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精細(xì)化采購管理范文第1篇

1、工程建設(shè)物資采購中常見的問題

1.1人員配備不足，不相容崗位未完全分離

許多企業(yè)為了節(jié)約開支，組織機構(gòu)設(shè)置比較簡單，采購部門設(shè)置一人，甚至不設(shè)置采購部門，由其他部門人員代替采購，導(dǎo)致不相容崗位很難完全分離。最常見的現(xiàn)象是從采購需求確認(rèn)，詢價、供應(yīng)商選擇、合同的編制與簽訂到驗收、付款申請與執(zhí)行整個采購流程完全由一個人執(zhí)行，不相容崗位不能完全分離，導(dǎo)致諸多采購問題發(fā)生。

1.2采購計劃的編制不準(zhǔn)確

有些工程施工受第三方施工制約比較嚴(yán)重，第三方施工周期的不確定性，導(dǎo)致施工不能按照計劃實施，需求部門與采購部門缺乏有效及時的溝通，造成物資采購計劃編制不準(zhǔn)確，物資備貨針對性降低。

1.3程序復(fù)雜，采購周期長

物資采購過程要經(jīng)過一系列流程，涉及計劃、工程、財務(wù)、倉儲、采購等部門，程序繁瑣，一項物資從需求計劃到最終物資入庫經(jīng)歷采購需求統(tǒng)計、采購計劃上報與審批、供應(yīng)商選擇與談判、合同的簽訂、物資的生產(chǎn)及發(fā)貨等環(huán)節(jié)，一般需要半個月到一個月，甚至更長的時間。而很多工程項目因為工程周期及進度原因?qū)υ摴こ涛镔Y的需求比較急，但物資采購部門必須在滿足各項制度的要求下保證程序的完整性，這就造成了物資采購工作因客觀條件限制不能及時滿足工程施工。

1.4庫存控制困難

在物資采購管理工作中，平衡庫存是一項重要的要求，也是一項難度較大的環(huán)節(jié)。一方面，為了保障物資供應(yīng)，采購部門對一些供應(yīng)難度較高的物資會超量采購，這樣會造成庫存積壓。另一方面，因為工程施工計劃的不準(zhǔn)確或一些其他原因，有些工程急于開工，而采購程序復(fù)雜，采購周期較長，造成一些物資不能及時補充庫存，從而影響到工程建設(shè)。

1.5供應(yīng)商管理存在不足

在新的供應(yīng)商選擇方面，存在信息不暢。不少企業(yè)對進入市場的供應(yīng)商采用了準(zhǔn)入制度，但因準(zhǔn)入的供應(yīng)商數(shù)量較多，下一級企業(yè)采購部門對相關(guān)供應(yīng)商實際生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、公司信譽等相關(guān)信息了解不夠全面，不能對供應(yīng)商進行全面系統(tǒng)的考量。采購部門在信息不充分的情況下有可能做出有缺陷的決策。在已合作供應(yīng)商方面，，沒有建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商缺乏分類管理，導(dǎo)致采購部門對不同供應(yīng)商的企業(yè)特點、地域分布、行業(yè)屬性、主導(dǎo)產(chǎn)品、技術(shù)水平、服務(wù)能力等沒有一個系統(tǒng)的認(rèn)識，不能建立一個有效的供應(yīng)商績效考核機制和反饋機制。

2、物資采購流程精細(xì)化管理定義及其意義

在工程建設(shè)中，物資采購管理的目的就是要選擇合適的供應(yīng)商，在確保品質(zhì)的前提下，與合適的時間，以合適的價格，購入合適數(shù)量的商品，使得企業(yè)能夠以相對較低的成本進行工程建設(shè)活動。物資采購流程精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，是將系統(tǒng)化規(guī)則運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理各個程序環(huán)節(jié)能夠精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運行。采購工作每天要面對產(chǎn)品價格、采購進度、交貨進度、供應(yīng)商、付款等等諸多問題。將這些問題進行系統(tǒng)化的處理，建立一套完整的數(shù)據(jù)庫并利用數(shù)據(jù)庫帶來的好處，就可以起到提高采購效率、完善企業(yè)的采購流程管理體制、優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本的作用。主要意義表現(xiàn)在以下方面：

2.1崗位職責(zé)方面

精細(xì)化管理能夠明確崗位人員責(zé)任，提高工作效率，便于對各崗位工作人員的監(jiān)督，利于物資采購工作向著積極健康方向發(fā)展。

2.2計劃編制方面

精細(xì)化管理能夠為需求部門與采購部門的有效溝通提供便利，能促使需求部門更詳細(xì)的安排自己的施工計劃，更準(zhǔn)確的上報物資需求，從而使采購部門編制的物資采購計劃更準(zhǔn)確更具針對性，更大限度的保障了工程建設(shè)。

2.3采購過程方面

精細(xì)化管理能夠使采購過程精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運行，能夠使采購部門根據(jù)不同物資類型確定不同的采購方式，優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，縮短采購周期，確保物資采購過程在高效可控的條件下開展。

2.4物資驗收方面

精細(xì)化管理能夠明確參檢部門分工、驗收程序和驗收方法，能夠使驗收工作按照切實可靠的業(yè)務(wù)流程開展，保證了入庫物資的質(zhì)量。

2.5資金結(jié)算方面

精細(xì)化管理能夠建立完整的付款流程，嚴(yán)格控制資金流出，保證每一筆付款都經(jīng)過有效的審批，使采購付款業(yè)務(wù)循環(huán)有效運行。

2.6庫存控制方面

：精細(xì)化管理能夠使庫存物資得到合理有效的管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上，更好的為工程建設(shè)服務(wù)。

2.7供應(yīng)商管理方面

精細(xì)化管理能夠?qū)?yīng)商的信息進行系統(tǒng)的收集和匯總，使物資采購部門對供應(yīng)商有一個真實全面的了解。在新供應(yīng)商選擇上，能避免因信息了解不充分等原因做出的有缺陷型決策。在已合作供應(yīng)商上，能夠?qū)ζ溥M行有效分類，依托完善的評價體系對其綜合能力進行客觀評價，利于供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汏。

3、如何進行物資采購流程精細(xì)化管理

3.1崗位職責(zé)方面

3.1.1制定采購管理相關(guān)制度。3.1.2明確各崗位人員分工與權(quán)限，做到不相容崗位分離。3.1.3對各崗位人員工作流程進行規(guī)范，明確崗位人員責(zé)任。3.1.4對各崗位人員進行績效考核。

3.2計劃編制方面

3.2.1明確與計劃編制相關(guān)的各人員職責(zé)3.2.2要求相關(guān)部門與各方進行有效的溝通，制定詳細(xì)的工程施工計劃，對相關(guān)項目進行輕重緩解分類，了解施工進度，對上報的施工計劃負(fù)責(zé)。3.2.3要求設(shè)計單位對所設(shè)計材料設(shè)備的規(guī)格、型號、技術(shù)要求等參數(shù)負(fù)責(zé)，對由于設(shè)計變更、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等提報不準(zhǔn)，造成采購計劃編報失誤，產(chǎn)生新的積壓的追究有關(guān)人員責(zé)任。3.2.4采購人員對相關(guān)部門的需求計劃進行匯總，在平衡庫存的基礎(chǔ)上編制材料采購計劃。3.2.5完善與計劃編制相關(guān)的各種表單，做到有據(jù)可查。

3.3采購過程方面

3.3.1明確采購過程中各人員責(zé)任和權(quán)限。3.3.2對采購過程中各人員工作進行合理分配。3.3.3選擇合適的采購方式。在采購方式的選擇上采購部門應(yīng)本著“自由靈活“的方針進行操作，物資采購過程中可供選擇的采購方式有很多，但要根據(jù)具體的情況選擇合理的采購方式，從而保障物資采購順暢高效的完成。招標(biāo)采購方式一般比較適合大宗物資的采購。采購部門公開招集有能力的供應(yīng)商前來投標(biāo)競標(biāo)，這樣既避免了供應(yīng)商的討價還價，也促使了供應(yīng)商為了中標(biāo)而降低成本與價格。競爭性談判采購方式適于采購的物品技術(shù)質(zhì)量水平比較復(fù)雜且需求量較大時，采購部門直接邀請廠商參加談判，從而既可節(jié)省中間供應(yīng)商的加價環(huán)節(jié)，又可爭取到廠商提供的特價，詢價采購方式適于現(xiàn)貨或價值較低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的產(chǎn)品采購。3.3.4做好采購前期準(zhǔn)備工作3.3.4.1分析采購需求。采購前要清楚企業(yè)需要什么、需要多少、需求時間，制定需求清單。3.3.4.2收集供應(yīng)商信息。了解供應(yīng)商的規(guī)模、信用，履約能力，市場份額以及市場對其產(chǎn)品的質(zhì)量評價。3.3.4.3整理分析供應(yīng)商資料。要鑒別資料的真實性和可靠性，篩選出有價值的信息。3.3.4.4調(diào)查資源市場，了解市場行情，為在采購談判中的決策提供數(shù)據(jù)支持。3.3.4.5確定采購目標(biāo)。將采購目標(biāo)分為最低目標(biāo)、可接受目標(biāo)、實際需求目標(biāo)、最優(yōu)期望目標(biāo)，努力促使采購目標(biāo)向著更好的方向推進。3.3.4.6利用靈活的談判技巧進行談判，將采購方利益爭取到最大化。3.3.4.7加強采購文件管理3.3.4.7.1確保采購文件相關(guān)記錄及時準(zhǔn)確。3.3.4.7.2對各種文件進行標(biāo)記、分類，以便查閱。3.3.4.7.3文件應(yīng)為采購分析提供依據(jù)，以便分析產(chǎn)品價格及品質(zhì)趨勢。

3.4物資驗收方面

3.4.1明確驗收人員相關(guān)責(zé)任。3.4.2確定驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程。3.4.3確定不同物資的檢驗方法。3.4.4對驗收中出現(xiàn)的問題及時記錄、及時處理。3.5資金結(jié)算方面3.5.1確定資金結(jié)算審查審批程序，明確審查審批權(quán)限。3.5.2建立完整的合同履約臺賬，實時掌握合同履約情況。3.5.3提前上報資金計劃。3.5.4完善資金結(jié)算表單，編制付款明細(xì)表，對每一筆付款信息進行登記，確保資金結(jié)算清楚，可控。

3.6庫存控制方面

3.6.1制定庫存控制管理制度和管理流程。3.6.2運用ABC庫存管理法進行庫存管理。將庫存物資按品種和占用資金的多少分為特別重要庫存（A類）、一般庫存（B類）、不重要的庫存（C類）三個等級，然后針對不同等級進行管理和控制。3.6.3根據(jù)現(xiàn)有庫存量、采購需求等數(shù)據(jù)確定各類物資經(jīng)濟訂購量和訂購時間。3.6.4在實際調(diào)查、理論分析、數(shù)據(jù)掌握的基礎(chǔ)上編制合理的庫存計劃，最大限度地降低庫存成本。3.6.5根據(jù)庫存量的變化實時更新庫存信息。3.6.6對呆廢料進行及時處理。

3.7供應(yīng)商管理方面

精細(xì)化采購管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】優(yōu)化管理；企業(yè)財務(wù)管理

財務(wù)管理在企業(yè)的整個管理工作中具有核心地位，對企業(yè)資產(chǎn)的安全以及完整性有著重要的作用，與企業(yè)經(jīng)濟效益息息相關(guān)。在當(dāng)前的社會經(jīng)濟形勢下，我國經(jīng)濟發(fā)展有計劃地調(diào)整了腳步，但一些企業(yè)在整體大環(huán)境的影響下出現(xiàn)了很多現(xiàn)實困難，需要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式，在市場競爭中提高核心競爭力。

1 當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題

1.1企業(yè)財務(wù)管理制度不健全

在財務(wù)管理工作的有序開展過程中，財務(wù)管理制度作為基礎(chǔ)與依據(jù)，有著非常重要的促進作用。當(dāng)前，我國很多企業(yè)內(nèi)部都沒有健全完善的財務(wù)管理制度體系，無法對企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)揮指導(dǎo)和約束作用，導(dǎo)致財務(wù)部門在開展工作時無章可循，甚至是工作人員之間職責(zé)不清，對企業(yè)財務(wù)工作的開展及企業(yè)的正常運營產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

1.2財務(wù)機構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)

企業(yè)財務(wù)機構(gòu)肩負(fù)企業(yè)實行財務(wù)制度，執(zhí)行管理工作的任務(wù)，關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理的效率與質(zhì)量，伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行業(yè)之間的競爭日益激烈，這對企業(yè)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性提出了更高的要求。只有確保財務(wù)機構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性，才能保障企業(yè)決策層獲取更及時有效的信息?，F(xiàn)階段的一些企業(yè)財務(wù)部門并沒有設(shè)置科學(xué)合理的財務(wù)機構(gòu)，部分企業(yè)財務(wù)機構(gòu)偏向于金字塔式自上而下的多層次管理模式，財務(wù)管理部門自身的管理權(quán)力沒有實現(xiàn)獨立，出現(xiàn)互相交叉的情況，有的財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)不高，綜合素質(zhì)較低，直接影響了決策層獲取信息的準(zhǔn)確性，影響企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量。

1.3財務(wù)管理意識淡薄

財務(wù)人員的管理意識與企業(yè)財務(wù)管理工作有直接關(guān)系，只有從全局性的高度嚴(yán)肅對待財務(wù)管理工作，才能確保財務(wù)工作的順利開展與企業(yè)的正常運營。當(dāng)前，不少企業(yè)中存在管理者對財務(wù)工作不重視的情況，既沒有嚴(yán)格健全財務(wù)管理制度，也沒有建立財務(wù)管理機構(gòu)與系統(tǒng)，大多數(shù)財務(wù)管理工作僅僅簡單交由財務(wù)管理者負(fù)責(zé)，財務(wù)部門內(nèi)部崗位還出現(xiàn)不少交叉情況，嚴(yán)重影響正常財務(wù)管理，甚至導(dǎo)致財務(wù)管理混亂的現(xiàn)象。

1.4財務(wù)監(jiān)管能力普遍不高

企業(yè)中的財務(wù)管理需要配備對應(yīng)的監(jiān)管部門，以實現(xiàn)財務(wù)的監(jiān)督與管控，但目前很多企業(yè)財務(wù)管理工作缺少監(jiān)督的環(huán)節(jié)，或是沒有設(shè)置監(jiān)督崗位，無法實現(xiàn)有效監(jiān)督與管控。另外，還有一些設(shè)有監(jiān)管部門的企業(yè)也因監(jiān)管能力不足，導(dǎo)致企業(yè)資金回收周期長，影響資金的利用與周轉(zhuǎn)，為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患，阻礙企業(yè)發(fā)展壯大。

1.5財務(wù)部門內(nèi)部崗位職責(zé)不清

盡管企業(yè)財務(wù)部門的管理具有獨立性，但具體到實際的管理工作中必須依靠其他各個部門的支持與配合。財務(wù)部門內(nèi)部人員要履行自身職責(zé)，配合財務(wù)管理工作。但現(xiàn)階段的很多企業(yè)內(nèi)部部門管理含糊不清，存在了嚴(yán)重的有權(quán)無責(zé)、有責(zé)無權(quán)的情況，責(zé)權(quán)分離會導(dǎo)致企業(yè)資金的流失。一旦資金發(fā)生了大量的損傷，財務(wù)部門職責(zé)不明，相應(yīng)的制度責(zé)任無法追加，更影響了企業(yè)內(nèi)部的管理與效益，這也充分說明了當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理先進性與科學(xué)性的缺失。

1.6財務(wù)風(fēng)險涉及面較大

財務(wù)管理本身是一項風(fēng)險性較高的工作，因企業(yè)發(fā)展壯大需要投入大量的資金支持運營，于是形成了一種對外部企業(yè)強大依賴性的現(xiàn)狀，也就增加了資金短缺或歸還融資的風(fēng)險。另外，規(guī)模較大的企業(yè)日常運營的資金投入也是一筆不小的數(shù)據(jù)，更反映出財務(wù)風(fēng)險在整個企業(yè)發(fā)展全過程的滲透與貫穿，財務(wù)風(fēng)險涉及面非常廣。

2 優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的路徑構(gòu)建研究

2.1明確財務(wù)管理目標(biāo)，增強企業(yè)投資能力

企業(yè)要實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須明確財務(wù)管理目標(biāo)，正確引導(dǎo)會計工作，全面提高自身財務(wù)的管理水平。在復(fù)雜的社會市場大環(huán)境中，企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，及時準(zhǔn)確掌握外界市場環(huán)境的變化情況，有效預(yù)防風(fēng)險，并確保自身根據(jù)預(yù)定的軌道實現(xiàn)發(fā)展。此外，還要理清有關(guān)產(chǎn)權(quán)的關(guān)系，建立現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展制度，加強對市場的調(diào)查研究，特別是針對需要投資的項目，展開可行性的科學(xué)分析，盡可能將投資方向分散，以有效降低投資風(fēng)險，不斷積累企業(yè)資本。同時要正確全面地認(rèn)識到自身的發(fā)展規(guī)模與實力，在強化投資能力的基礎(chǔ)上，不斷提高盈利水平，面對不確定的風(fēng)險或一些程度較高的項目，要準(zhǔn)確判斷時機，對企業(yè)的財務(wù)管理與投資決策有科學(xué)的長期策略。

2.2健全財務(wù)管理制度，建立指標(biāo)評價體系

企業(yè)財務(wù)制度具有長期性、根本性、規(guī)范性與穩(wěn)定性特征，企業(yè)要想實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展，必須從自身的戰(zhàn)略目標(biāo)、運營情況以及市場的競爭環(huán)境著手，在次基礎(chǔ)上不斷健全財務(wù)管理制度。在具體的管理上，更要完善內(nèi)部控制形式，健全會計管理體系，堅持職務(wù)分離，確定應(yīng)收賬管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、資金管理等方面的制度科學(xué)完善，并貫徹落實到具體事務(wù)上，不斷提高會計管理效率。此外，企業(yè)還要積極調(diào)動財務(wù)人員的工作有效性，構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)控評價體系，并定期開展內(nèi)部控制工作的績效考核，優(yōu)化內(nèi)控評估體制建設(shè)。充分利用當(dāng)前先進的現(xiàn)代化信息技術(shù)，加大網(wǎng)絡(luò)化硬件軟件的開發(fā)與投資力度，加強財務(wù)管理與決策系統(tǒng)的支持，實現(xiàn)內(nèi)部信息溝通交流的基礎(chǔ)上，全面提高管理效率，并使企業(yè)更快地融入市場經(jīng)營中，不斷提高市場競爭力。

2.3強化會計基礎(chǔ)管理，提高財務(wù)人員素養(yǎng)

企業(yè)的核心資源是人才，強化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的管理，首先就要全面提高財務(wù)人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格把關(guān)上崗就職，保障財務(wù)工作人員都具備合格的從業(yè)資格證，并具備會計師職稱。要充分考慮到企業(yè)自身實力以及限制因素，將人才的納入放寬于高校的人才招攬上，并從培養(yǎng)著手，定期對員工展開專業(yè)培訓(xùn)，以適應(yīng)當(dāng)前新知識結(jié)構(gòu)下的社會變化，全面提高工作人員素質(zhì)。另外，要在遵守國家相關(guān)法律與會計準(zhǔn)則的前提下，嚴(yán)格會計管理制度的執(zhí)行，每一筆交易都要根據(jù)記錄進行確認(rèn)，保障會計信息的高質(zhì)量以及企業(yè)對財務(wù)管理的控制能力，最終提高企業(yè)決策能力。

2.4加強財務(wù)監(jiān)督稽核，提高風(fēng)險管理質(zhì)量

面對我國企業(yè)財務(wù)監(jiān)督機制不健全的現(xiàn)狀，國家相關(guān)部門應(yīng)該組建一支強有力的財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督稽核隊伍，建立會計檢查與內(nèi)部審計為主的監(jiān)督控制體系，對會計制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督與控制，保障企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范。企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督稽核人員也要強化有關(guān)風(fēng)險投資較高項目的監(jiān)督與管理，以把握行業(yè)動向為基準(zhǔn)，采用專業(yè)科學(xué)的分析方式確保企業(yè)投資的預(yù)判準(zhǔn)確，適時提出有效的應(yīng)對手段與策略。此外，還要具體到企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動以及資金往來的各個環(huán)節(jié)，預(yù)防出現(xiàn)風(fēng)險發(fā)生財務(wù)損失，同時防止各種情況的發(fā)生，預(yù)防資產(chǎn)無效流失，使企業(yè)能夠根據(jù)自身既定路線，逐漸實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

3 結(jié)束語

綜上所述，盡管我國很多企業(yè)在生存發(fā)展過程中面臨了較多的財務(wù)管理問題，但這些都有主客觀因素的影響，且作為一項長期復(fù)雜的優(yōu)化工作，要明確財務(wù)管理的有效控制是一個循序漸進的過程。各個企業(yè)管理者需要通過轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理的思想與觀念、通過財務(wù)管理制度的健全與完善、科學(xué)合理劃分部門職責(zé)，加強監(jiān)督控制等手段，全面提高財務(wù)管理質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]李帥紅.企業(yè)資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化與企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)結(jié)合分析[J].財會園地，2014，12（17）

精細(xì)化采購管理范文第3篇

摘 要 目前，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為當(dāng)今研究的熱點問題。采購管理作為供應(yīng)鏈管理的重點內(nèi)容之一，在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下將由庫存采購向以訂單驅(qū)動方式進行。JIT采購是在供應(yīng)鏈環(huán)境下產(chǎn)生的一種新型的采購模式。本文重點分析供應(yīng)鏈管理下的JIT采購優(yōu)點、JIT采購的策略，以及JIT采購的實施方法，并與傳統(tǒng)采購方式進行了系統(tǒng)的比較。

關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈管理 采購管理 JIT采購

在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的是為了補充庫存，即為庫存采購。隨著全球經(jīng)濟的形成，市場競爭更加激烈，競爭方式已由原來企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。準(zhǔn)時采購是基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購方式。所謂供應(yīng)鏈管理，是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等，并進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。它把整個供應(yīng)鏈看成一個實體，用系統(tǒng)的觀點進行優(yōu)化，以提高整個供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢。

一、準(zhǔn)時采購的概念及基本思想

準(zhǔn)時采購（JIT采購），它是由準(zhǔn)時化生產(chǎn)（Just In Time）管理思想演變而來的。JIT采購是一種理想的物資采購方式，它的極限目標(biāo)是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時間供應(yīng)到合適的地點．最好的滿足用戶需要 準(zhǔn)時化采購和準(zhǔn)時化生產(chǎn)一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費．從而極大的降低企業(yè)的采購成本和經(jīng)營成本。

二、供應(yīng)鏈管理下JIT采購的主要優(yōu)點

1．有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題，從深層次上提高生產(chǎn)效益。JIT采購認(rèn)為，過高的庫存不僅增加了庫存的成本，而且還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來。JIT是一種理想的物資采購方式，它設(shè)置了一個最高標(biāo)準(zhǔn)，一種極限目標(biāo)，即原材料和外購件的庫存為零，質(zhì)量缺陷為零。同時，為了盡可能地實現(xiàn)這樣的目標(biāo)，JIT采購提供了一個不斷改進的有效途徑，即降低原材料和外購件庫存――暴露物資采購問題――采取措施解決問題――降低原材料和庫存。

2．消除了生產(chǎn)過程的不增值過程。在企業(yè)采購中，存有大量的不增加產(chǎn)品價值的活動，JIT采購由于大大地精簡了采購作業(yè)流程，因此消除了這些浪費，極大的提高了工作效率。

3．進一步減少并最終消除原材料和外購件庫存。降低企業(yè)原材料庫存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供應(yīng)商的管理水平。JIT采購不僅是一種采購方式，也是一種科學(xué)的管理模式，JIT采購模式的運作，將大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平。有利于企業(yè)減少流動資金的占用，加速流動資金的周轉(zhuǎn)，同時也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用空間，從而降低庫存成本。

4．使企業(yè)真正實現(xiàn)柔性生產(chǎn)。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講，JIT采購最能適應(yīng)市場需求變化，使企業(yè)能夠具有真正的柔性。

5．有利于提高采購物資的質(zhì)量。一般來說，實施JIT采購，可以使購買的原材料和外購件的質(zhì)量提高2-3倍。

6．有利于降低原材料和外購件的采購價格。由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨，再加上消除了采購過程中的一些浪費，就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。

三、供應(yīng)鏈管理下JIT采購的策略

1．減少供貨商的數(shù)量。最理想的情況是，對某種原材料只從一個供應(yīng)商處采購，這種作法稱之為單源供應(yīng)。單源供應(yīng)的好處是，企業(yè)與供貨商之間增加了依賴性，有利于建立長期互利合作的伙伴關(guān)系。

2．小批量采購。由于JIT采購旨在消除原材料的庫存，采購必然是小批量的。采購批量小將使送貨頻率增加，從而引起運輸物流費的上升。必須相應(yīng)改善供應(yīng)物流系統(tǒng)。

3．合理選擇供應(yīng)商。JIT采購采取單源供應(yīng)，可以說，選擇到合格的供應(yīng)商是JIT采購能否成功實施的關(guān)鍵。在選擇供應(yīng)商時，需要對供應(yīng)商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進行綜合評價，這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等。

4．對交貨的準(zhǔn)時性要求更加嚴(yán)格。JIT采購的一個重要特點是要求交貨準(zhǔn)時，這是實施準(zhǔn)時化生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運輸條件。

5．從根源上保障采購質(zhì)量。實施JIT采購后，企業(yè)的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行，采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起，也就是說，質(zhì)量問題應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，而不是企業(yè)的物資采購部門。這就從根源上保證采購質(zhì)量。

6．對信息交流的需求加強。JIT采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實時性。只有供需雙方進行可靠而快速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準(zhǔn)時按量供應(yīng)。

7．可靠的送貨和特定的包裝要求。由于JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存，供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生線的停工待料。因此，可靠送貨是實施JIT采購的前提條件。而送貨的可靠性，常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運輸條件，和應(yīng)變能力。

四、供應(yīng)鏈管理下的JIT采購方式和傳統(tǒng)的采購方式的區(qū)別

1．傳統(tǒng)采購的選擇較多供應(yīng)商，合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定；準(zhǔn)時采購選擇較少供應(yīng)商，合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。

2．在供應(yīng)商評價上，傳統(tǒng)采購只評價合同履行能力；準(zhǔn)時采購對合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等，進行綜合評價。

3．在交貨方式上，傳統(tǒng)采購由采購商安排、按合同交貨；準(zhǔn)時采購由供應(yīng)商安排，確保交貨準(zhǔn)時性。

4．在到貨檢查與信息交流上，傳統(tǒng)采購每次到貨檢查信息不對稱，易導(dǎo)致暗箱操作；準(zhǔn)時采購質(zhì)量有保障，無需檢查，采供雙方高度共享準(zhǔn)時實時信息，易建立信任。

5．在采購批量與運輸上，傳統(tǒng)采購大批量采購，配送頻率低，看板管理有效管理水平同比降低90%，減少了庫存資金占用。

五、供應(yīng)鏈管理下JIT采購實施方法

1．創(chuàng)建準(zhǔn)時化采購班組。專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施準(zhǔn)時化采購至關(guān)重要。為此，首先應(yīng)成立兩個班組，一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組，另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。

2．制定計劃，確保準(zhǔn)時化采購策略有計劃、有步驟地實施。要制定采購策略，改進當(dāng)前的采購方式，減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評價供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個過程中，要與供應(yīng)商一起商定準(zhǔn)時化采購的目標(biāo)和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。

3．精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個方面考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格、與其他供應(yīng)商的可替代性等。

4．進行試點工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點開始，進行零部件或原材料的準(zhǔn)時化供應(yīng)試點。通過試點，總結(jié)經(jīng)驗，為正式實施準(zhǔn)時化采購打下基礎(chǔ)。

5．搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。

6．向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。準(zhǔn)時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產(chǎn)品進行比較多的檢驗手續(xù)。

7．實現(xiàn)配合準(zhǔn)時化生產(chǎn)的交貨方式。準(zhǔn)時化采購的最終目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)時化，為此，要實現(xiàn)從預(yù)測的交貨方式向準(zhǔn)時化適時交貨方式轉(zhuǎn)變。

8．繼續(xù)改進，擴大成果。準(zhǔn)時化采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，從降低運輸成本、提高交貨的準(zhǔn)確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供應(yīng)商庫存等各個方面進行改進，不斷提高準(zhǔn)時化采購的運作績效。

實施JIT采購不但取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供貨商的管理水平，取決于全社會的管理水平。因此，JIT采購對企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的為庫存采購的管理模式，提高柔性和市場響應(yīng)能力，增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的合作模式。

參考文獻(xiàn)：

精細(xì)化采購管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 財務(wù)管理 信息化 構(gòu)建 企業(yè)

一、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理特點

電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理是指在互聯(lián)網(wǎng)條件下進行財務(wù)核算，財務(wù)分析，財務(wù)控制決策和監(jiān)督等多種工作的新的財務(wù)管理模式，它是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為根本，以此實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同的報表，報賬，查賬和審計等多項遠(yuǎn)程處理工作。它是將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和管理方法兩者相融合的新的財務(wù)管理的形式，是今后財務(wù)會計的發(fā)展方向。

（一）網(wǎng)絡(luò)計算

網(wǎng)絡(luò)計算作為互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵動力，也就是由個人計算機階段到網(wǎng)絡(luò)階段的發(fā)展進程。網(wǎng)絡(luò)計算的發(fā)展促進了財務(wù)管理工作從辦公桌向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，也就是從桌面財務(wù)轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。這個過程一般在財務(wù)管理空間，財務(wù)管理效率和財務(wù)管理時間幾個部分體現(xiàn)出來。在空間上，財務(wù)管理由企業(yè)總部轉(zhuǎn)向企業(yè)整體，由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部；在時間上，會計核算由事后發(fā)展向?qū)崟r，從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)管理，另外空間的改變也使得整個財務(wù)工作的介質(zhì)和方法發(fā)生了變化。不管是時間還是空間的變化，其根本搜提升了財務(wù)管理的水平和質(zhì)量。

（二）協(xié)同業(yè)務(wù)

在企業(yè)管理當(dāng)中一直強調(diào)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，在實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用之前財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用有很多困難。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分，它在根源上推動了企業(yè)財務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，其中包括和企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)，企業(yè)外部供應(yīng)鏈以及社會部分的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括整個企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)絡(luò)采購，銷售，服務(wù)到考勤多方面。還有財務(wù)部門所進行的預(yù)算控制工作，資金準(zhǔn)備工作以及網(wǎng)上結(jié)算和支付等內(nèi)容都要和業(yè)務(wù)部門協(xié)同實施。和供應(yīng)鏈的協(xié)同工作包括網(wǎng)上詢價和催賬等內(nèi)容。和社會部門協(xié)同包括網(wǎng)上銀行，保險，報稅和報關(guān)等幾項。

（三）遠(yuǎn)程處理

之前因為受到傳統(tǒng)會計處理方式的局限，在異地機構(gòu)的財務(wù)管理方面有一些空間限制，它的技術(shù)難度較大，管理成本較高。電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理有效地解決了這一問題，順利的解決了空間位置的局限性，可以自由的將管理能力延伸到任何地點。很多遠(yuǎn)程處理功能都能夠方便靈活的實現(xiàn)應(yīng)用，尤其是針對一些具有較多分支機構(gòu)的單位有著更深遠(yuǎn)的意義。

（四）動態(tài)核算

個人計算機時代的財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用重點解決了工作量的問題，在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下除了能夠有效解決財務(wù)工作量，還在很大程度上提升了財務(wù)處理的速度。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下會計核算由事后靜態(tài)已經(jīng)轉(zhuǎn)化到了事中動態(tài)核算，這樣對整個會計信息內(nèi)容有所豐富，并且還較大程度的提高了會計信息的有效價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告系統(tǒng)可以將企業(yè)在經(jīng)營過程以及資金流動情況的形態(tài)依靠財務(wù)報告和報表簡便的反映出來，另外，季度，月內(nèi)和當(dāng)日的財務(wù)報表也可以隨時生成。

二、傳統(tǒng)財務(wù)管理的不足

傳統(tǒng)會計管理當(dāng)中的會計電算化只是將財務(wù)會計流程轉(zhuǎn)移到計算機上，其實質(zhì)并沒有發(fā)生改變。這樣就會使得會計工作有事后算賬和報賬的情況出現(xiàn)；另外財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理不能協(xié)調(diào)進行，企業(yè)內(nèi)的信息不能實現(xiàn)有效溝通。

過去的財務(wù)管理體系沒有完善的預(yù)算控制，缺乏技術(shù)掌握業(yè)務(wù)信息的能力，不能及時分析預(yù)算，也就不能及時采取合適的措施進行調(diào)整。另外因為缺乏對資金流量信息的掌控，企業(yè)不能有效控制資金流向，很有可能在企業(yè)的一些賬戶當(dāng)中有閑置資金，這樣會形成資金體外循環(huán)。對資金的使用率有不良影響，也會提升資金管理的風(fēng)險。

因為大多數(shù)企業(yè)都存在信息不能有效溝通的情況，還同時伴有財務(wù)會計流程弊端，時間限制及空間限制等多種不足。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能夠依靠竟有層層管理形成的財務(wù)報表篩選財務(wù)信息，做出企業(yè)經(jīng)營決策。在落實支持決策手段之后，財務(wù)決策的相關(guān)信息嚴(yán)重不足并落后，其效用和準(zhǔn)確性也明顯不足。

三、建設(shè)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理信息化體系

（一）建設(shè)新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系

可以依靠事項會計，業(yè)務(wù)流程重組理論以及新的信息技術(shù)構(gòu)建新的網(wǎng)絡(luò)背景下的會計信息系統(tǒng)，以改變傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)體現(xiàn)出來的局限性，電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理信息化體系的過程是，將財務(wù)業(yè)務(wù)一體化看成根本目的，通過業(yè)務(wù)過程建模，將活動看成驅(qū)動事項，融合全部的相關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)由業(yè)務(wù)處理流程實時提供信息處理，控制，生成個性化的財務(wù)報告，針對決策，支持全部客戶。

在電子商務(wù)環(huán)境下構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的效用，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程處理功能，實現(xiàn)企業(yè)之間，企業(yè)和客戶以及和供應(yīng)商之間遠(yuǎn)距離的交易溝通；還能實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公功能，企業(yè)管理人員能夠隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營信息，以幫助其作出正確的財務(wù)決策，提升企業(yè)整體競爭水平；再有就是能夠?qū)崿F(xiàn)實時動態(tài)管理的功能，系統(tǒng)能夠隨時將信息生成財務(wù)報表供應(yīng)使用；最后還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)實施，完善企業(yè)各個部門的互相協(xié)調(diào)，實現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)鏈，客戶還有社會相關(guān)部門幾方面的協(xié)同。在實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理之后，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程一直以動態(tài)形式存在。從企業(yè)和包括供應(yīng)商，客戶機銀行在內(nèi)的企業(yè)外部相關(guān)部分產(chǎn)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)開始，企業(yè)內(nèi)部的各個部門就要對兩者之間發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行詳細(xì)記錄。也就是采購，銷售及財會等部門要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到財務(wù)軟件當(dāng)中，使其自動生成與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)和信息記錄。在使用網(wǎng)絡(luò)的情況下，企業(yè)外部的相關(guān)部門，企業(yè)管理和決策人員以及投資者在使用信息的時候就可以通過這些記錄資料順利查找，方便其作出企業(yè)管理和經(jīng)營，投資等方向的決策。因為現(xiàn)代社會信息技術(shù)水平不斷發(fā)展，計算機適用范圍不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部的各個部門運用計算機記錄自身發(fā)生形成的業(yè)務(wù)，可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)內(nèi)容及財務(wù)數(shù)據(jù)更好的整理和管理。但是，想要使數(shù)據(jù)更加完整系統(tǒng)，可以通過會計部門將各個部門輸入的數(shù)據(jù)進行整體處理，最后形成不同的報表。這里說的報表是以動態(tài)形式存在的，是由會計部門自行生成的，需要定時更新整理。再有，之前的會計報表可以由網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下的報表替代，實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告具備搜索引擎，自行生成不同指標(biāo)的功能，還能夠讓不同的報表使用者在第一時間獲取自己需要的信息內(nèi)容，最主要的是能夠提升閱讀報表的效率，提升決策時間和效果。

綜上所述，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系，可以整合整個財務(wù)管理系統(tǒng)，使得其內(nèi)部運轉(zhuǎn)更加安全可靠，能夠確保網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的質(zhì)量以及信息的使用效果；另外各項數(shù)據(jù)的輸入和收集更加快速，能夠提升決策的效率，最終實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營效果和行業(yè)競爭力的最終目的。

（二）業(yè)務(wù)流程重組

過去會計工作的業(yè)務(wù)流程可以簡單總結(jié)成，憑證填制，賬簿登記和報表編制三個步驟，這三部分要按照順序進行。新的網(wǎng)絡(luò)背景下，企業(yè)所面對的內(nèi)外部信息需求對象都需要從企業(yè)獲得信息，這給企業(yè)造成很大壓力，復(fù)雜的會計步驟使得企業(yè)會計信息整理不能滿足獲取對象的需求。所以要構(gòu)建緊密高效的橫向網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，同時實施業(yè)務(wù)重組，這樣才能在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)對市場環(huán)境的反應(yīng)。

改造組織結(jié)構(gòu)，重組業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)，業(yè)務(wù)和決策的一體化，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)，現(xiàn)金和信息流的融合構(gòu)成良性循環(huán)的開放回路。之后把企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)向整個供應(yīng)鏈進行推廣，其中設(shè)計的環(huán)節(jié)包括從原料采購一直到面向顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品以及細(xì)致的服務(wù)的整個過程，可以有效減少供應(yīng)鏈當(dāng)中的多余部分，將企業(yè)的財務(wù)管理和供應(yīng)鏈整體實現(xiàn)融合，最終實現(xiàn)提升企業(yè)整體競爭力的目的。在重組業(yè)務(wù)之后，當(dāng)企業(yè)和外部產(chǎn)生業(yè)務(wù)的時候，要通過企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門提供源數(shù)據(jù)，然后運用軟件自動生成有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)外部以及不同信息的需求者都能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到需要的信息，經(jīng)過這樣的處理之后就不需要經(jīng)過會計部門填制，登記，編制一系列的活動之后再查詢信息了，整個工作變得簡便靈活。

（三）提升網(wǎng)絡(luò)軟硬件的內(nèi)部控制

可以運用設(shè)置用戶訪問權(quán)限的方式對操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫以及軟件進行控制，構(gòu)建完善的系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫的訪問日志審查規(guī)定，在挑選使用操作系統(tǒng)的時候盡量選擇安全性能高一些的產(chǎn)品，要注意隨時升級操作系統(tǒng)，還可以自動安全屏蔽外部用戶的系統(tǒng)，采用這些措施能夠有效實施控制。這樣才能夠確保計算機中心能夠一直保持安全運轉(zhuǎn)的狀態(tài)，還能夠有效地避免外部原因?qū)τ嬎銠C中心產(chǎn)生影響。這部分內(nèi)容可以通過控制計算機的中心位置，結(jié)構(gòu)，人員的進出和相關(guān)的電源，溫度等內(nèi)容得以實現(xiàn)。再有，還可以運用多臺服務(wù)器共同工作的方式，避免因服務(wù)器出現(xiàn)故障而丟失數(shù)據(jù)，產(chǎn)生錯誤的情況，防止系統(tǒng)崩潰，可有效保證系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。

四、結(jié)論

分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息化財務(wù)管理體系的建立和存在環(huán)境，研究其特點和不足，最后確定具體的構(gòu)建方法，有效推動企業(yè)競爭力的提升。

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精細(xì)化采購管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：成本管理；精細(xì)化；應(yīng)用

一、引言

成本精細(xì)化管理是指以精細(xì)化、量化的管理思維，采用專用的管理方法，分產(chǎn)品、分訂單、分部門對企業(yè)的采購、物流、生產(chǎn)、銷售所有環(huán)節(jié)發(fā)生的成本進行采集和分析，為管理者做出詳細(xì)、科學(xué)的成本決策提供有效信息，以實現(xiàn)成本最小化效益最大化。精細(xì)化管理既突出了全局觀念，要求企業(yè)的管理視角觸及企業(yè)運作的所有環(huán)節(jié)，又突出了精細(xì)的思維，要求企業(yè)分品種、訂單對產(chǎn)品成本進行分解和管理，對部門的成本分項目進行分析和管理。以前，我國的市場化的程度較低，多數(shù)企業(yè)的成本管理模式過于粗放，但是，隨著市場化的加快和競爭的加劇，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)利潤在不斷被攤薄，很大程度的原因是粗放式管理已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的市場狀況，轉(zhuǎn)變管理思維和方法是當(dāng)前企業(yè)的首要任務(wù)。

二、我國企業(yè)在成本精細(xì)化管理方面的不足

（一）成本預(yù)算管理薄弱

大多數(shù)企業(yè)都實行全面預(yù)算管理，成本預(yù)算是全面預(yù)算的一部分。因為預(yù)算管理在我國起步較晚，很多企業(yè)對預(yù)算管理的意義和方法理解的并不是很深刻，成本預(yù)算管理存在諸多問題。主要有：（1）成本預(yù)算編制模式過于死板。預(yù)算工作主要是由財務(wù)部牽頭做的，財務(wù)部給各部門下發(fā)的預(yù)算表格的內(nèi)容通常是以會計科目為分類的，預(yù)算所提供的信息無法使管理者充分理解成本的動因，無法為管理者指出可控范圍和下降潛力。（2）企業(yè)的管理層總是希望部門成本預(yù)算額度是逐年減少的，并沒有實際考察部門的成本支出狀況，并不清楚實際的成本降低的潛力，因此審批的預(yù)算額度實際上是部門難以承擔(dān)的。而預(yù)算考核是部門考核的重要指標(biāo)，處于自身利益的考慮，部門負(fù)責(zé)人上報的成本預(yù)算額總是多一些。

（二）供應(yīng)鏈管理不夠嚴(yán)格

對于一般企業(yè)，原材料的采購支出要占到產(chǎn)品成本的50%～80%。特別是近幾年來，很多企業(yè)總是抱怨原材料的價格不斷上漲，但是價格上漲是普遍的一個趨勢，這充分我國企業(yè)在供應(yīng)鏈管理方面不夠嚴(yán)格。首先，企業(yè)對于供應(yīng)商的篩選不夠嚴(yán)格。其次，缺乏有效的采購策略。對于大型企業(yè)，集中采購的優(yōu)勢非常明顯，還是有部分企業(yè)采用分散采購的策略，即，訂單下達(dá)后，按照需求計劃進行采購，分散采購的缺陷是降低了企業(yè)的談判能力，增加了采購費用。而中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較小，采購規(guī)模不大，且采取分散采購，使得中小企業(yè)在與供應(yīng)商的談判過程中處于劣勢地位。再者，采購效率較低。大型企業(yè)可能面臨大量的供應(yīng)商，原料的需求是各種各樣的，而企業(yè)缺乏對采購的統(tǒng)籌管理，經(jīng)常出現(xiàn)采購信息出錯的問題，且保留冗雜的采購人員。雖然很多企業(yè)也引入了供應(yīng)鏈管理ERP系統(tǒng)，但是，企業(yè)并未真正理解信息管理的精髓，對于供應(yīng)需求的信息的處理依然停留在手工處理層面，這也是采購效率差的重要原因。

（三）不注重人工效率和技術(shù)革新

據(jù)分析，以制造業(yè)為例，我國工人的生產(chǎn)效率與制造業(yè)發(fā)達(dá)國家相比，差距為3～5倍。生產(chǎn)效率低，不但體現(xiàn)在生產(chǎn)時間，也體現(xiàn)在生產(chǎn)質(zhì)量，由此帶來了原料浪費、質(zhì)量問題等一系列的成本浪費問題。對于企業(yè)的自身管理來說，主要原因在于過分強調(diào)了低工資，而忽略了員工的技能和熟練水平。同時員工的流動性較強。新員工代替了熟練的工人，初期的效率很難趕得上。此外缺乏效率考核。本身一線員工待遇相對較低，且企業(yè)與員工的人情味較濃，缺乏對工人效率的考核約束。技術(shù)革新是可以帶來成本紅利的，由于很多管理者的短視行為，不注重對技術(shù)革新的投入。

（四）營運資本經(jīng)營能力低

企業(yè)的營運資金的低效運行直接導(dǎo)致了資金的占用，企業(yè)不得不使用利率較高的外部融資，造成資金使用成本較高。這類問題主要存在兩類。一方面是應(yīng)收款項周轉(zhuǎn)能力差。很多企業(yè)的財務(wù)報表顯示的經(jīng)營業(yè)績是非常漂亮的，現(xiàn)金流狀況卻不怎么理想，仔細(xì)研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的賬面有大量的應(yīng)收款項，壞賬的情況很嚴(yán)重。另一方面是存貨積壓情況嚴(yán)重。企業(yè)對市場把握不準(zhǔn)，盲目生產(chǎn)，使得存貨積壓在倉庫里，不能及時轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流，且存貨通常占用了大量的流動資金。

三、精細(xì)化管理在成本管理中的應(yīng)用

（一）預(yù)算管理要貼近企業(yè)實際

預(yù)算管理屬于管理會計范疇，信息是對內(nèi)的，因此，預(yù)算項目的內(nèi)容和格式應(yīng)根據(jù)部門的需要而設(shè)定，而非會計要素和會計科目。成本預(yù)算管理可以分兩步走，首先部門的預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動的內(nèi)容，將成本詳細(xì)分解，成本的分解要做到“精”和“細(xì)”，使得管理者能夠全面掌握成本的各個項目，另外，要將管理會計的技術(shù)和方法運用到成本管理中，即按成本形態(tài)將成本項目劃分為固定成本和變動成本、可控成本和不可控成本，這樣的話能夠進一步明確部門責(zé)任，也能明確成本管理的對象。其次，有財務(wù)部門匯總，將預(yù)算數(shù)據(jù)進行整合，以方便高層對于預(yù)算的監(jiān)督和評價。為了解決企業(yè)利益與部門利益沖突的問題，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該參與預(yù)算編制過程，深入調(diào)研部門支出的實際情況，不能一味地逐年降低預(yù)算額，而是依實際情況來定。

（二）加強采購管理，降低采購成本

在采購管理方面，沃爾瑪是世界零售商里做得最好的，這對于我國企業(yè)是非常有借鑒意義的。大型企業(yè)的采購規(guī)模較大，采購管理有專門的采購中心進行管理，企業(yè)對于采購管理的關(guān)注度應(yīng)該更高。信息化管理是大型企業(yè)的采購管理的最好選擇，信息化加強了采購單的處效率，一方面可以減少人員，另一方面可以降低采購費用，且電子商務(wù)的發(fā)展為信息化管理提供了便利。集中采購具有規(guī)模大的優(yōu)勢，增強了企業(yè)的談判能力，從供應(yīng)商那里享受更多的實惠。例如，沃爾瑪因為采購量較大，在談判中比較強勢，其要求直接從廠商采購，否則終止談判。在采購機制方面應(yīng)貫徹市場化原則，采用招投標(biāo)和談判的方法，杜絕采購過程中的跑冒滴漏。對于中小型企業(yè)來說，采購量較小，很少設(shè)置專門的采購部門，都是由專人負(fù)責(zé)，因此不存在管理成本，主要就是采購成本和配送成本。聯(lián)合采購是非常適合中小企業(yè)的，聯(lián)合采購能夠增強企業(yè)的談判能力，爭取更多的價格優(yōu)惠，且通過聯(lián)合配送，也能降低運輸成本。

（三）提供人工效率和加強技術(shù)革新投入

人工效率的提升主要從招聘、培訓(xùn)、激勵三個方面入手。目前，一線員工短缺現(xiàn)象十分嚴(yán)重，且我國不重視職業(yè)技術(shù)教育。招聘環(huán)節(jié)很難尋找技術(shù)熟練的員工，但是，員工入職前應(yīng)經(jīng)過全方位的培訓(xùn)，使得員工能夠快速上手。激勵對于員工提升效率的作用是非常大的，物質(zhì)激勵可以從工資設(shè)置和績效獎勵方面入手，企業(yè)應(yīng)盡量將工資與產(chǎn)量掛鉤，激勵員工高效生產(chǎn)，還要通過獎勵手段，鼓勵員工縮短生產(chǎn)周期，提高質(zhì)量合格率和原料的使用效率。同時，要注重改善員工的福利條件，使企業(yè)能夠留得住人才。不得不說，智能化是企業(yè)解決勞動力問題的潮流，對于有條件的企業(yè)，引入智能機器人是可行的戰(zhàn)略選擇，據(jù)有關(guān)專家測算，智能機器人的成本低于人力成本。

技術(shù)革新是企業(yè)發(fā)展的不竭源泉，技術(shù)革新在成本管理方面的貢獻(xiàn)主要在于：（1）優(yōu)化工藝流程，縮短生產(chǎn)周期。（2）探尋替代材料，降低原料成本。（3）提升質(zhì)量，降低質(zhì)量成本。

（四）提升營運資金的周轉(zhuǎn)能力

賒銷是很多企業(yè)不愿意看到的，但是迫于市場壓力，賒銷是不可避免的。企業(yè)對于應(yīng)收賬款的管理應(yīng)推行全過程的控制。在源頭方面，企業(yè)應(yīng)加強對賒銷企業(yè)的考核，重點關(guān)注賒銷企業(yè)的財務(wù)狀況和誠信狀況。也可以設(shè)置一些折扣條件，鼓勵客戶早點還款。在管理過程中，應(yīng)加強應(yīng)收賬款的賬齡管理，時刻跟蹤賒銷企業(yè)的財務(wù)狀況，對于再次銷售應(yīng)設(shè)定還款條件。對于不同的客戶設(shè)置負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)對客戶的收債工作。還款方式要靈活，如果現(xiàn)金方式困難，可以尋求通過債務(wù)置換、資產(chǎn)交換等方式靈活處理。對于企業(yè)，存貨積壓是要不得的，減少庫存的資金占用量是存貨管理的重點，零庫存管理成為很多企業(yè)的選擇。其實，零存貨管理的實現(xiàn)并非易事，但是對于企業(yè)的存貨管理提供很好的思路。銷售的預(yù)測是降低庫存積壓概率的關(guān)鍵，銷售預(yù)測增強了庫存的計劃性。實現(xiàn)存貨管理的信息管理是非常有必要的，信息化管理實現(xiàn)了部門之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息共享，提高了管理效率。

四、結(jié)語

加強成本控制，實現(xiàn)成本效益，是企業(yè)核心戰(zhàn)略。而精細(xì)化管理在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用已經(jīng)是一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，實現(xiàn)精細(xì)化管理不但要求企業(yè)具有精打細(xì)算的思維，還要求企業(yè)在管理技術(shù)和手段不斷創(chuàng)新。

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