí)務(wù)”這門課程上的應(yīng)用已取得了初步成效,提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和主動性,鞏固和深化了理論知識,鍛煉了學(xué)生的實(shí)踐能力,有力促進(jìn)了學(xué)生綜合職業(yè)能力的培養(yǎng)和提升。課程評價也貫穿于工作項(xiàng)目過程中,真正地考核了學(xué)生的學(xué)習(xí)成效。

參考文獻(xiàn):

大型活動策劃與管理范文第5篇

傳遞溫暖,擁抱真情

㈡ 活動目的:

為了豐富在校大學(xué)生的業(yè)余生活,傳遞來自陌生人的溫暖,感受在自陌生人的關(guān)懷,拉近心與心的距離,體會一片藍(lán)天下的零距離,會計(jì)學(xué)院心理健康協(xié)會特舉辦此活動:free hugs!

㈢ 活動策劃:

1.主辦方:

政治與行政學(xué)院心理協(xié)會

2.協(xié)辦方:

會計(jì) 管理 統(tǒng)計(jì) 文法 信息 華美 經(jīng)濟(jì)學(xué)院心理協(xié)會

3.活動時間:

5月28日晚5點(diǎn)半整

4.活動地點(diǎn):

北西 北東 南西 南東 華美

5.活動主體:

西財全體師生

6.活動簡介:

協(xié)會成員在活動現(xiàn)場主動邀請陌生同許擁抱,以這種方式傳遞友情等感情,傳遞溫暖。

㈣ 活動步驟:

1.準(zhǔn)備:

活動策劃、活動申請、設(shè)計(jì)宣傳單、海報

2.具體實(shí)施:

①前期策劃由政治學(xué)院承擔(dān);

②活動當(dāng)天按照計(jì)劃各分會所在校區(qū)的中心位置為活動場地,并擺設(shè)統(tǒng)一海報;

③各校區(qū)活動現(xiàn)場參與會員至少保證15人,并且保證每個參與擁抱的會員手中持有“free hugs”字樣的紙物。

3.注意事項(xiàng):

尊重大家,自愿原則,以認(rèn)真的態(tài)度對待這次活動,參加成員要注意文明禮貌,尤其尊重女性,努力營造溫馨氛圍,擴(kuò)大此次活動影響。

free hugs活動總結(jié)書

為增強(qiáng)同學(xué)們心于心的溝通,西財各二級學(xué)院心理健康協(xié)會特聯(lián)誼并開展“傳遞溫暖,擁抱真情”大型活動。此次活動的目的在于讓同學(xué)們感受相擁的溫暖,向陌生人或熟悉人傳遞擁抱的關(guān)懷。傳承一個世界性的“自由相擁”的真諦!

此次活動在北西東院由我院心協(xié)與文法學(xué)院心協(xié)共同舉辦,于XX年5月28日下午5點(diǎn)三十分在籃球場舉行。參與的同學(xué)較為廣泛,同學(xué)們與認(rèn)識的、不認(rèn)識的張開雙臂,共同感受著的擁抱的溫暖。一開始同學(xué)們有些拘謹(jǐn),但經(jīng)過少許的自我介紹,同學(xué)們便拋下害羞的想法與其他人擁抱并傳遞祝福。來參與的同學(xué)絡(luò)繹不絕,同學(xué)們一邊互相認(rèn)識一邊傳遞祝福相互擁抱,擁抱場面氛圍十分溫馨。

這次擁抱活動是我院與其他學(xué)院心理協(xié)會共同舉辦的第一次活動,是我院與其他學(xué)院共同舉辦活動第一次嘗試。這次活動我們也總結(jié)了豐富的經(jīng)驗(yàn),為今后與他協(xié)會合作舉辦活動做良好的鋪墊。此次活動我們也發(fā)現(xiàn)了與其他學(xué)院心協(xié)管理上的差距,我們將認(rèn)真總結(jié),反思自己的不足,為今后工作做好準(zhǔn)備!