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201X年7月9日盈眾傳媒公司正式成立,在總經(jīng)理及其他高管的認(rèn)可下任財務(wù)總監(jiān)一職。任職期間在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、報表、預(yù)算工作。對于總經(jīng)理的經(jīng)營決策,我堅持要從財務(wù)角度服從命令,聽從指揮,同心同德,周密籌劃,盡力完成。組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。同時還監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀(jì)律。
任職期間的工作重點如下:公司與眾贏汽車俱樂部、盈眾、遠航汽車銷售服務(wù)有限公司及海上海國際酒店等公司簽署了合作協(xié)議,財務(wù)部門全程跟蹤嚴(yán)格把關(guān),統(tǒng)籌資金,控制成本為公司爭取的利潤。與公司高層很好的進行了溝通協(xié)調(diào)工作,并配合其他部門共同完成了這幾個項目。
任職期間的不足之處:還不能很好的把握全局;財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)的力度還不夠強;人員配置還不充足。
針對上述問題今后我一定會特別注意加強和改進,切實從以下方面做好本職工作:進一步培養(yǎng)自己的戰(zhàn)略眼光,統(tǒng)籌安排,把握好全局;進一步增強法制觀念,加強財務(wù)監(jiān)督,提高依法理財?shù)淖杂X性;注意調(diào)動員工積極性,合理調(diào)配人手。
以上總結(jié)如有疏漏和不當(dāng)之處,懇請各位領(lǐng)導(dǎo)及廣大員工批評指正。
履行職務(wù)情況:作為財務(wù)部總監(jiān)的工作目的是組織公司財務(wù)人員認(rèn)真貫策執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、政策,組織做好日常財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督工作,按時完成上級下達的各項財務(wù)指標(biāo)和工作任務(wù)。我的工作職責(zé)是1、貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策和會計制度,完成上級交辦的各項任務(wù)。
2、組織做好會計核算和監(jiān)督,建立健全收入稽核制度。
3、建立健全固定資產(chǎn)管理制度,組織資產(chǎn)清查工作。管好貨幣資金和其他流動資產(chǎn),檢查資金管理,確保資金安全,負責(zé)稅務(wù)檢查、各種審計協(xié)調(diào)工作。
4、對月報、季報、年報的真實合法性負責(zé)。作為財務(wù)總監(jiān)我是這樣開展工作的:元月份,正值財務(wù)決算期間,我認(rèn)真總結(jié)去年的財務(wù)工作,并為xx年訂下了財務(wù)工作設(shè)想。對各類會計檔案,進行了分類歸檔。督促下屬財務(wù)人員完成了xx年第四季度的五金匯繳任務(wù)。認(rèn)真辦理了銀行往來詢證函。作決算報表前,對財務(wù)專用電腦進行了全面的維護、管理,對財務(wù)專用軟件進行了清理、殺毒和備份。
5、經(jīng)營活動方面產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待等相關(guān)費用,進行了嚴(yán)格把關(guān)。
下面就完成公司財務(wù)部部置工作及主動匯報工作情況;
1、按照要求每月書面向公司財務(wù)部匯報了本單位財務(wù)工作情況;
2、對于本單位的重大問題都及時書面或電話向公司財務(wù)部匯報。
3、按要求及時完成了公司財務(wù)部部置的各項工作。
4、協(xié)調(diào)工作情況方面,我認(rèn)為基本做到了這點①、我認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,工作出勤率為100%。②、認(rèn)真參與本單位的經(jīng)濟合同簽訂、定額工資分配、工資制度改革等,并提出了一些加強管理等方面的建議,取得了良好的效果。③、在平時工作中,主動與單位相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作,促進了財務(wù)工作及各項管理工作的正常開展。
ERP沙盤模擬是將實物沙盤和ERP管理理念相結(jié)合,通過構(gòu)建仿真企業(yè)環(huán)境,模擬真實企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,集成企業(yè)的所有資源(涉及廠房、設(shè)備、物料,還包括人力資源、資金、信息等,甚至還包括企業(yè)上下游的供應(yīng)商和客戶),通過計劃、決策、控制與經(jīng)營業(yè)績評估等手段對這些資源進行全方位和系統(tǒng)化的管理,以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,使企業(yè)流暢運轉(zhuǎn),從而達到商業(yè)上的成功。在實際操作中,ERP沙盤模擬實訓(xùn)的背景設(shè)定為六個基礎(chǔ)狀況完全相同的生產(chǎn)型企業(yè)。參加實訓(xùn)的學(xué)員分成6組,各代表不同的虛擬公司,每組4~5人,分別擔(dān)任公司的總經(jīng)理(CEO)、財務(wù)總監(jiān)(CFO)、市場總監(jiān)(CMO)、生產(chǎn)總監(jiān)(COO)、采購總監(jiān)(CPO)。每組成員都須履行好自己的崗位職責(zé),做到團隊合作,才能最終經(jīng)營好這家虛擬公司,從而取得勝利。沙盤模擬中,受訓(xùn)成員需要具備一定的企業(yè)管理知識、財務(wù)管理知識才能有效地運作模擬企業(yè),才能對生產(chǎn)、營銷、物流、財務(wù)做出有效決策。而在這一模擬經(jīng)營過程中,最讓受訓(xùn)成員感到困難的就是財務(wù)決策,基于此,本文對ERP沙盤模擬實訓(xùn)中的財務(wù)預(yù)算進行研究,發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)成員容易犯的問題,并從財務(wù)預(yù)算管理的角度解決問題。
二、ERP實訓(xùn)中受訓(xùn)者易出現(xiàn)的問題
初次接觸ERP沙盤模擬的學(xué)員在了解了受訓(xùn)規(guī)則以及熟悉軟件操作之后,面臨的最大問題就是如何進行有效決策了,其中包括生產(chǎn)決策、營銷決策、采購決策、財務(wù)決策等。在這些經(jīng)營決策中,受訓(xùn)學(xué)員易出現(xiàn)以下問題:
(一)經(jīng)營活動短期化,缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)。學(xué)員往往在遇到財務(wù)狀況出現(xiàn)窘境,即沒錢可用、資金斷流的時候才開始思考解決辦法,而沒有整體的規(guī)劃和預(yù)算,這樣往往造成了前期資金不能充分利用或資金浪費,后期資金斷流不夠用等問題。缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)的財務(wù)預(yù)算,就不能保證資盡其用。
(二)各個經(jīng)營職能單獨決策,缺乏系統(tǒng)性。在實訓(xùn)中,市場總監(jiān)需要帶領(lǐng)銷售團隊,開拓市場,完成銷售目標(biāo);生產(chǎn)總監(jiān)需要帶領(lǐng)團隊進行產(chǎn)品研發(fā)、組織生產(chǎn);采購總監(jiān)主要是購買原材料,確保生產(chǎn)能持續(xù)順利開展;財務(wù)總監(jiān)需要做好預(yù)算,進行現(xiàn)金流的控制。實際操作中,學(xué)員往往單獨決策,市場總監(jiān)只單從市場的角度分析,只考慮市場需求最旺,而不考慮自身的產(chǎn)能;而生產(chǎn)總監(jiān)只考慮擴大生產(chǎn),而不考慮財務(wù)成本;采購總監(jiān)也只是一味下單訂原材料,而不考慮會不會原材料過?;蚰懿荒芑ㄗ钌俚腻X來保證生產(chǎn)。各個環(huán)節(jié)的決策沒有合理統(tǒng)一,使得財務(wù)成本居高不下。實際上,財務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)?shù)玫狡渌毼坏膸椭瑧?yīng)該是在每年年初其他職位提交相應(yīng)的計劃之后進行準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。反過來,財務(wù)預(yù)算能夠有效地評價其他各職位所做的計劃是否可行,如果計劃的執(zhí)行導(dǎo)致現(xiàn)金流的缺口,那么就需要更改整個計劃。因此,各環(huán)節(jié)的決策應(yīng)該是個系統(tǒng),不能只考慮自身。
(三)只重視資金運用管理,缺乏資金成本管理。如前所述,在整個實訓(xùn)中,學(xué)員往往走到一個流程時需要用錢了,就進行開支,等現(xiàn)金花得差不多了,就開始貸款,貸款權(quán)益不夠了就開始緊急籌資。在一開始經(jīng)營時沒有對整個年度及季度的資金成本進行預(yù)估。這樣使得包括借款利息和貼現(xiàn)費用的財務(wù)費用大大增加,從而直接導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益的減少。
三、ERP實訓(xùn)中財務(wù)預(yù)算的必要性
財務(wù)狀況是企業(yè)的命脈,在實訓(xùn)中這一點也是充分體現(xiàn)的。所有者權(quán)益為負的企業(yè)將被迫宣布破產(chǎn),現(xiàn)金斷流的企業(yè)則直接退出比賽,所以在沙盤對抗賽中,財務(wù)總監(jiān)的首要任務(wù)就是實現(xiàn)對所有者權(quán)益的控制,保證現(xiàn)金流的正常運轉(zhuǎn)。財務(wù)預(yù)算是整個沙盤模擬過程中很重要的工作,其最大的好處就在于使企業(yè)在運營中現(xiàn)金流的收支處于掌控之中。廣告費的投入、生產(chǎn)線的投產(chǎn)、新產(chǎn)品的開發(fā)、原材料的購買等一切都離不開現(xiàn)金,因此,對于現(xiàn)金問題應(yīng)該一開始就做一個精細全面的預(yù)算,否則,企業(yè)會面臨資金鏈斷裂、成本加大、其他經(jīng)營環(huán)節(jié)受牽連,甚至破產(chǎn)的險境。財務(wù)預(yù)算的必要性具體體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)財務(wù)預(yù)算可以預(yù)測未來時期企業(yè)對到期債務(wù)的直接償付能力。在實訓(xùn)過程中,如果財務(wù)總監(jiān)能在每年年初做出相應(yīng)的預(yù)算,則能提前預(yù)測資金短缺的時點,進而在現(xiàn)金流出現(xiàn)缺口之前安排籌資,從而避免在長短期借款到期時,因無法償還而要通過貼現(xiàn)、“拆東墻補西墻”或在高利率條件下舉借新的債務(wù)等其他方式渡過難關(guān);財務(wù)預(yù)算也可以避免企業(yè)以后因融資困難而導(dǎo)致企業(yè)其他經(jīng)營環(huán)節(jié)受到牽連。
(二)財務(wù)預(yù)算的編制有利于企業(yè)及時調(diào)整運營計劃,便于強化內(nèi)部控制。在每年年初的工作會議上,團隊成員在CEO的帶領(lǐng)下都要做出本年的年度經(jīng)營計算,一旦全年計劃制訂之后,財務(wù)主管就要對這個計劃的現(xiàn)金流是否可行做出預(yù)算。如果發(fā)現(xiàn)某個經(jīng)營時點將會出現(xiàn)現(xiàn)金短缺,那么這個計劃就是不可行的,即需要調(diào)整工作計劃。只有當(dāng)全年的計劃在執(zhí)行的每一步中都不會出現(xiàn)資金斷流時,這個計劃才堪稱是可行的。
(三)財務(wù)預(yù)算的編制能達到加強團隊協(xié)作的目的。由于財務(wù)預(yù)算的編制是以銷售預(yù)算、采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、研發(fā)預(yù)算等各項經(jīng)營預(yù)算為基礎(chǔ)的,所以在每年年初的時候,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)從其他團隊成員那里獲得相應(yīng)的預(yù)測數(shù)據(jù)。通過團隊成員之間的溝通交流,可以避免因責(zé)任不清而造成的職責(zé)上的相互推諉事情的發(fā)生,從而達到加強團隊協(xié)作的目的。由此可見,財務(wù)預(yù)算是沙盤模擬中最重要的工具。
四、實訓(xùn)中如何做好財務(wù)預(yù)算
(一)明確財務(wù)預(yù)算包括哪些收支項目。財務(wù)預(yù)算的要點在于對公司運營現(xiàn)金流量和存量的控制,而要對此進行有效控制,就應(yīng)該首先熟悉公司與現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出相關(guān)的項目。沙盤實訓(xùn)中涉及的公司收入較為簡單,僅包含兩個方面的收入,即銷售商品收入和固定資產(chǎn)變賣的收入。支出涉及的相關(guān)項目則比較多,可以大致分為以下幾類。廣告費支出:該項支出由公司的年度營銷策略決定。廣告費的支出是年初一次性支付,在很大程度上受制于公司的財務(wù)能力和營利能力。投資支出:該項支出又具體包括兩方面的內(nèi)容:固定資產(chǎn)投資和無形資產(chǎn)投資。固定資產(chǎn)的投資包括生產(chǎn)線投資和廠房投資。一般情況下,固定資產(chǎn)投資的特點表現(xiàn)為兩頭高中間低的趨勢,這主要是因為在運營初期,公司擴大產(chǎn)能的愿望強烈,而公司的所有者權(quán)益也相對較高,具備相當(dāng)?shù)娜谫Y能力;中期,所有者權(quán)益大幅度降低,財務(wù)吃緊,無法繼續(xù)投資;經(jīng)營后期,權(quán)益升高,現(xiàn)金充裕,因而繼續(xù)加大投資規(guī)模。無形資產(chǎn)投資主要包括產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓、ISO認(rèn)證。這些支出的大小主要取決于市場方面的策略,本身無法收回,只能靠銷售收入補償。無形資產(chǎn)投資開支額總體呈現(xiàn)遞減趨勢,即初始幾年支出額較大,越往后越小,最后兩年一般不支出。一般常規(guī)開支:管理費用開支,生產(chǎn)線維護支出等。這些支出與公司短期策略無關(guān),為必須支付的費用,從整體上看,是呈逐年增加的態(tài)勢。其他支出:償還長、短期貸款,利息,貼息,廠房租金,加工費,原材料采購費等。
(二)歸類預(yù)算,系統(tǒng)化編制。財務(wù)總監(jiān)在了解了上述現(xiàn)金收入與支出項目后,需要進一步對這些項目進行歸類預(yù)算。財務(wù)預(yù)算是一個系統(tǒng),由幾個部分組成:反映現(xiàn)金收支活動的是現(xiàn)金預(yù)算;反映銷售收入狀況的是銷售預(yù)算;反映各種成本、費用支出的是生產(chǎn)費用預(yù)算,也被稱作直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算和期間費用預(yù)算;反映資本支出活動的是資本預(yù)算;而把這些預(yù)算統(tǒng)一計算的是綜合財務(wù)預(yù)算。綜合財務(wù)預(yù)算工作的實施,是一個復(fù)雜完整的過程。財務(wù)預(yù)算管理是對計劃的數(shù)字化反映,是落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效手段。在做綜合財務(wù)預(yù)算之前,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)從其他職務(wù)人員那里得到的資料有:銷售部門的廣告計劃和市場開拓計劃、ISO認(rèn)證計劃、產(chǎn)品研發(fā)計劃以及銷售收入的預(yù)算;采購部門每季度的采購計劃;生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)線報廢和購置轉(zhuǎn)產(chǎn)計劃等。只有在得到這些數(shù)據(jù)之后,才能做出準(zhǔn)確的現(xiàn)金流預(yù)測,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接起來,避免預(yù)算工作的盲目性??梢娂幢闶悄M實訓(xùn),部門之間的共享數(shù)據(jù)也是非常有必要的。
(三)堅持以銷定產(chǎn)的原則,靈活預(yù)算。在ERP實訓(xùn)中,需要遵循以銷定產(chǎn)原則。財務(wù)預(yù)算編制基本上是建立在經(jīng)濟預(yù)測———主要是銷售預(yù)算基礎(chǔ)上的,對預(yù)算來說,銷售預(yù)算是整個編制的起點,銷售預(yù)算確立了,就可以按照企業(yè)的銷售進度和額度來計算企業(yè)在下一個年度應(yīng)該鋪開多大的攤子,購進多少的原料,產(chǎn)出頻率多快,需要向銀行借款多少來擴大生產(chǎn)。這些都是根據(jù)銷售額的估算來確定未來一段時間的生產(chǎn)的。因此,做好市場預(yù)測分析不僅是銷售總監(jiān)的重要職責(zé),同時也是財務(wù)總監(jiān)需要密切關(guān)注的問題。在遵循以銷定產(chǎn)原則的同時,也需要遵循靈活性的原則。雖然銷售預(yù)算額度是一個確定的數(shù)值,然而在根據(jù)確定數(shù)據(jù)制定預(yù)算時必須靈活地留下足夠變動的空間。在執(zhí)行預(yù)算期間,為了更加方便地管理,在涉及支出、收入資金的時候應(yīng)留下足夠的準(zhǔn)備金。
五、總結(jié)
性 別:男
目前所在: 中山
年 齡: 32
戶口所在: 中山
國 籍: 中國
婚姻狀況: 已婚
民 族: 漢族
身 高: 169cm
體 重: 70 kg
電 話:
email:
求職 意向
人才 類型: 普通 求職
應(yīng)聘職位: 財務(wù)總監(jiān),財務(wù)經(jīng)理,財務(wù)/審計/稅務(wù)
工作年限: 18
職 稱: 中級
求職 類型: 兼職
可到職日期: 隨時 希望工作地區(qū): 廣州,深圳,東莞
工作經(jīng)歷
廣州唯思軟件股份有限公司 起止年月:2008-05 ~ 至今
公司性質(zhì): 私營企業(yè) 所屬行業(yè):
擔(dān)任職位: 財務(wù)總監(jiān)兼董事會秘書
工作描述: 組建財務(wù)團隊、行政人事團隊、IPO團隊,完成大部份IPO工作
離職原因: 個人原因 公司性質(zhì): 民營企業(yè) 所屬行業(yè):計算機/互聯(lián)網(wǎng)/通信/電子
擔(dān)任職位: 財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)
工作描述: 這是一家以軟件開發(fā)為主的民營企業(yè),規(guī)模由小到大,如今已發(fā)展為全國擁有六家分公司的軟件企業(yè),年銷售收入總額約為3800萬元。
1、擬定公司年度預(yù)算方案,嚴(yán)格推進預(yù)算管理;
2、組織建立較為完善的會計基礎(chǔ)構(gòu)件,并主持編制公司的各種基礎(chǔ)報表、內(nèi)部管理報表和匯總財務(wù)報表工作;
3、負責(zé)稅務(wù)規(guī)劃工作和監(jiān)控工作;
4、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金和籌備資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn);
5、負責(zé)與財政、稅務(wù)部門以及會計師事務(wù)所等相關(guān)機構(gòu)保持良好關(guān)系,配合政府及相關(guān)部門進行公司審計工作;
6、及時將公司財務(wù)政策向有關(guān)部門溝通和培訓(xùn),確保其貫徹執(zhí)行;
7、嚴(yán)格財務(wù)人員工作管理,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
8、參與業(yè)務(wù)拓展的規(guī)劃工作
主要業(yè)績簡述如下:
重點抓資金管理、投資管理和稅務(wù)規(guī)劃,輔助公司每年保持50%以上的增長速度穩(wěn)步發(fā)展。
離職原因: 合同到期不續(xù)簽 公司性質(zhì): 國有企業(yè) 所屬行業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
擔(dān)任職位: 統(tǒng)計員/會計員/主辦會計/財務(wù)主管/財務(wù)經(jīng)理
工作描述: 廣州無線電集團是一家集電子產(chǎn)品、通訊導(dǎo)航設(shè)備、稅控機、通訊電纜和柜員機生產(chǎn)、房地產(chǎn)開發(fā)、酒店經(jīng)營、資本經(jīng)營等為一身的綜合性集團企業(yè)。全國520家重點扶持的大型企業(yè)。集團營業(yè)收入規(guī)模約10億元人民幣。
本人從畢業(yè)起分配到該企業(yè)財務(wù)處工作,從會計員、計價員做起。近十年來,在會計核算業(yè)務(wù)中,本人從成本核算、材料核算,到子公司全套帳務(wù)、集團公司匯總會計報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、內(nèi)部審計和資金籌集等;從了解集團財務(wù)的冰山一角,到全方位掌握集團財務(wù)管理工作。
期間,本人還在多家分公司擔(dān)任財務(wù)經(jīng)理職務(wù)。對基建施工、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、酒店賓館、模具制造、電子機械制造等企業(yè)運作及財務(wù)運作均有一定的工作經(jīng)驗。
離職原因: 合同到期不續(xù)簽
教育背景
畢業(yè)院校: 桂林電子工業(yè)學(xué)院 專 業(yè) : 工業(yè)財務(wù)會計
起始年月 終止年月 學(xué)校(機構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號 1998-09 2007-07 廣州市電視大學(xué) 物業(yè)管理 畢業(yè)證 略
語言能力
外語:
英語 一般
粵語水平: 優(yōu)秀
其它外語能力:
國語水平: 優(yōu)秀
工作能力及其他專長
工作能力方面:
1、本人深諳財務(wù)總監(jiān)的內(nèi)涵,以提高公司的投資回報率、公司價值為已任,在銷售收入管理、資產(chǎn)管理、投資管理等方面有較好的心得。
2、本人相信細則決定成敗的道理,堅持從微觀的經(jīng)濟細節(jié)入手,力求成本計算的準(zhǔn)確性和合理性,喜歡深入基層,掌握第一手資料。
3、本人推崇財務(wù)工作屬于管理職能與服務(wù)職能相結(jié)合的觀點。善于處理監(jiān)督管理與服務(wù)指導(dǎo)矛盾關(guān)系。
4、本人的綜合能力較強,善于利用自己掌握的知識,有理有據(jù)、有條有理的把公司在財務(wù)上存在的問題及解決方案匯報給領(lǐng)導(dǎo)層,充分履行公司參謀的職能。
5、對公司(集團)的會計基礎(chǔ)建設(shè),責(zé)任會計、管理會計方面具有豐富的工作經(jīng)驗。
6、本人對數(shù)字方面有極強的敏感性,往往能從細則的變化中及時發(fā)現(xiàn)問題。
7、擅長從公司產(chǎn)銷業(yè)務(wù)出發(fā),對企業(yè)財務(wù)和非財務(wù)信息進行有機結(jié)合,為提高公司價值和未來發(fā)前建立健全的財務(wù)管理機制。
其他專長方面:
本人對電腦操作輕車熟路,在寫作方面具有較為深好的功底,精于觀察,勤于思考,工于分析,善于總結(jié),往往能比普通人看得深、看得透、看得遠。
另外,在業(yè)務(wù)拓展、證券投資、文學(xué)、物業(yè)管理專業(yè)、歌唱等方面均有一定深度的研究和體會。
詳細個人自傳
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計決算 會計基礎(chǔ)工作 決算流程控制
會計決算不僅是對公司一年來經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的總結(jié),也是檢驗一個公司財務(wù)工作質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。公司股東、經(jīng)營者、債權(quán)人、政府主管部門及其他關(guān)聯(lián)各方都期望能看到客觀、真實、完整、及時的年度會計報表,以便他們?nèi)?、系統(tǒng)地了解企業(yè)的各項財務(wù)狀況。在經(jīng)濟日益全球化的今天,建立健全會計決算管理體系,提高信息的真實可信度,提高財務(wù)管理水平,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。
一、目前企業(yè)會計決算中存在的問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員的重視程度不夠
企業(yè)的會計決算工作是一項系統(tǒng)的工程,需要耗費大量的時間及精力去完成,而且會計決算工作往往集中于年底年初,此時間也是政府部門檢查、企業(yè)預(yù)算規(guī)劃等其他各項工作的集中時期,財務(wù)人員的大量精力牽制于此,往往騰不出過多的時間來做好會計決算工作。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為會計決算僅僅是做幾張報表而已,認(rèn)識不到會計決算的復(fù)雜性,疏于會計決算的事前、事中及事后的各項管理工作,導(dǎo)致了財務(wù)人員對會計決算工作應(yīng)付了事,造成會計決算工作質(zhì)量不高的現(xiàn)象。
(二)會計決算前的準(zhǔn)備工作不足
一些企業(yè)沒有意識到會計決算工作的復(fù)雜性,在決算之前不進行各項資產(chǎn)債務(wù)的核實、盤點、清理工作,對成本費用也不進行復(fù)核和抽查,有些集團企業(yè)對基層也不進行決算工作的布置、培訓(xùn)工作,還有一些企業(yè)把大量的年終會計決算前期準(zhǔn)備工作推到臨近年終時去做。這直接導(dǎo)致了會計決算工作唯數(shù)字而做,易造成表、帳、物不符的現(xiàn)象,其結(jié)果不是決算報送拖延,就是決算質(zhì)量不高。
(三)決算過程中報表的填報質(zhì)量不高
年度會計決算報表多而復(fù)雜,且表表間還有勾稽關(guān)系,而財務(wù)人員特別是基層企業(yè)中的決算填報人員由于能力及個人理解的因素,往往填報質(zhì)量不高。以我就職的中化寧波(集團)公司會計決算報表為例,2009年度的國資委會計決算報表共有主附表35張,表多確表間勾稽關(guān)系復(fù)雜,基層企業(yè)的財務(wù)人員在填制報表過程中質(zhì)量不高,在決算匯審時發(fā)現(xiàn)的情況有:不假思索,慣性操作,常因錯小而為之;過于信任電腦的審核公式,缺少人腦的思考;數(shù)據(jù)反復(fù)修改,表間常顧此失彼,改了后面忘了前面;不重視非財務(wù)指標(biāo)的填報,報表附注質(zhì)量有待改進,部分重大事項披露欠妥等。
(四)決算完成后缺少必要的審核、檢查及總結(jié)
一項工作完成后,如果沒有一定的審核及檢查,其工作質(zhì)量就得不到必要的保證。一些企業(yè)在決算完成后,往往不進行決算的匯審工作,決算工作完成后就將報表及報告束之高閣,沒有充分利用決算工作的成果去指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展,而是偶爾用到報表的幾個數(shù)據(jù)而已,導(dǎo)致了決算工作人力及物力的嚴(yán)重浪費。
二、加強企業(yè)會計決算工作的措施及建議
財務(wù)決算是一系列復(fù)雜并相互關(guān)聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目的,必須在特定的時間、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。我們借鑒“項目管理學(xué)”中“目標(biāo)明確、統(tǒng)籌安排”思想,利用標(biāo)準(zhǔn)化流程進行決算管理工作。決算管理在公司內(nèi)部控制體系下,與內(nèi)部審計、會計基礎(chǔ)工作及其他業(yè)務(wù)流程管理密不可分。
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)特別是財務(wù)總監(jiān)要高度重視會計決算工作
由于會計決算是一項系統(tǒng)的工作,不單單是財務(wù)部一個部門的事情,還涉及到業(yè)務(wù)部門及其他職能部門。因此,決算工作沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)特別是財務(wù)總監(jiān)的支持和重視是很難保證會計決算的編報質(zhì)量。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)親自抓決算工作,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部跨部門的溝通工作,確保決算流程的完整,指導(dǎo)、督促決算編報人員按時高質(zhì)量的完成會計決算工作。
(二)加強財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),事先做好各項資產(chǎn)、負債的盤點核實及賬務(wù)調(diào)整工作
要做好決算工作,必須要有牢固的財會基礎(chǔ)建設(shè)作為支撐,要扎扎實實從制度、系統(tǒng)、人員等基礎(chǔ)層面抓起,通過長期積累、夯實基礎(chǔ),才會取得成效。例如,中化寧波公司實現(xiàn)了母公司和下屬公司會計政策的統(tǒng)一。在新準(zhǔn)則下,企業(yè)對會計政策有了較大的選擇。如果下屬公司所用的會計政策與母公司不一致,不利于統(tǒng)一管理、分析和報表合并。公司要求下屬公司嚴(yán)格執(zhí)行中國中化集團公司統(tǒng)一制定的資產(chǎn)減值、外部業(yè)務(wù)、合并政策等各項會計政策。同時中化寧波也實現(xiàn)了財務(wù)人員的統(tǒng)一集中管理,各下屬公司的財務(wù)人員由母公司統(tǒng)一集中管理,下屬公司的財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)經(jīng)理的任免權(quán)均在母公司。中化寧波會計政策、財務(wù)人員的統(tǒng)一為會計決算工作的實施提供了堅實的保障。
如果沒有事先進行各項資產(chǎn)、負債的盤點核實及賬務(wù)調(diào)整工作,和實際差異很大,會計決算報表及報告填制得再好,也不能有效地為企業(yè)經(jīng)營管理提供價值,甚至?xí)`導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理。決算前要做的準(zhǔn)備工作有:一是實地盤點及測試工作。主要是對企業(yè)的庫存現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等進行實地盤點。對帳實不符的,要查明原因依據(jù)不同的情況進行賬務(wù)調(diào)整處理。對銀行存款、其他貨幣資金可以通過實質(zhì)性測試,測定其余額是否相符。二是核實及清理債權(quán)債務(wù)。由于企業(yè)債權(quán)債務(wù)賬戶涉及面廣,核實需要的時間長,年前早做清理工作很有必要。企業(yè)可通過函證、委托審計等方式核實債權(quán)債務(wù)的真實性,與會計記錄不一致的要查明原因后及時進行賬務(wù)處理。三是核查投資業(yè)務(wù),嚴(yán)防投資風(fēng)險。主要通過核查投資業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度、追索變動原因及其批準(zhǔn)手續(xù)、關(guān)注多年不分紅的投資等方式進行。年前邊清理邊記錄,年后編制投資明細表,并與總賬、明細賬核對相符。四是核查成本費用的準(zhǔn)確性。企業(yè)可通過重點復(fù)核或抽查的方式,對成本與收入是否匹配、料工費的分配方法與計價方法是否合理、各項費用的核算范圍與計算是否準(zhǔn)確、費用的入賬是否符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則等進行核查。堅持合理區(qū)分各種產(chǎn)品成本、費用的界限,使企業(yè)的成本、費用核算更加真實、準(zhǔn)確。
(三)加強決算的組織工作及做好決算的過程管理是決算的重要保障
會計決算是一項系統(tǒng)工程,其工作具有周期長、流程復(fù)雜、涉及面廣的特點,因此會計決算具備良好的內(nèi)部組織管理及完善的過程管理顯得尤為重要。
實踐證明,一個好的項目管理,計劃階段投入占總投入的40%-60%。企業(yè)應(yīng)在年末召開決算布置會,應(yīng)對年度決算工作進行動員,制定總體工作計劃。首先要明確決算的工作目標(biāo)及工作范圍,對決算具體上報的時間要求、報表與報告的質(zhì)量要求、內(nèi)部往來與內(nèi)部交易核對一致的要求、合并的范圍等進行布置。其次要將決算的工作內(nèi)容分解,化簡為繁,將決算總體工作分解到易于操作和控制的“任務(wù)包”,從而理清工作思路,便于后續(xù)工作的執(zhí)行,包括進度控制、質(zhì)量控制等方面。最后決算的各項工作要落實責(zé)任人,調(diào)動全員的工作主動性,群策群力完成決算工作。
過程管理是決算工作的主導(dǎo)。在決算的具體實施過程中,可以從時間、人員、質(zhì)量、風(fēng)險四個方面實施管理。在時間管理上,通過制定統(tǒng)一的決算時間控制計劃,監(jiān)督、督促下屬公司資料上報時間進度,通過每周例會形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報總體工作進度,隨時與事務(wù)所保持溝通以監(jiān)控會計事務(wù)所審計進度等方式來實施管理。在人員管理上,通過聘用有相關(guān)工作經(jīng)驗、具有一定的理論及實踐經(jīng)驗的人員負責(zé)年度決算工作,并提高決算工作質(zhì)量占個人績效考核的比例的方式來進行。在質(zhì)量管理上,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)上級公司決算指導(dǎo)精神,重視內(nèi)部對賬工作,嚴(yán)格審核下屬公司上報的決算資料,上報數(shù)據(jù)進行內(nèi)部交叉復(fù)核方式進行。在風(fēng)險管理上,通過制定、執(zhí)行決算結(jié)賬流程來控制決算結(jié)賬風(fēng)險。通過獨立完成合并會計報表編制并與審計師相互核對、保存歷年合并底稿與合并抵銷分錄、強化合并準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)與研究,來控制合并會計報表的編制風(fēng)險。通過對對外擔(dān)保、資產(chǎn)抵押、未決訴訟或仲裁等事項逐一核實,必要時征求專業(yè)人士的意見來控制非會計信息的披露風(fēng)險。
(四)加強決算的工作總結(jié)與質(zhì)量考核
會計決算是一年一度,為持續(xù)做好年度決算工作,企業(yè)應(yīng)引入會計決算年度評價機制,對上一年度的決算與會計基礎(chǔ)工作進行總結(jié),分析問題,共享經(jīng)驗、教訓(xùn),對各單位的年終決算工作進行全方位的評價、考核,并根據(jù)評價結(jié)果實施獎懲。
會計決算工作是一項系統(tǒng)的工程,它總括反映了會計年度的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,是企業(yè)的一項非常重要的工作。企業(yè)應(yīng)加強會計基礎(chǔ)工作,合理安排時間做好決算的事前、事中、事后的流程控制。不能“為決算而決算”,要明確決算為管理服務(wù)的最終目標(biāo)。只有這樣企業(yè)才能做好會計決算,會計決算才能體現(xiàn)其真正的價值。
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