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[關(guān)鍵詞]石油行業(yè);物資供應(yīng);分段管理;流程關(guān)鍵點(diǎn)
石油行業(yè)的供應(yīng)物資與油田材料具有品種規(guī)格數(shù)量大、型號(hào)復(fù)雜,生產(chǎn)與使用單位點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣的特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)石油行業(yè)物資供應(yīng)的科學(xué)管理,對(duì)于降低石油公司的生產(chǎn)成本,提高石油公司運(yùn)作效益,促進(jìn)石油行業(yè)健康發(fā)展具有重要的意義。目前石油行業(yè)在物資供應(yīng)方面采取了分段管理的管理方法,能夠有效提高采購(gòu)效率,保證了物資供應(yīng)的順利運(yùn)行,但在供應(yīng)商的選擇與管理、合同審批等方面也存在一些問(wèn)題,阻礙了分段管理的有效實(shí)施,亟須進(jìn)一步研究解決。
1 物資供應(yīng)分段管理的概念
石油行業(yè)物資供應(yīng)的分段管理,就是按照石油公司對(duì)于物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)流程的具體要求,將石油行業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)中作用相互制約的崗位和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分離,使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間形成相互監(jiān)督、制約、驗(yàn)證關(guān)系的物資供應(yīng)管理。
2 石油行業(yè)物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀
目前,石油公司的物資供應(yīng)部門(mén)已將業(yè)務(wù)流程和控制點(diǎn)進(jìn)行了分類(lèi),將相互有制約關(guān)系的、不相容的業(yè)務(wù)流程和職務(wù)、崗位等進(jìn)行了分離,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)五個(gè)環(huán)節(jié)的分段管理,形成了石油公司物資供應(yīng)崗位之間、部門(mén)之間的相互制約、相互驗(yàn)證、相互監(jiān)督的管理體系。具體表現(xiàn)在:制訂了《油田外部市場(chǎng)物資供應(yīng)管理辦法》《供應(yīng)商管理》《物資計(jì)劃管理》等相應(yīng)的管理制度,劃分了各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系,形成了不相容的崗位或部門(mén)之間的制約關(guān)系,單一部門(mén)對(duì)任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)均沒(méi)有完全處置權(quán),從而遏制了違紀(jì)行為的發(fā)生;建立了物資供應(yīng)例會(huì)制度和采購(gòu)資金分配制度,加強(qiáng)了各職能部門(mén)之間、業(yè)務(wù)部門(mén)之間、職能部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的交流與協(xié)調(diào),達(dá)到了物資供應(yīng)信息傳遞的高效性和準(zhǔn)確性;借助先進(jìn)的采購(gòu)信息管理系統(tǒng),對(duì)物資供應(yīng)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,對(duì)人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行了信息整合,實(shí)現(xiàn)了信息化管理。[1]
在分段管理的實(shí)踐過(guò)程中,不規(guī)范的采購(gòu)得到了有效的遏制,物資供應(yīng)的效率得到了提高。但是,在分段管理的實(shí)施過(guò)程中仍存在如下幾個(gè)方面的不足,亟待我們分析和解決。
2.1 計(jì)劃制定環(huán)節(jié)
由于設(shè)備物資更新速度較快,而物資采購(gòu)部門(mén)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)不能及時(shí)更新采購(gòu)內(nèi)容,或者對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備配件的消耗規(guī)律了解不清楚,造成采購(gòu)的物資無(wú)法使用;部分項(xiàng)目對(duì)所需物資的需求數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等采購(gòu)計(jì)劃不夠準(zhǔn)確、詳細(xì),給采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)工作帶來(lái)困難。
2.2 質(zhì)量檢測(cè)環(huán)節(jié)
檢測(cè)手段還不夠豐富,檢測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)劃分還不夠明確,內(nèi)部檢測(cè)和送權(quán)威機(jī)構(gòu)檢測(cè)的取舍不當(dāng),整個(gè)質(zhì)量檢測(cè)環(huán)節(jié)尚未形成一套完整的體系。
2.3 價(jià)格審核環(huán)節(jié)
石油行業(yè)物資采購(gòu)大多依據(jù)主要物資的市場(chǎng)價(jià)格、公司總部的指導(dǎo)價(jià)格、供應(yīng)商的出廠價(jià)格進(jìn)行價(jià)格的談判和磋商。然而目前石油公司的物資供應(yīng)部門(mén)有關(guān)價(jià)格信息的收集整理與預(yù)測(cè)、ERP系統(tǒng)價(jià)格的維護(hù)等工作落實(shí)不到位,造成談判價(jià)格依據(jù)不完整、價(jià)格信息相對(duì)滯后,對(duì)價(jià)格審核環(huán)節(jié)造成了阻礙。
2.4 合同簽訂環(huán)節(jié)
目前的合同審批與簽訂周期較長(zhǎng),合同審批步驟煩瑣,雖然在一定程度上起到了相應(yīng)的采購(gòu)行為規(guī)范化的作用,但是卻減慢了信息傳遞速度,造成物資供應(yīng)時(shí)間不充分,延誤生產(chǎn)與采購(gòu)。
2.5 支付環(huán)節(jié)
由于物資采購(gòu)中支付的滯后性,不能對(duì)供應(yīng)商的資金進(jìn)行及時(shí)結(jié)算,常常產(chǎn)生利息損失等費(fèi)用的爭(zhēng)議問(wèn)題。
石油行業(yè)物資供應(yīng)實(shí)施“分段”管理的過(guò)程中出現(xiàn)的這些問(wèn)題,一定程度上困擾了物資采購(gòu)工作的進(jìn)行。為了進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)前采購(gòu)形勢(shì)的發(fā)展,提高石油行業(yè)物資供應(yīng)的管理水平,應(yīng)當(dāng)通過(guò)加強(qiáng)流程關(guān)鍵點(diǎn)的控制,以填補(bǔ)分段管理的漏洞,完善石油行業(yè)物資供應(yīng)體系。
3 石油行業(yè)實(shí)施分段管理流程關(guān)鍵點(diǎn)控制的措施
通過(guò)對(duì)“分段”管理核心內(nèi)容的解讀、分析,對(duì)照管理流程中存在的問(wèn)題,我們的思路是:加強(qiáng)物資供應(yīng)市場(chǎng)的分析研究,準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)脈搏,掌握工作主動(dòng)權(quán);著力加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,提高工作預(yù)見(jiàn)性;加快改革傳統(tǒng)落后的采購(gòu)管理理念,積極探索新型采購(gòu)模式和采購(gòu)方法;加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格監(jiān)管;加強(qiáng)合同管理,建立安全、快捷的審批程序;建立完善的質(zhì)量控制、檢測(cè)體系;建立貨款支付與采購(gòu)聯(lián)動(dòng)機(jī)制;加強(qiáng)信息化建設(shè),全面推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu);加強(qiáng)物資供應(yīng)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè);清理整頓供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),實(shí)行資格預(yù)審和動(dòng)態(tài)管理。
通過(guò)對(duì)分段管理理論的解讀,以及對(duì)石油行業(yè)物資供應(yīng)“分段”管理實(shí)踐的現(xiàn)狀及問(wèn)題的分析,總結(jié)出實(shí)施分段管理流程關(guān)鍵點(diǎn)控制的措施。
3.1 加強(qiáng)計(jì)劃管理,提高采購(gòu)工作的預(yù)見(jiàn)性
相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定日期提出物資需求計(jì)劃,為接下來(lái)的采購(gòu)工作預(yù)留出足夠時(shí)間;相應(yīng)的物資供應(yīng)人員應(yīng)當(dāng)積極與需求單位進(jìn)行溝通,掌握需求單位的工程進(jìn)度,以便及早獲取制訂計(jì)劃的材料。在制訂計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)照材料申請(qǐng)單,清楚的說(shuō)明對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的要求,包括:一是明確在物資的型號(hào)、等級(jí)、品種、規(guī)格方面的具體要求;二是明確適用的范圍和檢驗(yàn)規(guī)程;三是明確所采用的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);四是制定質(zhì)量糾紛方面的規(guī)定;五是明確到貨驗(yàn)收的方法。
3.2 把住質(zhì)量的關(guān)口
根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、制造工藝以及重要程度,將物資的質(zhì)量分為A、B、C三類(lèi)進(jìn)行控制。對(duì)于A類(lèi)物資,必須簽訂駐廠監(jiān)造的合同,并及時(shí)進(jìn)行復(fù)檢,要求監(jiān)造單位定期提供監(jiān)造報(bào)告;對(duì)于B類(lèi)物資,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行出廠檢驗(yàn);對(duì)于C類(lèi)物資,在到貨時(shí)組織驗(yàn)收,按照驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。
3.3 促進(jìn)供應(yīng)商管理規(guī)范化
一方面,石油公司及其物資供應(yīng)部門(mén)結(jié)合本單位的實(shí)際,制定出供應(yīng)商選擇的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的篩選??傮w上說(shuō),良好的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備合格的質(zhì)量保證體系、較為低廉的物資生產(chǎn)供應(yīng)價(jià)格,能夠按期準(zhǔn)時(shí)交貨,具有良好的信譽(yù),發(fā)展趨勢(shì)較好。石油公司的采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系,對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估后作出選擇。另一方面,對(duì)篩選出的供應(yīng)商建立質(zhì)量信息檔案,獲取其產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況等方面的資料,培育扶持出具有良好合作伙伴關(guān)系的戰(zhàn)略型、主力型供應(yīng)商,保證供應(yīng)商隊(duì)伍的穩(wěn)定,并在之后的訂貨方面給予適當(dāng)?shù)恼邇A斜。[2]
3.4 加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)市場(chǎng)的分析
物資供應(yīng)采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)掌握國(guó)家行業(yè)政策信息和宏觀經(jīng)濟(jì)的走勢(shì),密切跟蹤市場(chǎng)形勢(shì),把握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),及時(shí)開(kāi)展市場(chǎng)形勢(shì)分析例會(huì),及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。準(zhǔn)確把握市場(chǎng)的脈搏,保證物資供應(yīng)工作在市場(chǎng)上的主動(dòng)權(quán)。對(duì)于部分緊缺物資,應(yīng)當(dāng)及時(shí)規(guī)劃調(diào)整,優(yōu)先安排資金,鎖定貨源,防止物資供應(yīng)短板的出現(xiàn)。[3]
4 結(jié) 論
“分段”管理作為一種先進(jìn)的管理方法,需要在實(shí)踐中不斷探索和完善才能突出其強(qiáng)勁的生命力。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)石油行業(yè)物資供應(yīng)“分段”管理流程關(guān)鍵點(diǎn)的控制,才能更好地彌補(bǔ)短板和不足,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的科學(xué)有序進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]崔珊珊,劉爽,董園園.關(guān)于石油裝備行業(yè)中采購(gòu)管理的研究――以中國(guó)石化勝利油田有限公司物資供應(yīng)處為例[J].青春歲月,2012(13).
關(guān)鍵詞:高職高專(zhuān);物流管理;工作過(guò)程;實(shí)訓(xùn)體系
中圖分類(lèi)號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
高職物流管理專(zhuān)業(yè)應(yīng)對(duì)接區(qū)域物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展,傳統(tǒng)的獨(dú)立進(jìn)行作業(yè)實(shí)訓(xùn)的實(shí)訓(xùn)體系已經(jīng)不能滿(mǎn)足高端技能型人才的培養(yǎng)。在深度校企合作的前提下,建立基于工作過(guò)程的校企共建、校企共用、校企共管的實(shí)訓(xùn)體系。李建麗[1]提出建立開(kāi)放式實(shí)訓(xùn)體系,以物流信息化構(gòu)建、供應(yīng)鏈管理為主線構(gòu)建高起點(diǎn)的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,鄧傳紅[2]指出高職物流管理實(shí)訓(xùn)體系應(yīng)以學(xué)生的職業(yè)能力為主線,形成“學(xué)、崗、就”三態(tài)遞進(jìn)的實(shí)訓(xùn)體系。
1 高職物流管理專(zhuān)業(yè)現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)體系的不足
高職物流管理專(zhuān)業(yè)現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)體系多數(shù)是針對(duì)物流技能大賽的要求建立,存在以下不足:
(1)現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)體系只能滿(mǎn)足單項(xiàng)技能的實(shí)訓(xùn),無(wú)法進(jìn)行一體化綜合物流項(xiàng)目的實(shí)訓(xùn)。
(2)現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)體系只能進(jìn)行模擬實(shí)訓(xùn),不能承接企業(yè)真實(shí)物流項(xiàng)目。
(3)現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)體系不能服務(wù)區(qū)域物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展,很難為企業(yè)提供物流技術(shù)支持。
2 構(gòu)建基于工作過(guò)程的實(shí)訓(xùn)體系——以聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例
基于現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)體系的不足,根據(jù)職業(yè)教育服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的培養(yǎng)定位,構(gòu)建基于工作過(guò)程的實(shí)訓(xùn)體系?,F(xiàn)以聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例構(gòu)建新的實(shí)訓(xùn)體系,聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院物流管理專(zhuān)業(yè)服務(wù)聊城物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,培養(yǎng)能夠進(jìn)行物流作業(yè)運(yùn)作與經(jīng)營(yíng)的物流作業(yè)運(yùn)營(yíng)師。學(xué)院與聊城市物流園區(qū)及聊城市物流企業(yè)共同構(gòu)建物流管理專(zhuān)業(yè)基于工作過(guò)程的“學(xué)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、經(jīng)營(yíng)”實(shí)訓(xùn)體系。基于工作過(guò)程的實(shí)訓(xùn)體系包括現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)配送中心、物流沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)中心、物流信息化管理中心、“園區(qū)校區(qū)”第四方物流咨詢(xún)公司。
(1)現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)配送中心與物流園區(qū)合作建設(shè),包括大型倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備、裝卸搬運(yùn)設(shè)備、條碼設(shè)備、射頻識(shí)別設(shè)備,該倉(cāng)儲(chǔ)配送中心建成可與物流園區(qū)入駐企業(yè)合作完成真實(shí)的物流倉(cāng)儲(chǔ)配送工作項(xiàng)目,項(xiàng)目由企業(yè)員工與學(xué)校師生共同完成,能夠利用真實(shí)的工作環(huán)境培養(yǎng)學(xué)校師生的業(yè)務(wù)能力。
(2)物流沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)中心由電子沙盤(pán)(軟件)與物理沙盤(pán)(各種教具)組成,能夠讓企業(yè)員工與學(xué)校師生完成物流企業(yè)運(yùn)營(yíng)模擬,為物流作業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)作提供理論指導(dǎo)。
(3)物流信息化管理中心由各種先進(jìn)的信息技術(shù)與物流作業(yè)管理信息系統(tǒng)組成,能夠?yàn)榱某鞘形锪鲌@區(qū)及物流企業(yè)提供物流信息化建設(shè)與改造提供技術(shù)支持。該信息化管理中心與物流信息化管理公司合作為企業(yè)提供信息化改造方案,并進(jìn)行物流信息化推廣。
(4)“園區(qū)校區(qū)”第四方物流咨詢(xún)公司是一家真實(shí)的第四方物流公司,主要為聊城市物流園區(qū)入駐企業(yè)遇到的技術(shù)問(wèn)題提供解決方案并啟動(dòng)物流項(xiàng)目。第四方物流咨詢(xún)公司由學(xué)校師生共同經(jīng)營(yíng),利用現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)配送中心、物流沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)中心、物流信息化管理中心等資源與聊城物流企業(yè)進(jìn)行合作完成綜合性物流項(xiàng)目,該公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作在師生課外時(shí)間完成,能夠提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,并能夠鍛煉學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的能力。
現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)配送中心與物流沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)中心可以與企業(yè)共同開(kāi)展物流技能大賽,物流技能大賽由企業(yè)冠名、學(xué)校組織,項(xiàng)目主要包括倉(cāng)儲(chǔ)配送作業(yè)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)與執(zhí)行、物流沙盤(pán)運(yùn)營(yíng)模擬。技能大賽參賽選手包括企業(yè)員工、校內(nèi)學(xué)生,為企業(yè)員工與校內(nèi)學(xué)生提供一個(gè)技術(shù)交流與競(jìng)技的平臺(tái)。
基于工作過(guò)程的實(shí)訓(xùn)體系各部分之間相互聯(lián)系、相互指導(dǎo),是一個(gè)集學(xué)生實(shí)訓(xùn)、項(xiàng)目運(yùn)作、企業(yè)員工培訓(xùn)、師生業(yè)務(wù)能力提升于一體的多功能實(shí)訓(xùn)體系,職業(yè)院校物流管理專(zhuān)業(yè)校企深度合作的一個(gè)重要載體,服務(wù)區(qū)域物流業(yè)發(fā)展的重要資源。
3 基于工作過(guò)程實(shí)訓(xùn)體系的優(yōu)勢(shì)
基于工作過(guò)程實(shí)訓(xùn)體系較傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)中心主要優(yōu)勢(shì)包括:
(1)基于工作過(guò)程實(shí)訓(xùn)體系是一個(gè)多功能能夠完成企業(yè)真實(shí)物流項(xiàng)目的綜合性實(shí)訓(xùn)中心。
(2)該實(shí)訓(xùn)體系除了能夠培養(yǎng)師生物流職業(yè)業(yè)務(wù)能力,還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供技術(shù)支持、為企業(yè)員工能力再提升提供平臺(tái)。
(3)該實(shí)訓(xùn)體系具有物流技術(shù)推廣的作用,能夠?yàn)閰^(qū)域物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支持,帶動(dòng)物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
(4)該實(shí)訓(xùn)體系能夠促進(jìn)校企深度合作,打破學(xué)校、企業(yè)融合難,學(xué)校實(shí)踐項(xiàng)目難開(kāi)發(fā)、企業(yè)技術(shù)難提升的局面。
4 總 結(jié)
文章以對(duì)接區(qū)域經(jīng)濟(jì),培養(yǎng)學(xué)生物流技能為主線構(gòu)建基于工作過(guò)程的“學(xué)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、經(jīng)營(yíng)”的實(shí)訓(xùn)體系,該實(shí)訓(xùn)體系能夠滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、經(jīng)營(yíng)的需要,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)員工能力再提升、技術(shù)改造提供支持。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】信息工程;監(jiān)理;知識(shí)管理
0.前言
信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展以及信息工程的豐富建設(shè),給信息工程監(jiān)理開(kāi)創(chuàng)了良好的工作環(huán)境與提升機(jī)遇,該項(xiàng)工作可確保信息工程的優(yōu)質(zhì)建設(shè),符合計(jì)劃進(jìn)度目標(biāo),并令資金應(yīng)用投入更加合理有效。還可為信息工程的協(xié)調(diào)管控、各方溝通聯(lián)系、組織安排、監(jiān)管評(píng)估提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保信息工程的優(yōu)質(zhì)順利開(kāi)展。
1.信息工程監(jiān)理及知識(shí)管理內(nèi)涵
信息工程監(jiān)理工作范疇涵蓋做好信息工程的綜合管控與協(xié)調(diào)保障工作,確保其符合預(yù)期目標(biāo),順利開(kāi)展。具體需要完成對(duì)信息工程總體質(zhì)量水平、實(shí)施進(jìn)度、投資經(jīng)營(yíng)以及事項(xiàng)變更的管控。還需要做好信息安全管理以及關(guān)系協(xié)調(diào)。為優(yōu)化管理效果,需應(yīng)用知識(shí)管理手段將各類(lèi)業(yè)務(wù)流程有效整合,進(jìn)行科學(xué)有序的傳輸、規(guī)劃管控,提升知識(shí)資源應(yīng)用效益,進(jìn)而優(yōu)化信息工程業(yè)務(wù)工作以及技術(shù)管理水平。應(yīng)借助科學(xué)信息手段,創(chuàng)建資源匯總、管理存儲(chǔ)的體系。首先,應(yīng)創(chuàng)建結(jié)構(gòu)化、科學(xué)化、統(tǒng)一化的共享信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)信息工程業(yè)務(wù)流程綜合信息實(shí)現(xiàn)高效的分析研究。同時(shí),應(yīng)規(guī)范信息資源應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。具體應(yīng)涵蓋制定數(shù)據(jù)元素以及信息編碼的要求標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范用戶(hù)視圖的具體要求,統(tǒng)一概念以及邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提升信息系統(tǒng)綜合應(yīng)用質(zhì)量以及資源開(kāi)發(fā)水平。再者應(yīng)創(chuàng)建信息工程資源的設(shè)計(jì)規(guī)劃應(yīng)用方案,打下堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ),促進(jìn)隱性資源合理向顯性有效的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有序的信息傳輸、全面匯總、分析研究、細(xì)化應(yīng)用??扇嫣嵘髽I(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),激發(fā)信息資源應(yīng)用價(jià)值。另外,應(yīng)促進(jìn)信息資源的有效整合,實(shí)現(xiàn)海量信息的集成與創(chuàng)新應(yīng)用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高度共享以及全面應(yīng)用目標(biāo),令工作內(nèi)容以及服務(wù)管理上升到更高的水平,杜絕信息孤島問(wèn)題,有效促進(jìn)信息技術(shù)全面變成企業(yè)的內(nèi)核發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。
2.信息工程監(jiān)理中知識(shí)管理應(yīng)用
信息工程發(fā)展建設(shè)階段中,應(yīng)優(yōu)化全面管理、基于多元化、全方位視角,站在戰(zhàn)略化的高度,實(shí)施過(guò)程管控。應(yīng)科學(xué)借助知識(shí)管理技術(shù)與策略,實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)管控,令知識(shí)管理滲透至信息工程管理監(jiān)督工作的整體進(jìn)程之中,優(yōu)化技術(shù)以及實(shí)踐服務(wù)水平,全面挖掘研究以及令現(xiàn)有知識(shí)信息進(jìn)行匯總,并不斷的開(kāi)發(fā)新知識(shí)、新技能,進(jìn)而提升工程質(zhì)量水平。信息工程建設(shè)中進(jìn)行知識(shí)管理主體促成企業(yè)應(yīng)用知識(shí)、技術(shù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)主同建設(shè)方、監(jiān)理方之間相互的知識(shí)成果轉(zhuǎn)化。信息工程監(jiān)理工作則需要做好前期的充分準(zhǔn)備,完成實(shí)施過(guò)程以及工程驗(yàn)收環(huán)節(jié)監(jiān)督管理。實(shí)踐工作中應(yīng)把握好質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)投資、事項(xiàng)變更以及風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的管控,確保信息、資產(chǎn)的安全有效,做好合同以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管控。同時(shí),應(yīng)做好各個(gè)參與方之間關(guān)系的優(yōu)化協(xié)調(diào)。應(yīng)借助知識(shí)管理手段明確監(jiān)理工作的控制核心,并令信息工程分系統(tǒng)全面歸入監(jiān)理管理之中。應(yīng)將知識(shí)管理、技術(shù)服務(wù)合理的滲透至工作中,進(jìn)而形成全方位、綜合性的知識(shí)監(jiān)理工作,提升信息工程項(xiàng)目整體質(zhì)量水平。
3.信息工程監(jiān)理知識(shí)結(jié)構(gòu)及模型創(chuàng)建
信息工程監(jiān)理管理工作中,其具體的職能范疇包括管理決策職能、設(shè)計(jì)規(guī)劃、協(xié)調(diào)組織以及人事安排職能、溝通管理、監(jiān)督管控職能、投資決策、評(píng)估以及創(chuàng)新發(fā)展職能等。監(jiān)理工作的核心目標(biāo),依據(jù)工程建設(shè)的內(nèi)涵特點(diǎn)與現(xiàn)實(shí)條件不同而包含一定程度的差異。因此,監(jiān)理管理需要依據(jù)信息工程具體需求標(biāo)準(zhǔn)、特征做好目標(biāo)明確、方案選擇,應(yīng)提升前瞻性與創(chuàng)新性,注重監(jiān)理手段策略的實(shí)用性、知識(shí)管理的安全優(yōu)質(zhì)性,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的良好再造以及有效重組,進(jìn)而確保總體目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。信息工程具體任務(wù)在于,做好項(xiàng)目的規(guī)劃評(píng)估、前期準(zhǔn)備,完善項(xiàng)目的具體實(shí)施,并做好驗(yàn)收核查,優(yōu)化后期的維護(hù)管理。
工作實(shí)施階段中,應(yīng)就信息工程項(xiàng)目的具體特征、不同用戶(hù)的個(gè)性化、多元化需要,工程實(shí)施的進(jìn)度、效率、各類(lèi)經(jīng)費(fèi)資金的標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)用狀況、工程項(xiàng)目其他相關(guān)條件,進(jìn)行科學(xué)分析研究。并應(yīng)參照具體信息工程各個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)理工作的細(xì)化分配。應(yīng)做好前期環(huán)節(jié)的充分準(zhǔn)備,采用有效的知識(shí)管理模式進(jìn)行分析管控,并做好相關(guān)評(píng)定驗(yàn)收工作。優(yōu)質(zhì)的信息工程監(jiān)理還需做好整體系統(tǒng)的全面評(píng)估。應(yīng)注重項(xiàng)目整體各環(huán)節(jié)的質(zhì)量研究,完善風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)與安全分析。應(yīng)依據(jù)信息項(xiàng)目主體功能特性、要求標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)規(guī)范,應(yīng)用系統(tǒng)知識(shí)原理、科學(xué)方式,配備充足的設(shè)備工具,進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管控,優(yōu)化方法論。信息工程監(jiān)理管理工作知識(shí)結(jié)構(gòu)通常來(lái)講各自展開(kāi),然而并非互相孤立,而是應(yīng)實(shí)現(xiàn)良好的滲透,進(jìn)而協(xié)調(diào)構(gòu)建成為有機(jī)整體。
其框架體系、結(jié)構(gòu)模型包含三個(gè)維度,知識(shí)管理代表其核心工作過(guò)程,需要實(shí)現(xiàn)獲取信息、知識(shí)共享以及科學(xué)應(yīng)用。上述三類(lèi)階段需要相輔相成,不應(yīng)分開(kāi)獨(dú)立。知識(shí)管理工作內(nèi)容代表信息工程監(jiān)理工作中各環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容,包括信息工程項(xiàng)目的招標(biāo)、具體的規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施以及驗(yàn)收管理等。伴隨信息工程總量的擴(kuò)充豐富,逐步會(huì)基于行業(yè)種類(lèi)進(jìn)一步明確指示管理工作內(nèi)容,促進(jìn)監(jiān)理管理的科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)性。創(chuàng)建良好的企業(yè)文化需要強(qiáng)化制度保障,擴(kuò)充影響力,吸引員工積極參與。信息工程監(jiān)理單位做好知識(shí)管理,應(yīng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)同文化工作的有效融合、全面匹配,方能擴(kuò)充發(fā)展空間。因此在知識(shí)管理模型創(chuàng)建中,應(yīng)涉及知識(shí)管理、監(jiān)理工作以及他類(lèi)關(guān)聯(lián)工作內(nèi)容,做好技術(shù)驗(yàn)證、完善全管配合,提升實(shí)踐工作效益水平。
4.結(jié)語(yǔ)
總之,信息工程建設(shè)發(fā)展過(guò)程中,做好監(jiān)理管理尤為重要。只有明確工作內(nèi)涵,應(yīng)用科學(xué)的知識(shí)管理手段,優(yōu)化信息工程監(jiān)理知識(shí)結(jié)構(gòu),方能提升監(jiān)理管理水平,強(qiáng)化信息工程建設(shè)質(zhì)量,創(chuàng)設(shè)顯著效益,提升業(yè)主滿(mǎn)意度、認(rèn)可度,激發(fā)信息工程內(nèi)涵價(jià)值,適應(yīng)市場(chǎng)需求,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。 [科]
【參考文獻(xiàn)】
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1.1第一情景
監(jiān)理前期業(yè)務(wù)技術(shù)準(zhǔn)備及相關(guān)知識(shí)有工程招投標(biāo)與工程概預(yù)算知識(shí),核定投標(biāo)報(bào)價(jià);工程地質(zhì)學(xué),能夠滿(mǎn)足工程現(xiàn)場(chǎng)考察相關(guān)要求;工程制圖與識(shí)圖,能夠看懂專(zhuān)業(yè)技術(shù)圖紙;專(zhuān)業(yè)及安全知識(shí)主要是水利工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉工程技術(shù)規(guī)范、法規(guī)及工具書(shū)。
1.2第二情景
施工前期監(jiān)理業(yè)務(wù)工作流程是:前期資料研究-參加業(yè)主主持的第一次工地會(huì)議-組織圖紙會(huì)審-主持設(shè)計(jì)交底會(huì)議-施工現(xiàn)場(chǎng)審查-核準(zhǔn)審批開(kāi)工手續(xù)并簽發(fā)開(kāi)工許可證,是中標(biāo)后開(kāi)工前時(shí)期的監(jiān)理工作,主要目的是為能夠準(zhǔn)確制定和實(shí)施監(jiān)理方案,獲得第一手資料信息,對(duì)監(jiān)理對(duì)象進(jìn)行初步規(guī)范和提出可實(shí)施的預(yù)控措施。技術(shù)準(zhǔn)備及相關(guān)知識(shí)有工程監(jiān)理相關(guān)法規(guī)、工程測(cè)量學(xué)、工程施工機(jī)械、設(shè)備與電工學(xué)、常見(jiàn)土木工程施工技術(shù)與管理、建筑材料與構(gòu)造學(xué)、工程檢測(cè)與試驗(yàn)學(xué)。
1.3第三情景
施工期監(jiān)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程是:實(shí)體工程施工監(jiān)理-組織竣工預(yù)驗(yàn)收-施工監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料整理提交-作為被驗(yàn)單位參加工程竣工驗(yàn)收,是指實(shí)施監(jiān)理合同方案的執(zhí)行過(guò)程,動(dòng)態(tài)管理過(guò)程,要求拿出預(yù)期的工程實(shí)體和規(guī)范的監(jiān)理資料,并對(duì)施工中涉及到的各方信息資料進(jìn)行整理歸檔。技術(shù)準(zhǔn)備及相關(guān)知識(shí)有:土力學(xué)、建筑結(jié)構(gòu)與力學(xué)、建設(shè)工程投資、質(zhì)量、進(jìn)度控制、混凝土工程施工、土方工程施工、模板及鋼筋工程施工、建設(shè)工程合同管理、建設(shè)工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)、建設(shè)工程信息及文檔資料搜集與管理學(xué)、工程施工技術(shù)與管理實(shí)務(wù)、施工機(jī)具、施工規(guī)范、有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)等。
1.4第四情景
保修期監(jiān)理工程移交后,要進(jìn)行保修期監(jiān)理,主要業(yè)務(wù)是進(jìn)行工程缺陷和事故的責(zé)任劃分和落實(shí);同時(shí)要對(duì)工程進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。技術(shù)準(zhǔn)備知識(shí)主要包括建設(shè)工程后評(píng)價(jià)理論。
2人才培養(yǎng)模式
2.1監(jiān)理實(shí)踐融入
施工認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)中現(xiàn)階段,在當(dāng)前社會(huì)飛速發(fā)展的新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的水利類(lèi)高職實(shí)踐教學(xué)體系已經(jīng)無(wú)法再滿(mǎn)足于市場(chǎng)對(duì)應(yīng)用型人才的需求。并且,在基于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)下,加強(qiáng)對(duì)水利類(lèi)高職工程監(jiān)理專(zhuān)業(yè)人才的技能培養(yǎng)是非常有必要的。首先,教師必須加快轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,建立其更加全面的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控評(píng)價(jià)體系,通過(guò)將理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)相互融合在一起,進(jìn)一步提高學(xué)生綜合理論技能水平,使其真正成為復(fù)合型人才。其次,教師還應(yīng)該盡量為學(xué)生創(chuàng)造更多的實(shí)踐操作幾乎,增加實(shí)踐教學(xué)課時(shí)量,通過(guò)將所學(xué)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),靈活的運(yùn)用到實(shí)踐操作中,這樣有利于提升學(xué)生技能操作能力。
2.2監(jiān)理實(shí)踐融入
施工生產(chǎn)實(shí)習(xí)中在施工認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)過(guò)程中,學(xué)生們就可以到施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部門(mén)進(jìn)行參觀,充分掌握施工監(jiān)理工作要點(diǎn)。并且,教師在組織學(xué)生到實(shí)際水利工程建設(shè)中進(jìn)行認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)時(shí),應(yīng)該將相關(guān)的監(jiān)理理念和概念詳細(xì)告知給學(xué)生,促使學(xué)生更加了解機(jī)械設(shè)備的使用,以及施工工藝操作流程等方面的內(nèi)容。其次,還要叮囑學(xué)生聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的安排,帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)入本專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域中,真正將理論知識(shí)轉(zhuǎn)換為實(shí)踐感受,從而進(jìn)一步學(xué)生社會(huì)技能,滿(mǎn)足于水利行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求。另外,當(dāng)學(xué)生已經(jīng)能夠掌握監(jiān)理員職責(zé)義務(wù)、監(jiān)理組織形式、國(guó)家現(xiàn)行監(jiān)理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等監(jiān)理工作之后,可以參與到實(shí)際監(jiān)理工作中,利用自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),有效解決在監(jiān)理工作中遇到的問(wèn)題,這樣不僅能夠培養(yǎng)學(xué)生形成來(lái)良好的獨(dú)立分析習(xí)慣,還大大增強(qiáng)了學(xué)生解決問(wèn)題的能力,讓學(xué)生樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀,這也為后期監(jiān)理課程的開(kāi)展提供了良好的基礎(chǔ)條件。
2.3加快以職業(yè)能力為核心的課程體系改革
為了進(jìn)一步提高水利類(lèi)高職工程監(jiān)理專(zhuān)業(yè)教學(xué)質(zhì)量,使其充分滿(mǎn)足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)需求,各大高校必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能方面的培養(yǎng),構(gòu)建起以職業(yè)能力為核心的教學(xué)體系,制定出高效、合理的人才培養(yǎng)流程,加強(qiáng)校企合作,讓水利類(lèi)監(jiān)理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生都能到真實(shí)參與到實(shí)際水利工程監(jiān)理工作中,促使學(xué)生綜合能力得到全面提升。其次,教師還要對(duì)教學(xué)方案進(jìn)行及時(shí)調(diào)整與優(yōu)化,加快實(shí)現(xiàn)理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的統(tǒng)一。由此,我們可以看出,在現(xiàn)代水利類(lèi)高職工程監(jiān)理課程體系的建立過(guò)程中,教師們應(yīng)該充分考慮到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)特點(diǎn),注重對(duì)學(xué)生技能能力的培養(yǎng),可以通過(guò)采用模塊式的教學(xué)方法,分別對(duì)職業(yè)基礎(chǔ)模塊、專(zhuān)業(yè)拓展模塊、公共課模塊等進(jìn)行明確的劃分教學(xué),這樣有利于提高教學(xué)效率,讓學(xué)生更快的掌握本專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí),并靈活應(yīng)用到實(shí)習(xí)認(rèn)識(shí)中,從而達(dá)到了十分理想的教學(xué)效果,真正實(shí)現(xiàn)了教學(xué)育人的目的。
3.結(jié)束語(yǔ)
1預(yù)算管理靈活性
有待加強(qiáng)公路工程監(jiān)理項(xiàng)目所覆蓋的區(qū)域往往比較廣,有的分布在東部發(fā)達(dá)地區(qū),有的分布在中部的平原地區(qū),也有的分布在西部一些偏遠(yuǎn)的貧困地區(qū)或者山區(qū)。這種不同的地理和氣候環(huán)境就決定了預(yù)算的編制項(xiàng)目不同于一般行業(yè)的企業(yè),一定要具有靈活性。目前,公路工程監(jiān)理企業(yè)也逐漸向集團(tuán)式的企業(yè)發(fā)展,這就更要求預(yù)算要根據(jù)不同的項(xiàng)目,結(jié)合具體情況來(lái)編制。但是,實(shí)際工作中,有的企業(yè)為了保證公正與公平,采用了統(tǒng)一的編制模式,只是在符合條件的情況下進(jìn)行數(shù)額的調(diào)整。以監(jiān)理工程師所需的測(cè)量設(shè)備為例,有些企業(yè)為了節(jié)約成本,不考量該設(shè)備是否適合山路等路況較差的公路建設(shè)項(xiàng)目,在編制預(yù)算時(shí)沒(méi)有將其涵蓋在內(nèi),不僅給監(jiān)理工程師的工作帶來(lái)了諸多不便,也給公路的建設(shè)帶來(lái)了一定的阻力,負(fù)面影響過(guò)大。
2成本管理的精細(xì)化
有待強(qiáng)化公路工程建設(shè)項(xiàng)目需要監(jiān)理人員長(zhǎng)期跟著項(xiàng)目走,因此差旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、安置和駐地建設(shè)費(fèi)、汽油費(fèi)、柴油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等相關(guān)工作人員的外出工作費(fèi)用在企業(yè)成本中處于居高不下的狀態(tài)。尤其是每個(gè)項(xiàng)目的具體情況不一樣,氣候、地理等自然環(huán)境差異也較大,這就給公路監(jiān)理工程企業(yè)的成本管理帶來(lái)了很大的困難。為了方便管理,也為了給監(jiān)理人員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,不少企業(yè)都采用粗放式的成本管理方式,但這又滋生了部分監(jiān)理人員貪婪的思想,會(huì)出現(xiàn)虛報(bào)消費(fèi)、專(zhuān)款他用的現(xiàn)象,間接地降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際工作中,這種粗放式成本管理同樣出現(xiàn)在辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、租車(chē)費(fèi)、試驗(yàn)室用品等有關(guān)辦公用品的費(fèi)用管理上,尤其是一些檢測(cè)設(shè)備、儀器的后期使用和管理,主要體現(xiàn)在使用強(qiáng)度過(guò)大,維護(hù)和保養(yǎng)不及時(shí),縮短了儀器設(shè)備的使用年限,增加了企業(yè)的項(xiàng)目成本。
3資金管理運(yùn)作的統(tǒng)籌度
有待提高公路工程監(jiān)理企業(yè)的項(xiàng)目管理主要以財(cái)務(wù)管理為主,而財(cái)務(wù)管理的核心之一是資金管理。資金管理方式科學(xué)與否直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的其他方面,尤其是成本管理。目前,公路工程監(jiān)理企業(yè)的資金管理方式比較單一、傳統(tǒng),集中于業(yè)務(wù)的核算,這就導(dǎo)致資金運(yùn)作不靈活,與業(yè)務(wù)的整個(gè)流程銜接度不高,資金統(tǒng)籌安排的能力不強(qiáng)。從招投標(biāo)開(kāi)始到最后的工程檢驗(yàn)檢測(cè),從企業(yè)的各種咨詢(xún)業(yè)務(wù)到工程監(jiān)理業(yè)務(wù)等,資金的調(diào)度可能會(huì)存在問(wèn)題。但是,公路建設(shè)項(xiàng)目多、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間情況差異大、自然氣候的限制等因素都要求在各個(gè)業(yè)務(wù)或者整個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)督過(guò)程中要有靈活的資金運(yùn)轉(zhuǎn),否則會(huì)影響監(jiān)理人員的工作進(jìn)度,也會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
4財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有待健全結(jié)合
我國(guó)目前的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,公路工程監(jiān)理企業(yè)需要建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。一方面可以不斷健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,另一方面也可以規(guī)范監(jiān)理人員的工作行為。比如,通過(guò)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可以有效地形成監(jiān)理人員之間的監(jiān)督,有利于對(duì)差旅費(fèi)等企業(yè)項(xiàng)目成本的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),縮減一些不必要的開(kāi)銷(xiāo)。但是,實(shí)踐中,一些公路工程監(jiān)理企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,約束企業(yè)內(nèi)部管理層和工作人員的行為,對(duì)該制度較為排斥,忽略了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度對(duì)于企業(yè)成本管理以及資金管理等方面的重要輔助作用。雖然很多公路工程監(jiān)理企業(yè)響應(yīng)國(guó)家有關(guān)內(nèi)部控制制度建設(shè)法律法規(guī)的要求,但是制度建設(shè)也存在著一些問(wèn)題,比如規(guī)章流程的設(shè)定、監(jiān)督以及績(jī)效考核的不完善等情況。
二完善公路工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)
1加強(qiáng)預(yù)算管理的靈活性
公路監(jiān)理企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理的靈活性,不僅僅是要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來(lái)進(jìn)行分析,也應(yīng)該考慮到統(tǒng)一的預(yù)算管理所能實(shí)現(xiàn)的公平、公正,即要注意在統(tǒng)一性與靈活性之間進(jìn)行博弈。過(guò)于統(tǒng)一會(huì)出現(xiàn)上文所述的現(xiàn)象,過(guò)于靈活就會(huì)使得預(yù)算執(zhí)行無(wú)法得到監(jiān)督,無(wú)法按預(yù)算編制開(kāi)展工作。以某監(jiān)理咨詢(xún)有限公司預(yù)算的成功為例,該公司的預(yù)算管理思路是“點(diǎn)面結(jié)合”,在總體上堅(jiān)持統(tǒng)一性,在具體的公路項(xiàng)目上進(jìn)行靈活的調(diào)整和把握,以滿(mǎn)足不同公路工程項(xiàng)目的需求。管理層站在企業(yè)全局的高度,科學(xué)合理地考慮項(xiàng)目預(yù)算,針對(duì)不同的地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行細(xì)微的調(diào)整。對(duì)各位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)狀況以及本年度和該項(xiàng)目的預(yù)算編制與執(zhí)行進(jìn)行全面的解答與培訓(xùn),使他們充分理解項(xiàng)目與項(xiàng)目之間預(yù)算的差別,避免項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帶有一定的情緒,影響預(yù)算的執(zhí)行,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)管理后續(xù)的一系列工作。此外,在遇到國(guó)家的重大經(jīng)濟(jì)調(diào)整或者一些未能遇見(jiàn)的因素時(shí),企業(yè)就要做到及時(shí)調(diào)整好預(yù)案。比如出現(xiàn)監(jiān)理人員外出工作的檢測(cè)設(shè)備費(fèi)用上漲、汽油價(jià)格上漲等情況。
2強(qiáng)化成本管理的精細(xì)化
首先,要規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理制度,尤其是要嚴(yán)格審核發(fā)票等報(bào)銷(xiāo)憑證,避免出現(xiàn)虛假報(bào)賬的現(xiàn)象。企業(yè)要在滿(mǎn)足監(jiān)理服務(wù)的前提下,建立成本管控目標(biāo),將各項(xiàng)開(kāi)銷(xiāo)限制在預(yù)算之內(nèi)。對(duì)于員工駐外工作的各項(xiàng)費(fèi)用,可以通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制來(lái)進(jìn)行管理。這就給項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)提出了較高的要求,在項(xiàng)目經(jīng)理與員工之間形成良好的監(jiān)督和促進(jìn)作用。其次,要健全資產(chǎn)管理。除了一些日常辦公設(shè)備以外,主要要對(duì)一些大型儀器、貴重的設(shè)備進(jìn)行日常的管理。監(jiān)理人員要對(duì)所使用的儀器設(shè)備的保管和維護(hù)負(fù)責(zé)任,定期清查、準(zhǔn)確核算、及時(shí)維護(hù)和保養(yǎng),保證公路工程監(jiān)理工作的需要。此外,對(duì)于一些駐外建設(shè)的辦公用房、辦公設(shè)備等要進(jìn)行合理的處理。比如,有些企業(yè)會(huì)將一些不便于帶走的辦公設(shè)備進(jìn)行二手處理;在一些偏遠(yuǎn)地區(qū)或者山區(qū),企業(yè)會(huì)將符合建設(shè)條件的辦公用房與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)人員協(xié)商,簽訂租賃或者買(mǎi)賣(mài)合同。
3提高資金管理運(yùn)作的統(tǒng)籌度
公路工程監(jiān)理企業(yè)在進(jìn)行資金管理運(yùn)作時(shí),需要提高其統(tǒng)籌度和靈活性。同樣,以某工程項(xiàng)目管理有限公司為例,該公司是集招標(biāo)、造價(jià)咨詢(xún)、項(xiàng)目管理以及試驗(yàn)檢測(cè)為一體的國(guó)有大型綜合企業(yè)。該公司為了使得資金的管理更加靈活,能夠及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)度,采用“開(kāi)通網(wǎng)上銀行”的方式進(jìn)行資金管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金的隨時(shí)劃撥和異地管理監(jiān)控,使得公司本部和各個(gè)地區(qū)的公路建設(shè)項(xiàng)目之間的資金可以靈活運(yùn)作。不僅可以避免資金的分散和記錄上的差錯(cuò),也節(jié)約了資金成本,實(shí)現(xiàn)資金的遠(yuǎn)程管理。在此基礎(chǔ)上,還可以通過(guò)加大各個(gè)開(kāi)戶(hù)銀行之間的業(yè)務(wù)流量,以增加授信的規(guī)模,進(jìn)而拓展企業(yè)融資渠道。此外,公路監(jiān)理企業(yè)還要將資金管理與企業(yè)的籌資、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)防范管理等多方面管理融合在一起,進(jìn)一步提高資金管理運(yùn)作的統(tǒng)籌度。
4健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
首先,公路工程監(jiān)理企業(yè)管理層要在思想上重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)打下基礎(chǔ)。其次,要在制度上規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,尤其是關(guān)于成本控制方面的制度流程。從某公路工程有限公司的操作來(lái)看,該公司結(jié)合公司的各個(gè)業(yè)務(wù)流程,制定了一系列的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)控制制度,如發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)、員工相互證明制度等。最后,建立健全考核和監(jiān)督制度。應(yīng)當(dāng)結(jié)合公路工程項(xiàng)目分散、企業(yè)管理難度大等特點(diǎn)來(lái)制定考核機(jī)制,采用“過(guò)程監(jiān)督”的理念,制定科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,規(guī)范員工的工作行為。
三結(jié)語(yǔ)