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現(xiàn)代企業(yè)行政管理

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現(xiàn)代企業(yè)行政管理范文第1篇

現(xiàn)代企業(yè)管理中,行政管理工作作為企業(yè)管理的中心工作環(huán)節(jié),越來越突顯出它在公司內(nèi)部不容忽視、不可替代的職能與作用。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制的重要環(huán)節(jié);對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)活力和發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有重要意義。

一、企業(yè)行政管理的主要特點(diǎn)

1.權(quán)威性。企業(yè)行政管理的有效性是建立在企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的上級(jí)權(quán)力與權(quán)威基礎(chǔ)上的,上級(jí)行政機(jī)構(gòu)沒有相應(yīng)的權(quán)力和權(quán)威就不能下達(dá)命令、指示或規(guī)定等。但是,還要指出的是,現(xiàn)代企業(yè)行政管理的有效性還要取決于上級(jí)權(quán)力是否運(yùn)用得當(dāng)和下級(jí)的是否服從等諸因素

2.及時(shí)性。由于企業(yè)行政管理是用命令、指示等來調(diào)整人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),故其手段和方式直接具體,而且具有較強(qiáng)的針對(duì)性,同時(shí)又配以對(duì)違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發(fā)揮作用;而通過經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行管理或通過思想政治工作達(dá)到管理目的時(shí),則必須有執(zhí)行反饋調(diào)整執(zhí)行的操作過程?,因而常發(fā)生滯后。因此,在企業(yè)大量日常性經(jīng)營處理及人事處理中,或企業(yè)遇到突發(fā)事件以及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時(shí),行政管理就能發(fā)揮重大作用。

3.縱向性。因?yàn)槠髽I(yè)行政管理主要是通過企業(yè)行政組織內(nèi)部的隸屬關(guān)系進(jìn)行自上而下的縱向指揮和協(xié)調(diào),往往是企業(yè)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)的指令性要求,因此主要是縱向性的。

二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的基本要求

現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標(biāo)來自于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和行政管理自身的要求。生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)要求的行政管理主要側(cè)重于正常組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)和銷售管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等。實(shí)際上,這種要求一般屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范疇。純粹的企業(yè)行政管理工作本身則要求:

1.實(shí)行和完善行政經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

實(shí)行行政經(jīng)理(廠長)負(fù)責(zé)制,建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。這就要求,首先必須明確行政首腦的職責(zé)和權(quán)限,保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威;其次必須保證行政首腦的管理措施有可靠的行政實(shí)施渠道,再次行政首腦必須有一個(gè)高水平的咨詢機(jī)構(gòu),保證其管理措施不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響。

2.合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。

企業(yè)行政管理是依賴行政機(jī)構(gòu)和行政渠道進(jìn)行的,所以,選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速流動(dòng)貫徹的重要前提,是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。行政管理最忌機(jī)構(gòu)龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢、環(huán)節(jié)繁多,從而造成公文旅行和效率低下等弊病。因此,合理設(shè)計(jì)與選擇行政組織機(jī)構(gòu)與行政管理科學(xué)化密不可分。

3.選拔優(yōu)秀的行政管理人才。

現(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員要有與時(shí)代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)。一般素質(zhì)包括:良好的個(gè)性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強(qiáng)烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)。能力結(jié)構(gòu)包括以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力為內(nèi)容的決策制定能力和以善于選擇實(shí)施辦法、用人知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、應(yīng)變臨陣不亂為內(nèi)容的決策實(shí)施能力。知識(shí)結(jié)構(gòu)則包括一般知識(shí)、管理知識(shí)和技術(shù)知識(shí)三大方面。可以說優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一。

4.確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。

企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實(shí)施。因此對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,而通過建立有效的激勵(lì)機(jī)制是有效實(shí)施對(duì)人的管理的重要保障,這就要求:以恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)來引導(dǎo)正確的反應(yīng)行為,以準(zhǔn)確的績效評(píng)價(jià)作為獎(jiǎng)勵(lì)的科學(xué)依據(jù),以不同客體的針對(duì)性獎(jiǎng)勵(lì)措施完成激勵(lì)機(jī)制的良性循環(huán)。只有實(shí)現(xiàn)了引導(dǎo)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)三者的有效結(jié)合,激勵(lì)機(jī)制才會(huì)在企業(yè)行政管理中圓滿達(dá)到預(yù)期效果。

5.講究行政管理的藝術(shù)性。

行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時(shí)候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、辭語如何表達(dá)等,都須因人因時(shí)因地而異。這就要求行政領(lǐng)導(dǎo)善于行政管理藝術(shù),注重管理對(duì)象的心理因素、講究說話藝術(shù)、善于把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺行動(dòng)。

三、充分有效地開展公司的行政管理工作

1.負(fù)責(zé)做好本部的日常行政管理和綜合事務(wù)工作,協(xié)助總經(jīng)理搞好公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)好公司既定的各項(xiàng)規(guī)章和管理制度,加強(qiáng)對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)督與檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證公司上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議決議及文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),加強(qiáng)公司對(duì)外聯(lián)系,拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)的研討和修訂,負(fù)責(zé)做好公司車輛的派遣與調(diào)度等管理工作。

2.人力資源的管理與開發(fā)

(1) 做好公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理等工作。

(2) 人力的招聘與使用:搜集并提供工作分析的有關(guān)資料,保證部門人力資源計(jì)劃與組織的發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)應(yīng)聘申請(qǐng)人進(jìn)行綜合方面的面試、甄選并做最終錄用或委派決定,負(fù)責(zé)對(duì)員工的提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,負(fù)責(zé)做好職務(wù)分析和工作分析的編寫,適時(shí)制訂符合公司發(fā)展實(shí)際的人力資源計(jì)劃,通過這些達(dá)到公司內(nèi)部的“人、事相宜”,即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位的要求,將員工安排到合適的崗位上,以實(shí)現(xiàn)公司人力資源的合理配置。

(3) 薪酬與激勵(lì):首先,要制定出符合公司行業(yè)實(shí)際的、合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞。通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等方式對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,要注重提高員工的士氣和工作效率,并據(jù)此對(duì)員工工作績效進(jìn)行激勵(lì),這也是對(duì)員工的一種有效的報(bào)償。

(4) 培訓(xùn)與開發(fā):現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)無疑是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),也是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。產(chǎn)品質(zhì)量的好壞是公司所有崗位技能的集中體現(xiàn)。因此,公司應(yīng)該把全員培訓(xùn)作為企業(yè)的立業(yè)之本,追求“全員卓越、以人為本”的管理方式。根據(jù)公司員工培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)的員工名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指員工的職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),切實(shí)為員工的發(fā)展提供咨詢,科學(xué)規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工技能”和“發(fā)揮員工潛能”,以此改進(jìn)公司員工的行為方式,達(dá)到公司對(duì)員工期望的標(biāo)準(zhǔn)和目的。

現(xiàn)代企業(yè)行政管理范文第2篇

[關(guān)鍵詞]企業(yè) 行政管理 戰(zhàn)略性架構(gòu)

企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行職能性管理的總和,可以說,企業(yè)行政管理是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),觸及到企業(yè)的各機(jī)構(gòu)的方方面面。這個(gè)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò),在企業(yè)治理中具有管理、服務(wù)與協(xié)調(diào)三大功能。因而,企業(yè)行政架構(gòu)的設(shè)計(jì)就顯得十分重要,是企業(yè)健康發(fā)展的核心內(nèi)容之一,它涉及企業(yè)組織的概念、類型、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原理和內(nèi)容,還涉及企業(yè)組織力量的整合等相關(guān)內(nèi)容,以及其后的包括行政流程的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、職能分解、人事相合等。所以,筆者認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)行政管理的戰(zhàn)略性架構(gòu)應(yīng)包括人本管理、經(jīng)理管理制、文化管理、社會(huì)交易管理和組織變革管理等幾大主要內(nèi)容。

一、企業(yè)人本管理設(shè)計(jì)

人本管理是新一輪管理科學(xué)的關(guān)鍵性內(nèi)容,霍桑的實(shí)驗(yàn)證明了人是提高生產(chǎn)力的核心因素之一,通過探索人的行為規(guī)律,做到尊重人、量才而用,激發(fā)人的主觀能動(dòng)性,做到人盡其才,可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。最近這些年來,隨著“人性化管理”理念的備受重視,在實(shí)踐工作中,戰(zhàn)略性人本管理的效果也變得日益清晰。由于經(jīng)濟(jì)利益是現(xiàn)代企業(yè)謀求的核心,所以現(xiàn)代企業(yè)越來越明顯的意識(shí)到了要以“知識(shí)”作為經(jīng)濟(jì)的增長點(diǎn),要說到底就是要實(shí)行“以人為本”的現(xiàn)代管理體制。換句話說,現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是以“知識(shí)”為載體的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是要符合人的需要,企業(yè)要為人而生產(chǎn),只有人對(duì)知識(shí)、技術(shù)的運(yùn)用才能形成生產(chǎn)力,所以企業(yè)最重要的資源和財(cái)富是人。因此,“人本管理”就是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心。那么如何來設(shè)計(jì)現(xiàn)代企業(yè)的人本管理呢?本文認(rèn)為首先要通過改進(jìn)人的崗位設(shè)計(jì)方法,提高人的工作效率,減少人力資源的浪費(fèi);其次,要實(shí)行民主參與,通過多種方式對(duì)“人”進(jìn)行刺激與激勵(lì),特別是要注重目標(biāo)的激勵(lì),要實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的一致,這樣才能保持雙向互動(dòng),才能形成雙贏;再次,現(xiàn)代企業(yè)的人事制度要以“人本主義”為綱,將其作為一個(gè)靈魂貫穿了組織的調(diào)整和重組之中,同時(shí)人本管理還要與企業(yè)文化塑造緊密聯(lián)系到一起??傊?,在當(dāng)今這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)重視人才、活用人才是其創(chuàng)造更多財(cái)富、謀求自身發(fā)展的秘訣。

二、現(xiàn)代經(jīng)理管理制度

經(jīng)理管理制度,即經(jīng)理制。從現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展歷程來看,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而弊端凸現(xiàn),迫切需要把所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,經(jīng)理制就應(yīng)運(yùn)而生了。由于職業(yè)經(jīng)理在企業(yè)中的特殊角色,在行政管理的各個(gè)方面都充當(dāng)極為關(guān)鍵的角色,其實(shí)際上掌握著整個(gè)企業(yè)的行政大權(quán)。但是在實(shí)際的公司治理中,現(xiàn)代企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人實(shí)際上擔(dān)任著不同的角色,這些角色之間甚至存在著一定的沖突;第一,經(jīng)理作為企業(yè)的組織者與管理者,往往是多個(gè)部門組織管理的總負(fù)責(zé),其需要相當(dāng)?shù)囊娮R(shí)與才能。只有有過人的組織與管理才能,才能為相關(guān)部門制定組織原則與運(yùn)行規(guī)則,能夠在現(xiàn)代企業(yè)中充當(dāng)指揮者或協(xié)調(diào)者,其組織功能應(yīng)該是最強(qiáng)的。第二,經(jīng)理在制定企業(yè)的規(guī)則后,又要成為一個(gè)忠實(shí)的執(zhí)行者,經(jīng)理要對(duì)部門的計(jì)劃、運(yùn)作負(fù)責(zé),有監(jiān)督權(quán),對(duì)于制度外的運(yùn)行方式都要進(jìn)行有力的制止。第三,經(jīng)理還是一個(gè)變革者,我們知道企業(yè)是以市場(chǎng)為導(dǎo)向的,經(jīng)理往往要憑借自己的認(rèn)識(shí)來理解市場(chǎng),審視、評(píng)價(jià)企業(yè)的運(yùn)作,但是市場(chǎng)不是一成不變的,其結(jié)果必然是經(jīng)理將不斷地領(lǐng)導(dǎo)變革。而以上這三個(gè)角色(組織者、執(zhí)行者、變革者)是相互滲透著的,存在辯證關(guān)系,即既存在沖突有是統(tǒng)一的。經(jīng)理如何在其中充分發(fā)揮靈活性并達(dá)到推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的目的,這是考評(píng)企業(yè)行政質(zhì)量的重要指標(biāo)。經(jīng)理既是問題的預(yù)見者,又是問題的解決者,決定和管理著企業(yè)的邊界,在人事上推動(dòng)著激勵(lì)與控制,在企業(yè)文化上起著倡導(dǎo)作用,在市場(chǎng)決策之外還必須監(jiān)督社會(huì)交易,并在環(huán)境發(fā)生變化的時(shí)候果斷地發(fā)起組織變革,在全新的企業(yè)運(yùn)營理念中,職業(yè)經(jīng)理制是涵蓋了企業(yè)外環(huán)境和企業(yè)內(nèi)體系綜合運(yùn)作的巨大權(quán)力載體。

三、組織變革管理機(jī)制

企業(yè)的組織變革不是管理的目標(biāo),而是指在企業(yè)的行政管理中的一種管理方式或手段的變化。在企業(yè)的行政管理中,這種管理方式的變化與“管理對(duì)象”和“環(huán)境條件”這兩個(gè)比較客觀的因素相比,更多的是體現(xiàn)企業(yè)(組織)能動(dòng)適應(yīng)的一種活力。在企業(yè)行政管理中,英明的管理者善于通過密切關(guān)注、多方互動(dòng)、相互協(xié)調(diào),對(duì)未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)見,并及時(shí)地對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)整,以推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。本文認(rèn)為,組織變革管理的切入點(diǎn)應(yīng)該是權(quán)利的分配問題,即企業(yè)結(jié)構(gòu)中不同職位,不同資源的配置。合理的權(quán)利資源配置有利于提高一個(gè)企業(yè)的績效。具體來說,組織變革就是權(quán)利歸誰所有的問題,企業(yè)的權(quán)利是分散還是集中,應(yīng)該在特定的條件下來分析。筆者認(rèn)為在處理這兩個(gè)問題的過程中,企業(yè)的行政管理者應(yīng)把握兩個(gè)原則,第一,權(quán)利的授予要體現(xiàn)權(quán)責(zé)相稱,即應(yīng)該以“權(quán)利與企業(yè)目標(biāo)的沖突”、“管理者為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值”以及“替代他們的成本”這三點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)來配置權(quán)責(zé)。第二,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,組織變革的權(quán)利分配,應(yīng)有所區(qū)別,一般來說,在企業(yè)剛剛起步或者是面臨巨大挑戰(zhàn)之時(shí),往往采取相對(duì)“集權(quán)”的方式較為有效,而在企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展或者已形成規(guī)模之時(shí),民主分權(quán)的管理方式能更為有效的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展??傊?,組織變革作為一種管理方式、管理思維,在企業(yè)的行政管理中并不一定有專門的部門來執(zhí)行,也并不是一成不變的,而是需要每一個(gè)管理者都深信不疑,并適時(shí)的參與、推動(dòng)這樣的變革。

四、社會(huì)交易管理規(guī)范

現(xiàn)代企業(yè)所處的是一個(gè)復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,除了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)外,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)同樣存在。可以肯定的是一個(gè)企業(yè)是不可能獲得所有資源的,市場(chǎng)的交易對(duì)于一些有利于企業(yè)發(fā)展稀缺資源更是難以獲得,這就使得社會(huì)交易成為了現(xiàn)代企業(yè)行政管理的另一個(gè)重要方面。社會(huì)交易指“擁有資源或有資源控制權(quán)的兩方或多方之間的交換,它發(fā)生在市場(chǎng)之外”。在現(xiàn)代企業(yè)的社會(huì)交易中,企業(yè)作為交易的一方,往往面對(duì)的不只一個(gè)或某個(gè)談判者,而是眾多的與自己競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手。這種競(jìng)爭(zhēng)往往是以抬高交易成本為代價(jià),有時(shí)會(huì)以某一方支付不起交易的成本而退出,來宣告結(jié)束;有時(shí)會(huì)又會(huì)以分享資源或者是相互妥協(xié)來平衡,甚至還會(huì)是兩敗俱傷,這些結(jié)果的產(chǎn)生,關(guān)鍵取決于費(fèi)用是如何計(jì)算的。社會(huì)交易管理從內(nèi)容上看綜合了政治、歷史、文化、法律等非經(jīng)濟(jì)的因素,最終是以信息分析、決策執(zhí)行的方法來權(quán)衡,所以作為社會(huì)交易的管理者應(yīng)具有很高的素質(zhì)。社會(huì)交易避開市場(chǎng)的規(guī)范,帶來市場(chǎng)失效,同時(shí)成本投入爭(zhēng)奪資源會(huì)造成不公平,也容易滋生腐敗。從長遠(yuǎn)來看,現(xiàn)代企業(yè)在行政管理中的社會(huì)交易管理,需要一個(gè)大的建設(shè)制度,這個(gè)制度應(yīng)以公平、公正為價(jià)值取向,制定普遍適用的游戲規(guī)則,只有這樣現(xiàn)代企業(yè)得到的交易渠道和交易信息才是有利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的,使企業(yè)立于不敗之地。用一句話來概括,即企業(yè)行政管理則通過對(duì)成本效益和社會(huì)規(guī)范的雙重遵守來完成社會(huì)交易管理。

此外,還應(yīng)該重視企業(yè)文化管理功能。企業(yè)文化對(duì)于整個(gè)行政管理系統(tǒng)來說是一種根本性的東西——價(jià)值觀。企業(yè)文化具有三大基本功能,即價(jià)值觀的導(dǎo)向功能、激勵(lì)功能以及團(tuán)結(jié)功能。通過企業(yè)文化管理,可以節(jié)省企業(yè)的內(nèi)部費(fèi)用,由于企業(yè)的員工有了文化認(rèn)同,有利于提升整個(gè)企業(yè)的凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)力。

現(xiàn)代企業(yè)行政管理,一方面用人本思想和企業(yè)文化來構(gòu)建民主、和諧的企業(yè)氛圍,有利于凝聚戰(zhàn)斗力,使權(quán)力的運(yùn)用符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展目標(biāo);另一方面,現(xiàn)代企業(yè)選擇經(jīng)理制來實(shí)行行政的專業(yè)化管理,對(duì)權(quán)力進(jìn)行了的有效的授予,使經(jīng)理們最大可能的承擔(dān)責(zé)任;在與社會(huì)環(huán)境的能動(dòng)適應(yīng)上發(fā)展社會(huì)交易管理,從而為企業(yè)爭(zhēng)取生存空間。這些理念、制度的相互作用、相關(guān)關(guān)聯(lián),就構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)行政管理富有戰(zhàn)略性的一個(gè)總體框架。

參考文獻(xiàn)

[1] 關(guān)亮,李曉玲.人事制度改革的思考[J].中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2001(8).

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[3] 鄧集文我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路[J].改革與戰(zhàn)略,2010(1).

現(xiàn)代企業(yè)行政管理范文第3篇

在我國發(fā)展的新時(shí)期,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將整變得越來越為激烈。我國的許多企業(yè)都在積極主動(dòng)地尋求新的發(fā)展道路,希望能夠不斷提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占有一席之地。我國很多企業(yè)都應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行優(yōu)化和改革,針對(duì)企業(yè)的行政管理內(nèi)容而言,想要提升該工作的工作效率,最重要的切入點(diǎn)就是行政工作人員。因?yàn)椋姓ぷ魅藛T是行政管理工作開展的基礎(chǔ),企業(yè)如果想要使得相關(guān)決策能夠及時(shí)的傳達(dá),與行政管理人員是分不開的。對(duì)于行政管理人員而言,他們不僅僅是行政工作開展的基礎(chǔ),也是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。

1現(xiàn)代企業(yè)行政崗位和行政管理人員概述

1.1現(xiàn)代企業(yè)行政管理崗位

現(xiàn)代企業(yè)行政管理崗位包含的內(nèi)容眾多,其中包括企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品的生產(chǎn)制作、產(chǎn)品的推廣銷售以及新產(chǎn)品的研發(fā)等,行政管理崗位就是以這些內(nèi)容為核心服務(wù)工作。如果只是淺層的對(duì)行政管理崗位進(jìn)行分析,行政管理崗位雖然不能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益,但是如果現(xiàn)代企業(yè)沒有行政管理崗位,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作就會(huì)如同一團(tuán)亂麻,如果將企業(yè)比作是人的身體,那么行政管理部門就是人的骨骼,將企業(yè)的所有部位有效的連接在一起。更深層次的講述,行政管理崗位能夠使得企業(yè)可以按照一定的的規(guī)律和章程運(yùn)轉(zhuǎn),使得企業(yè)可以從容的面對(duì)一切困難,同時(shí)還能夠保證企業(yè)整體的發(fā)展。在新時(shí)期,現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作不僅有了許多新的工作內(nèi)容的加入,同時(shí)原有的工作進(jìn)一步細(xì)化,與以往行政管理存在一定的差距。行政管理崗位工作內(nèi)容多,責(zé)任重大,在對(duì)于企業(yè)問題的處理方面,應(yīng)該更加的合理化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

1.2企業(yè)行政管理人員

企業(yè)行政管理人員就任于行政管理崗位,要對(duì)企業(yè)的相關(guān)問題進(jìn)行處理,需要對(duì)于企業(yè)的檔案資料進(jìn)行管理,同時(shí)還承擔(dān)著大量的行政內(nèi)務(wù),負(fù)責(zé)企業(yè)精神和文化建設(shè)等工作。行政管理人員要對(duì)企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系進(jìn)行有效的維護(hù)。他們需要擔(dān)任大量的工作,如果不能夠具有良好的綜合素質(zhì),就不能將行政管理工作的意義和職能有效的發(fā)揮出來,對(duì)于行政管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),是每一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)都必須要高度重視的。

2現(xiàn)代行政企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)具有的素質(zhì)

2.1良好的職業(yè)道德

工作人員的職業(yè)道德非常重要,因?yàn)樗麜?huì)引導(dǎo)工作人員的工作和行為。但是對(duì)于行政管理人員來說光是擁有良好的職業(yè)道德還是不夠的,還需要具備一定企業(yè)責(zé)任感、企業(yè)榮譽(yù)感,為自己能夠身處于這個(gè)企業(yè),身處于這份崗位感到驕傲。因?yàn)橐幻姓芾砣藛T即使擁有高超的專業(yè)水平,但是并沒有具備良好的職業(yè)道德,所以他在工作中必定會(huì)存在消極的工作態(tài)度,而且他的專業(yè)水平越高,越容易通過自己的知識(shí)為自己謀取利益,對(duì)企業(yè)造成損害。因?yàn)槠髽I(yè)行政管理人員會(huì)掌握大量的企業(yè)信息,包括企業(yè)的客戶信息、企業(yè)的資金鏈等,他們的職業(yè)道德與企業(yè)的切實(shí)發(fā)展有著直接的關(guān)聯(lián)。

2.2良好的心理素質(zhì)

企業(yè)行政管理人員會(huì)直接面對(duì)企業(yè)面臨的危機(jī)及企業(yè)管理工作中的問題。如果企業(yè)行政管理人員不能具有良好的心理素質(zhì),那么,他們?cè)诿鎸?duì)企業(yè)危機(jī)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生慌亂的情緒、自亂陣腳,又怎么能夠在第一時(shí)間解決危機(jī)?臨危不亂、從容面對(duì)、快速解決是企業(yè)行政管理人員應(yīng)當(dāng)具有的素質(zhì)。擁有良好的心理素質(zhì)能夠使得行政管理人員以一個(gè)積極樂觀的態(tài)度處理危機(jī),保證企業(yè)可以攻克更多的難關(guān)。

2.3良好的專業(yè)技能

以往很多人認(rèn)為目前企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理,行政管理工作并沒有太高的技術(shù)含量,這是一種思想上存在的誤區(qū)。行政管理人員要具備良好的社交能力,可以協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門之間的關(guān)系,同時(shí),還要具備專業(yè)行政管理知識(shí),這樣才能夠了解怎樣才能將行政工作做好,怎樣提升行政管理工作效率,對(duì)于行政管理人員應(yīng)當(dāng)具有的專業(yè)技能可以規(guī)劃為以下幾方面:第一,對(duì)于任何事情能夠進(jìn)行預(yù)測(cè);第二,具有一定的大局觀;第三,能夠進(jìn)行全面的統(tǒng)籌。

3提升現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員綜合能力策略

3.1加強(qiáng)對(duì)行政管理工作人員的文化素質(zhì)教育

通過文化素質(zhì)教育可以幫助行政工作人員樹立較強(qiáng)的工作意識(shí),使得具有良好的道德品質(zhì)。通過文化教育工作使員工可以明白自身發(fā)展與企業(yè)發(fā)展之間的密切聯(lián)系,積極主動(dòng)的將全部經(jīng)歷投入到自身的崗位上去,以實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí),通過文化素質(zhì)教育還能夠在企業(yè)運(yùn)行中形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,會(huì)使得員工潛意識(shí)地對(duì)自身的行為進(jìn)行反思和約束,從而使自身的能力不斷的提到提高。在文化教育過程中需要加入法律的內(nèi)容,使得行政工作人員對(duì)相關(guān)的法律有所了解,有所認(rèn)知,也保證工作人員在自己的崗位上能夠遵紀(jì)守法。

3.2利用人才合理流動(dòng)

在企業(yè)不斷的發(fā)展過程中必定會(huì)有人才流動(dòng)現(xiàn)象發(fā)生,有利也有弊。過度的人才流動(dòng)必定會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成極其不良的影響,但是深入研究合理的人才流動(dòng)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也有著巨大的推動(dòng)作用。合理的人才流動(dòng)可以為企業(yè)注入新的生命力,使得企業(yè)能夠保持著蓬勃發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)要充分利用合理的人才流動(dòng),不僅僅可以為企業(yè)吸取大量的高素質(zhì)人才,同時(shí),還能夠使得員工心中具有一種危機(jī)意識(shí),使得員工對(duì)于自身的工作崗位更加的盡職盡責(zé),危機(jī)意識(shí)會(huì)不斷促使工作人員通過提升自己的綜合能力,從而促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。

4結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)行政管理范文第4篇

所謂企業(yè)行政管理效率,是指衡量企業(yè)行政管理部門及其工作人員,按照企業(yè)行政管理有關(guān)規(guī)章制度,行使行政管理工作職責(zé)效果的重要標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)在企業(yè)行政部門和行政人員的具體執(zhí)行活動(dòng)中。提高企業(yè)行政管理效率,對(duì)確保和推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營水平具有重要的作用

一、企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

1. 在目標(biāo)上具有很強(qiáng)的實(shí)效性

企業(yè)行政管理的根本目的是,通過性質(zhì)有效的管理手段,合理利用和調(diào)配企業(yè)的各種資源,使其發(fā)揮效果最大化。其著眼點(diǎn)在于充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的創(chuàng)造性和工作積極性,并全力為其提供保障服務(wù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展壯大。

2.在管理架構(gòu)上具有很強(qiáng)的層級(jí)性

對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同的組織機(jī)構(gòu)而言,決策層和執(zhí)行層是其中兩個(gè)重要的層級(jí)。在這兩個(gè)層級(jí)之中,行政管理部門主要起到一個(gè)對(duì)上傳企業(yè)員工工作成效、意見建議,對(duì)下傳達(dá)企業(yè)決策層意志和思路,從中發(fā)揮服務(wù)協(xié)調(diào)和監(jiān)督的作用。

3.在具體應(yīng)用中具有很強(qiáng)的時(shí)效性和靈活性

企業(yè)行政管理工作的方法需要及時(shí)的傳達(dá)和反饋企業(yè)在人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的調(diào)節(jié)意志,并且通過執(zhí)行——回饋——調(diào)整——執(zhí)行的這樣的操作過程,來減少執(zhí)行過程的時(shí)問滯后。同時(shí),企業(yè)行政管理也具有很強(qiáng)的靈活性,它需要經(jīng)常進(jìn)行一些變革、變通,來滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,跟上企業(yè)管理的節(jié)奏。

二、影響企業(yè)行政管理效率的主要因素分析

1.官僚主義工作作風(fēng)

在這種企業(yè)行政管理過程中,具有很強(qiáng)的家長制、人身依附等封建主義的影響,嚴(yán)重削弱了企業(yè)行政管理系統(tǒng)的活力和效率,極大挫傷了企業(yè)員工的積極性,對(duì)企業(yè)民主化決策、科學(xué)化管理也造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。同時(shí),也使企業(yè)行政管理偏離了服務(wù)的軌道,而是突出了管理,這種脫離實(shí)際、不講實(shí)效的工作方式極大影響公司效益。

2.運(yùn)行效率低下

有些行政部門的領(lǐng)導(dǎo)缺乏科學(xué)的工作態(tài)度和方法,沒有一個(gè)完整的實(shí)施工作計(jì)劃,嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)資源;還有些企業(yè)行政管理部門為了顯示自己的存在,與公司業(yè)務(wù)部門爭(zhēng)鋒吃醋,鬧內(nèi)訌,更有甚者,利用本部門在對(duì)對(duì)公司資源支配上的優(yōu)勢(shì)和便利,為部門或個(gè)人謀取私利,嚴(yán)重危害了公司和其他員工的利益,對(duì)公司的正常運(yùn)營造成了影響。

3.規(guī)章制度不健全

有些企業(yè)雖然制定了一些企業(yè)行政管理規(guī)章制度,但是這些制度不夠完善或者還只停留在書面,并沒有很好的執(zhí)行。因?yàn)橐?guī)章制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工出現(xiàn)矛盾糾紛,互相扯皮推諉的情況時(shí)有發(fā)生;爾爭(zhēng)我奪,辯論不休;或遇事不議,或久議不決,或決而不行,或行而不果,導(dǎo)致內(nèi)部矛盾重重,辦事效率極低。

4.行政管理人員素質(zhì)欠缺

一些管理人員不了解、不熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,出現(xiàn)了“該管的不管甚至沒管好,不該管的脫離實(shí)際”這種現(xiàn)象;企業(yè)行政管理部門制定的規(guī)章制度無法推行或根本不能推行,其它部門對(duì)行政管理部門不信任、反感和排斥。由于行政人員對(duì)其它業(yè)務(wù)部門發(fā)觸,不愿意和業(yè)務(wù)部門打交道,導(dǎo)致行政部門對(duì)其它部門的工作接觸越少,就越不了解,管理就越脫離實(shí)際;反過來,行政管理越脫離實(shí)際,就越受各部門的排斥。

三、提高企業(yè)行政管理效率的對(duì)策分析

1.建立合理的行政管理模式

合理的企業(yè)行政管理要有符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu),進(jìn)而保證企業(yè)有關(guān)決策能得到迅速貫徹,達(dá)到行政管理目標(biāo)。首先,按規(guī)范化要求,適當(dāng)調(diào)整企業(yè)行政管理部門,按實(shí)用性和科學(xué)性的原則合理建立行政管理系統(tǒng);強(qiáng)化企業(yè)行政管理部門的企業(yè)管理職能,將“行政口”與“企管口”合而為一,要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入企業(yè)行政管理部門,強(qiáng)化其企業(yè)管理職能。

2.引進(jìn)科學(xué)的企業(yè)管理方法

主要是引進(jìn)科學(xué)的目標(biāo)管理、績效評(píng)估、成本核算等方法。通過將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感,同時(shí)還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績,有利于提高行政效率。

3.建立完善的企業(yè)規(guī)章制度

行政效率的提高,加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)非常關(guān)鍵。企業(yè)要健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高,建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。

4.加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)

良好的個(gè)性和心理特征、以及擇優(yōu)決斷能力和用人知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、應(yīng)變臨陣不亂的決策制定能力是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員素養(yǎng)的基本要求。企業(yè)要擇優(yōu)使用行政管理人才,建立完善的企業(yè)行政管理人才評(píng)估體系,從人才學(xué)角度,綜合運(yùn)用定量分析與定性分析等科學(xué)手段準(zhǔn)確做出評(píng)價(jià),使得企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展有綜合的清晰的發(fā)展軌跡,從而為企業(yè)制定的目標(biāo)而努力。

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現(xiàn)代企業(yè)行政管理范文第5篇

關(guān)鍵詞:系統(tǒng)理論 系統(tǒng) 整體效應(yīng) 現(xiàn)代管理

一、引言

系統(tǒng)科學(xué)于20世紀(jì)中期逐步發(fā)展起來,并運(yùn)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,其理論逐漸的被人們重視?,F(xiàn)代化企業(yè)管理越來越重視系統(tǒng)的整體功能性,用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來指導(dǎo)管理。因此,我們?nèi)绾螐南到y(tǒng)理論的角度來認(rèn)識(shí)現(xiàn)代管理是非常重要的。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,系統(tǒng)理論與系統(tǒng)方法是非常有效的。它著重研究整體與外部環(huán)境的相互關(guān)系和系統(tǒng)內(nèi)部整體與部分要素之間的關(guān)系,來考察研究對(duì)象的理論和方法。系統(tǒng)總是作為動(dòng)態(tài)的過程展開,因而具有時(shí)間性程序,系統(tǒng)功能的體現(xiàn)過程,就是與環(huán)境的相互作用過程在一定條件下,外部的環(huán)境因素會(huì)影響系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有序度和功能,這些已被耗散理論所證明。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,系統(tǒng)多為開放系統(tǒng),開放系統(tǒng)可能處于平衡態(tài)、衡態(tài)或遠(yuǎn)離平衡態(tài)。自組織理論指出,形成自組織的系統(tǒng)必然遠(yuǎn)離平衡態(tài),處于平衡態(tài)的系統(tǒng)不可能有物質(zhì)、能量和信息的交換,因而也就沒有新的發(fā)展。類似于平衡態(tài)的衡態(tài)系統(tǒng),只能退回到平衡態(tài),不能產(chǎn)生有序的結(jié)構(gòu),只有超出平衡態(tài),才能形成有序結(jié)構(gòu)。想要搞好企業(yè)的現(xiàn)代化管理,使企業(yè)逐步走上良性循環(huán)的軌道,找到本企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),企業(yè)經(jīng)營者只有運(yùn)用系統(tǒng)論原理和系統(tǒng)方法,從系統(tǒng)的整體性出發(fā),將各種要素進(jìn)行適當(dāng)?shù)钠ヅ渑c藕合,才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,形成一個(gè)戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)系統(tǒng)。

二、整體效應(yīng)是現(xiàn)代管理追求的目標(biāo)

系統(tǒng)是具有特定功能的有機(jī)整體,由相互依賴的若干事物結(jié)合成。任何事物,要構(gòu)成系統(tǒng)必須具備三個(gè)條件:

(1)要素之間要相互作用、相互聯(lián)系;

(2)要素的聯(lián)系與作用必須產(chǎn)生整體功能;

(3)要有兩個(gè)以上的要素。根據(jù)這些因素的變化,充分合理調(diào)整系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和要素,企業(yè)才能自覺地朝著合理化方向發(fā)展。系統(tǒng)是由一系列要素、結(jié)構(gòu)、層次組成的,由此構(gòu)成一個(gè)整體。因此,系統(tǒng)的的整體性認(rèn)為,一切系統(tǒng)都具有整體性,一切事物又都具有系統(tǒng)的屬性。各要素按一定的順序和方式相互制約、相互作用、相互聯(lián)系、相互依賴,形成一定結(jié)構(gòu),在和外部環(huán)境的不斷聯(lián)系中,產(chǎn)生一定功能而形成有機(jī)整體?!罢w大于部分之和”觀點(diǎn)早就被古希臘的哲學(xué)家亞里士多德所斷言,在今天,這個(gè)觀點(diǎn)同樣被現(xiàn)代的系統(tǒng)理論研究所證實(shí),一個(gè)系統(tǒng)在其孤立狀態(tài)時(shí),并不具備一些新的功能、特性、新質(zhì)、新的行為,一個(gè)整體的系統(tǒng)具備其所不具備的。系統(tǒng)理論最重要的觀點(diǎn)就是整休效應(yīng),是系統(tǒng)的綜合性、整體性。根據(jù)系統(tǒng)功能的“非加和性原理”,二者可能是整體等于部分之和,也可能是整體小于部分之和,現(xiàn)代管理就是根據(jù)系統(tǒng)的這一特性,去努力追求“整體大于部分之和”這個(gè)整體效應(yīng)。一個(gè)系統(tǒng)是由若干個(gè)分系統(tǒng)組成的,每一個(gè)分系統(tǒng)又是由若干個(gè)結(jié)構(gòu)和功能不同的若干要素組成,每一個(gè)分系統(tǒng)都是系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,根據(jù)整個(gè)系統(tǒng)的最優(yōu)化來確定和考慮,每一個(gè)分系統(tǒng)都具有的相應(yīng)的功能結(jié)構(gòu)與任務(wù),追求的都是整體的優(yōu)化。因此在管理中要從系統(tǒng)的整體優(yōu)化考慮來研究問題和解決問題。系統(tǒng)管理是通過共同遵循的協(xié)調(diào)一致的行動(dòng)和共同遵循的管理原則,組織協(xié)調(diào)更多的機(jī)構(gòu)和人共同參與有目的的實(shí)踐活動(dòng),通過科學(xué)的組織、協(xié)調(diào)一致的行為最大限度地發(fā)揮管理潛能來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)優(yōu)化。根據(jù)不同的結(jié)構(gòu)會(huì)產(chǎn)生不同的功能不斷調(diào)整,發(fā)揮最大的潛能,進(jìn)而最大限度地發(fā)揮整體效應(yīng)。由此可見,系統(tǒng)管理的關(guān)鍵是人,就是要通過運(yùn)行機(jī)制和科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)最大發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使群體產(chǎn)生整體效應(yīng),達(dá)到目標(biāo)優(yōu)化。

三、優(yōu)化系統(tǒng)的整體管理

第一、系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性。動(dòng)態(tài)是系統(tǒng)保持平衡和有序的前提,系統(tǒng)與任何事物一樣,處在一個(gè)不斷運(yùn)動(dòng)、變化、發(fā)展的過程。最終追求的一個(gè)平衡和有序的狀態(tài)。在運(yùn)動(dòng)過程中從一種不平衡過渡到一種新的平衡狀態(tài),從不協(xié)調(diào)達(dá)到協(xié)調(diào),由無序狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行驙顟B(tài),再從新的無序到新的有序,各要素之間的協(xié)調(diào)和協(xié)同決定了系統(tǒng)的平衡和發(fā)展,導(dǎo)致了系統(tǒng)的性質(zhì)和狀態(tài)的變化,推動(dòng)了系統(tǒng)的不斷發(fā)展。因此,我們?cè)谙到y(tǒng)管理中要樹立動(dòng)態(tài)管理觀念。第二、系統(tǒng)的目標(biāo)性。每一個(gè)管理系統(tǒng)都要有一個(gè)目標(biāo),建立管理系統(tǒng)就是為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),目標(biāo)性是系統(tǒng)管理的靈魂。圍繞這個(gè)目標(biāo)充分發(fā)揮整體管理效應(yīng)使目標(biāo)優(yōu)化。因此,各分系統(tǒng)的目標(biāo)必須服從系統(tǒng)的總目標(biāo),若有任何的偏離,都會(huì)造成系統(tǒng)的混亂,造成政出多門、我行我素的局面,難以發(fā)揮整體效應(yīng)。因此在在系統(tǒng)管理中只有集中統(tǒng)一、才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)優(yōu)化,發(fā)揮整體效應(yīng)。第三、系統(tǒng)要素的協(xié)同性。系統(tǒng)中諸要素之間的協(xié)同是整體管理效應(yīng)要求充分發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素。在系統(tǒng)管理中諸要素的協(xié)同主要應(yīng)把握好以下幾個(gè)方面:第一、建立可行的約束機(jī)制,使諸要素自覺地在統(tǒng)一的指令下行事。第二、適時(shí)果斷糾正系統(tǒng)運(yùn)行中要素的偏離行為,任何要素的偏離行為都會(huì)造成系統(tǒng)的混亂,影響整體管理效應(yīng)。第三、使系統(tǒng)內(nèi)各要素縱橫協(xié)調(diào),在共同的目標(biāo)下行動(dòng),保證系統(tǒng)和諧的運(yùn)行狀態(tài)。

四、結(jié)語

作為一種先進(jìn)的管理方法,系統(tǒng)管理主要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的綜合性、整體性。它利用各種有利的因素,通過有效的機(jī)制、科學(xué)的結(jié)構(gòu),優(yōu)化的要素把人的主觀能動(dòng)性發(fā)揮出來,使系統(tǒng)形成一種合力,從而在最佳狀態(tài)發(fā)揮出整體優(yōu)勢(shì),使管理的整體效應(yīng)達(dá)到優(yōu)化。因此,在系統(tǒng)管理運(yùn)作上,必須用發(fā)展的眼光來觀察問題,從戰(zhàn)略的高度來研究問題,從整體的角度來考慮和解決問題,才能使管理系統(tǒng)整體優(yōu)化,產(chǎn)生整體效應(yīng)。

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