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預算會計存在的問題及對策

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預算會計存在的問題及對策

預算會計存在的問題及對策范文第1篇

【關(guān)鍵詞】總預算會計;財政管理;國庫集中支付;鄉(xiāng)鎮(zhèn)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政是我國五級財政體系中最基層的一級財政,是我國財政體系的重要組成部分。鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理的主力軍,是核算、反映、監(jiān)督鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府預算執(zhí)行和各項財政性資金活動的專業(yè)會計。

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計核算和管理的現(xiàn)狀

以我市九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所為例,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所平均人數(shù)偏少,鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計平均年齡偏高,本科以上學歷人數(shù)偏少。

按照《預算法》規(guī)定,一級政府一級財政,我市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本上不設置鄉(xiāng)鎮(zhèn)級金庫,其稅收收入和非稅收入就近直接繳入縣級金庫。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金由縣級財政局根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政收入執(zhí)行情況,下?lián)苤粮鬣l(xiāng)鎮(zhèn)財政所。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的預算安排,支付相關(guān)財政資金。鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計依據(jù)《財政總預算會計制度》(財預字[1997]287號)進行會計核算。鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計的業(yè)務由縣級財政局負責指導,人事安排則由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府自行負責。

2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計核算和管理存在的問題

2.1 財政資金支付不合理,以撥列支現(xiàn)象嚴重

大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)采取一次性將財政資金撥入各部門預算單位的銀行賬戶,這樣一方面形成財政資金結(jié)余多戶頭分散存放,另一方面卻造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金不足、調(diào)度困難。財政資金由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政先下?lián)?,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政以撥列支,再由部門預算單位實際支付到個人或供應商,兩者存在一定的時間差,實際支出有一定的滯后性。因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政支出報表列報的支出并不能真實反映財政資金的實際支出數(shù)。

部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)重復列支撥款數(shù),形成虛列支出;也有鄉(xiāng)鎮(zhèn)將當年未使用的資金,以各種名義虛列支出。主要原因:一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)目前總預算會計仍以收付實現(xiàn)制原則來核算,不能真實、合理地反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府當年的實際支出。二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)為了完成一定的財政支出規(guī)模,實現(xiàn)各項財政指標的增長(比如每年地方財政用于農(nóng)業(yè)、教育、科技等經(jīng)費的增長幅度,均應高于其財政經(jīng)常性收入的增長幅度),而虛列支出。三是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財力狀況比較困難,主要靠上級補助收入,故通過虛列支出擴大財政赤字,向上級爭取更多的補助資金。

2.2 會計核算不規(guī)范,暫存暫付款項比較混亂

部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的總預算會計帳中,存在大量的暫存、暫付款,這些款項金額巨大(少則幾百萬,多則幾千萬),時間跨度長(最長的是上世紀90年代初),大部分已屬不良掛賬。主要原因有:一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)隱瞞收入。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)將上級補助資金列作暫存款。二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)隱瞞支出。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)將已經(jīng)發(fā)生并應列報支出的款項或者沒有預算安排而支出的款項,掛在暫付上,以隱蔽超支或虛增結(jié)余。三是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)工程項目已完工但未及時辦理結(jié)算手續(xù)。對一些重大的已完工項目,不及時向施工單位索要發(fā)票進行賬務處理,造成大量資金掛賬,暫付款過大。

2.3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計崗位設置不合理、職責分工不明確

根據(jù)《財政總預算會計管理基礎工作規(guī)定》(財庫[2012]1號)的規(guī)定,各級財政部門應當建立崗位責任制,按照崗位設置要求和不相容職務相分離原則,足額配備相關(guān)人員,明確崗位人員職責分工。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)未建立崗位責任制制度,沒有嚴格按照不相容職務相分離的原則來設置會計崗位。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計一手清,即開具支付憑證、管理支付業(yè)務專用印章、會計核算為同一人。少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計未取得會計從業(yè)資格證書。因鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導變動更換印章,新印章啟用后,原印章仍在使用,未及時上交銷毀。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)支付印章中的財務專用章和法人章由一人統(tǒng)一保管,未實行專人負責、分人分印管理。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計核算和管理的對策建議

3.1 開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付改革,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金支付

開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付制度改革,將有利于規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金支付,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務管理科學化、精細化、規(guī)范化水平,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金運行安全和高效,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務人民群眾的水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付制度改革,即將鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有財政性資金的支出按規(guī)范的程序在國庫單一賬戶體系內(nèi)運行,支出運行過程處于財政有效監(jiān)管之下,增強財政支出活動的透明度,同時減少資金撥付環(huán)節(jié),財政支出直達供應商或個人,加快資金運行速度,提高資金使用效率。推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付制度,要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門預算單位不再保留實有資金賬戶,使得資金存放由部門預算單位分散存放改為由國庫統(tǒng)一存放;在支付方式上,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金根據(jù)先預算后支付的原則,按照資金的性質(zhì)和類別分別實行財政直接支付和授權(quán)支付。鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付改革要與部門預算改革相互配套、相互銜接,要在全面推行部門預算制度的基礎上,進一步細化預算編制,使所有財政性資金的支付建立在明晰的預算基礎上,為順利實施鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付制度改革創(chuàng)造條件。

3.2 加強對暫存暫付款項的清理,切實提高會計核算質(zhì)量

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的暫存暫付款進行一次全面的清理,及時進行賬務調(diào)整,明確債權(quán)債務關(guān)系;對確屬呆賬壞賬的應按有關(guān)規(guī)定沖銷。建立債權(quán)債務責任追究的長效機制,對暫付款到期收不回的追究有關(guān)人員責任。每年年終,鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計應加強對暫存暫付款項的清理工作,盡量避免新增掛賬??h級財政局和審計局應加強對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計賬往來掛賬的監(jiān)督,特別是對利用往來掛賬而隱瞞截留收入,偷逃稅金和轉(zhuǎn)移挪用專項資金造成國有資產(chǎn)流失的嚴重違反財經(jīng)法紀的問題,要嚴肅處理,以保證國家利益不受侵犯,維護正常的財經(jīng)秩序。

3.3 科學設置會計崗位、提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計素養(yǎng)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應根據(jù)財政國庫管理要求和總預算會計業(yè)務需要,遵循制衡、高效原則,科學設置總預算會計工作崗位(賬戶管理崗位、資金調(diào)度崗位、審核崗位、支付崗位、會計核算崗位、監(jiān)督管理崗位等),崗位設置不得交叉、重復??h級財政局應定期組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計人員參加業(yè)務培訓,開展會計職業(yè)道德教育和廉政風險教育。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計應加強會計、財政等專業(yè)知識的學習,加深對會計核算一般原則的認識,嚴格遵循會計核算原則,切實按照有關(guān)會計準則、財務制度和會計制度的要求規(guī)范會計核算行為,客觀真實地記錄和反映各項財政收支情況,克服隨意性,確保會計信息的真實性、完整性。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應加強財政資金安全管理,建立風險防控管理機制,實現(xiàn)對財政資金的動態(tài)防控管理,確保財政資金安全。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當建立并嚴格執(zhí)行對賬制度,確保賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。

綜上所述,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預算會計管理,逐步建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付制度,是全面推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政科學化、精細化管理的必然要求,是建設公共財政體系和源頭治腐的有效途徑,是充分調(diào)動鄉(xiāng)鎮(zhèn)理財積極性,發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政就地就近資金監(jiān)管的基礎,對規(guī)范和強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理,確保資金安全,提高資金使用效率,具有重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻:

[1]吳先成.淺談基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政會計的實施策略[J].中國商界,2012(6).

[2]江守忠.總預算會計核算和管理中存在的問題與解決對策[J].林業(yè)財務與會計,2005(11).

預算會計存在的問題及對策范文第2篇

關(guān)鍵詞:會計電算化 會計職能 軟件模式

會計電算化促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高,為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎。我國財會電算化工作經(jīng)過二十多年的實踐、探索。已經(jīng)取得了很大的發(fā)展,但同時也存在著諸多問題,阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展,本文就會計電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進行探討。

一、目前會計電算化應用中存在的問題

(1)會計電算化培訓教材陳舊

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過會計電算化培訓上崗培訓。但與實際要求水平還有較大的差距。計算機培訓教材老化,現(xiàn)在大多教材為幾年前的。所介紹的知識陳舊,培訓的內(nèi)容和單位會計電算化所使用的軟件脫節(jié),實用性不強。

(2)會計軟件發(fā)展模式的局限性

各會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來了諸多不便。結(jié)果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

(3)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財務上的數(shù)據(jù)往往是單位的商業(yè)秘密,在很大程度上關(guān)系著單位的生存與發(fā)展。不少單位對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠。在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。

(4)會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

在采用了會計電算化的單位中。有些單位仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務軟件,具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,根本沒有設計或內(nèi)容過于簡單,功能不全。

(5)會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞。

二、加強會計電算化工作的幾點對策

(1)會計電算化培訓教材要與時俱進

首先,會計電算化培訓教材不要一成不變,要時常更新,對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。做到學以致用,學習目的性強,效果好。此外,會計電算化的單位在購買財務軟件時,要結(jié)合單位自身的情況和需求,否則一方面將會導致資源浪費,另一方面會因財務軟件的復雜難以操作,結(jié)果事與愿違,反而影響了本單位會計電算化的進程。

(2)注重培養(yǎng)復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求

會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此,在各單位實行會計電算化的過程中,更應注意培養(yǎng)“會計一一計算機一一管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的順利發(fā)展。

(3)加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化

管理型會計軟件不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務會計和管理會計中的主要功能,而且可以使它們和單位的日常管理工作有機地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導向的會計軟件并推廣使用,有關(guān)部門應結(jié)合單位的管理特點,制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標準。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標體系,會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依,單位的管理才能走上規(guī)范化的軌道。

(4)規(guī)范會計電算化財務軟件

有關(guān)部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,免得不同開發(fā)商開發(fā)的軟件形成技術(shù)壁壘。無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,從而進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。

(5)做好會計數(shù)據(jù)的安全保密工作

單位要加強會計電算化安全防范意識,把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位,在思想上高度重視,對于財務數(shù)據(jù)應定期進行備份,重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點,保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復。并且對計算機操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號、權(quán)限設置、密碼,保證數(shù)據(jù)的安全。網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、財務軟件本身有安全漏洞,要及時安裝的補丁程序或升級,提高整個系統(tǒng)的安全性。

(6)做好電算化會計檔案管理工作,確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整

預算會計存在的問題及對策范文第3篇

村鎮(zhèn)銀行的會計電算化,是指計算機在銀行會計核算中的應用,含對公業(yè)務、電子匯兌、儲蓄業(yè)務及互聯(lián)網(wǎng)通存通兌等。村鎮(zhèn)銀行會計電算化是根據(jù)各項業(yè)務發(fā)展要求和調(diào)高服務質(zhì)量、拓展服務品種、防范運行風險、降低運營成本、不斷創(chuàng)新業(yè)務的需要而開發(fā)建設的。結(jié)合村鎮(zhèn)銀行整體發(fā)展要求和經(jīng)營管理模式特點,秉承“以客戶為中心”、“大集中”、“大會計”的設計理念,由軟件公司歷經(jīng)需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)編碼、系統(tǒng)測試等多個環(huán)節(jié)的周密開發(fā),以全面推廣至全國各個村鎮(zhèn)銀行網(wǎng)點使用。其會計電算化的核心系統(tǒng)在設計上已有很大提升,相較于之前的辦理方式有較大的改變。村鎮(zhèn)銀行還要求各相關(guān)工作人員在進行相關(guān)業(yè)務處理前,進行深入細致的研習,全面了解和掌握系統(tǒng)的交易實現(xiàn)方式、業(yè)務處理規(guī)定、賬務核算體系。

二、村鎮(zhèn)銀行會計電算化的優(yōu)勢

(一)減輕勞動強度,提高工作效率。在手工會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此,會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現(xiàn)會計電算化后,只要把會計數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計算機,計算機便自動、高速、準確地完成數(shù)據(jù)的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣,不僅可以把銀行財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,而且由于計算機對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工,因而也大大提高了會計工作的效率,使會計信息的提供更加及時。

(二)全面、及時、準確地提供會計信息。在手工操作情況下,銀行會計核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時性還是準確性方面都難以適應經(jīng)濟管理的需要。村鎮(zhèn)銀行采用實現(xiàn)財務軟件處理會計業(yè)務,可以將大量的會計信息及時、準確地記錄、保存和輸出。即可以根據(jù)銀行業(yè)務管理的需要,按年、季、月提供豐富的會計核算信息和財務分析信息,同時按日、時、分提供實時的會計核算信息和財務分析信息用于銀行管理的需要。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)Internet的建立,會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門,使企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題,并采取相應措施。

(三)提高會計人員素質(zhì)。實現(xiàn)會計電算化后,原有會計人員一方面有更多時間學習各種經(jīng)營管理知識,參與企業(yè)管理;另一方面,還可以通過學習掌握電子計算機有關(guān)知識,使得知識結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。較好的會計基礎和業(yè)務處理規(guī)范是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,村鎮(zhèn)銀行會計電算化的實施,在很大程度上促進了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此,村鎮(zhèn)銀行會計實現(xiàn)電算化的過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)范化的過程。

(四)控制舞弊難度加大。隨著計算機使用范圍的擴大,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)隨著計算機在銀行會計工作中的普遍應用,村鎮(zhèn)銀行管理部門對由計算機產(chǎn)生的各種銀行業(yè)務數(shù)據(jù)、財務報表等會計信息的依賴越來越大,這些財務信息的產(chǎn)生只有在嚴格的控制和監(jiān)管下,才能保證財務管理信息的可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的監(jiān)控下,才能預防和杜絕銀行計算機犯罪的可能性

三、村鎮(zhèn)銀行會計電算化存在的問題

雖然我國銀行會計電算化工作已經(jīng)取得了巨大進展,特別財務軟件在銀行的業(yè)務運作和經(jīng)營管理中發(fā)揮著及其重要的作用,但還存在一些不容忽視問題,表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)會計電算化的內(nèi)部控制較薄弱。多年來,銀行會計電算化基本上是以會計核算為主,盡管在電算化會計處理系統(tǒng)中增加了一些會計控制功能,比如設置支付密碼、資金支付實行授權(quán)管理等,但實際上會計監(jiān)督控制功能的發(fā)揮仍是先天不足。一些基層銀行對會計信息控制重視不夠,內(nèi)控制度還沒有完全建立,在財務軟件系統(tǒng)中沒有設置稽核監(jiān)督接口,銀行業(yè)務核算的事中、事后監(jiān)督也僅僅停留在將原始憑證的數(shù)據(jù)重新錄人電腦復核而已,造成了采用財務軟件后的電算化的控制流于形式,內(nèi)控不嚴。銀行業(yè)務核算授權(quán)劃分不當,對會計操作人員和電腦技術(shù)人員制約控制不嚴,容易造成會計信息濫用,這給銀行內(nèi)部人員利用計算機舞弊作案提供了條件。

(二)銀行會計電算化的技術(shù)保障不充分。村鎮(zhèn)銀行采用財務軟件處理會計業(yè)務后,村鎮(zhèn)銀行普遍建立了自己的網(wǎng)絡核算體系,對銀行內(nèi)的營業(yè)網(wǎng)點實行了通存通兌的聯(lián)網(wǎng)管理,銀行的結(jié)算匯劃業(yè)務和資金清算工作幾乎完全依賴于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的支持。這樣,如果銀行對計算機管理不到位、網(wǎng)絡系統(tǒng)維護不及時,一巳系統(tǒng)出了故障,就會影響銀行的業(yè)務運作,甚至給銀行造成巨大的經(jīng)濟損失。這從客觀上要求銀行必須配齊電腦技術(shù)人員,加強對計算機系統(tǒng)的管理。可是目前國內(nèi)有些銀行管理者,對會計電算化的復雜性、風險性認識不足,他們往往認為會計電算化是由計算機自動控制的,業(yè)務處理比手工記賬更安全、更可靠,銀行只要擁有一個先進的電算化系統(tǒng),會計核算處理和業(yè)務管理就可以高枕無憂了。殊不知再先進的計算機系統(tǒng)也是依靠人來控制操作的,工作人員任何一個失誤的操作或有意的破壞,都會給銀行帶來嚴重后果。正是由于某些管理者的風險防范意識不強,因而這些銀行在管理上不注重充實電腦技術(shù)人員。村鎮(zhèn)銀行熟悉計算機和財務軟件應用的人手普遍不足,造成了銀行財務系統(tǒng)的技術(shù)保障不充分、不及時,經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的問題。這在一定程度上影響了銀行財務管理系統(tǒng)功能的充分發(fā)揮,從而降低了財務管理系統(tǒng)的運行效率。

(三)會計信息資源共享性差。實行財務軟件處理會計業(yè)務后,村鎮(zhèn)銀行把各個會計崗位上的數(shù)據(jù)錄入計算機集中處理,避免了會計數(shù)據(jù)的分散、復雜,銀行財務管理系統(tǒng)內(nèi)保存著統(tǒng)一完整的財務信息。從發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的整體功能來說,銀行會計電算化系統(tǒng)中的會計信息不僅在銀行內(nèi)部,而且在跨銀行間以及銀行與客戶間都可以完 全實現(xiàn)信息資源的高度共享在銀行內(nèi)部,信貸管理、資金調(diào) 度、資產(chǎn)管理、信息規(guī)劃、人力資源等系統(tǒng)都可以直接與會計電算化系統(tǒng)連接在一起,同時共享數(shù)據(jù)可是目前在國內(nèi)許多銀行中,由于種種原因,會計電算化系統(tǒng)往往只局限于會計儲蓄部門使用,其他業(yè)務部門只好根據(jù)業(yè)務管理需要,重新開發(fā)軟件,重新錄人數(shù)據(jù),從而造成了銀行內(nèi)部信息資源的浪費。

(四)銀行會計電算化信息技術(shù)發(fā)展滯后。目前,我國銀行的計算機技術(shù)水平與國際技術(shù)先進的銀行相比,還有很大差距。盡管我國銀行電算化提高了會計工作效率和會計核算質(zhì)量,但會計核算程序基本上是把手工操作的數(shù)據(jù)移植到電腦上去,銀行會計電算化普遍只停留在實現(xiàn)會計業(yè)務核算為主的水平上,還沒有提升到實現(xiàn)會計業(yè)務的全面信息化,充分發(fā)揮會計的信息管理和決策分析的作用隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)和通信技術(shù)的高速發(fā)展,以傳統(tǒng)的會計理論和計算機技術(shù)為基礎的銀行會計電算化已經(jīng)明顯滯后于現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展。如果村鎮(zhèn)銀行財務信息管理只停留在數(shù)字化的水平上,不把會計的服務管理、控制職能和決策分析職能放在今天的信息化大環(huán)境中去考慮,那么村鎮(zhèn)銀行的經(jīng)營管理決策就會因財務信息的不完整和不全面而出現(xiàn)決策失誤,從而影響銀行的經(jīng)營管理和發(fā)展。

四、對村鎮(zhèn)銀行會計電算化管理提出的建議

(一)加強會計軟件的管理

1.加大軟件開發(fā)力度。要想促進會計電算化的發(fā)展,其首要問題就是要加大軟件的開發(fā)力度,開發(fā)出比較完善的銀行財務軟件,滿足市場的需要。現(xiàn)有的財務軟件可以人為地通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對于這一問題的解決方法是在應用系統(tǒng)中設置文件修改檢查機制,文件一旦被修改,系統(tǒng)可以通過自身的測試檢測出來,并提醒用戶注意。

2.使用正確的記賬憑證軟件。確保村鎮(zhèn)銀行財務電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來是會計無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。村鎮(zhèn)銀行財務電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認后,應該利用正確的記賬憑證軟件自動生成電子記賬憑證,自動形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改。

(二)健全會計電算化的配套法規(guī)。目前,由于我國村鎮(zhèn)銀行法規(guī)的不健全,使會計電算化犯罪的控制很困難。例如,對未經(jīng)許可接觸銀行電算化會計信息系統(tǒng)或有關(guān)財務數(shù)據(jù)文件的行為,在國家法律上沒有明確是偷竊行為,因此就無法對拷貝、復制銀行財務重要機密數(shù)據(jù)的行為治罪。我們必須看到,對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如會計法、企業(yè)會計準則等,因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。

(三)完善會計檔案管理制度。電算化會計檔案的管理與保存容易破忽視,由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB 備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。除了備份之外,還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統(tǒng)信息。

(四)防范會計電算化舞弊

預算會計存在的問題及對策范文第4篇

一、我國會計電算化實施中存在問題

在經(jīng)濟形勢的日益發(fā)展,會計電算化必須與適應,才能促進工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,從實踐看,會計電算化面臨的主要問題是:

1、對會計電算化的認識不到位。一些領導對實施會計電算化的重要意義認識不足。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

2、會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題,建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。

3、會計電算化專業(yè)人才素質(zhì)低。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖然經(jīng)過計算機等級培訓,但與實際要求還有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合,還有一段距離。

4、會計信息系統(tǒng)的安全及保密性較差。現(xiàn)今的會計電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞,致使企業(yè)財務信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務數(shù)據(jù)。目前市面上的軟件制造企業(yè)著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜竊等問題。

二、會計電算化發(fā)展的建議與對策

(一)給會計電算化信息系統(tǒng)提供一個良好的運行環(huán)境

應根據(jù)財政部的《會計電算化工作規(guī)范》中提出的電算化內(nèi)部管理制度的基本要求,針對各種風險因素,制定嚴格的電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施,以加強會計電算化內(nèi)部管理,將給電算化會計信息系統(tǒng)提供一個良好的運行環(huán)境。

1.硬件的內(nèi)部控制措施。計算機及其相關(guān)設備等硬件是電算化會計信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎,硬件出現(xiàn)故障,會導致系統(tǒng)中斷工作,所以各單位必須嚴格硬件設備控制管理。

2.軟件的內(nèi)部控制措施。會計應用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心,整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件的支持和控制下進行會計工作的,軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。

3.會計數(shù)據(jù)的安全維護措施。為有效防止會計數(shù)據(jù)泄密、丟失,防止發(fā)生計算機舞弊行為,必須建立健全會計數(shù)據(jù)的安全維護制度。

(二)完善法規(guī),培養(yǎng)人才

1.進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)做進一步補充和完善,通過準則類法規(guī)對會計電算化做進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。

2.培養(yǎng)復合型的會計人才。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。

(三)建立健全完善的會計電算化管理制度

1.企業(yè)領導者要自覺強化認識,大力支持會計電算化的實施和運作。企業(yè)領導者要充分認識會計電算化的重要性,以及它將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。

2.在研制會計電算化系統(tǒng)時,加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,將手工與電算化結(jié)合起來,找到最佳的人機結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應完全由計算機代替,為適應計算機處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)。

3.加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作。建立健全內(nèi)部控制,建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),加強數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù),而對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。同時,要增強網(wǎng)絡安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權(quán)等措施。

4.建立健全完善的會計電算化管理制度。完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提,內(nèi)容主要包括:(1)人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責。(2)操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設計標準、管理制度及內(nèi)部制度。(3)數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。(4)系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務,系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權(quán)限的規(guī)定、機房管理制度和軟件修改的手續(xù)。(5)崗位責任制度。主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的責任制。

(四)加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

1.建立健全內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。系統(tǒng)應自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)應鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。

預算會計存在的問題及對策范文第5篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會計核算 問題 對策

引言

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國對企業(yè)的發(fā)展也開始變得越來越重視。在企業(yè)的發(fā)展當中會計的核算工作是非常重要的。本文就針對企業(yè)會計核算中存在的問題以及對策,通過企業(yè)會計核算中遇到的問題、企業(yè)會計核算中遇到問題的解決措施兩個方面對企業(yè)會計核算做一個初步的研究,希望能夠?qū)ξ覈氖袌鼋?jīng)濟的發(fā)展、對我國社會主義事業(yè)的快速發(fā)展、對我國企業(yè)的發(fā)展起到很好的幫助作用。

一、企業(yè)會計核算中遇到的問題

(一)、原始憑證工作混亂。在我國企業(yè)會計核算工作中原始憑證工作混亂的問題是非常嚴重的。原始憑證工作的混亂不僅僅影響到了會計信息的質(zhì)量,同時也造成了國家財富的和財政收入的驟減。那么在原始憑證工作中主要遇到的問題主要有哪些?通過我們的分析,主要總結(jié)出了以下的幾點:(1)、原始憑證填寫不完整。原始憑證填寫不完整主要是企業(yè)的很多原始憑證不合乎國家法律法規(guī)的要求,原始憑證的各項要素常常存在漏填、少填、不填的現(xiàn)象。(2)、對原始憑證填寫的不認真。對原始憑證填寫不認真主要是憑證內(nèi)容填寫不全面,填寫出現(xiàn)嚴重錯誤,憑證沒有任何工作人員的簽字,這樣的原始憑證如果被納入一個企業(yè)的會計資料當中的話,就會影響到會計信息的準確性。(3)、原始憑證填寫不真實。原始憑證填寫不真實主要是表現(xiàn)在兩個方面:其一,原始憑證填寫的項目與實際的項目不符合。其二,經(jīng)濟項目內(nèi)容與發(fā)票使用范圍、經(jīng)營范圍不符。

(二)、企業(yè)會計核算的基礎工作過于薄弱。目前,在我國的大多數(shù)中小型企業(yè)當中,所使用的會計工作人員完全不符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,甚至有些企業(yè)干脆不設置會計的部門,由其他的一些部門來代替會計部門的工作。在會計人員的任用方面也是同樣的薄弱,有很對的企業(yè)在聘用會計人員時經(jīng)常會打親情牌,會任用自己的親屬來當會計或者是出納。這樣就會導致一大批優(yōu)秀的會計工作人員不能進入企業(yè)工作,造成企業(yè)會計隊伍的不穩(wěn)定,最終造成企業(yè)的發(fā)展不穩(wěn)定。

(三)、對會計人員的管理不當、內(nèi)部的監(jiān)督力度不夠。從我國企業(yè)對會計人員的管理方面來看,很多企業(yè)的會計核算人員沒有受過科學的文化培養(yǎng),在會計核算方面的能力不足,主要表現(xiàn)在:(1)、會計核算人員思想上的陳舊、對會計核算人員招聘中任人唯親,招收一批沒有能力、沒有水平的人員進入企業(yè)工作。(2)、企業(yè)在對會計核算人員的管理當中不夠民主,在很大的程度上會損傷工作人員的工作積極性,并且會計人員在工作之后很難得到升職的機會,甚至連加薪的機會都沒有。

(四)、企業(yè)缺乏高素質(zhì)的會計工作人員。目前,在我國企業(yè)的會計核算工作中經(jīng)常會出現(xiàn)企業(yè)缺乏高素質(zhì)工作人員的問題。這就會嚴重影響到企業(yè)的進一步發(fā)展。目前在我國企業(yè)中在職的會計工作人員大多數(shù)都存在著專業(yè)知識匱乏、業(yè)務水平不高、對法規(guī)知識缺乏了解、法制觀念淡薄等等的一些列問題。

二、企業(yè)會計核算中遇到問題的解決措施

通過上文,我們已經(jīng)了解到目前我國企業(yè)會計核算工作還存在著很大的問題,這些問題產(chǎn)生的原因是多方面的,但是我們也要切實解決好這些問題。通過研究,我們提出了一下幾點解決的措施。

(一)、建立健全相關(guān)的法律法規(guī)。如果,我們想要發(fā)展好企業(yè)的會計核算工作,首先就必須要有相關(guān)法律法規(guī)的約束。在建設法律法規(guī)時,我們要做到以下的幾點:(1)、在制定法律法規(guī)時要切合企業(yè)和國家的發(fā)展狀況。(2)、在建立法律法規(guī)的同時要加大對相關(guān)法律規(guī)定的宣傳力度。

(二)、建立一套健全的會計監(jiān)督制度。在企業(yè)的會計核算工作中,對于會計工作人員的監(jiān)督工作是非常重要的。因此,我們一定要完善好會計人員的監(jiān)督工作。首先,我們要明確各部門的工作職責,堅決杜絕其他部門代替會計部門工作。其次,我們在建立監(jiān)督機制時還要注意企業(yè)的實際發(fā)展狀況。

(三)、整頓中下企業(yè)會計核算和財務人員的行為。在企業(yè)的會計核算工作中,會計人員的素質(zhì)是至關(guān)重要的,對于強化會計人員的素質(zhì),我們應該從以下的兩個方面入手。(1)、強化會計從業(yè)人員的專業(yè)知識,使會計核算人員的專業(yè)水平符合企業(yè)的需求。(2)、強化會計從業(yè)人員的職業(yè)道德教育。