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關(guān)鍵詞:財務(wù)審計;工會經(jīng)費;存在問題;解決對策
中圖分類號:F239.4
文獻標識碼:B
文章編號:1009-9166(2009)026(C)-0005-01
工會經(jīng)費和工會資產(chǎn)是工會組織賴以生存以及開展各項工作和組織職工活動的經(jīng)濟基礎(chǔ)。工會經(jīng)費審查委員會(以下簡稱經(jīng)審會)是代表職工會員對工會經(jīng)費收支和財產(chǎn)管理審查監(jiān)督的組織,工會經(jīng)費審計工作是工會工作的重要組成部分。筆者對合肥市部分基層工會的走訪抽查結(jié)果,基層工會經(jīng)審會或相應(yīng)的經(jīng)審機構(gòu)的組建率已經(jīng)達到95%以上,其中經(jīng)審委員中具有財會、審計等相關(guān)專業(yè)知識的人占60%,具有大專學歷的占90%,在組織建設(shè)、制度制訂、業(yè)務(wù)培訓和實務(wù)審計方面都做了較多的工作,取得了一定的成績,但距上級工會的要求還存在一定差距。
一、存在的問題
(一)組織建設(shè)還不夠完備、人員配備參差不齊,經(jīng)審制度不夠健全。首先在組織建立上,部分單位建立工會組織及經(jīng)審組織的目的只是為了完成建會任務(wù),至于如何開展工作等方面領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心得較少。個別基層工會經(jīng)審會長期不換屆選舉,經(jīng)審委員幾經(jīng)變動,工會經(jīng)審工作也就不能正常開展。其次在人員配備上,基層工會經(jīng)審主任和經(jīng)審干部兼職的較多,駐會的專職干部就更少。再次,不少工會經(jīng)審制度不夠健全,執(zhí)行也不到位;有的不按規(guī)定在全委會上作報告,即便作了報告,但在內(nèi)容上和質(zhì)量上與經(jīng)審工作的要求都存在一定差距。(二)經(jīng)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,工會經(jīng)審人員難以適應(yīng)工作需要。1、各單位經(jīng)審機構(gòu)工作人員兼職過多,在調(diào)研的一些單位中,專職干部所占的比例僅60%,而兼職干部工作重心不在工會,一定程度上影響了經(jīng)審工作的開展。2、工會經(jīng)審干部沒有定期進行培訓,經(jīng)審人員自身也忽視業(yè)務(wù)能力上的提高,甚至有少數(shù)單位的經(jīng)審干部不具備會計、審計等專業(yè)技能,難以勝任審計工作。3、部分經(jīng)審人員主觀思想上對經(jīng)審工作不夠熱情,工作責任心不強,不能積極主動地開展工會經(jīng)審工作。(三)工會經(jīng)費撥繳不足,經(jīng)審工作缺乏經(jīng)費保障。目前,大多數(shù)基層工會都存在工會經(jīng)費不足現(xiàn)象,因而工會組織很難按照省總工會《經(jīng)審專用經(jīng)費管理辦法》的要求提取經(jīng)審工作專用經(jīng)費,經(jīng)審人員一些必要的培訓學習及審計工作的開展都受到制約影響。另外工會經(jīng)費撥繳不及時,不能按月計撥、收繳;雖然《工會法》賦予工會組織依法取得工會經(jīng)費的權(quán)利,但對未按時、足額撥繳工會經(jīng)費的行為缺乏剛性措施,對企業(yè)的實際約束力不強。(四)務(wù)實審計開展不力,工會經(jīng)審組織監(jiān)督、審查效果不明顯?;鶎庸?jīng)審會建立了一些相關(guān)的內(nèi)審制度,但審計程序不夠完善,以審查代替審計的情況帶有一定普遍性,大多以召開經(jīng)審會宣讀會計報表,委員們舉手通過的方式對經(jīng)費收支情況進行審查,有些經(jīng)審委員甚至對財務(wù)收支狀況都不清楚,有的單位不經(jīng)過經(jīng)審會討論,隨意變動年初預(yù)算;審計方式方法單一,缺乏必要的審計證據(jù)和審計資料,從而也影響了一些部門對審計意見的整改落實力度不夠。這些問題都制約了審計監(jiān)督、服務(wù)職能的全面履行和發(fā)揮。
二、進一步促進工會經(jīng)審工作快步發(fā)展的對策
(一)提高認識,統(tǒng)一思想,切實加強領(lǐng)導(dǎo)對工會經(jīng)審工作的重視。首先,加大政策宣傳力度,提高領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)審工作的認識。消除“經(jīng)審工作可有可無,經(jīng)審會就是專門挑毛病”的偏見,讓領(lǐng)導(dǎo)真正認識到經(jīng)審會履行審查監(jiān)督職責是對工會干部的愛護,是避免工會干部滋生腐敗的有力措施。其次,工會領(lǐng)導(dǎo)及工會經(jīng)審委員要深入基層調(diào)查了解情況。了解工會經(jīng)費在收、管、用方面存在的問題,才能更有力的、更充分地開展經(jīng)審工作。再者,基層經(jīng)審人員增強責任感和使命感,積極爭取工會領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)審工作的重視和支持,克服“怕得罪領(lǐng)導(dǎo)、不敢審”的心理,對經(jīng)費開支的全過程進行監(jiān)督。
(二)抓好機制的建立,促進組織、制度建設(shè)。抓好機制的建立務(wù)必力求達到五個規(guī)范:規(guī)范基層工會審計程序,規(guī)范依法計撥工會經(jīng)費,規(guī)范工會依法上解經(jīng)費,規(guī)范工會獨立管理經(jīng)費,規(guī)范工會正確使用經(jīng)費。加強經(jīng)審組織建設(shè),一是按照“三同時”的原則建立經(jīng)審組織,形成“工會組織建到哪里,經(jīng)審組織就建到哪里”的良好氛圍;二是配齊、配強經(jīng)審委員,完善工會經(jīng)費預(yù)、決算審查制度、對下屬工會經(jīng)審制度、工會領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計制度、行政計撥經(jīng)審,建立并實行互審制度,從而確保審計結(jié)果的落實,促進工會審計工作法制化、規(guī)范化。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)審計;創(chuàng)新路徑
企業(yè)要想對財務(wù)審計進行創(chuàng)新發(fā)展,不僅要求財務(wù)審計人員具有專業(yè)的技能素養(yǎng),而且還要建立完善的管理制度,才能讓企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化科學管理。財務(wù)審計不僅是對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行審核管理,還可以對資金的收入支出起到監(jiān)督和控制的作用,為企業(yè)的發(fā)展前景提供了優(yōu)勢,促使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1企業(yè)財務(wù)審計的重要作用
1.1財務(wù)審計在企業(yè)中起監(jiān)督作用
隨著財務(wù)管理制度的改革,對企業(yè)提出了新的要求,要求企業(yè)也要加強成本的管理和核算,而財務(wù)審計對企業(yè)的財務(wù)管理、財務(wù)制度的執(zhí)行等進行全面的分析企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀,讓企業(yè)財務(wù)信息真實性、可靠性、公正性都得以體現(xiàn),進而提高企業(yè)財務(wù)管理水平,避免出現(xiàn)財務(wù)風險。另外,財務(wù)審計對企業(yè)日常收支中出現(xiàn)的資金違規(guī)以及財務(wù)報表錯報等問題,能夠及時地發(fā)現(xiàn)并杜絕,避免企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的損失,讓財務(wù)審計在企業(yè)管理中的監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來。
1.2財務(wù)審計在企業(yè)的內(nèi)部起控制作用
企業(yè)在改革財務(wù)審計時,政府會對其基礎(chǔ)設(shè)備增加資金的投入,因此,企業(yè)加強內(nèi)部控制是非常必要的。財務(wù)審計對企業(yè)內(nèi)部控制起著非常重要的控制作用,它可以對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進行評價和考核,還可以對企業(yè)是否執(zhí)行內(nèi)部控制進行落實監(jiān)督,通過對制度落實的監(jiān)督,及時的發(fā)現(xiàn)問題并提出相應(yīng)地改進措施,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供更好的決策依據(jù),進而更好地監(jiān)督企業(yè)的各個科室,促使財務(wù)審計的內(nèi)控制度在企業(yè)中充分發(fā)揮其作用。
1.3財務(wù)審計在企業(yè)中具有服務(wù)的作用
企業(yè)在執(zhí)行財務(wù)審計時,必須要對企業(yè)進行全面的分析,對企業(yè)狀況要有充分的理解。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)辦公中,也逐漸出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在企業(yè)進行價格調(diào)整時,財務(wù)審計部門在中間起到橋梁作用,保證企業(yè)在調(diào)整業(yè)務(wù)時不會對企業(yè)的收入產(chǎn)生影響。因此,企業(yè)在執(zhí)行財務(wù)審計時,要加大使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為財務(wù)審計增加活力,促使財務(wù)審計更好的服務(wù)于企業(yè)。
2企業(yè)財務(wù)審計存在的問題
2.1財務(wù)審計的定位不明確
由于審計這一職位涉及的工作職責和范圍較為廣泛,往往會導(dǎo)致財務(wù)審計對自身的職業(yè)定位產(chǎn)生誤差,要是對職業(yè)定位產(chǎn)生誤差,就會讓審計的作用大打折扣。在現(xiàn)實中,許多企業(yè)對財務(wù)審計的定位不明確,在發(fā)現(xiàn)問題后沒有及時給與解決或者解決的不徹底,進而造成財務(wù)審計沒有發(fā)揮其優(yōu)勢,讓企業(yè)的內(nèi)部工作人員覺得財務(wù)審計可有可無,甚至產(chǎn)生抵觸心理,導(dǎo)致財務(wù)審計在企業(yè)中無法融入企業(yè)管理中,這為財務(wù)審計的實施產(chǎn)生了重大的影響。
2.2對財務(wù)審計不夠重視
由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者注重于日常工作,忽視了財務(wù)審計工作的展開,導(dǎo)致財務(wù)審計工作不能很好的發(fā)揮其作用,同時,財務(wù)審計也受專業(yè)人員的經(jīng)驗和能力限制,這對審計在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生了極大的影響,因此,致使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者忽視了對財務(wù)審計的重視和支持。此外,財務(wù)審計缺乏權(quán)威性,導(dǎo)致其監(jiān)督作用沒有最大限度的發(fā)揮出來,致使審計質(zhì)量不高,失去了應(yīng)有的性能。
2.3財務(wù)審計人員的能力和素質(zhì)參差不齊
要想財務(wù)審計充分的發(fā)揮其優(yōu)勢,就要求財務(wù)審計人員具備一定的專業(yè)知識、能力和經(jīng)驗來高效的展開工作,但在實際情況中,同時具備財務(wù)會計、企業(yè)管理、經(jīng)濟信息系統(tǒng)等專業(yè)的人才少之又少,或者是職業(yè)發(fā)展?jié)M足不了工作的需求,導(dǎo)致財務(wù)審計人員存在能力和素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,財務(wù)審計人員必須要具備全面的計算機知識才能勝任,但實際情況中,大多財務(wù)審計人員不具備這樣的能力,導(dǎo)致財務(wù)審計人員在工作時不能很好的勝任,這為財務(wù)審計的展開產(chǎn)生了不利因素。
3企業(yè)財務(wù)審計存在問題的解決措施
3.1明確財務(wù)審計在企業(yè)的定位
要想財務(wù)審計在企業(yè)中充分發(fā)揮作用,就要明確財務(wù)審計的審計范圍。財務(wù)審計的審計范圍包括:企業(yè)的成本控制,產(chǎn)品存庫、產(chǎn)品等資產(chǎn)審計,政府的補助收入審計,企業(yè)職工薪酬審計等方面。通過對企業(yè)財務(wù)審計的明確定位,增加企業(yè)經(jīng)濟的效益,提升企業(yè)的服務(wù)水平,同時改善其內(nèi)部管理,降低企業(yè)的服務(wù)成本,這為企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支撐,促使企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外,在企業(yè)中實施財務(wù)審計,可以對企業(yè)的收入進行正確的核算,尤其是在基本藥物收入方面,讓其能夠規(guī)范的符合要求,進而降低各項服務(wù)價格,使價格和服務(wù)質(zhì)量共同發(fā)展的同時更好地服務(wù)于廣大人民群眾。
3.2提高決策層對財務(wù)審計的重視
企業(yè)要向其領(lǐng)導(dǎo)者體現(xiàn)財務(wù)審計工作在企業(yè)發(fā)展中的價值和重要性,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者加強對財務(wù)審計工作的重視,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決定財務(wù)審計工作后,要給財務(wù)審計投入更多的發(fā)展資金和資源,為財務(wù)審計人員提供更好的培訓機會,與此同時還要為財務(wù)審計人員提供更高的薪資待遇,為財務(wù)審計部門招納更多的高素質(zhì)專業(yè)人才。在企業(yè)管理中實施財務(wù)審計,可以對企業(yè)的收支進行定期的核算,加強對資金流動的管理,避免資金出現(xiàn)流失現(xiàn)象,同時還能使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在問題,如企業(yè)的資金流向、節(jié)約企業(yè)的資金支出、拒絕出現(xiàn)舞弊行為等。
3.3提高財務(wù)審計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力
要想提高財務(wù)審計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,就要加強對財務(wù)審計人員的培訓,讓財務(wù)審計人員掌握最前沿的財務(wù)知識以及專業(yè)的審計知識。此外,在培訓財務(wù)審計人員專業(yè)知識的同時,還要提高財務(wù)審計人員的管理學知識、相關(guān)的法律知識以及人力資源管理等。要想提高財務(wù)審計人員的業(yè)務(wù)能力,就要提高財務(wù)人員學習能力、思維能力、創(chuàng)新能力等,保證財務(wù)審計人員能夠勝任財務(wù)審計工作的同時,財務(wù)審計人員還要深入全面的了解企業(yè)的整體運營情況,根據(jù)實際發(fā)展情況,建立相應(yīng)的高素質(zhì)財務(wù)審計團隊,讓財務(wù)審計的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
4企業(yè)財務(wù)審計創(chuàng)新路徑
4.1財務(wù)審計要從事后移到事前審計
企業(yè)的審計工作大多都是使用事后審計模式,這種模式雖然也能對財務(wù)管理工作進行監(jiān)管,但財務(wù)出現(xiàn)問題只能在后期排查中發(fā)現(xiàn),這種失誤會給企業(yè)的經(jīng)濟帶來一定的損失。因此,要想讓企業(yè)的經(jīng)營管理得到有效的保障,就要調(diào)整財務(wù)審計的審計方式,讓財務(wù)審計的審計工作從事后移到事前,并建立有效內(nèi)部控制制度,讓財務(wù)制度的每個環(huán)節(jié)都能進行財務(wù)風險評估。此外,在財務(wù)審計的審計工作從事后移到事前時,要分清輕重緩急,對容易出現(xiàn)財務(wù)風險要加大審計力度,還要嚴格的審計財務(wù)預(yù)算,避免出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。
4.2財務(wù)審計要注重風險評估
在企業(yè)中實施財務(wù)審計的目的就是讓企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)得到有效地控制,其中對財務(wù)各項的資金收支流動的風險控制最為重要。換句話說,審計部門可以將內(nèi)部風險控制制度引入到日常工作中,對企業(yè)的重大資金項目進行風險預(yù)測,如企業(yè)采購大型生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品的購買以及員工的薪資等,對不同的資金收支制定不同的風險評估,進而規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理制度。
4.3財務(wù)審計要制定科學的信息預(yù)警機制
隨著科學技術(shù)的廣泛應(yīng)用,各行各業(yè)都利用信息技術(shù)來完善企業(yè)的管理和運營制度,在企業(yè)中采用信息技術(shù),可以為財務(wù)報表、管理信息獲取等提供便利的條件,在財務(wù)審計中利用信息技術(shù),實現(xiàn)科學的財務(wù)信息預(yù)警機制,并建立企業(yè)內(nèi)部信息交流平臺,讓審計工作將財務(wù)管理中各項信息通過這一平臺顯現(xiàn)出來,對不合理之處進行改進,進而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
區(qū)塊鏈是一串使用密碼學方法相關(guān)聯(lián)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)塊,每一個數(shù)據(jù)塊中包含了過去十分鐘內(nèi)所有交易信息,用于驗證其有效性和生成下一個區(qū)塊。區(qū)塊鏈技術(shù)通過點對點的記賬、數(shù)據(jù)傳輸、認證或合約,無需中間方即可達成信用共識。該技術(shù)具有去中心化、集體維護、高度透明、去信任、匿名的特征。區(qū)塊鏈概念產(chǎn)生于2008年,是比特幣發(fā)展的基礎(chǔ),2013年通過全網(wǎng)記賬建立了市值達到100多億美元的信用。區(qū)塊鏈技術(shù)的廣闊發(fā)展前景正引起創(chuàng)新機構(gòu)和團隊的高度重視,眾多巨頭公司紛紛加快布局,大量創(chuàng)新項目相繼投入實踐,技術(shù)應(yīng)用層次和水平不斷提升。目前,區(qū)塊鏈技術(shù)在商業(yè)銀行、股票交易、財務(wù)審計和物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域均已開展應(yīng)用實踐。
區(qū)塊鏈技術(shù)在商業(yè)銀行的應(yīng)用開發(fā)率先展開。巴克萊銀行、西班牙畢爾巴鄂比斯開銀行、澳大利亞聯(lián)邦銀行、瑞士信貸集團、摩根大通、道富銀行、蘇格蘭皇家銀行集團和瑞士銀行已經(jīng)達成一項合作,將為區(qū)塊鏈技術(shù)在銀行業(yè)中的使用制定行業(yè)標準和協(xié)議。Factom為美國銀行提供區(qū)塊鏈加密貨幣技術(shù),應(yīng)用于銀行轉(zhuǎn)賬領(lǐng)域,并與洪都拉斯政府合作開發(fā)土地產(chǎn)權(quán)記錄系統(tǒng)。此外,花旗銀行、瑞銀、紐約梅隆銀行等已相繼成立研發(fā)實驗室,重點圍繞支付、數(shù)字貨幣和結(jié)算模式等方面測試區(qū)塊鏈的應(yīng)用。
區(qū)塊鏈技術(shù)在股票交易、財務(wù)審計和物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域亦有應(yīng)用。股票交易方面,美國納斯達克已在測試區(qū)塊鏈技術(shù),用以實現(xiàn)一個全新的股票交易系統(tǒng),使處理非正式電子表格效率大幅提升。美國證券交易委員會近期正式批準在線零售商通過區(qū)塊鏈技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)行股票。我國數(shù)字貨幣和區(qū)塊鏈創(chuàng)業(yè)團隊推出首個區(qū)塊鏈項目“小蟻”,是用以發(fā)行、管理、交易各種權(quán)益份額的區(qū)塊鏈協(xié)議。財務(wù)審計方面,德勤會計師事務(wù)所正將區(qū)塊鏈技術(shù)用于自動審計,通過一個全球性分布式賬簿,與SAP和Oracle等財務(wù)報告系統(tǒng)對接,推動審計與自動化稅務(wù)合規(guī)申報,提高購銷過程透明度。物聯(lián)網(wǎng)方面,IBM正在開發(fā)基于區(qū)塊鏈的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)Adept,將兼顧低成本、高可靠和高效率的特點。
區(qū)塊鏈技術(shù)當前主要運用于以比特幣為代表的數(shù)字貨幣,在金融等領(lǐng)域的實踐正相繼開展,圍繞區(qū)塊鏈的開源體系能夠創(chuàng)造豐富的產(chǎn)品和服務(wù),具有十分廣闊的應(yīng)用前景。區(qū)塊鏈的深度應(yīng)用有望成為對社會產(chǎn)生深刻影響的重要管理方式,對建立公平透明的經(jīng)濟社會組織方式具有深遠意義。從應(yīng)用領(lǐng)域看,在金融管理領(lǐng)域,區(qū)塊鏈因其去中心化和透明公正的特點,在金融領(lǐng)域已率先實踐,應(yīng)用方向包括支付結(jié)算、智能債券、財務(wù)審計等,區(qū)塊鏈利用分布式記賬系統(tǒng)優(yōu)化金融機構(gòu)運行效率,使交易信息更可信,處理方式更便捷。在社會管理領(lǐng)域,區(qū)塊鏈技術(shù)促進數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)記錄方式的轉(zhuǎn)型,將在身份認證、健康管理、公證、司法仲裁等方面深入應(yīng)用。在合約管理領(lǐng)域,股權(quán)管理、互助保險、權(quán)利登記轉(zhuǎn)讓、智能合約等方面區(qū)塊鏈技術(shù)將發(fā)揮更顯著作用。在信息技術(shù)領(lǐng)域,區(qū)塊鏈將改造物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施,構(gòu)建分布式人工智能新形式。
[關(guān)鍵詞]結(jié)構(gòu)化;企業(yè)審計;資產(chǎn)負債
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536129
1企業(yè)審計數(shù)據(jù)分析的作業(yè)流程
11數(shù)據(jù)歸集和處理過程
主要是以審計數(shù)據(jù)中心為基礎(chǔ),利用ETL工具,將從企業(yè)獲取分布的、異構(gòu)的數(shù)據(jù),按照《計算機審計實務(wù)公告――國家審計數(shù)據(jù)規(guī)劃》的元素類型、字段、粒度和維度的要求,抽取到臨時中間層后進行清洗、轉(zhuǎn)換、集成,最后加載到數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)集市中,完成聯(lián)機分析處理、數(shù)據(jù)挖掘基礎(chǔ)的全過程。
主要有三個步驟:
一是數(shù)據(jù)獲取。是指對從企業(yè)取得數(shù)據(jù)并歸集到數(shù)據(jù)中心的前期準備。目前的數(shù)據(jù)獲取途徑主要有:審計項目采集的原始數(shù)據(jù)庫(財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))、依法報送的審計數(shù)據(jù)、聯(lián)網(wǎng)審計采集的數(shù)據(jù)等,數(shù)據(jù)格式可以為文本、數(shù)據(jù)庫文件、XML文件。
二是ETL整理。負責將審計對象的關(guān)系數(shù)據(jù)、平面數(shù)據(jù)文件按照《國家審計數(shù)據(jù)規(guī)劃》從數(shù)據(jù)源抽取到臨時中間層,進行清洗、轉(zhuǎn)換、集成后完成向目標數(shù)據(jù)倉庫轉(zhuǎn)化的過程,是實施數(shù)據(jù)倉庫的重要步驟,也是聯(lián)機分析處理、數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)。
三是建立企業(yè)審計專業(yè)主題數(shù)據(jù)倉庫。是指根據(jù)審計目標和《國家審計數(shù)據(jù)規(guī)劃》,為實現(xiàn)OLAP多維分析、商業(yè)智能(BI)、數(shù)據(jù)挖掘而設(shè)計、建立的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境,具有面向主題、集成性、穩(wěn)定性和時變性的特征。
12審計數(shù)據(jù)分析方式
項目分析和專題分析是通過數(shù)據(jù)倉庫的深加工,利用審計數(shù)據(jù)綜合分析平臺,根據(jù)審計目標,實現(xiàn)多專業(yè)融合、多角度分析、多方式結(jié)合的審計數(shù)據(jù)分析,目前,已形成查詢型分析、多維分析和發(fā)掘型分析三個層次的技術(shù)方法與思路。
一是查詢型分析。主要是指審計人員根據(jù)審計事項進行檢查和評價的審計思路,通過交互方式的方法檢索企業(yè)審計數(shù)據(jù)倉庫,從中挑選出感興趣的目標信息的過程。
二是多維分析。主要是指審計人員通過多維數(shù)據(jù)分析工具,展示集團企業(yè)或者某個行業(yè)的諸多屬性,通過切片、旋轉(zhuǎn)、鉆取等各種分析動作,使審計人員能從多個角度觀察審計對象數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和關(guān)系。
三是發(fā)掘型分析。主要是指數(shù)據(jù)挖掘。數(shù)據(jù)挖掘主要是指審計人員針對日益龐大的電子數(shù)據(jù)而采用的一種信息處理技術(shù),是一種采取排除人為因素而通過自動或者半自動的方式來發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中嶄新的、隱藏的或不可預(yù)見的模式的過程,在此過程中不僅可以發(fā)現(xiàn)潛在的“知識”,為預(yù)防和查找電子化經(jīng)濟犯罪獨辟蹊徑,而且還能豐富審計理論經(jīng)驗和決策支撐,提高審計效率和質(zhì)量。但目前這種優(yōu)異的技術(shù)在審計中應(yīng)用較少,應(yīng)用的方法也不成熟。
2審計資產(chǎn)負債及現(xiàn)金流
21瀏覽資產(chǎn)負債表結(jié)構(gòu)
看兩年現(xiàn)金余額以及現(xiàn)金流量表的收入支出分布。拿應(yīng)收賬款余額除以月均營業(yè)收入,看應(yīng)收賬款到底大致相當于幾個月的收入(應(yīng)付賬款類似),掂量一下靠不靠譜,無法掂量也可以知道一下有個底。現(xiàn)金+各種應(yīng)收應(yīng)付款的凈額可視為一個公司可確定的類現(xiàn)金資產(chǎn)(補充:A股個別公司預(yù)付賬款很大的,在會計上經(jīng)常是做錯賬,比如將預(yù)付購置固定資產(chǎn)計入了流動資產(chǎn))。土地和房產(chǎn)的市價和賬上價值差別比較大,需要單獨拿出來劃分,專用機器和軟件、長期待攤費用以及商譽大多數(shù)時候可以視為低價值或無價值資產(chǎn),因為賣出去不值錢,而其掙錢能力已經(jīng)納入利潤表分析中已反映的盈利能力了。
看利潤表是想知道公司最近幾年都掙了多少錢以及增長率如何,可以粗略但不太合理地匡算它未來10年能賺多少錢。看資產(chǎn)負債表是想知道公司現(xiàn)在手上有幾類現(xiàn)金資產(chǎn)。這兩者加起來就是公司的絕對估值,不準確,但可以心里有底??蠢麧櫛肀瓤促Y產(chǎn)負債表要花時間多,因為資產(chǎn)負債表反映的凈資產(chǎn)是已經(jīng)存在的事實,它是多少就是多少,八九不離十;但看利潤表的收入、成本和費用,了解背后的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,以及行業(yè)前景、競爭狀況和企業(yè)的競爭力,進而來預(yù)測公司未來盈利前景和增長率,才是最核心和最困難的地方。
22關(guān)于現(xiàn)金流量表
可能學會計的都知道,現(xiàn)金流量表是根據(jù)資產(chǎn)負債表和利潤表倒算出來的,并不是每一筆現(xiàn)金流的匯總(官方指引就是這樣編制的,也沒有公司做賬會去精細到劃分現(xiàn)金流量類別)。所以,現(xiàn)金流量表并不重要,因為它所反映的事實,已經(jīng)分散在資產(chǎn)負債表和利潤表的明細里面,僅僅起到輔助作用。另外,現(xiàn)金流量表涉及較多計算過程,如果編制者不細致還容易算錯,加之現(xiàn)金流量表有些項目是列示“總額”“凈額”編報表的人也很容易出錯,
看報表的人自然就會不太肯定或信任。所以,現(xiàn)金流量表僅僅是一個承擔現(xiàn)金流量的“目錄”的角色,而且還要小心它到底有沒有計算對。但分析方式是有問題的:其一,現(xiàn)金流量表是倒算出來的,有邏輯錯誤只能說明它計算不對;其二,財報質(zhì)量有嚴重問題,跟造假還不能產(chǎn)生直接聯(lián)系,造假本身不會導(dǎo)致會計邏輯錯誤,最多只會導(dǎo)致數(shù)據(jù)看起來不符合商業(yè)邏輯。
3企業(yè)財務(wù)收支審計的作用實施
具體包括:與企業(yè)管理層的溝通。企業(yè)財務(wù)審計只有加強與管理層的溝通,積極宣傳財務(wù)審計理念,展現(xiàn)財務(wù)審計成效,這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才會給予財務(wù)審計大力支持;與相關(guān)職能部門的溝通。與企業(yè)相關(guān)職能部門的溝通能夠直接獲得被審計單位經(jīng)營情況、管理流程、財務(wù)數(shù)據(jù)和內(nèi)部控制評估等結(jié)果,有利于爭取人事、紀檢、監(jiān)察等部門的支持;與被審計單位有關(guān)負責人員的主動溝通。各種審計資料如財務(wù)收支報表、被審計單位對有關(guān)問題的回復(fù)等必須要求與被審計單位相關(guān)工作人員進行溝通才能取得。所以,加強與被審計單位相關(guān)人員溝通,建立融洽的關(guān)系,有利于拓寬審計思路和發(fā)現(xiàn)問題,降低審計風險。
通過高質(zhì)量的企業(yè)財務(wù)審計報告發(fā)現(xiàn)從而糾正企業(yè)財務(wù)運行問題,完善企業(yè)財務(wù)運行機制。在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中,絕大部分企業(yè)的生存和發(fā)展都與復(fù)雜的市場活動、激烈的市場競爭緊密相關(guān),這必然提高了對企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量要求,因此企業(yè)財務(wù)收支審計的首要職能是防錯糾弊,規(guī)范會計行為,通過對企業(yè)收支的審計,堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護企業(yè)財產(chǎn)完整;同時,相關(guān)審計人員要保證審計質(zhì)量和審計效果,只有高質(zhì)量的審計報告才能更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題并加以糾正,因此必須確保審計實施的真實性,規(guī)范審計行為。
促進企業(yè)財務(wù)收支內(nèi)部審計與國家審計、社會審計的協(xié)調(diào)發(fā)展,進一步完善審計制度。國家審計與社會審計均屬于企業(yè)外部審計的范疇,相比于企業(yè)內(nèi)部審計,外部審計在經(jīng)濟、組織、工作等方面都與被審計單位無關(guān)系,具有較強的獨立性,而內(nèi)部審計的服務(wù)對象主要是本企業(yè)的財務(wù)收支審計方面,因此內(nèi)部審計與外部審計的內(nèi)容、范圍、標準、依據(jù)等有很多相同相近之處,二者既不能相互替代,也不能相互排斥,所以將內(nèi)部審計與外部審計結(jié)合起來、協(xié)調(diào)發(fā)展,這必將能更好地服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)收支運營,提高企業(yè)的運行效率。
參考文獻:
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[2]朱鴻非上市民營企業(yè)審計需求研究[D].上海:上海交通大學,2012
一、對于審計職能的認識
(l)監(jiān)督職能
內(nèi)部審計產(chǎn)生初期,以查錯防弊的合理性財務(wù)審計為主,其基本職能是監(jiān)督。內(nèi)部審計人員通過檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理控制和營運控制中存在的問題并避免可能的損失。當然,審計人員的檢查不可能涵蓋企業(yè)管理控制和營運控制的每個部分,在選擇審計對象時,審計人員要本著成本效益原則,力求做到以相對小的成本支出發(fā)現(xiàn)相對重大的問題。對于管理人員而言,事先不知道審計人員將會選擇哪部分控制系統(tǒng)進行審計,所以這種局部范圍的審計活動客觀上起到了對全部控制系統(tǒng)的監(jiān)督作用。
(2)評價職能
在市場競爭日益激烈的形勢下,企業(yè)必須加強內(nèi)部控制,不斷改善經(jīng)營管理。評價職能是指內(nèi)部審計部門通過測試經(jīng)營管理部門和行政管理部門制定的組織控制系統(tǒng),對經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性進行客觀評價。通常在控制系統(tǒng)的制定和實施之前對控制系統(tǒng)做出評價,能夠更經(jīng)濟地和較早地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
(3)管理職能
內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制方式之一,它的作用在于監(jiān)督業(yè)務(wù)活動是否符合內(nèi)部控制的要求,評價內(nèi)部控制的有效性,提供完善內(nèi)部控制和糾正錯弊的建議。隨著企業(yè)自的不斷擴大,企業(yè)經(jīng)營的風險也不斷加大,這就要求企業(yè)內(nèi)部審計對企業(yè)的經(jīng)營活動全過程進行監(jiān)督和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題,找出企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施和意見,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行經(jīng)營決策和加強經(jīng)營管理。
二、中小企業(yè)內(nèi)部審計的局限性
目前效率低下的內(nèi)部審計水平已成為影響大部分中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸之一,但是由于其規(guī)模小、數(shù)量多分散廣、發(fā)展前景不明朗等特點,并沒有得到足夠的重視。
我國中小企業(yè)內(nèi)部審計特點有三:
(1)企業(yè)管理層意識不強
中小企業(yè)管理層大多對內(nèi)部審計重視程度不夠,過低地估計了內(nèi)部審計可能創(chuàng)造的價值,忽視了內(nèi)部審計創(chuàng)造價值隱蔽性和長期性的特征,以及內(nèi)部審計對包括風險投資與管理在內(nèi)的價值增值審計的作用。
(2)獨立性差
中小企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)職能地位低,受經(jīng)營機構(gòu)及其他部門的制約和影響嚴重,自身的獨立性差,甚至有的企業(yè)財務(wù)部門的負責人兼任內(nèi)審部門的領(lǐng)導(dǎo),其監(jiān)督制度形同虛設(shè)。中小企業(yè)內(nèi)部審計工作一開始便以“查錯糾弊”、“堵塞漏洞”等財務(wù)審計為主導(dǎo),往往把被審計對象看作自己的“對立面”,很少能夠積極的方式提出問題、分析問題和解決問題。
(3)技術(shù)手段落后
審計人員素質(zhì)低下,審計技術(shù)落后,都會影響審計質(zhì)量。由于多數(shù)內(nèi)部審計人員缺少職業(yè)化訓練,有關(guān)部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在繼續(xù)教育方面重視程度也不夠,這種“先天不足”加后天“營養(yǎng)不良”的內(nèi)審人員很難做好內(nèi)部審計工作,更不利于發(fā)揮內(nèi)部審計為企業(yè)增加價值的作用。
三、實行內(nèi)部審計外部化的優(yōu)勢
隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,迫于競爭壓力,中小企業(yè)要求通過改善內(nèi)部審計工作來提高經(jīng)營效率。中小企業(yè)將內(nèi)部審計工作外包給咨詢機構(gòu)(特別是會計師事務(wù)所)成為中小企業(yè)的一個理想選擇。
中小企業(yè)內(nèi)部審計外部化的優(yōu)點在于:
(1)提高經(jīng)營效率
內(nèi)部審計的目標是為企業(yè)增加價值并提高企業(yè)運作效率,這一點對于抵御各種經(jīng)營風險能力較弱的中小企業(yè)來說尤為重要。中小企業(yè)通過將內(nèi)部審計工作外部化的方式,能夠引進專業(yè)咨詢機構(gòu)的專業(yè)人員參與企業(yè)管理,使企業(yè)各項經(jīng)營管理工作得到專業(yè)從業(yè)人員的指導(dǎo),這將有利于提高中小企業(yè)的經(jīng)營管理效率。
(2)減少運行成本
內(nèi)部審計機構(gòu)的規(guī)模經(jīng)濟性主要是通過單位審計量的變化來實現(xiàn)的,然而中小企業(yè)審
計業(yè)務(wù)量小,可利用資源少,結(jié)構(gòu)簡單,分工不夠?qū)I(yè)化,這就決定了它們不能在規(guī)模經(jīng)濟的基礎(chǔ)上建立內(nèi)部審計機構(gòu)。將內(nèi)審計外部化可以節(jié)約招募、培訓費用和維持成本、節(jié)約開發(fā)軟件和新方法的成本、降低雇傭成本。
(3)提高管理人員的經(jīng)驗和素質(zhì)
內(nèi)部審計是一種經(jīng)常性的工作,這些專業(yè)人員(注冊會計師、計算機專家等)都經(jīng)過正規(guī)訓練,并經(jīng)考試合格,在長期為各行業(yè)提供鑒證、咨詢服務(wù)的同時也培養(yǎng)了他們的觀察和分析能力,無形中為企業(yè)提供了免費培訓團隊,從整體意識到實踐操作上都為企業(yè)樹立了榜樣,能夠提高中小企業(yè)管理人員的經(jīng)驗與素質(zhì)。
(4)保持內(nèi)部審計獨立性
外部審計主體根據(jù)與企業(yè)簽訂的合同開展內(nèi)部審計工作,直接接受其所有者領(lǐng)導(dǎo),審計的獨立性和和權(quán)威性也隨之提高。審計主體擺脫了經(jīng)營者的領(lǐng)導(dǎo),他們是平等的主體,審計范圍也可涉及到管理高層的經(jīng)營決策;另外,外部審計主體除了按照有關(guān)規(guī)定收取合理的審計費用外,不再從被審計單位獲得其他任何經(jīng)濟利益。作為外來機構(gòu),與被審計部門人員也沒有情感上的聯(lián)系,保證了實質(zhì)上的獨立性。審計人員能夠站在所有者立場對經(jīng)營者做出的經(jīng)營決策、財務(wù)決策等進行可行性分析,對經(jīng)營者的違規(guī)操作等問題都能進行披露。
四、選擇內(nèi)部審計外部化的方式
我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,涉及的行業(yè)廣泛、規(guī)模各異、各地區(qū)發(fā)展不平衡,造成了中小企業(yè)之間在公司治理、會計核算、財務(wù)管理以及內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置等方面有較大的差異。企業(yè)可根據(jù)自身情況從以下三種方式中選擇,實施內(nèi)部審計外部化。
第一,內(nèi)部審計全部外部化
內(nèi)部審計全部外部化是指將內(nèi)部審計業(yè)務(wù)全部交予外部咨詢機構(gòu)全權(quán)處理。該方式適合處于初創(chuàng)階段的中小企業(yè),這個時期內(nèi)部審計多是簡單的財務(wù)審計和內(nèi)部控制建設(shè)與風險防范審計。
第二,內(nèi)部審計部分外部化
隨著中小企業(yè)的逐步發(fā)展,財務(wù)方面的工作逐步完善,企業(yè)有能力實施財務(wù)審計并對經(jīng)營活動進行監(jiān)督,內(nèi)部審計部門應(yīng)建立起來。內(nèi)部審計人員開始參與企業(yè)的各項管理與監(jiān)督工作。此時,內(nèi)部審計全部外部化的缺陷就會顯露出來。在內(nèi)部審計部門保留的情況下完全依靠組織外部的專家,內(nèi)部審計人員執(zhí)業(yè)能力得不到提升,內(nèi)部審計部門的職能作用得不到充分發(fā)揮,這對企業(yè)的長遠發(fā)展是非常不利的。外部審計人員由于不能長駐企業(yè),不能全面了解企業(yè)的實際情況,導(dǎo)致其建議的針對性和合理性降低。
內(nèi)部審計部分外包時,一方面,由于內(nèi)部審計部門剛設(shè)立不久,內(nèi)部審計人員的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗水平有限,仍然需要將部分高度專業(yè)化的內(nèi)部審計工作外包,利用外部審計人員的能力優(yōu)勢,提高內(nèi)部審計效率。另一方面,內(nèi)部審計人員通過與外部審計人員的分工協(xié)作免費獲得許多內(nèi)審工作所需要的職業(yè)判斷和專業(yè)知識技能,既為企業(yè)節(jié)約了培訓費用又提高了內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力。這種方式適合企業(yè)發(fā)展階段。
第三,協(xié)力式委外
協(xié)力式委外是指企業(yè)在內(nèi)部審計部門的主導(dǎo)下,企業(yè)內(nèi)部審計人員與外部專家共同協(xié)作來提高內(nèi)部審計的有效性。
當企業(yè)進入成熟期,內(nèi)部審計機構(gòu)趨于完善,內(nèi)部審計人員經(jīng)過學習、培養(yǎng)、鍛煉,專業(yè)知識和技術(shù)也在不斷成熟,執(zhí)業(yè)能力得到較大提升,有能力獨立開展內(nèi)部審計業(yè)務(wù)。
此時,企業(yè)應(yīng)將外部優(yōu)勢資源內(nèi)部化,即內(nèi)部審計部門占主導(dǎo)地位,內(nèi)部審計功能主要由內(nèi)部審計人員承擔,內(nèi)部審計人員執(zhí)行大部分審計項目,工作重點放在企業(yè)面臨的關(guān)鍵問題上。對于一些非核心,非常規(guī)的審計業(yè)務(wù),如環(huán)境審計,合同審計等可以交給外部審計人員。另外一些需要潛心鉆研和限于時間或能力而無法進行的服務(wù)也可由外部審計人員協(xié)助完成。在協(xié)力式委外方式下,既保證了內(nèi)部審計部門的主導(dǎo)地位,又利用外部審計人員的智力資源為企業(yè)提供服務(wù),有利于中小企業(yè)持續(xù)增值。
綜上所述,中小企業(yè)應(yīng)當根據(jù)本單位的實際情況、所處的行業(yè)、發(fā)展階段、經(jīng)營特點、企業(yè)文化、管理水平以及內(nèi)部審計的能力,以實現(xiàn)企業(yè)增值、提高企業(yè)核心競爭力為目的,在權(quán)衡利弊的基礎(chǔ)上選擇最適合自身的內(nèi)部審計外部化的形式。
五、選擇外部審計單位的建議
在選擇外包商時,應(yīng)從幾個方面綜合考慮:
第一,資質(zhì)
即外包商的專業(yè)知識和技能。企業(yè)內(nèi)部審計需要高素質(zhì)的專業(yè)人員,作為提供專業(yè)服務(wù)的外包商,必須具備專業(yè)和經(jīng)驗豐富的執(zhí)業(yè)人員,才能滿足企業(yè)復(fù)雜而專業(yè)的內(nèi)審工作。有足夠的能力為企業(yè)內(nèi)部審計服務(wù),這就要求企業(yè)對外包商在未來預(yù)期的運作環(huán)境下提供內(nèi)部審計服務(wù)的經(jīng)驗和能力進行評估。
第二,在本行業(yè)的市場地位和成熟度
選擇外包商時要考慮它在內(nèi)部審計行業(yè)中的執(zhí)業(yè)期限和市場份額,這關(guān)系到外包商提供服務(wù)被監(jiān)管部門認可的程度,也能用以評價外包商資質(zhì)。
第三,收費標準
企業(yè)進行內(nèi)部審計外部化的一個重要原因就是節(jié)約成本,所以進行綜合性的成本分析是保證決策正確的要求,外包商收費標準就是一個重要因素。
結(jié)論
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀律教育問題 新時代教育價值觀