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規(guī)范化管理論文

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規(guī)范化管理論文

規(guī)范化管理論文范文第1篇

論文摘要摘要:加強(qiáng)財(cái)會工作規(guī)范化管理,對提高財(cái)會核算質(zhì)量和經(jīng)營管理水平、防止和杜絕結(jié)算事故、經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生具有十分重要的意義。按照高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的要求,在財(cái)會工作中加強(qiáng)規(guī)范化管理。

0引言

財(cái)會部門應(yīng)該以質(zhì)量管理實(shí)施為契機(jī),進(jìn)行財(cái)會規(guī)范化管理,通過完善的制度建設(shè)、明確的崗位職責(zé)、量化的考核標(biāo)準(zhǔn),以任務(wù)目標(biāo)、責(zé)任目標(biāo)、素質(zhì)品德目標(biāo)和學(xué)識能力目標(biāo),嚴(yán)格要求財(cái)會人員,充分調(diào)動財(cái)會人員的工作積極性和創(chuàng)造性,通過把質(zhì)量管理“過程控制”、績效管理的“考核意識”和規(guī)范化管理的“結(jié)果管理”有機(jī)結(jié)合,以質(zhì)量管理深化財(cái)會規(guī)范化管理,進(jìn)一步提升財(cái)會規(guī)范化管理水平。面對新的形式需求,財(cái)會規(guī)范化需要進(jìn)步高效管理。

1當(dāng)前財(cái)會規(guī)范化管理存在的主要新問題

1.1業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不深入,實(shí)際操作不認(rèn)真。部分學(xué)習(xí)流于形式,有關(guān)操作規(guī)程中明確規(guī)定的新問題仍然把握不準(zhǔn),以至在操作的時(shí)候造成差錯。

1.2思想熟悉不到位,達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)低。有的行對規(guī)范化管理深入開展熟悉不到位,思想沒有壓力,工作缺乏動力,不能按照“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的要求操作業(yè)務(wù),缺乏敬業(yè)愛崗,一絲不茍的工作作風(fēng)。

1.3有些人員在規(guī)章制度執(zhí)行中不能一如既往、認(rèn)真堅(jiān)持,不能按業(yè)務(wù)操作流程辦理每一筆業(yè)務(wù),存在事后補(bǔ)辦的現(xiàn)象,存有檢查前突擊整改的情況,沒有養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

2改進(jìn)和加強(qiáng)財(cái)會規(guī)范化管理的思路

2.1健全完善崗位目標(biāo)責(zé)任制和質(zhì)量考核監(jiān)督機(jī)制。合理分解目標(biāo),將任務(wù)量化并落實(shí)到人,使各盡其職,人盡其才;理順工作關(guān)系,體現(xiàn)既分工又協(xié)作的工作程序和整體意識,克服各自為政的現(xiàn)象;落實(shí)質(zhì)量考核責(zé)任制,樹立正氣,克服老好人的思想,建立包括出勤、學(xué)習(xí)、交接、工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度在內(nèi)的各項(xiàng)考核制度。在工作實(shí)踐中把規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和每個(gè)人的工作效果統(tǒng)一起來,把貢獻(xiàn)和報(bào)酬結(jié)合起來,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度和操作程序,以促進(jìn)財(cái)會工作制度化、規(guī)范化建設(shè)再上新臺階。

2.2加強(qiáng)監(jiān)督檢查。充分發(fā)揮日常監(jiān)督職能,明確坐班主任的職責(zé)和工作權(quán)限,重點(diǎn)理清一線員工的思想動態(tài),抓好組織紀(jì)律,崗位練兵工作,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理好工作中的疑難新問題,做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和重要業(yè)務(wù)的審核工作,主要應(yīng)把握好微機(jī)操作、進(jìn)出人憑證、人員業(yè)務(wù)交接、出庫人庫等“四個(gè)關(guān)口”,認(rèn)真填寫日志。強(qiáng)化坐班主任事前、事中檢查監(jiān)督,按月(季)開展自查工作,發(fā)現(xiàn)新問題及時(shí)解決。三是上級聯(lián)社定期不定期地對下級聯(lián)社進(jìn)行檢查輔導(dǎo),幫助排疑解難,促進(jìn)不斷整改。四是在具體工作中,采取對照財(cái)會工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)逐條自查的方法,找出不足,盡快糾正。通過經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,保證各項(xiàng)制度、辦法的貫徹執(zhí)行,杜絕違規(guī)操作和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。

2.3加強(qiáng)學(xué)習(xí),把握規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。因此,實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作規(guī)范化管理,首要的任務(wù)就是學(xué)習(xí),熟練把握規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)會人員要把學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)習(xí)規(guī)章制度結(jié)合起來,弄通標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度的內(nèi)在聯(lián)系,加強(qiáng)對新問題的理解;把學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和工作實(shí)際相結(jié)合,找出差距,明確今后努力方向;把學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)人的工作實(shí)際結(jié)合起來,克服惰性和舊習(xí),建立嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化運(yùn)作的工作程序。

2.4廣泛開展多種形式、多內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。要圍繞著財(cái)會工作規(guī)范化管理的要求,加大業(yè)務(wù)理論和技能的培訓(xùn)力度,加快培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)骨干,全面提高財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。對現(xiàn)有從事會計(jì)出納人員情況進(jìn)行一次普查,弄清財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)類別和業(yè)務(wù)水平,然后制定分層次的培訓(xùn)規(guī)劃。不同崗位、不同層次、不同年齡、不同要求在培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)進(jìn)度和培訓(xùn)時(shí)間上應(yīng)有所區(qū)別。培訓(xùn)工作應(yīng)該本著循序漸進(jìn)的原則,按照干什么、學(xué)什么、懂什么、專什么,學(xué)以致用,立竿見影,以此盡快地適應(yīng)本職崗位工作。在此基礎(chǔ)上再考慮全面的業(yè)務(wù)理論知識和技能培訓(xùn)。開展互查觀摩學(xué)習(xí)活動,及時(shí)交流總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要有組織、有目的的召集基層負(fù)責(zé)人和會計(jì)出納業(yè)務(wù)骨干,圍繞財(cái)會工作規(guī)范化管理主體進(jìn)行互查,通過觀摩學(xué)習(xí),總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn),討論加強(qiáng)財(cái)會工作規(guī)范化管理工作的具體新問題和工作難點(diǎn)、疑點(diǎn),統(tǒng)一工作方法,達(dá)到相互幫助共同促進(jìn)的目的。

2.5組織考核評選。由上級抽調(diào)縣聯(lián)社的會計(jì)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干,組織開展考評驗(yàn)收工作并實(shí)行獎勵和處罰,通過此項(xiàng)工作,既考評了被查單位的工作,交流了經(jīng)驗(yàn),又培養(yǎng)壯大了考評隊(duì)伍,使參加的人員進(jìn)一步從感性熟悉提高到理性熟悉,從實(shí)踐到理論上明白財(cái)會規(guī)范化管理的目的和要求,為促進(jìn)財(cái)會工作上臺階、上等級打下基礎(chǔ)。

2.6關(guān)心基層行會計(jì)出納人員的工作和生活。基層信用社的會計(jì)出納人員處在工作第一線,工作任務(wù)繁忙,責(zé)任重大。因此,各級聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)要把思想政治工作和關(guān)心職工生活,為職工辦實(shí)事結(jié)合起來,作為基層行實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)抓緊抓好。單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常和財(cái)會人員開展談心活動,溝通思想,交流感情,認(rèn)真聽取財(cái)會人員的意見和建議,關(guān)心他們成長進(jìn)步,解決他們?nèi)粘9ぷ鳌⑸钪械膶?shí)際困難,積極為他們排憂解難,充分調(diào)動廣大會計(jì)出納人員的工作積極性,促進(jìn)財(cái)會規(guī)范化管理工作的順利開展。

3以質(zhì)量管理深化財(cái)會規(guī)范化管理,全面提升財(cái)會規(guī)范化管理水平。

規(guī)范化管理論文范文第2篇

在動物接收時(shí),必須獲取動物來源(如具有生產(chǎn)資質(zhì)的動物繁殖場)、動物品種、出生日期(周齡)、性別、生產(chǎn)記錄(繁殖方式等)、繁殖場的微生物監(jiān)測結(jié)果、動物出售時(shí)的檢疫檢查結(jié)果和其他必要的信息。除動物的訂購單、動物送貨單、質(zhì)量合格證、檢疫記錄等外,還需要確認(rèn)是否符合實(shí)驗(yàn)方案對動物的要求,以保證動物試驗(yàn)的結(jié)果。接收時(shí),除了對動物狀態(tài)進(jìn)行觀察,還需要對運(yùn)輸籠具、墊料以及運(yùn)輸車內(nèi)部進(jìn)行詳細(xì)觀察,以了解動物運(yùn)輸過程中的情況。動物到達(dá)實(shí)驗(yàn)場所后,應(yīng)該盡可能進(jìn)行快速接收,根據(jù)動物種類、來源不同,放入互相隔離的檢疫動物室,進(jìn)行分區(qū)管理。此外,應(yīng)檢查是否患有可能影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果的疾病。不僅在檢疫期內(nèi),而且在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中對患病或疑似患病的動物要進(jìn)行妥善的處理,包括向試驗(yàn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告,對該動物進(jìn)行隔離、淘汰和治療等處理。動物從接收、檢疫、治療、試驗(yàn)等環(huán)節(jié),都必須進(jìn)行衛(wèi)生的飼育管理。

2動物和籠具的標(biāo)識

在試驗(yàn)前,要對動物進(jìn)行分組,加以標(biāo)識進(jìn)行區(qū)別。標(biāo)識應(yīng)滿足清晰、耐久、簡便、適用,按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(standardoperatingprocedure,SOP)來實(shí)施。不同試驗(yàn)的動物標(biāo)識應(yīng)該遵循試驗(yàn)方案的要求,保證同一動物房中的動物標(biāo)識具有唯一性?;\具應(yīng)外掛標(biāo)簽,注明專題名稱、專題號、動物號、動物辨別號、組別、性別等信息,并通過不同的顏色區(qū)分不同的給藥劑量組。

3不同種屬、不同來源、不同試驗(yàn)的動物隔離飼養(yǎng)

對不同的動物種屬、來源不同的動物、攜帶微生物水平不同的動物都應(yīng)該隔離飼養(yǎng);特別是對從不同地區(qū)購買的動物、從不同繁育場購買的動物,應(yīng)該嚴(yán)格地執(zhí)行隔離飼養(yǎng)。另外,最好避免在同一個(gè)動物飼養(yǎng)室進(jìn)行2個(gè)以上的實(shí)驗(yàn);如果不得不這樣做的時(shí)候,為了避免相互交叉污染,應(yīng)該盡力設(shè)立必要的隔離,并進(jìn)行清楚、明確的動物標(biāo)識。

4動物飼養(yǎng)設(shè)施的管理

科學(xué)的動物飼養(yǎng)管理,以及完善的操作記錄,能夠保證良好的實(shí)驗(yàn)質(zhì)量。動物飼養(yǎng)環(huán)境的各種指標(biāo)必須在國家法規(guī)要求的標(biāo)準(zhǔn)值范圍之內(nèi),對動物實(shí)驗(yàn)結(jié)果有影響的因素,要求恒定或設(shè)定條件的維持、對保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果的重現(xiàn)性非常重要。如動物飼養(yǎng)室的溫度變化超出界限,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)奶幚泶胧皶r(shí)向試驗(yàn)負(fù)責(zé)人報(bào)告,對空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行檢查,為了減少對動物和試驗(yàn)結(jié)果的影響,在必要時(shí),將動物移入其他的動物飼養(yǎng)室。對于空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行記錄、報(bào)告書等需要妥善保存。動物飼養(yǎng)設(shè)施內(nèi)的空氣流向應(yīng)保持一定,并保持室間壓差;動物飼養(yǎng)室內(nèi)的照明應(yīng)該明暗交替(12h明/12h暗);對于動物飼養(yǎng)設(shè)施內(nèi)的其他設(shè)定條件都需要進(jìn)行定期檢查,如排水口是否有蓋子,回水彎是否有注水也需要定期檢查。動物飼養(yǎng)設(shè)施內(nèi)如果衛(wèi)生管理不良,如設(shè)施內(nèi)有害蟲或逃亡動物,均不符合要求。動物飼養(yǎng)設(shè)施內(nèi)飼養(yǎng)密度不得過高,實(shí)驗(yàn)人員或飼養(yǎng)人員應(yīng)有足夠的空間進(jìn)行操作。動物飼養(yǎng)管理人員應(yīng)該具備充分的經(jīng)驗(yàn),接受過培訓(xùn),具有動物飼養(yǎng)管理的知識和技能。實(shí)驗(yàn)設(shè)施中日常的動物飼養(yǎng)管理必須制定必要的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。對動物飼養(yǎng)設(shè)施內(nèi)、動物飼養(yǎng)前室、走廊等地方的清掃、消毒方法和頻率進(jìn)行記錄,特別是應(yīng)該記錄應(yīng)用的洗滌劑、消毒劑的種類,對于這些工作必須制定SOP,并按照SOP來實(shí)施。

5動物飼養(yǎng)管理用品的采購、保管和管理

對動物經(jīng)口食入和身體接觸飼料、水、墊料的化學(xué)物質(zhì)、污染的微生物,應(yīng)該給予重視。最理想的情況是上述材料完全沒有污染,但是,采購非常困難。因此,必須在采購飼料、墊料時(shí),設(shè)定雜質(zhì)許可濃度范圍,使用符合標(biāo)準(zhǔn)的材料。同樣,要設(shè)立水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并對動物飲用水質(zhì)進(jìn)行檢測。飼料常規(guī)營養(yǎng)成分指標(biāo)符合“中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB14924”,動物飼料化學(xué)污染物和微生物指標(biāo)符合“中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB14924”。動物飲用水的水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),水中污染物含量檢測符合最新版中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《實(shí)驗(yàn)動物環(huán)境及設(shè)施》(GB14925)和《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(GB5749)。動物飼料的保管場所,應(yīng)該和動物飼養(yǎng)場所隔離,以避免動物的排泄物或?qū)嶒?yàn)物質(zhì)對飼料產(chǎn)生污染。為了避免極端環(huán)境條件引起飼料的變質(zhì),應(yīng)該配備空調(diào)或低溫設(shè)施。此外,還應(yīng)該防止害蟲的入侵和繁殖,保管場所不得出現(xiàn)昆蟲、嚙齒類的糞便和垃圾等。動物飼料不得靠墻壁放置,也不得直接放在地面上,同時(shí),動物飼料庫房內(nèi)應(yīng)該遵守先進(jìn)先出原則,最好不要使用超過制造日期3個(gè)月后的飼料。因此,飼料需要放置在地臺上,另外,清楚標(biāo)明批號、制造日期、收納日期。飼料袋開封后的飼料,應(yīng)放置在密封的飼料桶中,并移放某處保管。另外,飼料和墊料在接收時(shí)需要符合接收標(biāo)準(zhǔn),在使用前需要進(jìn)行相應(yīng)的滅菌。對滅菌狀況要進(jìn)行確認(rèn),對給料方法(如實(shí)驗(yàn)藥物混合在飼料中)、墊料的種類、使用量和交換情況等也要進(jìn)行檢查。對于動物飲用水,特別是動物飲水是井水、自來水或其他水源,是否經(jīng)過氯氣、過濾、去離子、蒸餾等處理,動物的給水是通過給水瓶還是自動飲水裝置,飲水瓶的清洗、滅菌方法等需要在SOP中進(jìn)行規(guī)定,并且與前述的分析數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對照,確認(rèn)對水的管理合適。自動飲水裝置是否有堵塞,吸口管部的清洗是否適當(dāng)都需要定期檢查確認(rèn)。

6廢棄物的處理

對于動物排泄物以及附著的污物,還有一般生活垃圾、一般污水等,均需要進(jìn)行衛(wèi)生處理。這些可以大體分為固體和液體物質(zhì),前者主要進(jìn)行焚燒,后者通過凈化槽等進(jìn)行處理。焚燒的對象主要是糞便、墊料、飼料殘?jiān)约皠游锸w。在焚燒之前或者送到焚燒處理機(jī)構(gòu)之前,需要進(jìn)行臨時(shí)保管。臨時(shí)保管要指定保管場所,防止惡臭發(fā)生,以及防止害蟲、野鼠的侵入,以免成為污染源。尸體大部分經(jīng)冷凍保管。另外,污水通常通過凈化槽貯留,用活性污泥法進(jìn)行處理。動物飼養(yǎng)管理設(shè)施內(nèi)產(chǎn)生的垃圾包括墊料、注射器、手套等為醫(yī)療垃圾,應(yīng)該由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理,嚴(yán)禁隨意處理,以免造成環(huán)境污染。實(shí)驗(yàn)剩余的供試品要集中收集,統(tǒng)一由專業(yè)機(jī)構(gòu)處理,嚴(yán)禁隨意倒入下水道。使用過的注射器針頭要放入專門的銳器桶內(nèi),不能隨意丟棄,以免對實(shí)驗(yàn)人員或動物造成傷害。

7動物的管理、觀察和給藥

實(shí)驗(yàn)人員和飼養(yǎng)人員必須具備按照SOP要求進(jìn)行動物管理和動物實(shí)驗(yàn)操作的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。具有臨床癥狀的觀察、體重測定、攝食和給水量測定、給藥、生物樣本(血液、尿、糞便等)的采集和其他基本的實(shí)驗(yàn)手法,還必須掌握所承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)相關(guān)的各種檢查。實(shí)驗(yàn)人員和飼養(yǎng)人員的簡歷和培訓(xùn)記錄要妥善保存。動物的每日觀察應(yīng)按照相關(guān)的SOP進(jìn)行,在發(fā)現(xiàn)死亡或?yàn)l死動物時(shí),對瀕死動物應(yīng)該按照相應(yīng)的SOP盡快處理。

8質(zhì)量保證部門的檢查

規(guī)范化管理論文范文第3篇

1.1管理技術(shù)落后及制度不完善

新形勢下,計(jì)算機(jī)管理技術(shù)已在科研檔案管理中得到運(yùn)用,是科研檔案管理的重要手段。但從目前現(xiàn)狀上來看,計(jì)算機(jī)管理技術(shù)在科研檔管理中的運(yùn)用還不容樂觀,醫(yī)院科研檔案管理的基本手段還是靠手工操作,而計(jì)算機(jī)管理技術(shù)并沒有在科研管理中真正實(shí)現(xiàn)。同時(shí),科研檔案管理部門在檔案信息的開發(fā)利用上對于人力、物力、財(cái)力的投入相對較少[1],并且由于對檔案的檢查與監(jiān)督制度不夠完善,導(dǎo)致了部份檔案丟失或殘缺,而使科研檔案得不到充分的利用與開發(fā)。此外,科研檔案工作與實(shí)際工作的相互脫節(jié)又導(dǎo)致了科研檔案的管理制度處于被動狀態(tài)。

1.2科研材料歸檔困難,導(dǎo)致材料不完整

材料歸檔困難是目前醫(yī)院科研檔案管理中存在的主要問題,不僅導(dǎo)致了科研檔案不完整,而且使檔案管理處于失控的狀態(tài)。其主要原因是由于科研檔案沒有專門的管理制度,在檔案的入檔過程中僅按照一般文件管理要求來進(jìn)行,并沒對科研檔案進(jìn)行細(xì)分,只包括了申請書、立項(xiàng)文件以及科研成果等幾個(gè)方面。同時(shí)又因?yàn)樨?fù)責(zé)人出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清的現(xiàn)象,對于科研檔案的入檔管理抱著一種無所謂的態(tài)度,部份項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為入檔是檔案管理員的事,與自已無關(guān),因此便無法對負(fù)責(zé)人交檔提出多方面的要求,只能做到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交什么檔案檔案管理人員就歸什么材料。與此之外,一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對于科研成果的知識產(chǎn)權(quán)還不了解,認(rèn)為科研項(xiàng)目屬于自己產(chǎn)權(quán),為了技術(shù)保密,而不愿公開科研技術(shù)材料[2]。

1.3科研檔案管理人員意識淡薄

科研檔案管理人員意識淡薄,而導(dǎo)致了科研檔案管理不善,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是檔案管理人員在管理工作中缺乏主動性,沒有做好科研檔案的收集、整理、歸檔、積累工作,而使科研檔案信息不完整,使檔案不能及時(shí)有效的為醫(yī)院科研活動提供信息服務(wù);二是很多檔案管理人員只重視科研成果的申報(bào)工作,而不關(guān)心科研檔案的整理、歸檔工作,造成了檔案資料歸檔不及時(shí)、散亂、差錯、遺漏等現(xiàn)象[3];三是醫(yī)學(xué)科研人員對檔案管理人員不信任,不愿將檔案資料移交給檔案管理部門,限制了科研檔案的信息共享,沒有得到充分的利用。

1.4缺乏相應(yīng)的管理?xiàng)l件

科研檔案缺乏相應(yīng)的管理?xiàng)l件主要由于科研檔案管理人員對檔案的管理工作沒有引起重視,從而導(dǎo)致了科研檔案缺乏規(guī)范化的管理。主要體現(xiàn)在:一是檔案管理人員未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),在檔案整理、歸檔等管理方面不夠?qū)I(yè),而使檔案得不到高效的管理;二是由于缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)施,而不能對科研檔案進(jìn)行科學(xué)化的編排、利用和長期保存,這對于科研成果的開發(fā)、利用帶來了很大的難度,嚴(yán)重影響到了科研檔案的立卷工作。

2.加強(qiáng)科研檔案規(guī)范化管理的對策

2.1提高科研檔案管理技術(shù)

新時(shí)期醫(yī)院科研檔案的規(guī)范化管理是把現(xiàn)代科學(xué)的管理方法及管理手段相結(jié)合應(yīng)用在科研檔案管理工作中,使科研檔案的管理工作更具有科學(xué)化、自動化和規(guī)范化,以方便科研檔案的檢索和利用,真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。因此,醫(yī)院應(yīng)重視檔案管理的硬件設(shè)施,有效的改革傳統(tǒng)的管理手段及管理技術(shù),將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理的運(yùn)用到科研檔案的管理工作中,以完善檔案資料的整理、收集、歸檔工作,使科研檔案管理質(zhì)量及效率符合現(xiàn)代化管理的要求,才能為科研檔案的檢索、利用、開發(fā)及信息共享創(chuàng)造更好的條件。

2.2創(chuàng)新管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理

使科研檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效率,為使醫(yī)院科研檔案得到可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)不斷豐富科研檔案信息并建立完善的科學(xué)管理體制,構(gòu)建一套由院長-檔案管理委員-檔案管理機(jī)構(gòu)-科研檔案管理人員為主的科研檔案管理系統(tǒng)[4],以實(shí)現(xiàn)科研檔案的集中統(tǒng)一管理,這是科研檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的根本保證,也是檔管管理工作發(fā)展中的必然趨勢。醫(yī)院對科研檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理,首先是要制定科研檔案管理人員行為規(guī)范的規(guī)章制度。并按照相關(guān)的規(guī)范制度進(jìn)行多方面培訓(xùn),努力提高科研檔案管理人員自身的管理水平、增強(qiáng)科研檔案管理人員的職業(yè)意識及工作責(zé)任心,使醫(yī)院科研檔案在收集、整理、開發(fā)、利用、統(tǒng)計(jì)、保密、移交以及銷毀的工作中能更加規(guī)范、到位。為了調(diào)動科研檔案管理人員的工作責(zé)任心,可建立獎懲制度來使科研檔案管理人員高度重視科研檔案的管理工作。以此來確??蒲袡n案管理人員能切實(shí)做好科研檔案的管理工作。

2.3創(chuàng)新管理理念,提高管理水平

科研檔案的創(chuàng)新管理理念需要科研檔案管理人員進(jìn)一步解放思想,更新管理理念,培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理意識,以現(xiàn)代化的管理技術(shù)來創(chuàng)新科研檔案的管理手段、管理制度,不但能提高科研檔案管理水平,使檔案管理工作與醫(yī)院的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn),還能充分發(fā)揮出檔案管理的重要作用,實(shí)現(xiàn)了檔案自身價(jià)值。此外,科研檔案的創(chuàng)新管理不僅能做好科研檔案信息的開發(fā)與編研工作,還能在醫(yī)院開展醫(yī)學(xué)研究過程中為科研人員提供多方面的科研信息資料,這樣有效避免了人力、物力、財(cái)力上不必要的浪費(fèi),同時(shí)也減少醫(yī)學(xué)研究過程中出現(xiàn)的重復(fù)、迂回現(xiàn)象,另外,通過創(chuàng)新管理可以更好對科研檔案進(jìn)行綜合和歸納,能為醫(yī)院作出相關(guān)決策提供更可靠的依據(jù),從而能使科研人員作出正確的判斷。特別是對醫(yī)療科研成果的科學(xué)管理,在檔案資源利用的過程中可以為疾病的診斷與治療提供準(zhǔn)確的依據(jù),可直接使患者受益,這樣也體現(xiàn)了科研檔案信息的社會經(jīng)濟(jì)效益。

2.4強(qiáng)化科研檔案人員的管理意識

規(guī)范化管理論文范文第4篇

一、檔案行政處罰存在的弊端

1.。即檔案行政處罰不是出于社會公益或者不符合《檔案法》賦予這種權(quán)力的目的。在現(xiàn)實(shí)生活中,常常表現(xiàn)為、假公濟(jì)私、挾嫌報(bào)復(fù)、憑主觀意識辦案、隨意性較大等不正當(dāng)動機(jī)。由于文化市場綜合執(zhí)法檔案行政處罰的空間較大,給徇私枉法者鉆空子、謀私利提供了機(jī)會。比如,該罰的不罰、不該罰的亂罰、該輕罰的重罰、該重罰的輕罰等。2.處罰不公。即國家檔案行政機(jī)關(guān)及其執(zhí)法人員在法律規(guī)定范圍內(nèi)不適當(dāng)?shù)匦惺箼n案行政處罰權(quán),造成明顯不合理、不公正,從而損害公民、法人或者其他文化經(jīng)營組織的合法權(quán)益。簡單說,檔案行政處罰超越了法律允許的“誤差”。比如,同類不同罰、不同類同罰、畸輕畸重、運(yùn)用法律條款不全等。3.推諉拖延。許多檔案行政法律、法規(guī)未明確檔案行政部門履行法定職責(zé)的權(quán)限,因而何時(shí)履行職責(zé),檔案行政管理部門便可以自行決定。行政法制的一個(gè)重要原則就是行政效率,嚴(yán)重違反這個(gè)原則而拖延履行職責(zé),勢必會侵害行政相對人的合法權(quán)益,這是法律所不允許的。目前,由于對文化市場綜合執(zhí)法檔案行政執(zhí)法工作還在進(jìn)一步完善中,類似這樣的情況大量存在,如,舉報(bào)案件長期得不到貫徹落實(shí)、來信來訪得不到有效解決、檔案行政管理部門受理的案件久拖不決等。

二、制定制衡機(jī)制應(yīng)包含內(nèi)容

1.制定完善相關(guān)檔案行政處罰法規(guī)、規(guī)章。探索制定和建立與之相配套的有關(guān)法規(guī)制度。要抓緊制定與《檔案管理行政處罰辦法》密切聯(lián)系的規(guī)范性文件。比如,制定《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查實(shí)施細(xì)則》、《舉報(bào)違反〈檔案法〉行為和保護(hù)獎勵舉報(bào)人員試行辦法》等。2.建立完善《檔案行政處罰程序規(guī)定》。隨著文化市場綜合執(zhí)法檔案事業(yè)發(fā)展和檔案新體制的建立,檔案部門與立檔單位發(fā)生的橫向聯(lián)系或本單位內(nèi)部發(fā)生的縱向聯(lián)系會越來越多、越來越復(fù)雜,檔案糾紛、爭議訴訟案件也會越來越多,因此,在制定檔案有關(guān)行政處罰方面的法規(guī)、規(guī)章時(shí),要注意“實(shí)體法”與“程序法”的有機(jī)結(jié)合,二者相輔相成,缺一不可。制定《檔案行政處罰程序規(guī)定》,是規(guī)范檔案行政管理部門和執(zhí)法人員行為的有效手段。依照《檔案行政處罰程序規(guī)定》辦案,可以使辦案履行手續(xù)齊全、主證旁證必備、案情審理清楚、結(jié)案處理準(zhǔn)確、備案歸檔完整,避免出現(xiàn)檔案行政執(zhí)法當(dāng)中的違法,或在檔案行政處罰程序上的違法,以及在辦案過程中錯判、錯罰而引起“民告官”的行政訴訟。《檔案行政處罰程序規(guī)定》應(yīng)堅(jiān)持處罰與復(fù)議訴訟并重的原則,充分尊重公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,受罰相對單位(個(gè)人)對處罰有異議,允許有申辯、的權(quán)力。各級文化市場綜合執(zhí)法檔案行政管理部門對受理的復(fù)議案件必須依照法定程序和時(shí)間作出復(fù)議決定。3.建立、完善各項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制。文化市場檔案行政執(zhí)法監(jiān)督是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,也是制約檔案行政管理部門和執(zhí)法人員依法行政的重大措施。它主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:⑴人大監(jiān)督。國家權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)憲法規(guī)定,對本級行政機(jī)關(guān)的執(zhí)法進(jìn)行監(jiān)督,撤銷行政機(jī)關(guān)制定的同憲法、法律相抵觸的檔案行政規(guī)章、決定等,受理人民群眾對檔案行政管理機(jī)關(guān)及其執(zhí)法人員的申訴,并依法處置。⑵司法監(jiān)督。即檔案行政執(zhí)法權(quán)必須受到司法權(quán)的制約,檔案行政處罰也應(yīng)受到司法審查。⑶行政監(jiān)督。一是上級檔案行政管理部門發(fā)現(xiàn)下級檔案行政管理部門不正確的行政處罰,及時(shí)予以矯正并付諸矯正手段;二是通過行政復(fù)議,審查具體行政行為是否合法適當(dāng),防止檔案行政處罰行為“越軌”。⑷公民監(jiān)督。即以權(quán)利制衡權(quán)力,擴(kuò)大權(quán)利的廣度,以抗衡權(quán)力的強(qiáng)度。一是向檔案行政管理部門及其執(zhí)法人員直接提出批評、建議;二是通過渠道,向有關(guān)國家機(jī)關(guān)提出申訴、控告、檢舉;三是通過行政訴訟,請求人民法院審查,依法撤銷或變更不當(dāng)?shù)男姓幜P??傊?、健全多方位的權(quán)力制約機(jī)制,確保檔案行政處罰在法制軌道上運(yùn)行。

作者:李國榮 單位:集安市文化市場綜合執(zhí)法大隊(duì)

規(guī)范化管理論文范文第5篇

1.1醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑的質(zhì)量低下,制劑室硬件條件不盡如人意

隨著GPP、GMP等一系列法律法規(guī)及規(guī)范性文件的實(shí)施,國家對醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑室的要求越來越嚴(yán)格。但是,從總體來看,青島市的23家醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑室多數(shù)達(dá)不到GPP的規(guī)范要求。從筆者走訪及調(diào)查來看,具體有以下幾個(gè)方面:一是制劑室的總體設(shè)計(jì)不盡合理,多數(shù)醫(yī)院的制劑室是利用舊房改造而成,面積達(dá)不到GPP的要求,與所配制劑的數(shù)量和品種也不相適應(yīng);二是制劑室的設(shè)備落后、陳舊。由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑僅用于本醫(yī)院臨床使用,不適合規(guī)?;a(chǎn)。目前青島市各醫(yī)院生產(chǎn)的制劑以溶液劑等普通而且容易生產(chǎn)的制劑為主,而適應(yīng)其生產(chǎn)的自動化設(shè)備較少,現(xiàn)有設(shè)備達(dá)不到自動化要求;三是各家醫(yī)院制劑室對潔凈區(qū)的人員控制不嚴(yán)格,潔凈室的輔助房間也普遍缺乏,容易造成污染。另外潔凈服的設(shè)計(jì)也存在不合理的地方,沒有按照規(guī)定將工作服、無菌工作服和潔凈工作服進(jìn)行區(qū)分,容易造成對制劑的交叉污染。醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑由于設(shè)備陳舊和落后,導(dǎo)致制劑的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)往往是不規(guī)范的。有的制劑甚至都沒有標(biāo)準(zhǔn)的含量測定方法;抗生素類的制劑也沒有效價(jià)測定;一些中藥制劑只是按照臨床的經(jīng)驗(yàn)處方配置,并沒有標(biāo)準(zhǔn)的測量方法,不能保證微生物的含量是否合格;陳舊的儀器設(shè)備也不能對原輔料實(shí)現(xiàn)全檢;因此對制劑的質(zhì)量缺乏適時(shí)有效的監(jiān)控。很多制劑室沒有制定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)或者制劑在生產(chǎn)的過程中不按生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配制;原料進(jìn)貨后不做檢查或原料達(dá)不到藥用標(biāo)準(zhǔn)等,這些問題都導(dǎo)致制劑不合格的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

1.2醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑品種多、定價(jià)低、經(jīng)濟(jì)性差

青島市28種醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑劑型用途廣泛。但目前的制劑普遍實(shí)行“保本微利”的定價(jià)原則,所以價(jià)格普遍較低。但低價(jià)不能準(zhǔn)確反映醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑的勞動消耗,使資源不能得到合理有效的配置。目前,生產(chǎn)普通制劑和消毒制劑的過程中,大多數(shù)劑型需要利用大量的純化水設(shè)備來保證制劑的質(zhì)量,這就需要消耗大量的水、電以及氣能。因此,醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑雖然規(guī)模小,但原材料成本和勞動力成本并不低,伴隨著一系列法律法規(guī)的出臺,國家對醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑的要求也越來越高,使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑在質(zhì)量提升的同時(shí)檢驗(yàn)成本也隨之急劇上升。而且由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑只能應(yīng)用于本院,其針對性較強(qiáng)而需求量小,導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)生產(chǎn)的制劑經(jīng)常會出現(xiàn)因生產(chǎn)批次少、產(chǎn)量低致使設(shè)備閑置的問題。這些就造成了醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑經(jīng)濟(jì)效益低下。

1.3醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑創(chuàng)新開發(fā)能力不足,缺乏人才

目前,青島市各家醫(yī)院中的制劑品種存在相互重復(fù)的現(xiàn)象,幾乎每家醫(yī)院都在做易于生產(chǎn)、品種簡單、不需要太大技術(shù)含量的普通制劑。有的制劑品種幾家甚至每家醫(yī)院都有生產(chǎn),普遍缺乏特色制劑。在人員配備方面,各個(gè)制劑室普遍缺乏專門從事制劑生產(chǎn)和研發(fā)工作的專業(yè)技術(shù)人員,有的制劑室只有一名甚至沒有專業(yè)的高學(xué)歷的藥學(xué)人員,科研開發(fā)能力明顯不足。從事普通制劑生產(chǎn)人員的數(shù)量相對較少,經(jīng)常是在幾名藥學(xué)人員的指導(dǎo)下,由一些非專業(yè)工人或?qū)嵙?xí)生來生產(chǎn)和加工,這種生產(chǎn)方式不適應(yīng)愈來愈細(xì)的現(xiàn)代醫(yī)院臨床藥學(xué)分工的需求。

2醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑的規(guī)范化管理

2.1建立區(qū)域性制劑中心

根據(jù)青島市各醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑室參差不齊的現(xiàn)狀,為了保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑的質(zhì)量和病人用藥安全,筆者認(rèn)為有必要建立一個(gè)區(qū)域性的制劑中心,該制劑中心可以是由幾家醫(yī)院共同投資或政府扶持建設(shè),設(shè)立專門的部門,由指定的專門人員對其進(jìn)行統(tǒng)一管理,集中調(diào)配。制劑中心的設(shè)置不僅可以解決各家醫(yī)院制劑室發(fā)展?fàn)顩r不一致、資金投入缺乏、設(shè)備陳舊和使用率低、技術(shù)人員不足、制劑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不高等方面的問題,還可以解決部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不重視、各家醫(yī)院制劑室管理水平參差不齊、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范等軟件方面的問題。目前,盡管已經(jīng)有幾家醫(yī)院投入大量資金改建甚至重造了制劑室,并更換了新配置、新儀器,但由于本院對制劑的需求少,致使儀器使用率低,造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。一個(gè)地區(qū)性制劑中心的創(chuàng)建,可以調(diào)動整個(gè)地區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生資源,避免重修和再建造成的資源浪費(fèi),易于統(tǒng)一管理和運(yùn)作。同時(shí),也可以集中本區(qū)域的藥學(xué)技術(shù)人員和技術(shù)力量,致力于新制劑、新劑型的研究和開發(fā)。同時(shí),可以定期將制劑相關(guān)人員集中起來進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn),使整個(gè)青島市的醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和創(chuàng)新化發(fā)展。

2.2開展與生產(chǎn)企業(yè)間的合作

醫(yī)院雖然在長期的臨床診斷過程中,對很多療效顯著的醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑都進(jìn)行了長期的臨床檢驗(yàn),但是由于新藥申批的手續(xù)復(fù)雜,而且要完成各項(xiàng)費(fèi)用高而又繁瑣的藥物試驗(yàn),一般醫(yī)院的開發(fā)能力不夠,也沒有足夠的人力、物力和資金投入,所以只能以醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑的形式在本單位臨床使用。因此,對于一些具有確切療效的醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑,醫(yī)院可以派相關(guān)人員與本地或者國內(nèi)的制藥企業(yè)洽談合作,由醫(yī)院提供藥方,制藥企業(yè)提供充沛的資源,雙方取長補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),將一些市場潛力大的制劑開發(fā)為社會化生產(chǎn)的新藥。由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑都經(jīng)過了長期的臨床驗(yàn)證,安全可靠,而且具有確切的療效,為新藥的研究、開發(fā)打下了良好的基礎(chǔ)。

2.3發(fā)揮監(jiān)督部門的職能作用和社會監(jiān)督作用

因?yàn)獒t(yī)療機(jī)構(gòu)制劑與患者的生命健康息息相關(guān),青島市食品藥品監(jiān)督管理局及相關(guān)部門的管理者要致力于研究并解決新形勢下醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑工作中出現(xiàn)的一些新情況、新問題,認(rèn)真總結(jié)醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),修改和完善有關(guān)政策法規(guī)決策,使醫(yī)院資源最大限度的合理配置,給醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。同時(shí)必須加強(qiáng)對醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑的監(jiān)督檢查力度,定時(shí)抽查檢驗(yàn)制劑質(zhì)量,對制劑室進(jìn)行訪問。還要動員和加強(qiáng)社會公眾和媒體對醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)曝光不合格的制劑,確保廣大患者的用藥安全。