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關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);功能模塊;數(shù)據(jù)安全
1 學校建設(shè)MIS的必要性
(1)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學校管理的方方面面, 貫穿于管理的全過程, 是學校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學校自行研發(fā)的, 各項功能都能配合本校的管理模式, 體現(xiàn)本校的管理特色。不僅僅是教學管理方面的內(nèi)容, 還有學生管理、財務(wù)管理、人事管理等方面, 凡是有需要的都可以按本校的實際要求進行開發(fā)。
)針對性強, 符合實際需要。學校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)不同, 前者是系統(tǒng)跟著管理走, 后者是管理跟著系統(tǒng)走。不同的學校, 其管理要求必定存在差異, 同時又具有各自的特點, 學校自己量身訂做的系統(tǒng)很好地解決了這些問題, 不僅滿足了使用的需要又彰顯了本校的特色。開發(fā)的每一項功能都是有針對性的, 有使用價值且符合管理程序, 不會存在管理要求與系統(tǒng)流程相背離的情況。
3、實現(xiàn)資源共享, 信息查找方便、快捷、準確, 有效提高管理質(zhì)量。學校管理的數(shù)據(jù)相當龐大, 僅是學生成績這一項的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多,而且對數(shù)據(jù)的準確性要求很高, 如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式, 師生查詢起來相當麻煩, 耗時很多, 已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化高速高效的目標。
2 學校MIS的功能模塊
學校MIS系統(tǒng)由多個管理信息子系統(tǒng)組成,最后形成一個學校管理的大系統(tǒng),其最終目的是為學校決策提供快速準確的信息數(shù)據(jù)、決策方案;提供最佳的教育資源優(yōu)化配置,達到學校各項管理的最優(yōu)化川。學校管理信息系統(tǒng)主要包括:教學管理信息子系統(tǒng)(本科教育、研究生教育、成人教育),學生管理信息子系統(tǒng)(招生、就業(yè)、學生工作等),人事管理信息子系統(tǒng)(人才引進、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等),科研管理信息子系統(tǒng)(縱向課題、橫向課題),財務(wù)管理信息子系統(tǒng),公共服務(wù)體系管理信息子系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、圖書檔案信息服務(wù)等),后勤管理信息子系統(tǒng)(教室、宿舍、餐飲等服務(wù))以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設(shè)備儀器、無形資產(chǎn)等)等等。各個管理信息子系統(tǒng)又是由若干個管理信息模塊組成。以教學管理信息子系統(tǒng)為例,它的基本構(gòu)成如圖所示。
圖中給出了教學管理信息子系統(tǒng)的基本模塊和主要內(nèi)容及功能,各模塊之間既相互獨立,又相互關(guān)聯(lián)。有些模塊獨立性較強如考試編排、實驗設(shè)備管理等;有些模塊如學生學籍管理與學分、成績登錄查詢管理之間則存在著很大的關(guān)聯(lián)性。對有些課程而言,理論教學與實驗教學是分不開的,因此對有些課程的教學管理在系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)有針對性的措施和方法。同樣的對于其它管理信息子系統(tǒng),也可以將其劃分為若干個管理信息模塊,分別對每個模塊
進行分析設(shè)計,最后組成一個完整的信息系統(tǒng)。
3 學校信息系統(tǒng)安全
校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)建成后,任何人都可以通過計算機訪問學校的校園網(wǎng)絡(luò),其中就可能有“黑客”試圖攻擊網(wǎng)絡(luò),破壞網(wǎng)絡(luò)、傳播計算機病毒,還有的可能竊取保密的技術(shù)資料及數(shù)據(jù)等等,這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全;物理安全主要指網(wǎng)絡(luò)硬件的維護和使用以及管理等;邏輯安全是從軟件的角度提出的,主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);網(wǎng)絡(luò)技術(shù);教學網(wǎng)絡(luò);網(wǎng)絡(luò)教學資源
1.引言
目前XX縣開始進行小學信息化建設(shè),利用信息手段進行網(wǎng)絡(luò)教學是一個重要的信息化建設(shè)的一個重要方向。但是目前各個小學的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是孤立的,沒有系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃,往往是重復建設(shè),使用率低,起不到當初建設(shè)的預(yù)想目標。教學資源分散,整合率低,使用不方便,沒有統(tǒng)一的平臺進行管理,尤其是建立“教學資源網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”的研究還有待起步,基于此,提出了本課題的建設(shè)與實施。本課題的研究基于目前本縣各小學已有的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)教學資源,在此前提下開展調(diào)查研究工作,并據(jù)此提出了小學教學資源網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)與實施。
2.相關(guān)系統(tǒng)應(yīng)用背景
當前國內(nèi)校園網(wǎng)絡(luò)資源庫的建設(shè)主要經(jīng)歷了如下三代[1][2]:第一代資源庫:基于文件夾形式網(wǎng)絡(luò)資源庫。文件夾內(nèi)存放課件、圖片、文檔、視頻等;第二代資源庫:主要以多媒體課件為代表的主要資源模式。通過多媒體課件,將系統(tǒng)與資源結(jié)合在一起,更有利于資源的預(yù)覽和閱讀;第三代資源庫:以E-learning模式作為資源建設(shè)的主要目標。將資源的管理、學習結(jié)合在一起。學生可以基于互動模式進行學習;
3.系統(tǒng)的分析與設(shè)計
3.1系統(tǒng)需求分析
教學資源網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的用戶可以分為八類:平臺系統(tǒng)管理員、平臺系統(tǒng)縣(區(qū))管理員、學校(單位)管理員、學科資源審核員、學校教師、學生、軟件維護人員和其他人員。管理員、教師一般都經(jīng)過系統(tǒng)培訓,熟悉整個平臺的操作。根據(jù)資源管理系統(tǒng)中該縣級小學用戶的特點和資源管理的方式,來設(shè)計系統(tǒng)的功能模塊。目前教學資源網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)分為:系統(tǒng)資源管理平臺、縣區(qū)資源管理平臺、主界面功能模塊、資源搜索等模塊。在本教學資源網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計過程中,考慮到不同的用戶的角色所操作的模塊是不一樣的,所以在登錄的時候要實行身份認證。系統(tǒng)使用的主體是教師,縣區(qū)管理員、學科管理員、系統(tǒng)管理員。根據(jù)用戶角色認證來擁有自己不同的操作功能模塊。比如對該縣級小學市縣(區(qū))資源的二級管理員來說,該管理員只能管理縣(區(qū))內(nèi)學校和教師,以及縣區(qū)內(nèi)上傳和審核的資源。對該縣級小學市縣(區(qū))的課程、用戶、資源進行管理。
3.2系統(tǒng)概要設(shè)計
(1)Model(模型)層設(shè)計
MVC架構(gòu)設(shè)計中的Model(模型)層設(shè)計是整個應(yīng)用設(shè)計的核心部分,主要針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯進行設(shè)計。B/S架構(gòu)中數(shù)據(jù)訪問層(DAL,DataAccessLayer)和業(yè)務(wù)邏輯層(BLL,BusinessLogicLayer)的設(shè)計均屬于Model層設(shè)計。在數(shù)據(jù)訪問層的設(shè)計中主要是采用Castle來作為底層數(shù)據(jù)訪問的組件。
(2)View層設(shè)計
View作為整套程序和外界聯(lián)系溝通位置,其與B/S結(jié)構(gòu)內(nèi)表示層(UI)存在價值一樣,在本系統(tǒng)中它可以體現(xiàn)各樣Web操作面,可以幫助使用者與計算機溝通,沒有明顯的業(yè)務(wù)操作能力。
(3)Controller層設(shè)計
通過Controller層的設(shè)計可以實現(xiàn)一個模型與多個視圖或一個視圖與多個模型之間正常交接。利用SaaS這一形式,可以滿足各類操作者對功能上的需求,同時獲取不同的處理權(quán)限,因此進行Controller層處理時,需要滿足操作者權(quán)限要求,按照操作者權(quán)限進行功能選擇,這便是我們必須完成的權(quán)限、模型、視圖間的對應(yīng)原則。
4.結(jié)束語
開發(fā)完成的教學資源網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)擁有良好的可移植性和擴展性,對外提供了良好的應(yīng)用接口和數(shù)據(jù)接口,為今后的業(yè)務(wù)擴展打下了良好的基礎(chǔ),能夠滿足本縣各小學教學資源基于網(wǎng)絡(luò)進行管理的基本功能需求,有利于提高本縣各小學基于網(wǎng)絡(luò)進行教學、資源搜索的水平。
參考文獻:
[1]閆冬梅.歐盟教育評價決策支持系統(tǒng)的研究[D].武漢:武漢理工大學,2011,6:56-60
【關(guān)鍵詞】駕?!」芾怼⌒畔⒒?/p>
1 引言
隨著人們物質(zhì)生活水平的不斷提高,開始對生活質(zhì)量提出了更高的要求,其中汽車開始進入了人們的家庭生活中,成為了一種常用的交通工具。汽車駕駛培訓學校也有少數(shù)變成了多數(shù),有小規(guī)模變成了大規(guī)模,數(shù)據(jù)記錄由人員手工操作變成了計算機系統(tǒng)管理。目前,隨著南昌航空大學駕校業(yè)務(wù)的擴大,為了提高駕校的管理效率,需要開發(fā)一個有效地駕校信息管理軟件,從而實現(xiàn)對學員,教練、財務(wù)、車輛的統(tǒng)一管理。也即是通過一個信息化系統(tǒng)來進行管理。本文設(shè)計的駕校管理系統(tǒng)是一個高度可操作性、界面簡潔、可伸縮性強的信息化系統(tǒng)。既可方便學員,也可減輕駕校管理人員的任務(wù),提高工作效率。因此開發(fā)一個這樣的駕校信息管理平臺,前景十分看好。
2 系統(tǒng)功能分析
為了實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化的駕校信息管理,本文使用SQLServer 2000和MFC及數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合,設(shè)計一個駕校信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的總體設(shè)計提供給管理員一個美觀實用的管理系統(tǒng),能夠高效的管理駕校大量的信息,方便快捷,節(jié)省了大量時間。
2.1系統(tǒng)目標如下
(1)利用計算機管理信息的優(yōu)勢,開發(fā)駕校管理系統(tǒng),方便管理員管理駕校所有信息,從而實現(xiàn)高效管理駕校信息。
(2)管理員可以實現(xiàn)登錄主頁面,實現(xiàn)用戶注冊,查看學員約車、繳費、培訓等信息,還可以查看教練信息以及教練與學員的錄入。
(3)教練可以登錄主界面查看學員的培訓信息以及其工作安排。
(4)出納員可以登錄主界面實現(xiàn)學員繳費以及查看學員繳費情況。
根據(jù)前面對駕校管理系統(tǒng)的分析,可將其劃分成前臺和后臺兩部分。前臺是管理界面的實現(xiàn),后臺是數(shù)據(jù)庫支持。
2.2系統(tǒng)的主要模塊和功能如下
2.2.1前臺功能
登錄模塊:登錄有三種身份:系統(tǒng)管理員、出納員、教練。2)注冊用戶模塊:添加用戶,并添加用戶權(quán)限,從而實現(xiàn)信息的不同管理方式。
3)學員信息模塊:實現(xiàn)查看學員信息,并查看學員相應(yīng)的繳費、約車和教練信息,刪除學員的信息。
4)教練信息模塊:查看教練信息以及添加教練信息。
5)繳費信息模塊:實現(xiàn)學員的繳費事項。
6)約車信息模塊:實現(xiàn)學員的約車事宜。
7)培訓信息模塊:實現(xiàn)學員約車的錄入。
8)學員報名模塊:添加學員信息。
2.2.2后臺功能
后臺部分主要是支持前臺運行的數(shù)據(jù)庫,分為用戶、學員、教練、繳費、報名、約車、培訓六張表以及相應(yīng)的存儲過程、觸發(fā)器、索引等。系統(tǒng)的E―R圖如圖1所示。
3系統(tǒng)關(guān)鍵模塊
3.1系統(tǒng)登錄模塊
用戶如果要登錄主界面,則需要按要求輸入信息并選擇權(quán)限。系統(tǒng)處理過程為:系統(tǒng)根據(jù)用戶的輸入信息,首先查詢數(shù)據(jù)庫,查詢出數(shù)據(jù)庫里相應(yīng)用戶的信息,如果驗證成功則登錄主界面。如果用戶名驗證失敗則提示用戶沒有此用戶,如果密碼錯誤則提示密碼錯誤。
3.2學員信息模塊
選擇學員信息模塊可以查看學員的信息,還可以查看學員相應(yīng)的繳費、約車、培訓、教練信息,還可以刪除選中學生的信息。學員信息界面如圖2所示。
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng) 中職學校 運用
中圖分類號:G420 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)08(c)-0208-01
1 基于中職學生的管理信息系統(tǒng)的運用
目前就本校學生方面,管理信息系統(tǒng)的運用主要體現(xiàn)在對學生的學籍管理、畢業(yè)證的辦理、助學金評定發(fā)放、校園一卡通(消費卡)等方面。學生管理信息系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,也是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,是提高教學管理的質(zhì)量和效益乃至建設(shè)高水平的學校的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。學生信息處理的計算機化、網(wǎng)絡(luò)化,也是實現(xiàn)學校管理現(xiàn)代化和信息化的重要內(nèi)容。
目前,針對學校既是中專學校又是技工學校的特殊性,所以在學生管理這塊,根據(jù)要求我們運用了兩個不同的系統(tǒng),分別是中專類學生的“全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)”以及技工類學生的“全國技工院校電子注冊與統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)”。這兩個系統(tǒng)的作用大致都相同,只是針對不同性質(zhì)的學生。兩個系統(tǒng)都提供了學生的基本信息管理、招生信息管理、學籍信息管理、學生資助信息管理、就業(yè)信息管理、實習信息管理、招生信息查詢幾個方面的業(yè)務(wù)。其中運用較多的是學生基本信息管理、學籍信息管理以及學生資助信息管理,這三個項目下又包括了詳細的子項目,如:學生的基本信息管理中包括專業(yè)信息維護、用戶及權(quán)限管理、本校信息管理;學籍信息管理中包括學籍信息變更申請、學籍信息維護、學籍異動信息申請;學生資助信息管理包括國家助學金受助學生名單、國家助學金財政資金到位信息、學生資助信息統(tǒng)計基表等,這些不僅滿足了用戶的需求,更是能精確的用數(shù)據(jù)說話。以學生資助信息管理為例,它的具體操作流程如圖1所示。
通過此系統(tǒng)使用計算機對學生信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點,例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。大大改善了以往學生資料信息量大而亂造成的查找困難狀況,也達到了學生資助實實在在有據(jù)可依的標準。這些優(yōu)點不僅能夠極大地提高學生信息管理的效率,更是與全省甚至全國的中職學生信息管理達成一致,實現(xiàn)全網(wǎng)連通,達到統(tǒng)一管理的目的。
2 基于教師的管理信息系統(tǒng)運用
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。目前,我校教師使用的辦公自動化系統(tǒng)是云南省教育網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)。
該系統(tǒng)包括日常辦公中常用的很多模塊,比如,信息管理、工作流程、公文管理、個人辦公、綜合辦公、統(tǒng)一認證、系統(tǒng)管理、短信等等。只要按照每個人各自的用戶名和密碼登錄,就可以實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,非常方便和快捷。通過實踐得出,OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢體現(xiàn)為:
(1)建立內(nèi)部通信平臺。建立單位內(nèi)部的獨立的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢、安全穩(wěn)定。
(2)建立信息的平臺。在單位內(nèi)部建立一個有效的信息和交流的場所,如電子公告、電子論壇等。
(3)實現(xiàn)工作流程的自動化。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,內(nèi)部的收發(fā)文、文件、檔案管理、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,不用像從前一樣拿著各種紙質(zhì)單據(jù)到各部門跑來跑去,等候?qū)徟⒑炞?、蓋章等,大大提高了辦公效率,實現(xiàn)真正的無紙化辦公。
(4)實現(xiàn)文檔管理的自動化,使各類文檔能按權(quán)限進行保存、共享和使用。
(5)節(jié)省單位的辦公費用支出。
(6)增強領(lǐng)導的監(jiān)控能力。及時、有效的監(jiān)控各部門各人員的工作進度情況,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題。
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公相比較,OA辦公可以使用電腦、手機等客戶端進行多樣化的辦公,它也全部在網(wǎng)絡(luò)上完成不需要一張紙,更是能實時查看文件辦理情況,從而加快工作效率,同樣文件歸檔簡單查找容易,并且電子文檔空間占用小,易保存。學校采用了OA辦公系統(tǒng),也使得老師的教學工作更方便了。
管理信息系統(tǒng)在學校的運用還是非常多的,除了上述介紹,目前,學校還準備就學生身體素質(zhì)方面采用“國家學生體質(zhì)健康標準”系統(tǒng),有了這個系統(tǒng),不僅能快速掌握學生的體質(zhì)狀況,更是方便了老師在對學生的體育測試以及運動會成績的編輯判定。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我相信,管理信息系統(tǒng)將會越來越廣泛的運用到我們的學習、生活、工作中,給我們帶來更多的便捷。
參考文獻
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[2] 戴士宏.職業(yè)教育課程教學改革[M].北京:清華大學出版社,2006.
關(guān)鍵詞: 數(shù)字化校園環(huán)境 教務(wù)管理系統(tǒng) 建設(shè)
數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)是以后教務(wù)管理的主要形式,它解決了以前的操作存在的許多弊端,如重復勞動嚴重、效率低下、不能及時地提供所需的各種信息,等等。隨著教學改革的深入,教務(wù)管理工作日夜繁重,以前的教務(wù)管理手段已無法滿足現(xiàn)代化管理的要求。所以盡快實現(xiàn)教務(wù)辦公的自動化、計算機化、網(wǎng)絡(luò)化已成為當前教學管理工作的必然趨勢。
一、學校數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計思路
事實上教務(wù)管理系統(tǒng)是一項事務(wù)性強、涉及面廣、重復性大且對準確度要求極高的工作,從目前的教務(wù)管理業(yè)務(wù)流程上來看:教務(wù)信息管理系統(tǒng)是由基于內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)組成的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。內(nèi)部網(wǎng)由教務(wù)處(控制中心)的各子系統(tǒng)管理員組成,通過專用客戶端軟件進行數(shù)據(jù)庫操作;外部網(wǎng)由各教研組及實驗室負責人組成,通過瀏覽器進行數(shù)據(jù)的提交和查詢,內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間由路由器做網(wǎng)關(guān)構(gòu)建防火墻。對于內(nèi)部網(wǎng)來說,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員將負責每一年的教研組,選課方向、課程、教學計劃、教室,以及每一年級的入學信息、學年學期的數(shù)據(jù)添加和更新;學籍管理員將負責每一年的學生信息的添加和更新,教師管理員將負責每一年的教師信息的添加和更新;教學計劃管理員將負責每一年級的教學總計劃的制訂和審核,并為排課管理提供每一學期的教學分計劃的制訂和審核;排課管理員將負責每一學期的排課約束條件的制訂及課表的生成;考務(wù)管理員將負責每一學期的結(jié)業(yè)課程的考試時間、考試地點、監(jiān)考教師的安排,以及學生成績管理。對于外部網(wǎng)來說,各教研組及實驗室負責人將負責向教學計劃管理員提交本組的每一年級的教學總計劃,補充每一學期的教學分計劃,接受每一學期的教學分計劃(教學任務(wù))并提交任課教師,查詢課表,考試安排,學生成績的錄入和查詢,公告欄的信息查詢和信息。除了對運行環(huán)境和功能的要求外,還必須在數(shù)據(jù)安全性、存儲容量、事務(wù)處理的響應(yīng)、數(shù)據(jù)維護等方面有所考慮。
總結(jié)上面的需求陳述,可以把系統(tǒng)分為以下幾個主題(如圖2)以實現(xiàn)一個學生從進校到畢業(yè)的流程(如圖3)。
在具體解決這些問題時我的想法是要進行細分,首先要建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng),所謂基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是教務(wù)管理工作重要的公共數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)模板,是教務(wù)綜合管理系統(tǒng)運行所必備的初始數(shù)據(jù)。實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理,對于提高整個系統(tǒng)的靈活性和通用性具有重要的意義?;A(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)是系統(tǒng)管理員對教務(wù)綜合管理各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行各種管理工作的軟件工具?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性與完整性是教務(wù)綜合管理系統(tǒng)正常運行的前提和保證。為此,除了系統(tǒng)管理員有權(quán)通過“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)”維護這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外,對于系統(tǒng)其他用戶,要根據(jù)其教務(wù)管理職能工作范圍來分配相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限?;A(chǔ)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如下圖4所示。
其次,系統(tǒng)基本管理模式是以教務(wù)管理決策部門(如教務(wù)處、教導處、學工處等部門)為控制中心,對所涉及的所有數(shù)據(jù)進行集中的、統(tǒng)一的管理。其他部門(如各年級,班級,教研組等)作為工作站,在主管部門的授權(quán)下可以對數(shù)據(jù)進行錄入、修改、查詢、統(tǒng)計、打印等操作。這樣就將教務(wù)管理部門的絕大部分工作(如學籍數(shù)據(jù)錄入與變更、成績管理、教師管理、工作量計算、教師評估、教學計劃、考試報名計劃、學生選課、成績錄入與查詢、課表查詢、考試查詢等分解到各班級和教研小組,從而能及時、高效地進行數(shù)據(jù)處理。其數(shù)據(jù)處理模型是以教學計劃為中心,結(jié)合學生學籍數(shù)據(jù)、教師數(shù)據(jù)自動生成開課數(shù)據(jù)、教學計劃數(shù)據(jù),并自動提交給學生進行選課、自動生成成績錄入清單、排課數(shù)據(jù)及考試安排數(shù)據(jù)。所以面向?qū)W生的部分,如:學生選課、學生成績查詢、選課信息查詢等采用B/S模式,在用戶端計算機上安裝運行瀏覽器軟件,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中放在較高性能的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,中間建立一個Web服務(wù)器與客戶機瀏覽器交互的連接通道。本校學生可隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)進行訪問。全校排課是一個相當復雜的過程,采用C/S結(jié)構(gòu)的排課子系統(tǒng)可以充分利用獨占的硬件設(shè)備資源,盡快完成復雜運算。統(tǒng)一排課完成后,如果需要臨時進行教室調(diào)整,就可以通過瀏覽器直接完成。除此之外,教務(wù)管理里面有大量敏感的數(shù)據(jù)(比如學習成績和檔案數(shù)據(jù)),也有大量敏感的操作(比如獎懲記錄甚至是開除操作),這些數(shù)據(jù)和操作,如果被非授權(quán)者獲得或使用,就會導致嚴重的后果。因此,為了保證這些大量敏感數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)可采用C/S模式,只有各教務(wù)處、學工處的教務(wù)管理人員和各管理員用戶可以憑賬戶、密碼訪問,更好地保證了系統(tǒng)的安全性。采用C/S與B/S混合模式的教務(wù)管理系統(tǒng),充分發(fā)揮了C/S模式與B/S模式的優(yōu)勢。
在技術(shù)上本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計采用SQLServer2000,SQLServer是一種基于網(wǎng)絡(luò)的大型數(shù)據(jù)庫軟件,可支持大量用戶同時訪問,完全滿足系統(tǒng)需求。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫由學生信息表(Student―Info)、課程信息表(course―Info)、學生成績表(Result―Info)、教師信息表(Teacher―Info)等構(gòu)成??蛻舳说某绦蛟O(shè)計采用ASP程序設(shè)計語言,ASP技術(shù)經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)成為建立動態(tài)、交互且高效的Web服務(wù)器應(yīng)用程序的首選。從一般的動態(tài)更新數(shù)據(jù)網(wǎng)頁,到最常見的網(wǎng)站計數(shù)器、論壇、聊天室、留言板,再到電子商務(wù)網(wǎng)站、企業(yè)信息第系統(tǒng)和各種B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),隨處可見ASP技術(shù)的身影。簡單、易用、成熟的特點,可以讓程序員快速高效地完成Web應(yīng)用程序的開發(fā)。
二、學校教務(wù)信息化管理的意義
學校教務(wù)信息化,就是在學校教務(wù)管理中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),把潛在的信息資源盡可能地開發(fā)出來,成為用戶便于接受和利用的信息產(chǎn)品,并以之為媒介,實現(xiàn)學校教務(wù)信息資源共享。
(一)有利于實現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè),符合學校的整體發(fā)展要求。
教務(wù)工作是學校工作的重要一環(huán),它反映和記錄了學校教學科研管理方面及建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史全過程,是反映和維護學校歷史面貌的一項重要工作,是學校各項工作的重要組成部分,是評估和衡量學校教育質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù),也是辦好學校的重要基礎(chǔ)工作,已成為學校教育評估的一項重要內(nèi)容。教務(wù)的信息化管理是學校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,是適應(yīng)信息時展要求的重要舉措,是各級管理部門貫徹科學發(fā)展觀,實施國家檔案事業(yè)十一五規(guī)劃的大事,又是促進教務(wù)管理信息化現(xiàn)代化的具體舉措;數(shù)字化項目完成后,不僅教務(wù)管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化,教務(wù)系統(tǒng)利用效率和所發(fā)揮的作用顯著提高,而且顯著提升了學校形象,符合學校各項工作科學化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。
(二)能安全有效地保存資料。
在教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化管理下,各種資料一經(jīng)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息存入計算機就可永久保存,即使原件毀壞、遺失,也不會丟失寶貴的信息資料。由于所有檔案的查閱都在網(wǎng)上進行,因而極大地降低了檔案原始資料被損壞的可能性。
(三)有利于提高工作效率和管理水平。
教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化管理擺脫了傳統(tǒng)落后的管理模式,促進了教務(wù)系統(tǒng)的標準化、規(guī)范化管理,從而提高了工作效率和管理水平。教務(wù)的數(shù)字化管理使信息的存儲、查詢、批閱建立在快速、高效、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,使管理水平邁上一個新臺階。過去建立一份學生檔案材料要辦理一系列手續(xù),管理人員查找起來也費時費力,加之有的人員借閱后忘記歸還,因而檔案遺失、檔案材料經(jīng)過多次借閱磨損情況很嚴重。實現(xiàn)數(shù)字化管理后,只要有相應(yīng)的權(quán)限,在校園網(wǎng)上就可進行查閱,杜絕了檔案遺失和磨損現(xiàn)象的發(fā)生。
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