倉管員職責
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倉管員職責范文第1篇
1. 遵守公司各項規(guī)章制度，負責倉庫進、出貨、存貨管理，執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2. 及時、完整、準確登記存貨倉庫賬，序時登記，定期編制存貨進出存報表。
3. 負責倉庫存貨保管，保證庫內存貨安全，禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4. 負責存貨日常管理，包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性，分類管理，合理擺放，便于物流及安全。
5. 按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數(shù)量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù)，定期盤點。
6. 嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求，正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7. 廉潔自律，不得損害公司形象及利益，杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購計劃
1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標、備貨需要，會同財務中心根據(jù)資金狀況，協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標，報董事長簽批后執(zhí)行。
2、廠長負責制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認生產(chǎn)配料單。
3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單，編制《物料需求表》，報工廠總經(jīng)理審批后，交采購員組織采購。
4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉，制定采購計劃，報財務中心審批后，由采購員負責聯(lián)系采購，保證物料供應。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據(jù)財務中心的采購指令、供應商送貨單、以及工廠品檢確認意見，正確辦理驗收入庫，非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫，方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時，倉管員必須如實填寫原料入庫單，原料一經(jīng)入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求，合理安排存放區(qū)位，并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時，辦理退庫手續(xù)，寫明原因，并用紅字填單負數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
四、生產(chǎn)領料及耗料
倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務單)、按生產(chǎn)配料單計算標準用量，才可辦理生產(chǎn)領料，定額發(fā)料。生產(chǎn)領料時，應由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領原料，填寫領料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料，不得領用。原料領用時，倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。車間領料一律向倉庫申領。
物料一經(jīng)生產(chǎn)領用出庫，即歸屬于車間物料管理范圍，由生產(chǎn)班組長負車間物料管理之責。生產(chǎn)班組長必須嚴格按生產(chǎn)要求，合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料，應一次性填寫領料單領出，生產(chǎn)耗用量按配料單用量標準*投產(chǎn)量計算，儲料罐內余料按領料量減標準耗用量計算賬盤，有計劃地按期清理罐內余料，以確認實際用量及余量。
每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時，生產(chǎn)班組長應填寫生產(chǎn)完工報告，如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關情況，檢討分析生產(chǎn)耗料情況。
生產(chǎn)退料時，必須辦理退料手續(xù)，寫明原因，用紅字填單負數(shù)沖回。
領料單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
五、生產(chǎn)完工入庫
1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后，應及時將成品繳庫，倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。
2、成品一經(jīng)入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求，合理安排存放區(qū)位，并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時，必須辦理退庫手續(xù)，寫明原因，用紅字填單負數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù)，非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關信息，如實填寫銷售出庫單及送貨單，送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行，客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時，必須辦理退回手續(xù)，繳庫并寫明原因，并用紅字填單負數(shù)沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結算聯(lián)，交財務中心記賬、與客戶結算對賬。
七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當日生產(chǎn)完工，廠長應監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班，《生產(chǎn)日報表》應于次日上午10時前報送財務中心及工廠總經(jīng)理。
2、倉管員應在每日下班前軋賬，并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》，倉存日報表應于次日上午10時前報送財務中心。
八、單據(jù)傳遞
倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會計記賬聯(lián)應于每日業(yè)務終了即刻交到財務中心會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查。
本規(guī)程由財務中心制定并負責修訂與解釋，自簽發(fā)之日起執(zhí)行?！?/p>
一、 材料驗收入庫
1. 對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收，做到準確無誤。
2. 入庫材料驗收應及時準確，不能拖拉，盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄，向主管采購人員反映，以便得到解決。
3. 材料驗收合格后，應及時辦理入庫驗收單，同時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登帳。
二、 材料出庫
1. 材料出庫應本著先進先出的原則，及時審核發(fā)料單上的內容是否符合要求，核對庫存材料是否準確，做好材料儲備工作。
2. 準確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復查、以免發(fā)生差錯，做到賬實相符。
3. 按照材料保存期限，對于快要過期失效或變質的材料應在規(guī)定期限內發(fā)放，對能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時回收利用，非正常手續(xù)不得出庫。
三、 材料保管保養(yǎng)
1. 根據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管，做到保質、保量、保安全。
2. 合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質量、等級的材料都分開，按先后順序碼放，以便先進先出。
3. 材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨存放，所有材料要明碼標識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。
4. 對于溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5. 要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質情況，并積極采取補救措施。
6. 對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、 定期盤庫，達到三清
1. 定期盤庫清點，達到數(shù)量清、質量清、帳表清。
2. 清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，做到半成品的再利用。
五、 機械的模具管理措施
1. 為了工廠工作的正常進行，模具一般情況下不做借出之用，以免影響正常工作。
2. 非一般情況下(特殊情況)如需模具借出，要有主管領導(董事長、經(jīng)理)批示，方可借出使用。
六、 成品、半成品的管理制度
1. 成品商品需有專職人員管理和發(fā)放，發(fā)放時需辦理領用手續(xù)。
2. 半成品材料要妥善保管，以便再利用。
倉管員職責范文第2篇
供應鏈企業(yè)的倉儲業(yè)務普遍發(fā)生在物流服務之中，倉儲功能主要是為客戶提供貨物倉儲與保管服務。由于很多小型供應鏈企業(yè)基本上沒有自己企業(yè)的倉庫，甚至連租用的倉庫也沒有，一切貨物進出基本上是整進整出，進出都沒有記帳，也沒有建立貨物收發(fā)卡等等。對于貨物的流轉沒有配備專職的倉管和統(tǒng)計員，各崗位人員在日常作業(yè)過程中缺乏規(guī)范化的工作指引，人員的配備、定崗定位定職責還存在較大的漏洞；倉庫區(qū)域的規(guī)劃，貨物的擺放，標識的設立，安全管理等方面還須進行整改和完善。
2 供應鏈企業(yè)使用倉庫存在問題
2.1 倉庫布局不合理 供應鏈企業(yè)往往沒有自主產(chǎn)權的倉庫，只能根據(jù)客戶的需求進行租賃倉庫。基于客戶的需求不同，租憑的倉庫不同，造成倉庫分散，對應的倉管人員作業(yè)奔波于不同倉庫之間。嚴重影響了倉儲整體的運作效率。
2.2 貨物搬運過程不合理 由于倉庫的分布零散，導致同類貨物因為倉庫庫容的原因而分放在不同的兩個倉庫，造成貨物為了出貨的需要，從一個倉庫搬運到另外一個倉庫集中起來，以便于出貨。長距離的搬運，在搬運過程中由于貨物過多，或者操作的過于頻繁，導致貨物包裝箱在搬運過程中出現(xiàn)變形或損壞。
2.3 貨物驗收不合理 公司規(guī)定對入庫的貨物實行點數(shù)法，對入庫的每一件貨物逐一進行驗收，包括確認外包裝、數(shù)量、質量等。但倉管員只是粗略地核對物料號和數(shù)量，走馬觀花地檢視一下外觀。導致貨物入庫后發(fā)現(xiàn)外包裝有破損，入庫貨物型號與實際貨物型號存在偏差。
3 供應鏈企業(yè)倉儲管理問題的原因、改進措施
倉儲是供應鏈企業(yè)中物流服務的環(huán)節(jié)之一，企業(yè)物流服務客戶所有的物料、半成品、成品都必須通過倉儲進行管理及有效地控制。根據(jù)行業(yè)倉儲管理的實情并結合企業(yè)自身管理的要求，對倉庫進行科學合理的規(guī)劃，達到倉庫儲放貨物一目了然的效果。要實現(xiàn)這一效果，必須先要發(fā)現(xiàn)倉儲管理存在的問題，究其原因，予以改進提高。
3.1 倉儲管理問題存在的原因 ①首先沒有自主產(chǎn)權的倉庫，其次缺乏廣闊的倉庫資源為公司選擇。使公司倉庫分布零亂，影響倉庫的整體規(guī)劃與管理。②倉庫不同，基礎設施也不同，資源無法有效利用。為了集中出貨，經(jīng)常出現(xiàn)貨物轉倉的情況。增加了貨物搬運頻率，降低了貨物的安全性，增加了無效搬運操作。③倉管員不能明確自身職責。倉管員應按照倉庫管理制度規(guī)定對入庫貨物進行點收，確認數(shù)量，將當天入庫的貨物入倉并按區(qū)域標識擺放。把好入庫的質量關，要求對貨物的外觀，包裝等進行驗收。但在實際操作過程中，驗貨不仔細，責任心不強。
3.2 倉庫運作流程設計分析 倉庫運作流程是從倉庫接受倉儲任務開始，進行驗貨準備、接收入庫、分類存放、保管、發(fā)放及儲存安全的整個作業(yè)過程。倉庫作業(yè)既有裝卸、堆垛、搬運、配送等操作過程，同時也有儲位安排、貨物驗收、分揀、單證記錄、系統(tǒng)錄入等管理事務。倉庫的運作主要包括：入庫，備貨，出庫和盤點等日常管理。其中和客戶相關的主要是備貨和出庫，備貨又可理解為出庫的一部分。所以重點介紹。
4 出貨流程設計優(yōu)化
4.1 備貨流程 備貨是貨物倉儲管理的延續(xù)，是出貨前的準備，通常是公司客戶業(yè)務人員利用電話或傳真通知倉庫配送中心客戶代表根據(jù)客戶訂單要求，按指定貨物、指定數(shù)量將貨物挑選出來，為將來配送到指定地點作準備。備貨作業(yè)流程：①配送中心客戶代表通知配貨倉管員領取PICKING LIST（配貨單）一式二份。②PICKING LIST（配貨單）分三種：空運貨物、不需任何換板及附加作業(yè)的、出貨需要更換電源線的部品。③倉管主管安排倉管員（每組2～4人）、叉車司機配貨。④所有配出部品全部放在一樓作業(yè)區(qū)。⑤按單需求逐項配貨：配貨倉管員核對貨卡的供應商、入倉單號及P/N，在核對實物無誤后核銷貨卡取貨，并立即清點所剩庫存數(shù)是否與貨卡結余數(shù)一致（不符立即通知倉管主管處理）。⑥配整板部品安排叉車司機把貨放在作業(yè)區(qū)，不足一板（一板多箱）拆板取貨。a配散貨時，對已經(jīng)提前包裝好的（稱重、量尺寸）部品一定要核對單上需求數(shù)量是否和包裝數(shù)量相符（相符取貨、不符另外按單需求取貨）。b整板和散貨銷卡取貨后必須清點尾數(shù)是否與貨卡一致，散貨需開箱的一定要重新封箱并在膠紙上簽名和日期。c貨物放在作業(yè)區(qū)后需要更換電源線的根據(jù)PICKING LIST上備注配出所需電源線型號及數(shù)量按PICKING LIST上備注的P/N取出原有電源線更換所需型號的電源線并用膠紙把開口處粘好。⑦掃描完成后，配貨倉管員必須在PICKING LIST上注明所配部品存放倉位、板數(shù)、稱重/量尺寸紙箱型號、換卡板數(shù)量等信息并簽名，掃描儀數(shù)據(jù)導入電腦，對照PICKING LIST一一核對所掃描數(shù)據(jù)，確認無誤后E-MAIL給配送中心客戶代表，并電話確認。⑧在配貨單上記錄配貨倉管員、貼標簽倉管員、掃描倉管員的姓名。⑨在配貨登記表上完整、準確地記錄每項作業(yè)。⑩整理當日配貨單、更換卡板記錄表、電源線記錄表確認沒有遺漏后集中放在倉管部指定位置，第二工作日把更換卡板記錄表查明出貨目的國家后返回配送客戶代表。
倉管員職責范文第3篇
倉管員工作中的要求及其職責：
1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；
2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；
4、負責物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的，堅決退貨，嚴格把好質量關；
5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；
6、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；
7、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商，做到當日單據(jù)當日清理；
8、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數(shù)報財務主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；
9、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資；
10、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度，服從上級工作分工；
1、請購
1)對于定型物資及計劃內物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購；
2)對于非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可，報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉采購部；
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨；
2)對于印刷品的驗收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行；
3)貨物如有差錯，及時通知財務主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；
4)所有物資的驗收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財務部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財務結賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領用部門備查)。
5)對于直拔物資，倉管員做一級驗收之后，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應拒絕收貨，并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù)；
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標明進貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；
2)掌握商品質量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的結存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點表，報財務審查核對；
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
首先，我想談一下實習的意義。
實習是一種對用人單位和實習生都有益的人力資源制度安排。對接受實習生的單位而言，是發(fā)展儲備人力資源的措施，可以讓其低成本、大范圍的選擇人才，培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)真正符合用人單位要求的人才，亦可以作為用人單位的公關手段，讓更多的社會成員(如實習生)了解用人單位的文化和理念，從而增強社會對該組織的認同感并贏得聲譽。
對學生而言，實習可以使每一個學生有更多的機會嘗試不同的工作，扮演不同的社會角色，逐步完成職業(yè)化角色的轉化，發(fā)現(xiàn)自己真實的潛力和興趣，以奠定良好的事業(yè)基礎，也為自我成長豐富了閱歷，促進整個社會人才資源的優(yōu)化配置。
倉管員職責范文第4篇
[關鍵詞] 財務管理 倉管委派制 可行性
隨著中國經(jīng)濟股份制改革的推行以及高校管理體制改革的同步推進,高校的管理和運營模式正在悄然改變,不再單純依靠國家撥款和財政支持,而是逐步向外部市場放開,以增強機構內部的活躍性和競爭力。會計和財務是企業(yè)經(jīng)營的重要內容,是衡量企業(yè)發(fā)展水平的標準,學校自然也不例外,而身為高校的二級下屬機構,在響應國家號召的同時,更多的是要在新環(huán)境新形勢下謀生存、求發(fā)展,這樣才能更好地為學生服務,為高校服務,為社會服務。
一、高校后勤集團財務管理中存在的問題及原因分析
當前高校后勤集團,在性質上面兼有事業(yè)單位與企業(yè)集團的的特征,情況較為特殊,其在管理上的問題主要有以下幾個方面:
1.人員素質參差不齊
高校后勤集團員工素質參差不齊,并且財務相關知識和法律觀念淡薄,又因其涉及職責范圍較廣,對其職責認定也存在諸多問題,這些都給管理帶來了一定難度。財務管理觀念方面,不少員工存在應付敷衍的思想,認識不到財務管理的重要性,對財務制度的執(zhí)行和落實沒有形成足夠的重視。而在日常運行和財政支付中,如貨品的采購和日常的經(jīng)費開支方面,人員隨意性較強,缺乏基本的支出控制和節(jié)約觀念,缺乏公共財產(chǎn)責任意識,因此很容易出現(xiàn)資金和倉庫庫存的浪費和不合理利用現(xiàn)象。
2.各部門協(xié)同意識不強
在制定物資采購計劃和實行物品采購時,直接由二級部門直接簽定,將財務部門排除在外。集團下設的采購中心除新生用品和辦公用品外,基本沒有任何實質性工作,沒有充分發(fā)揮部門職能,因而財務部門和采購,以及倉儲部門的相互制約和協(xié)調作用沒有真正落到實處。各部門采購物資時各自為政的局面,以及手續(xù)的不健全,導致賬面混亂,給財務的審核和評估帶來很大麻煩。
3.財務監(jiān)管不力
業(yè)務上的粗放管理,自然導致倉管業(yè)務涉及到的資金支出和資料統(tǒng)計缺乏有效監(jiān)管,預算編制透明度不夠,執(zhí)行力度不強。由在財務支出上缺乏完整的預算編制方案,具體執(zhí)行過程中存在較大漏洞,倉管人員的隨意性較明顯,財務支出浮動性較大,為各種各樣的名目的出現(xiàn)提供溫床,甚至不排除會出現(xiàn)超支乃至失控的結果。缺乏嚴格的財政預算和成本控制方案,使財務部門對其他部門的監(jiān)督權限發(fā)揮不出來,尤其是對采購和倉管的監(jiān)督無法充分發(fā)揮作用;而編制過于簡單化,不夠科學準確,對執(zhí)行也極為不利。
4.管理流程和制度不健全
倉儲的出入庫應該有嚴格的規(guī)范,如實填寫相關數(shù)據(jù),以配合財務做好編制預算。目前高校集團在物資驗收入庫時一般只有供貨商和倉管員,采購員也是事后在入庫單補簽字,倉管員與采購員的制約關系反映不出來,流于表面形式。高校后勤集團在合同的簽訂和單據(jù)填寫上不夠嚴謹,為進一步的發(fā)展埋下了巨大隱患。
二、加強財務管理的可行性措施
內部倉管委派制能夠有效改善高校集團財務存在的問題。實行內部倉管委派制,將倉管員劃入財務統(tǒng)一管理,可以保證部門人員的素質和基本情況,集團的內部控制得到強化,倉儲管理的權責關系以及與其他部門關系加以嚴格界定,從而規(guī)范物流管理,真正加強對倉儲部門進行管理的力度。委派的時候,可以選賢任能,提高人們對倉管部門的重視程度。
1.加強財務預算編制,實行統(tǒng)一管理
將各項工作集中到統(tǒng)一的會計部門管理之下,可以大大提高工作效率。及時跟蹤、分析并編制預算調節(jié)表,隨時分析最新變化,而且要與上級部門及時溝通,上報直接管理部門備案。按照公平公正原則和清晰透明原則,對財務支出和倉儲流動進行嚴格預算,保證資金和物品的來源和用途合乎要求,避免非法占用和重復投入情況的發(fā)生。
2.強化財務控制和流程管理
針對集團運營中出現(xiàn)的責任追究不明確、采購和倉管隨意性大、資金流向不嚴格不明確和財務對相關部門的監(jiān)管缺位等一系列問題,要從財務的本質和職能出發(fā),在不增設部門和人員的情況下,強化財務控制和流程管理。其具體實行措施就是在財務部門下設一個倉管部,改變以前倉管放任自流的狀況,同時定期審核出入庫數(shù)據(jù)及總體狀況,掌握倉庫的物資流向及流動數(shù)量。
3.加強專業(yè)的人員體系建設
實行統(tǒng)一領導、分級管理的內部控制體制,即集團財務部門統(tǒng)一領導各部門倉管,嚴格倉儲管理制度,制定符合本部門實際的人才選定、培訓和分派體系,培養(yǎng)出一支具有高素質的員工隊伍。
三、結論
實行內部倉管委派制, 將倉管員劃入財務統(tǒng)一管理,通過對本金投入方向、規(guī)模和結構的控制,對資金的投入和流向進行控制管理,并且建立起采購部門、倉管部門和財務部門之間的制衡和監(jiān)督關系,從而改善高校后勤集團經(jīng)營現(xiàn)狀,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]萬自如:試析高校財務管理新理念 [J].經(jīng)濟研究導刊,2010,(08)
[2]李云麗:淺議二級機構的財務管理現(xiàn)狀與對策 [J]. 時代經(jīng)貿(mào),2008,(06)
[3]孫宏偉:按照高水平大學的要求提升財務管理水平 [J]. 大連教育學院學報,2010,(01)
倉管員職責范文第5篇
關于倉管員的工作心得范文1 倉庫，是企業(yè)核心的一部分。客戶貨源的供應管理以及生產(chǎn)原材料的供給，都在于倉庫的運作及數(shù)據(jù)，由此可見倉庫的重要性。但是如何才能管理好倉庫，第一責任人非倉管員 莫屬。倉管工作，從門外漢到熟悉流程，獨立操作，稍有心得。
原料的接收：先是由采購部門進行原料的采購。供應商把原料送到后由品控部門人員進行物品抽檢和普檢。對檢驗合格的物品進行接收。對物品的重量、數(shù)量、品種等相關數(shù)據(jù)的核對，核對無誤后，將物品進行入庫處理。對于不合格的物品由相關部門跟供應商進行溝通商議處理。遇到有爭議的事情匯報相關部門研究處理。
原料入庫：將合格的原料進行入庫處理，開據(jù)入庫單據(jù)，將原料的名稱、單位、數(shù)量、供應商等相關信息錄入電腦系統(tǒng)備份。要做到實物與數(shù)據(jù)相符。然后將原料分類擺放到倉庫，合理安排，減少堆放空間。至于如何擺放就在于平時對原料的熟悉度，還有和生產(chǎn)部門的溝通。要做到先進先出 ，避免原料因存放進時間過長而造成的質量問題。對于某些特殊原料，要按照原料特性及公司要求做好保管。
原料出庫：原料的出庫由生產(chǎn)部門填領用出庫單。由倉庫管理 員對原料進行派發(fā)給生產(chǎn)部。對所出庫的原料名稱、數(shù)量等及時進行詳細登記。定期對倉庫進行盤點，遇到原料與數(shù)據(jù)不符時，要及時查原因，務求賬實一至。當然，有些原料在領用和生產(chǎn)過程 中會有一定的損耗，不可能做到百分百的賬實一至，但是我們可以盡量把實物與數(shù)據(jù)之間的誤差降到最低。
對于倉庫的原料信息要隨時掌握。熟悉掌握每個原料計劃期的生產(chǎn)消耗情況，預測計劃期的原料需求量規(guī)律。了解每個原料的訂貨、到貨時間。過早的補充原料會造成原料的積壓和占用倉庫的空間，甚至會影響到企業(yè)的資金周轉。過晚的補充原料就會造成生產(chǎn)的的被動。所以預測計劃期的原料需求量很重要。工作中多與生產(chǎn)、采購等相關部門溝通，這樣才能及時得到所需要的相關信息。
倉庫可以說，企業(yè)越大倉庫就越重要，企業(yè)越來越注重零庫存 的概念，也越來越反對倉庫材料的積壓等等，面對產(chǎn)品種類和數(shù)量的越來越多，倉庫和各個部門的矛盾也越來越大。倉庫也成為一個眾矢之地，所以對倉庫管理員 的要求也越來越高，而且倉庫部門的人員成本也將越來越高。平時不但要做好防火、防洪、防漏雨等各項工作，才能排除各種安全隱患，從而達到避免、降低損失。
倉庫的一個不慎，就會遭到各個部門的責難。傳統(tǒng)的行業(yè)，倉庫是最需要進行的改革的地方?？v觀以前走的幾位倉管，發(fā)現(xiàn)他們各有特色，主要分為幾種情況。
1、按照以前的工作方式，踏踏實實做事。本本分分的工作，結果無法面對其他部門的責難，忍受不了，心理不平衡，于是走了。
2、采用最新的技術，通過ERP系統(tǒng) 軟件，對倉庫進行管理及控制。結果也是失敗，最后也是走人。
經(jīng)過分析后：發(fā)現(xiàn)他們都有一個共同的致命性錯誤：
1、基礎數(shù)據(jù)錯誤;2、責權不明確;3、沒有工序流程管理。
不管在哪個行業(yè)，哪個崗位工作，最基本的是愛崗敬業(yè)。作為一個倉管員也是一樣，既然你選擇了這個崗位，那么請你尊重她，敬愛她，因為她也會在你的人生經(jīng)歷中畫下精彩的一筆。再一個就是責任心，對自己的工作要認真，負責，有事業(yè)心和責任感。這是最基本的職業(yè)道德，也是企業(yè)對員工最基本的要求。
關于倉管員的工作心得范文2 做一名優(yōu)秀的包裹庫房管理員是我現(xiàn)行本職工作的追求目標，自肩負庫管員這個重任以來，我始終保持清醒的頭腦，勤勤懇懇、踏踏實實的態(tài)度來對待我的工作，在現(xiàn)行崗位上任職以來，嚴格執(zhí)行包裹庫包管理條例，全面貫徹安全第一、預防為主的方針，強化安全生產(chǎn)管理，在所長的正確領導下，局長和班長的信任與支持下，很好的完成了本職工作，贏得了好評。
包裹庫房管理看似是一項簡單的工作，但真正的想干好卻不容易，需要極強的工作責任心，不僅要干好內部工作，還要做好對外服務，兩都缺一不可，相輔相成。
內部工作中，首先要說的就是每天上、下班的郵件交接工作，交接驗收是郵政三項基本制度的第一條。每天上班前我要做的第一件事就是，打開庫房的門按照包裹庫房合攏本清點包裹件數(shù)，件數(shù)一致后蓋名章接收。而下班后，則是統(tǒng)計好今天的進口和放出數(shù)量后得出結存量，到庫房清點實物，兩項數(shù)據(jù)一致后才能離開。
其次，就是轉窗投郵件的交接。原來投遞進口的普包和快包都是由營業(yè)來進行開拆工作，但現(xiàn)在快包改為由投遞自己開拆了，一些投遞員無法帶出投遞的和投遞不出去的包裹就要轉交營業(yè)窗口投遞，這樣也存在一個每天的轉窗投郵件交接工作。我就得按照投遞給的轉窗投郵件交接清單，逐件核對包裹號碼、接收專號和收件人姓名，確保郵件信息和數(shù)量無誤后再往包裹合攏本登記，確保下班時郵件的平衡合攏。
說起郵件轉窗投，這里面還有一問題，那就是由于投遞剛接手這項工作，只知道個大概流程，好多事情都不太明白就找到我詢問，我當然是知無不言，熱情相助，還提供了快包的接收專號供他們使用，以便形成工作的連續(xù)性。但是沒想到東西轉過來的時候還是存在一些問題，那就是他們接收專號貼得那面都有，這樣一來就對我們擺放包裹造成了困擾，一般這接收專號都是貼在包裹比較小的一個面上，有利于包裹的上架和碼放，于是我及時找到了有關負責人，跟他說明利害關系，他也欣然接受，順利的把問題解決了。
還有就是包裹的催領、退轉和逾退工作。包裹的催領看似是一件平常小事，但卻關系到郵件能不能被收件人收到的大問題。因為我不止一次在工作中遇到這樣的問題：用戶是拿著催領單來取包裹的，一問才知道用戶根本就沒收到過包裹單，究其原因有很多種，可見催領的重要性。催領分為兩次，一次催領和二次催領。一催一般為按地址發(fā)催領單，而二催為打電話或掛號信。我個人認為二次催領是很重要的，一旦這次沒能及時催領包裹很有可就要逾期退回了，這對于收件人不能不說是一個損失，除非收件人確實不想要這件東西。因此上一般遇到二催的情況，我是有電話的盡可能達到直接跟收件人對上話，跟對方說明情況，催促對方趕快來取包裹，免得因此耽誤時間造成包裹的退回。
退轉和逾退工作也是庫房管理的一部分。每次對于投遞交給我的轉包，我都是按照單子從庫房里找到包裹，認真核對無誤才進行操作，對于單子上貼有多次改寄批條的包裹，出于對用戶的負責，我都盡量跟用戶進行溝通，看能不能來直接把包裹取走，一方面是免得包裹寄來寄去，對包裹本身負責;另一方面也是減少用戶的等待時間，對用戶負責。而對于到了期沒有取的包裹或是投遞批有原因無法投遞的包裹，我也是仔細核對，避免出現(xiàn)差錯。一次，投遞交給我一個包裹單，批注退回原址，我仔細一看批注的原因是地址不詳，又看了看單子上的地址確實挺籠統(tǒng)的，就想給退了，可是仔細一看上面留有收件人的電話，出于一種責任心，我便撥通了電話，跟收件人取得了聯(lián)系，他此時也正在焦急的等待中，跟他說明情況后便去找投遞負責人及相關投遞人員交涉，由他們再跟收件人聯(lián)系，最終的商量結果是由收件人自己到郵局來拿單子取包裹，也因此避免了一次無謂的退包。
內部工作固然很重要，但對外服務更是重中之重，畢竟郵政是服務行業(yè)。包裹的領取是需要帶證件的，如果是領還需雙人證件方能領取，這都是有規(guī)定并印在包裹單后面的，但是用戶大都急于領取包裹，或想當然的認為只要拿著包裹單就能領取，而沒有帶證件，還有就是代領的只拿了一個人的證件，這時候我都會耐心的跟用戶解釋規(guī)定和做用戶的工作，說明利害關系，不能為其領取包裹不僅是對包裹，也是對用戶的負責，絕大多數(shù)情況下都能得用戶的理解，這樣就做到了既執(zhí)行了規(guī)定，又沒引起用戶的不滿。此外，我還會在用戶領取包裹后提醒用戶核對包裹和臨柜開拆，以避免出現(xiàn)問題造成麻煩，在用戶開拆后，我還會主動再幫用戶找袋子或打包裝帶便于用戶拿走等等。
雖然自上任以來取得了一定成績，但于領導要求還存有一定差距，在接下來的工作中，我將嚴格按照上級領導的要求和??精神，進一步踏踏實實努力工作，完善工作中存在的不足，做好內在工作和對外服務工作，做一個優(yōu)秀的包裹庫房管理員!
關于倉管員的工作心得范文3 不管在哪個行業(yè)，哪個崗位工作，最基本的是愛崗敬業(yè)。作為一個倉管員也是一樣，既然你選擇了這個崗位，那么請你尊重她，敬愛她，因為她也會在你的人生經(jīng)歷中畫下精彩的一筆。再一個就是責任心，對自己的工作要認真，負責，有事業(yè)心和責任感。這是最基本的職業(yè)道德，也是企業(yè)對員工最基本的要求。
倉庫，是企業(yè)核心的一部分?？蛻糌浽吹墓芾硪约吧a(chǎn)原材料的供給，都在于倉庫的運作及數(shù)據(jù)，由此可見倉庫的重要性。但是如何才能管理好倉庫，第一責任人非倉管員莫屬。倉管工作，從門外漢到熟悉流程，獨立操作，稍有心得。
原料的接收：先是由采購部門進行原料的采購。供應商把原料送到后由品控部門人員進行物品抽檢和普檢。對檢驗合格的物品進行接收。對物品的重量、數(shù)量、品種等相關數(shù)據(jù)的核對，核對無誤后，將物品進行入庫處理。對于不合格的物品由相關部門跟供應商進行溝通商議處理。遇到有爭議的事情匯報相關部門研究處理。
原料入庫：將合格的原料進行入庫處理，開據(jù)入庫單據(jù)，將原料的名稱、單位、數(shù)量、供應商等相關信息錄入電腦系統(tǒng)備份。要做到實物與數(shù)據(jù)相符。然后將原料分類擺放到倉庫，合理安排，減少堆放空間。至于如何擺放就在于平時對原料的熟悉度，還有和生產(chǎn)部門的溝通。要做到先進先出，避免原料因存放進時間過長而造成的質量問題。對于某些特殊原料，要按照原料特性及公司要求做好保管。
原料出庫：原料的出庫由生產(chǎn)部門填領用出庫單。由倉庫管理員對原料進行派發(fā)給生產(chǎn)部。對所出庫的原料名稱、數(shù)量等及時進行詳細登記。定期對倉庫進行盤點，遇到原料與數(shù)據(jù)不符時，要及時查原因，務求賬實一至。當然，有些原料在領用和生產(chǎn)過程中會有一定的損耗，不可能做到百分百的賬實一至，但是我們可以盡量把實物與數(shù)據(jù)之間的誤差降到最低。
對于倉庫的原料信息要隨時掌握。熟悉掌握每個原料計劃期的生產(chǎn)消耗情況，預測計劃期的原料需求量規(guī)律。了解每個原料的訂貨、到貨時間。過早的補充原料會造成原料的積壓和占用倉庫的空間，甚至會影響到企業(yè)的資金周轉。過晚的補充原料就會造成生產(chǎn)的的被動。所以預測計劃期的原料需求量很重要。工作中多與生產(chǎn)、采購等相關部門溝通，這樣才能及時得到所需要的相關信息。
平時還要做好防火、防洪、防漏雨等各項工作，排除各種安全隱患，從而避免、降低損失。
經(jīng)驗是一點一滴積累下來的，冰凍三尺非一日之寒，只有不斷的學習，提升自我，不管在哪個行業(yè)，哪個崗位都能做得出色。
關于倉管員的工作心得范文4 我于09年1月份到藍天駕校工作，在近10個多月的時間里，通過領導及同事們的支持和幫助，我對自己的工作職責有了明確的認識，對自己的崗位有了更深層次的了解，倉庫保管員的工作其實也就是要下好本位棋，任何時候，都來不行辦點馬虎，唱不得半點高調，來不得絲毫僥幸。
作為倉庫保管員的一員，我深感自身責任重大，以下是我結合工作的一點想法：
一、不因事小而不為。小事是大事的基礎，倉庫的每一件小事都與大事有著密不可分的關聯(lián)，只有小事做好了，大事才能更好地完成。進入倉庫工作以來，我深刻體會到這一點。工作中千萬不能粗心大意、掉以輕心，這方面我做的還不夠，在今后的工作中應該嚴格要求自己。
二、堅持從學習入手，提高業(yè)務能力，在實際工作中，我發(fā)現(xiàn)自己原有的知識和技能已遠遠不夠。工作雖然繁忙，但是仍要增強學習的自覺和緊迫感，向領導請教，向身邊的同事學習，抓住每一次學習的機會，不斷擴充知識存量，全面提高業(yè)務能力。
三、不因事難而怕為。真正參與到倉庫的實際工作中，我才發(fā)現(xiàn)經(jīng)常會遇到很多超出預見、超出職責、難以料理的事情。應該怎么處理這些事情，我也漸漸有了自己的體會：1、要沉著應付，千萬不要慌了陣腳倉庫管理員心得體會倉庫管理員心得體會。不管事情多么突然、多么緊急，首先要冷靜地進行分析，穩(wěn)定場面后再報告相關領導，并按領導要求協(xié)調相關部門，組織力量處理。2、要胸有主見，不能唯唯喏喏。面對急事或發(fā)現(xiàn)事件，不能退縮。3、要認真負責，絕不能事過丟手。特別是一時難以處置的問題，不能因為事情已過，就束之高閣，對此，我每天都記工作日志，及時查找出未完成的工作，在查不落實中求得落實。
四、超前運籌求主動。凡事預則立，不預則廢。倉庫工作就是要做到知之在早，思之在先，謀之在前，要有搶的意識，在被動中尋求主動，在被動中爭取主動，爭取為領導及各部門提供超前服務。這是我對自己的要求，在今后的工作中還需要努力提高。