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采購管理總流程范文第1篇

[摘 要]設(shè)備選型 招投標(biāo) 合同管理

中圖分類號：TM 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）46-0266-01

一、建立規(guī)范化的設(shè)備采購管理的重要性

設(shè)備采購管理直接影響設(shè)備的后期管理，同時對企業(yè)的發(fā)展影響也越來越重要。設(shè)備采購管理行為的隨意性、主觀性，不但會造成投資的直接損失，還會影響今后的設(shè)備維護保養(yǎng)，產(chǎn)能發(fā)揮，產(chǎn)品拓展等方面，甚至影響企業(yè)的竟?fàn)幠芰桶l(fā)展機會。研究統(tǒng)計表明，設(shè)備壽命周期費用的95%以上，在其設(shè)計制造階段已經(jīng)決定了。好的設(shè)備采購管理，不但可以最小的投入，達(dá)到最佳的投資回報；而且可以大大減少設(shè)備使用期中出現(xiàn)的問題，大大減少設(shè)備維護費用，從而減少設(shè)備壽命周期總費用。因此建立規(guī)范化的設(shè)備采購管理，通過合理配置和利用有效資源，不斷改善和提高企業(yè)的裝備技術(shù)，以提高企業(yè)設(shè)備前期管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平。

二、如何建立規(guī)范化的設(shè)備采購流程

設(shè)備采購流程由設(shè)備決策、調(diào)研選型、招投標(biāo)管理、合同管理、設(shè)備監(jiān)造、安裝調(diào)試及驗收管理等環(huán)節(jié)組成。建立規(guī)范化設(shè)備采購流程的目的是明確設(shè)備采購職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購流程，確保設(shè)備采購工作的科學(xué)性、合理性；確保所采購的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟，并且滿足使用要求。

1.形成規(guī)范化的制度流程

設(shè)備采購管理是一項系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)設(shè)備、規(guī)劃、工藝、財務(wù)、審計、安全與環(huán)保等多個職能部門，要求企業(yè)各個職能部門分工合理，并能協(xié)調(diào)配合，否則會影響和制約設(shè)備采購管理。這要求建立一套完整的設(shè)備采購管理制度，以明確目的、工作范圍、工作職責(zé)、管理內(nèi)容以及考核標(biāo)準(zhǔn)，并使制度流程規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。

2.建立設(shè)備選型可行性分析與綜合評價體系

2.1設(shè)備選型可行性分析研究

設(shè)備采購前期調(diào)研是進行設(shè)備選型可行性分析與綜合評價的前題，有選擇性地對設(shè)備供應(yīng)商、產(chǎn)品和售后服務(wù)進行調(diào)研、考察、評估，對產(chǎn)品方案、建設(shè)規(guī)模、工藝流程、重要設(shè)備選型、總體布置等進行比較、論證，并推薦出可供決策的建議方案。

設(shè)備的性能應(yīng)體現(xiàn)和保持行業(yè)的先進水平，以延長設(shè)備的技術(shù)壽命。將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟合理”結(jié)合起來，堅持“比質(zhì)比價”和“壽命周期費用最經(jīng)濟”的原則。經(jīng)濟效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價格應(yīng)合理，并且在使用過程中能耗低，維護費用低。

2.2設(shè)備壽命周期分析

設(shè)備的壽命是設(shè)備進行更新和改造的重要決策依據(jù)，設(shè)備更新改造是為提高產(chǎn)品質(zhì)量，促進產(chǎn)品升級換代，節(jié)約能源而進行的。其中設(shè)備更新也可以是從設(shè)備經(jīng)濟壽命來考慮，設(shè)備改造有時也是從延長設(shè)備的技術(shù)壽命、經(jīng)濟壽命的目的出發(fā)的。從不同角度可以將設(shè)備壽命劃分為物資壽命、經(jīng)濟壽命、技術(shù)壽命和折舊壽命。

設(shè)備壽命周期的故障率曲線

設(shè)備的壽命周期反映在設(shè)備的故障率上，設(shè)備使用過程中故障發(fā)生期分為初期故障期、偶發(fā)（隨機）故障期、損耗故障期三個階段，故障率特性曲線實際上是描述設(shè)備從開始使用到退出使用的故障率隨時間變化而變化的規(guī)律，即描述設(shè)備從出廠、投入使用、退出使用的全部生命周期。

根據(jù)設(shè)備的使用、管理及維修等相關(guān)工作的信息，建立完備的設(shè)備壽命周數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以便了解設(shè)備的性能指標(biāo)、使用環(huán)境、故障率、維修費用等。研究發(fā)生故障的機理和原因，對日后設(shè)備的維護、管理以及改造更新提供依據(jù)。

三、建立規(guī)范化的設(shè)備招標(biāo)采購流程

制定規(guī)范化的設(shè)備招標(biāo)采購流程，規(guī)范采購招標(biāo)管理，維護企業(yè)利益及投標(biāo)單位的合法權(quán)益；遵循公開、公平、公正和誠信的原則，以謀求企業(yè)效益最大化擇優(yōu)定標(biāo)。

1.制定設(shè)備招標(biāo)采購程序：設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)同其他工程、貨物、服務(wù)項目等的招標(biāo)投標(biāo)一樣，不僅具有明顯的組織性、公開性、公正性和規(guī)范性等特點，而且基本程序也都是由招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)和簽訂合同等六個階段組成。根據(jù)以上招標(biāo)投標(biāo)程序，制定規(guī)范化的設(shè)備招標(biāo)采購流程。

2.規(guī)范招標(biāo)管理內(nèi)容：

2.1對公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)三種招標(biāo)方式進行規(guī)范管理；

2.2完善招標(biāo)采購項目的立項、審批流程；

2.3根據(jù)調(diào)研收集的信息，建立入圍單位審批流程；

四、建立規(guī)范化的設(shè)備合同管理流程

設(shè)備采購合同是設(shè)備招標(biāo)選型后的重要環(huán)節(jié)，是從合同談判到合同執(zhí)行完成的全過程管理，監(jiān)督設(shè)備采購管理工作的每一個環(huán)節(jié)以及實施情況。合同管理分為合同談判、合同簽訂、合同執(zhí)行三個操作步驟。

1.合同談判分為交流驗證階段、技術(shù)談判階段和主合同談判階段。

1.1交流驗證階段的主要任務(wù)是進行廣泛的技術(shù)交流，了解當(dāng)前世界上的先進技術(shù)信息，比較不同設(shè)備的優(yōu)缺點，這一階段的談判和交流可以作為設(shè)備規(guī)劃和決策的依據(jù)，這一工作在設(shè)備前期調(diào)研階段已基本完成。

1.2技術(shù)談判階段是在設(shè)備招標(biāo)完成并確定中標(biāo)單位后進行，與選定的供貨商進行的技術(shù)談判，談判可直接涉及合同的相關(guān)條款。技術(shù)合同及附件主要包括以下內(nèi)容：項目的產(chǎn)品大綱、生產(chǎn)能力、技術(shù)參數(shù)；設(shè)備技術(shù)規(guī)格說明和供貨范圍；供貨商提供的技術(shù)資料及交付日期；設(shè)備的設(shè)計、制造標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)；合同的總進度計劃；技術(shù)服務(wù)和操作培訓(xùn)等。

1.3主合同談判階。主合同即商務(wù)合同，是交易雙方在交易中權(quán)、責(zé)、利和義的書面表達(dá)方式。合同的內(nèi)容比較全面詳細(xì)，除了包括交易的主要條件如品名、規(guī)格、包裝、數(shù)量、價格、交貨、支付外，還包括不可抗力、索賠、仲裁等條款。

1.3.1合同的結(jié)構(gòu)

i.約首：名稱、編號、訂約日期、地點、序言（訂約原因和條件），必須注意序言對雙方有約束力，應(yīng)謹(jǐn)慎重擬寫其意愿以及保證部分。

ii.主體：條款，即雙方在交易中的權(quán)、責(zé)、利和義務(wù)的具體體現(xiàn)。

iii.約尾：執(zhí)行合同的“技術(shù)細(xì)節(jié)”：包括合同語言、份數(shù)、效力、簽字，注意簽字人的合法性和有效性。

1.3.2合同的基本要求

i.合法、有效：形式合法；約因合法（不得有違“公序良俗”）；簽約主體合法；簽約條件合法。商務(wù)合同條款應(yīng)符合國家合同法規(guī)定的法律法規(guī)，以及國際慣例，涉外商務(wù)條款應(yīng)盡量符合我國有關(guān)部門頒發(fā)的規(guī)范條文。

ii.合同各要件齊全完整。

iii.合理條款明確具體、有可操作性，無歧義。合同的文字必須嚴(yán)格準(zhǔn)確，避免使用有歧義的詞匯；涉外合同應(yīng)使用中外二種文字書寫，外文文本應(yīng)請外文專家仔細(xì)審查，避免因中外文理解上的概念偏差而引起合同執(zhí)行時出現(xiàn)異常。

iv.合同對當(dāng)事雙方均有約束力，合同必須明確雙方承擔(dān)的責(zé)任，以及所獲得的利益。

五、結(jié)束語

通過實施規(guī)范化的設(shè)備采購管理，在設(shè)備調(diào)研選型、設(shè)備招標(biāo)采購、設(shè)備合同管理上取得了顯著的效果，實踐證明現(xiàn)有流程管理同已往相比具有以下優(yōu)勢。

1、通過實施規(guī)范化的設(shè)備調(diào)研選型，既符合先進的工藝要求，又節(jié)約投資成本，避免了由于事先考慮不周而出現(xiàn)重大方案變動或返工造成的損失，加強投資的可靠性。

2、通過實施規(guī)范化的設(shè)備招標(biāo)采購流程，使招標(biāo)更具有組織性、公開性、公正性和規(guī)范性，通過招標(biāo)采購，引進了一大批功能齊全、性能優(yōu)良、價格實惠的設(shè)備，為公司的生產(chǎn)以及發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)；同時通過加強招標(biāo)的監(jiān)督管理，促進了廉政建設(shè)。

3、通過實施規(guī)范化的設(shè)備合同管理流程，嚴(yán)格控制了設(shè)備的設(shè)計、制造標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)；嚴(yán)格控制了合同的總進度計劃；嚴(yán)格控制了供貨商的售后服務(wù)。對規(guī)避投資風(fēng)險，控制成本起到了很好的效果。

采購管理總流程范文第2篇

近幾年，隨著市場政策導(dǎo)向和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，產(chǎn)業(yè)洗牌、行業(yè)洗牌加劇，行業(yè)內(nèi)競爭已由“注重規(guī)模”向“提升效益”轉(zhuǎn)變。如何在勞務(wù)成本逐年攀升，不同地域基數(shù)趨同的情況下提高企業(yè)盈利能力，物資集中采購（以下簡稱集采）無疑是促進管理效益的重中之重。

施工企業(yè)何以集采難

在實施過程中，“總部管理乏力，職能歸口不清，平臺專業(yè)化程度不高，數(shù)據(jù)庫更新滯后，區(qū)域市場可操作性不強”的現(xiàn)狀，沒有從根本上解決物資分散采購的問題。

組織機構(gòu)不健全。集采是一項多專業(yè)協(xié)調(diào)配合開展的系統(tǒng)工作，組織協(xié)調(diào)是這項工作的重點，企業(yè)總部的頂層設(shè)計直接關(guān)系到區(qū)域市場工作開展的效果。部分企業(yè)推行集采還處在路徑試點階段，只是在企業(yè)總部象征性地設(shè)立了相關(guān)部門，專業(yè)人員的配置缺失無法滿足正常工作開展需要。二級單位區(qū)域市場事業(yè)部一級（以下簡稱事業(yè)部）只有部門設(shè)置，基本上沒有專職的人員配置，集采成了一句響亮的口號，形式大于內(nèi)容，項目還是分散采購。

管理流程歸口職責(zé)不清。企業(yè)推行集采，首先要制定符合自身實際的物資集中采購管理辦法，從組織機構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、管理流程、業(yè)務(wù)歸口、具體管理辦法等方面做好實施路徑規(guī)劃設(shè)計，做好各專業(yè)聯(lián)動接口設(shè)計。在推行實施過程中，此項工作應(yīng)由采購管理部（集采中心）牽頭組織，各職能部門協(xié)調(diào)配合。但在實施過程中往往出現(xiàn)物資采購合同由商務(wù)組織評審，評審表中沒有采購管理部（集采中心）簽字項；商務(wù)在物資采購合同評審中要求解釋材料確定價格及最終選定品牌、廠家原因；事業(yè)部的部分物資采購合同由企業(yè)總部簽訂，事業(yè)部相關(guān)職能部門沒有參與招標(biāo)評審卻要對項目進行標(biāo)價分離、材料款項支付等現(xiàn)象。

平臺專業(yè)化程度不高，數(shù)據(jù)庫更新滯后。集采是通過基于電子商務(wù)平臺模式的電子交易服務(wù)平臺，整合資源實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。隨著行業(yè)市場化變革步伐加快，材料的創(chuàng)新研發(fā)應(yīng)用周期不斷縮短，價格也在市場和政策要素下不斷發(fā)生變化。尤其是裝飾裝修專業(yè)新型材料多、價格變化快，平臺新型材料及價格的添加錄入審批權(quán)限復(fù)雜，過程漫長，數(shù)據(jù)庫沒有定期更新，嚴(yán)重滯后于市場行情變化，不能滿足項目施工時限要求。

應(yīng)對特殊情況能力不足。項目施工過程中，受政策導(dǎo)向、市場環(huán)境、業(yè)主、設(shè)計等因素影響，常常會出現(xiàn)設(shè)計變更、材料替代、甲供材料、甲指乙供材料、新型材料、特殊要求材料、零星小型材料、階段性工期等特殊情況。集采平臺數(shù)據(jù)庫分品種和價格兩個模塊，相關(guān)數(shù)據(jù)不進行定期更新，只能以最新審核錄入的數(shù)據(jù)作為參考，與市場行情存在嚴(yán)重偏離，用于比較參考的意義不大，嚴(yán)重制約了項目的正常工作推進。

如何走出集采難的困境

以“區(qū)域集采”促進“實質(zhì)集采”。當(dāng)前，集采實施主體分為三級：企業(yè)總部采購管理部（集采中心）作為最高決策層，為第一級；事業(yè)部統(tǒng)籌管理轄區(qū)內(nèi)項目物資采購工作，為第二級；項目部是具體負(fù)責(zé)物資采購從計劃到實施的基本單位，為第三級。相較于企業(yè)總部采購管理部（集采中心）宏觀籬控而言，在區(qū)域市場管理半徑大、管理鏈條長、地區(qū)發(fā)展不均衡，總部人力資源、社會資源與區(qū)域市場發(fā)展實際情況不協(xié)調(diào)的市場和管理現(xiàn)狀制約下，以區(qū)域市場為主體、為抓手是促進實現(xiàn)集采的重要手段和有效途徑。

區(qū)域中樞平臺建立運行。事業(yè)部是區(qū)域市場的經(jīng)營和生產(chǎn)責(zé)任主體，在“區(qū)域集采”工作中也是實施主體。首要任務(wù)是建立區(qū)域中樞平臺即事業(yè)部采購管理部（集采中心），配置專職管理人員，明確職責(zé)和分管領(lǐng)導(dǎo)，成立物資采購招標(biāo)小組，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)市場的物資集采工作。人員配置要有從業(yè)年限要求，兼顧業(yè)務(wù)需要和專業(yè)背景，配齊物資、技術(shù)、商務(wù)專業(yè)人員。要特別重視專業(yè)人員優(yōu)化配置，確保平臺運行質(zhì)量。通常情況下，年產(chǎn)值在2億元以下的事業(yè)部采購管理部（集采中心）專職人員配置不少于3人，經(jīng)理1人；年產(chǎn)值在2億元以上的事業(yè)部采購管理部（集采中心）專職人員配置不少于5人，經(jīng)理1人。

區(qū)域資源整合，信息庫建立。項目實施的過程也是資源整合的過程，集采也是如此。事業(yè)部首先要編制采購材料清單將材料進行分類，在區(qū)域市場就項目大宗常用材料與當(dāng)?shù)乜偂⑹跈?quán)經(jīng)銷商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂合作框架協(xié)議，要特別重視地區(qū)總的作用，尤其是特殊要求定制材料的采購涉及區(qū)域項目經(jīng)銷備案，一定要與地區(qū)總充分溝通，促進雙贏。零星小型材料應(yīng)與1～2家綜合實力強、社會信譽好的當(dāng)?shù)毓?yīng)商簽約合作，不宜再對相關(guān)材料分類、分開采購，有利于節(jié)省采購時間成本和控制總量價格優(yōu)勢。通過項目實施進一步促進資源整合，加快區(qū)域網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，助推區(qū)域市場集采信息庫建立。

區(qū)域信息庫維護更新。信息庫數(shù)據(jù)的維護更新直接關(guān)系到集采工作的工作效率和工作質(zhì)量，數(shù)據(jù)信息的真實性、完整性、及時性是判斷集采工作開展成功與否的標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)域信息庫要有專人負(fù)責(zé)維護。由于行業(yè)發(fā)展受市場因素影響較大，區(qū)域信息庫的維護更新頻率要打破現(xiàn)在基本不更新的做法，必須做到定期更新，實時更新。區(qū)域市場還要在不同地區(qū)以地區(qū)經(jīng)理部、項目部為單位建立基礎(chǔ)信息庫，收集匯總當(dāng)?shù)匦畔?shù)據(jù)，定期更新上報。事業(yè)部采購管理部（集采中心）要對不同地區(qū)上報的數(shù)據(jù)信息進行整理分析，形成階段區(qū)域信息庫，定期統(tǒng)一提交至企業(yè)總部采購管理部（集采中心），確保數(shù)據(jù)信息及時準(zhǔn)確更新。

“區(qū)域集采”重點解決的問題?！皡^(qū)域集采”強調(diào)的是以地域為單位在不同地區(qū)開展的屬地化物資采購管理模式，地域不同管理模式也不盡相同。實施“區(qū)域集采”就是要抓住主要矛盾，摸清市場行情，做好有效分權(quán)分級，不斷加強資源整合和流程完善，大處著眼，小處入手，循序漸進地做好這項工作。要重點解決以下三個方面的問題。

找準(zhǔn)市場定位。市場導(dǎo)向是行業(yè)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。了解掌握區(qū)域內(nèi)不同地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展方式、城市階段總體發(fā)展規(guī)劃、社會總體消費水平、行業(yè)發(fā)展模式、人力資源狀況、市場需求等相關(guān)要素，對地區(qū)市場做出發(fā)展趨勢研判，根據(jù)企業(yè)自身實際和優(yōu)勢制定個性化的發(fā)展規(guī)劃，確定目標(biāo)市場和潛在市場，為客戶個性化需求提供優(yōu)質(zhì)的定制產(chǎn)品，是打開市場的基礎(chǔ)。

明確職責(zé)權(quán)限?！翱偛抗芾矸αΓ毮軞w口不清”的集采現(xiàn)狀，在很大程度上制約了項目正常工作的開展，集中反映出的是一個管理環(huán)節(jié)的突出司題：集采工作業(yè)務(wù)上歸誰管，總部管什么、事業(yè)部管什么。要改變這一現(xiàn)狀，解決突出問題，進一步推進集采，關(guān)鍵要分清主與次，明確責(zé)權(quán)利。集采工作在業(yè)務(wù)上到底歸誰管，誰來配合，各自的職責(zé)是什么，總部和事業(yè)部的管理權(quán)限和職責(zé)分工必須要明確，材料要實行分級采購。

完善流程制度。完善流程制度在這里有兩層含義。一是企業(yè)總部采購管理部（集采中心）對整體管控業(yè)務(wù)流程、管理制度的改進和完善；二是事業(yè)部依照企業(yè)總部采購管理部（集采中心）制定的流程制度要結(jié)合區(qū)域發(fā)展實際，制定符合自身發(fā)展、具有屬地特色的管理流程和制度，形成屬地管理模式，并不斷改進和完善，促進企業(yè)總部采購管理部（集采中心）整體管控流程制度的完善。

特殊情況集采的應(yīng)對策略。企業(yè)推行實施集采的目的之一是提高工作效率。然而在實施過程中，卻因模塊設(shè)計缺陷導(dǎo)致諸如甲供材料、甲指乙供材料、新材料、特殊要求材料、零星小型材料等特殊情況應(yīng)對能力不足的問題。主要表現(xiàn)在集采平臺沒有相應(yīng)模塊、流程設(shè)計，新材料、特殊要求材料信息數(shù)據(jù)審核錄入程序復(fù)雜漫長，不能滿足項目施工時限要求，零星小型材料的采購權(quán)限在企業(yè)總部采購管理部（集采中心），沒有分級下放。

甲供材料流程。有兩種情況。一種是甲方與材料供應(yīng)商直接簽訂合同支付材料款，施工單位只負(fù)責(zé)上報計劃和收貨，不收取材保費。另種是甲方與施工單位、材料供應(yīng)商簽訂三方合同，明確了施工單位負(fù)責(zé)上報計劃和收貨及承擔(dān)責(zé)任、付給材保費、材料款由施工單位支付的形式。此類材料集采的第一種情況是因甲方直接付款采購，施工單位不需要走集采流程；第二種情況是因三方合同甲方確定材料品牌價格。施工單位應(yīng)簡化逐級上報的集采流程，由項目部申報總部采購管理部（集采中心）直接錄入。

甲指乙供材料流程。這種形式，主要是指由甲方指定或限定具體材料品牌及技術(shù)要求，有時也等同于指定材料廠家，施工單位與材料供應(yīng)商直接簽訂合同支付材料款。此類材料集采原則上應(yīng)按照正常程序在信息庫查找相關(guān)數(shù)據(jù)信息對照參考，逐級上報審核錄入。由于甲指乙供材料通常數(shù)量較大或品質(zhì)要求較高，如無類似材料信息，施工單位應(yīng)縮短逐級上報的集采流程，由項目部申報總部采購管理部（集采中心）審核錄入。

新材料、特殊要求材料信息錄入。隨著科技發(fā)展，新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，實現(xiàn)復(fù)雜結(jié)構(gòu)有特殊要求的材料越來越多。如可塑性較強能實現(xiàn)異形造型的金屬、玻璃纖維加強石膏、有綠色環(huán)?？蓪崿F(xiàn)循環(huán)再利用、耐高溫、耐腐蝕、耐酸堿、隔聲、保溫等特殊性能要求的新材料、特殊要求材料。此類材料集采難度較大，集采平臺信息庫沒有可供參考的品種和價格信息，按正常程序逐級上報審核錄入權(quán)限復(fù)雜，過程漫長。為提高工作效率，改進完善基礎(chǔ)服務(wù)功能設(shè)置，集采平臺應(yīng)專門設(shè)置此類材料處理模塊，簡化集采流程，由項目部直接申報總部采購管理部（集采中心）審核錄入。

零星小型材料采購權(quán)限。主要是指構(gòu)成工程實體用量較小，沒有規(guī)律的零星小型用料，如編號用油漆、釘子、鐵絲等。此類材料的采購權(quán)限集中在企業(yè)總部采購管理部（集采中心），應(yīng)集中下放到具體項目部，由其負(fù)責(zé)采購。便于降低運輸成本，提高工作效率。

集采與區(qū)域化發(fā)展戰(zhàn)略。事業(yè)部區(qū)域市場一般由幾個相鄰省份組成，在劃定區(qū)域轄區(qū)內(nèi)按公司要求開展生產(chǎn)和經(jīng)營活動。集采是在區(qū)域市場發(fā)展的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的，區(qū)域市場的發(fā)展質(zhì)量也與集采息息相關(guān)，二者在戰(zhàn)略定位上是平行協(xié)調(diào)的。區(qū)域內(nèi)地區(qū)市場發(fā)展不均衡是區(qū)域化發(fā)展戰(zhàn)略需要重點解決的問題，也是區(qū)域集采重點關(guān)注的問題。

集采多元模式探索延伸。在市場份額不斷縮小，材料物資價格透明，項目成本持續(xù)攀升的情況下，走投融資、自主創(chuàng)新、產(chǎn)研結(jié)合、多元并舉的發(fā)展路徑無疑是促進集采不斷發(fā)展，構(gòu)建多元模式的必由之路。以下幾種模式值得探討。

區(qū)域中轉(zhuǎn)基地建設(shè)。由于企業(yè)發(fā)展經(jīng)營布局的區(qū)域化，各事業(yè)部轄區(qū)跨度非常大，項目高度分散又相對集中，管理半徑也非常大。企業(yè)總部采購管理部（集采中心）負(fù)責(zé)大宗材料的統(tǒng)一采購調(diào)配，常常會出現(xiàn)項目時間成本和物資運輸成本增加的現(xiàn)象，主要原因是區(qū)域跨度大、運輸成本高造成的。在企業(yè)總部成立物流公司并在總部和相鄰事業(yè)部間建立中轉(zhuǎn)倉儲，形成區(qū)域物資中轉(zhuǎn)基地，按計劃按需配送，可以極大地提高運輸時效，降低運輸成本。

投資融資模式試點。這里的投資是指企業(yè)以直接投資出資方式與材料供應(yīng)商合作建廠、出資購買設(shè)備或以購入材料供應(yīng)商股權(quán)的形式獲取投資收益及股利或利息收入的投資。融資是指企業(yè)通過在內(nèi)部認(rèn)購股權(quán)，在外部申請銀行貸款、發(fā)行股票、企業(yè)債券等形式籌集資金的方式。投融資是企業(yè)擴大收益、降低成本的有效手段，有一定風(fēng)險，需要注意客觀評估自身條件，量力而行，認(rèn)真研究投資環(huán)境、投資項目，要作好市場調(diào)查，作好試點，不能盲目。

科技研發(fā)品牌建設(shè)。施工企業(yè)加大科研創(chuàng)新力度，以設(shè)計、科技、技術(shù)力量為依托，在總部成立技術(shù)中心，主要負(fù)責(zé)科技成果總結(jié)轉(zhuǎn)化、科技研發(fā)、新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品的推廣。通過信息收集、市場調(diào)研，以提高工效、降低成本為切入點，在新型替代材料、新材料、新產(chǎn)品等領(lǐng)域以自主知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，創(chuàng)建自主品牌，并逐步擴大市場占有率，在行業(yè)內(nèi)形成核心競爭力。

采購管理總流程范文第3篇

關(guān)鍵詞：工程項目；采購成本；供應(yīng)商

中圖分類號： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

一、工程項目采購管理發(fā)展趨勢

工程項目管理是以項目及其資源為對象，運用系統(tǒng)的理論和方法對項目進行高效率的計劃、組織、實施和控制，以實現(xiàn)項目目標(biāo)的管理方法體系。設(shè)備和材料采購管理是其中一個重要的管理內(nèi)容，影響著工程項目的許多相關(guān)物流活動。

1、項目采購管理發(fā)展趨勢。目前國內(nèi)工程項目采購主要有四種管理模式：（1）業(yè)主自行采購模式。（2）工程項目總承包建設(shè)模式。（3）業(yè)主委托承包商代采購關(guān)鍵設(shè)備，業(yè)主付款模式。承包商按業(yè)主的要求代采購工程項目關(guān)鍵設(shè)備，采購費用由業(yè)主支付，承包商負(fù)責(zé)采購管理，收取采購服務(wù)費；（4）業(yè)主聘請工程項目管理承包商采購管理模式。

2、工程項目采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程項目采購管理中應(yīng)注意以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：（1）根據(jù)不同工程項目或各工程項目工作包的特點，充分考慮成本控制、設(shè)計、施工等因素確定工程項目管理模式，從而確定工程項目采購模式，便于采購成本控制；（2）實施工程項目采購預(yù)算制。有了采購預(yù)算的約束，能提高工程項目資金的使用效率，優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調(diào)配，從而達(dá)到控制工程項目采購成本的目的；（3）供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項目前期供應(yīng)商一旦選錯，將給工程項目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此招投標(biāo)尤其是國外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重。通過最大化使用本地資源，降低工程項目采購成本，保證工程項目質(zhì)量、控制工程項目成本，要加強供應(yīng)商的管理，對供應(yīng)商也要加以控制，對供應(yīng)商的材料購進進行必要的控制；（4）采購包的劃分。根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價格；（5）充分利用好工程項目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項目采購管理中充分利用采購環(huán)境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一；（6）確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)關(guān)注的是整個工程項目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。二、常用的承包商采購模式

1、EPC總包下承包商采購模式。EPC總包下，業(yè)主一般只對工程項目的整個過程實施監(jiān)督，采購也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進行，EPC 承包商必須按照與業(yè)主簽訂的EPC承包合同要求去采購相應(yīng)的材料設(shè)備。業(yè)主在工程項目中如何適量選擇器材的類別、如何選擇供應(yīng)商是工程項目成功與否的關(guān)鍵，對 EPC承包商限制過多，直接影響其積極性；限制過小又不利于控制采購成本。

2、EP+C模式下承包商采購模式。業(yè)主選擇一家承包商負(fù)責(zé)設(shè)計與采購，另一家承包商負(fù)責(zé)施工，工程項目的設(shè)計與采購由一家承包商負(fù)責(zé)，可使該承包商在設(shè)計階段就能夠使工程器材的概算盡可能即滿足工程的要求，可有效地從設(shè)計源頭控制工程材料預(yù)算。

3、E+PC模式下承包商采購模式。業(yè)主選擇一家承包商負(fù)責(zé)設(shè)計，另一家承包商負(fù)責(zé)采購與施工。整個工程項目設(shè)備材料由采購與施工承包商統(tǒng)一購入，一是便于承包商開展質(zhì)量管理，二是有利于承包商根據(jù)業(yè)主的采購決策制定出最佳經(jīng)濟批量，可以明顯降低采購成本。

任何采購模式，業(yè)主對采購承包商的控制都必不可少，如承包商必須向業(yè)主報采購方案，業(yè)主根據(jù)工程進度審批；業(yè)主審批標(biāo)書主要條款；關(guān)鍵器材由業(yè)主指定供應(yīng)商（如CFRE）；進口器材的境外運輸及港口報關(guān)都由業(yè)主指定承包商等等，確保整個采購過程受控。

三、工程項目采購預(yù)算與估計成本

工程項目采購預(yù)算是對工程項目的采購對象及其采購各環(huán)節(jié)進行資金的有效計劃，在工程項目管理中由負(fù)責(zé)采購管理、監(jiān)督、檢查的一方制定并推動實施。具體實施工程項目采購之前，有關(guān)人員對工程項目采購成本進行估計和預(yù)測，建立起一個工程項目采購資金使用標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)主和采購人員可以對采購實施行為中的資金使用進行即時的檢查與控制，保證工程項目資金在合理的范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，有利于提高工程項目資金的使用效率，優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調(diào)配， 查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制工程項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制工程項目采購成本的目的。

四、供應(yīng)商的選擇與管理

1、選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要是競爭性談判采購和招標(biāo)采購。工程項目采購時讓符合條件的供應(yīng)商公平競爭，充分利用供應(yīng)商之間的競爭來壓價格，使工程采購以最低價格取得符合要求的器材；并且有利于提高工程采購的透明度和采購效率，從而有利于有效的控制采購成本。

2、選擇供應(yīng)商的數(shù)量。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力地控制采購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以4～5家為宜。

五、采購環(huán)境的利用

充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)工程項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識和商務(wù)方面的情報和信息。這就要求工程項目組織建立有關(guān)的市場信息機制，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場機制包括：建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。對市場情況進行分析和研究，做出市場變化的預(yù)測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。只有建立了良好的市場信息機制，才能在工程項目采購中做到“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。

六、供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，在工程項目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個“供應(yīng)商管理”的思想，也即把對供應(yīng)商的管理納入工程項目采購管理的一個部分。

1、與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

2、供應(yīng)商行為的績效管理。比如，建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)、對供應(yīng)商進行評級、建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時供貨，從而有效地降低工程項目采購總成本。

七、全流程成本控制概念

在探討工程項目采購管理中降低成本的問題時，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個工程項目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購工程項目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U型管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其他方面的反映，這種成本降低是不會體現(xiàn)在工程項目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達(dá)到對整個工程項目采購管理總成本的控制和降低。

參考文獻(xiàn)：

采購管理總流程范文第4篇

關(guān)鍵詞：集團;集中采購;分散采購

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，行業(yè)競爭的加劇，為提升企業(yè)抗風(fēng)險能力，企業(yè)更加注重產(chǎn)業(yè)多元化戰(zhàn)略，涉及的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域越來越廣，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模持續(xù)攀高，企業(yè)管理也愈加復(fù)雜，組織模式逐步向集團化管控的方向轉(zhuǎn)變。伴隨著這種轉(zhuǎn)變，各個集團企業(yè)對于物資采購管理的模式也在進行調(diào)整。原來由集團公司下屬各分子公司各自負(fù)責(zé)物資采購和生產(chǎn)的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，為提升采購管理的效率，有效降低采購總成本，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益，對采購的理解也由成本向利潤轉(zhuǎn)變，許多大型集團企業(yè)對于物資的采購逐漸由分散采購向集中采購轉(zhuǎn)變。

1集中采購的定義

集中采購是企業(yè)采購的一種組織實施形式，把企業(yè)分散的原材料采購需求進行集中，把分散的采購人力資源進行集中，把復(fù)雜多樣的采購流程進行標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一由集采中心實施采購活動，從而獲得企業(yè)采購的規(guī)模效益，提升采購價格談判的能力，提高采購資金利用效率，達(dá)到降低采購成本的目的。集中采購的3種不同組織形式。

1.1總部集采

集團公司總部成立集采中心，履行供應(yīng)商開發(fā)和物資采購相關(guān)的全部職能，集團下屬各分子公司不再設(shè)立采購部，所需生產(chǎn)物資全部通過總部集采中心進行調(diào)拔。

1.2組織集采

由集團總部匯總采購需求，組織需求單位共同確定供應(yīng)商和采購價格，簽訂采購框架協(xié)議，但總部不與供應(yīng)商簽訂采購合同，具體采購業(yè)務(wù)由需求單位實施。

1.3授權(quán)集采

集團總部根據(jù)物料共性情況，授權(quán)集團內(nèi)需求量最大的單位負(fù)責(zé)某一類物料的供應(yīng)開發(fā)和價格確定，需求單位與授權(quán)集采單位簽訂委托采購合同。

2集中采購與分散采購對比分析

分散采購模式下，各分子公司結(jié)合各自的管理習(xí)慣和管理特點，各自建立采購管理相關(guān)的制度和流程，在集團層面缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，分子公司各自為政，無法形成可復(fù)制、可輸出的管理規(guī)范，集團內(nèi)各分子公司采購信息不共享，同一規(guī)格同品牌的物資采購價格有高有低，同一供應(yīng)商在集團內(nèi)多頭采購，集團采購資源的協(xié)同效應(yīng)無法體現(xiàn)。集中采購與分散采購的對比情況見表1。

3集采模式框架的設(shè)計和實施

3.1集中采購模式框架

集中采購模式框架見圖1。

3.2集采模式的實施

3.2.1公司成立采購委員會。對重大采購事項提供決策支持，審核集中采購目錄，建立集中采購監(jiān)督考核機制，確保集中采購政策落地。3.2.2明確集采中心的職責(zé)。主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源與定價、承擔(dān)供應(yīng)商質(zhì)量管理的職責(zé)，與供應(yīng)商簽訂采購框架協(xié)議，指導(dǎo)和監(jiān)督生產(chǎn)部門執(zhí)行框架協(xié)議。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單交付計劃，并跟蹤落實，履行付款職責(zé)。3.2.3物料采購實施品類經(jīng)理負(fù)責(zé)制。采購人員按物料品類進行分類管理，培養(yǎng)采購人員專業(yè)性。物料采購經(jīng)理通常從技術(shù)部門擇優(yōu)選拔，技術(shù)背景有助于采購經(jīng)理掌握物料工藝和成本構(gòu)成，把握議價策略。在集采中心內(nèi)部建立一支高水平的成本分析師隊伍，為品類經(jīng)理和采購經(jīng)理提供專業(yè)化的成本數(shù)據(jù)分析支持。3.2.4資源中心負(fù)責(zé)采購流程與管理標(biāo)準(zhǔn)的建立、專業(yè)化的培訓(xùn)，以及市場情報信息的收集，IT平臺的搭建。統(tǒng)一公司采購管理標(biāo)準(zhǔn)和采購業(yè)務(wù)流程，建立采購數(shù)據(jù)永久追溯，業(yè)務(wù)公平、公正的信息化采購平臺。3.2.5總部集采與分子公司授權(quán)集采相結(jié)合。標(biāo)準(zhǔn)化、系列化物料由集團總部集采，體現(xiàn)集團規(guī)?；少彽膬?yōu)勢，定制件、非標(biāo)件由分子公司集采，體現(xiàn)集中采購的靈活性和可操作性，既能實現(xiàn)大批量物資規(guī)?；少徑当镜哪康?，通過采與購的分離和授權(quán)集采的方式又可以確保采購響應(yīng)生產(chǎn)的速度，滿足訂單交付。

4結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)的競爭是供應(yīng)鏈的競爭，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變采購管理的理念，充分發(fā)揮物資集中采購的優(yōu)勢，持續(xù)改善和提升采購管理工作的效率和效益，與供應(yīng)商互惠互利，共同打造具有核心競爭力的供應(yīng)鏈。

參考文獻(xiàn)：

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5張宏.H集團集中采購管理的優(yōu)化研究[J].浙江理工大學(xué)學(xué)報，2015，8.

采購管理總流程范文第5篇

關(guān)鍵詞：物資管理；系統(tǒng)；流程；微機化管理

中圖分類號：F25文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3198（2009）01-0351-02

1 系統(tǒng)概論

陜西安康水力發(fā)電廠物資微機化管理軟件系統(tǒng)是按照電廠物資信息管理的實際需求，利用先進的MIS系統(tǒng)操作平臺，涵蓋物資使用人員、物資計劃員、物資采購人員、倉庫管理人員、物資管理人員、財務(wù)人員、職能部門、決策管理人員等各對象的使用要求，特別是計劃性、流程審批、項目資金控制、預(yù)算、決算、特殊統(tǒng)計等要求，將物資應(yīng)用架構(gòu)在整個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上。通過建立物資信息管理系統(tǒng)進一步適應(yīng)物資管理信息化的需求，規(guī)范物資管理，降低物資公司運作成本，節(jié)約工程投資，提高工作效率，樹立公司良好的整體形象。系統(tǒng)基本分為三大部分：物資需求查詢及提報系統(tǒng)、物資信息編輯系統(tǒng)、物資信息管理處理系統(tǒng)。

2 物資需求查詢及提報系統(tǒng)

（1）支持多套帳管理。管理主業(yè)、多經(jīng)等多套帳業(yè)務(wù)，支持主業(yè)與多經(jīng)間物資調(diào)撥等業(yè)務(wù)；

（2）管理流程化。從預(yù)算資金計劃、需求計劃、采購計劃、物資入庫、物資領(lǐng)用等均具有較強的流程控制；

（3）物資資金計劃性，使物資在項目上的使用資金控制及時到位，避免了以往計劃的盲目性，并實時提供項目資金的使用情況；

（4）采購智能化，可根據(jù)需求情況及庫存最新情況智能計算采購數(shù)量，為采購員提供計劃基礎(chǔ)；

（5）支持多種庫存操作。包括驗收入庫、待驗入庫、發(fā)料、內(nèi)部借料、外單位借料（調(diào)撥）、廢料回收、退料、報廢、盤點、內(nèi)部銷售等；

（6）支持庫存報警，實現(xiàn)最低庫存、最高庫存上下限的控制及報警；

（7）支持借料到領(lǐng)料的轉(zhuǎn)換，例如由于生產(chǎn)緊急需要不能等待正常的需求計劃審批手續(xù)，可直接從倉庫借料，后再進行相應(yīng)的需求審批。

（1）年初制訂的全廠工程項目資金定額及工程項目分類編輯；

（2）全廠物資需求計劃編制匯總、物資需求計劃自動生成領(lǐng)料單；

（3）全廠物資采購計劃編制匯總、物資采購計劃審批、物資采購詢價、自動生成入庫單；

（4）按職能部門計劃部、生產(chǎn)技術(shù)部、財務(wù)部、審計部、紀(jì)檢監(jiān)察等部門相應(yīng)的管理權(quán)限和流程進行接受、審批、查詢上報的各種計劃、申請及其他相關(guān)信息，下達(dá)任務(wù)計劃、批復(fù)結(jié)果。

（5）合同匯總及執(zhí)行情況查詢

4 物資信息管理系統(tǒng)

（1）物資驗收入庫、待驗收物資入庫、領(lǐng)料發(fā)料、內(nèi)部借料、外部借料、退料、廢料回收、物資盤點、物資報廢可隨時查詢。

（2）按不同部門、不同項目隨時可以進行統(tǒng)計，對全廠各部門的費用進行宏觀掌控。

（3）財務(wù)稽核更加方便快捷、準(zhǔn)確。

（4） 系統(tǒng)設(shè)置、用戶及權(quán)限設(shè)置、流程自定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理（物資系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)、物資需求計劃崗位定義、物資需求計劃流程定義）、物資編碼（倉庫及賬本代碼設(shè)置、物資編碼、庫存期初數(shù)量設(shè)置）科學(xué)嚴(yán)密。

（5）強大的物資備份系統(tǒng)，實現(xiàn)每天的自動備份，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全可靠。

（6）庫存查詢、刪除物資查詢、庫存出入明細(xì)帳查詢、庫存結(jié)轉(zhuǎn)帳查詢、物資需求計劃查詢、物資采購計劃查詢、驗收入庫查詢、發(fā)料查詢、其它庫存操作查詢、物資費用統(tǒng)計（各部門材料費用統(tǒng)計表、各班組材料費用統(tǒng)計表、工程項目費用統(tǒng)計表、工程項目用料明細(xì)表、庫存物資積壓情況表。

5 結(jié)語

陜西安康水力發(fā)電廠2008年8月1日通過實施物資微機化管理，企業(yè)各種資源得以有力整合，倉儲、業(yè)務(wù)、計劃管理、采購管理、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性明顯提高，統(tǒng)計更加全面和準(zhǔn)確，預(yù)算表生成方便快捷、靈活，使管理層能夠更快、更準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的運營情況和制訂經(jīng)營決策，辦公效率得到了顯著的提高，實際運行過程中體現(xiàn)了強大的管理優(yōu)勢：

（1）物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)了組織管理流程再造。物資管理系統(tǒng)從物資需求預(yù)算形成到物資送達(dá)使用單位結(jié)轉(zhuǎn)，將每一個崗位、每一個工作環(huán)節(jié)都納入系統(tǒng)管理之中，實現(xiàn)了各個工作環(huán)節(jié)操作流程再造。操作流程再造主要分6個階段，即提交、計劃、采購、核價、驗收、考評。

（2）物資需求預(yù)算制定階段。職能部門受理、審核各單位物資需求預(yù)算；各用料部門匯總自己部門的物資需求預(yù)算；物資公司編制物資采購需求預(yù)算。

（3）完善的物資采購管理體系促生了物資管理信息系統(tǒng)的建立，物資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、推行和應(yīng)用，進一步完善了物資采購管理體系。管理系統(tǒng)的方便快捷，為領(lǐng)導(dǎo)的分析和決策提供了技術(shù)支持。領(lǐng)導(dǎo)可利用較少的時間，對物資廠商準(zhǔn)入、申請計劃形成、采購計劃制定、存貨狀態(tài)、資金撥付等進行全面系統(tǒng)地分析，并及時形成有效決策。全面運用物資管理系統(tǒng)后，重新修改、制定了《預(yù)付款管理辦法》、《計劃、采購人員崗位經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法》、《物資招標(biāo)采購實施細(xì)則》、《物資需求預(yù)算管理實施細(xì)則》、《物資定點采購供應(yīng)管理辦法》、《物資采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入實施細(xì)則（暫行）》、《物資比質(zhì)競價擇優(yōu)采購管理實施細(xì)則（暫行）》等辦法、細(xì)則。這對提高物資采購、管理人員的業(yè)務(wù)水平和增強約束力均體現(xiàn)了較好的效果。

（4）物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，大大增強了物資采購人員的主觀能動性。管理系統(tǒng)的方便快捷和透明，敦促采購員在采購物資材料前，不僅對物資材料的市場銷售價進行深入細(xì)致地了解，而且對供方的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、信譽、供應(yīng)能力、售后服務(wù)和產(chǎn)品價格等進行跟蹤調(diào)查，建立合格供方及價格信息檔案，及時掌握市場價格波動情況，為比質(zhì)比價采購、控制采購成本、擇優(yōu)選定合格供方提供真實、可靠的依據(jù)。

（5）提升了物資工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使物資工作人員可以根據(jù)個人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物資相關(guān)人員對價格信息的掌握、對供應(yīng)廠商資料的積累和選擇、對物資消耗規(guī)律的掌握等都在管理系統(tǒng)應(yīng)用后非常簡便地得到實現(xiàn)，進一步提升了物資工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

（6）提升了物資工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使物資工作人員可以根據(jù)個人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物資相關(guān)人員對價格信息的掌握、對供應(yīng)廠商資料的積累和選擇、對物資消耗規(guī)律的掌握等都在管理系統(tǒng)應(yīng)用后非常簡便地得到實現(xiàn)，進一步提升了物資工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率