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引 言
企業(yè)管理的最終目的是為了保證企業(yè)的正常運作,從而使企業(yè)達到贏利或創(chuàng)造效益的目的。企業(yè)的各種活動,歸根結底是一種經(jīng)濟活動,而所有的社會經(jīng)濟活動都離不開財務,有了財務就必須需要財務的管理。企業(yè)管理包括的內(nèi)容非常廣泛,是每個人參與的管理。而財務管理只是企業(yè)管理的一個分支、一個組成部分。一個大中型企業(yè)的高管中財務總監(jiān)是不可或缺的,財務部門更是不能沒有理部門。我們不能說財務部門最重要,其他部門不重要,只是其作用舉足輕重。
1.財務管理的定義
什么是財務管理。財務管理是企業(yè)組織財務活動和處理財務活動中所發(fā)生的財務關系的一項經(jīng)濟管理工作,是企業(yè)管理的一個重要的組成部分。是財務人員在財務核算與財務管理發(fā)揮其主觀能動性,對企業(yè)管理各環(huán)節(jié)資金反映的管理,企管的物流、產(chǎn)供銷等最終者有一個資金的反映。
財務管理工作對一個企業(yè)來講,繁多的財務管理事項既沒有統(tǒng)一的、固定的程序和可以套用的格式可以參照,也無法做出詳細的“過程”控制及“結果”規(guī)劃,但同時還是要做相關財務預算、財務控制等工作,所以財務管理與其他管理工作相比有其自身的特殊性。由于 企業(yè)是以贏利為目的而運作的經(jīng)濟實體,在經(jīng)濟運作的過程中,財務管理就不可避免地必然存在著。
2.當前我國財務管理制度存在的問題及原因
不論是企業(yè)管理還是財務管理,都需要根據(jù)國家的有關財務會計法規(guī)和企業(yè)的實際情況建立一整套完整有效的財務管理制度。為建立適應中國特色的社會主義市場經(jīng)濟財務管體制,國家于1993年7月正式頒布實施了《企業(yè)財務通則》,《企業(yè)財務通則》要求各種體制及類型的企業(yè)在財務管理方面,必須有完善的財務管理制度。目前還依然有個別企業(yè),特別是中小企業(yè),其財務管理制度還很不完善、很不健全,有的企業(yè)的財務管理還非?;靵y。這些弊病主要表現(xiàn)如下:
2.1很多小工商戶根本不設財務機構,沒有會計人員。即使有的設有財務機構,但會計人員崗位責任不清,會計和出納由一人擔任,容易出現(xiàn)挪用公款等現(xiàn)象;有的會計人員無證上崗,有的財務主管人員不具備專業(yè)技術資格。
2.2很多私有企業(yè)帳目混亂,為偷逃稅款私設帳外帳、兩套帳,財務數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象嚴重,有的稅務專管員對這些單位偷逃稅款視而不見,其中就存在收受賄賂的可能性、便利性;
2.3,官員出賣國家利益,玩弄國家政策,從中收受賄絡,商人從官員那里得到好處,實屬極不正常的現(xiàn)象。
2.4很多企業(yè)帳務處理還很不規(guī)范,財務內(nèi)控制度不嚴,成本核算很不準確,有擠占成本或少入成本現(xiàn)象,人為調(diào)節(jié)利潤。
2.5大部分企業(yè)未計提8大減值準備或只對個別會計科目計提了減值準備,企業(yè)資產(chǎn)收益不實。
我認為,出現(xiàn)以上情況,原因很多。一則企業(yè)稅負太重,國家稅收明目繁多,中國企業(yè)不象美國等發(fā)達資本主義國家那樣,真正受到政府的重視企業(yè)。政府的職能不是為企業(yè)著想,由于政府非在編人員太多,政府所有部門是千方百計向企業(yè)伸,變著法聽聽吃拿卡要,想辦法亂攤派,讓企業(yè)領導者沒辦法正常的經(jīng)營,企業(yè)是想辦法應付這些黑手,想辦法避稅,所以無時間也無心加強管理。企業(yè)每年為國家不少創(chuàng)稅收,但得不到應有的禮遇。二則企業(yè)領導者有的對財務不重視,更不重視有關規(guī)章制度的貫徹落實。
所以企業(yè)必須建立規(guī)范有效的財務管理制度等一系列的內(nèi)部控制制度,去用制度管人,用制度管事,管理制度的制訂必須合理,不僅要符合國家的相關法律法規(guī)的要求,還要符合本企業(yè)的實際情況。
3.建立完善的財務管理制度
在以上的制度中財務制度是非常重要的。永煤集團近幾年一直在搞財務會計升級達標工作,制度建設搞好有聲有色,財務制度已經(jīng)比較健全。結合永駿化工業(yè)已建立了一整套完整的財務會計制度,不過在執(zhí)行上還不是很到位,還需要進一步加強。所以,我們認為財務制度的建立應包括以下很多方面的內(nèi)容。
3.1內(nèi)部財務稽核制度和內(nèi)部牽制制度。
內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度都是財務管理制度的重要組成部分,它主要內(nèi)容包括:
(1)稽核人員的具體負責人;(2)稽核人員的職責、權限;(3)需要稽核的具體內(nèi)容各范圍;(4) 稽核需要具體方法與步驟.
稽核人員的主要工作責任:
①審核憑證摘要是否簡明扼要,所有的憑證后面是否單證齊全;②審核是否有成本不實現(xiàn)象,有無私設小金庫,有無帳外設帳情況,有無多列費用現(xiàn)象,有無不按財務制度多報費用等現(xiàn)象,有無亂入會計科目現(xiàn)象,各種單據(jù)印章是否齊全,是否執(zhí)行了財務資金支付聯(lián)簽制度等制度;②審核實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務或財務收支是否符合有關法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,若發(fā)生問題要及時加以改正;④審核進項稅轉出是否正確;⑤審核財務憑證、財務帳簿、財務報表和其他財務資料的內(nèi)容是否合法、真實、準確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求;⑥審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。 ⑦審核檢查各種會計檔案帳冊文件裝訂齊全,及時歸檔等.
內(nèi)部牽制制度是指不相容崗位分離,所有工作都要采取由兩人或兩人以上分工處理的原則,以便起到一種相互制約、相互牽制的作用。做到管“管帳不管錢,管錢不管帳”。
通過內(nèi)部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種財務核算資料的真實、合法和完整,又能形成一個使各職能部門辦事人員相互牽制、防止或減少舞弊行為的發(fā)生。
3.2建立資金支付聯(lián)合簽字制度,并實行收支兩條線。
每筆付款都需要由部門負責人、財務負責人、分管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長共同簽字,出納只有見到簽字齊全的付款手續(xù)才能據(jù)以付款。
3.3建立成本核算和財務成本分析制度。
成本核算制度的主要內(nèi)容包括成本核算的對象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。只有通過財務成本分析才能弄清企業(yè)成本高低的具體原因,才能明確以后企業(yè)的努力方向,給企業(yè)領導決策提供依據(jù)。成本分析是企業(yè)財務會計人員的一項重要技能。企業(yè)建立財務分析制度,應當規(guī)定財務分析的方式方法、內(nèi)容、基本要求、財務分析報告具體格式等,以便領導層了解公司計劃和各項指標的完成情況,不斷改進財務會計工作。
3.4建立企業(yè)內(nèi)部審計制度。
財務工作的好壞,也需要由內(nèi)部審計部門的檢查監(jiān)督。只有這樣才有利于更好地搞好財務工作,發(fā)現(xiàn)財務人員工作的漏洞。
4.財務管理在企業(yè)管理中的重要作用
一個企業(yè)要長期有序地發(fā)展,必然會在多個方面做好長期發(fā)展的規(guī)劃,而財務管理的長期規(guī)劃應顯得特別重要,在制定財務管理長期規(guī)劃的時候,同樣要依據(jù)管理企業(yè)財務管理制度,因為它是企業(yè)發(fā)展與管理中的一個重要層面。
健全、規(guī)范、完備的財務管理制度,不是一種擺設,它需要在日常財務管理工作中,通過不斷地實踐,使制度得到進一步的充實、完善,并得以貫徹執(zhí)行。
在財務管理保證企業(yè)正常運作的過程中,必然需要通過一定的手段或方法對企業(yè)的財務狀況加以控制、協(xié)調(diào)等,只有這樣,才能達到財務管理的目的。在企業(yè)日常財務管理中,主要管理手段有財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制、財務分析等幾部分內(nèi)容。
如果企業(yè)內(nèi)部有完備的財務管理制度,但在日常管理工作中不能發(fā)揮出管理的效應,同樣不能達到企業(yè)財務管理的目的;混亂的財務管理,可能會使企業(yè)無法正常生產(chǎn)經(jīng)營。
因此,為保證企業(yè)財務方面的正常運作,企業(yè)內(nèi)財務管理在財務管理制度完備的基礎上,要嚴格按財務制度辦事,重視財務的日常管理或管控。
財務管理在企業(yè)管理中的最重要作用,就是保證企業(yè)的正常運營同時能夠滿足企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的要求。企業(yè)領導者的經(jīng)營理念不能脫離企業(yè)實際情況,所有的管理、運作、發(fā)展等都很難離開資本或資金的支持,沒有資金企管就難以維繼。規(guī)范支作的財務管理能夠支持企業(yè)各種運作和發(fā)展,混亂的財務管理,會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,阻礙企業(yè)發(fā)展壯大。
關鍵詞:財務管理;企業(yè);重要性;作用
Abstract: the core of the enterprise activities results, is the financial surplus. And the financial surplus, not only want to rely on business enterprising, depends on the financial structure and the optimization of the strategy. In this paper the author focuses on financial management on the importance of enterprise development, as well as strengthen the enterprise financial management of the specific way and method.
Keywords: financial management; Enterprise; Importance; role
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
0 引言
在當前,許多處于發(fā)展階段的中小企業(yè),都存在一些共性的特點,例如,企業(yè)股東也兼任企業(yè)的管理層,人財物產(chǎn)供銷一把抓;要么管理技能有弱項,要么干脆就“任人唯親”,只注重“德”而忽略或放棄了“能”。
而這樣的背景之下,往往會帶來一個對企業(yè)財務管理重要性工作的一個認識誤區(qū),就是:財務就是算賬的;甚至是財務就是做假賬的。于是企業(yè)對財務人員的技能要求往往局限于“算對賬“就行,因此更多初創(chuàng)時期的小企業(yè)會選擇”記賬公司“來完成核算工作。然而,記賬公司的人員,因專業(yè)能力(往往也是新手入門)和精力所限,加上本來就是一手交錢一手交活的商業(yè)關系,因此一般不會為企業(yè)提供任何財務管理方面的支持和建議,以交差完事兒的態(tài)度居多。
表面上,企業(yè)由此節(jié)約了成本,但是卻因為對企業(yè)財務管理重要性工作的忽視或“無知”,而導致企業(yè)在其他方面頻頻出現(xiàn)瓶頸問題而得不到提前預警、問題診斷、方向指引和決策依據(jù)。在這種情況下,本文筆者主要闡述了財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,以及加強企業(yè)財務管理的一些具體途徑方法。
一、財務管理在企業(yè)的地位與作用
1.財務管理在企業(yè)管理中處于核心地位
財務管理處于企業(yè)管理核心地位的原因主要有以下兩點:其一,企業(yè)的經(jīng)營活動由購、產(chǎn)、供、銷等幾個環(huán)節(jié)組成的,財務活動貫穿于這些活動之中,是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎。財務管理通過對資金供求關系的掌控,為企業(yè)的經(jīng)營活動保駕護航;同時財務管理又為企業(yè)的整個經(jīng)營活動提供了可供參考的資料,財務信息是各個部門相互協(xié)調(diào)一致的重要依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)制度,要求建立現(xiàn)代化的財務管理制度。其二,財務管理可以通過投資決策、籌資決策和分配決策為企業(yè)創(chuàng)造更多的獲利機會,是企業(yè)目標實現(xiàn)的根本保證。
2.財務管理信息的綜合性決定了財務管理的重要性
企業(yè)經(jīng)營活動的效果可以通過財務信息客觀、迅速、綜合地反映出來。比如,對管理者而言,他們可以通過閱讀企業(yè)的財務信息,了解企業(yè)的經(jīng)營情況,做出合理的投資、融資決策,提高企業(yè)的獲利水平。對投資者而言,在證券市場中,上市公司的財務報告無異是連接廣大投資者與公司之間的紐帶,上市公司通過它把經(jīng)營狀況、贏利狀況等各種信息傳遞給投資者。同時,投資者也可通過財務報告獲取所需信息,做出自己投資的重大決策。由此可見,財務信息是企業(yè)利益相關者了解企業(yè)的最根本的信息來源。
3.企業(yè)風險決定了財務管理的重要性
風險造成收益的不確定性。由于存在各種無法預料和無法控制的因素,企業(yè)的收益往往偏離預期目標??梢哉f風險貫徹于企業(yè)的整個經(jīng)濟活動,而財務管理的風險預警能力,可以有效幫助企業(yè)預知風險,從而采取合理措施規(guī)避風險。其發(fā)揮作用的具體過程如下:財務管理可以通過財務資料的分析,建立風險預警機制,提前預知風險。當企業(yè)出現(xiàn)財務危機時,企業(yè)的財務風險預警機制能夠提前預測,從而可以幫助企業(yè)采取合理措施規(guī)避風險,提高企業(yè)的抗風險能力。
4.企業(yè)財務管理的內(nèi)容決定了財務管理的重要性
企業(yè)的基本活動是從資本市場上籌集資金,投資于生產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn),并運用這些資產(chǎn)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,取得利潤后用于補充權益資本或者分配給股東。因此,企業(yè)的基本財務管理活動分為投資、籌資和股利分配三個方面,其中投資和籌資活動可分為長期和短期兩種類型。企業(yè)長遠發(fā)展所需資金來源于長期籌資,這些長期資金投放在長期投資項目中。企業(yè)的短期生產(chǎn)營運也需要企業(yè)進行短期籌資來滿足。從投資和籌資兩個角度而言,財務管理決定企業(yè)發(fā)展的重要性可見一斑。利潤分配是企業(yè)的另一項重要工作,它關系到企業(yè)、投資者等有關各方的利益,涉及到企業(yè)的生存與發(fā)展,這也體現(xiàn)了財務管理在穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展中重要的一面。
二、加強企業(yè)財務管理的途徑
1.樹立企業(yè)管理以財務管理為核心的理念
在現(xiàn)代經(jīng)濟管理工作中,財務管理兼具傳統(tǒng)財務會計服務于外部利益主體和新興管理會計以及服務于內(nèi)部管理當局的雙重功效,對資金運動全過程,包括籌資、投資、收益分配及企業(yè)合并、資本經(jīng)營、清算破產(chǎn)等開展全方位的策劃、組織、控制、分析和評估,全面處理并協(xié)調(diào)內(nèi)外財務關系,追求內(nèi)外動態(tài)平衡和企業(yè)社會經(jīng)濟效益的最優(yōu)化和最大化,從而處于企業(yè)整體管理包括使用價值管理和價值管理系統(tǒng)的核心地位。對此企業(yè)決策者必須明確,要樹立企業(yè)全員理財觀。受長期支配人們的傳統(tǒng)觀念支配,使財務管理處于“服務”生產(chǎn)的配角地位。計劃是龍頭,財務是龍尾?,F(xiàn)在要轉變觀念,需要做好宣傳解釋工作,消除誤解,統(tǒng)一思想,求得共識,使全員都樹立重視資金運動管理的觀念,真正把資金視為企業(yè)的血液。財務決策絕不僅是“財務部的決策”,而應是企業(yè)的高層決策;以財務管理為中心也絕不是狹隘地提高財務人員的地位,而要樹立全員重視財務的觀念。若在觀念上不統(tǒng)一,則會使具體的財務管理工作受到重重阻力。
2.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
制度完善是企業(yè)發(fā)展及成功的根本保證,也是保證企業(yè)財務管理水平提高的必要外在條件。勿庸置疑,制度不完善,財務人員順利展開工作是無法得到有效保證的。當然,在一個企業(yè)內(nèi)部,完善內(nèi)部各種規(guī)章制度不但是財務人員,也是其他工作人員進行工作的基礎。尤其值得一提的是,企業(yè)設立內(nèi)部控制制度的目的為了保護其經(jīng)濟資源的安全、完整,確保經(jīng)濟和會計信息的正確可靠。它可以協(xié)調(diào)經(jīng)濟行為,控制經(jīng)濟活動,利用單位內(nèi)部分工產(chǎn)生相互制約、相互聯(lián)系的關系,保證實現(xiàn)設立內(nèi)部控制的目的。企業(yè)的內(nèi)部控制制度形成了一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,保證經(jīng)營方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性、效果性以及經(jīng)營目標的實現(xiàn)。企業(yè)應該聘請資深的外部人士,如注冊會計師來為企業(yè)量體裁衣制定相關內(nèi)部控制制度,切實提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。
3.加強財會隊伍學習能力,全面提高財務管理人員素質
首先,要為財務人員提高自身素質提供機會,這就要求單位定期組織財務管理人員進行培訓和學習,同時加強財務人員的后續(xù)教育培訓;其次,要提高財會人員的思想水平,當人才存在思想缺陷,極容易給企業(yè)帶來毀滅性的災難。這就要求在提高財務人員專業(yè)素質時,還應注意財務人員政治思想教育的提高;再次,財務人員本身是一個高素質群體,所以必須加強財務人員本身的自律意識。他們要熟悉財會知識,還要對各個具體部門的業(yè)務流程做到一定的了解;現(xiàn)代社會是網(wǎng)絡社會,要求財務人員能夠熟練利用互聯(lián)網(wǎng)進行工作;最后,必須對財務人員提高自身素質的行為給予物質和精神上的激勵。只有企業(yè)建立財務人員業(yè)務考核機制和獎懲制度,才能充分調(diào)動財務管理人員的積極性,有效的加強企業(yè)財務管理。譬如報銷考試過程中產(chǎn)生各種學費、書本費等,鼓勵企業(yè)財務人員參加會計師、高級會計師和注冊會計師考試。以考代練,切實提高財務人員素質。對那些在業(yè)務中作出突出貢獻的財務人員給予加薪、升遷機會,以此鼓勵后來者,達到提高財會人員整體專業(yè)及思想素質的目的。
4.加強財務分析工作,建立科學的財務管理激勵機制
激勵機制是事后根據(jù)各責任單位所編制的業(yè)績報告,將實際數(shù)與其他有關數(shù)據(jù)進行對比、分析,來評價和考核各責任單位經(jīng)營業(yè)績、獎優(yōu)罰劣,以保證經(jīng)濟責任制順利實施的一種制度。隨著新經(jīng)濟時代的到來,知識、信息技術、人力資源日益受到重視,電子商務的興起與應用,這一切都賦予財務管理以新的內(nèi)涵及新的挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)與機遇是并存的,只要善于抓住機遇、在知識經(jīng)濟挑戰(zhàn)中經(jīng)受住考驗,企業(yè)才會騰飛,企業(yè)才能在市場多變的競爭中立于不敗之地。
三、結 語
綜上所述,財務管理具有綜合性的功能,可以通過投資、融資、籌資來提高企業(yè)的競爭能力;可以通過提供財務信息,為企業(yè)領導提供必要的幫助;可以通過對風險的控制,提高企業(yè)的抗風險能力。因此企業(yè)必須充分重視財務管理的重要性,從各個方面為企業(yè)財務管理水平的提高提供服務。只有如此,企業(yè)財務管理水平提高了,才能夠為企業(yè)應對殘酷的市場競爭提供足夠的支撐,為企業(yè)發(fā)展提供足夠的動力。
參考文獻:
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關鍵詞:會計監(jiān)督;財務管理;重要性
引言
會計監(jiān)督指的是企業(yè)針對會計管理,和全面及系統(tǒng)連續(xù)的工作監(jiān)控,糾正財務管理工作偏差,并針對有可能存在的營私舞弊,進行嚴格、有序和高效的運行機制排查。隨著市場經(jīng)濟體制發(fā)展的不斷深入,國家法律法規(guī)賦予會計監(jiān)督從業(yè)人員以神圣的職責。但反觀我國企業(yè)中會計監(jiān)督發(fā)展現(xiàn)狀可知,財務管理逐步弱化,但同時,企業(yè)經(jīng)濟和財務管理方面的不斷行為反而有增無減,故而應加強企業(yè)財務管理中的會計監(jiān)督,進而使企業(yè)獲得長遠發(fā)展。
一、企業(yè)會計監(jiān)督在其財務管理中的重要意義
(一)配合國家政策制定、均衡企業(yè)利益發(fā)展
進行企業(yè)會計監(jiān)督不僅可以配合國家宏觀調(diào)控政策需要,從企業(yè)角度提供真實可靠的經(jīng)濟信息和數(shù)據(jù),從而為國家政策制定服務,也可以從維護市場經(jīng)濟運行秩序的穩(wěn)定角度入手,起到保護廣大企業(yè)主體及其債券人及投資方的權益均衡,特別是對于企業(yè)自身發(fā)展而言,存在提供其經(jīng)營決策正確與否和高效性的關鍵性財務依據(jù)。
(二)提升企業(yè)自我財務管理效能
通過企業(yè)進行精準的會計監(jiān)督信息提供,并且注重合法真實的信息累積,則能夠促使企業(yè)進行遵循國家財經(jīng)法規(guī)的合法經(jīng)營活動,并制定符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及特點的預決算,減少經(jīng)濟損失的同時獲得高效運轉
(三)提升企業(yè)守法及規(guī)范性
實施企業(yè)會計監(jiān)督有利于保障企業(yè)積極遵守國家政策法規(guī),對自身經(jīng)營互動進行嚴密監(jiān)督,可以進行設立企業(yè)會計監(jiān)督的關卡,從而獲得充分的會計監(jiān)督作用,從而獲得正常遵守和履行國家相關法律法規(guī)。
二、企業(yè)會計監(jiān)督現(xiàn)存問題分析
(一)企業(yè)會計監(jiān)督職能設置與執(zhí)行不到位
考察現(xiàn)階段我國工商企業(yè)的會計監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部管理的機構設置相對不到位,不僅在人員上缺乏工作機制的到位性,也存在經(jīng)營執(zhí)行權和監(jiān)督工作的分割不完善,特別是部分企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督人員職位級別相對低下,受制于大多管理部門,致使企業(yè)會計監(jiān)督形同虛設,日常監(jiān)督也無法獲得最終落實。另外,由于會計監(jiān)督工作紛繁復雜,但其工作人員在日常工作頻繁的同時,由于職責設置不明確也致使部分工作履行存在效力問題,從而一定程度上弱化了甚至是獨立行使會計監(jiān)督權利的喪失,這就對企業(yè)經(jīng)營和財務管理效益帶來了較大的影響。最后,部分企業(yè)內(nèi)部相對不夠配合的工作支持度也是一度影響企業(yè)財務會計監(jiān)督發(fā)展不利的重要因素。
(二)制度配套不完善和執(zhí)行不力
對于一般企業(yè)而言,其財務制度具有全局和穩(wěn)定的根本方針性作用,會計監(jiān)督也是企業(yè)源頭財務管理控制的關鍵所在,但是反觀國內(nèi)目前大多企業(yè)在其財務管理的會計監(jiān)督過程中,存在不少對會計監(jiān)督的無視,僅將其定位于大堆文件的形式主義,這就在一定程度上導致企業(yè)會計監(jiān)督的卻是,并且在實際工作執(zhí)行過程中無所依據(jù),而對監(jiān)督過程中產(chǎn)生的沖突和整體性缺陷無法進行有力的懲治。
(三)基礎財務管理與會計監(jiān)督不規(guī)范
對照我國目前實行會計監(jiān)督的企業(yè)主體而言,其內(nèi)部的整體管理還存在以下缺陷:
第一,基礎會計工作不規(guī)范,部分企業(yè)缺少嚴格和科學的資產(chǎn)清產(chǎn)盤點制度,也有不少單位存在總賬與明細賬之間的對賬不齊,不僅導致今后賬務來往的呆壞賬風險,也使得企業(yè)總體資產(chǎn)實體與賬面不符的現(xiàn)象屢見不鮮,破壞企業(yè)財務管理整體秩序;第二,企業(yè)的財務票據(jù)管理存在管理混亂,票據(jù)由于反映了企業(yè)經(jīng)濟實體的生產(chǎn)經(jīng)營中的經(jīng)濟和業(yè)務往來,不僅擾亂企業(yè)會計監(jiān)督工作,也為不法分子添可乘之機。
三、強化企業(yè)財務管理中會計監(jiān)督創(chuàng)新對策
(一)體系化構建新型會計監(jiān)督財務管理監(jiān)管結構
對于進行會計監(jiān)督的企業(yè)實體而言,上層管理層的重視至關重要,故而建議應從企業(yè)自身制度完善、提升會計管理信息的準確性等方面入手,引起企業(yè)管理層對其財務管理過程中的會計監(jiān)督進行強有力的關注與重視,并著重在維護國家法律規(guī)范及政策正確落實實施的角度進行重要性認識的重申;并在責任落實角度進行廣大會計監(jiān)督相關財務人員的權重分配,并賦予復核企業(yè)自身實際的會計監(jiān)督人員權限,針對今后財務不規(guī)范問題進行問責落實。有條件企業(yè)可進行職業(yè)化會計人員的職業(yè)道德規(guī)范,結合公司制度考核推廣落實企業(yè)會計監(jiān)督制度體系。
(二)優(yōu)化企業(yè)會計監(jiān)督實施效力
對于待實施會計監(jiān)督的企業(yè),應結合國家政策法律法規(guī),制定持續(xù)發(fā)展,可行且科學的適合企業(yè)自身的會計監(jiān)督,不僅遵循事前、事中和事后兼顧平衡的原則,也應具體設計包含崗位責任落實、財務程序辦理、報表分析、內(nèi)部收支審批及內(nèi)部牽制性等重要財務管理中的會計監(jiān)督環(huán)節(jié);并兼顧針對過程控制中的環(huán)節(jié)可防、可控和可整頓機制,并結合企業(yè)褒貶鮮明,獎懲合理的制度進行針對于會計監(jiān)督的高績效表現(xiàn)個人予以獎勵,而對相反表現(xiàn)個人進行嚴懲來強化會計監(jiān)督控制管理效應。
(三)強化會計監(jiān)督從業(yè)素質與隊伍
另外一個對于企業(yè)財務管理中高端會計監(jiān)督具有重要影響意義的是會計從業(yè)人員素質,而人的素質對于整個團隊使命的作用則是更為關鍵的,為此建議所有實施或計劃實施會計監(jiān)督的企業(yè)進行會計從業(yè)人員招聘甄選,以層層選拔考試選取目標錄用人員,其中,理論考試后的進一步考核應更接近企業(yè)會計監(jiān)督實踐;同時,可設置輪崗從而為各工作人員提供對會計監(jiān)督實務的更貼切認知,也提升企業(yè)整體內(nèi)控力度,最終要依靠于會計從業(yè)人員的綜合業(yè)務素質的提升,在日常的在崗考核及業(yè)務培訓中充分注重并結合會計監(jiān)督實踐常識,并為其提供充分的提升空間,從而形成企業(yè)內(nèi)外部良好的會計監(jiān)督氛圍。
參考文獻
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關鍵詞:財務管理;企業(yè);重要性;措施
一、財務管理的內(nèi)容和在企業(yè)管理中的重要性
財務管理是在一定的整體目標下,關于資產(chǎn)的投放,資本的籌集和經(jīng)營中現(xiàn)金流量的使用,以及利潤分配的管理。財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務管理的原則,組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。企業(yè)的基本財務管理活動大致分為投資活動、籌資活動以及生產(chǎn)經(jīng)營活動以及股利分配活動四個方面,這四個方面總括企業(yè)所有日常經(jīng)營管理業(yè)務活動的起始循環(huán),維持和保障了企業(yè)的生存與發(fā)展需要,也體現(xiàn)了財務管理在企業(yè)生存發(fā)展中的重要作用。
企業(yè)的財務信息是記錄和反映了企業(yè)各個部門,各個業(yè)務階段的生產(chǎn)經(jīng)營活動,通過財務部門提供的財務信息,可以讓企業(yè)的領導者、管理者充分了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,及時掌握企業(yè)發(fā)展過程中的優(yōu)勢以及不足,然后采取相關措施,調(diào)整對企業(yè)資源的合理規(guī)劃和配置,來改善企業(yè)經(jīng)營管理,增強企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)能夠更好地適應社會的要求,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。例如在投資和籌資等方面,管理者可以通過對企業(yè)財務信息的了解,比較各項目方案的優(yōu)缺點,從成本、獲利,風險等方面進行最優(yōu)方案的選擇錄用。
二、企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)缺乏明確的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,對項目投資缺乏科學論證
企業(yè)缺乏合理的長期戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)行為往往短期化,不顧客觀條件和自身能力,無視國家宏觀政策對企業(yè)發(fā)展的影響,片面追求“熱門”產(chǎn)業(yè)。同時,對項目的投資規(guī)模、資金結構、建設周期以及資金來源等缺乏科學的籌劃與部署,對項目建設和經(jīng)營過程中將要發(fā)生的現(xiàn)金流量缺乏可靠的預測,倉促上馬。一旦國家加大宏觀調(diào)控力度,收緊銀行信貸,使得建設資金不能如期到位,企業(yè)就面臨進退兩難的境地,甚至造成巨大經(jīng)濟損失。
(二)管理模式僵化,管理觀念陳舊
有些企業(yè)管理者的管理能力和素質差,管理思維層次低,管理思想落后,總認為財務部門僅只是一個輔助付款的部門,職能只是付付款,做做賬而已,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用;甚至企業(yè)領導者集權、家族化管理現(xiàn)象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。
(三)管理基礎薄弱,內(nèi)部控制不嚴格
在企業(yè)的財務管理中,對財務信息的要求是客觀、真實、及時、完整等,如何保障財務信息的質量,則取決于企業(yè)日常經(jīng)營管理基礎良好,企業(yè)經(jīng)營管理基礎主要包括企業(yè)組織架構是否清晰,崗位職責分工是否明確與合理,內(nèi)部控制是否健全等。有些企業(yè)組織架構不完善,部門崗位職責權限不明確,管理混亂,再好的內(nèi)控制度或流程實施起來也會大打折扣,漏洞百出,最終導致數(shù)據(jù)缺乏真實性和完整性。
(四)財務管理人員的素質不夠高
企業(yè)存在著財務管理人員素質不夠專業(yè),思維層次不夠高的現(xiàn)象,企業(yè)財會人員都沒有經(jīng)過專業(yè)化、系統(tǒng)化的知識教育,無證上崗的現(xiàn)象極其普遍。財務與會計不分,沒有專職的財務管理人員,財務管理的職能由會計人員或企業(yè)主管人員兼職,導致內(nèi)部管理混亂,責任不明確。
三 、加強企業(yè)財務管理的措施
(一)根據(jù)國家宏觀政策環(huán)境,明確產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展方向
企業(yè)應根據(jù)國家層面的政治、經(jīng)濟、社會和技術等宏觀環(huán)境的分析來明確企業(yè)發(fā)展方向,如國家鼓勵的經(jīng)濟政策、產(chǎn)業(yè)政策、稅收、利率、社會文化、法律、經(jīng)濟、技術環(huán)境以及產(chǎn)業(yè)上下游等因素確立企業(yè)行業(yè)或產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,從而在大方向保障企業(yè)獲利的前提條件。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)控管理體制
內(nèi)控管理體制是保障企業(yè)正常經(jīng)營與穩(wěn)步發(fā)展的管理基礎和前提條件,如企業(yè)存在組織架構不清晰,崗位責任不明確,流程制度混亂等內(nèi)控體制不健全的情況,必然會危機到企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,也就無法確保所產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)和財務信息的真實性、及時性和完整性.進而導致管理上的混亂,影響到企業(yè)的預算、核算、決算以及財務分析等,最終會導致企業(yè)重大決策,以及長期發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略方針發(fā)生偏離等。
(三)建立和完善的賬務核算體系
賬務核算體系是一個包括會計機構設置、會計核算方法以及會計核算流程的會計系統(tǒng),為財務信息使用者提供客觀、真實、精準和全面細致的財務信息,幫助財務信息使用者做出正確的改善方案,以及投資和籌資等各種管理決策。會計核算體系的完善、適用與否,直接關系到財務信息數(shù)據(jù)的真實和有效性,影響到財務信息數(shù)據(jù)能否幫助企業(yè)管理層做出有利于企業(yè)的決策,最終關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。要避免這些弊端就必須建立和完善企業(yè)財務核算體系。
(四)強化成本管理,挖掘和降低成本潛力
成本是企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營的基礎,控制好了企業(yè)的生產(chǎn)成本管理,就能夠降低產(chǎn)品的成本,進而為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益,還能夠增強企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。挖掘和降低成本潛力包括了以下幾點:第一,在強化成本管理意識的同時,降低次品比率,減少不必要的各種損耗,如在材料成本比重較大的生產(chǎn)制造行業(yè),事前通過進料檢驗確保材料品質合格,從而降低因材料品質問題而造成產(chǎn)品報廢及返工損失。第二,對設備定期檢驗和維修保養(yǎng),建立完善的維護保養(yǎng)制度,以防止設備在生產(chǎn)過程突然中斷而產(chǎn)生的停工損失,設備中斷時產(chǎn)生毀壞的材料損失,從而避免一定的浪費和損失。第三,進行成本分析時,通過對各產(chǎn)品型號的成本項目構成與銷售進行比較分析,挖掘成本降低的潛力,并根據(jù)行業(yè)特點來淘汰一批不利或虧損的產(chǎn)品,集中打造企業(yè)的自身品牌獲利產(chǎn)品,從而確保企業(yè)盈利之根本。第四,通過研發(fā)技術創(chuàng)新,產(chǎn)品性能升級等技術變革來努力降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,如隨產(chǎn)品研發(fā)技術創(chuàng)新同時,在能夠改造產(chǎn)品結構和在保證產(chǎn)品性能時,采用成本較低的可替代材料。
(五)加強資金管理,改善資金的良性循環(huán)
資金是企業(yè)生存的必要因素,如人體之血液。一個企業(yè)能否生存運轉下去,并不是企業(yè)獲利多少,而是企業(yè)是否擁有足夠的資金來維持日常運轉需要,因為企業(yè)獲利多少并不是表示企業(yè)就能擁有多少資金來維持企業(yè)日常運轉,在企業(yè)資金收支非良性循環(huán)下,企業(yè)獲利越多,往往維持日常需要的資金就更多。例如,應收賬款因賬期較長,隨著銷售額越來越大,應收賬款占用資金也會越來越多,同時賬齡較長的應收賬款也容易產(chǎn)生壞賬;另一方面,企業(yè)對供應商貨款,長期負債等信用期相比應收賬款信用期更短時,企業(yè)會因資金回籠時間長,不能及時收回并滿足支付日常開支和償還負債的需要,從而嚴重影響到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營,特別是如工資,水電費,以及到期長期債務都是不能延期的。由此可見,改善企業(yè)資金收支平衡,確保資金良性循環(huán),才是企業(yè)維持日常生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵。另外,合理的庫存資金占用,以及維持良好的目標資金結構,在規(guī)避一定財務風險條件下,盡量降低資金成本以及充分提高資金報酬率,也是企業(yè)資金良性循環(huán)的重要組成部分。
(六)強化隊伍建設
企業(yè)必須重視對自身財務管理隊伍的建設以及強化,這樣才能夠從根本上提高企業(yè)財務管理的能力。對于已有的財務管理工作人員,要給予其發(fā)展、提高的平臺,如積極為自身的財務管理工作人員展開培訓,使其工作能力能夠更上一層樓,這樣才能夠促使自身的財務管理能力也更上一個臺階。
四、結語
總而言之,財務管理在企業(yè)的經(jīng)營管理中起到非常重要的作用,直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展,關系到每一個企業(yè)員工的切身利益。正因為如此,相關部門的管理人員必須及時地認識到自身企業(yè)在實施財務管理過程中存在的問題,進而采取相關措施加以解決,這樣才能夠更加科學地做好企業(yè)的財務管理工作,進而使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中獲得勝出,最終促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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一、往來款項管理的重要性分析
往來款項指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種應收、應付款項及預收、預付款項。往來賬項所記錄的基本上均是企業(yè)與客戶、供應商之間的貿(mào)易往來,記錄企業(yè)應付材料的賬款、企業(yè)的應收賬款、客戶的應收賬款等明細賬。
首先,可以提升企業(yè)會計信息管理水平。往來款項的特點之一是流動性較強,加強往來款項管理,有利于反映企業(yè)經(jīng)營狀況和盈利狀況的真實性,例如正確的計算應收賬款周轉率、資產(chǎn)回報率等重要的企業(yè)運營指標,能夠提供給企業(yè)經(jīng)營者有用的決策信息,加強完善企業(yè)的核算體系。
其次,可以強化企業(yè)資產(chǎn)管理工作。強化往來款項管理工作有助于提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,因為企業(yè)往來款項流動性較強,對其整理、清楚只能依靠會計報表的方式體現(xiàn),實物資產(chǎn)管理的盤存法很難適應到往來款項的管理中去,因此就極易造成資產(chǎn)管理上的紕漏,增強往來款項的清查力度及方法,對推動企業(yè)資產(chǎn)管理工作就產(chǎn)生了深遠的影響。
最后,可以完善企業(yè)資金管理功效。應收賬款是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售產(chǎn)品、提供勞務等行為過程中,取得的貨幣性資產(chǎn)的權利,如果應收賬款過多,那么流動資金的占用就過大,企業(yè)支付能力就會削弱,應收賬款賬齡較長表示企業(yè)清債能力較弱,回籠資金較慢,容易產(chǎn)生壞賬的風險。而應付賬款是指企業(yè)應付而尚未支付的款項,它反映了企業(yè)的債務規(guī)模和信用狀況。應付賬款過大,企業(yè)的償債能力和資信水平就會大打折扣,加強往來款項的管理有利于資金管理水平的提升。
二、目前往來款項管理中存在的問題
1.未進行定期對賬
許多企業(yè)對往來款項的定期對賬工作不予以重視,不能做到與相關單位進行定期核對款項,有些企業(yè)即使與往來單位對賬,但由于往來款項工作人員的變更,就中斷了這項工作,沒有形成機制,缺乏連續(xù)性,長此以往就會造成賬目混亂不清、金額有增無減,造成大量的呆賬、壞賬,為以后的催款、清理工作帶來困難。
2.呆賬、壞賬長期掛賬
企業(yè)對往來款項的賬齡分析不及時,造成大量的呆壞賬長期掛賬,該支付的不支付,該收回的沒收回,該報損的壞賬沒有報損處理,長期掛賬致使缺乏有效的催收手段,本來應該可以收回的賬目造成沒有收回,給企業(yè)帶來一些不必要的損失,后期回收時又有納入帳外小金庫的現(xiàn)象,造成往來款項賬目的混亂不堪。
3.往來款項處理不規(guī)范
企業(yè)中存在部分會計工作者專業(yè)技能有限,企業(yè)往來款項的賬務處理不符合會計準則中的規(guī)定,分類不夠準確,設置明細科目不夠合理,往來款項記賬缺乏實質性。例如應計入應收賬款的業(yè)務誤記為其他應收款,往來款項的二級科目中使用“其他”等一些沒有明確特指的對象,還有的把不屬于同一?~戶的應收款項與應付款項對沖按其余額記賬等等,這樣會給往來款項賬目帶來混亂,給以后資金結算帶來很多困難。
4.利用往來款項調(diào)節(jié)利潤
通過往來款項虛掛費用實現(xiàn)偷逃稅款,利用往來款項虛增收入用以實現(xiàn)虛增業(yè)績,利用利用往來款項調(diào)節(jié)利潤,或者通過往來賬戶出借銀行賬戶、利用往來賬戶隱瞞各種已經(jīng)實現(xiàn)的收入或支出,利用往來賬戶擅自將公款借給外單位或個人等。往來款項是造成違法違紀的隱患的重點事項,從而也是各級審計部門、事務所特別關注的重點科目。
5.虛列收入支出
有些企業(yè)利用應付賬款隱藏部分收入與支出,存在往來款項虛假現(xiàn)象,將一些具備收支性質的款項,放在應付款內(nèi)容中,通過虛假開支,掛牌處理剩余的項目經(jīng)費,并將該費用轉到下一年度的核算中。這一行為影響了企業(yè)往來賬目信息的真實性。另外一些企業(yè)在對往來賬管理時,將財政資金轉移,造成企業(yè)賬目信息的真實性降低,嚴重影響會計對信息的審核。
6.片面追求銷售業(yè)績
部分企業(yè)在經(jīng)營過程中只重視擴大市場占有份額,不看重實際銷售情況,造成企業(yè)虛盈的假象。企業(yè)不惜擴大商業(yè)信用的范圍和期限,只是盲目的追求眼前的利益,還有部分企業(yè)員工為了自己的經(jīng)營業(yè)績和取得銷售提成,不惜違反企業(yè)的賒銷政策,不顧企業(yè)利益,造成應收賬款增多,企業(yè)回籠資金慢,同時還要為賒銷收入繳納增值稅,加劇了企業(yè)的流動資金的緊張程度。
三、加強往來款項管理的對策
1.健全企業(yè)內(nèi)部管理制度
在企業(yè)往來款項管理中存在“假投資”、虛列收入等現(xiàn)象,因此為了杜絕違法亂紀行為,在企業(yè)往來款項管理工作中加強內(nèi)部管理制度就顯得十分必要,為此,應從以下幾個層面入手:
(1)在完善往來款項內(nèi)部控制制度方面要明確提出制約事項,比如公款私借、虛列收入、違反財政等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為,即對往來款項收支明細進行嚴密核查,出現(xiàn)違規(guī)即對其進行嚴厲懲治,積極引導企業(yè)每一個工作人員在實際工作中都能夠嚴格遵守制約機制,保障企業(yè)能夠長久持續(xù)經(jīng)營。
(2)完善清理制度也是企業(yè)往來款項管理的一項重要工作,根據(jù)清理制度,嚴格審核貨物清單、簽收單等原始單據(jù),把握每一步驟的手續(xù)、跟進收付款情況,定期或者不定期的與相關單位進行對賬工作,可與往來單位核實對賬時間,也可采取月度、季度、年度核實方法。通過核實工作后對收集統(tǒng)計的資料進行管理分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關往來款項管理客戶失信,就要上報上級管理部門,研究決定后即對其進行及時的清理。
(3)構建工資償還欠款制度也是提升往來款項管理水平的一項措施,即企業(yè)內(nèi)部工作人員有拖欠企業(yè)借款的行為時,財務部門要與人力資源部門進行及時的溝通,在月末做工資時,就對相應人員的部分工資進行扣除,直到借款全部還清為止,由此可以避免企業(yè)經(jīng)濟遭受損失。
2.企業(yè)管理者要轉變經(jīng)營觀念
為了保證財務工作的順利展開,建立健全往來款項管理工作是基本工作之一,應制定對往來款項使用范圍、程序、清算以及經(jīng)辦人責任的嚴密規(guī)定,形成可操作性的合理制度,讓會計人員遵守制度審核收付款項,讓經(jīng)辦人了解往來款項辦理的手續(xù)以及應承擔的責任,加強往來款項從發(fā)生到清算各個環(huán)節(jié)的制度建設,讓會計人員和經(jīng)辦人員對往來款項的管理都有明確的認定,嚴格按照制度辦事,從而有章可循,有法可依。為了保障單位獲得更多的周轉資金,應及時催收和清算往來款項,單位對應付、暫付的款項也可進行有效管理,將這部分資金暫為企業(yè)所有。又要靈活運用和管理這兩部分資金,便可使企業(yè)的經(jīng)濟獲得更大的收益。
3.提升往來賬管理人員的素質
企業(yè)負責人和往來款項管理人員應充分意識到往來款項管理在企業(yè)財務管理中的重要性,并采取積極正確的態(tài)度,為了保證往來款項的管理的正確及合理性,應制定出對往來款項管理切實有效的措施,企業(yè)負責人應該了解往來賬項對企業(yè)利潤及經(jīng)濟效益的影響,保證企業(yè)的正常發(fā)展與運行。保證往來款項管理人員擁有良好的道德素養(yǎng),并提高往來款項管理人員的專業(yè)素養(yǎng),嚴格按照會計準則以及企業(yè)內(nèi)部管理制度執(zhí)行,保持積極認真的工作態(tài)度,準確錄入相關數(shù)據(jù),詳細記錄往來款項的真實情況,不弄虛作假,加強往來款項的核算工作。并建立科學的獎懲制度來激勵員工,提高企業(yè)管理人員的工作積極性,并能不斷完善提升自己。
4.加強財務部門的監(jiān)督與管理
對于企業(yè)日常經(jīng)營中的每一筆往來款項,企業(yè)都必須要進行分析以及核算,并將合同等憑證存檔,進而確保企業(yè)經(jīng)濟項目真是無疑。管理企業(yè)往來款項的人,必須經(jīng)常與業(yè)務部門相關人員溝通,變事后核算為事前掌握,事中控制。遵照會計準則的規(guī)定,對資產(chǎn)和負債進行定期或不定期的核對清理,將這項工作視為會計核算的日常性工作。重點單位客戶每個季度核對一次,普通單位客戶保證在一年核對一次,在遇到有爭議的情況時,財務部門應該有義務催促業(yè)務部門快速查找原因解決問題。對于企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的壞賬,財務部門應上報財務主管部門和稅務部門,竟兩個部門核準后進行核銷。企業(yè)可以在年度財務報告中將壞賬披露,以不影響企業(yè)年度經(jīng)營考核。
5.建立往來客戶檔案資料庫
在合作關系確立之前,企業(yè)的銷售人員要建立檔案庫,收集往來客戶的信息,將客戶的企業(yè)法人、組織機構、經(jīng)營地址、電話號碼、工商執(zhí)照號碼、主要業(yè)務負責人和稅務登記證號碼等信息作為必要的記載事項。企業(yè)的財務部門要仔細分析客戶的財務報表,分析客戶的償還貸款能力以及經(jīng)營水平等信息,完成了基本的調(diào)查工作后,再與企業(yè)簽訂合同。財務部門通過對檔案庫信息進行分析,可以對客戶企業(yè)進行分級管理,進而為企業(yè)制定相應的信用額度和信用條件等內(nèi)容。對于那些經(jīng)常拖欠款項,信用額度比較低的客戶,財務部門和業(yè)務部門要共同監(jiān)控其東巷,及時向領導匯報,調(diào)整其信用等級,并共同催收應收款項。
6.建立銷售回款一條龍制度
構建銷售回款一條龍制度能夠提升企業(yè)整體的管理水平,在企業(yè)往來賬款管理工作實施過程中是非常重要的。在銷售回款一條龍制度制定過程中,應明確往來款項收回職責,避免銷售人員的盲目銷售行為,同時可設置季度獎、年底分紅等激勵手段等,加強銷售人員項收回意識,從根本上規(guī)避發(fā)生壞賬問題,從而影響往來款項管理信息真實性。
在銷售回款一條龍制度構建過程中,將實際貨款收回情況也作為一項考核指標,而不是僅僅看銷售業(yè)績,逐步完善回款考核體系,在嚴格的考核制度體系下,明確銷售人員職責,對其銷售款項的收回負主要責任,將壞賬產(chǎn)生的風險降低。比如供電企業(yè)在銷售回款中,可以將抄、核、收進行一體化考核,并在考核作業(yè)中對用戶繳費負責,將抄表率提至百分之百,來滿足企業(yè)往來賬款的管理條件。