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合同中的法律風(fēng)險

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合同中的法律風(fēng)險

合同中的法律風(fēng)險范文第1篇

關(guān)鍵詞: 合同簽訂; 合同主體; 合同內(nèi)容; 法律風(fēng)險; 防范

中圖分類號: D922.291.91文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 1009-8631(2011)08-0058-02

合同的管理及其風(fēng)險防范對于企業(yè)而言非常重要,因為企業(yè)的風(fēng)險一半來自于合同。實踐中,因為企業(yè)或員工對合同重視程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)遭受重大經(jīng)濟損失的案例比比皆是,而因不可抗拒或不可預(yù)測的原因產(chǎn)生的糾紛只占很少一部分,大多數(shù)是基于合同當(dāng)事人自身失誤或考慮不周所致。因此,從源頭上控制或減少合同法律風(fēng)險是任何一個企業(yè)都需要面臨或解決的課題。

一、合同主體法律風(fēng)險和防范

合同主體既是合同的簽訂者、履行者,也是最終責(zé)任的承擔(dān)者。同時,合同法以及其它相關(guān)法律對合同主體的限制性規(guī)定,是決定合同有效與否的前提條件,因此,在簽訂合同時,首先應(yīng)對簽訂合同的相對人進行審查,審查的重點主要應(yīng)集中在兩點,即主體是否符合法律規(guī)定及主體是否有履約能力,而后者的審查難度相對較大。

(一)合同主體是否適格

合同法第2條規(guī)定:“本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”,可見合同主體包括三個方面,即自然人、法人及其他組織。但并不是說凡是自然人、法人及其他組織就具有簽訂合同的主體資格,這需要和合同的內(nèi)容以及其他法律規(guī)定相結(jié)合。

1.自然人:分為無民事行為能力人、限制行為能力人和完全行為能力人,無民事行為能力人簽訂的合同屬無效合同,民法通則第58條規(guī)定:“無民事行為能力人實施的民事行為為無效民事行為”,簽署合同是典型的民事行為,故無民事行為能力人簽訂的合同應(yīng)屬無效合同。限制民事行為能力人,《合同法》第47條:“限制民事行為能力人訂立的合同,經(jīng)法定人追認(rèn)后,該合同有效,但純獲利益的合同或者與其年齡、智力、精神健康狀況相適應(yīng)而訂立的合同,不必經(jīng)法定人追認(rèn)。

2.法人:是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。法人的條件:依法成立;有必要的財產(chǎn)和經(jīng)費;有自己的名稱、組織機構(gòu)和場所,能夠獨立地承擔(dān)民事責(zé)任。重點關(guān)注的是企業(yè)法人和民間社會團體,核實營業(yè)執(zhí)照或法人組織機構(gòu)代碼證。企業(yè)法人應(yīng)核實其是否在存續(xù)期間,吊銷或注銷,以及是否超出經(jīng)營范圍,特殊行業(yè)的經(jīng)營范圍是受到嚴(yán)格控制的。

3.其他組織:最高人民法院《關(guān)于適用若干問題的意見》,其他組織是指依法成立,有一定的組織機構(gòu)和財產(chǎn),但不具備法人資格的組織,一共列舉了8種形式,但基本上是以有無取得營業(yè)執(zhí)照或經(jīng)過核準(zhǔn)登記為判斷依據(jù),與企業(yè)內(nèi)設(shè)機構(gòu)有本質(zhì)的區(qū)別。

(二)合同主體是否得到有效授權(quán)

1.沒有權(quán)、超越權(quán)、權(quán)終止的法律后果:《合同法》第48條:“行為人沒有權(quán)、超越權(quán)或者權(quán)終止后以被人名義訂立的合同,未經(jīng)被人追認(rèn),對被人不發(fā)生效力,由行為人承擔(dān)責(zé)任”。

2.表見,指行為人沒有權(quán)、超越權(quán)或者權(quán)終止后簽訂了合同,如果善意相對人有理由相信行為人具有權(quán),那么善意相對人就可以向被人主張該合同的效力,被人須對此承擔(dān)責(zé)任的。(合同法第49條:“行為人沒有權(quán)、超越權(quán)或者權(quán)終止后以被人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有權(quán)的,該行為有效”)。例如房屋買賣合同,項目經(jīng)理簽證上簽字。

3.合同主體對合同標(biāo)的物是否有處分權(quán)。對標(biāo)的物沒有處分權(quán)的合同,在沒有征得權(quán)利人的追認(rèn)后,合同無效。合同法第51條:“無處分權(quán)的人處分他人財產(chǎn),經(jīng)權(quán)利人追認(rèn)或者無處分權(quán)的人訂立合同后取得處分權(quán)的,該合同有效?!?/p>

4.合同主體是否取得簽約資質(zhì)。對于某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的經(jīng)營活動,國家法律、法規(guī)對其從業(yè)資質(zhì)是有明確規(guī)定的,違反了相關(guān)規(guī)定則有可能導(dǎo)致合同無效。比如施工類企業(yè),最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》中規(guī)定,承包人未取得建筑施工企業(yè)資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級的,建設(shè)工程施工合同無效。

5.合同主體是否具有履行能力。這一點是審查的難點,沒有一個標(biāo)準(zhǔn),只是在客觀事實基礎(chǔ)上的一個主觀判斷。在合同簽訂前通過各種方式和渠道對對方的資信情況進行調(diào)查,掌握和了解對方的履約能力,如調(diào)查該企業(yè)的行業(yè)地位,商業(yè)信譽、產(chǎn)品的銷售渠道和市場份額,企業(yè)的履約記錄、企業(yè)財務(wù)報表上體現(xiàn)的盈利能力、是否受到任何行政處罰或者處罰是否影響企業(yè)的商譽或履約能力等。對于金額大的合同,最好要求對方提供擔(dān)保。如果對方履約能力不高,又不能提供任何擔(dān)保,在非簽合同的情況下,應(yīng)注意采取分期發(fā)貨的方式,實行按月結(jié)算,盡量降低呆壞帳風(fēng)險。

二、合同形式的法律風(fēng)險和防范

法律規(guī)定的合同形式包括口頭形式、書面形式和其他形式。注意四點:一是口頭形式的合同也是合同的一種法定形式;二是書面形式的合同不僅指合同本身,往來的傳真、會議紀(jì)要、電子郵件等都可視為合同的組成部分;三是法律規(guī)定必須采用書面形式的合同(《房地產(chǎn)管理法》第四十條規(guī)定:房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同;第二百七十條:建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式);四是其他形式的合同,如電子合同,國際貿(mào)易中常用的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI),電子商務(wù)中的B2B、B2C平臺。電子商務(wù)的相關(guān)法律規(guī)定還不完善,電子合同存在被篡改的可能,篡改后如何找到被篡改的證據(jù),舉證比較困難,所以一般不主張企業(yè)對大型交易采取此種形式。

三、合同內(nèi)容的法律風(fēng)險和防范

在保證合同主體與形式的有效性后,合同內(nèi)容就是保證合同簽訂主體之間實現(xiàn)交易目的以及在對方違約情況下實現(xiàn)救濟的主要依據(jù),因此,如何簽訂一份內(nèi)容詳盡,將各種風(fēng)險考慮充分的合同就顯得尤為重要。一份完整的合同從體例上應(yīng)包括三部分:合同名稱、合同簽訂主體、合同正文,那么我們按照這樣一個體例來看一下合同內(nèi)容中應(yīng)注意的法律事宜。

(一)合同名稱

簽訂合同應(yīng)保證合同內(nèi)容和名稱的一致性,合同法一共有15種有名合同,如果屬于這15種合同中的一種,應(yīng)準(zhǔn)確寫明。例如超市租賃或保管、名為合作經(jīng)營實為租賃等均會產(chǎn)生不同法律后果,對于無名合同的界定,可以參考最高人民法院《關(guān)于民事案件案由規(guī)定》,如果確實無法界定,可以就此寫成協(xié)議書,以避免因名稱問題引發(fā)的法律爭議。

(二)合同簽訂主體

準(zhǔn)確、詳細的寫明合同主體的基本情況,包括合同主體的名稱或姓名(審核身份證,避免同名同姓)、地址、電話或傳真等基本情況,這是很多企業(yè)容易忽視的,特別是地址,這不僅是在合同履行過程中送達往來通知或其它文件的需要用到,特別是在產(chǎn)生訴訟后需要向法院證明履行通知義務(wù)的情況下,顯得尤為重要。此外,地址還是確定管轄法院的重要依據(jù)。

(三)合同的商務(wù)條款部分

1.標(biāo)的,需注意兩點:一是標(biāo)的的唯一性(標(biāo)的概念和類別);二是標(biāo)的在法律上沒有瑕疵,即是能夠履行的標(biāo)的物、標(biāo)的物不存在侵權(quán)、標(biāo)的物所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。

2.數(shù)量,應(yīng)注意計量單位。

3.質(zhì)量,首先質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確(國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)),合同法第62條規(guī)定:“質(zhì)量要求不明確的,按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行”,產(chǎn)品是按照什么標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的,在合同中應(yīng)依照該標(biāo)準(zhǔn)確定質(zhì)量是否合格;標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)不明確或沒有可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),同時合同中對質(zhì)量的約定又不明確具體,容易產(chǎn)生糾紛;其次質(zhì)量保證應(yīng)有期限和條件的限制。

4.價款或報酬,要根據(jù)不同的情況確定價款或報酬支付的方式和時間,以及是否需要對方提供擔(dān)保。

5.履行地點、時間和方式,在確定履行地點時應(yīng)考慮兩方面因素,一是履行地點涉及案件管轄問題,二是履行地點涉及標(biāo)的物的轉(zhuǎn)移風(fēng)險 。合同法第62條第3項規(guī)定:“履行地點不明確,給付貨幣的,在接受貨幣一方所在地履行;交付不動產(chǎn)的,在不動產(chǎn)所在地履行;其他標(biāo)的,在履行義務(wù)一方所在地履行。”

(四)合同的法律條款

合同的法律條款主要包括權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決。

1.權(quán)利義務(wù)

應(yīng)僅僅圍繞保證交易的順利完成來安排條款,主要應(yīng)考慮如何通過合同條款詳盡地體現(xiàn)相對方應(yīng)盡義務(wù),當(dāng)其不履行相應(yīng)義務(wù)時,自己通過合同的條款享有哪些抗辯權(quán)利,同時在權(quán)利義務(wù)條款中所設(shè)定的義務(wù),在違約責(zé)任中都能實現(xiàn)一一對應(yīng)。

2.違約責(zé)任

違約責(zé)任條款應(yīng)注意:一是審查有無不平等的違約責(zé)任條款和加重己方責(zé)任的違約責(zé)任條款。二是關(guān)于違約金的約定,一般只能在違約金和經(jīng)濟損失中選擇其中一種,如果既主張違約金又主張賠償損失可能就得不到法院的支持。因此,如果對違約的損失能夠預(yù)先估計,可以約定一定金額或一定比例的違約金,可以免除爭議發(fā)生后舉證證明損失額多少的問題。但是,如果損失無法估計,則應(yīng)當(dāng)約定違約方向守約方賠償因違約實際造成的損失;三是違約責(zé)任條款要做到有針對性。

3.爭議解決

仲裁或訴訟,仲裁機構(gòu)的選擇,名稱要準(zhǔn)確;訴訟,主要是地域管轄、級別管轄和專屬管轄條款的約定。因合同糾紛提起的訴訟由被告所在地或者合同履行地人民法院管轄;合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄,但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。管轄約定不明“如果發(fā)生爭議,可由雙方所在地法院管轄”。

四、合同無效的法律風(fēng)險和防范

根據(jù)合同法規(guī)定,導(dǎo)致合同無效的情形,包括無權(quán)、無處分權(quán)、無民事行為能力或限制行為能力人、法律以及行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定。從內(nèi)容上講,合同法規(guī)定的法定無效情形一共五種:

(一)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益。

(二)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益。

(三)以合法形式掩蓋非法目的;實踐中的名為聯(lián)營實為借貸即屬于該情形,最高人民法院《關(guān)于審理聯(lián)營合同糾紛案件若干問題的解答》第四條規(guī)定,認(rèn)定“名為聯(lián)營,實為借貸”必須要符合兩個要件:一是投資一方不參加共同經(jīng)營;二是投資一方不承擔(dān)聯(lián)營的風(fēng)險責(zé)任,其表現(xiàn)為兩種形式:(1)是不論盈虧均按期收回本息;(2)按期收取固定利潤;聯(lián)營合同中的保底條款通常是指聯(lián)營一方雖向聯(lián)營體投資,并參與共同經(jīng)營,分享聯(lián)營的盈利,但不承擔(dān)聯(lián)營的虧損責(zé)任,在聯(lián)營體虧損時,仍要收回其出資和收取固定利潤的條款。例如合同條款中約定:乙方負責(zé)甲方的資金安全,負責(zé)甲方的資金收益(利潤不得低于投資總額30%作為回報應(yīng)付于甲方),如虧損乙方負責(zé)歸還甲方的本金。

(四)損害社會公共利益。

(五)違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。

綜上,合同簽訂應(yīng)有效防范風(fēng)險,法律風(fēng)險是一種商業(yè)風(fēng)險,商業(yè)管理人員有責(zé)任像管理企業(yè)商業(yè)經(jīng)營風(fēng)險一樣管理企業(yè)的法律風(fēng)險。

參考文獻:

[1] 高言.民商法總則理解適用與案例評析[M].人民法院出版社.

[2] 欒兆安.合同陷阱及其防范[M].法律出版社.

合同中的法律風(fēng)險范文第2篇

在國際貨物貿(mào)易中,由于是跨國交易,各個交易主體所處國家的經(jīng)濟政策與法律法規(guī)不同,如果忽略控制法律風(fēng)險,很容易引起買賣雙方的矛盾與沖突,一旦出現(xiàn)法律糾紛,就會造成較大的經(jīng)濟損失。因此,針對這些問題,企業(yè)需委托專業(yè)人士,及時了解交易中可能存在的法律風(fēng)險,并根據(jù)風(fēng)險的特征制定合理規(guī)避方式,減少因為法律風(fēng)險造成合同各方的糾紛,保障雙方順利交易。

國際貨物貿(mào)易防范合同法律風(fēng)險主要存在于三個階段:合同磋商、合同簽訂之后合同條款設(shè)計、合同履行。合理防控國際貨物貿(mào)易合同法律風(fēng)險,無論是對于整個外貿(mào)行業(yè)還是對于企業(yè)本身來說都具有重要意義。對于外貿(mào)行業(yè)而言,活躍的國際貿(mào)易活動給我國經(jīng)濟發(fā)展注入一劑強心針,促使外貿(mào)行業(yè)進入發(fā)展藍海,且為我國帶來更多就業(yè)崗位,緩解就業(yè)壓力。而對于企業(yè)來說,則有助于其提高經(jīng)濟效益,增加企業(yè)產(chǎn)值,保障企業(yè)的正常運營發(fā)展。

二、國際貨物貿(mào)易合同主要法律風(fēng)險剖析

國際貿(mào)易在簽訂合同過程中,具有政策環(huán)境多變、交易周期較長、合同簽訂需要考慮的因素復(fù)雜等情況,因此比普通合同的簽訂復(fù)雜得多。然而,國際貿(mào)易中的法律風(fēng)險問題也是有規(guī)可循的,其主要分為兩類風(fēng)險,其中包含簽訂合同風(fēng)險和合同履行風(fēng)險,其中,簽訂合同時主要有因未及時保存合同簽訂前期交易磋商環(huán)節(jié)的資料;未充分了解國際貿(mào)易適用的法律條款;忽視貿(mào)易術(shù)語的運用等而造成的法律風(fēng)險等;而履行合同的法律風(fēng)險包含信用證與合同條款不一致;進口商品未能及時檢驗和發(fā)出通知等。

目前,國家貿(mào)易環(huán)境正在不斷變化,復(fù)雜的交易環(huán)境和法規(guī)的變化,都讓國際貿(mào)易合同的法律風(fēng)險倍增,這也使得國際貿(mào)易的合同簽訂具有國際性、復(fù)雜性的基本特征。另外,進出口的企業(yè)往往也涉及到支付方法、進出口運輸?shù)葐栴},這又涉及到貨幣政策、海關(guān)制度、各國風(fēng)俗等問題,因此國際貿(mào)易合同糾紛的節(jié)點較多,風(fēng)險來源也較為復(fù)雜。

三、國際貨物貿(mào)易訂立合同中的法律風(fēng)險控制

1、磋商過程的法律風(fēng)險控制

在國際貿(mào)易過程中,雙方在磋商中發(fā)表過的看法、出示的信息都應(yīng)改為最終完成合同簽訂之后的參考意見,有些主要內(nèi)容更應(yīng)寫入合同,換言之,交易主體之間最終生效的合同,除了各方正式簽署合同的內(nèi)容之外,還應(yīng)包含雙方就交易中所有問題達成一致協(xié)議的總和。因此,國際貿(mào)易中,交易雙方應(yīng)該妥善保留雙方溝通、協(xié)商的資料,譬如電話錄音文件、信件、電子郵件、即時通訊記錄、在線文件傳輸會議記錄等。比較合適的方式是在保存每份文件的時候都在備注中標(biāo)注函電的日期和原因,有助于?p方在風(fēng)險問題上達成一致。

2、合同條款設(shè)計的法律風(fēng)險控制

(1)選擇正確的貿(mào)易術(shù)語

目前,中國企業(yè)在國際貨物貿(mào)易最為常用的兩個貿(mào)易術(shù)語分別為FOB和CIF。但在某些特定的環(huán)境之下,不當(dāng)適用該等術(shù)語卻有可能造成法律風(fēng)險,因此對企業(yè)而言,應(yīng)根據(jù)具體交易情況選擇更為合適的貿(mào)易術(shù)語。

FOB和CIF都有明確的規(guī)定,貨物風(fēng)險轉(zhuǎn)移點約定為船舷,也就是說賣方的風(fēng)險延伸到貨物進入船舶為止。因此這兩種方式更加適用于船運。而對于集裝箱運輸而言:托運人一般都會在集裝箱堆場將貨物交付與承運人,之后才有承運人進行監(jiān)管。但是,從集裝箱堆場到船舷之間會有一個區(qū)間,在這個區(qū)間內(nèi)貨物的損失對于賣方而言就處于難以控制的狀態(tài)。而對于陸運或者空運而言,根本就沒有船舷這一風(fēng)險轉(zhuǎn)移點,也就是無法確定風(fēng)險到底應(yīng)該在何時何地轉(zhuǎn)移,這種情況對于買賣雙方而言,風(fēng)險都是較大的。

對于該類情況,可以考慮改為選擇FCA和CIP貿(mào)易術(shù)語,這兩個術(shù)語跟FOB和CIF具有很多相似之處,但是這兩種術(shù)語中約定風(fēng)險轉(zhuǎn)移點為交付承運人之時,不存在船舷這一限制,因此這兩種貿(mào)易術(shù)語對于很多運輸方式都是適用的,并不限制于船運。

(2)選擇適當(dāng)?shù)母犊罘绞?/p>

國際貿(mào)易中較為常用的付款方式有三種,信用證L/C(Letter of Credit),電匯T/T(Telegraphic Transfer),付款交單D/P(Document against Payment)。目前中國企業(yè)使用得最廣泛的是信用證L/C,如果交易過程較為復(fù)雜,還會設(shè)置不同的付款階段,完整的付款流程可使用多種付款方式。

相對于其他幾種付款方式,信用證的優(yōu)勢在于有銀行信用的介入,這種方式適用于對對方情況不了解的貿(mào)易雙方,但是這種方式不僅過程繁瑣,費用也不菲,且同樣容易出現(xiàn)糾紛。這就需要企業(yè)判定客戶的優(yōu)先級,根據(jù)評級選定最合適的付款方式,規(guī)避風(fēng)險同時減少費用。

(3)選擇有資質(zhì)的交易主體

國際貿(mào)易過程中涉及的主體較多,外國買家、商、實際付款人、進出口人等等,這些主體都有可能成為國內(nèi)生產(chǎn)商出易的相對方。若在交易之初沒有對這些主體角色的資質(zhì)進行辨析,并以合同的方式予以明確,那么在爭議發(fā)生時就有可能出現(xiàn)互相推諉責(zé)任。因此,國際貿(mào)易中,企業(yè)必須甄別及選擇有資質(zhì)的主體進行交易,才能最大程度的降低風(fēng)險。另外,國內(nèi)生產(chǎn)商在出口前,應(yīng)簽訂外銷合同或者訂單,在合同中明確買方身份,如涉及到人或者第三方付款人,均應(yīng)在外銷合同中注明,避免主體不清、混淆。

(4)選擇有利的爭議解決方式

國際貿(mào)易中可變因素較多,出現(xiàn)爭議也是常識,因此企業(yè)應(yīng)注重選取對自身有利的爭議解決方式,并在合同中作出明確約定。目前具備法律效力的爭議解決方式主要有兩種,分別是法院訴訟和仲裁。

法院訴訟通常的流程為兩審制,而仲裁則是一裁終局,不能上訴。僅從時間成本來看,仲裁更加合理,但采取法院訴訟解決涉外糾紛,則公證、送達等程序都把控得比較嚴(yán)格。就裁判質(zhì)量而言,仲裁裁決受到的監(jiān)督力度非常弱,容易受非法律因素的影響,且只經(jīng)過一個程序即告終結(jié),因此,法院訴訟的裁判質(zhì)量較高。就裁判結(jié)構(gòu)收取的費用而言,仲裁費用一般高于法院訴訟費用。因此,企業(yè)應(yīng)綜合考慮自身情況,選取更為有利的爭議解決方式。

(5)選擇爭議解決機構(gòu)

很多企業(yè)在國際貿(mào)易中會選擇仲裁解決爭議,選定合適的機構(gòu)能大幅度降低糾紛的解決難度。目前國際上主流仲裁機構(gòu)有:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)、國際商品協(xié)定臨時協(xié)調(diào)委員會(ICCICA)、香港國際仲裁中心(HKIAC)、新加坡國際仲裁中心(SIAC)等。就國際仲裁整體情況而言,主流?^點認(rèn)為ICCICA比其他機構(gòu)更具有中立性,金額較大的貿(mào)易活動更傾向選擇ICCICA,但是該機構(gòu)的費用也較高。企業(yè)在選擇仲裁地點還應(yīng)考慮當(dāng)?shù)芈煞ǖ挠押眯砸约笆欠穹奖?,香港、新加坡都是不錯的選擇,對于我國企業(yè)而言,這兩者交通也較方便。另外,ICCICA和CIETAC機構(gòu)都允許當(dāng)事人自行約定仲裁地點。

3、合同履行過程中的法律風(fēng)險控制

(1)比對信用證與合同條款的一致性

因為有些進口方會在信用證條款中添加一些合同中并不存在的條款,這些條款的合理性需要企業(yè)及時甄別。有些買家提出的條款并不合理,例如要求提交由買方簽字的接受函、證明文件簽字要與其在銀行留檔文件一致等。這類條款其實是把信用證付款的決定權(quán)交給了買方。因此,出口方在接到進口方的信用證后一定認(rèn)真對比,如果存在信用證與合同條款的一致性的情況或者附加條款不合理的情況,一定要修改。

(2)及時檢驗和發(fā)出通知

進口方在接到貨物后,一定要根據(jù)合同的約定及時檢驗,如無約定則要盡快檢驗,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量不符合約定要馬上通知出口方。如果未能及時檢驗或通知,則可能喪失提出貨物不符的權(quán)利,除非貨物有保質(zhì)期。

(3)實例分析:進口生產(chǎn)線安裝過程中的注意事項

在國際貿(mào)易中,工業(yè)領(lǐng)域很多需要從國外購買生產(chǎn)線的案例。因為進口線并不僅僅是涉及到產(chǎn)品質(zhì)量問題,還涉及到安裝、調(diào)試、驗收等過程,不僅周期較長,也需要雙方的協(xié)調(diào)配合,另外,這類情況出現(xiàn)問題往往難以界定。

因此在進口生產(chǎn)線安裝過程中,有較多問題需要注意。例如,對于配套設(shè)施問題,如果中方希望提供部分配套設(shè)施,應(yīng)當(dāng)盡量選擇那些功能獨立、出現(xiàn)問題后比較容易界定問題范圍的單元來提供,并要求主設(shè)備供應(yīng)商提供詳細的接口數(shù)據(jù);關(guān)于工人,可以要求供貨商安裝前對己方工人進行培訓(xùn),由其考評合格后再開始工作;原材料可以要求對方先行檢驗合格;雙方各自雇傭翻譯人員,以免在出現(xiàn)溝通障礙時對方將責(zé)任推到己方;在安裝過程中,每一天的工作情況都應(yīng)形成書面記錄,由雙方簽字確認(rèn)。

合同中的法律風(fēng)險范文第3篇

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);合同管理;法律風(fēng)險及防控措施

一、建筑施工企業(yè)合同管理的相關(guān)含義分析

所謂合同管理是指對包括合同的審批與簽訂、履行、變更、終止、違約處理等在內(nèi)的合同全過程的計劃、組織、控制、調(diào)節(jié)、訴訟和監(jiān)督檢查等管理活動的總稱。企業(yè)合同管理的全過程都存在著法律風(fēng)險,建筑施工企業(yè)也不例外,因此,建筑施工企業(yè)在建設(shè)工程施工合同管理過程中應(yīng)當(dāng)高度重視并有效識別施工合同管理中的法律風(fēng)險,采取有效措施對法律風(fēng)險進行防控,以最大程度地減少法律風(fēng)險的發(fā)生,維護施工企業(yè)自身的合法權(quán)益。[1]

二、建筑施工企業(yè)合同管理過程中不同階段所涉及到的法律風(fēng)險分析

第一,在合同簽訂階段建筑施工企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險。在這個階段,建筑施工企業(yè)合同管理所面臨的風(fēng)險主要有以下幾方面:一是建筑施工合同主體存在不恰當(dāng)?shù)膯栴}。對于建筑施工企業(yè)來講,合格的合同主體應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)民事權(quán)利能力以及相應(yīng)民事行為能力的合同當(dāng)事人;然而在實踐過程中卻經(jīng)常出現(xiàn)簽訂合同的雙方盡管有以上兩種法律規(guī)定的能力,但卻不是合同的當(dāng)事人,存在合同當(dāng)事人主體錯位的現(xiàn)象,一旦發(fā)生合同糾紛,很難厘定主體;二是在合同簽訂過程中經(jīng)常出現(xiàn)合同文本行文不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}。這里所提到的不嚴(yán)謹(jǐn),即文章不規(guī)范、不準(zhǔn)確,極容易引起誤解和歧義。三是在涉及到的合同條款上海存在不全面、不完整的問題,一旦發(fā)生違約事故,如果合同中沒有對此予以事先約束,那么就會產(chǎn)生重大的法律風(fēng)險。四是往往對從合同的重視程度高于主合同的重視程度。五是雙方主體在違反國家相關(guān)法律、法規(guī)以及當(dāng)?shù)匾?guī)定簽訂的合同,一旦合同發(fā)生糾紛,雙方主體不但不會得到法律的保護,反而還會收到相應(yīng)法律法規(guī)的處罰。

第二,在合同履行階段建筑施工企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險。在這個階段,對于建筑施工企業(yè)來講,可能會涉及到的法律風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是對于實踐中遇到需要變更的事項而沒有及時在合同中予以變更。在建筑施工實踐過程中,受主客觀條件的影響出現(xiàn)變更是很經(jīng)常出現(xiàn)的事情。但是對于在實踐操作過程中出現(xiàn)的變更沒有體現(xiàn)到合同中,未進行及時變更,由此很容易導(dǎo)致建筑施工企業(yè)加大風(fēng)險損失。涉及到的合同變更主要包含合同內(nèi)容變更以及合同主體的變更。對于承包方的建筑施工企業(yè)而言,更重要是為了維護自己的合法權(quán)益,關(guān)鍵在于變更要及時。二是對合同欠缺必要的動態(tài)化管理。例如應(yīng)當(dāng)對合同辦理簽證確認(rèn)的卻沒有辦理簽證確認(rèn);應(yīng)當(dāng)發(fā)出書函的,卻沒有發(fā)等等。在合同履行階段實施動態(tài)化管理是建筑施工企業(yè)進行自我有效保護的重要途徑和主要方式,但是這一點往往被忽視,造成相應(yīng)的法律風(fēng)險。三是合同當(dāng)事人并沒有對合同規(guī)定權(quán)利義務(wù)予以有效行駛。按照《合同法》相關(guān)規(guī)定,對于合同當(dāng)事人是具有抗辯權(quán)的,然而很多建筑施工企業(yè)對于合同法賦予的這項權(quán)利卻不知道如何行使,最后很容易使建筑施工企業(yè)單方面墊資施工,不利于發(fā)包方欠款問題的解決。

第三,在合同終止階段建筑施工企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險。合同法律風(fēng)險對于建筑施工企業(yè)來講,是貫穿始終的,從合同準(zhǔn)備階段、合同簽訂階段、合同履行階段和合同終止階段都是存在的。然而很多建筑施工企業(yè)往往認(rèn)為合同風(fēng)險在合同終止階段就不復(fù)存在了,其實這種觀點也是具有一定的片面性。即使再合同終止之后,合同管理過程中依然存在一定的法律風(fēng)險。對于合同終止之后,如果施工企業(yè)違反合同規(guī)定中的保密條約、保密協(xié)議以及相關(guān)通知等合同后期義務(wù),那么施工企業(yè)依然是要負相應(yīng)法律責(zé)任的。從這層意義上講,盡管在合同終止階段,合同風(fēng)險依然是存在的。再比如,如果建筑施工企業(yè)在施工之后,沒有將事先合同規(guī)定中對各種資料予以有效的保管和存檔,一旦發(fā)生糾紛,建筑施工企業(yè)若是拿不出相應(yīng)的卷宗,就會在糾紛過程中處于非常被動的地位。

三、建筑施工企業(yè)合同管理過程中進行法律風(fēng)險防控的具體措施分析

第一,對于建筑施工企業(yè)來講一定從自身做起不斷提高對合同管理風(fēng)險的思想意識。從某種程度上講,之所現(xiàn)實中有很多的建筑施工企業(yè)面對諸多的法律風(fēng)險,其最重要的原因之一就在于平時沒有對合同管理的風(fēng)險予以高度的重視,從思想意識上沒有認(rèn)識到合同管理存在的法律風(fēng)險會對企業(yè)造成的重大損害。因此,建筑施工企業(yè)必須在平時高度重視合同管理過程中的風(fēng)險,主動轉(zhuǎn)變觀念,不斷提高法律風(fēng)險意識,對合同管理中存在的諸多風(fēng)險予以高度重視。從思想意識上重視,需要建筑施工企業(yè)在平時做好相關(guān)方面的培訓(xùn)和教育工作,組織企業(yè)管理層和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對該方面的學(xué)習(xí),研究現(xiàn)實案例、開展經(jīng)驗交流等,以更好的提高企業(yè)所有人員對合同管理中存在的法律風(fēng)險防控意識、以及提高會對企業(yè)產(chǎn)生的重要負面影響的潛在法律風(fēng)險。

第二,建筑施工企業(yè)要逐步建立健全合同風(fēng)險管理的有效組織體系。對于建筑施工企業(yè)來講,建立健全合同風(fēng)險管理組織體系異常重要,只有建立健全了合同風(fēng)險管理體系,才能更好的對合同風(fēng)險的防控、管理、應(yīng)急等各個環(huán)節(jié)開展更加具有統(tǒng)一性的指揮負責(zé)體系,有助于在對合同風(fēng)險防控管理中形成一種組織有力、分工負責(zé)、相互協(xié)調(diào)的機制;同時,建立健全合同風(fēng)險組織體系能夠加強對合同管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險加強調(diào)查和研究,在平時重點針對合同管理過程中存在的風(fēng)險以及潛在的風(fēng)險進行有效分析,提高應(yīng)對合同管理風(fēng)險的應(yīng)急性和針對性,有效的減少因為合同管理風(fēng)險而對企業(yè)造成的損失。建筑施工企業(yè)可以建立由企業(yè)法人任主管,法律、業(yè)務(wù)部門主要負責(zé)人牽頭負責(zé)的機制,明確各合同管理部門及人員的合同管理職責(zé),實現(xiàn)合同工作層層有人管,事事有人抓的工作局面。建立健全施工企業(yè)合同管理的組織體系,可以為防控施工合同管理中的法律風(fēng)險提供一定的組織保障。

第三,建筑施工企業(yè)有必要對合同當(dāng)事人的資信情況等進行深入的核查,以避免在后期合作中出現(xiàn)的合同管理風(fēng)險。在進行合同談判之前,建筑施工企業(yè)很有必要對當(dāng)事人的資質(zhì)進行全面的審核,對當(dāng)事人在存在的合法性、法人的行為能力方面、合同簽約資格、合同以后的履行能力等各個方面的資質(zhì)都要予以審核。建筑施工企業(yè)對合同當(dāng)事人的資信進行的審核,還需要重點做好以下幾方面的工作:一是當(dāng)事人在營業(yè)執(zhí)照方面是否合法,是否具備相關(guān)資質(zhì);二是對當(dāng)事人的授權(quán)委托書狀況進行審核,看看是否具有資質(zhì)進行合作;三是對當(dāng)事人的相關(guān)經(jīng)驗業(yè)績和信譽、榮譽方面進行審核;四是對上級部門頒發(fā)的質(zhì)量體系認(rèn)證書情況、金融機構(gòu)頒發(fā)的信用證書等情況進行審核。對于建筑施工來講,對當(dāng)事人進行審核是非常有必要的,盡管在前期可能需要花費一定的時間,但是從長遠來看,能夠有效比避免因為當(dāng)事人資質(zhì)或信譽問題而為建筑施工企業(yè)造成相應(yīng)的損失。

參考文獻

[1]曹紅程;許恩信;李丹,論建筑施工企業(yè)合同管理法律風(fēng)險及防控措施[J]. 重慶城市管理職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2009/03.

[2]黃少彬;張旭;牟艷華,中小企業(yè)合同法律風(fēng)險及應(yīng)對策略研究[J].湖南財政經(jīng)濟學(xué)院學(xué)報,2012/03.

合同中的法律風(fēng)險范文第4篇

企業(yè)合同的法律風(fēng)險是指企業(yè)在簽訂和履行合同時,未來的實際結(jié)果和合同中的預(yù)期效果出現(xiàn)差異,使得企業(yè)必須承擔(dān)一定的法律責(zé)任,這樣就有可能給企業(yè)帶來不可逆轉(zhuǎn)的損失,存在一定的風(fēng)險。通常情況下,這主要由于企業(yè)外部的法律環(huán)境發(fā)生了變化,或企業(yè)主體以及員工沒有按照法律規(guī)定,甚至未按照合同的相關(guān)條款行使權(quán)力或履行相關(guān)義務(wù)造成的。

1.合同簽訂前的隱藏風(fēng)險

大多情況下,這種企業(yè)合同的法律風(fēng)險主要體現(xiàn)在合同對方的主體資格和履約的能力上。因為雙方企業(yè)在合同簽訂以前,未能及時、有效地對合同合作的對方進行充分了解和調(diào)查,這樣極易出現(xiàn)和主體資格不符的情況。能力有限的當(dāng)事人或者是企業(yè)的人簽訂合同,最終將會導(dǎo)致合同無效或者效力待定;甚至存在和履約能力有問題的當(dāng)事人或者企業(yè)的人簽訂合同,最終導(dǎo)致合同中途停止,無法繼續(xù)履行。

2.合同簽訂時的風(fēng)險

這里的法律風(fēng)險通常有關(guān)于合同的內(nèi)容和形式等。合同內(nèi)容集中體現(xiàn)在合同中的相應(yīng)條款,或者合同形式違反了法律的強制性規(guī)定,從而使得合同無效。如A企業(yè)要建設(shè)某一個項目,而該項目又必須按照法律程序履行招投標(biāo)的程序,但是A企業(yè)沒有經(jīng)過招投標(biāo)就直接和B公司簽署了建設(shè)施工合同,而這種合同依照法律就是無效合同。合同形式風(fēng)險集中體現(xiàn)在合同的形式不健全,變相地使合同有著潛在的隱藏法律風(fēng)險。如合同中約定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并單獨制作了合同附件,但是雙方簽約時合同又沒有附質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附件。

3.合同履行時的風(fēng)險

這主要指企業(yè)在履行合同時,由于對方違反合同約定或者遭遇不可抗力因素等,給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟損失。集中體現(xiàn)在企業(yè)忽略了合同的日常管理,未能及時發(fā)現(xiàn)合同對方的變化,給企業(yè)帶來了不應(yīng)有的經(jīng)濟損失和法律糾紛;企業(yè)對于合同違約反應(yīng)滯后,對追究責(zé)任不及時,舉措失當(dāng)給企業(yè)造成了損失;結(jié)算延誤,債務(wù)催要不力,錯過了訴訟時效,同樣會使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。此類合同的法律風(fēng)險通常也包括在合同的履行時,由于自身企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)問題或者投資失敗等,導(dǎo)致企業(yè)自身違約需要承擔(dān)法律責(zé)任。

4.合同糾紛時的法律風(fēng)險

合同糾紛時的法律風(fēng)險指的是在合同可能出現(xiàn)糾紛時,采取措施不當(dāng)而導(dǎo)致企業(yè)自身在日后訴訟中處在不利的地位。如A企業(yè)和B企業(yè)簽訂了商品買賣合同,并支付了相應(yīng)的定金,但是后來雙方都沒有繼續(xù)履行合同。而A企業(yè)由于投資調(diào)整,不再向B企業(yè)購買原材料和設(shè)備,就發(fā)函向B公司說明情況并要求終止合同,這里A企業(yè)給B企業(yè)的函就是一大錯誤,可能會給日后的法律訴訟帶來A企業(yè)先違約的第一印象。

二、合同法律風(fēng)險的有效防范措施

1.強化合同風(fēng)險的防范意識

強化意識是有效規(guī)避風(fēng)險和防范風(fēng)險的保障,企業(yè)缺少健全的合同管理制度,就是因為企業(yè)缺少合同風(fēng)險防范意識。通常情況下,強化風(fēng)險防范意識不僅指表層的主觀意識,還應(yīng)包括風(fēng)險的識別、分析和有效規(guī)避等。企業(yè)的生存和發(fā)展都是以實現(xiàn)利益最大化為目標(biāo),當(dāng)企業(yè)的法律風(fēng)險不能用商業(yè)利益彌補時,企業(yè)就會選擇趨利避害的方法。所以,企業(yè)法律風(fēng)險和商業(yè)利潤的有效平衡對企業(yè)的合同管理發(fā)揮著決定性作用。

2.建立健全合同管理體系

建立健全合同管理體系是保證和完善企業(yè)合同管理,防范法律風(fēng)險的組織保證。企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一管理,科學(xué)分工,責(zé)任到人,并遵循大力協(xié)同的原則。建立一套由企業(yè)法人主管,專職法律機構(gòu)統(tǒng)管,各個職能部門分管的組織體系,并相互協(xié)調(diào)、配合,保證合同工作處處有人管,層層有人抓,各盡其責(zé)。

3.完善合同基礎(chǔ)事務(wù)的管理制度

企業(yè)發(fā)展建設(shè)中,如果想把決策變?yōu)楝F(xiàn)實,達到預(yù)期的風(fēng)險防范目標(biāo),就一定要形成一套完善的激勵和約束制度。由于合同中企業(yè)的相互關(guān)系都是法律關(guān)系,所以有效的合同管理制度應(yīng)該是全過程、全方位的,包括每一項細化的基礎(chǔ)事務(wù)。

4.建立合同審查制度

嚴(yán)格的合同審查制度應(yīng)包括合同的合法性審查、內(nèi)容形式的完整性和合理性審查等。審查可以直接、客觀地反映問題,從而及時有效地提出整改措施。尤其對那些合同周期長、履行程序復(fù)雜和重要物資的進出口合同的管理更為重要。

5.動態(tài)全過程管理

隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)合同中的法律風(fēng)險無處不在,并隨著企業(yè)外部的法律環(huán)境、戰(zhàn)略方向和業(yè)務(wù)范圍等不斷變化。同時,企業(yè)合同的法律風(fēng)險種類、形式也都在變化。所以,企業(yè)合同法律風(fēng)險的管理也應(yīng)是動態(tài)的,并實施于合同管理的全過程。

三、結(jié)語

合同中的法律風(fēng)險范文第5篇

摘 要 核電是清潔、高效、安全的能源,目前核電企業(yè)已成為市場電力供應(yīng)重要來源,在國家的保障能源供應(yīng)安全、節(jié)能減排、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展中起到越來越重要的作用。隨著國家對于法制建設(shè)要求、不斷變化的外部市場環(huán)境和核電企業(yè)自身發(fā)展要求,作為法律風(fēng)險防控中重要一環(huán),合同法律風(fēng)險管理越來越受重視。建立和完善核電企業(yè)合同法律風(fēng)險防控體系,推進合同管理效率,優(yōu)化合同管理體系,是追求卓越核安全文化的具體體現(xiàn)。

關(guān)鍵詞 核電企業(yè) 合同 風(fēng)險防控

目前從核電企業(yè)商務(wù)合同部門的工作流程來看,主要有采購合同和總包合同兩個合同管理種類,其中采購合同管理是針對核電企業(yè)所需的物項或服務(wù)所進行的活動,包括從提出采購需求開始一直到驗收物項或服務(wù)為止的全部活動,包括外委服務(wù)、緊急采購、零星采購等合同管理。而總包合同管理是針對在工程總承包合同中的報價、合同談判、條款確認(rèn)、合同執(zhí)行等管理工作。核電企業(yè)歸口商務(wù)合同部門作為合同管理主體,需要建立一套從前期準(zhǔn)備、簽署以及合同義務(wù)履行相對完整的合同管理和法律風(fēng)險管控體系。

企業(yè)在簽訂、履行合同過程中,存在實際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)發(fā)生偏差而導(dǎo)致企業(yè)必須承擔(dān)法律責(zé)任,并因此給企業(yè)造成損害的可能性。在日本福島核事件發(fā)生后,國際核法律界正在反思國際核法律體系,國內(nèi)也在推進《能源法》和《原子能法》的擬定和出臺工作,核電企業(yè)將面臨更為嚴(yán)厲的外部法律環(huán)境,從企業(yè)內(nèi)部來說安全和質(zhì)量控制將提升到一個新高度,要求核電企業(yè)將合同管理作為利潤源之一。因此合同管理面臨更多壓力和風(fēng)險,其中的合同法律風(fēng)險包括交易主體的合格性、合同簽訂前法律風(fēng)險(包括要約、承諾、承包商選擇和控制、簽訂前的內(nèi)控流程)、合同履行過程中的風(fēng)險、以及合同管理風(fēng)險包括合同管理組織體系的風(fēng)險、合同管理人力資源風(fēng)險、合同管理制度風(fēng)險、合同管理流程風(fēng)險和合同信息管理的風(fēng)險以及核電企業(yè)特有核法律風(fēng)險。

為了做到對合同法律風(fēng)險的有效防控,核電企業(yè)必須根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)和范圍,與合同管理模式相匹配,建立分工明確的組織機構(gòu),做到從承包商選擇開始到合同簽訂的過程文件逐漸審批,層層監(jiān)督,建立科學(xué)完整的合同管理體系,包括:一個核心:追求卓越的核安全文化和全員的法律意識;二個體系融合建設(shè):合同法律風(fēng)險管控與企業(yè)的全面風(fēng)險管理體系和法律風(fēng)險管理體系融合建設(shè);三個支柱:歸口管理的合同管理部門建設(shè)、合理的合同管理流程、健全合同管理制度;四個屏障和四個“有”原則的落實;實體、個人、管理、組織屏障和有人負責(zé)、有章可循、有據(jù)可查、有人監(jiān)督;五個階段風(fēng)險管控:合同主體風(fēng)險、合同內(nèi)容合法性風(fēng)險、合同簽訂風(fēng)險、合同履行期風(fēng)險、合同管理風(fēng)險;六個內(nèi)外部力量推進持續(xù)提高;審計、效能監(jiān)察、質(zhì)保監(jiān)查、廉潔建設(shè)、自我評估、對標(biāo)管理。

編制實用性強的合同范本,從條款入手,將合同風(fēng)險降到最低。按照合同類別特點編制參考合同范本,其條款應(yīng)盡可能涵蓋此類合同所要約束所有內(nèi)容,合同條款盡最大可能嚴(yán)謹(jǐn)、周全,明確約定有關(guān)質(zhì)量、數(shù)量、價款、履行地點、履行期限、履行方式、履行費用、違約責(zé)任、所有權(quán)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險負擔(dān)、爭議和糾紛的解決等條款。參考合同文本初稿應(yīng)該讓企業(yè)法律顧問審查把關(guān),待分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可投入使用,從而做到合同條款的合理詳盡、并能更好的維護甲乙雙方權(quán)益,規(guī)避風(fēng)險。

建立合格供方庫并實行動態(tài)管理,合格供方庫的承包商,需通過主體資格審查,判斷對方當(dāng)事人是否具有簽訂合同的行為能力,審核承包商相關(guān)資質(zhì),或者委托認(rèn)證中心進行主體資質(zhì)審查,審查包括查明對方當(dāng)事人的經(jīng)濟實力、信用情況和不良行為記錄,并掌握相應(yīng)單位的證明材料。將資格審查合格的供方,分門別類放入合格供方庫中實行動態(tài)管理,定期對供方庫中的合格供方進行質(zhì)保評價和源地審查,隨時將考核不及格、承攬項目表現(xiàn)差的供方從供方庫中刪除,并補充新的合格供方。企業(yè)的一切經(jīng)濟合同簽約對象都應(yīng)該來自于合格供方庫中,防范由于簽約對象的不合法而導(dǎo)致的合同風(fēng)險,從而更好的規(guī)避合同執(zhí)行風(fēng)險。