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檔案數(shù)字化的重要性范文第1篇

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 電力檔案 數(shù)字化 編研 重要性

一、電力檔案數(shù)字化編研的發(fā)展概述

近年來，我國(guó)能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)模日益擴(kuò)大，我國(guó)電力事業(yè)發(fā)展速度持續(xù)加速，電力企業(yè)的發(fā)展也相應(yīng)擴(kuò)大規(guī)模，電力企業(yè)發(fā)展的過程中電力檔案管理作用也越來越明顯，電力檔案管理的價(jià)值在電力企業(yè)發(fā)展與運(yùn)行中也越來越重要。電力檔案的發(fā)展逐漸滲透到了電力企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié)和角落，對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展而言是一種全新的管理方向，電力企業(yè)檔案管理的有效性對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性影響很大，管理者通過對(duì)檔案的分析，可以看出電力企業(yè)發(fā)展存在的問題，并及時(shí)采取相應(yīng)措施予以解決。檔案編研工作是對(duì)電力檔案的一種信息化的整理，目前電力部門檔案工作中需要針對(duì)電力檔案數(shù)字編研提出具體的執(zhí)行方式，這也是目前亟待解決的難題。信息時(shí)代前提背景下，電力企業(yè)的檔案數(shù)字化編研必須根據(jù)不同檔案內(nèi)容的載體形態(tài)、不同記錄方式、檔案信息的電子掃描數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)存的共享與轉(zhuǎn)化、電子數(shù)據(jù)的刻錄與貯藏等開展相應(yīng)的檔案管理工作，持續(xù)化發(fā)展電力檔案事業(yè)，強(qiáng)化現(xiàn)代化管理的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理與電力企業(yè)本身持續(xù)發(fā)展的緊密結(jié)合。

二、電力檔案數(shù)字化編研需要注重的細(xì)節(jié)

在實(shí)際工作中我們體會(huì)到， 除了做好電力檔案電子資料的錄入、清理、存檔、保管這些基礎(chǔ)工作外， 還要抓好以下兩個(gè)環(huán)節(jié)：

第一、網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)信息數(shù)字化的影響這一環(huán)節(jié) 檔案的管理者一項(xiàng)重要的工作就是要維護(hù)和保證檔案信息的安全與完整。計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用于發(fā)展，保證了網(wǎng)絡(luò)化共享與信息安全技術(shù)的開展，電力企業(yè)的檔案管理向著網(wǎng)絡(luò)化與信息化轉(zhuǎn)型，對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展起到了非常大的幫助。電力企業(yè)檔案管理必須注重對(duì)檔案資料收集原文件的了解，詳細(xì)掌握檔案中各種數(shù)據(jù)的詳細(xì)情況，檔案數(shù)據(jù)中包括一些具體信息，比如聲音、視頻、文字、照片等多種信息與數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存，檔案管理人員要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將這些收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存與網(wǎng)絡(luò)化共享，保證電力企業(yè)內(nèi)部的每一位員工都可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得這些資料，利用這些資料詳細(xì)的掌握電力企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)一些發(fā)電設(shè)備和電力系統(tǒng)做出維修的預(yù)測(cè)，對(duì)電力管理制度有了全新的認(rèn)識(shí)。

第二、電力部門檔案人員在編研過程中， 即使請(qǐng)有關(guān)的業(yè)務(wù)人員配合進(jìn)行， 也需要檔案人員具備一定的專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)。在與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行充分的交流過程中， 通過閱讀和分析業(yè)務(wù)技術(shù)報(bào)告和總結(jié)， 才能恰當(dāng)選擇反映專業(yè)特點(diǎn)和內(nèi)容的編研題目及適合的類型， 共同完成對(duì)檔案信息的深層次加工， 逐步提高開發(fā)利用檔案信息資源的能力， 最大限度地發(fā)揮檔案自身的使用價(jià)值。如檔案人員在工作中要熟練掌握各項(xiàng)安全工作規(guī)定及分局運(yùn)行、修試、工程安裝工作的基本原理、工藝流程。當(dāng)然， 這并不是要求檔案人員要成為電力專家， 但應(yīng)該做到“耳熟能詳”。

三、電力檔案數(shù)字化編研的重要性

3.1加強(qiáng)電力檔案數(shù)字化編研與電力企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)系

不斷加強(qiáng)電力檔案數(shù)字化編研發(fā)展，提高員工的重視程度，加強(qiáng)電力檔案數(shù)字化編研的積極發(fā)展，提高電力企業(yè)數(shù)字化檔案的靈活操作性，保證信息化的電力企業(yè)檔案可以幫助企業(yè)內(nèi)部員工了解電力設(shè)備與企業(yè)運(yùn)行的正常發(fā)展?fàn)顩r，為電力企業(yè)的健康發(fā)展提供有力的信息支持，為電力企業(yè)的健康發(fā)展做出信息支持。檔案管理數(shù)字化的編研要與電力企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系緊密結(jié)合，要保證電力企業(yè)內(nèi)部員工遵守各項(xiàng)電力檔案的管理規(guī)范，嚴(yán)格按照制度管理電力檔案，對(duì)涉及電力企業(yè)關(guān)鍵性因素的電力檔案發(fā)展情況做出詳細(xì)的工作計(jì)劃。比如： 電力建設(shè)與改造項(xiàng)目工程的大項(xiàng)投資、重大改造、企業(yè)機(jī)構(gòu)重大調(diào)整、高層領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整任用等， 以及與員工個(gè)人利益相關(guān)的調(diào)資、晉級(jí)、職稱評(píng)定等都在門戶網(wǎng)站平臺(tái)上公開， 從而增強(qiáng)企業(yè)民主管理、民主決策的透明度。如采用計(jì)算機(jī)豐富的圖表處理軟件和打印技術(shù)， 編輯出版一系列具有濃郁電力企業(yè)特色的宣傳品， 制作宣傳圖板陳列在活動(dòng)室， 編制專題性統(tǒng)計(jì)分析， 使有關(guān)材料做到圖文并茂， 色彩鮮艷， 生動(dòng)直觀， 新穎好看。

3.2加強(qiáng)電力檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新

提高電力檔案數(shù)字化編研重要性的認(rèn)識(shí)，將新時(shí)期電力檔案管理工作推向一個(gè)新的高度。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)、功能完備、運(yùn)行穩(wěn)定， 可以極大滿足檔案工作要求。紙質(zhì)檔案受保管條件、保管環(huán)境的制約， 容易出現(xiàn)墨跡受潮而使檔案材料文字字跡不清， 會(huì)極大地限制檔案信息的利用。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)有效推動(dòng)電力系統(tǒng)電子文件的及時(shí)歸檔和有效管理， 改變了手工管理紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)模式， 解決了傳統(tǒng)檔案管理中手工勞動(dòng)量大、檔案借閱難的問題， 實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)文件和電子文件歸檔的同步管理， 提高了檔案的歸檔效率、檢索效率和資源共享水平。

四、加強(qiáng)電力檔案數(shù)字化編研發(fā)展的幾點(diǎn)建議

4.1建立有效的領(lǐng)導(dǎo)管理模式

領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)的組織管理，建立一套行之有效的檔案管理制度，以綜合檔案數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，建立數(shù)字化檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使整個(gè)系統(tǒng)形成一條線，一環(huán)連一環(huán)，真正使組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制得到強(qiáng)化。

4.2建立數(shù)字化檔案管理體系的保障機(jī)制

建立電力企業(yè)數(shù)字化檔案的管理體系保障機(jī)制，主要目的是為了提高數(shù)字化檔案的管理效率，降低電力企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)險(xiǎn)，增加生產(chǎn)的安全性。要建立一支數(shù)字化檔案管理專業(yè)隊(duì)伍，培養(yǎng)專業(yè)化的操作人才和專業(yè)知識(shí)較為豐富的實(shí)際操作性員工，才能保證數(shù)字化檔案管理體系的健全。電力企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須要積極發(fā)展數(shù)字化檔案管理的培訓(xùn)工作，加大對(duì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的資本投入，全面的采用數(shù)字化與信息化技術(shù)改善檔案管理的發(fā)展?fàn)顩r，提高內(nèi)部員工的信息化檔案管理意識(shí)，保證電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)與日常維護(hù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。培訓(xùn)中要針對(duì)不同人群給予不同特長(zhǎng)的培訓(xùn)，幫助檔案部門建立獨(dú)特的培訓(xùn)機(jī)制，經(jīng)常性的舉辦數(shù)字化檔案管理講座，幫助員工加強(qiáng)自我的電力檔案數(shù)字化編研工作能力，獲取業(yè)務(wù)知識(shí)。

4.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全問題的總體構(gòu)建應(yīng)該從病毒的防治、防止惡意攻擊、解決信息存貯和傳輸安全問題、操作系統(tǒng)安全問題以及災(zāi)難恢復(fù)和數(shù)據(jù)備份等方面來進(jìn)行。對(duì)于病毒的防治，應(yīng)該結(jié)合檔案部門的具體情況，在工作站、文件服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站安裝防毒軟件，進(jìn)行多層次防御。對(duì)于防止惡意攻擊，目前比較有效的解決方式有兩種：防火墻設(shè)置和安全島設(shè)置。從功能和實(shí)現(xiàn)原理上看，防火墻技術(shù)更為大眾化，不會(huì)給檔案管理部門帶來較大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 杜鵬.淺談數(shù)字化檔案管理體系的建立.黑龍江科技.2012.03：30-33

檔案數(shù)字化的重要性范文第2篇

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 文書檔案是地勘單位的重要信息資源，因此加強(qiáng)地勘單位文書檔案建設(shè)工作非常重要。隨著科技信息化的不斷普及，傳統(tǒng)的文書檔案管理模式的不足日益顯現(xiàn)出來，文書檔案數(shù)字化建設(shè)成為地勘單位的一個(gè)必然選擇。本文從分析地勘單位文書檔案管理現(xiàn)狀及文書檔案數(shù)字化建設(shè)重要性入手，對(duì)文書檔案數(shù)字化建設(shè)的具體方法進(jìn)行了探究，并指出了文書檔案數(shù)字化建設(shè)中要注意的幾個(gè)問題，旨在促進(jìn)地勘單位文書檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，提高文書檔案管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 地勘單位 文書檔案 數(shù)字化

文書檔案是地勘單位的重要信息資源，對(duì)地勘單位的發(fā)展有著重要的意義。隨著地勘單位開發(fā)項(xiàng)目的不斷增多，傳統(tǒng)的文書檔案管理模式已越來越不適應(yīng)社會(huì)及地勘單位發(fā)展的需要，文書檔案的整理及儲(chǔ)存工作成為地勘單位的一項(xiàng)重點(diǎn)及難點(diǎn)工作。地勘單位文書檔案數(shù)字化的建設(shè)不僅能夠有效解決傳統(tǒng)文書檔案管理中的問題，而且能夠在很大程度上提高管理效率，是地勘單位加強(qiáng)文書檔案管理工作的必然選擇。

一、地勘單位文書檔案管理現(xiàn)狀及數(shù)字化建設(shè)重要性分析

（一）地勘單位文書管理現(xiàn)狀

從目前來看，紙質(zhì)文書檔案仍然是我國(guó)大部分地勘單位進(jìn)行文書檔案管理的方式，但是這種傳統(tǒng)的管理方式存在的問題及不足是比較明顯的。一是管理難度大，由于紙質(zhì)文書檔案在管理過程中非常容易受潮、破損及遺失；二是由于紙質(zhì)檔案資料多，要合理存放，需要比較大的空間，管理成本比較高；三是比較容易出現(xiàn)安全問題，由于部分地勘單位沒有建設(shè)專門的檔案室，致使文書檔案儲(chǔ)存比較亂，很容易出現(xiàn)存放安全問題。

（二）文書檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性

結(jié)合目前地勘單位發(fā)展的需要及傳統(tǒng)文書檔案管理工作存在的問題，地勘單位加強(qiáng)文書檔案數(shù)字化建設(shè)就顯得尤為重要。一是文書檔案數(shù)字化管理是對(duì)傳統(tǒng)管理方式的變革，可以縮短與現(xiàn)代化的、數(shù)字化檔案管理之間的差距；二是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理可以在更大程度上提高文書檔案的管理水平、使用效率以及加強(qiáng)對(duì)文書檔案的保護(hù)。三是是貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局、中央檔案館印發(fā)的有關(guān)“加快檔案信息化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進(jìn)程”文件要求的體現(xiàn)?？偟膩碚f，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高，文書檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性和必要性日益突顯，已經(jīng)成為檔案管理部門高度重視的一個(gè)問題。

二、地勘單位文書檔案數(shù)字化建設(shè)的具體方法

（一）地勘單位文書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的建立

要實(shí)現(xiàn)地勘單位文書檔案數(shù)字化管理，就要從建立文書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)開始。首先，地勘單位應(yīng)該運(yùn)用新型的數(shù)據(jù)設(shè)備，提高檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的先進(jìn)性，提高檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的利用效率。其次，數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員要通過認(rèn)真的輸入檢驗(yàn)以確保

文件資料錄入的準(zhǔn)確性。此外，要重視對(duì)文書檔案原文件的數(shù)字化處理工作，充分利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等新型數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行處理，逐步完善數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的文文書檔案內(nèi)容。

（二）系統(tǒng)網(wǎng)站的建立

地勘單位文書檔案管理系統(tǒng)建立后，管理人員就要進(jìn)行局系統(tǒng)網(wǎng)站的建立工作。首先，管理人員要結(jié)合網(wǎng)站資源的管理與共享方式，以提高地勘單位文書檔案的管理效率。其次，在注冊(cè)局系統(tǒng)網(wǎng)站的過程中，管理人員應(yīng)與相關(guān)政府網(wǎng)站進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，提高地勘單位文書檔案資源的利用效率。此外，應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)文書檔案的網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱方式，以不斷提高地質(zhì)礦產(chǎn)勘查部門的政務(wù)工作服務(wù)水平。

（三）文書檔案監(jiān)管體系的建立

有效的監(jiān)管措施是提高文書檔案管理工作效率的有效保障，因此，地勘單位在建立局系統(tǒng)網(wǎng)站后就要建立相應(yīng)的監(jiān)管體系。首先，要加強(qiáng)對(duì)文書檔案資料信息錄入的監(jiān)管。其次，在文書檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，要加強(qiáng)電子文件的利用與收集工作。此外，文書檔案管理人員在實(shí)際工作過程中，針對(duì)固有檔案管理軟件的實(shí)際使用情況及出現(xiàn)的問題及不足，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化與改善。

三、地勘單位文書檔案數(shù)字化建設(shè)注意要點(diǎn)

（一）加強(qiáng)對(duì)原文件的保管工作

由于在進(jìn)行文書檔案的管理過程中，尤其是在進(jìn)行電子化掃描的過程中，需要把檔案拆開，如果不注意就很容易l生文書檔案的丟失或破壞等情況，因此一定要加強(qiáng)對(duì)原文件的保管工作。掃描時(shí)要正確設(shè)置掃描參數(shù)，以確保掃描圖片的質(zhì)量。

（二）重視文書檔案質(zhì)量檢查工作

質(zhì)量檢查工作是保證文書檔案資料質(zhì)量的有效途徑。文書檔案質(zhì)量檢查應(yīng)包括數(shù)字化前文書檔案整理的檢查、對(duì)數(shù)字化后的數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量檢查，從完整性、排序正確性、圖像文件原貌保持性及清晰度等方面進(jìn)行檢查，以確保文書檔案資料數(shù)字化后的有效性。

（三）做好文書檔案保密與保管工作

在檔案數(shù)字化過程中，做好文書檔案的保密與保管工作是非常重要的，對(duì)于一些不能對(duì)外公開或泄密的文件，應(yīng)安排專門的檔案工作人員進(jìn)行掃描，同時(shí)，在紙質(zhì)檔案掃描而形成電子文件的過程中，應(yīng)安排專門人員負(fù)責(zé)保密與保管監(jiān)管工作工作。此外，要安排專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行該項(xiàng)工作，以確保工作的效率。

參考文獻(xiàn)：

檔案數(shù)字化的重要性范文第3篇

關(guān)鍵詞：城建檔案；數(shù)字化；發(fā)展；思考

Abstract: With the increasing expansion of city, and the improvement of the city functions, urban systems has become more and more complex,and the requirements for urban management are more and more fine. Archives digitalization transforms the archival resources in various carriers into digital form, namely stored in digital form, interconnected with network format, managed by computer systems, so as to form a structured archives database to provide timely utilization, realizing resources sharing.

Key words: urban construction archives; digitization; development; thinking

中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104（2012）

“十二五”期間，檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)被提到了議事日程，如何最大化實(shí)現(xiàn)城建檔案的價(jià)值，快速提供城建檔案信息，是我們思考的問題。

城建檔案數(shù)字化發(fā)展的重要性

城建檔案數(shù)字化發(fā)展是時(shí)展的需要，隨著城市的不斷擴(kuò)張 ，城建檔案管理部門已不能僅滿足于傳統(tǒng)的檔案保存方式，而必須創(chuàng)新城建檔案管理方法，提高管理時(shí)效性。目前，各地城建檔案館接受進(jìn)館的檔案往往以文字、圖紙、照片、錄像等多種形式存在，以紙質(zhì)檔案居多。隨著城市建設(shè)發(fā)展，各地城建檔案館每年歸檔的數(shù)量與日俱增，使很多城建檔案庫(kù)房陷入了緊缺的困境，在城建檔案的借查閱上，速度慢，效率低。紙質(zhì)檔案在查閱時(shí)易損壞，特別是年代久遠(yuǎn)的紙質(zhì)檔案，紙張易發(fā)黃變碎，若發(fā)生火災(zāi)或水災(zāi)等，檔案將會(huì)遭到滅頂之災(zāi)。城建檔案系統(tǒng)開發(fā)的不完整，在深度和廣度上有一定的局限，檔案信息資源的保管和查閱都只能在館內(nèi)部進(jìn)行，不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查閱，資源無法共享，這些問題的存在都給城建檔案利用造成了一定的障礙。

城建檔案數(shù)字化建設(shè)，能有效地使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，存儲(chǔ)于服務(wù)器上，可使檔案資料在發(fā)生天災(zāi)人禍時(shí)不致于遭到毀滅性的破壞；其次，能改善檔案的利用方式，可實(shí)現(xiàn)異地查閱，利用者在特定的條件下，可以隨時(shí)查看自己需要的檔案文件，是傳統(tǒng)檔案管理走向數(shù)字化管理的必由之路。

城建檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的矛盾和問題

（一）面對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)，城建檔案管理任務(wù)重，人員少，工作標(biāo)準(zhǔn)要求高。

檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)老化，具有建筑和計(jì)算機(jī)數(shù)字化的專業(yè)人員又不愿意到城建檔案館工作，現(xiàn)有職工老齡化程度高。在接受新事物上，頭腦反應(yīng)慢，知識(shí)不易掌握。其中最重要的薄弱環(huán)節(jié)就是從事城建檔案工作的人員，因沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過城建檔案工作管理知識(shí)，或半路出家，對(duì)城建檔案工作不熟悉，隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，計(jì)算機(jī)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理進(jìn)入了城建檔案管理領(lǐng)域，原來從事檔案工作多年的專業(yè)人才已不適應(yīng)新的環(huán)境和要求了，這些情況嚴(yán)重影響了城建檔案事業(yè)的發(fā)展。

（二）城建檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不明確。

建設(shè)領(lǐng)域中，有些單位和個(gè)人仍然存在對(duì)城建檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)城建檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)了解認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)城建檔案數(shù)字化不重視，在城建檔案數(shù)字化設(shè)備配置上，資金投入不足，存在著重建設(shè)，輕檔案的思想還比較嚴(yán)重，只注重工程施工技術(shù)，施工工期和工程質(zhì)量等方面的問題。卻對(duì)建設(shè)工程檔案在收集過程中是否齊全、完整、真實(shí)等重視程度不夠，沒有建立一套規(guī)范的管理機(jī)制，來保障建設(shè)檔案的完整和齊全。由于城建檔案的不配套，不完整，對(duì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，在一定程度上受到了影響和制約。

三、城建檔案數(shù)字化發(fā)展

（一）城建檔案數(shù)字化建設(shè)需政府支持，領(lǐng)導(dǎo)重視，把好城建檔案接收關(guān)。

城建檔案的科學(xué)歸檔是實(shí)現(xiàn)城建檔案數(shù)字化發(fā)展的基礎(chǔ)，開展城建檔案的接收和征集工作，豐富和優(yōu)化館藏，拓展館藏門類，改善館藏結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步加大對(duì)重點(diǎn)工程，城市基礎(chǔ)設(shè)施，城市地下管線等工程檔案的收集力度。加大硬件投入，積極爭(zhēng)取與城建檔案事業(yè)發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼設(shè)備、保溫、除濕、防火、防盜等現(xiàn)代設(shè)備配置，為城建檔案數(shù)字化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）大力提升城建檔案管理人員水平。

檔案數(shù)字化的重要性范文第4篇

[關(guān)鍵詞]電力企業(yè)；檔案；數(shù)字化；管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.046

[中圖分類號(hào)]F426.61 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）08-0063-01

檔案管理在電力企業(yè)發(fā)展中起著重要作用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)全面步入信息化時(shí)代，企業(yè)也對(duì)此予以高度重視，紛紛改變陳舊落后的管理經(jīng)營(yíng)模式。電力企業(yè)想要贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)，就必須重視改進(jìn)檔案管理模式。本文就如何做好電力企業(yè)檔案信息化管理進(jìn)行分析研究。

1 電力企業(yè)檔案管理中存在的問題概述

電力企業(yè)的檔案管理信息量極大，其中包括文字、圖像、聲音、影像等，涉及多個(gè)部門的方方面面，管理的內(nèi)容較為重要性。紙質(zhì)檔案管理是傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案管理模式。在這種陳舊落后的管理模式下，員工或單位的管理人員頻繁地借閱檔案，容易對(duì)檔案原件造成損害，影響檔案的長(zhǎng)期保存，且檔案存放占用空間大，不利于企業(yè)管理人員的隨時(shí)閱覽。新形勢(shì)下，電力企業(yè)管理相關(guān)部門要足夠重視電力企業(yè)檔案的管理工作，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)，提高檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2 實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的必要性

電力企業(yè)檔案利用率越來越高，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理人員對(duì)檔案的翻閱也越來越頻繁。電力企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著十分重要的作用，受工作環(huán)境的限制，管理人員對(duì)檔案的管理受到限制，，無法實(shí)現(xiàn)快捷方便管理，不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在一定程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了阻礙。此外，傳統(tǒng)電力檔案管理自動(dòng)化水平低、收集整理不規(guī)范，紙質(zhì)形式在一定程度上限制了檔案管理的流動(dòng)性。只有滿足企業(yè)管理人員對(duì)檔案方便、快捷、準(zhǔn)確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現(xiàn)代，多媒體得到廣泛應(yīng)用。這就要求電力部門打破傳統(tǒng)檔案管理模式，適時(shí)抓住機(jī)遇，加快建設(shè)和完善檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)公文信息快速運(yùn)轉(zhuǎn)的檔案數(shù)字化管理，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)的發(fā)展，保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

3 如何有效實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理

3.1 提高電力企業(yè)數(shù)字化管理的重要性意識(shí)

數(shù)字化檔案管理不僅可以加強(qiáng)電力企業(yè)對(duì)檔案的管理力度，發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，還可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行分類、存檔時(shí)容易混淆，且需要進(jìn)行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲(chǔ)空間大，不易于收集和管理。而檔案數(shù)字化管理符合現(xiàn)代先進(jìn)管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩(wěn)定性與健全性。此外，數(shù)字化管理的替代可以延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的壽命，還可以實(shí)現(xiàn)資源共享，適應(yīng)節(jié)約型社會(huì)的發(fā)展要求。一方面，跟進(jìn)多媒體時(shí)代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進(jìn)了電力企業(yè)在全球信息化時(shí)代的發(fā)展。

3.2 建立健全電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫(kù)

數(shù)字化管理技術(shù)是采用數(shù)字化進(jìn)行存儲(chǔ)的一種方法。數(shù)字化信息主要存儲(chǔ)在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導(dǎo)致檔案庫(kù)房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長(zhǎng)與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科技的迅猛發(fā)展有關(guān)，為了更好地統(tǒng)籌管理，建立健全的電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫(kù)是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)開始，給電力企業(yè)檔案進(jìn)行分門別類，標(biāo)上“套”“冊(cè)”等分號(hào)，寫上相應(yīng)的檔案名稱，這樣在查找檔案時(shí)，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊(cè)數(shù)，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)，時(shí)間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)錄入的時(shí)間及內(nèi)容進(jìn)行保存，系統(tǒng)自行將信息收集傳輸?shù)綑n案時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，方便管理人員對(duì)信息進(jìn)行管理的同時(shí)，也能夠區(qū)分新舊檔案，便于提取信息。

3.3 做好對(duì)企業(yè)檔案管理人員的全面培訓(xùn)工作

電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案數(shù)字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識(shí)，才能使企業(yè)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益。為促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，電力企業(yè)部門應(yīng)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍。為提高各部門人員的檔案管理意識(shí)，貫徹檔案數(shù)字化管理知識(shí)，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人可定期組織召開相關(guān)會(huì)議，使管理人員對(duì)數(shù)字化檔案管理認(rèn)識(shí)更深刻，認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案管理的重要性，同時(shí)也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有掌握業(yè)務(wù)工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)的復(fù)合型人才從事檔案工作，才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的重要作用。

主要參考文獻(xiàn)

[1]姜F.電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義及注意事項(xiàng)[J].城建檔案，2014（11）：52-53.

檔案數(shù)字化的重要性范文第5篇

目前，房地產(chǎn)企業(yè)的檔案數(shù)字化建設(shè)處于成長(zhǎng)階段，還存在諸多問題，主要表現(xiàn)在：一是企業(yè)員工檔案意識(shí)、法律意識(shí)淡薄，檔案管理力度不大，軟硬件設(shè)施不健全，無法實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化；二是企業(yè)考慮成本因素，實(shí)行檔案數(shù)字化外包，承包商在數(shù)字化過程中只考慮進(jìn)度，而對(duì)細(xì)節(jié)問題重視不夠，數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、掃描頁(yè)數(shù)缺漏等，使數(shù)字化的檔案無法利用；三是沒有建立統(tǒng)籌管理機(jī)制，集團(tuán)與分公司各自為政，沒有實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域資源共享；四是沒有必要的檢索、統(tǒng)計(jì)、分析工具，電子檔案的利用途徑單一，利用效率不高，利用效果不明顯；五是配套措施不健全，缺少信息存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)防火墻、數(shù)字加密、應(yīng)急電源等必需設(shè)備，給電子檔案的安全構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅；六是技術(shù)支持力度不夠，許多企業(yè)檔案管理人員缺乏計(jì)算機(jī)技能，而又無法及時(shí)得到技術(shù)人員的支持，遇到問題無法及時(shí)解決，造成投資巨大的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)成為“空中樓閣”。

為充分利用檔案信息資源，提升檔案價(jià)值，為房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，筆者認(rèn)為，房地產(chǎn)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)從以下幾點(diǎn)加強(qiáng)：

一、做好檔案數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)工作

（一）硬件基礎(chǔ)建設(shè)。檔案數(shù)字化建設(shè)需要根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，及房地產(chǎn)檔案自身的多樣性、復(fù)雜性、利用的頻繁性的特點(diǎn)，配置高性能的服務(wù)器及大容量的服務(wù)器，建立暢通無阻的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。對(duì)于跨區(qū)域辦公的集團(tuán)公司，要考慮遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)連接的解決方案；對(duì)檔案收集與管理部門，配置電腦、影像掃描設(shè)備、備份設(shè)備等，做好硬件基礎(chǔ)建設(shè)。

（二）軟件基礎(chǔ)建設(shè)。如果說硬件是檔案數(shù)字化建設(shè)的骨架，那么軟件就是檔案數(shù)字化建設(shè)的靈魂。因此，選擇優(yōu)秀的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，將成為檔案數(shù)字化成敗的關(guān)鍵。檔案數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)具備如下特性：1、與企業(yè)OA系統(tǒng)無縫連接，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。隨著信息化程度加深，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已成為房地產(chǎn)企業(yè)員工工作所依賴的平臺(tái)，也成為檔案形成收集的主要平臺(tái)。2、強(qiáng)大的圖像處理工具與成熟的數(shù)字化加工流程。根據(jù)房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)，開發(fā)強(qiáng)大的掃描與圖像處理工具，高效高質(zhì)量進(jìn)行圖像處理。3、高效的檔案利用查詢平臺(tái)。建立房地產(chǎn)企業(yè)網(wǎng)上檔案信息服務(wù)平臺(tái)，完善數(shù)字檔案建設(shè)，是進(jìn)行電子檔案的保管和提供檔案信息服務(wù)的最佳手段?，F(xiàn)在，房地產(chǎn)企業(yè)的各種生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)都離不開信息的傳遞和交流，房地產(chǎn)企業(yè)各分公司及各部門之間的信息溝通交流越來越依賴于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)。4、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩刂葡到y(tǒng)。由于電子檔案具有易改性等特點(diǎn)，因此在建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)時(shí)應(yīng)充分考慮信息安全。5、檔案數(shù)字資源由集團(tuán)統(tǒng)一管理，各分公司互通有無，實(shí)現(xiàn)資源共享。

二、加強(qiáng)宣傳工作，提高房地產(chǎn)企業(yè)檔案意識(shí)和法律意識(shí)

房地產(chǎn)檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，但目前人們對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作及其重要作用認(rèn)識(shí)不夠，房地產(chǎn)檔案意識(shí)和依法治檔的意識(shí)相對(duì)薄弱，一些房地產(chǎn)單位往往不主動(dòng)向城建檔案館報(bào)送檔案，有些建設(shè)行政主管部門存在著“重建設(shè)、輕檔案”的現(xiàn)象，使建設(shè)單位因檔案缺失造成巨大損失而影響城市建設(shè)與管理。因此，必須提高全社會(huì)特別是房地產(chǎn)部門的檔案意識(shí)和法制意識(shí)。房地產(chǎn)檔案部門要加大對(duì)房地產(chǎn)檔案工作的宣傳力度，以依法治檔作為檔案宣傳工作的切入點(diǎn)，讓全社會(huì)了解、重視、支持房地產(chǎn)檔案工作。一是要以宣傳《檔案法》、《城建檔案管理辦法》等一系列政策、法律、法規(guī)為主要內(nèi)容，利用新聞媒體、網(wǎng)站等大力宣傳房地產(chǎn)檔案工作的重要作用，引起民眾對(duì)房地產(chǎn)檔案工作的重視，擴(kuò)大社會(huì)影響，增強(qiáng)全社會(huì)的房地產(chǎn)檔案意識(shí)。二是要不斷強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案工作者的意識(shí)，建立和完善與之相配套的管理制度和辦法，提高房地產(chǎn)檔案干部的整體素質(zhì)，使其樹立起強(qiáng)烈的信息意識(shí)、開放意識(shí)、培養(yǎng)理論研究能力以及運(yùn)用現(xiàn)代科技管理檔案的能力，造就一支業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)過硬、執(zhí)法公正、知識(shí)全面的房地產(chǎn)檔案管理隊(duì)伍。三是加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)部門，尤其對(duì)房地產(chǎn)檔案工作中的違法單位、個(gè)人的宣傳和教育、堅(jiān)持以教育為主、處罰為輔，使房地產(chǎn)檔案管理行為符合法制要求。

三、打造數(shù)字化管理隊(duì)伍

實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理，離不開高素質(zhì)的管理人才，人才資源是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的前提，是開發(fā)利用房地產(chǎn)檔案的基本條件。房地產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)，要求檔案管理隊(duì)伍中不但有既掌握檔案專業(yè)知識(shí)，又熟悉房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍管理基本知識(shí)的檔案專業(yè)管理人才，而且需要具備系統(tǒng)開發(fā)或維護(hù)、數(shù)字化加工與管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行管理、信息資訊等方面能力的人才。

四、加強(qiáng)檔案信息安全建設(shè)