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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門;企業(yè)發(fā)展;內(nèi)部控制
中圖分類號(hào):F8
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2010)08-0171-01
1 上市公司財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制的地位
財(cái)務(wù)部門是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過程中客觀存在的資金運(yùn)動(dòng)及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系(財(cái)務(wù)關(guān)系)。內(nèi)部控制是企業(yè)董事會(huì)、管理層和全體員工共同實(shí)施,旨在保證財(cái)會(huì)人員信息報(bào)告的真實(shí)性、經(jīng)營(yíng)效益以及遵循法律法規(guī)等目的而提供基礎(chǔ)支持的過程。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)產(chǎn)、銷量、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)最終匯集地,其在內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代審計(jì)機(jī)構(gòu)體系中越來越占有重要的地位。建立對(duì)內(nèi)部控制制度完整而系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),掌握快速診斷上市公司內(nèi)部控制缺陷的方法,并切實(shí)予以實(shí)施,實(shí)施內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制不可缺少的重要組成。財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等工作為為內(nèi)部控制體系的完善提供組織保障,并在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等工作中發(fā)揮了極大的作用。財(cái)務(wù)部門在上市公司發(fā)展中的戰(zhàn)略地位逐漸提升,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用,并成為社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,它滲透并貫穿于企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。企業(yè)資金的分配及使用,都與財(cái)務(wù)部門有著密切的聯(lián)系,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)、銷售等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都直接受財(cái)務(wù)的管理與調(diào)控。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算與財(cái)務(wù)監(jiān)管更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的“中樞神經(jīng)”。
2 財(cái)務(wù)部門在上市公司內(nèi)部控制中的作用
2.1 當(dāng)好參謀,為企業(yè)發(fā)展提供了決策作用
決策是企業(yè)管理的重要組成部分。由于財(cái)務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中所具有的主體性、全體性、全面性、基礎(chǔ)性、發(fā)展性等特征。成本控制不僅是財(cái)務(wù)部門的中心內(nèi)容,更是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略得以有效執(zhí)行的有力工具,包括企業(yè)戰(zhàn)略制定、企業(yè)戰(zhàn)略選擇、企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施、企業(yè)戰(zhàn)略控制。實(shí)施證明,諸多戰(zhàn)略的失敗都發(fā)生在成本控制階段,就實(shí)質(zhì)來說:成本控制是一個(gè)戰(zhàn)略逐步細(xì)化的過程,而上市公司能夠客觀地、從全局的角度管理風(fēng)險(xiǎn)只能是提高財(cái)務(wù)控制質(zhì)量。
在企業(yè)的長(zhǎng)期投資(固定資產(chǎn)投資)決策中,準(zhǔn)確識(shí)別投資項(xiàng)目未來現(xiàn)金流入和流出(本文中現(xiàn)金流入和流出.現(xiàn)金流量、費(fèi)用和效益含義相同)是十分重要的工作,因之大家常說:企業(yè)投資決策失誤是使企業(yè)陷入困境的主要原因。因此,財(cái)務(wù)部門為一項(xiàng)極為重要的任務(wù)就是為企業(yè)當(dāng)好參謀,管好家,嚴(yán)把項(xiàng)目決策關(guān),建立完善的財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著極為重要的意義。
2.2 管好資金,防止企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)“三角債”
當(dāng)前,上市公司在資金的使用和管理中存在諸多弊端:首先是企業(yè)資金呈現(xiàn)捉襟見肘的現(xiàn)象,資金缺口比較巨大,嚴(yán)重制約了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展;其次是大量企業(yè)資金被挪用、被擠占;最后是叫企業(yè)頭疼的涉及三方或多方的循環(huán)債務(wù),相遞欠債,俗稱三角債(Triangle Debts)。如何切實(shí)可行的落實(shí)好以上問題已成為當(dāng)務(wù)之急。
首先要堅(jiān)持開源節(jié)流并重,增收節(jié)支并舉,最大限度地降低生產(chǎn)成本;其次要通過短期融資和投資來補(bǔ)充資金;最后必須對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理,通過審計(jì)跟蹤監(jiān)督,減少資金亂用、挪用現(xiàn)象的發(fā)生,防止“三角債”的形成。3 構(gòu)建以財(cái)務(wù)部門為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理模式
3.1 建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部控制效果
在企業(yè)內(nèi)部控制中,要建立一系列的財(cái)務(wù)預(yù)算制度。實(shí)踐證明,建立資金全面的預(yù)算制度進(jìn)行管理和控制,有利于資金的有序流動(dòng)。建立財(cái)務(wù)預(yù)算制度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行的重要保證,也是實(shí)現(xiàn)資金管理和控制的有效模式。
在建立財(cái)務(wù)預(yù)算制度的同時(shí),還需要建立財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,使財(cái)務(wù)預(yù)算制度可以有效地發(fā)揮作用。資金的內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督不僅是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真實(shí)性和合法性的結(jié)果性審計(jì)于監(jiān)督,而且是對(duì)企業(yè)規(guī)章制度和重大經(jīng)營(yíng)決策貫徹實(shí)施情況的監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)督制度是實(shí)施,使資金的應(yīng)用在事前預(yù)算和事中的實(shí)施中也得以監(jiān)督和控制,能夠更好地加強(qiáng)企業(yè)資金的管理和控制。
3.2 建立分析預(yù)測(cè)機(jī)制,提高企業(yè)信息傳遞質(zhì)量
在企業(yè)的資金管理和控制中,加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析預(yù)測(cè),嚴(yán)格控制現(xiàn)金流人和流出,保證支付能力和償債能力是一項(xiàng)很重要的措施。企業(yè)資金的分析預(yù)測(cè)要貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的管理和控制。加強(qiáng)企業(yè)資金的管理控制是資本管理中最重要的內(nèi)容。在企業(yè)資金流轉(zhuǎn)活動(dòng)中,為了更好地用好現(xiàn)有資金,財(cái)務(wù)人員把對(duì)資金運(yùn)用項(xiàng)目的審定由單純的“把關(guān)”變?yōu)橹苯訁⑴c,變事后“監(jiān)督”為立項(xiàng)決策,加強(qiáng)資金的內(nèi)部管理和潛力的挖掘上。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】銷售合同;合同管理;財(cái)務(wù)監(jiān)管
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)。企業(yè)的種種經(jīng)濟(jì)往來,多數(shù)是通過合同形式進(jìn)行的,包括與客戶簽訂的銷售合同,與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同,與金融機(jī)構(gòu)簽訂的借款合同等。合同是企業(yè)與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。不斷行使合同權(quán)利與履行合同義務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),這是企業(yè)運(yùn)行的主線。
對(duì)于企業(yè)來說,銷售是其重要的收入來源,是企業(yè)利潤(rùn)的源頭。相應(yīng)地,銷售合同是財(cái)務(wù)部門核算收入、編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基本依據(jù),合同管理亦是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。因此,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)警察,應(yīng)當(dāng)積極、主動(dòng)的參與到銷售合同管理的全過程中,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管的職能。但是在實(shí)踐中,不少企業(yè)的財(cái)務(wù)人員僅停留在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,不能主動(dòng)參與到銷售合同的管理中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)銷售合同的執(zhí)行情況不掌握,使財(cái)務(wù)核算滯后,披露的財(cái)務(wù)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)度脫節(jié)。同時(shí)由于整個(gè)銷售合同的評(píng)審、簽訂、執(zhí)行、結(jié)算的過程沒有財(cái)務(wù)部門的參與,可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、銷售合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管缺失可能引起的風(fēng)險(xiǎn)
1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)未在合同評(píng)審時(shí)予以提示
目前不少企業(yè)簽訂銷售合同的流程為由業(yè)務(wù)專家、律師等組成評(píng)審小組,銷售合同經(jīng)評(píng)審后,由營(yíng)銷部簽訂。整個(gè)過程沒有財(cái)務(wù)部門參與,導(dǎo)致許多涉及財(cái)務(wù)核算的風(fēng)險(xiǎn)及問題并未在合同訂立前予以提示。例如,項(xiàng)目利潤(rùn)是否能夠保證,用戶費(fèi)用能否支付、相關(guān)處理方式是否符合財(cái)稅相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
2.財(cái)務(wù)核算失真
部門未能主動(dòng)參與到銷售合同的管理中,極有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員僅是被動(dòng)地接受營(yíng)銷部傳來的結(jié)算單據(jù),依據(jù)自己對(duì)結(jié)算單據(jù)的理解進(jìn)行核算,例如與中間商的協(xié)議明確規(guī)定了回款的數(shù)量及質(zhì)量要求,但財(cái)務(wù)部根本未取得中間商協(xié)議,也就無法依據(jù)協(xié)議規(guī)定對(duì)中間商轉(zhuǎn)簽合同所形成的應(yīng)收款項(xiàng)分類管理。銷售合同中財(cái)務(wù)監(jiān)管的缺失,致使財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)銷售合同的執(zhí)行情況不掌握,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,財(cái)務(wù)核算脫離合同規(guī)范。
3.銷售合同履行過程中,財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督作用無法發(fā)揮
銷售合同訂立后,存在的風(fēng)險(xiǎn)主要有:合同雙方當(dāng)事人沒有恰當(dāng)?shù)芈男屑s定義務(wù);未按合同約定金額、期限支付款項(xiàng);由于疏忽,未按時(shí)催收到期合同款項(xiàng);合同虧損。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促和配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好合同的執(zhí)行工作,建立管控措施,保證合同順利執(zhí)行,保障資金安全以及合同利潤(rùn)。若財(cái)務(wù)部門未參與銷售合同的管理,則對(duì)合同內(nèi)容和相關(guān)條款不了解,監(jiān)督作用也就無從發(fā)揮。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)督在銷售合同管理中發(fā)揮作用的若干關(guān)鍵點(diǎn)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,加強(qiáng)銷售合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制措施變得尤為重要。財(cái)務(wù)人員如何更全面地參與到銷售合同的管理當(dāng)中來,如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門在銷售合同管理中的職能都是財(cái)務(wù)人員必須考慮的問題。
首先,需要管理層充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是公司內(nèi)部管理的重要組成部分,在公司銷售合同評(píng)審、簽訂、結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置財(cái)務(wù)監(jiān)督,決策過程中應(yīng)更多地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,在企業(yè)管理中應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為核心。
其次,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該配備高素質(zhì)人才,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),努力改變財(cái)務(wù)工作環(huán)境,設(shè)置專門的銷售合同管理職能,從事前、事中、事后對(duì)銷售合同加強(qiáng)管理監(jiān)督。具體做到以下幾點(diǎn):
1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品銷售價(jià)格的控制與監(jiān)督
產(chǎn)品售價(jià)是銷售合同中的核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門應(yīng)以產(chǎn)品成本核算為基礎(chǔ),會(huì)同市場(chǎng)、營(yíng)銷部門根據(jù)市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)情況,結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷策略等因素制定銷售定價(jià)政策,包括產(chǎn)品價(jià)目表(應(yīng)包括浮動(dòng)范圍、執(zhí)行期間等信息),收款政策等。銷售定價(jià)政策作為企業(yè)核心決策方案應(yīng)經(jīng)管理層審批,經(jīng)審批確定的政策文件送業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門備案,并根據(jù)市場(chǎng)變化定期對(duì)現(xiàn)行定價(jià)進(jìn)行評(píng)估、修正與重新審批,價(jià)格政策一經(jīng)確定后就要求業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行,財(cái)務(wù)定期或不定期檢查。
2.財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)警察,應(yīng)參與銷售合同評(píng)審
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范(征求意見稿),合同審核應(yīng)當(dāng)建立不同部門會(huì)同審核制度,財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門和合同歸口管理部門應(yīng)對(duì)合同出具審核意見。就銷售合同而言,營(yíng)銷部在取得訂單后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與合同的評(píng)審及簽訂,審核合同是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)、稅法及企業(yè)內(nèi)部管理要求,對(duì)于虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為應(yīng)事前予以抵制,將風(fēng)險(xiǎn)控制在源頭。
3.銷售合同實(shí)行財(cái)務(wù)部門與市場(chǎng)部門的歸口管理,市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部應(yīng)把關(guān)合同的真實(shí)性、合法性
作為企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的載體,銷售合同的信息量極大。同時(shí),銷售合同為財(cái)務(wù)的結(jié)算執(zhí)行提供了依據(jù)。因此,銷售合同的備案不能僅在市場(chǎng)部,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)備案。一旦合同發(fā)生變更或達(dá)成解除協(xié)議的,應(yīng)重新走流程審批并及時(shí)報(bào)市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部門備案。合同正本由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)履行、保管,合同履行完畢應(yīng)按有關(guān)要求及時(shí)歸檔。
由于不同銷售合同反映的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)各不相同,因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行分類,細(xì)化合同的管理,例如,銷售合同包括普通銷售合同、商協(xié)議、中間商協(xié)議等,普通銷售合同又可分為自訂貨合同、轉(zhuǎn)簽合同、負(fù)責(zé)的合同、中間商負(fù)責(zé)的合同等。細(xì)化分類,有利于具體業(yè)務(wù)的管理。作為合同的監(jiān)督部門,財(cái)務(wù)部門與市場(chǎng)部門應(yīng)通力合作,從市場(chǎng)的角度與財(cái)務(wù)的角度把好關(guān),對(duì)虛假銷售合同業(yè)務(wù)堅(jiān)決予以抵制。
4.財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督銷售合同的履行
銷售合同的履行對(duì)于財(cái)務(wù)而言就是合同的跟蹤及考核。
(1)跟蹤合同的履行情況。財(cái)務(wù)部門對(duì)送存?zhèn)浒傅匿N售合同應(yīng)嚴(yán)密關(guān)注具體履行情況,針對(duì)不同合同建立不同的收益成本核算體系,對(duì)于按現(xiàn)有口徑核算出的薄利或者利潤(rùn)虧損項(xiàng)目,應(yīng)牽頭組織人員分析虧損原因。
(2)根據(jù)合同約定,考核應(yīng)收款項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)增加對(duì)應(yīng)收款的考核職能,對(duì)于符合合同約定收款條件的項(xiàng)目,應(yīng)通知營(yíng)銷部及時(shí)催收,并制定應(yīng)收款項(xiàng)回款的考核、獎(jiǎng)懲制度,以增強(qiáng)營(yíng)銷人員的回款責(zé)任心。
5.財(cái)務(wù)部門參與建立客戶信用管理政策
銷售合同的主體是本企業(yè)與客戶??蛻粜庞迷u(píng)估和授信既是信用管理工作的開始,也是信用管理者運(yùn)用專業(yè)能力最多、投入精力最大的工作,是企業(yè)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)定期組織(或至少每年)相關(guān)部門對(duì)客戶資信情況進(jìn)行評(píng)估,就不同的客戶明確信用額度、回款期限、折扣標(biāo)準(zhǔn)、失信情況應(yīng)采取的應(yīng)對(duì)措施等做出規(guī)范。評(píng)估過程應(yīng)有財(cái)務(wù)部門的參與。對(duì)評(píng)估確定的賒銷客戶的名稱、批準(zhǔn)賒銷額度等信息應(yīng)送財(cái)務(wù)部門備案。
6.財(cái)務(wù)部門對(duì)合同項(xiàng)目做好事后分析與總結(jié)
財(cái)務(wù)部門對(duì)合同做好分析,能快速而有效發(fā)現(xiàn)銷售合同簽訂、執(zhí)行、結(jié)算過程中存在的問題,通過對(duì)問題的總結(jié)分析,有利于以后類似銷售合同存在風(fēng)險(xiǎn)的事前防范,合同執(zhí)行過程中的費(fèi)用控制,合同執(zhí)行完后的結(jié)算考核與回款管理。
三、結(jié)論
綜上所述,一方面,企業(yè)簽訂的銷售合同內(nèi)容是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行收入核算、編制報(bào)表的重要依據(jù),財(cái)務(wù)部門對(duì)銷售合同的有效管理,有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性與財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性;另一方面,合同管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要組成部分。因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)要主動(dòng)參與到銷售合同的談判、簽訂、履行以及收尾工作中,將銷售合同管理納入日常財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中,維護(hù)財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的知情權(quán),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門;規(guī)模;職能;意義;措施
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行組織、控制和監(jiān)督及對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行處理的活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化改革,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與市場(chǎng)資源關(guān)系更加密切,這種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必然要求企業(yè)重視財(cái)務(wù)管理,充分利用好各種財(cái)務(wù)資源,處理好相關(guān)財(cái)務(wù)關(guān)系。一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的設(shè)置將直接影響到其財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,也決定了其理財(cái)、投融資以及資本運(yùn)作等方面的能力。
一、重視財(cái)務(wù)部門職能對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義
(一)重視財(cái)務(wù)部門職能是規(guī)范會(huì)計(jì)核算和提升財(cái)務(wù)管理的前提
財(cái)務(wù)部門的基本職能是核算和監(jiān)督,其中核算是監(jiān)督的基礎(chǔ),也是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的信息基礎(chǔ)。所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算是提升企業(yè)管理最直接、最重要的措施,這都需要以企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門職能的重視為前提。在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則框架下,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及管理層需求,財(cái)務(wù)部門需要制定符合企業(yè)自身管理和發(fā)展需要的會(huì)計(jì)核算體系,通過對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的記錄、加工和整理,以報(bào)表形式將各種財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)傳送給使用者。為提升會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量及效率,企業(yè)及財(cái)務(wù)部門還應(yīng)重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享共用,解決財(cái)務(wù)信息孤島現(xiàn)象,避免信息資源浪費(fèi),從而提升企業(yè)整體管理水平。因此,重視財(cái)務(wù)部門職能是確保企業(yè)以現(xiàn)代化方式管理企業(yè)的前提,是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)引導(dǎo)企業(yè)行為的重要舉措。
(二)重視財(cái)務(wù)部門職能是促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的途徑
除了會(huì)計(jì)核算,企業(yè)還應(yīng)重視財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能。通過財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和控制,能有效防范和降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力。通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的合理分析和有效的調(diào)控,可以加強(qiáng)生產(chǎn)管理和資產(chǎn)配置,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有管理流程,進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制水平充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,做好資金管控,合理匹配現(xiàn)金流和運(yùn)營(yíng)資金,降低企業(yè)資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)要重視財(cái)務(wù)部門職能發(fā)揮,做好財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析,提升自身決策的科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
(三)重視財(cái)務(wù)部門職能是加速企業(yè)做強(qiáng)做精的推手
企業(yè)的生存和發(fā)展需要財(cái)務(wù)部門的支持,而企業(yè)要做強(qiáng)做精更需要財(cái)務(wù)部門的推動(dòng),而這種推動(dòng)是財(cái)務(wù)部門發(fā)揮高級(jí)職能實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)自身業(yè)務(wù)做大做強(qiáng)需要財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門以及管理層的通力配合,財(cái)務(wù)部門要結(jié)合自身業(yè)務(wù)的組合和產(chǎn)品的生命周期等,做好財(cái)務(wù)資源的配置,通過籌資等方式為業(yè)務(wù)拓展籌集到必要的資源支持,這樣才能夠順利推進(jìn)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展,擴(kuò)大業(yè)務(wù)發(fā)展范圍。如果企業(yè)要通過上市和外部的并購(gòu)實(shí)現(xiàn)快速做大做強(qiáng),就需要財(cái)務(wù)部門做好各項(xiàng)上市準(zhǔn)備工作,充分進(jìn)行盡職調(diào)查,避免并購(gòu)失敗,籌集必要的資金,合理進(jìn)行談判,做好再融資,以資本運(yùn)作推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)部門規(guī)模效益的可行性
(一)財(cái)務(wù)信息處理技術(shù)的不斷優(yōu)化,為財(cái)務(wù)部門規(guī)模效益提供技術(shù)可行性
財(cái)務(wù)部門規(guī)模效益的發(fā)揮需要財(cái)務(wù)部門可以處理好基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,通過財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化,做好資本運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的高級(jí)化和多樣化。而這樣的職能發(fā)揮首先是需要對(duì)財(cái)務(wù)信息能夠進(jìn)行充分的處理,包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和獲取、財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的融合,這里面涉及到大量的數(shù)據(jù)和非標(biāo)準(zhǔn)化的語言,在這種大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身的財(cái)務(wù)職能發(fā)揮需要借助大量的計(jì)算機(jī)技術(shù)。財(cái)務(wù)部門在實(shí)施電算化后又開始推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化,以XBRL語言處理財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,可以在不同平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和調(diào)閱,這樣為后續(xù)的職能發(fā)揮提供了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,這些大數(shù)據(jù)處理技術(shù)為云計(jì)算背后的云會(huì)計(jì)等相關(guān)的內(nèi)容提供了可能性,也為財(cái)務(wù)部門規(guī)模效益提供技術(shù)可行性。
(二)多渠道的人才管理機(jī)制,為財(cái)務(wù)部門規(guī)模效益提供人才基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)部門的規(guī)模效益是需要人員的配置和崗位的設(shè)置,這些都需要有足夠的人才支持。隨著對(duì)財(cái)務(wù)工作越來越重視,企業(yè)也越來越愿意投入資金加大財(cái)務(wù)部門的人員配置,愿意通過各種方式獲取自身所需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才。目前國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)專業(yè)的報(bào)名人數(shù)越來越多,相關(guān)的管理人員也積極通過MBA等后續(xù)的教育加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的理解,同時(shí)各個(gè)高校的師資配置也逐步齊全,我國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的理論體系也逐步豐富和完善,這些都為企業(yè)選擇理想的財(cái)會(huì)人才創(chuàng)造了條件。
(三)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)階性和財(cái)務(wù)輪崗需求,為財(cái)務(wù)部門規(guī)模效益創(chuàng)造可能性
財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)決定了財(cái)務(wù)部門可實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。財(cái)務(wù)部門的大部門工作屬于經(jīng)驗(yàn)積累性工作,即,通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和引導(dǎo),再通過實(shí)踐,經(jīng)驗(yàn)逐步積累,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)熟練度會(huì)大幅提高。經(jīng)過這個(gè)積累過程,很多財(cái)務(wù)人員都可以勝任更高級(jí)別的工作崗位,也可以在原有的工作范疇中進(jìn)行更深入的職能挖掘,提升職能的受眾面。另外,面對(duì)日復(fù)一日的重復(fù)性基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)人員不可避免地會(huì)產(chǎn)生一定的厭倦,因此財(cái)務(wù)部門需要引導(dǎo)其對(duì)日常工作進(jìn)行細(xì)化或職能深化、創(chuàng)新,這就為財(cái)務(wù)部門發(fā)揮規(guī)模效益提供可能性。
三、發(fā)揮財(cái)務(wù)部門規(guī)模效益的措施
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,重新定位財(cái)務(wù)部門職能
財(cái)務(wù)部門應(yīng)利用其規(guī)模優(yōu)勢(shì),通過充分發(fā)揮好部門職能,實(shí)現(xiàn)其規(guī)模效益,為企業(yè)的發(fā)展提供支持。而發(fā)揮這種規(guī)模效益的前提就是企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門就是記賬部門的陳舊觀念,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)部門在現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的意義,明確財(cái)務(wù)部門的職能,準(zhǔn)確進(jìn)行角色定位。企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門不僅僅是企業(yè)的賬房先生,更是企業(yè)的策略伙伴,應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)部門定位為準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境、整合配置財(cái)務(wù)資源、合理利用外界力量推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要角色,通過發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的規(guī)模效益,帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展,讓財(cái)務(wù)部門參與到引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展節(jié)奏的行列中,加速企業(yè)的發(fā)展。
(二)合理設(shè)置崗位,優(yōu)化人員配置
為實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,財(cái)務(wù)部門必須要有充沛的人員作保障,因此企業(yè)要充分重視財(cái)務(wù)部門的隊(duì)伍建設(shè),合理設(shè)置部門崗位,配置勝任的財(cái)務(wù)人員。根據(jù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的職能定位,財(cái)務(wù)部門一般設(shè)置會(huì)計(jì)核算崗位、(現(xiàn)金、銀行)出納崗位、報(bào)表崗位、投融資崗位、資本運(yùn)作崗位、技術(shù)支持崗位等,根據(jù)業(yè)務(wù)量,可以一崗多人,也可以一人多崗,但應(yīng)滿足不相容崗位相分離的原則。在崗位設(shè)置時(shí)候,可適當(dāng)對(duì)崗位配置進(jìn)行超前設(shè)置,待時(shí)機(jī)成熟時(shí)再引入人員。在人員配置上,可結(jié)合財(cái)務(wù)人員的特點(diǎn),并定期輪崗。為了提升和落實(shí)財(cái)務(wù)部門職能,企業(yè)要合理選用財(cái)務(wù)總監(jiān),要具有先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念,同時(shí)務(wù)實(shí)、忠誠(chéng),具有專業(yè)能力,能夠合理充分適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用各種財(cái)務(wù)資源,與各個(gè)部門進(jìn)行合作,具有較好的道德素質(zhì)。
(三)發(fā)揮財(cái)務(wù)主管優(yōu)勢(shì),積極推進(jìn)內(nèi)部創(chuàng)新
在完成部門崗位設(shè)置和人員配置后,企業(yè)要鼓勵(lì)和支持財(cái)務(wù)主管推動(dòng)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的改革創(chuàng)新,通過財(cái)務(wù)主管的科學(xué)管理,合理引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的行為,有利于財(cái)務(wù)部門職能的發(fā)揮。財(cái)務(wù)人員要在熟練掌握工作技能的基礎(chǔ)上,將主要的精力用于提升工作效率,深入挖掘其工作職能,通過有效的時(shí)間分配,加強(qiáng)內(nèi)部的交流和培訓(xùn),通過有效的案例學(xué)習(xí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的思考能力,把握最新的資本運(yùn)作方法,合理運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)的工作中。財(cái)務(wù)人員要充分學(xué)習(xí)并利用相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)等,加強(qiáng)通過計(jì)算機(jī)的技術(shù)搜索相關(guān)的信息,處理財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù),加快對(duì)管理信息化的理解和運(yùn)用。
(四)引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,改進(jìn)績(jī)效考核方式,內(nèi)部培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員
財(cái)務(wù)部門規(guī)模效益的發(fā)揮需要高級(jí)財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮,因此企業(yè)需要投入必要的資金以引進(jìn)高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員或者進(jìn)行內(nèi)部培養(yǎng),以滿足財(cái)務(wù)部門高級(jí)職能發(fā)揮的需要。企業(yè)要對(duì)引入人員的專業(yè)能力、道德素質(zhì)、現(xiàn)代財(cái)務(wù)理念進(jìn)行甄別,選擇符合企業(yè)發(fā)展需要的人員,通過必要的社會(huì)調(diào)查了解該人員的歷往情況,避免引入一些不合適的人員。同時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部的培養(yǎng),由于管理會(huì)計(jì)等人員的缺失,企業(yè)需要投入資金進(jìn)行內(nèi)部的定向培養(yǎng),加強(qiáng)與高校的結(jié)合,企業(yè)要通過以老帶新的方式,讓一些新生力量得到鍛煉,并逐步提供機(jī)會(huì)讓這些人員進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)操作,提升企業(yè)可以使用的人才規(guī)模,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備。企業(yè)要改進(jìn)其考核方式,為財(cái)務(wù)人員的職務(wù)晉升及薪酬提升設(shè)計(jì)更加有意義的指標(biāo),加強(qiáng)績(jī)效考核的科學(xué)性。
財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)的管理具有重要的意義,財(cái)務(wù)部門具有相應(yīng)的規(guī)模,才能實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的效益。同時(shí),技術(shù)的更新、人員供應(yīng)的充足及財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容也為財(cái)務(wù)部門規(guī)模效益的發(fā)揮提供可能性,對(duì)此,企業(yè)需要重視并采取必要的措施,提升財(cái)務(wù)部門的規(guī)模效益。
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1.用戶使用現(xiàn)金繳納電費(fèi),財(cái)務(wù)部門需將本天的電費(fèi)現(xiàn)金存入銀行,憑借銀行打印的回執(zhí)單進(jìn)行賬務(wù)統(tǒng)計(jì)。在電費(fèi)存入銀行、取回回執(zhí)單的過程中,可能會(huì)出現(xiàn)漏洞,造成財(cái)務(wù)部門的賬務(wù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)問題,對(duì)于電費(fèi)資金無法進(jìn)行核算,會(huì)給企業(yè)的管理帶來不便甚至是經(jīng)濟(jì)損失。
2.企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和營(yíng)銷部門都是獨(dú)立的部門,兩個(gè)部門之間互不干預(yù)、缺乏合作。在營(yíng)銷過程中出現(xiàn)的退電費(fèi)的情況,由營(yíng)銷部門向財(cái)務(wù)部門遞交退款申請(qǐng)書、經(jīng)過企業(yè)整個(gè)退費(fèi)系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門才會(huì)給營(yíng)銷部門退電費(fèi)。在這個(gè)退費(fèi)的過程中,由于財(cái)務(wù)部門延時(shí)退費(fèi),營(yíng)銷部門在沒有收到退費(fèi)消息時(shí)就制作了財(cái)務(wù)報(bào)表,就會(huì)造成財(cái)務(wù)部門和營(yíng)銷部門月底的報(bào)表不一致,這對(duì)財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)的管理造成了大大的不便。
3.企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完善。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整體的電費(fèi)監(jiān)控工作的過程中,賬務(wù)清算和對(duì)電費(fèi)的對(duì)賬是兩個(gè)不可或缺的過程。在對(duì)電費(fèi)的管理中,需要財(cái)務(wù)部門根據(jù)營(yíng)銷部門提供的回執(zhí)單進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,對(duì)電費(fèi)進(jìn)行收納,然后對(duì)賬人員在根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)和回執(zhí)單和營(yíng)銷部門進(jìn)行核實(shí)。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行這個(gè)過程中用時(shí)過長(zhǎng),效率不高。
4.財(cái)務(wù)部門對(duì)于用戶的用電情況掌握不清。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)于用戶使用電的情況和具體數(shù)據(jù)都沒有,只有用戶繳納電費(fèi)的數(shù)據(jù),這對(duì)財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)電費(fèi)的管理和監(jiān)控的實(shí)際效果會(huì)產(chǎn)生影響,無法做出明確的數(shù)據(jù)分析,無法為營(yíng)銷部門未來的營(yíng)銷計(jì)劃提供專業(yè)的數(shù)據(jù)支持。
二、實(shí)施電費(fèi)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1.對(duì)電費(fèi)實(shí)施系統(tǒng)化的管理有利于促進(jìn)企業(yè)營(yíng)銷部門和財(cái)務(wù)部門資源信息共享。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和營(yíng)銷部門是兩個(gè)獨(dú)立的部門,實(shí)施電費(fèi)系統(tǒng)管理,財(cái)務(wù)部門和營(yíng)銷部門得到的關(guān)于電費(fèi)的數(shù)據(jù)是一樣的,數(shù)據(jù)統(tǒng)一對(duì)于部門關(guān)于電費(fèi)的核算提供了便利。
2.對(duì)電費(fèi)實(shí)施系統(tǒng)化的管理有利于促進(jìn)電費(fèi)的自動(dòng)化清算。建設(shè)企業(yè)電費(fèi)管理系統(tǒng),可以自動(dòng)生成應(yīng)收電費(fèi)、實(shí)收電費(fèi)和其他相關(guān)憑證。使電費(fèi)會(huì)計(jì)從繁雜的事務(wù)勞動(dòng)中解放出來,從根本上扭轉(zhuǎn)電費(fèi)核算工作中的困難局面,電費(fèi)財(cái)務(wù)工作真正實(shí)現(xiàn)了從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。
3.對(duì)電費(fèi)實(shí)施系統(tǒng)化的管理有利于提高企業(yè)的服務(wù)水平。建立電費(fèi)管理系統(tǒng)可以節(jié)省人工勞動(dòng)力,提高企業(yè)員工的工作效率,為企業(yè)用戶提供一流的服務(wù),提供滿意的服務(wù),提高企業(yè)的知名度。
三、實(shí)施財(cái)務(wù)營(yíng)銷賬務(wù)一體化的措施
1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和營(yíng)銷部門的數(shù)據(jù)對(duì)接
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和營(yíng)銷部門各有各自的系統(tǒng),兩個(gè)部門的系統(tǒng)沒有設(shè)立數(shù)據(jù)對(duì)接。當(dāng)前是信息化時(shí)代,企業(yè)為了尋求發(fā)展,應(yīng)該利用企業(yè)掌握的技術(shù)和平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享,數(shù)據(jù)對(duì)接。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)于營(yíng)銷部門的政策、客戶信息的了解。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息處理的同步性,在財(cái)務(wù)管控中完成自動(dòng)生成記賬憑證,匯總報(bào)表數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)對(duì)最底層電力客戶信息的穿透查詢。信息的透明化使售電收入相關(guān)數(shù)據(jù)每次修改,變動(dòng)都會(huì)在財(cái)務(wù)管控中留下痕跡,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督;此外,財(cái)務(wù)和營(yíng)銷實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)對(duì)接,對(duì)營(yíng)銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)賬系統(tǒng)的形成起到幫助作用。當(dāng)營(yíng)銷和財(cái)務(wù)賬單數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò),通過系統(tǒng)能夠及時(shí)找到問題,解決問題,提高系統(tǒng)的安全性。
2.建立企業(yè)電費(fèi)的安全防護(hù)體系
企業(yè)營(yíng)銷體系中的工作人員各司其責(zé)、做好自己的本職工作。企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的監(jiān)督系統(tǒng),防止工作人員工作中出現(xiàn)巨大紕漏問題,管理人員對(duì)員工進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題就及時(shí)解決問題,避免釀成巨大的災(zāi)難。對(duì)企業(yè)營(yíng)銷系統(tǒng)中的網(wǎng)路系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)和監(jiān)控,防止不法工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)篡改、系統(tǒng)破壞甚者進(jìn)行數(shù)據(jù)盜竊,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。此外還要對(duì)營(yíng)銷系統(tǒng)中的核心數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止發(fā)生意外。
3.建立完善的標(biāo)準(zhǔn)化電費(fèi)明細(xì)賬
以營(yíng)銷部收費(fèi)員當(dāng)天打印的電子解款記錄表作為明細(xì)電費(fèi)記賬憑證,解款記錄后附對(duì)應(yīng)的銀行電費(fèi)回單,以時(shí)間順序編號(hào),作為會(huì)計(jì)檔案保存,定期移交檔案管理部門。財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)管控中不再核算實(shí)收明細(xì)電費(fèi),月底財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)管控中記錄電費(fèi)實(shí)收總賬,核算當(dāng)期收入及稅費(fèi),并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。重新設(shè)計(jì)營(yíng)銷系統(tǒng)中電費(fèi)應(yīng)收,實(shí)收臺(tái)賬格式,以營(yíng)銷系統(tǒng)中核對(duì)無誤的解款記錄來替代以前財(cái)務(wù)管控中的明細(xì)賬,不僅可以滿足財(cái)務(wù)管控對(duì)記錄的要求,甚至比財(cái)務(wù)管控記錄的數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員可以在營(yíng)銷系統(tǒng)中設(shè)定時(shí)間、收費(fèi)人員、單位名稱、交款銀行、繳費(fèi)方式等條件查詢電費(fèi)明細(xì)賬。
[摘 要] 一直以來,大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都是以相對(duì)獨(dú)立工作的模式存在,即業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)創(chuàng)造業(yè)績(jī),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算,兩者間并無太多交集。但隨著時(shí)代的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨白熱化,很多企業(yè)意識(shí)到了財(cái)務(wù)部門工作對(duì)業(yè)務(wù)部門工作的積極影響,其為企業(yè)帶來的效益在有形和無形中都是有所體現(xiàn)的。所以現(xiàn)在很多企業(yè)都在積極促成業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門工作的融合 ――“業(yè)財(cái)融合”,與此同時(shí)也對(duì)企業(yè)提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
[關(guān)鍵詞] 業(yè)務(wù)部門;財(cái)務(wù)部門;業(yè)財(cái)融合;挑戰(zhàn)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 014
[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)05- 0028- 03
0 引 言
在市場(chǎng)一片繁榮和競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)前,企業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,每個(gè)企業(yè)都在積極尋求健康可持續(xù)發(fā)展道路?!皹I(yè)財(cái)融合”作為一種較新的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式正逐漸發(fā)揮其正面意義,因此備受諸多企業(yè)重視與試用,但這種新模式也對(duì)企業(yè)提出了新要求:傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)急需升級(jí);企業(yè)信息系統(tǒng)的建立,開拓溝通渠道;提升對(duì)預(yù)算管理的重視和應(yīng)用;促成業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合等。這都是所有企業(yè)需要面對(duì)和思考的問題。
1 “業(yè)財(cái)融合”對(duì)于當(dāng)前企業(yè)的新要求和挑戰(zhàn)
1.1 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能滿足企業(yè)的需要
就現(xiàn)目前來看,絕大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員還是處于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的初級(jí)階段,對(duì)于企業(yè)基本上只發(fā)揮了記錄核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職能,監(jiān)督也僅停留在對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的狹義監(jiān)督上,由于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交集甚少,以至于廣義的財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督都無法很好的施。造成這種局面主要有兩方面原因:一是企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的不重視,并沒有充分使用財(cái)務(wù)部門的職能;另一方面,財(cái)務(wù)工作人員從專業(yè)知識(shí)、工作態(tài)度兩個(gè)角度的綜合素質(zhì)有待提升。如果傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)就不可能很好的應(yīng)用“業(yè)財(cái)融合”。
1.2 缺乏信息交流平臺(tái),“業(yè)財(cái)”溝通閉塞
在互聯(lián)網(wǎng)普及和移動(dòng)通信廣泛運(yùn)用的今天,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已普遍為企業(yè)所用,高新科技為企業(yè)帶來的工作效率提高也是為所有企業(yè)可見的。同樣在財(cái)會(huì)行業(yè),大力提倡會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)信息化的大背景下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的應(yīng)用率極高,不過這也僅在財(cái)務(wù)部門體現(xiàn),企業(yè)其他部門并不一定會(huì)用到,尤其是對(duì)于業(yè)務(wù)部門,使用率依舊相對(duì)較低,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間也沒有有效的溝通渠道,即便財(cái)務(wù)部門想實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、工作詳情并與之溝通,缺乏必要的硬件設(shè)施支持也是心有余而力不足。
1.3 對(duì)于全面預(yù)算的重視和應(yīng)用還不夠
預(yù)算對(duì)于企業(yè),起著類似指南針對(duì)于航海船的導(dǎo)向作用,也正是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的重要交匯點(diǎn):財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門上一會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,制定企業(yè)預(yù)算;業(yè)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算要求安排自身工作,兩者相輔相成。不過存在財(cái)務(wù)部門對(duì)于預(yù)算編排的力度和深度不夠:預(yù)算編排沒有根據(jù)業(yè)務(wù)部門實(shí)際情況和往年數(shù)據(jù)對(duì)比做相應(yīng)規(guī)劃和調(diào)整,預(yù)算安排與實(shí)際需求相違背。相對(duì)應(yīng)地,業(yè)務(wù)部門對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行力也不到位,以至于導(dǎo)致實(shí)際的執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算存在較大偏頗,根本沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)于企業(yè)起到的導(dǎo)向作用。
1.4 “業(yè)財(cái)”合作存在障礙,融合難
長(zhǎng)久以往業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門工作都是相互分離、相對(duì)獨(dú)立,所以現(xiàn)在要推行“業(yè)財(cái)融合”必然存在一定阻力,由于對(duì)彼此的工作缺乏了解,兩者想達(dá)成合作共識(shí)是有難度的,著名的服裝企業(yè)艾萊依CFO周順祥在“業(yè)財(cái)融合”中就遇到過類似問題:財(cái)務(wù)工作人員要進(jìn)入廠房盤點(diǎn)倉庫,被廠部負(fù)責(zé)人以影響車間生產(chǎn)與發(fā)貨為由拒絕。這樣的問題在實(shí)際推行“業(yè)財(cái)融合”中會(huì)層出不窮,畢竟屬于兩個(gè)不同體系的部門,很有可能會(huì)出現(xiàn)不理解、不配合的局面,更是加大了“業(yè)財(cái)融合”的難度。
2 針對(duì)“業(yè)財(cái)融合”問題的相關(guān)建議及案例探析
2.1 促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)是個(gè)對(duì)人才需求巨大的市場(chǎng),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員來說,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已然不適用于大多數(shù)企業(yè)的需求,市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)也注定了財(cái)務(wù)工作人員要從自身出發(fā),不斷提高業(yè)務(wù)技能與專業(yè)素質(zhì),從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化:財(cái)會(huì)工作人員除了最基本的核算監(jiān)督職能,還應(yīng)充分發(fā)揮根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)走勢(shì)、參與企業(yè)管理等的拓展職能,“業(yè)財(cái)融合”正是財(cái)務(wù)方面發(fā)揮拓展職能的一個(gè)體現(xiàn),通過財(cái)務(wù)部門的專業(yè)分析為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供相關(guān)建議,由此來達(dá)到影響業(yè)務(wù)部門工作。由此可見企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是“業(yè)財(cái)融合”的必由之路。
2.2 建立開拓企業(yè)內(nèi)部交流溝通平臺(tái)
要達(dá)到業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有機(jī)融合,信息的溝通和交流必不可少,這不僅是為了兩個(gè)部門間的交流,企業(yè)管理層也需要實(shí)時(shí)的信息以協(xié)調(diào)和調(diào)整工作。所以建立一個(gè)有效的信息交流平臺(tái)對(duì)于“業(yè)財(cái)融合”十分有必要,也符合大力提倡企業(yè)管理信息化的時(shí)代背景要求,通過這個(gè)信息化平臺(tái),業(yè)財(cái)兩部門間能隨時(shí)交流信息,業(yè)務(wù)部門向財(cái)務(wù)部門反饋數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門提出意見、企業(yè)管理層進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
2.3 重視預(yù)算,提升預(yù)算執(zhí)行力
預(yù)算對(duì)于企業(yè)既有指南針作用,也有承上啟下的作用,其對(duì)于企業(yè)的意義是十分重要的。在“業(yè)財(cái)融合”方面,預(yù)算更是能促進(jìn)這一方針的實(shí)施與推廣:財(cái)務(wù)部門通過對(duì)業(yè)務(wù)部門的過去會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求和方向,編制企業(yè)預(yù)算;業(yè)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)預(yù)算安排工作內(nèi)容和工作重心。這正是預(yù)算對(duì)于“業(yè)財(cái)融合”的體現(xiàn),不過企業(yè)應(yīng)該注意對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力度,首先要認(rèn)真對(duì)待預(yù)算編制,充分考慮企業(yè)多方面實(shí)際情況編制合理的預(yù)算,預(yù)算的執(zhí)行需要企業(yè)各部門的積極配合與參與。
2.4 疏通“業(yè)財(cái)融合”阻礙,積極促成兩者結(jié)合
兩個(gè)部門長(zhǎng)久的交集甚少,這種傳統(tǒng)模式的慣性必然會(huì)成為“業(yè)財(cái)融合”的阻力,再加上兩者的工作性質(zhì)不同,互不理解,更是加大了“業(yè)財(cái)融合”的難度。企業(yè)管理層應(yīng)該積極促進(jìn)兩部門的融合,可以開展專題會(huì)議讓兩部門相互交流探討,設(shè)立專員調(diào)節(jié)業(yè)財(cái)兩部在工作中存在的矛盾和問題。最終讓兩部門由原先的分開獨(dú)立作業(yè)轉(zhuǎn)變成合作共贏,真正意義的達(dá)到“業(yè)財(cái)融合”。
2.5 艾萊依“業(yè)財(cái)融合”案例探析
艾萊依是著名的服裝品牌企業(yè),其財(cái)務(wù)總監(jiān)周順祥便是“業(yè)財(cái)融合”的積極倡導(dǎo)者,“業(yè)財(cái)融合”政策在艾萊依得到充分推廣并取得可喜成績(jī)。艾萊依的財(cái)務(wù)部門工作人員都積極向管理會(huì)計(jì)方向靠攏,提高自身綜合素質(zhì),充分參與到企業(yè)管理,更是去到業(yè)務(wù)部門了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,了解業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容;在預(yù)算方面,財(cái)務(wù)部門也會(huì)通過實(shí)時(shí)、客觀的業(yè)務(wù)信息編制科學(xué)合理的預(yù)算,通過良好的溝通使業(yè)務(wù)部門了解并配合預(yù)算的實(shí)行;在“業(yè)財(cái)融合”中兩部門存在不理解、不配合的現(xiàn)象,通過企業(yè)管理層積極調(diào)解,通過換位思考促進(jìn)兩部門的合作;此外,艾萊依積極推行財(cái)務(wù)管理與績(jī)效考核相統(tǒng)一,一方面能促使財(cái)務(wù)部門更加深入了解業(yè)務(wù)部門工作質(zhì)量,另一方面通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)照,也能提升業(yè)務(wù)部門員工工作積極性。艾萊依“業(yè)財(cái)融合”在企業(yè)的成功推廣,其方法與策略值得所有企業(yè)參考與借鑒。
3 結(jié) 語
企業(yè)推行“業(yè)財(cái)融合”首先要從財(cái)務(wù)工作人員出發(fā),積極促使員工從初級(jí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向高級(jí)的管理會(huì)計(jì)過渡,參與企業(yè)業(yè)務(wù)的管理;“業(yè)財(cái)融合”需要充分的信息交流,企業(yè)管理層也要對(duì)下屬各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)掌控,建立企業(yè)內(nèi)部溝通渠道十分有必要;預(yù)算的科學(xué)編制和強(qiáng)有力的執(zhí)行是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門融合的重要交匯點(diǎn),企業(yè)必須重視預(yù)算的編制;在促進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”的過程中出現(xiàn)部門間的摩擦、矛盾很正常,需要企業(yè)自身發(fā)揮主觀能動(dòng)性進(jìn)行調(diào)節(jié),確?!皹I(yè)財(cái)融合”在企業(yè)的順利展開。
主要參考文獻(xiàn)
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀