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關鍵詞:內部控制;成本預算管理;問題;措施
內部控制作為確保企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要手段,是決定企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵所在。成本預算管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理的關鍵領域之一,直接影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。由于內部控制與成本預算管理具有復雜性、長期性、系統(tǒng)性等特點,因此將其有效融合、綜合運用,對企業(yè)加強管理、提升效益具有十分重要的意義。
一、企業(yè)內部控制與成本預算管理的關系
內部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。在企業(yè)中,建立并實施一套完整、高效地內部控制體系,有助于企業(yè)提高風險防范能力和內部管理水平,促進我國企業(yè)融入國際市場、參與世界競爭。因此,內部控制的目標包括保證企業(yè)經(jīng)營管理合乎法規(guī)要求、資產(chǎn)安全完整、財務報告與相關信息的真實可靠、提高企業(yè)經(jīng)營效率效果、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
預算是企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃、預測及決策的基礎上,以數(shù)量、金額等形式反映的特定期間的行動計劃,是資源配置與經(jīng)營管理活動的詳盡安排。成本預算管理,能有效協(xié)調企業(yè)長短期目標、戰(zhàn)略及年度行動計劃,通過預算的編制、執(zhí)行和改進,促使企業(yè)戰(zhàn)略更好“落地”,為企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)提供重要保障。
因此,內部控制的各項措施與成本預算管理的各種方法,都有一個共同的指向,那就是確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),都具有強化管理、加強溝通與協(xié)調、實施監(jiān)控、進行績效評價等作用,都要求將企業(yè)近期利益與長遠目標有效結合,作出符合企業(yè)戰(zhàn)略要求、持續(xù)提升發(fā)展能力的策略選擇,不斷提高經(jīng)營管理效率與效益。
二、當前企業(yè)成本預算管理中存在的主要問題
(一)預算對成本的控制制約作用未能充分發(fā)揮
企業(yè)通常采用的是“自上而下”的預算編制流程,雖然能將企業(yè)目標直接體現(xiàn)于預算之中,但這種預算管理流程對基層信息的掌握程度不高,容易脫離實際,從而造成預算編制依據(jù)不充分等情況,對成本預算的剛性原則造成一定損害。
(二)成本使用效能有待提高
企業(yè)的成本費用指標往往沒有真正落實到生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),責任成本未全面、嚴格地落實到個人,大修等項目成本缺乏有效地控制,員工節(jié)約意識不濃厚,在一定程度上造成跑、冒、滴、漏甚至鋪張浪費的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)企業(yè)關聯(lián)交易還需規(guī)范
企業(yè)集團部分關聯(lián)單位之間在職能界定與劃分、資金管理和使用以及利益分配等方面,存在關系不清、權責不明等現(xiàn)象。部分單位缺乏參與市場競爭的能力,成本效益觀念不強,資源浪費嚴重,在一定程度上削弱了企業(yè)集團整體的競爭能力。
(四)預算管理的內部協(xié)調配合不夠
預算管理盡管最終體現(xiàn)為會計數(shù)據(jù),但其編制基礎應該是企業(yè)整體的經(jīng)營活動,涉及到企業(yè)各方面資源和各個部門的管理,最終控制的是整個企業(yè)的經(jīng)營管理。但較多企業(yè)在單位之間、單位內部部門之間的協(xié)調配合方面存在欠缺,影響了生產(chǎn)經(jīng)營的效率與效益。因此,需要在企業(yè)管理層的統(tǒng)一領導下,加強單位、部門之間的配合、協(xié)同,從而確保預期經(jīng)營管理效果。
(五)預算考核與激勵缺乏有效的措施和手段
企業(yè)設計的預算考核指標體系,有些不能完全與單位的責任、效益及員工的努力程度相適應。考核和獎懲措施落實不到位,成為影響企業(yè)預算目標不能較好完成的主要原因。當以考核結果進行獎懲時,被考核方會較多地強調客觀因素對企業(yè)活動績效造成的影響,回避其主觀方面的問題。同時,考核方也常摻雜部門利益、個人情感去評價被考核方,使激勵機制、獎懲措施不能充分發(fā)揮應有作用。
三、內部控制與成本預算管理綜合運用的思路與措施
從內部控制角度看,企業(yè)成本預算管理存在的主要風險有:(1)未編制預算或者預算不健全,可能導致企業(yè)盲目經(jīng)營或缺乏約束控制;(2)預算編制不科學、目標不合理,可能導致企業(yè)資源的浪費或難以實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略;(3)預算執(zhí)行不力、考核不嚴、缺乏剛性,可能導致預算流于形式。因此,為了實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標,企業(yè)必須以市場為導向,以內部控制為保障,強化預算編制、指標控制、考核獎懲等各方面工作,實現(xiàn)資源的有效配置和利用。
(一)堅持精益高效原則,建立上下聯(lián)動的主動性預算編制流程,使成本預算指標更加科學
預算編制是各參與方重復博弈的過程,在這個過程中,信息流動是多向的,也是反復的,直到達成最后的一致。因此,在編制成本預算時,企業(yè)可以按如下流程進行設計:首先,由預算委員會提出關鍵性指標;然后,考慮企業(yè)人員、資產(chǎn)變化及成本習性,結合收入增長等對企業(yè)整體效益的影響,確定成本預算交由各單位、各部門進行明細分配,督促其有針對性的突出重點;再者,各單位、各職能部門將自己的預算分配方案交企業(yè)預算委員會審核和匯總;最后,由預算委員會進行平衡、調整,據(jù)以編制全面預算,分發(fā)各單位、各部門執(zhí)行。
(二)堅持“凡事有預算、全員擔目標”原則,強化部門協(xié)同,確保預算執(zhí)行效果
企業(yè)應高度重視項目成本管理,制定完善管理辦法。對工程項目實施嚴格的全過程管控,在項目的立項、審批、預決算以及施工、竣工等方面,建立嚴格的內部控制制度,真正做到凡事有人負責、有章可循、有據(jù)可查、有人監(jiān)督。在項目管理中,要合理規(guī)劃各項目具體的作業(yè)與完成時間,嚴格進行經(jīng)濟性、合規(guī)性審核。預算責任管理部門應結合專業(yè)分工,對項目實施進展情況及時進行監(jiān)督檢查,督促實施單位按照預算規(guī)定的時間節(jié)點完成工程項目,確保預算投入按期產(chǎn)生效益。
(三)堅持責、權、利相結合原則,突出考核與獎懲,促使管控措施執(zhí)行落地
為充分體現(xiàn)預算管理的權威性,必須對預算編制的準確性與及時性、預算指標完成情況等進行嚴格考核,以此來評價各單位、各部門的工作業(yè)績,并依據(jù)獎懲制度對預算責任人進行嚴格的獎懲兌現(xiàn)。具體來說,可以在每個考核節(jié)點,對各預算單位的執(zhí)行情況進行測算,對于指標完成不好、偏差率較大的,應作為典型予以處罰并通報批評,同時要求他們分析情況、找出原因、及時整改;對于指標完成好、偏差率較小的,要予以獎勵。這樣,一方面調動了各預算執(zhí)行單位和個人的積極性;另一方面,彰顯了預算管理在成本控制方面的核心地位,從而確保其更好地發(fā)揮約束與激勵作用。
(四)堅持客觀公正原則,對成本預算執(zhí)行情況進行全過程審計監(jiān)督,確保預算嚴肅性
企業(yè)成本預算及相關制度主要由各責任部門進行編制、執(zhí)行,指標與制度的執(zhí)行和結果往往缺乏外部監(jiān)督,不能客觀、及時、準確地反映成本預算執(zhí)行情況及相關問題。因此,企業(yè)除了要建立一套完整的預算管理制度外,還應健全與之相配套的審計制度,通過實施有效的審計監(jiān)督,保證成本預算及各項制度執(zhí)行的效果。
荀子說:“不積跬步無以至千里,不積小流無以成江海”。內部控制、成本預算管理等各項工作,不僅僅是一個聚沙成塔的管理提升過程,更需要的是在現(xiàn)代管理理論指導下,激發(fā)企業(yè)每位員工的責任意識和進取精神,在全員參與、全過程管控中,實現(xiàn)降本增效、提升企業(yè)價值的最終目標。
參考文獻:
關鍵詞:成本控制管理 內部控制 市場競爭力
企業(yè)在進行長期的發(fā)展與創(chuàng)新建設過程中,必須對商品生產(chǎn)及創(chuàng)新延伸的內容進行重視,只有這樣才能帶動企業(yè)快速健康的發(fā)展,在保證企業(yè)經(jīng)濟效益、市場競爭力、創(chuàng)新發(fā)展水平都提升的過程中,促使企業(yè)能夠更加適應新興市場。
一、企業(yè)成本管理控制的重要性研究
(一)保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提升
企業(yè)進行長期的發(fā)展與建設的目的就是獲得更大的經(jīng)濟效益,而做好成本控制管理工作,能夠幫助公司企業(yè)實現(xiàn)這一目標。對企業(yè)盈利進行評估的兩個方面——收入和成本進行研究,我們可以知道企業(yè)的收入需要對專業(yè)、合理、科學的營銷手段來完成提升,而成本控制管理更需需要這樣的手段。通過良好的企業(yè)內部成本管理控制的手段,來幫助我們節(jié)約更多的投入資金,從基礎上解決資金投入大的問題,再加上妥善的經(jīng)營,可以真正帶動企業(yè)收入的大范圍的提升。在企業(yè)沒有獲得更高的收入的時候,進行快速有效的陳本控制管理工作,可以降低企業(yè)盈利下降帶來的不利影響。
(二)市場競爭力的提高
做好成本控制管理工作,從基礎上解決現(xiàn)有問題,可以給公司企業(yè)帶來更多更好的發(fā)展啟示,向企業(yè)提供科學有效的競爭戰(zhàn)略方法,調節(jié)自身的控制能力,從最根本的生產(chǎn)、經(jīng)營等一系列的內部發(fā)展技巧上解決問題,從而能夠保證企業(yè)一直處于一個穩(wěn)步提升的狀態(tài)。而市場其他企業(yè)有可能沒有進行良好的內部成本控制管理,就可能失去原有較好的戰(zhàn)略規(guī)劃技巧,不能適應更加新興的市場秩序,而失敗。所以加強成本控制管理,從內部控制上來提升自身發(fā)展技能,可以使企業(yè)更加有能力適應市場變化,不斷穩(wěn)固自己在競爭環(huán)境中的地位,穩(wěn)步提升、健康發(fā)展,長久處于不敗之地。
(三)企業(yè)創(chuàng)新水平的推動
通過對企業(yè)內部的成本控制管理工作上做好細節(jié)性的工作,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)實中存在的諸多問題,對原有不利于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀呈現(xiàn)出來,通過細致的觀察研究,找到更能迎合企業(yè)進步、適應市場的正確且創(chuàng)新的辦法,幫助企業(yè)渡過難關。同時,將節(jié)約意識推行到企業(yè)管理的每個細節(jié)中去,推行創(chuàng)新的管理制度,提高資源利用效率,并且更加科學合理地使用企業(yè)的成本,從生產(chǎn)成本一直延伸到企業(yè)整體的成本控制發(fā)展戰(zhàn)略上來,不能落下一個細節(jié),都要做出調節(jié)與創(chuàng)新能力的提升,才能促進企業(yè)更加長遠的發(fā)展。
二、企業(yè)成本管理與內部控制現(xiàn)狀研究
(一)成本控制預測、計劃建立方法缺失
隨著研發(fā)設計階段成本管理重要性的顯現(xiàn),越來越多的企業(yè)開始注重研發(fā)成本的控制,但很多企業(yè)在研發(fā)成本管理中還存在認識上的誤區(qū),主要表現(xiàn)在:過于關注產(chǎn)品性能而忽視了產(chǎn)品的經(jīng)濟性。這主要是因為企業(yè)研發(fā)部門與市場脫節(jié),設計人員只從自己的角度出發(fā),在設計產(chǎn)品時往往只強調產(chǎn)品的性能,而忽略產(chǎn)品的制造成本,沒有充分考慮到產(chǎn)品的性價比和消費者的偏好。實踐表明,在市場上功能最齊全、性能最好的產(chǎn)品并不一定就是最受消費者歡迎的產(chǎn)品。這是因為投放市場的產(chǎn)品會受到價格及顧客認知水平等因素的影響。
(二)企業(yè)成本管理理念落后
我國企業(yè)真正的飛速發(fā)展時期還是改革開放以來的三十幾年。由于企業(yè)發(fā)展的時間短暫,致使我國企業(yè)在經(jīng)營管理的理論體系和現(xiàn)實操作兩方面都存在著明顯的缺點和不足之處?,F(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)代化管理理念多是對于國外企業(yè)的借鑒和模仿。但是,我國企業(yè)所面對的經(jīng)營環(huán)境、市場環(huán)境以及社會環(huán)境與國外企業(yè)有著根本性的差異。因此,相對來說這種模仿來的管理理念很難適應我國企業(yè)的發(fā)展需求,所以說缺乏了創(chuàng)新的管理理念就是落后的。此外,在我國的企業(yè)管理理念中普遍存在著“重投資收益、技術的管理,輕成本管理”的管理意識。從企業(yè)領導到全體員工成本管理的意識比較低。
(三)成本管理方法不強
一般來說,成本控制管理需要較為全面的統(tǒng)協(xié)手段的帶動下及逆行那個提升的,所以做好全面的控制管理,必須將現(xiàn)實中存在的各項問題都認識清楚。但是企業(yè)在進行細節(jié)性的成本控制管理上,呈現(xiàn)出來的成本信息往往不真實或者不全面,而企業(yè)內部有沒有一個控制標準,不能解決現(xiàn)實問題,所以對于成本管理中的事前控制與事后控制沒有做好提升工作,就會對成本預測、決策、控制的相關辦法呈現(xiàn)上,就不能有所突破。
(四)企業(yè)成本核算內容缺失
傳統(tǒng)的標準成本法滿足了手工生產(chǎn)與固定自動化生產(chǎn)的經(jīng)營制造環(huán)境的強化,但是隨著國際化、現(xiàn)代化經(jīng)濟市場秩序的建立,這種傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)落后。目前來看,企業(yè)上產(chǎn)自動化越來越強,生產(chǎn)的產(chǎn)品也呈現(xiàn)了多樣化的發(fā)展狀態(tài),所以企業(yè)要面對各種各樣的成本控制管理問題,對于細節(jié)性的事項管理內容越來越嚴格,生產(chǎn)方式從原來的大批量生產(chǎn)發(fā)展到滿足不同要求的客戶的小批量生產(chǎn)方式。間接成本比重越來越大,新產(chǎn)品研究開發(fā)費用不斷提升,標準成本法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實的需要。企業(yè)經(jīng)營行為顯示為短期化,原有成本歸集方法已經(jīng)落后、成本計算方法也落后于時代的要求,成本控制管理范圍沒有得到擴大,成本控制失去效用。
三、提升企業(yè)成本管理和內部控制的方法分析
(一)成本管理計劃
加強決策計劃的重視程度,就要從會計預算入手,將各個細節(jié)都考慮進去,使整體的建設施工都能夠有效進行,幫助預算中存在的問題進行有效的解決,將整個建設施工工程中的意外及相關注意事項都重視起來,把材料損失、設備折舊都要進行詳細的預算,將正確的數(shù)據(jù)進行有效計算。做好事前控制準備,對于多元化的生產(chǎn)方式與多樣性的產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)金額進行大力關注,不能落下每個細節(jié)。
同時,加強對會計人員的管理,使他們能夠最會計預算重視起來,保證計劃決策的順利實施,將各項數(shù)據(jù)都考慮得面面俱到,真正將成本管理當成是自己的事來干。
(二)創(chuàng)新成本控制觀念的確立
領導組織的相關財務成本控制舉措和建樹性決策時鑒定企業(yè)機構組織成本控制管理的基礎條件,企業(yè)管理人員必須高度重視完善經(jīng)營成本控制這一思想,樹立成本控制與深層經(jīng)濟觀念的大局觀,堅持投資效益與成本控制的經(jīng)濟適用匹配原則,正確、充分地發(fā)揮自身的領導管理才能,樹立起自身在企業(yè)的管理權威,為不同機構管理機制的有效施行創(chuàng)造良好的條件。
(三)企業(yè)成本核算技能提升
企業(yè)的成本核算必須要建立起完全成本的這樣的一種概念,所謂的完全成本法實際上是一種傳統(tǒng)的計算成本方法,也就是指在對產(chǎn)品的成本進行市場計算時,把固定制造費用、變動性的制造費用、直接工資和直接材料等全部計入到存貨的成本和產(chǎn)品的生產(chǎn)成本當中的一種方法。將成本核算的效果進行周期性的總結,必須對成本控制過程中表現(xiàn)出來的核算問題進行大力關注,拋棄原有不正確、不合理的成本核算方法,擴大成本管理范圍,將成本歸集方法、計算技能等合理的手段呈現(xiàn)出來,獲得更多的經(jīng)濟市場的經(jīng)驗,才能查漏補缺,帶動企業(yè)快速發(fā)展。
四、結束語
現(xiàn)代化的企業(yè)內部控制方法建立于提升,必須對企業(yè)成本做好管理,提升預算、管理水平、核算技巧,可以幫助我們在長期的市場競爭中,通過大力節(jié)約成本,來適應激烈的經(jīng)濟競爭,為企業(yè)的全面快速的發(fā)展做好準備。
參考文獻:
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關鍵詞:成本管理 內部控制 措施
我國自進入市場經(jīng)濟至今,隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展和改革開放的不斷深入,企業(yè)的競爭日趨復雜而激烈,為了保證企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,永立不敗之地,必須堅持更新成本管理觀念,加強成本費用管理,嚴格成本費用控制。這是提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的關鍵。
一、加強企業(yè)成本管理的意義和作用
1.加強成本管理提高企業(yè)的市場競爭能力
產(chǎn)品的質優(yōu)價廉是提高市場競爭能力的關鍵,在保證產(chǎn)品質量的前提下,降低產(chǎn)品成本是提高企業(yè)整體競爭能力的最佳手段。
2.加強成本管理是增加企業(yè)經(jīng)濟效益的根本途徑
在激烈的競爭環(huán)境中,企業(yè)對本單位的產(chǎn)品售價根本無法完全控制和隨意調整的,所以,為了獲得理想的經(jīng)濟效益,除了加強市場調研和提高產(chǎn)品質量之外,還必須實施行之有效的內部產(chǎn)品成本管理,產(chǎn)品成本的目標控制。降低成本,才是增加經(jīng)濟效益的有效途徑。
3.加強成本管理是企業(yè)增強競爭能力,尋求生存的有力保障
企業(yè)在保證產(chǎn)品質量的前提下,必須把產(chǎn)品成本控制在同行業(yè)的先進水平以下。只有降低了成本,企業(yè)才能占有競爭的優(yōu)勢,爭取更大的市場空間,獲得更大的經(jīng)濟效益,這才是企業(yè)保持持續(xù)經(jīng)營穩(wěn)步發(fā)展的根本保障。
二、樹立并提高企業(yè)全員的成本費用管理意識和成本管理素質
1.加強成本費用的管理是實現(xiàn)財務成果的重要保證,是企業(yè)獲利的有效途徑和手段,是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的關鍵。成本費用的管理是一個全方位的管理,涉及面甚廣,必須使企業(yè)全員樹立成本費用管理意識,進一步提高成本費用管理素質。
2.企業(yè)的成本管理必須實施職能部門各司其職,各盡其責,共同做好成本管理和控制工作。企業(yè)必須認識到,應把所能影響到產(chǎn)品成本的各個環(huán)節(jié)均納入成本費用管理和控制的重點之中。同時,對成本費用的控制實行歸口管理,即在企業(yè)財會部門負責全面成本費用管理的基礎上,再由各職能部門各司其職、各負其責,共同做好成本費用的管理工作,形成一個企業(yè)上至領導下至全體員工共同實施的權責分明、制衡有力、動態(tài)應變的成本費用管理機制。
三、轉變思想,更新觀念是加強企業(yè)成本管理的首要條件
1.企業(yè)必須在現(xiàn)有成本管理的基礎上,轉變觀念大開創(chuàng)新之路,把新發(fā)明、新創(chuàng)造、新技術、新工藝有效的運用在成本的管理和控制之中,遠比只從內部挖潛節(jié)約更占優(yōu)勢。因此,在轉變思路力求創(chuàng)新的基礎上,進一步重視新的科學技術研究,并把科技成果盡快的向生產(chǎn)力轉化,也是強化成本費用管理和控制的一條創(chuàng)新之路。
2.傳統(tǒng)企業(yè)成本費用的管理,主要強調的是節(jié)約、節(jié)省,力求避免某些費用的發(fā)生,這是保守經(jīng)營的具體表現(xiàn),不利于市場競爭,也不會獲得理想的經(jīng)濟效益。隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)應關注適應瞬息萬變的市場環(huán)境,放眼本企業(yè)產(chǎn)品在市場上的占有率和所實現(xiàn)的經(jīng)濟效益,才能取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢。因此,現(xiàn)代企業(yè)的成本管理應以成本效益觀念作為指導思想,嚴格區(qū)分可控成本費用與不必控制的成本費用,應不應該投入主要看“投入”與“產(chǎn)出”的對比,努力提高成本率是成本費用控制的關鍵。成本率是一項比值關系,是效益與其相關成本費用之間的比值。其公式為:成本效率=效益/成本。雖然某些費用的發(fā)生會使企業(yè)近期成本有所增加,但就長遠而言,企業(yè)的市場競爭能力和生產(chǎn)效益卻會因此而逐步增加和提高。
四、加強企業(yè)成本費用管理的具體措施、制度
1.建立健全企業(yè)內部的控制制度
企業(yè)應當建立健全成本費用管理的崗位責任制,明確內部相關部門的崗位分工、職責、權限,確保辦理成本費用業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。同時做好崗位的輪換工作,同一崗位人員應定期做適當相應的調整和更換,避免同一人員長時間負責同一業(yè)務。并配備合格人員辦理成本費用的核算業(yè)務,辦理成本費用核算人員必須具備良好的業(yè)務素質和高水平的職業(yè)道德,遵紀守法,客觀公正,不偏不依的做好成本費用的管理工作。
同時,企業(yè)對成本費用的管理工作中應當建立嚴格的授權審批制度,明確審批人員對成本費用業(yè)務的授權方式、程序、權限、責任和相關的控制措施等。規(guī)定辦理成本費用業(yè)務經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,經(jīng)辦人員必須在授權范圍之內進行審批,不得超越審批權限。
2.建立健全成本核算制度
企業(yè)為了加強成本費用的管理和控制,首先必須建立合理有效的成本費用核算制度,成本費用的核算必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,應用會計方法,系統(tǒng)的記錄企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的一切費用,確定各種產(chǎn)品的單位成本和總成本。對生產(chǎn)經(jīng)營中的材料、人工和間接費用等應進行合理的歸集和分配,不得隨意改變成本費用的確認標準和計量方法,更不得出現(xiàn)多列、少列和不列成本費用的弄虛作假手法。
同時應制定必要的材料消耗定額,建立和健全材料物資的計量、驗收、領取、發(fā)放和結存的管理制度,制定相應的內部結算方法和結算價格。成本的計算方法應當保持各期前后一致,不得隨意變更,有必要變更的必須經(jīng)過有效的審批。對與成本費用核算有關的原始記錄和憑證的傳遞流程也必須納入成本費用制度管理。
3.制定成本費用內部控制目標
制定成本費用內部控制目標是進行成本費用控制的方向,企業(yè)能否正確制定成本費用內部控制目標,關系到企業(yè)成本費用控制的有效性,它最終的目標是成本費用的最小化。確立成本費用控制目標的基本要求:
(1)保證各項成本費用的合法性。企業(yè)各項成本費用開支,必須符合國家有關財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,嚴格遵守國家規(guī)定的成本費用開支范圍和開支標準,不準隨意擴大成本費用的開支范圍和提高開支標準。
(2)保證各項成本費用開支的合理性。各項成本費用開支必須符合本企業(yè)經(jīng)營活動的需要,正確劃分資本性支出和收益性支出的界限,正確劃分產(chǎn)品成本和期間費用的界限,體現(xiàn)收入與費用的配比原則,做到資金運用經(jīng)濟合理。對成本費用建立嚴格的的授權審批制度,明確審批人員對成本費用業(yè)務的授權批準方式、權限、程序和相關的控制措施。經(jīng)辦人員應在其職責范圍之內,按照審批人員的審批意見辦理成本費用業(yè)務,不準越權行事。
(3)保證各項成本費用核算的正確性。為了保證成本費用核算的正確性,必須建立一個完善的成本費用核算體系,嚴格組織成本費用核算,按照國家統(tǒng)一的會計法規(guī)制度,用科學的成本費用核算方法,采用目標成本、標準成本、定額成本以及責任成本控制等科學的方法正確計算產(chǎn)品的成本,努力節(jié)約成本費用開支,力求減少損失和浪費,降低成本,提高經(jīng)濟效益。
(4)建立健全成本費用的分析與考核制度。
根據(jù)企業(yè)內部控制的基本規(guī)范,建立成本費用的分析制度。運用比較分析法、比率分析法、因素分析法、趨勢分析法等分析方法,開展成本費用分析,檢查成本費用預算的完成情況,分析成本出現(xiàn)差異的原因,記錄有關差異,及時反饋有關信息,尋求降低成本費用的途徑和方法。根據(jù)本企業(yè)歷史的成本費用數(shù)據(jù),用行業(yè)企業(yè)的有關成本費用資料,結合市場料、工、費的價格變動情況和人力、物力的資源情況,以及產(chǎn)品銷售情況等,運用本量利分析、投入產(chǎn)出分析、變動成本計算和定量、定性分析等方法,對未來企業(yè)成本費用水平及其發(fā)展趨勢等進行科學的預測。
同時,企業(yè)還應當建立成本費用的考核制度,對相應成本費用的發(fā)生單位、部門等進行嚴格的考核和獎罰??己说哪繕丝梢酝ㄟ^目標成本節(jié)約額、目標成本節(jié)約率等指標和方法,通過綜合考核加強對成本費用的監(jiān)督檢查,從而推動和調動職工的生產(chǎn)積極性,挖掘成本費用降低的潛力,以達到提高經(jīng)濟效益的目的。
摘 要 企業(yè)的內部控制制度是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,加強內部控制制度建設是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內在要求。有效的內部控制不僅能使企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部和外部的欺詐行為。從而有利于保證組織機構經(jīng)濟活動的正常運轉,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整與有效運用,提高經(jīng)濟核算的正確性與可靠性,推動與考核企業(yè)各項方針、政策的貫徹執(zhí)行,評價企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。本文主要探討內部控制制度在企業(yè)成本管理運算中具體實施與運用。
關鍵詞 內部控制制度 企業(yè)成本管理 企業(yè)風險
內部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊,保證會計資料及相關資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。良好的內部控制可以合理保證企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、財務會計信息的真實可靠和企業(yè)經(jīng)營效率的提高,而合 規(guī)經(jīng)營、真實的財務報告和有效率的經(jīng)營也正是企業(yè)風險管理所應該達到的基本狀態(tài)。從這個角度出發(fā),內部控制是風險管理的必要環(huán)節(jié)。內部控制的動力來自企業(yè) 對風險的認識和管理。相反,如果沒有良好的內部控制,則往往會導致各種錯誤和舞弊的產(chǎn)生,甚至造成企業(yè)的破產(chǎn)倒閉。從國內的巨人集團衰敗、銀廣廈案到國外 的巴林銀行倒閉、安然事件等無不是由于其內部控制缺損或失效所致。因此,內部控制是防范企業(yè)風險事件發(fā)生的一種長效機制。企業(yè)內部控制的基本方式主要有: 組織規(guī)劃控制、授權批準控制、預算控制、實物控制。
在市場競爭激烈、行業(yè)利潤走向低微的今天,越來越多的企業(yè)意識到成本管理工作的重要性。為了提高企業(yè)競爭力,企業(yè)采取多種措施、多方面降低成本。但企業(yè)經(jīng) 多方努力削減成本之后卻發(fā)現(xiàn)效益不但沒有升高反而越來越低。之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象,其主要原因是大多數(shù)企業(yè)在降低成本管理中只注重“成本節(jié)約”,只是想盡辦法控制支出,而沒有將成本控制同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來。因此,企業(yè)要想取得持續(xù)的競爭優(yōu)勢,必須根據(jù)企業(yè)自身優(yōu)劣及外部競爭環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展制定長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,在成本管理上亦應引入戰(zhàn)略成本管理,合理配置資源,謀求企業(yè)資源的有效利用。
內部控制制度在企業(yè)成本管理運算中具體實施與運用
1.加強企業(yè)成本管理思想革新化。傳統(tǒng)經(jīng)濟下的成本管理模式屬于簡單的報賬模式,往往對有時候的數(shù)字重視而忽視了成本管理,對事前的預測和決策重視程度不 夠。對現(xiàn)代的管理手段忽視而采用手工操作。沒有很好地發(fā)揮廣大員工的積極性而只是一味地依靠單獨一個財務部門的作用。因此就需要成本管理的觀念及早地更 新,要全員樹立競爭觀念、效益觀念、經(jīng)營觀念和開拓觀念等新的觀念,這樣才能適應現(xiàn)代企業(yè)市場經(jīng)濟的發(fā)展需求
2.明確財務控制的重點。預算管理控制包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動的全過程??刂骗h(huán)節(jié)是預算編制所確定的企業(yè)的經(jīng)營管理目標、責任的科學性;預算指標分解的合理、科學性;預算在執(zhí)行中授權批準調整的嚴肅性,及時或定期反饋預算執(zhí)行情況;預算執(zhí)行結果的考核及獎懲的嚴格性。財務資產(chǎn)控制??刂骗h(huán)節(jié)是資金管理,主要是賬戶管理、銀行存款日常管理、內部資金劃撥、支付結算、庫存現(xiàn)金 管理、銀行承兌匯票管理、其他應付款管理;固定資產(chǎn)管理;無形資產(chǎn)管理、債權管理、對外擔保的審核等。
3.依托網(wǎng)絡優(yōu)勢,建立以計算機、預算核算軟件等高效輔助網(wǎng)絡工具為操作方法,將各管理層、各部門、各工序合成為管理共同體,信息共享的管理系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,各級目標責任成本成為透明的共同管理依據(jù),各管理層次、部門直至工序按照職責管理各自的成本要素入口,使全員參與具備可操作性和實時性,效益控制結果成為實時公布的監(jiān)督檢查信息,增加績效管理的透明度。同時解決各管理層次因所處地域的限制而不能及時參與管理監(jiān)督的通病,以充分發(fā)揮各層管理中心的優(yōu)勢,在高度透明的、信息共享的、各 盡職責的管理控制環(huán)境中取得最大效益。
4.建立責任與成本掛鉤的管理機制。目前,施工企業(yè)大都實行企業(yè)對工程項目的垂直管理,即企業(yè)直接管理工程項目部。工程項目的成本管理應分為兩部分:一是公司對項目經(jīng)理的管理;二是項目經(jīng)理對所屬工地、部門、施工隊和班組的管理。一般情況下,公司項目部下達經(jīng)濟指標,項目部再向施工各工地、部門和班組下達指標。使權責利相對應,每一級向上級負責,充分調動各級部門的積極性。形成層次分明的成本中心,通過各層次的管理活動,形成實現(xiàn)公司成本目標的保證體系。逐級下達任務,所下達的指標必須在相應各層次可控制的范圍,通過努力能夠實現(xiàn)。賦予各級成本中心充分的權利,以保證各級成本中心能發(fā)揮其主觀能動作用。對各級成本中心的獎罰政策要掌握在確實足以調動管理者的積極性的程度,起到獎優(yōu)罰劣、多勞多得、職工與企業(yè)雙贏的作用。最后,應將上述內容通過內部經(jīng)濟合同的形式加以確定,逐級簽約,落實到人頭。與成本分析結合,做到分階段考核,根據(jù)考核結果,實施獎罰措施。
5.堅持以經(jīng)營效益為中心。企業(yè)管理的共同目標是取得和提高企業(yè)效益,因此,企業(yè)經(jīng)營計劃必須圍繞這個中心來制訂和展開,統(tǒng)籌兼顧,權衡利弊,以促進效益最大化。制定《責任成本實施細則》,并舉辦相關業(yè)務人員責任成本培訓班,統(tǒng)一責任預算、計量、驗收、考核評價責任成果的有關表格及其填報方法,使各責任單位和個人的責任成本核算有據(jù)可依、有章可循。重視對職工勤儉風氣的培養(yǎng)。從管理者到職工,都要關心企業(yè)的經(jīng)營狀況,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,從細微處做起,增值降耗。
關鍵詞:企業(yè);成本費用;內部控制
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01
成本控制,是指企業(yè)根據(jù)已制定的成本管理目標來采取一系列措施,控制企業(yè)活動中各項影響成本的因素,采取合理對策保證實現(xiàn)成本管理目標的行為。企業(yè)的生產(chǎn)活動是一個持續(xù)性的過程,因此,企業(yè)成本的控制也是一個不間斷的、持續(xù)的過程,既有事前的規(guī)劃與決策,也有事中對生產(chǎn)活動進行的控制與核算,還包括事后對生產(chǎn)活動的考核。做好內部控制,對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的積極作用。
一、當前企業(yè)成本費用內部控制存在的問題
1.沒有建立完善的成本內部控制制度
企業(yè)成本內部控制體系應包括信息、組織、獎勵、考核等內容,只有健全的成本內部控制體系才是有效開展成本內部控制的前提。然而,當前很多企業(yè)的成本內部控制體系都不太完善,相關工作人員的權責不明確,成本內部控制長期都作為財務管理的附庸,缺乏自主性與獨立性。
2.企業(yè)成本內部控制觀念不強
成本控制觀念落后,很多企業(yè)都將成本控制的重點放在企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,只強調生產(chǎn)這一環(huán)節(jié)中的成本控制,卻忽視了產(chǎn)品在研發(fā)、設計階段中對成本的控制。還有不少企業(yè)將控制成本的目的局限在減少成本上,沒有從收益的方面看到控制成本的意義,控制方式過于強調之后的核算與考核,沒有注意事前的預測和平時的控制,或只注重數(shù)字的計算而忽視了人工、成本與管理費用的控制,逐漸落后的成本控制觀念正在與日益激烈的市場競爭相脫節(jié)。
3.工作人員成本控制觀念淡薄
很多企業(yè)的工作人員都沒有正確地認識到內部成本控制的重要意義,沒有把成本內部控制工作落實。由于成本的內部控制屬于財務管理的內容,因此,很多企業(yè)都將成本內部控制當做是財務部門與上級管理人員的工作責任,導致企業(yè)領導層與基層員工成本內部控制意識薄弱,浪費現(xiàn)象較為嚴重,企業(yè)成本的內部控制措施并沒有真正的落到實處。
此外,很多企業(yè)的內部控制方式單一,單純地將精力放在節(jié)約上,沒有考慮從根本上解決問題,內部控制手段的單一也使得成本控制力度不足。
二、提高企業(yè)成本內部控制水平的措施
1.建立完善的成本內部控制體系
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)要想長期穩(wěn)定地發(fā)展下去,必須建立一個健全的成本內部控制體系,這也是企業(yè)提高自身管理水平,完善管理機制的重要途徑。一個健全的成本內部控制體系應當包括會計系統(tǒng)和完善的組織體系。對產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的各個環(huán)節(jié)進行全面的把握,結合生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況進行高效的管理和控制,從原材料的采購到生產(chǎn)加工,到銷售的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,最大限度的降低采購成本、生產(chǎn)成本和銷售成本,并對支出成本的使用效果進行評價,評價各個成本的支出是否做到了以最少的投入獲得最大的經(jīng)濟收益,從而實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的根本目的。
2.制定科學的成本控制方法
企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營與生產(chǎn)的實際情況,綜合考慮企業(yè)文化和生產(chǎn)環(huán)境等因素,來制定科學的成本控制方法,將傳統(tǒng)的標準成本法、責任成本法、目標成本法和現(xiàn)代成本法、作業(yè)成本管理法等成本控制法相結合,達到更好的控制效果,還應努力使企業(yè)成本的內部控制為以后企業(yè)工作的改進和成本的降低服務。
還以樹立科學的成本管理理念,對企業(yè)的運作進行產(chǎn)業(yè)價值鏈評估,盡可能的削減企業(yè)生產(chǎn)過程中不增加產(chǎn)品價值的環(huán)節(jié),提高企業(yè)運行效率,減少對資源的使用與消耗,最大限度的優(yōu)化生產(chǎn)過程,使企業(yè)能夠取得更多的競爭優(yōu)勢。同時,企業(yè)成本的內部控制還要擴展到更多的領域,如服務成本、人力資源成本、環(huán)境成本等,以長遠的眼光看待企業(yè)的發(fā)展,將成本控制拓展到產(chǎn)品市場定位、市場需求、技術發(fā)展趨勢等領域,還要通過對比企業(yè)的投入與產(chǎn)出來分析成本投入的必要性,用盡可能少的成本創(chuàng)造盡可能多的產(chǎn)出,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
3.加強企業(yè)職工對成本控制的認識
企業(yè)職工是企業(yè)生產(chǎn)的主體,職工成本控制意識的加強能夠有效的避免生產(chǎn)過程中的浪費現(xiàn)象,因此,企業(yè)應將加強員工的成本意識融入到企業(yè)文化與規(guī)章管理制度當中,上下齊心,建立縱橫交錯的成本控制體系,消除部分員工“成本控制是領導的工作”的意識,對員工展開教育培訓,使全體員工都能認識到控制成本的重要意義。企業(yè)還應加強對專業(yè)人才的培訓與教育,從技術層面上為降低成本提供廣闊的途徑。
此外,企業(yè)還應積極推動技術創(chuàng)新,提高企業(yè)的創(chuàng)新力能,重視科研成果的實際運用,保證產(chǎn)品質量,充分發(fā)揮信息技術在企業(yè)資源管理與成本控制中的作用實現(xiàn)物資采購、產(chǎn)品預測等環(huán)節(jié)的一體化,使成本控制更加可靠。
三、總結
總而言之,企業(yè)成本的內部控制是降低企業(yè)經(jīng)營投入,擴大企業(yè)產(chǎn)出的重要途徑,企業(yè)只有建立高效的成本內部控制體系,并充分落實各項控制制度才能使企業(yè)的資金更好地服務于企業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的長遠進步。
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