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謹慎的用詞,緩慢的語速,敏捷的思維,作為BOSE音響副總裁兼首席財務官的丹尼爾?格瑞德具備了金融界人士應該有的一切特點。
一個多小時的采訪過程中,丹尼爾的坐姿都沒怎么變過,他做事的一板一眼由此可見一斑。在42個年頭里,丹尼爾幾乎涉足了金融會計行業(yè)的所有領域。歷練了金融界的風雨后,記者面前的丹尼爾是一位睿智、慈祥的老者?;厥桩斈旯ぷ鲿r的嘔心瀝血,丹尼爾只想說,“I live a happy life.”
科班出身
丹尼爾的定力非一般人能及:從本科時選擇了會計專業(yè)后,將近50年了,丹尼爾沒有再改過行。
本科畢業(yè)后,丹尼爾的第一份工作是在美國威廉木制品公司當會計?!皶接脮r方恨少”,工作中碰到實際問題時,丹尼爾才覺得自己金融方面的知識很欠缺。于是工作之余,他又繼續(xù)攻讀金融學,并在1968年拿到了MBA學位。在威廉木制品公司工作的同時,丹尼爾又利用晚上的時間回到自己的母校東北大學教授會計學。由于要為學生們可能提出的五花八門的問題作好準備,丹尼爾對會計學進入了深入的鉆研。談到學習成績和事業(yè)成功的關系時,丹尼爾認為,成績是A的學生有最好的事業(yè)成功的機會,但事業(yè)是否成功取決于一個人工作努力的程度。如果A類學生全身心投入工作,那么會比同樣這樣做的B、C類學生更容易取得成功。
享受工作
1960年,丹尼爾在威廉木制品公司當會計,一干就是23年。他從最基層的會計做起,由于刻苦肯干,業(yè)績突出,一路升任會計主任、財務副總裁、首席財務官。1983年,這家生產木制包裝盒的公司被一家大的食品上市公司收購。在上市公司和私人公司、大公司和小公司之間,丹尼爾選擇了后者。于是他來到了當時還名不見經傳的BOSE音響公司。
“因為當時BOSE公司和威廉公司的財務結構更相近,他們都是私人小企業(yè)?!边M入BOSE以后,他再也沒動過地方。將近20年過去了,他現(xiàn)在是BOSE公司的副總裁兼首席財務官,而BOSE已經成為音響發(fā)燒友追逐的世界頂級品牌。
當記者問,是否在BOSE的發(fā)展過程中發(fā)揮了重要的作用,丹尼爾以他一貫緩慢的語速和淡然的態(tài)度說到,“我覺得我還是對公司有幫助的?!?/p>
從40多年的金融實踐中,丹尼爾總結的成功經驗是,要想在這個領域取得成功,首先要有金融、會計的教育背景和扎實的專業(yè)訓練。其次,實際工作是非常重要的。你要在實際工作中善于和同事合作,同時你要讓他們知道財務運作對一家公司的重要性。只有這樣你才能把握未來公司財務發(fā)展的方向。而在實際工作中,勤奮努力是非常重要的?!爸灰憧细桑阍诤芏囝I域都可以做得很成功。”
只有工作的生活難道不枯燥嗎?“我沒有覺得枯燥。每個人都有自己的生活方式,而我在享受工作?!?/p>
善于解決問題
“成功固然令人喜悅,但失敗的經驗教訓對未來的工作也是有好處的。即使勤奮的、積極上進的人也會遇到失敗。但只要仔細分析失敗是怎樣產生的,為什么會產生,就將使你得到比成功更多的東西。”
作為本公司職員,熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,這是每個員工所能做的也是做基本的事情。愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。最重要的是,自己深刻熟悉到公司團結的重要性,我也熟悉到團結是公司發(fā)展與個人發(fā)展齊頭并進的黏合劑。只有團結,整個公司才能真正地在激烈的競爭中生存。我也相信公司的未來將是美好的。
這1年中財務知識不但由不懂到現(xiàn)在能夠很輕松的獨立完成每件工作,而且能夠幫助同事訂憑證和開發(fā)票,提高了工作效率.出納工作需要耐心和恒心,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在此真的感謝王彩和高悅讓我學到很多的財務知道由原來的不懂到現(xiàn)在的獨立工作,她們給予了很大幫助,耐心的講解,因為我是一個很笨的人,所學的專業(yè)又不是會計,那些工作對于我來說,簡直比登天還難,剛開始學連最基本的一借一貸都不懂,在她們的耐心幫助下明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。我相信不管做什么,只要好好堅持,注重方法,就一定會有厚積薄發(fā)的一天。
從去年來,我就一直為自己的工作深深的困惑著.一直看不到自己人的前途,不知道自己人該往哪個方向走.,自從進了公司,由天津辦事處的內勤到總公司的采購員在到出納從中汲取到很多營養(yǎng),而且公司工作氣氛很濃,有利于自己的成長.這1年中,我一直踏踏實實,從對出納工作的不知,到現(xiàn)在對工作的獨立完成,我確實在不斷進步.但是枯燥的出納工作,曾讓我一度懷疑自己是否應該還在這里繼續(xù)工作下去.但是在工作過程中,天天同樣的工作反復做,甚至認為自己是天拓公司的打字員,毫無價值,沒有對公司作出任何貢獻,但是我得到了我身邊同事對工作的認真態(tài)度,加深了我對本職工作的熟悉.而且隨著對財務工作的了解,覺得自己以自己的性格更加符合做好這份工作,覺得自己越來越喜歡此工作。我的心慢慢的沉靜下來,不再浮躁,本來枯燥的東西也變得有趣了。這都要感謝同事們的關心與照顧。謝謝你們?。?!
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:認真將辦事處的報銷憑證入到電腦軟件中去;認真將各辦事處的費用劃分清楚,使各辦事處主管得到滿足;下一年能夠財務知識的進一步加深與鞏固;以高悅為榜樣,學會把帳做到完美。
大家下午好。我是來自公司資金部杜升鵬。
2015年初局陳董事長在工作會上從一份合同簽約質量分析中存在的明顯錯誤,提出了在領導干部和員工中存在“自信心不足、責任心不強、進取心不夠”的“三心”問題。通過公司組織,我們進行各種方式的學習。在道德講堂上雷鋒班老班長的講話告訴我們一個道理:“跟雷鋒精神一樣,無論在什么年代、什么時間,‘三心’都需要弘揚與發(fā)展!”。在個人的工作學習和公司資金企業(yè)管理工作上,同樣需要弘揚發(fā)展好“三心”。
自信心是完成企業(yè)資金管理工作的基礎。2012年夏天,我結束19年的在校教育生涯,昂首闊步進入公司。初入職場,一臉茫然,教科書上所學習到的理論知識還不足以解決實際工作中遇到的問題,自信心驟然下降。清醒理智的認識自身工作及能力,“不懂的要問”“遇到問題要解決”,這是從上學起老師就教會我們的辦法。
“完成工作任務,不影響部門整體的工作進度”這是我必須挑起的擔子。正是有著堅實的自信心,支撐著我完成一項項工作和任務,一路夯實基礎走到今天。
資金部也是一直緊緊圍繞“提質增速、升級發(fā)展”的工作思路,以資金集中為核心,狠抓現(xiàn)金流量管理。群策群力使得各項工作穩(wěn)步推進,對全公司的資金實施了充分的管控和協(xié)調。聚焦“現(xiàn)金流”,打造有利潤保障的現(xiàn)金流和有現(xiàn)金流保障的利潤,在當前建筑市場嚴峻的形勢下,如果沒有現(xiàn)金流作支撐,很可怕。如果只有報表利潤,沒有現(xiàn)金作支撐,日子就沒法過;如果沒有利潤保障,現(xiàn)金流就很有可能是虛的。
通過大力加強資金集中管理工作,企業(yè)網銀實行“按日歸集、次日按需下?lián)堋?。公司資金上存率提高,日均存量資金較之前年度也大幅增加,實現(xiàn)了資金的集中規(guī)范管理,公司總部對全公司的資金管控能力明顯提升。正是有了一系列更加完善的管理,才有信心提高資金使用效率和抵抗風險能力,增強公司對接銀行籌資的能力,也有信心保障公司生產經營工作的正常進行。
責任心是做好企業(yè)資金管理工作的保證。財務數(shù)據具有真實性、準確性的特點,資金工作也同樣要求真實精準無偏差。為了數(shù)據真實、金額正確、報表準時,每天都有許多離開家庭堅守在一線崗位的哥哥姐姐們,為干好財務工作發(fā)光發(fā)熱,正是這強大的責任心使得我們凝聚團結。
通過公司組織舉辦的道德大講堂及演講比賽,讓全公司乃至全社會了解到上海分公司財務部韓經理任勞任怨、忘我工作的事跡??吹酱蠹以凇叭摹蔽⑿沤涣魅航o辛苦工作的財務人員點贊。這些贊,是對我們責任心的肯定。
網銀付款,堅持賬戶信息與金額毫厘不差;記賬憑證,保證科目正確金額無誤;利息計算,遵循存款有息,貸款付息,違約罰息。即使遇到突發(fā)狀況,也一定保障亟需款項迅速處理完畢,絕不耽誤。
資金部嚴格按照預算控制兩級機關管理費用,節(jié)流增效。完善內部控制機制,加強費用控制,推行兩級機關費用預算管理。為使費用預算管理更加精細化,達到節(jié)流增效的目的,要求各單位按月及時報送兩級機關費用預算控制情況,嚴格控制管理費用支出,有效的控制費用發(fā)生,實現(xiàn)節(jié)流增效目標。高度重視工作質量,精益求精。
規(guī)范項目資金預算管理工作,嚴格執(zhí)行月度預算審批。通過實施資金預算管理,嚴格按照審批預算執(zhí)行,做到事先有預算、事中有控制、事后有分析,規(guī)范項目資金管理流程,使得資金有序使用,提高公司的履約和盈利能力,提高資金運營效能,促進企業(yè)資金管理升級。
進取心是出色完成企業(yè)資金管理工作的決定因素。如果“進取心”不足,不鉆研專業(yè)知識,對新方法、新理論、新工具的掌握不夠,對新形勢、新問題的研究不深入,就會在當今瞬息萬變的快速發(fā)展社會中落后。正如逆水行舟,不進則退。
保持一顆進取的心,讓自己在國企中不要那么安逸??纯醋约荷磉叺耐瑢W,看看自己的微信朋友圈,雖然大家工作不同,生活環(huán)境不同,但是“學習”、“創(chuàng)新”、“提高”是經常沖刺我們視界的關鍵因素。每當看到這些,自己也會有沖動要去學習,提高自身業(yè)務水平。天高任鳥飛,擁有更加豐滿的羽翼,我們才能走的更遠,飛得更高。
“進取心”是一直存在整個公司財務資金系統(tǒng),推動著企業(yè)資金管理升級。及時掌握國家金融政策,加強銀企關系,增加流貸融資,優(yōu)化調整公司帶息負債結構,合理配置票據,多方式降低資金成本。
資金部通過 “調結構、降成本、控規(guī)?!钡墓芸卮胧{整銀行授信和帶息負債的結構,鼓勵正現(xiàn)金流有到期兌付能力的項目使用票據在公司留存現(xiàn)金,從而減少公司現(xiàn)金融資,降低公司總的融資成本;嚴格控制商票的到期償還,無特殊情況分公司、直管項目票據到期必須自行償還,到期不能償還的按公司文件規(guī)定嚴格處罰,嚴格控制帶息負債的增長速度,使其逐步和營業(yè)收入達到合理的比例。全公司銀行綜合授信額度進一步提高,為公司的大發(fā)展提供了可靠的資金保障,融資成本大幅降低,保證了公司生產經營工作的順利進行。
只要我們擁有充分的自信心,強大的責任心,積極地進取心,配合公司做好資金管理升級,就一定能夠適應新常態(tài)下的經濟形勢,迎接新挑戰(zhàn),打造公司的新優(yōu)勢,拓展發(fā)展的新空間,對未來充滿希望,奮力前行。(杜升鵬)
學三心促發(fā)展學習心得(二)
近期參加了分公司組織的“三心”教育活動,下面我將從一個專業(yè)分公司普通財務人員的角度談一談自己學習局陳建光董事長提出的“三心”的一些感悟和心得。
責任心是一種承擔責任和履行義務的自覺態(tài)度。這是我們在日常工作中最容易缺失的。責任心首先是對自己負責,無論你做什么事,都是為自己,在工作中認真負責,抱著一個積極的態(tài)度,才會認真地思考,才能學到知識,充實自己,提高能力。而一個人想要取得成績,光有能力是無法實現(xiàn)的,責任心決定著其工作的成敗,有了責任心,才會按時、按質、按量完成任務,圓滿解決問題;才能主動處理好分內與分外的相關工作,從事業(yè)出發(fā),以工作為重,能主動承擔責任而不推卸責任,凡事盡心盡力而為,以主人翁的身份和態(tài)度積極投身到企業(yè)建設中去。作為財務部門來說,平時瑣碎事務較多,都是各種數(shù)據交相輝映,稍有疏忽就易出錯,責任心尤為重要;作為數(shù)據匯總的主要部門,財務部幾乎與所有部門都有工作交叉,在工作中要避免“事不關己高高掛起”的工作態(tài)度,別人數(shù)據準確了我們的財務數(shù)據才會真實,無論哪一個鏈條出現(xiàn)問題,公司的所有數(shù)據都無法做到準確真實,無法經得起推敲和檢驗,損害公司的榮譽,所以我們要真切的做到各部門的協(xié)同聯(lián)動。
魯迅先生說:“不滿是向上的車輪”。社會之所以能夠不斷發(fā)展進步,一個重要推動力量,就是我們擁有這只“向上的車輪”,即我們常說的進取之心。作為財務人員來說我們要不斷鉆研新知識,對新制度 、新準則要及時深入的學習,例如對于即將推行的“營改增”政策,就要做好學習和貫徹,要研究其對分公司的影響,尤其是對機電專業(yè)的特殊影響,避免帶來損失;日常工作中我們要虛心求教,不斷學習,同時也要做到精益求精,對于現(xiàn)有的工作方法要有自己的判斷,要懂得質疑,才能全面、深入的工作。要做到個人目標與集體目標的和諧統(tǒng)一,習慣站在分公司、公司的角度去考慮問題,齊頭并進,實現(xiàn)雙贏。
2015年對于設備分公司來說是極為重要的一年,分公司將不斷的市場化,規(guī)模也會急速的擴張,作為分公司的所有員工來說,“三心”教育像一場及時雨,溫暖而有力量,引領我們在新形勢下迎接新挑戰(zhàn)。作為設備分公司一名財務人員,我們要隨著分公司的發(fā)展脈搏一起律動,做好“上下溝通,左右溝通”,做好我們的財務基礎工作,做好接下來的“營改增”工作,強化三心,為個人及分公司共同發(fā)展貢獻力量。
學三心促發(fā)展學習心得(三)
尊敬的各位領導、各位同事:
大家下午好
近期,陳建光董事長的《論“三心”》一文在公司上下引起強烈反響,談“三心”、議“三心”、學“三心”活動如火如荼地展開。在學習過程中我深刻體會到,“三心”對于實施2015年度“提質增速、創(chuàng)新發(fā)展”工作總方針、對于建設“學習型、服務型、創(chuàng)新型”總部、對于推動財務資金升級發(fā)展、對于提升專業(yè)技能加快人才培養(yǎng)等方面都至關重要。缺失“三心”就是違背中建信條,就是與企業(yè)文化背道而馳。因此,切莫輕視“三心”在企業(yè)發(fā)展愿景和個人生涯規(guī)劃中的重要性。
通過認真研讀并結合實際情況,公司財務人員“三心”欠缺主要表現(xiàn)如下:
一是在自信心方面。有些財務人員只停留在所負責的業(yè)務板塊上,對公司戰(zhàn)略缺乏了解認識,造成對企業(yè)發(fā)展缺乏自信心,這種一葉障目的做法是不可取的。我們應該清楚地認識到,公司已有60年的深厚積淀,積累了豐富的企業(yè)文化和內涵。認真研讀公司發(fā)展史,會發(fā)現(xiàn)公司這面大旗是通過幾代人的不懈努力和奮斗傳遞下來的。我們要懷揣滿腔的熱忱和自信,做好新時期的合格旗手。
二是在責任心方面。在日常財務工作中,有些細節(jié)處理不夠到位,在一些方面還有較大的改進和提升空間。比如在編制報表時,部分財務數(shù)據上年同期數(shù)填列與去年發(fā)生數(shù)不相符合,造成數(shù)據銜接不一;有些單位在報送財務數(shù)據時存在延遲情況,需要多次催促上報。上述現(xiàn)象雖然是個別情況,但是反映了我們在責任心方面的欠缺和不足。財務工作對責任心的要求很高,“失之毫厘,謬以千里”,任何一個數(shù)據的誤填漏報都會對公司經營成果的真實反映帶來影響,任何一次不經意的財務違規(guī)操作都會給企業(yè)帶來潛在風險,因此財務人員更要加強自身的責任意識。
三是在進取心方面。主要表現(xiàn)在對財務知識的鉆研程度不夠,對完成工作的質量有待加強。有人說“選擇會計就是選擇終身學習”。為了適應社會發(fā)展的需要,我們不僅要腳踏實地勤奮工作,還要有“與時共進、服務創(chuàng)新”的精神,更需要有創(chuàng)新的理念和豐富的知識。這一切來源于學習,而學習的動力來源于保持一顆積極向上的進取心。
為使“三心”宣貫教育更好地促進財務工作的提升,要做好以下幾點工作:
第一,破除自滿意識,樹立自信精神。
自信不是自滿和驕傲,而是一種清醒理性的認識。樹立自信要制定切實可行的目標,然后把目標分成若干個階段,通過努力去分步驟實現(xiàn)。樹立自信要擁有積極樂觀的人生態(tài)度,遇到困難和挫折要執(zhí)著冷靜面對,積極思考問題,懷揣一顆勇敢的心去面對人生的各種挑戰(zhàn)。樹立自信要認識到財務是一個有前途的職業(yè),有些人認為財務工作枯燥乏味,毫無發(fā)展可言。究其根本,是沒有站在高度看問題。財務作為企業(yè)的核心因素之一,在企業(yè)管理中起著舉足輕重的作用,而且財務和投資、資本運作等都有千絲萬縷的聯(lián)系,職業(yè)發(fā)展可謂前途無限。
第二,抵制浮躁情緒,強化責任意識。
通過剖析責任心方面的欠缺,應在意識強化和職業(yè)道德建設方面下功夫。結合崗位責任書進一步明確工作職責,完善適應公司發(fā)展的科學合理的職責管理辦法。通過合理的人性化管理,使個人產生積極向上的思想追求,從而達到提升責任心的目的。我們要結合“三心”宣貫教育,傳遞正能量,提倡“有責任心為榮,無責任心為恥”的榮辱觀。通過責任心的強化教育培養(yǎng)財務人員的工作認同感和奉獻精神。以“三心”宣貫教育為契機,提高工作執(zhí)行力,責任心是執(zhí)行力的基礎和前提,執(zhí)行力是責任心的最終體現(xiàn)和落腳點。通過“三心”學習教育,強化財務人員自身的責任心意識,對自己負責、對企業(yè)負責、對社會負責。
[關鍵詞]組織結構;運營管理;變革
[中圖分類號]F253 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)36-0017-02
某醫(yī)藥物流公司(以下簡稱A公司)是某大型醫(yī)藥上市公司(以下簡稱B公司)的分公司,2009年12月注冊成立。成立之初,A公司以為B公司內部各生產經營單位提供主要原材料為主營業(yè)務,肩負著B公司約70%的物料采購和倉儲管理,年采購額達20多億元,承擔著上千種、幾十萬噸的原、輔材料和包裝材料的采購供應和物料的儲運、發(fā)放等工作,負責對B公司約30個子、分公司的原材料采購進行集中管控。
1 初期組織結構(0~6個月)
A公司成立之初的主營業(yè)務利潤依賴集采的規(guī)模優(yōu)勢,大量低價采購,輔之以少量的費采率(銷售價除以采購價),其組織結構采用職能制。
A公司脫胎于B公司的供應處,起初只是負責若干B公司下屬公司的采購供應,其沒有營業(yè)性指標,更沒有利潤的概念,只是一個成本中心。在正式成立后,A公司需要由原來的成本中心轉變?yōu)槔麧欀行?。總經理下屬兩位副總并直接管理綜合科(人事、質量認證、辦公內勤、安全、設備、消防等);一名副總經理管理信息科(合同、信息技術、價格預測)和采購科(化工、包材、原料藥采購)以及超市科(辦公用品、勞保品、雜品、輔料采購);另一名副總經理負責物流科(物流規(guī)劃)和運輸組(運輸)以及倉庫(生產性倉庫和周轉倉庫)。從以上組織結構來看,其雖然有了信息科(市場部的雛形),但仍舊沒能脫離供應處的思維。A公司成立之初并未出現(xiàn)財務科,其原因有二:一是剛剛脫胎于B公司的供應處,財務仍由B公司統(tǒng)一控制;二是領導尚沒有濃烈的財務意識,未意識到財務工作對公司運營的重要性。隨著時間的推移,在A公司成立三個月后,組織結構中出現(xiàn)財務科(部)并由總經理直接管轄。各科室也相應的由計劃經濟時代常用的“科”改為現(xiàn)代市場經濟普遍使用的“部”。
2 中期組織結構(6~12個月)
A公司中期組織結構逐漸趨向直線職能制,總經理下屬的兩位副總轉變成兩名總經理助理和一名物流主管。其中一名總經理助理負責財務部,并聘請了專業(yè)人士主抓財務工作。另一名總經理助理負責公司的主營業(yè)務部分,原來的超市部轉變?yōu)槲镔Y超市,其業(yè)務拓展以福利用品、辦公用品、生產設備配件、維修設備工具為主。物流主管主抓物流部和儲運部(由周轉倉庫和運輸部整合而成)。綜合部和市場部(來源于信息部)由總經理主抓。
中期組織結構的亮點在于增加了財務工作的重要性,獨立運營的公司,CFO是一個必設的職位。其次是減少了部門,運輸部和周轉倉庫(生產性倉庫剝離給B公司其他生產單位)整合為儲運部,儲運不分家,但物流部的職能(物流規(guī)劃)并未凸顯出來,A公司成立之初有搬遷計劃,隨著生產性倉庫的剝離,周轉倉庫庫容不足,搬遷日程再次提上議程。A公司成立了市場部(收集市場信息作出價格預測;合同管理;信息系統(tǒng)維護等),希望借此為業(yè)務部門提供可靠的市場信息,但是市場部和采購部、物資超市分屬不同的主管領導,其信息傳遞及績效考核必然出現(xiàn)問題。
3 中后期組織結構(一年之后)
隨著時間的推移,B公司對A公司的任務指派越發(fā)增多,B公司下達了對內銷售不得高于當期采購價的指令。A公司作出了如圖1所示的調整,由直線職能制轉變?yōu)榫仃囍平M織結構。
此次調整,取消了總經理助理和物流主管;合并原物流部及儲運部為物流部;取消綜合部和市場部;增設人力資源部;增設公共支持部負責信息系統(tǒng)維護、合同管理、內勤業(yè)務、后勤服務等;將原有的采購部、物資超市、市場部分解為常規(guī)采銷部(負責對B公司內部銷售)和采銷項目組1、采銷項目組2、采銷項目組3。
本次A公司組織結構設置的優(yōu)點在于組織的扁平化構架,任何一個部門或項目組都由總經理直屬,減少中間環(huán)節(jié)信息傳遞的損失,能夠提高管理效率,減少管理失誤,降低管理費用,擴大了管理幅度。防止被副總級人物架空,減少了部門之間的心理不平衡性。
由于B公司對A公司的指令,A公司對內銷售已不能創(chuàng)造效益支撐本公司的生存,更談不上發(fā)展。在深入研究后,A公司決定將采購業(yè)務分解為對內銷售(常規(guī)采銷部)和對外銷售(采銷項目組1、2、3)。依靠各采銷項目組對外的銷售贏利支撐企業(yè)的生存和發(fā)展,相應的績效考核偏重于銷售利潤和銷售收入,工資收入在所有部門里是最高的。而其他部門每月工資基本固定,其績效考核指標之一就是對各采銷項目組的支持。各采銷項目組組長在人力資源部的支持下負責籌建本部門,各項目組實行橫向加縱向考核,橫向與其他項目組相比,連續(xù)三季度末位淘汰項目組長;縱向項目組內部人員業(yè)績考核,連續(xù)三個月末位淘汰最后一名;空缺后的職位在A公司范圍內公開選拔招聘,這樣既對各項目組形成壓力,又使公司范圍內人員得以合理流動(要么安安穩(wěn)穩(wěn)少掙點,要么戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢多掙些)。
4 后期組織結構(兩到三年之后)
在圖1所示的組織結構中,采銷項目組的成立及績效考核的偏重,在于B公司對A公司的重新定位,A公司必須迅速拓寬營業(yè)渠道,在沒有任何外銷經驗的前提下,需要集中盡可能多的人力物力快速發(fā)展。當兩到三年之后,外銷業(yè)務逐漸穩(wěn)定、商業(yè)渠道不斷拓寬且趨于平穩(wěn)增長、A公司內部人員流動趨向明朗之后,過多的將人力、財力、物力集中到采銷項目組,會使其他部門逐漸歸于平庸態(tài)勢,使得公司缺乏新的利潤增長點,公司整體運營效率下降,采銷項目組權力過大,威脅到總經理的權威,不便管控,此時需要有新的組織結構來應對上述問題。
圖2所示矩陣制逐漸趨向模擬分權制。撤銷采銷項目組,改為外銷部;增設總經理助理一名(從原采銷項目組中選取一人晉級):一是為改變撤銷項目組“特權”減少阻力;二是便于推進戰(zhàn)略采購部及物流拓展部的發(fā)展;三是逐漸推進接班人計劃。戰(zhàn)略采購部負責利用期貨操作或類似期貨操作穩(wěn)定采購價格,創(chuàng)造采購時間效益。物流拓展部重點運作倉儲外包及運輸外包業(yè)務,建立運輸渠道及布局倉儲節(jié)點,為公司下一步向第四方物流企業(yè)轉型做準備。
5 結 論
A公司通過組織結構的改變,不僅保證了B公司內部產銷活動的正常運行,降低了下屬各生產單位的成本,更成為了B公司新的利潤增長點,目前已經從企業(yè)物流成功轉型為當?shù)貥O具實力的物流企業(yè)。A公司的每一次變革都是圍繞運營管理進行的,是為明確新方向、拓展新業(yè)務做準備的,由此可見,組織結構由公司運營管理決定,反過來又影響公司運營的發(fā)展,二者相輔相成,密不可分。
參考文獻:
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【關鍵詞】審計;獨立性;影響要素;措施
一、引言
審計工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要內容,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,內部結構不斷復雜,審計工作對于企業(yè)也顯得越來越重要,我國審計制度在上個世紀八十年代隨著改革開放的腳步得到恢復,但是由于很多原因,我國審計制度發(fā)展的并不完善,審計工作的獨立性和權威性受到很大的威脅。其中,企業(yè)內部治理結構的不完善,企業(yè)內部審計人員素質參差不齊以及第三方審計機構獨立性不足成為制約審計工作獨立性的重要因素。獨立性被視為是審計工作的靈魂,缺乏獨立性很可能導致審計工作的失真與審計質量的下降。近年來,由于缺乏獨立性,審計失敗的案例屢見不鮮,這給企業(yè)、會計事務所以及社會造成了巨大的危害,因此加強對企業(yè)審計獨立性的研究具有十分重要的意義。
二、當前影響企業(yè)審計獨立性的要素
1.企業(yè)內部治理機構影響審計工作的獨立性
目前,我國大型企業(yè)特別是大型上市企業(yè)主要由計劃經濟時代的國有企業(yè)轉型而來,其內部治理結構還有很多不完善的地方,嚴重影響了審計工作的獨立性。首先,很多企業(yè)的管理者對審計工作不夠重視,很多企業(yè)將審計部門設置在財務部門之中,將審計工作與財務工作混為一談,審計工作的獨立性根本無從談起。其次,從大型上市企業(yè)的股權構成來看,“一股獨大”的現(xiàn)象十分突出,股權集中問題嚴重,持股比例較大的股東利用其在董事會中的影響操縱企業(yè)的運營,在特殊情況下,大股東會給審計機構施加壓力,損害小股東和上市公司的利益,從而達到某些不可告人的目的。再次,從人員委派方面來看,上市公司的管理人員很多都是通過行政手段進行任命,管理人員的薪酬沒有與企業(yè)效益掛鉤,有些管理人員可能不滿足于現(xiàn)有的收入,通過會計和審計造假,運用一些非法手段獲取“黑色收入”。
2.企業(yè)內部審計人員水平不高限制了審計工作的獨立性
企業(yè)審計工作的獨立性需要依靠一支高水平的審計隊伍,然而目前我國企業(yè)內部審計人員綜合素質水平層次不齊,從而影響了審計工作的獨立性。首先,由于“裙帶關系”在很多企業(yè)中十分常見,一些企業(yè)的領導可能會安排“自己人”到企業(yè)的審計部門,他們當中的很多人缺乏專業(yè)的審計基礎,對審計工作一知半解,不能很好的履行自己的職能,而且由于和領導的特殊關系,在進行審計工作的過程中,可能會出現(xiàn)特定偏向,從而影響審計工作的獨立性。其次,由于審計工作需要投入特定的人力和財力,一些企業(yè)為了節(jié)約開支,企業(yè)可能會安排其他部門的人員如財務人員來兼任審計人員,審計人員出現(xiàn)“既當運動員又當裁判員”的現(xiàn)象,影響了審計工作的獨立性。
3.審計市場的競爭壓力與運作模式導致了獨立性受損
很多大型企業(yè)將審計工作委托給第三方會計事務所,然而我國注冊會計師行業(yè)發(fā)展的歷史還很短,發(fā)展水平距離西方發(fā)達國家也有很大差距,會計事務所無法保障其審計工作的獨立性。首先,目前我國很多會計事務所規(guī)模相對較小,其業(yè)務收入普遍不高,因此,爭取客戶從而維持自身生存和發(fā)展成為許多會計事務所的首要目標,這使得一些會計事務所對大企業(yè)產生了很強的經濟依賴性,非常容易被企業(yè)內部人員所控制,在對大企業(yè)進行審計時很難做到獨立、公正和客觀,致使會計事務所審計工作的獨立性受到損害。其次,由于會計事務所之間的競爭,很多會計事務所不惜降低審計費用來爭取業(yè)務,而過低的審計費用將無法保證其審計工作的質量,很多會計事務所得出的審計結論與實際情況有很大偏差。再次,會計事務的審計業(yè)務事實上具有很強的地域性,在對當?shù)刂е髽I(yè)進行審計的時候,很容易受到有關政府部門的不正當干預,而會計事務所由于自身力量的弱小根本不想或無法與之進行抗爭,這使得會計事務所審計工作的獨立性受到挑戰(zhàn)。
三、加強審計工作獨立性的相關措施
1.完善企業(yè)內部治理結構
首先,企業(yè)管理者應該積極提高自身綜合水平,增強對企業(yè)管理和財務相關知識的學習,提高對審計工作重要性的認識,在企業(yè)內部抽調專業(yè)人員,組建獨立的內部審計部門,從而保障審計工作的權威性和獨立性。其次,應該完善內部組織結構,對股權結構進行改革,提高公司董事會的地位,增強其獨立性,提高獨立董事在董事會中的比重,從而有效阻止“一股獨大”產生的大股東一意孤行的問題,緩解企業(yè)審計工作的壓力,增強其工作的獨立性。再次,應該加強對監(jiān)事會的建設,企業(yè)日常的財務審計監(jiān)督工作可以由監(jiān)事會負責,而重大的財務審計工作則由董事會來控制,避免監(jiān)事會與董事會之間出現(xiàn)制度沖突,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,使監(jiān)事會與董事會一起發(fā)揮對企業(yè)財務審計的監(jiān)督作用,提高審計工作的獨立性。最后,企業(yè)應該從公司內部抽取具有會計和審計背景的專家組成審計委員會,加強審計委員會對企業(yè)內部財務和審計工作的監(jiān)督,有效地扼制企業(yè)相關管理者財務舞弊行為。青島啤酒股份有限公司于1993年在香港交易所上市,同年在上海證券交易所上市,上市后該企業(yè)積極對公司內部結構進行調整,對公司股權進行改革,目前香港中央結算有限公司和日本朝日集團控股株式會社等外來資本的持股比例不斷增加,有效的增強了董事會的作用,企業(yè)同時建立了有效的監(jiān)事會制度,增強了公司審計工作的獨立性。
2.提高企業(yè)內部審計人員的綜合素質
為了加強企業(yè)審計工作的獨立性,企業(yè)應該從自身入手,提高企業(yè)內部審計人員的業(yè)務素質。首先,企業(yè)應該重視對于內部審計工作人員培訓力度,企業(yè)環(huán)境是不斷變化的,因此企業(yè)審計人員應該及時補充新的審計知識,增強審計工作的實踐能力。其次,應該加大對審計人員思想道德的教育,在日常的培訓中增加職業(yè)道德教育課程,并采取相應的行政手段,加強對審計人員的約束,增強企業(yè)審計人員的責任感,確保審計工作的獨立和客觀。再次,企業(yè)應該根據自身情況加大對審計工作的投入,適當聘用專業(yè)的審計人員,提高企業(yè)審計隊伍的業(yè)務水平,為審計工作的獨立性創(chuàng)造有利條件。浙江吉利控股集團有限公司成立于1986年,成立初期企業(yè)就非常注重對于審計工作獨立性的建設,多次對內部審計人員進行道德和職業(yè)培訓,將職業(yè)道德和業(yè)務水平放在同等重要的位置,除此之外,企業(yè)還十分重視引進專業(yè)審計人才,這些舉措使得企業(yè)審計隊伍水平得到了很大提升,促進了企業(yè)審計工作獨立性的實現(xiàn),進而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境,經過二十多年的發(fā)展,企業(yè)于2012年進入世界500強,年營業(yè)額超過1500億元。
3.加強市場制度建設與事務所組織建設
首先,會計事務所應該完善其組織體制,將現(xiàn)有的有限責任制調整為合伙制,會計事務所可以通過合并擴大其規(guī)模,增強影響力,會計事務所合伙人的利益與事務所經營狀況直接相關,可以有效的增強會計事務所的抗風險能力,提高會計事務所的品牌壓力和經營動力,并為會計事務所審計工作的獨立性提供更大的約束力。其次,應該明確會計事務所的業(yè)務范圍,企業(yè)應該根據實際情況將審計業(yè)務和非審計業(yè)務進行分離,避免會計事務所在審計工作中出現(xiàn)利益沖突,從而有效加強會計事務所在審計業(yè)務方面的獨立性。再次,應該加大對第三方會計事務的約束力度,當會計事務所因為審計工作的偏差而給企業(yè)或社會帶來損失時,應該對加大其進行處罰力度,使其承當相應的民事賠償責任,情節(jié)嚴重的要依法追究其刑事責任,從制度上保證會計事務審計工作的客觀、公正和獨立。立信會計師事務所成立于1927年,2000年6月與上海長江會計師事務強強聯(lián)合,合并為上海立信長江會計師事務所有限公司,企業(yè)實力得到了很大提升,影響力也不斷擴大,這使得該事務所審計工作的獨立性得到了極大的保障,審計工作獨立性增強又反過來促進了事務所的發(fā)展。
四、結論
審計工作對于企業(yè)健康持久的運行具有重要的作用,加強企業(yè)審計工作的獨立性需要采取多種手段,大型企業(yè)尤其是上市企業(yè)應該積極優(yōu)化內部治理結構,為審計工作的獨立性創(chuàng)造一個良好的內部環(huán)境。企業(yè)應該注重內部審計人員水平的提高,從根源提高審計工作的獨立性。再次,審計機構應該注重自身的建設,擴大其影響力,增強其審計工作的權威性,充分發(fā)揮審計在企業(yè)中的作用,為企業(yè)營造一個良好的經營環(huán)境,促進企業(yè)又好又快的發(fā)展,并最終促進我國經濟的穩(wěn)定增長具體不可替代的作用。
參考文獻:
[1]龐育梅.對審計獨立性的思考[J].沿海企業(yè)與科技,2013(4)