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根據(jù)企業(yè)管理要求以及業(yè)務(wù)流程特點,進行工業(yè)企業(yè)會計科目設(shè)置是做好會計核算的前提工作。工業(yè)企業(yè)設(shè)置會計科目,級次一般控制在3級。級次越多,核算工作量越大。
工業(yè)企業(yè)會計核算相對于其他行業(yè)企業(yè)來說,會計核算工作量大,會計核算過程復(fù)雜。會計科目設(shè)置科學(xué)、合理,可以大大提高效率。 為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
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在工業(yè)企業(yè)成本會計管理工作體系內(nèi),成本核算具有非常重要的意義和價值,需要借助大量的資金來維持相應(yīng)項目的運行和管理。但是成本核算管理工作體系不科學(xué)以及規(guī)范性不足的問題較為常見,具體的成本監(jiān)督管理模式和管控流程不能得到有效落實,對后續(xù)成本資金管理效率的優(yōu)化造成影響。
一方面,成本支出項目核算存在完整性較差的問題,少攤、多攤以及不攤的現(xiàn)象較為常見,核算中貸款利息核算資金以及固定資產(chǎn)折舊資金的結(jié)構(gòu)不合理,嚴重制約整體管理效率的優(yōu)化。
另一方面,在核算體系內(nèi)依舊存在內(nèi)部報賬人員素質(zhì)不達標的問題,相關(guān)內(nèi)容不能落實到位,影響企業(yè)成本管理工作的基本水平。因為對成本報賬流程不熟悉,就會出現(xiàn)報賬填寫數(shù)據(jù)的合理性和科學(xué)性失衡的現(xiàn)象,制約成本會計核算的準確性[1]。
成本管理意識有待優(yōu)化
在工業(yè)企業(yè)成本會計管理工作流程中,因為市場經(jīng)濟運行的限制,有部分工業(yè)企業(yè)對于生產(chǎn)成本和會計核算項目的完善意識依舊存在較多的問題,對成本控制和管理的認知不足,制約了科學(xué)化發(fā)展進程。多數(shù)工作人員認為成本管理工作僅僅是財務(wù)部門的工作內(nèi)容,使其在財務(wù)人員進行成本核算時缺乏相關(guān)部門的輔助作用。最重要的是,企業(yè)成本管理體制不健全,制度監(jiān)管體系也無法發(fā)揮其實際價值,因此會對價格成本核算和成本控制效果產(chǎn)生影響。
工業(yè)企業(yè)成本會計管理改進措施
在工業(yè)企業(yè)成本會計管理工作的開展過程中,要積極建立健全統(tǒng)籌性較好的管控機制,維護管理流程的實際效果,有效維護改進水平。在優(yōu)化成本核算策略的基礎(chǔ)上,企業(yè)相關(guān)部門要結(jié)合實際問題建立對應(yīng)的管控標準,從內(nèi)部監(jiān)管出發(fā),有效強化工作人員隊伍建設(shè)水平,并且營造出更加貼合企業(yè)實際發(fā)展需求的管理氛圍,為企業(yè)提高核心競爭力和市場占有率創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展空間。
優(yōu)化成本核算策略
在工業(yè)企業(yè)發(fā)展進程中,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來建構(gòu)系統(tǒng)化管控流程,并且制定更加順應(yīng)市場運行的成本核算策略。
第一,企業(yè)要針對成本會計管理出現(xiàn)的問題建立對應(yīng)的管控體系,保證成本核算的科學(xué)性和執(zhí)行效果符合預(yù)期,并且積極建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理的成本核算控制流程。
第二,要充分融合信息技術(shù),改良傳統(tǒng)的手工記賬方式,利用計算機進行數(shù)據(jù)登記和匯總,并且有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)問題進行判定,有效結(jié)合計算機信息存儲來共同完成數(shù)據(jù)分析,有效優(yōu)化成本核算信息管理工作的基本水平[2]。
強化人員隊伍建設(shè)水平
在工業(yè)企業(yè)成本會計管理工作中,要想從根本上提高相關(guān)工作的基本質(zhì)量,就要積極建立健全完整的人才培訓(xùn)機制,確保能優(yōu)化人員隊伍建設(shè)水平,維護管理工作的實效性。財務(wù)管理人員的素質(zhì)和相關(guān)工作能力直接決定了工業(yè)企業(yè)成本管理的實際水平,需要引起企業(yè)的高度重視。>>推薦閱讀《會計學(xué)碩士論文:成本會計相關(guān)理論論文兩篇》
第一,要注重會計人員的創(chuàng)新精神和綜合水平,積極采納相關(guān)人員的意見建議,并且借助新方法和新思想來合理性地提高工業(yè)企業(yè)成本會計管理體系的實效性水平[3]。
第二,企業(yè)要建立健全企業(yè)內(nèi)部管理人員考核機制,并且建立完整的運行體系,確保能應(yīng)用合理化的晉升機制來提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì),有效維護管理工作的基本水平。最重要的是,要將業(yè)務(wù)發(fā)展、獎懲機制等項目進行明確的規(guī)范和管控,在一定程度上激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性和主觀能動性,并且確保企業(yè)成本會計管理工作的基本效率。
營造發(fā)展性管理氛圍
為了保證工業(yè)企業(yè)成本會計管理工作的實效性價值,就要從發(fā)展性眼光出發(fā),積極整合管控流程,并且創(chuàng)設(shè)良好的管理氛圍,合理化地提升企業(yè)發(fā)展水平和內(nèi)部監(jiān)管工作的基本效率,為企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展奠定基礎(chǔ)[4]。尤其是在市場經(jīng)濟運行進程不斷推進的時代背景下,企業(yè)運營的經(jīng)濟效益是企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)主動的根本動力。
企業(yè)要結(jié)合市場需求的差異性對管控流程和管理要素予以判定,合理性地提升成本管控效果,順應(yīng)市場競爭的發(fā)展需求,在樹立成本效益發(fā)展理念的基礎(chǔ)上營造良好的經(jīng)營管理氛圍,實現(xiàn)各個部門的聯(lián)動,從而在一定程度上提高企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)的價值,并且為企業(yè)成本投入以及效益回報創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展環(huán)境。
關(guān)鍵詞:煙草工業(yè);物流費用;核算方式;探析
中圖分類號:F40 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)04-0-01
一、對物流成本核算的研究現(xiàn)狀回顧
從國際上看,美國、日本對物流成本核算研究處于領(lǐng)先地位。日本會計學(xué)界側(cè)重于從管理的角度研究物流成本會計,早稻田大學(xué)教授西澤修首次提出了物流成本冰山理論與第三利潤源說,并明確了物流費的具體范圍;專修大學(xué)教授失澤秀雄在其“物流管理會計”(1991)提出了物流管理會計,從管理控制的角度研究了物流控制會計;東京商船大學(xué)兼職教授湯淺和夫在其“物流ABC使用的方法—實現(xiàn)徹底的低成本物流”(2003)中,從物流管理流程出發(fā),引入作業(yè)成本法理念,提出了物流作業(yè)成本法。美國會計界關(guān)注物流活動作業(yè)成本核算與管理的研究,Pirttila以實證研究的方式設(shè)計了物流作業(yè)成本核算流程。
從國內(nèi)看,物流成本核算的理論與實踐研究還處于起步階段,相關(guān)文獻也較少,對物流成本的定義也沒有一致的結(jié)論,有研究人員提出改變現(xiàn)行財務(wù)會計成本核算方式的建議,通過設(shè)置“物流成本”總賬科目及其“供應(yīng)物流成本”、“內(nèi)部物流成本”、“銷售物流成本”三個二級科目,也有研究人員提出雙軌制成本會計核算模式,即物流成本核算與其他成本核算并行,單獨建立物流成本核算的憑證、賬戶、報表體系。
二、構(gòu)建煙草物流費用核算體系的重要性
(一)物流一體化是增強煙草工業(yè)競爭力的重要途徑
隨著經(jīng)濟全球化,《煙草控制框架公約》即將生效,我國煙草面臨著國外煙草巨頭的競爭威脅,“卷煙上水平”是我國當前以及未來一段時間的主要戰(zhàn)略方向。十年來煙草物流的發(fā)展證明,物流一體化是實現(xiàn)“卷煙上水平”和“行業(yè)上水平”重要支撐也是行業(yè)物流持續(xù)發(fā)展的重要基石,優(yōu)化、整合資源的有效方式,通過物流作業(yè)鏈的流程管理,必將對建設(shè)高水平的煙草供應(yīng)鏈物流起到積極推動作用,有利于減少無效作業(yè)、提高工作效率、降低物流成本、提升企業(yè)效益,必將成為企業(yè)提升競爭力、挖掘利潤的重要途徑。
(二)構(gòu)建物流費用核算體系是物流一體化的重要內(nèi)容
首先,構(gòu)建物流費用核算體系促進了物流成本信息的數(shù)據(jù)化。通過對物流成本及范圍的界定,企業(yè)從流程的角度明確了在采購、存儲、銷售等各個環(huán)節(jié)的物流信息,以數(shù)據(jù)、報表的形式展現(xiàn)企業(yè)物流成本。其次,編制物流費用報表為物流一體化管理決策提供依據(jù)。通過對物流費用按照煙葉、煙用材料、卷煙進行歸集與分析,進一步了解公司物流費用總體情況,發(fā)現(xiàn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),挖掘公司利潤的第三源泉,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
三、煙草工業(yè)物流費用核算體系的構(gòu)建
(一)物流費用定義及核算內(nèi)容
根據(jù)《中國煙草總公司關(guān)于印發(fā)煙草行業(yè)工業(yè)企業(yè)物流費用核算管理辦法的通知》,我國煙草工業(yè)采取狹義的物流成本對物流費用進行了界定,即物流費用是指卷煙工業(yè)企業(yè)在原料、煙用材料、卷煙成品等物資實體流動和管理過程中所耗費資源的貨幣表現(xiàn),是裝卸、搬運、運輸、包裝、儲存等所耗用的人力、物力和財力的總和。
1.分類:直接物流費用和間接物流費用
2.核算對象:原料、煙用材料、卷煙成品
3.核算環(huán)節(jié):采購、存儲、銷售、管理
4.核算內(nèi)容:直接物流費用包含運輸費、裝卸費、保管費、保險費,間接物流費用包含兩類:一是物流中心的職工薪酬、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、會議費、無形資產(chǎn)攤銷、低值易耗品攤銷、勞動保護費等,二是原料、煙用材料、卷煙成品倉庫的倉管員勞保費、安保消防費、土地使用稅、房產(chǎn)稅等。
(二)物流費用核算程序
從上可知,目前煙草工業(yè)物流成本涵蓋的范圍較窄,從會計核算高效性與實用性角度考慮,筆者認為,可以在借鑒雙軌制物流成本會計核算模式的基礎(chǔ)上,不改變現(xiàn)有會計核算體系,通過對涉及物流費用的會計科目設(shè)置輔助項,構(gòu)建物流費用核算體系。
1.深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),清晰界定物流費用。首先通過召開座談會、討論會等多種形式,深入業(yè)務(wù)部門了解物流管理各個環(huán)節(jié)涉及的物流費用,強化業(yè)務(wù)部門對物流環(huán)節(jié)、物流對象、物流費用的理解,確保明確范圍、理解到位。
其次,在業(yè)務(wù)報銷環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)員即可很清晰的劃分該項費用是否屬于物流費用,屬于哪個對象的物流費用,以及歸屬于物流費用的哪個環(huán)節(jié)。
2.充分利用會計信息化,設(shè)置會計科目輔助項。一是增加輔助項,【業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)】分為采購、存儲、銷售、管理環(huán)節(jié),【業(yè)務(wù)對象】分為原料、煙用材料、卷煙成品等。二是將涉及直接物流費用的會計科目設(shè)置輔助檔案,采取輔助核算方式,在日常憑證編制中,需要區(qū)分【業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)】、【業(yè)務(wù)對象】,如煙葉費用、運輸費用、裝卸費、倉庫修理費、折舊費、倉儲費等會計科目。三是在NC系統(tǒng)中對固定資產(chǎn)模塊進行分類,對涉及運輸、裝卸及倉庫的各項固定資產(chǎn)進行卡片分類及定義,明確業(yè)務(wù)對象、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實現(xiàn)系統(tǒng)自動計提折舊、自動區(qū)分物流費用與非物流費用、自動區(qū)分業(yè)務(wù)對象與物流環(huán)節(jié)。四是對涉及間接物流費用的會計科目不采取輔助核算,而是在核算時予以區(qū)分,核算時選擇部門檔案【物流中心】,具體科目見上所述。
3.生成物流費用報表.通過會計科目、業(yè)務(wù)對象、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與物流費用項目的一一對應(yīng),在NC系統(tǒng)中開發(fā)物流模塊,實現(xiàn)系統(tǒng)實時生成物流費用報表。
參考文獻:
[1]張梅琳.物流成本核算方法探討[J].商業(yè)經(jīng)濟與管理,2002(12).
[2]邵瑞慶.關(guān)于物流企業(yè)物流成本核算方法的探討[J].交通財會,2002(12).
一、費用核算
(一)費用要素內(nèi)涵我國2006年企業(yè)會計準則將費用定義
為企業(yè)在日常生活中發(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流出。企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)等發(fā)生的可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本等的費用,應(yīng)當在確認產(chǎn)品銷售收入、勞務(wù)收入等時,將已銷售產(chǎn)品、已提供勞務(wù)的成本等計入當期損益;并指出企業(yè)發(fā)生的支出不產(chǎn)生經(jīng)濟利益的,或者即使能夠產(chǎn)生經(jīng)濟利益但不符合或者不再符合資產(chǎn)確認條件的,應(yīng)當在發(fā)生時確認為費用,計入當期損益;還指出企業(yè)發(fā)生的交易或事項導(dǎo)致其承擔了一項負債而又不能確認為一項資產(chǎn)的,應(yīng)當在發(fā)生時確認為費用,計人當期損益。
費用要素主要包括主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)支出,同時還包括投資損失營業(yè)外支出等。費用的本質(zhì)是企業(yè)為了實現(xiàn)本期目標而發(fā)生的價值犧牲。費用中最值得加強核算的是主營業(yè)務(wù)成本、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)支出等。在工業(yè)企業(yè),主營業(yè)務(wù)成本是已經(jīng)銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,無論其所占比重還是其對經(jīng)濟效益的絕對影響額度都是最大的,是加強費用成本核算與控制的核心內(nèi)容。其余的費用項目也是提高經(jīng)濟效益的重要組成部分,從發(fā)生之時起應(yīng)進行核算與控制。
(二)經(jīng)營費用記錄企業(yè)當期發(fā)生的支出包括費用性支出
購建資產(chǎn)支出和非費用性支出。所有支出都應(yīng)按支出發(fā)生的實際情況記錄。其中,“經(jīng)營費用”是指一定期間由于生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品提供勞務(wù),或從事其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)而發(fā)生的現(xiàn)金流出(或其他資產(chǎn)消耗,負債的承諾),即經(jīng)營過程中發(fā)生的費用。
從經(jīng)營費用本質(zhì)上看.是經(jīng)營過程中發(fā)生的最終應(yīng)當計入費用的各種支出,其不包括為清償債務(wù)或分配收益而發(fā)生的支出。經(jīng)營費用是廣義的費用,既包括當期的費用性支出,也包括當期支出的購置各項資產(chǎn)而應(yīng)當在以后各期計入費用的支出。經(jīng)營費用的記錄是加強成本核算的基礎(chǔ),也是費用要素確定的基礎(chǔ)。從經(jīng)營費用的特點上看,其數(shù)據(jù)處理需要通過各個經(jīng)營過程中的成本賬戶歸集、加工、分配、結(jié)轉(zhuǎn)及有關(guān)資產(chǎn)賬戶記錄、分配后,才正式計入費用。其中記入經(jīng)營過程賬戶與記入資產(chǎn)賬戶的數(shù)據(jù)流向十分受人關(guān)注。因為記入期間費用、物資采購、生產(chǎn)成本不同于記入在建工程、工程物資,而記人物資采購、生產(chǎn)成本賬戶的成本費用,與記入期間費用賬戶等純當期費用相比,其作為各期費用的時間,各期費用額大小的影響也不同。經(jīng)營費用記錄處理好后,其有關(guān)成本費用的核算起承上啟下的作用。
(三)成本費用核算成本費用為成本性質(zhì)的費用,即最終要記入某成本計算對象賬戶的費用。成本費用有多種,以工業(yè)企業(yè)為例,有物資采購中的成本費用、生產(chǎn)過程中的成本費用、設(shè)備安裝中的成本費用等,通過對其分別進行成本費用核算,就確定了應(yīng)該計入物資采購成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本、設(shè)備購置成本的數(shù)額,從而確定了庫存材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的成本。這些經(jīng)營費用發(fā)生,經(jīng)過成本費用歸集,形成各種資產(chǎn)的成本,確認為費用,如圖1所示。
從圖1中可以看出,與管理費用等直接記入當期損益的期問費用不同,在經(jīng)營中發(fā)生的要歸集到有關(guān)成本計算對象的成本費用需要經(jīng)過多次的歸集、分配核算過程。而且,盡管其最終會進入“費用”而與“收入”配比,但是作為成本費用,目前還不能直接與收入配比,需要一個數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程或多次轉(zhuǎn)賬過程。
整個流轉(zhuǎn)過程對利潤的確定具有重要意義。直接記入費用要素與先記入有關(guān)資產(chǎn)的成本費用再轉(zhuǎn)入費用要素或多次轉(zhuǎn)賬之后才轉(zhuǎn)入費用要素在時效性上不同,更要求反映與控制的有機結(jié)合。
此外,需要加強對費用要素數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程的控制。這些成本費用中,物資采購方面的成本費用設(shè)置“物資采購”進行核算控制,設(shè)備購置方面的成本費用設(shè)置“在建工程”進行核算控制。相對而言,生產(chǎn)費用是最復(fù)雜、發(fā)生最頻繁、金額最大的成本費用,生產(chǎn)費用是工業(yè)企業(yè)費用構(gòu)成要素中的主要部分,而庫存材料、固定資產(chǎn)等各種資產(chǎn)的價值消耗也將歸集到生產(chǎn)費用,通過生產(chǎn)費用的核算,再通過“產(chǎn)成品”最后銷售出去后而轉(zhuǎn)入費用要素,因而對生產(chǎn)費用的控制具有十分重要的意義。
二、費用控制
我國企業(yè)費用核算應(yīng)以加強生產(chǎn)費用核算為核心,并在費用要素形成過程全方位采取有力措施。
(一)強化企業(yè)單位制度規(guī)范建設(shè)首先,應(yīng)完善會計核算規(guī)程。2006年企業(yè)會計準則要求:“財務(wù)報告的目標是向財務(wù)報告使用者提供企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計信息,反映企業(yè)管理層受托責任履行情況,有助于財務(wù)會計報告使用者作出經(jīng)濟決策。”企業(yè)應(yīng)在企業(yè)會計準則、企業(yè)財務(wù)通則等的指導(dǎo)下,完善會計核算規(guī)程,規(guī)范地處理包括成本費用在內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),提高會計核算水平。其次,重點制定生產(chǎn)費用核算規(guī)定或程序。在擬定會計核算制度時,有步驟地首先重點抓好一部分工作的規(guī)范化具有畫龍點睛的功效。因為生產(chǎn)過程成本費用的控制是企業(yè)經(jīng)營管理中最重要的的控制環(huán)節(jié),其成本費用的核算至少是企業(yè)財務(wù)會計核算中配合成本費用控制的重要基礎(chǔ)性組成部分,企業(yè)制定好生產(chǎn)費用核算規(guī)程對加強成本費用的控制具有重要影響。最后,生產(chǎn)費用核算應(yīng)盡量使用先進的會計理念,使會計核算與控制有機結(jié)合。
(二)切實實行責任核算責任核算是管理會計中責任會計的基本理念。責任會計是把會計核算資料同各有關(guān)責任中心緊密聯(lián)系起來的信息系統(tǒng),也是強化內(nèi)部管理而實施的一種控制措施。成本費用的控制應(yīng)當結(jié)合其發(fā)生地點及相關(guān)責任人的工作進行考核。有效地責任考核需要責任核算提供資料。由于正常會計核算的連環(huán)記錄具有的可靠性高于業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算,針對責任單位在會計核算體系中實施責任核算就具有特別重要的意義。為了做好這一工作,應(yīng)在生產(chǎn)成本總分類賬戶下,專門針對生產(chǎn)車間設(shè)置各車間的生產(chǎn)成本明細賬,負責進行各車間的責任核算,并擬定生產(chǎn)成本總分類賬戶與各車間生產(chǎn)成本明細賬戶在平行登記、定期稽核方面的配套措施,落實到制度或規(guī)程中去;還應(yīng)在制造費用總分類賬戶之下,專門針對各生產(chǎn)車間設(shè)置各車間的制造費用明細賬;負責進行各車間的間接費用的歸集,為產(chǎn)品生產(chǎn)明細賬的成本核算服務(wù),并為各車間生產(chǎn)成本明細賬戶上的責任核算奠定基礎(chǔ);進而擬定制造費用總分類賬戶與各車間制造費用明細賬戶在平行登記、定期稽核方面的配套措施,落實到制度或規(guī)程中去。
(三)采用作業(yè)成本法在會計核算與控制、會計人員數(shù)量與素質(zhì)均有一定基礎(chǔ)的企業(yè),可采用作業(yè)成本法以實現(xiàn)更為有效的責任核算。作業(yè)成本法(ActivityBasedCosting)以生產(chǎn)經(jīng)營中各現(xiàn)場的各項業(yè)務(wù)、作業(yè)鏈為對象,對成本產(chǎn)生的原因及費用的確認和計量,進而以作業(yè)量為基礎(chǔ)分配間接費用的費用歸集、分配、考核方法。以工業(yè)企業(yè)為例,實施中將傳統(tǒng)上先把費用歸集到部門,再把部門費用歸集到產(chǎn)品的做法,改革為不僅按部門進行責任核算,而且還按部門內(nèi)的生產(chǎn)線、準備工作環(huán)節(jié)、維修工作環(huán)節(jié)、技術(shù)與質(zhì)檢工作環(huán)節(jié)、計劃管理工作環(huán)節(jié)等進一步組織責任核算。為此,必須就生產(chǎn)現(xiàn)場的費用核算進行下述改革與重新設(shè)計:一是組織機構(gòu)上,應(yīng)更進一步劃小責任中心,即在設(shè)置車間責任中心的同時,還按作業(yè)環(huán)節(jié)設(shè)置責任中心與責任人,將責任核算引向深入。二是會計科目上,應(yīng)在制造費用總分類賬戶之下,按車間設(shè)置一級明細賬,并進而按作業(yè)中心設(shè)置二級明細賬,將會計科目設(shè)置與作業(yè)成本法使用有機地結(jié)合起來。三是核算程序上,所有間接生產(chǎn)費用支出除記入總分類科目外,必須同時進行大范圍的平行登記。先在制造費用一級明細賬和二級明細賬中平行登記,一級明細賬歸集數(shù)據(jù)作為車間責任核算備查資料,二級明細賬歸集的數(shù)據(jù)作為各作業(yè)中心責任核算資料,用于各責任中心的責任考核,并為按作業(yè)量分配間接費用做好準備;所有間接生產(chǎn)費用的支出在作業(yè)中心歸集在制造費用的二級明細賬上后,再按各種作業(yè)量分配到生產(chǎn)成本賬戶所屬的產(chǎn)品生產(chǎn)成本明細賬上,準確地計算確定產(chǎn)品生產(chǎn)成本,從而提高生產(chǎn)成本計算的準確性。四是原始記錄上,應(yīng)打破以前按車間設(shè)置電表、氣表等原始記錄模式,針對作業(yè)中心設(shè)置各種原始記錄,配備計量衡器具,以便配合根據(jù)作業(yè)環(huán)節(jié)設(shè)置的責任中心的責任核算,從而提高責任核算的水平。五是生產(chǎn)計劃上,應(yīng)當按企業(yè)下達給車間的生產(chǎn)計劃制定車間生產(chǎn)預(yù)算,并分解落實為按作業(yè)中心設(shè)置的責任中心預(yù)算。六是人力資源管理上,應(yīng)當打破過去單純按部門配備人力資源的粗放體制,根據(jù)作業(yè)鏈、價值鏈等具體情況,考慮跨部門團隊與部門團隊沖突最小化原則,配備人員,安排工作,設(shè)置責任,進行考核。七是制度規(guī)程上,重新制定切合實際的核算與考核制度,并將其整合到單位的會計核算制度或會計核算規(guī)程中去。
(一)落后的會計核算方式
許多工業(yè)企業(yè)的會計成本核算都還停頓在對總成本的核算,對沉沒成本與不沉沒成本、決策相對成本與不相對成本、對相關(guān)成本與非相關(guān)成本等現(xiàn)代先進的成本管理理論缺少足夠的掌握。落后的會計報賬模式在當代迅速發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境和行業(yè)水平下早已力不從心。此外,部分微小工業(yè)企業(yè)覺得自身的產(chǎn)品市場較為穩(wěn)定,因此不必建立自身企業(yè)的信息化管理體系,這樣一來雖然有利于運營方面的成本有所降低,但是卻不利于企業(yè)對成本費用進行控制、監(jiān)督與核算,當市場環(huán)境波動較大時,企業(yè)無法及時的采取有效措施來應(yīng)對。
(二)成本管理系統(tǒng)行業(yè)特性不明顯
在所有行業(yè)對成本管理的會計核算中,工業(yè)企業(yè)的會計核算是最為繁瑣的。工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品種類不僅數(shù)目較多,并且還經(jīng)常會有跨期生產(chǎn)的情況出現(xiàn)。不一樣的產(chǎn)品對于成本核算模式的要求也不相同。這就要求企業(yè)對信息化成本管理進行充分利用的基礎(chǔ)上,將成本預(yù)算、成本分析以及成本控制與核算四種職能進行全面考慮。但是大部分工業(yè)企業(yè)對自身的成本核算特性并沒有足夠的了解,因而所采用的成本管理模式也不一定能完全適合自身的生產(chǎn)經(jīng)營管理,對于成本管理中的四種職能概念掌握不夠清晰,致使問題一旦出現(xiàn),企業(yè)無法及時作出相應(yīng)有效的措施,導(dǎo)致最后損失或者停工等不良后果。
(三)成本管理權(quán)責不明
工業(yè)企業(yè)所包含的成本費用種類范圍較廣,并且各個企業(yè)都有其所使用的不同于其他企業(yè)的名目,因此導(dǎo)致企業(yè)在明確員工的權(quán)利與職責時難度加大。倘若企業(yè)中每個部門對于自身的權(quán)利與職責都不明確,成本費用的歸類也較為混亂,這樣一來就會對費用失去控制,產(chǎn)生的不良影響也沒有人來承擔。此外,部分企業(yè)還無法實現(xiàn)全面估算管理,對于管理編制的工作沒有予以相應(yīng)的重視,財務(wù)人員的敷衍對待,導(dǎo)致預(yù)算管理的存在如同擺設(shè)。最后,部門之間的權(quán)責不明確,不利于激發(fā)員工的創(chuàng)造性與積極性,使得員工在面對成本管理問題時,都只顧及自身部門的利益,缺少大局觀念,最終對企業(yè)的整體利益造成損失。
二、工業(yè)企業(yè)成本管理中管理會計應(yīng)用的相對措施
(一)完善有關(guān)機構(gòu),配備相應(yīng)人才
工業(yè)企業(yè)應(yīng)該盡可能的將會計部門單獨分離出來,建立專門的管理會計部門,與生產(chǎn)科研部門以及企業(yè)管理部門結(jié)合成一個事業(yè)部,將組織機構(gòu)扁平化,對企業(yè)的成本經(jīng)營管理提供及時的支持;對于那些較為中小型的工業(yè)企業(yè),也應(yīng)在企管部門的內(nèi)部設(shè)立單獨的管理會計崗位,而不是設(shè)立在會計部門內(nèi)部,這樣設(shè)立的好處在于,能夠更好的為工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。合格的管理會計人員應(yīng)是具備有綜合素質(zhì)的管理和經(jīng)濟人才,不但要全盤掌握熟知現(xiàn)有的管理會計學(xué)知識,還會對企業(yè)管理學(xué)、工業(yè)經(jīng)濟分析、經(jīng)濟信息工程和工業(yè)自動化等都要有所熟知。
(二)加強預(yù)算工作的開展
強化預(yù)算工作的開展,由工程學(xué)家、生產(chǎn)技術(shù)專家以及企管部門和管理會計人員一起進行全面工作的預(yù)算,防止生產(chǎn)經(jīng)營者拍腦袋或者閉門造車的方式來對預(yù)算工作作出決策,為管理會計的經(jīng)營成本管理給予及時以及真實的信息支持;做好工業(yè)企業(yè)的會計管理工作與提高全面預(yù)算工作是相輔相成的,應(yīng)積極調(diào)用企業(yè)內(nèi)部各方面的人力資源,必要時還需借用外來力量來共同完成全面工作的預(yù)算。
(三)將內(nèi)部作業(yè)成本和內(nèi)部標準成本相結(jié)合
采取內(nèi)部作業(yè)成本和內(nèi)部標準成本相結(jié)合的工作模式,確保管理會計在企業(yè)成本管理中能夠得到充分的應(yīng)用與發(fā)揮,實現(xiàn)對成本的精確化管理;簡而言之,內(nèi)部作業(yè)管理就是工業(yè)企業(yè)將顧客的訂單作為開始,把工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的流程分解成多個作業(yè)環(huán)節(jié),形成單個或者多個的完整產(chǎn)業(yè)鏈。產(chǎn)業(yè)鏈包含了從開始的生產(chǎn)材料到最終產(chǎn)品形成的全部作業(yè)環(huán)節(jié)。產(chǎn)業(yè)鏈實現(xiàn)過程價值鏈,通過對生產(chǎn)動因與過程價值鏈的分析,盡可能減少不必要非增值的作業(yè)環(huán)節(jié),相應(yīng)的,對于增值環(huán)節(jié),我們要不斷增加其作業(yè)效率,降低資源投入。而關(guān)于內(nèi)部標準成本理論的出現(xiàn),正確來說,是在二十世紀初期,由工業(yè)發(fā)達國家的會計師與工程師工作合作的成果,這也是會計管理與科學(xué)管理制度第一次有了深刻聯(lián)系,這種將兩者相結(jié)合的管理模式,最終完全能夠?qū)崿F(xiàn)工業(yè)企業(yè)對成本管理的精確化。
(四)設(shè)計相應(yīng)管理系統(tǒng)軟件
對工業(yè)企業(yè)具體行業(yè)進行分析,編制和開發(fā)適合企業(yè)需要的工業(yè)設(shè)計、工業(yè)制造以及管理會計三結(jié)合的系統(tǒng)軟件,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在管理會計中的運用,實現(xiàn)成本管理的精確化模式?,F(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展對我們的工業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)生了巨大的影響,發(fā)達的現(xiàn)代化國家其工業(yè)企業(yè)不論是生產(chǎn)方式還是管理方式,無不受到信息技術(shù)的影響。我國的工業(yè)企業(yè)發(fā)展的腳步雖然較為緩慢,但是反而能夠更好的利用新技術(shù),這就要求我國工業(yè)企業(yè)在進行成本管理工作時,不僅要主動借鑒更加要積極的創(chuàng)新出適應(yīng)我國工業(yè)企業(yè)成本管理精確化的方式。
(五)制定管理會計的基本制度
不管是國家有關(guān)機構(gòu)或者是企管部門甚至社會民間組織,都應(yīng)制定完善的管理會計制度,時刻跟進時代的腳步,與國際接軌,建設(shè)出適合我國特性的便于人才篩選評級系統(tǒng)與選拔人才的有效方針。同時筆者建議,我國在對學(xué)科方面的設(shè)計上,應(yīng)該將管理會計與會計學(xué)科區(qū)分開來,并將其作為綜合性經(jīng)濟學(xué)科來進行大力推廣與發(fā)展。
(六)建立相應(yīng)的激勵機制與加強典型例子的推動是動力
建立相對應(yīng)的激勵機制與加強典型成功例子的推動是提升管理會計在企業(yè)應(yīng)用的動力。一方面,相關(guān)部門對管理會計運用良好的工業(yè)企業(yè)提供一定程度的獎勵與政策優(yōu)惠,進而提升企業(yè)對管理會計應(yīng)用的積極性,同時也可以對其他企業(yè)起到激勵性的作用。另一方面,提高典型成功例子的推動不但表明了管理會計理念在我國工業(yè)企業(yè)應(yīng)用中有相對的成效,像之前“大慶油田”展開的內(nèi)部結(jié)算工作以及“邯鋼鋼鐵集團有限公司”推廣的模擬市場核算、實行成本否決的邯鋼經(jīng)驗等,都對企業(yè)內(nèi)部管理起到積極的影響,同時還有一定程度的宣傳功能,最終促進管理會計在我國工業(yè)企業(yè)的推廣與應(yīng)用。
三、結(jié)束語
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