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檔案管理的價(jià)值范文第1篇

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；醫(yī)院；檔案管理

檔案管理是醫(yī)院整體管理工作中不可或缺的一個(gè)部分，可以體現(xiàn)這個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理水平，因?yàn)闄n案不僅是對(duì)該醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展成長的記錄，還是未來發(fā)展進(jìn)步的啟迪。對(duì)于醫(yī)療事業(yè)來說，實(shí)踐是非常重要的，而在長期的實(shí)踐中積攢的病患檔案更是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，多家研究可以幫助醫(yī)院提升醫(yī)療水平、積攢寶貴的經(jīng)驗(yàn)。所以相比起引進(jìn)更先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)更具有價(jià)值和意義。

一、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的必然性和意義

1.檔案信息化建設(shè)是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果

如今醫(yī)療事業(yè)和信息技術(shù)都在快速發(fā)展，想要讓醫(yī)院的管理工作更上一層樓，醫(yī)療檔案的信息化管理是必不可少的。計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)具有超強(qiáng)的交互能力，這是醫(yī)院全面信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，人機(jī)交互可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的所有需要人工操作的流程，只有掛號(hào)和繳費(fèi)時(shí)需要有人工操作，其他的所有環(huán)節(jié)病患都可以通過醫(yī)療卡和條形碼來實(shí)現(xiàn)，這張醫(yī)療卡里存儲(chǔ)有病患的所有信息，不管是檢查、化驗(yàn)還是就診哪個(gè)環(huán)節(jié)，都可以自動(dòng)流轉(zhuǎn)病患的檔案信息。同時(shí)病患還可以更快的完成查詢和取單，提高了病患體驗(yàn)的同時(shí)醫(yī)院的工作效率也得到了成倍的提升，可謂事半功倍。

2.檔案信息化建設(shè)的水平可以反映醫(yī)院管理水平的高低

醫(yī)院的管理水平從一定程度上代表著醫(yī)院的整體素質(zhì)，醫(yī)療事業(yè)如今也提出了更高的要求給醫(yī)院的管理者們。隨著信息化的到來，我國的醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案也在擴(kuò)大自身的規(guī)模，因此在檔案管理方面的要求也更高，進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)不僅僅是可行，而是必行，醫(yī)療檔案管理工作需要抓住這個(gè)機(jī)遇重組醫(yī)院的業(yè)務(wù)，讓醫(yī)療工作的各個(gè)方面都能實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，用良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)來幫助醫(yī)院大幅度的提升自身醫(yī)療水平。

3.檔案信息化建設(shè)讓檔案管理者的素質(zhì)也得到了提高

在醫(yī)院檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)以后，檔案管理著的工作效率自然也得到了提升，管理層次更上一層樓，因此可以更好的改善檔案管理者的素質(zhì)。醫(yī)院的檔案管理者至少要基本以下幾種素質(zhì)才能算是合格：檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)都必須到位；檔案管理人員應(yīng)該保持著良好的意識(shí)，不斷提升自己的服務(wù)技能和意識(shí)；檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技能，識(shí)別更好的操作信息化的管理系統(tǒng)；檔案管理人員對(duì)于細(xì)節(jié)部分要更加的重視；從事檔案管理工作需要具備足夠的工作熱情和精力。

4.檔案信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院核心競(jìng)爭力的提升有很大幫助

醫(yī)院的核心競(jìng)爭力不是從醫(yī)院房屋的規(guī)模以及醫(yī)療器械的數(shù)量上體現(xiàn)出來的，真正能反映醫(yī)院核心競(jìng)爭力的，是醫(yī)院的醫(yī)療水平以及和醫(yī)療水平相符合的醫(yī)療檔案管理水平。某些醫(yī)療機(jī)構(gòu)雖然具有不俗的醫(yī)療水平，但是在醫(yī)療檔案管理上有很多不足，信息化建設(shè)水平較差，那么未來其醫(yī)療水平的提升力就非常有限了。有的醫(yī)院則能做到穩(wěn)扎穩(wěn)打，將檔案管理以及信息化建設(shè)落到實(shí)處，醫(yī)院人員有非常詳盡的資料信息可以用來參考，有了這個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)自然可以推動(dòng)整體醫(yī)療水平的提升。完善的信息化檔案管理服務(wù)為全體醫(yī)護(hù)工作者們提供了條件，去提高自身的整體素質(zhì)，而醫(yī)療工作者整體素質(zhì)的提高最終則會(huì)體現(xiàn)在醫(yī)院的核心競(jìng)爭力上。5.檔案信息化建設(shè)可以為上級(jí)提供有效的決策依據(jù)病患的所有資料在檔案管理信息化建設(shè)完成后，都可以采用數(shù)字化的形式錄入計(jì)算機(jī)中并永久的進(jìn)行保存，這些數(shù)據(jù)信息是非常寶貴的，可以用來讓決策層進(jìn)行參考。上級(jí)部門可以使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的虛擬通道，登錄進(jìn)下級(jí)醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫中并監(jiān)事和查詢其醫(yī)療數(shù)據(jù)，在制定醫(yī)療事業(yè)的相關(guān)政策和制度的時(shí)候，有了這些數(shù)據(jù)資料的參考價(jià)值，可以更好的保證政策的有效性和針對(duì)性。

二、做好醫(yī)院檔案管理信息化的措施

如今我們的社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，全面的信息化也早已悄然來臨，醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化也是必然的，是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理工作中的重要內(nèi)容。但是信息化建設(shè)帶來的不僅有給予，還有很多挑戰(zhàn)，所以醫(yī)院在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的時(shí)候也要遵循一定的原則，首先要遵循規(guī)范進(jìn)行、保證安全可靠，其次要保證效益、具有一定的前瞻性，再次是建設(shè)過程中要注意交互協(xié)作、實(shí)現(xiàn)歸檔雙軌制，最后是要保證其實(shí)用性，長期進(jìn)行儲(chǔ)備。

三、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容所在

想要做好醫(yī)院的檔案管理工作并對(duì)其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，有以下幾點(diǎn)是需要注意的：其一是做好紙質(zhì)記錄工作，只有打好這個(gè)基礎(chǔ)才能完成后續(xù)的信息檔案工作；其二是做好信息網(wǎng)絡(luò)化工作以便進(jìn)行檔案的監(jiān)測(cè)和化驗(yàn)；其三是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院工作各個(gè)方面的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，具體來說包括設(shè)備與后勤管理方面的檔案、檢測(cè)和化驗(yàn)檔案、病歷和醫(yī)生開具的處方的檔案、基礎(chǔ)建設(shè)和人才信息檔案以及反饋信息的檔案等。

四、結(jié)束語

醫(yī)院的檔案管理工作要做好信息化建設(shè)，它既是現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理的要求，也是不斷發(fā)展的醫(yī)療事業(yè)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出的要求，還是醫(yī)療機(jī)構(gòu)提升自身管理科學(xué)和規(guī)范程度的要求。醫(yī)院檔案管理信息化，會(huì)在未來的醫(yī)療現(xiàn)代化發(fā)展上發(fā)揮出越來越重要的意義和價(jià)值，為醫(yī)療事業(yè)貢獻(xiàn)出自己力量。

參考文獻(xiàn)

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[2]　孫銳.醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價(jià)值[J].城建檔案，2015（，7）：19-20.

檔案管理的價(jià)值范文第2篇

公園檔案作為國家檔案館的重要組成部分，其的應(yīng)用不僅能夠反映園區(qū)工作人員的各個(gè)方面的工作情況，而且還能體現(xiàn)園出區(qū)的建設(shè)和管理水平。另外，當(dāng)前公園檔案管理工作中還存在著缺乏相關(guān)人員、社會(huì)支持和理論依據(jù)的問題，但是電子檔案的應(yīng)用可以有效地改善公園檔案管理的現(xiàn)狀，提高公園檔案館的服務(wù)質(zhì)量水平和效率。因此公園管理者應(yīng)加強(qiáng)自身優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，充分發(fā)揮電子檔案的自身優(yōu)勢(shì)。

1.公園檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1園區(qū)檔案缺乏相應(yīng)的管理人才

公園檔案管理工作不僅具有針對(duì)性，而且其的涉及范圍十分的廣泛。公園園區(qū)的檔案管理工作不僅僅是需要有相關(guān)硬件的支持，還需要相關(guān)的具有專業(yè)技能的管理人員進(jìn)行管理，這樣才能保障公園檔案管理工作的安全高效進(jìn)行。除此之外，在一些的公園檔案管理工作中，因?yàn)橐恍┰蛐枰哂幸欢ǖ谋Ｃ苄?，這就要求管理者不僅要有較高的專業(yè)管理水平，而且還要具有很強(qiáng)的責(zé)任感。此外，在目前的中國高校園區(qū)檔案管理還沒有相關(guān)的教育內(nèi)容，因此公園檔案管理領(lǐng)域嚴(yán)重缺乏專業(yè)的管理人員。

1.2公園檔案管理缺乏社會(huì)支持

在有關(guān)的公園管理工作中，人們往往會(huì)因?yàn)楣珗@的觀賞價(jià)值而將么光聚焦在具有娛樂性的公園設(shè)施中，往往會(huì)忽視公園檔案的管理工作。公園的檔案管理作為一個(gè)無形的項(xiàng)目，不依附于人們的關(guān)注，無法得到人們的有效支持，也沒有足夠的資源和動(dòng)力。因此，目前我國的公園檔案管理工作相對(duì)來說是十分滯后的。

1.3公園檔案管理缺乏相關(guān)的理論依據(jù)

公園可以說一項(xiàng)民生工程，因?yàn)槠浣ㄔO(shè)的主要目的就是為人們提供休閑娛樂的場(chǎng)所，因此其自身的經(jīng)濟(jì)效益是不太明顯的，也是因?yàn)檫@些沒有引發(fā)人們對(duì)此的重視，所以在高校中也沒有設(shè)立相關(guān)的教育內(nèi)容。另外，公園檔案管理工作的專業(yè)性要求是十分強(qiáng)的，在原則上應(yīng)該得到相關(guān)理論基礎(chǔ)的支持，但由于缺乏關(guān)注度，它是根據(jù)檔案管理系統(tǒng)和其他行業(yè)的思想進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致了在公園的檔案管理中出現(xiàn)一系列的問題。

2.電子檔案在園區(qū)檔案管理中的價(jià)值

2.1電子檔案有利于公園檔案的保密

公園園區(qū)檔案在一定程度上具有一定的保密性，所以必須要做好安全工作，而電子檔案可以有效的加強(qiáng)公園園區(qū)檔案管理工作的保密性。在利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件進(jìn)行公園檔案管理時(shí)，當(dāng)人們尋找文檔時(shí)，需要讀取整個(gè)的文件，同時(shí)也需要其他人的幫助，因此在這一過程必然會(huì)導(dǎo)致一些機(jī)密文件的信息披露。但是電子文件于此是大不相同的。如果公園管理員或其他信息用戶想要使用文件信息，他們必須進(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)，登陸系統(tǒng)需要輸入相關(guān)的用戶名和密碼，并且在信息查詢過程中，不需要其他人來幫助，這樣就使園區(qū)檔案得到有效保障，案件信息的保密性能夠加強(qiáng)。

2.2電子檔案可以有效地提高園區(qū)檔案管理的效率

在使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件時(shí)，無論是在信息查詢還是信息錄入上，兩者都是耗時(shí)的，尤其是在信息錄入中，很多信息的輸入主要依賴于管理人員的個(gè)人理解。但是電子檔案在信息的統(tǒng)計(jì)、整理和分類方面具有統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，能夠有效地提高檔案信息的客觀性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性，因此電子檔案可以有效地提高工作效率。園區(qū)檔案管理員還可以借助計(jì)算機(jī)上的檔案管理軟件對(duì)檔案進(jìn)行管理，這樣一來有效地節(jié)省了人力物力，提高了檔案管理的效率。此外，文件中輸入的信息經(jīng)常面臨修改的問題。隨著公園的發(fā)展，資源的信息也發(fā)生了變化。它可能需要添加新的信息，并且可能需要修改原始信息。過去的過程需要大量的人力物力，而電子文件是不同的，無論是修改原始信件或者在原有信息的基礎(chǔ)上添加新信息，操作極其方便，電子文件也可以在?ふ沂ё僬咧釁鸕接行У淖饔謾?

2.3電子檔案可以有效地提高園區(qū)檔案管理服務(wù)質(zhì)量

電子檔案的應(yīng)用對(duì)于提高公園檔案管理質(zhì)量具有重要意義。近年來，為貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)，提高企事業(yè)單位檔案管理工作的水平，有關(guān)單位頒布了《企業(yè)檔案科技管理標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》。例如“事業(yè)單位”是指有關(guān)企業(yè)和事業(yè)單位需要根據(jù)原有的評(píng)價(jià)方法獲得的“AAA”“AA”。A級(jí)“A”，依次對(duì)應(yīng)“省級(jí)”、“省級(jí)”兩個(gè)最新的評(píng)價(jià)方法，如果評(píng)價(jià)對(duì)象與建設(shè)單位有關(guān)，也需要注意相關(guān)檔案的可追溯性，因此園區(qū)檔案管理工作必須改善。另外，園區(qū)檔案的有效管理，有利于后續(xù)階段的信息查詢。因此，加強(qiáng)園區(qū)檔案的管理，實(shí)際上就是為信息用戶提供更好的服務(wù)質(zhì)量。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，電子檔案可以實(shí)現(xiàn)資源信息的電子化。大量的信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)媒體中，不僅可以方便信息用戶查詢，而且可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸，實(shí)現(xiàn)資源信息的區(qū)域移動(dòng)和共享，電子文檔可以使信息用戶在信息平臺(tái)快速查找海量信息中所需的信息資源，有效地改善園區(qū)檔案管理服務(wù)質(zhì)量。通過這種方式，游客可以快速檢索公園歷史信息和觀光路線。

檔案管理的價(jià)值范文第3篇

人事檔案是組織、人事、勞動(dòng)工資等部門在人事管理工作中形成的檔案，它是以個(gè)人為單位保存的。主要來源于一定單位的人事管理活動(dòng)?！八^人事，并不是指人和事，而是指用人以治事，主要是指人的方面，以及同人有關(guān)的事的方面”。人事檔案就是國家在用人治事，以及處理與人有關(guān)的事情所形成的文件材料。如布置填寫履歷表；對(duì)進(jìn)行鑒定、考核和民主評(píng)議，形成鑒定書和考核材料；在用人過程中，形成錄用、定級(jí)、調(diào)資、任免、升遷、獎(jiǎng)懲等方面的各種文字、表格材料。

一、人事檔案的價(jià)值思考

（一）人事檔案對(duì)單位的價(jià)值

人事檔案是對(duì)于人員的詳盡而可靠的描述，是對(duì)人員歷史最忠實(shí)的記錄，為單位提供了最基本、最權(quán)威借鑒的作用。通過檔案，單位可以更為準(zhǔn)確地了解到個(gè)人的真實(shí)履歷，以及其它有關(guān)部門對(duì)于該人員的評(píng)價(jià)等相關(guān)信息，這對(duì)于更為精準(zhǔn)的啟用相關(guān)人員有著極大的推動(dòng)作用，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)。同時(shí)對(duì)于檔案的重視還將極大有助于提升個(gè)人對(duì)單位的忠誠度，更利于長期穩(wěn)定的發(fā)展。

隨著相關(guān)政策和法規(guī)的形成和完善，對(duì)于聘用人員社會(huì)保險(xiǎn)金的相關(guān)政策將日益明朗，作為目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生力軍，各個(gè)單位有必要充分正視檔案的有關(guān)問題。這不僅僅是對(duì)于單位用人的利益保障，更是對(duì)自身的一種保障。

（二）人事檔案對(duì)個(gè)人的價(jià)值

毋庸置疑，人事檔案對(duì)于個(gè)人而言具有舉足輕重的地位。對(duì)于個(gè)人而言，必須明確認(rèn)識(shí)到人事檔案的現(xiàn)實(shí)意義。它不僅僅是對(duì)于個(gè)人足跡的忠實(shí)記錄，更是社會(huì)對(duì)個(gè)人的一種認(rèn)可。

個(gè)人應(yīng)當(dāng)將檔案與自身利益相聯(lián)系，從更長遠(yuǎn)的角度看待檔案。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)以更為積極的態(tài)度對(duì)待檔案。如對(duì)檔案沒有妥善存放，就無法實(shí)現(xiàn)社會(huì)對(duì)個(gè)人的可視性，嚴(yán)重影響對(duì)于工齡或職齡的累積，各種社會(huì)保險(xiǎn)更是無從談起。因此，積極地對(duì)待檔案，對(duì)于個(gè)人的發(fā)展而言十分重要。

二、改進(jìn)人事檔案管理的方法

（一）增加人事檔案的利用價(jià)值是檔案管理工作的源源動(dòng)力

人事檔案的價(jià)值是潛在的，只有大力開發(fā)人事檔案信息資源，提供多方位、多層次服務(wù)，其價(jià)值才能得以實(shí)現(xiàn)。運(yùn)用人事檔案信息資源，是發(fā)現(xiàn)人才的重要渠道之一。在人事檔案開發(fā)利用中，一方面要對(duì)已掌握的檔案材料歸檔整理，編輯有關(guān)人事資料，為準(zhǔn)確選人用、人才合理流動(dòng)提供重要依據(jù)；同時(shí)又可以利用互聯(lián)網(wǎng)做好檔案工作信息的綜合分析，全面提供可靠的人事整體狀況資料，發(fā)揮人事檔案在員工績效考核、人力資源管理方面的能動(dòng)作用。

（二）轉(zhuǎn)變檔案管理人員觀念，提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)是檔案管理工作的重要基礎(chǔ)

人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。檔案管理人員還要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，要努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，學(xué)會(huì)使用科學(xué)的管理方法。只有建立起一支專業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍，才能確保檔案管理工作長久良好的運(yùn)行。

（三）采用現(xiàn)代化和信息化管理手段是檔案管理工作的重要手段

現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔（下轉(zhuǎn)第30頁）（上接第26頁）案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。一方面要提高檔案保護(hù)設(shè)備和技術(shù)現(xiàn)代化的配備，如檔案庫房的去濕、空調(diào)設(shè)備、高效滅蟲、滅火設(shè)備，這些設(shè)備和技術(shù)的應(yīng)用是檔案現(xiàn)代化管理的措施；另一方面信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理，用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存檔案，方便使用者及時(shí)查找、閱讀，既節(jié)省時(shí)間也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，還能大大提高工作效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。

（四）建立和完善檔案管理規(guī)章制度是檔案管理工作的重要保障

檔案管理的價(jià)值范文第4篇

關(guān)鍵詞：檔案收集整理；檔案管理；前提保障；價(jià)值

對(duì)于每個(gè)單位和部門來說，檔案材料是其活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄，具有重要的參考價(jià)值。在實(shí)際檔案管理過程中，它的保存形式比較多。在檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常工作時(shí)，首先要關(guān)注檔案的收集工作和整理工作，這是開展檔案管理工作、發(fā)揮檔案管理作用的前提。各個(gè)檔案管理人員要和檔案的有關(guān)內(nèi)容和形式相結(jié)合，把檔案進(jìn)行科學(xué)的分類，整理好檔案信息，降低檔案管理過程中的失誤。另外，有關(guān)單位和部門要進(jìn)一步降低檔案管理人員的工作量，推動(dòng)檔案機(jī)構(gòu)的工作高效開展。

1 檔案收集整理概述

和其他的文件形式不一樣的是檔案收集管理工作要復(fù)雜的多。對(duì)于檔案收集來說，其最終目標(biāo)是指導(dǎo)多種工作的開展，進(jìn)一步查考?xì)v史事件。要想推動(dòng)檔案收集整理工作有效開展，必須保障檔案材料的真實(shí)性、完整性。檔案收集工作就是把各個(gè)部門的有參考價(jià)值的檔案材料歸檔，檔案整理工作就是把歸檔的檔案材料分門別類。檔案部門通過對(duì)檔案的形式和日期的把握，把檔案材料進(jìn)一步分類、整理、歸檔，使其在以后的工作中發(fā)揮查考作用，有利于各個(gè)部門順利開展工作。

2 檔案收集整理在檔案管理中的前提保障價(jià)值分析

2.1 提高檔案意識(shí)

我國現(xiàn)在的很多檔案管理人員缺乏足夠的檔案意識(shí)，在收集檔案時(shí)會(huì)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象和檔案不完整的現(xiàn)象，這樣一來，有關(guān)部門的工作開展缺乏完整的檔案信息，不利于順利開展工作。在管理檔案時(shí)，管理人員的檔案管理意識(shí)不足主要有以下幾個(gè)體現(xiàn)：第一，檔案管理人員在收集檔案和整理檔案時(shí)不夠完整，很多單位領(lǐng)導(dǎo)外出參加的會(huì)議紀(jì)錄和文件資料沒有及時(shí)收集，導(dǎo)致檔案材料的不完整性；第二，在日常工作時(shí)，很多部門重要的交流內(nèi)容沒有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致檔案信息不完整性；第三，在有關(guān)部門開展工作時(shí)，很多資料和證件收集不完整，導(dǎo)致出現(xiàn)了檔案管理的多種問題。綜合來看，檔案管理人員必須樹立正確的檔案管理理念，提高個(gè)人檔案意識(shí)，通過共同努力，推動(dòng)檔案管理工作有效開展。

2.2 完善檔案管理制度

檔案的收集和整理工作難度比較高，工作量大，有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)要加大重視力度，向檔案管理人員宣傳檔案收集工作和檔案管理工作，進(jìn)一步提高檔案管理人員的檔案意識(shí)。另外，在日常檔案管理工作中，通過加大對(duì)檔案和文件的重視力度，了解其對(duì)單位和部門各項(xiàng)工作開展的重要意義。而對(duì)于相關(guān)機(jī)構(gòu)來說，充分和自身發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合，進(jìn)一步完善檔案管理制度，使檔案管理人員可以按照檔案具體內(nèi)容和形式合理整理檔案。對(duì)于相關(guān)機(jī)構(gòu)來說，必須加大制度建設(shè)力度，進(jìn)一步完善相關(guān)的檔案管理制度，從制度的角度加強(qiáng)管理，使檔案管理人員可以按照制度來對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行區(qū)分，進(jìn)一步提高其質(zhì)量和效率，另外，通過完善檔案管理考核制度，進(jìn)一步把工作落實(shí)到個(gè)人，提高檔案收集整理的效率。

2.3 提高檔案收集效率

現(xiàn)階段的檔案形式和內(nèi)容比較復(fù)雜，呈現(xiàn)出多樣化趨勢(shì)，檔案的收集和整理工作也存在一定的難度，所以導(dǎo)致檔案管理工作難度增加。在這一背景下，各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視檔案收集管理工作，督促各個(gè)部門進(jìn)行溝通，加強(qiáng)交流，以此推動(dòng)檔案收集和管理工作的順利開展。因?yàn)槿狈侠淼臋n案管理標(biāo)準(zhǔn)，加上缺乏統(tǒng)一的管理模式，所以導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)混亂的局面。由于缺乏合理的管理機(jī)制約束檔案管理工作，導(dǎo)致檔案整合工作難以和標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合。對(duì)于檔案管理人員來說，要充分了解自身工作義務(wù)，通過多種途徑收集檔案信息，加強(qiáng)和各個(gè)部門的溝通和交流，及時(shí)上交需要?dú)w檔的材料，對(duì)于一些配合不積極的部門要及時(shí)催促其上交檔案材料，保障檔案的完整性，為后續(xù)相關(guān)部門工作開展提供參考依據(jù)。

2.4 優(yōu)化傳統(tǒng)服務(wù)模式

檔案管理人員要有一定的服務(wù)意識(shí)，通過多種途徑實(shí)現(xiàn)和檔案需要者的溝通交流。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)線上和線下兩種服務(wù)方式的有機(jī)結(jié)合，而對(duì)于檔案人員來說，要樹立真誠的服務(wù)態(tài)度，掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為檔案信息需求者提供服務(wù)，提高資源共享率。通過不同檔案的狀況分析，整理檔案和篩選檔案內(nèi)容，意識(shí)到檔案的作用，發(fā)揮其重要價(jià)值。除此之外要按照檔案的整理保存狀況，編印相關(guān)的檔案參考資料，使人們的日常檔案查詢具有一定依據(jù)。總之，只有加大對(duì)檔案收集和整理工作的重視力度，才可以提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高檔案服務(wù)水平。

2.5 提高檔案管理人員的從業(yè)水平

在我國的檔案管理人員中，高素質(zhì)的人員比重較少，這必然會(huì)導(dǎo)致檔案管理過程出現(xiàn)問題。具體來看，有以下幾個(gè)方面的措施：第一，相關(guān)的檔案機(jī)構(gòu)要和檔案管理工作實(shí)際相結(jié)合，進(jìn)一步制定合理的規(guī)章秩序；第二，要及時(shí)約束檔案管理人員的不合理行為，培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)道德，提高個(gè)人專業(yè)技能；第三，通過加大培訓(xùn)力度，開展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，使檔案管理者樹立檔案管理理念，切實(shí)提高檔案管理工作效果；第四，通過和檔案管理過程相結(jié)合，制定檔案管理工作懲罰機(jī)制，鼓勵(lì)在n案管理工作中表現(xiàn)突出的檔案管理者，提高其工作積極性。

2.6 制定檔案職業(yè)道德規(guī)范，提高從業(yè)者的道德水準(zhǔn)

現(xiàn)代化的理性發(fā)展導(dǎo)致檔案從業(yè)人員必須提高自身水平，實(shí)現(xiàn)職業(yè)行為的規(guī)范化，所以必須建立行業(yè)的職業(yè)道德體系，對(duì)于檔案部門來說，要通過制定規(guī)章制度和守則不斷落實(shí)從業(yè)者的職業(yè)道德，一方面要考慮檔案職業(yè)道德規(guī)范強(qiáng)制性的應(yīng)用，還要關(guān)注各個(gè)檔案管理人員的內(nèi)心世界，在他們的內(nèi)心深處并不希望過辦公室和檔案室兩點(diǎn)一線的生活，他們迫切希望和社會(huì)生活接軌，通過和社會(huì)各界的交流，充分實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，增強(qiáng)個(gè)人的責(zé)任感和社會(huì)滿足感。另外，通過和社會(huì)生活的接軌，檔案管理人員可以意識(shí)到檔案管理行業(yè)的意義所在，有利于更好的搏一搏規(guī)章制度辦事，不斷落實(shí)檔案職業(yè)道德規(guī)范。

2.7 健全管理體制，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)價(jià)值的作用

通過和各個(gè)單位各個(gè)部門的管理體系相結(jié)合，設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)。要想建成完整的檔案材料，首先要具備完整的管理體系，使各個(gè)層次都有人負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)從上到下結(jié)構(gòu)和同層次結(jié)構(gòu)的有機(jī)結(jié)合，有利于開展檔案收集工作。另外，對(duì)于專職檔案管理者來說，要加大和不同部門之間的溝通交流力度，使各個(gè)部門有專門的負(fù)責(zé)人控制檔案材料收集和上交工作，一方面可以拓寬檔案收集的范圍，另一方面也有利于檔案收集工作順利進(jìn)行。通過和自身單位的實(shí)際狀況相結(jié)合，建立完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從上到下的完整的檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)，為檔案收集工作奠定基礎(chǔ)。通過網(wǎng)絡(luò)價(jià)值的作用，利用合理的網(wǎng)絡(luò)檔案的移交行為，為檔案收集管理工作奠定基礎(chǔ)。

3造詞 結(jié)語

由于我國社會(huì)水平不斷提高，管理理念不斷發(fā)展，政府和關(guān)部門要加大對(duì)檔案管理工作的重視力度才可以實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。檔案管理人員要努力做好檔案收集工作，按照檔案的時(shí)間和類型整理好檔案。通過和檔案管理實(shí)際狀況相結(jié)合，制定出有效的檔案管理方案，保障檔案管理的有效性，進(jìn)一步提高有關(guān)部門和單位的檔案管理水平，提高檔案信息利用率和共享率。

參考文獻(xiàn)

檔案管理的價(jià)值范文第5篇

［關(guān)鍵詞］ 職業(yè)學(xué)校；內(nèi)部審計(jì)；檔案管理

職業(yè)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)檔案是學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門在執(zhí)行審計(jì)任務(wù)、履行審計(jì)職責(zé)時(shí)收集、制作與使用的各種材料。檔案形式有文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子光盤等［1］。內(nèi)部審計(jì)檔案內(nèi)容包括以下4類文件材料：①立項(xiàng)類文件材料；②證明類文件材料；③結(jié)論類文件材料；④備查類文件材料。

1職業(yè)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)檔案管理工作的重要性

隨著職業(yè)教育改革的深入開展以及各級(jí)政府和社會(huì)各界對(duì)職業(yè)教育投入的增加，職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，職業(yè)教育經(jīng)費(fèi)的使用已越來越受到公眾的關(guān)注。因此，加強(qiáng)對(duì)教育經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督十分重要。職業(yè)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)檔案是學(xué)校審計(jì)工作的重要組成部分，它是審計(jì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是考查內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量、研究審計(jì)工作歷史的重要依據(jù)。因而，建立完整而系統(tǒng)的職校內(nèi)部審計(jì)檔案有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1．1 有利于提高內(nèi)部審計(jì)工作的管理水平，促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作積極、高效開展

當(dāng)前，我國職業(yè)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量還不高，做好審計(jì)檔案管理工作，首先將有助于內(nèi)審工作者進(jìn)行工作質(zhì)量評(píng)估，并不斷創(chuàng)新，為職業(yè)教育的規(guī)范管理創(chuàng)造條件；其次有助于評(píng)價(jià)內(nèi)審人員的工作業(yè)績和業(yè)務(wù)水平，有助于新參加工作的審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力的提高。

1．2有利于節(jié)約審計(jì)時(shí)間和人力

學(xué)校內(nèi)部審計(jì)常常要參照以往的審計(jì)數(shù)據(jù)、審計(jì)方案等內(nèi)容，學(xué)校建立的內(nèi)審檔案規(guī)范、管理有效，在學(xué)校開展內(nèi)部審計(jì)時(shí)就能合理利用審計(jì)檔案資源，充分發(fā)揮內(nèi)審檔案的參考和借鑒作用，可以節(jié)約人力、物力和時(shí)間。

2 職業(yè)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)檔案管理現(xiàn)狀

當(dāng)前職業(yè)教育已從快速發(fā)展期進(jìn)入精致管理期，內(nèi)部審計(jì)檔案管理工作由于起步較晚，研究探索較少，加之領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，尚處于不完善狀態(tài)，已不適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)學(xué)校管理的需要，存在的問題主要有以下幾方面。

2．1對(duì)內(nèi)部審計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)存在偏差

職業(yè)學(xué)校對(duì)內(nèi)審檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，缺乏相關(guān)的制度指導(dǎo)和規(guī)范。內(nèi)部審計(jì)管理人員在做審計(jì)項(xiàng)目時(shí)，往往出具了審計(jì)報(bào)告，提出了審計(jì)意見，審計(jì)項(xiàng)目就算完成，有關(guān)文件資料沒有及時(shí)按相關(guān)法規(guī)要求歸檔、管理，待今后工作中需要查找相關(guān)資料時(shí)，因沒有及時(shí)歸檔而無法查閱。

2．2 內(nèi)部審計(jì)檔案管理方法有待改進(jìn)

由于內(nèi)部審計(jì)檔案管理人員多數(shù)是由財(cái)務(wù)部門工作人員兼職的，沒有經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專門培訓(xùn)，不熟悉檔案管理的基本操作流程，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；另外，檔案設(shè)施不完善，沒有專門的場(chǎng)地和必要的存檔工具，文件資料隨處堆放，時(shí)間稍長，難免丟失。

2．3內(nèi)部審計(jì)檔案人員管理能力有待提高

由于內(nèi)部審計(jì)檔案管理人員多數(shù)是兼職的，本身對(duì)審計(jì)檔案的開發(fā)與利用認(rèn)識(shí)不夠，難以真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)檔案的作用。

3加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)檔案管理的幾項(xiàng)舉措

內(nèi)部審計(jì)檔案的管理質(zhì)量直接影響著學(xué)校內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量。只有正確處理好審計(jì)檔案管理與審計(jì)工作的關(guān)系才能有效開展審計(jì)工作，加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)檔案管理的舉措有以下幾方面。

3．1正確樹立內(nèi)部審計(jì)檔案管理和檔案服務(wù)的理念

內(nèi)部審計(jì)檔案管理是學(xué)校做好審計(jì)工作的基礎(chǔ)和前提，檔案服務(wù)是檔案管理的目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)相關(guān)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)檔案對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作所起的重要作用。

3．2建立和完善內(nèi)部審計(jì)檔案管理制度

制度是行為規(guī)范，學(xué)校應(yīng)按照上級(jí)部門有關(guān)規(guī)定，根據(jù)學(xué)校具體情況制定適合本單位的內(nèi)審檔案管理制度和內(nèi)部控制制度，統(tǒng)一立卷歸檔的程序、范圍，有相對(duì)固定的檔案管理人員，明確檔案員的職責(zé)和權(quán)限；建立檔案安全保密制度，避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；審計(jì)檔案管理制度化且具科學(xué)性。

3．3提高內(nèi)審檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)

制度要靠人來執(zhí)行，檔案管理工作的好壞，取決于工作人員的綜合素質(zhì)。因此要通過多渠道加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，增強(qiáng)敬業(yè)愛崗、保守秘密等職業(yè)道德修養(yǎng)。

3．4做好內(nèi)審檔案管理的監(jiān)管工作

內(nèi)審檔案立卷、歸檔一般按照“誰審計(jì)，誰立卷”的原則，即項(xiàng)目審計(jì)組組長為內(nèi)部審計(jì)檔案立卷責(zé)任人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目審計(jì)過程中形成的全部文件材料的收集、整理、鑒別，并作合理的取舍，經(jīng)內(nèi)部審計(jì)處負(fù)責(zé)人審核通過后按立卷方法進(jìn)行組卷，再移交給審計(jì)處檔案員。檔案管理人員負(fù)責(zé)將這些案卷進(jìn)行收集、分類，然后登記編號(hào)歸檔。為確保內(nèi)部審計(jì)檔案安全、完整，應(yīng)當(dāng)將檔案入專柜保管至次年6月30日，再向?qū)W校檔案管理部門移交。內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常督促、檢查內(nèi)審檔案管理人員的工作，使他們及時(shí)做好立卷、歸檔工作，不斷提高內(nèi)審檔案的管理水平。

3．5采用內(nèi)部審計(jì)紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的管理方式

審計(jì)檔案管理人員要努力提高電算化水平，能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件。對(duì)一些利用頻率高、又需查閱原件的紙質(zhì)材料可選擇性地通過掃描等方式轉(zhuǎn)化為儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)上的電子信息，充分利用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存量大、查閱方便的特點(diǎn)，首先將要查閱的資料快速、準(zhǔn)確定位，然后再查原始資料，以此減少查詢工作量，提高工作效率。

職業(yè)學(xué)校要根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的時(shí)代特點(diǎn)，結(jié)合內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)檔案管理工作，進(jìn)一步完善學(xué)校內(nèi)部審計(jì)檔案管理的方式與方法，使內(nèi)部審計(jì)檔案管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，為學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)部管理發(fā)揮更大的作用。