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固定資產(chǎn)管理方面的建議

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固定資產(chǎn)管理方面的建議

固定資產(chǎn)管理方面的建議范文第1篇

摘 要 本文通過對目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提出相應(yīng)的解決問題的辦法及建議。以此來加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理并提高固定資產(chǎn)使用效率。

關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問題 建議

固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的總量不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)占單位總資產(chǎn)的比重相應(yīng)的也越來越大,如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,已經(jīng)成為行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的一項重要內(nèi)容。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)通常是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);以及單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資也要作為固定資產(chǎn)管理。近年來,不少行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中不同程度地存在著資產(chǎn)管理意識淡薄、財產(chǎn)賬實(shí)不符、內(nèi)部控制制度不健全等現(xiàn)象。這些情況嚴(yán)重影響了國有資產(chǎn)的安全完整,阻礙了行政事業(yè)單位的發(fā)展,為此加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理刻不容緩。

一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1、固定資產(chǎn)管理的意識淡薄

在平時的財務(wù)管理中,由于多數(shù)行政事業(yè)單位受重錢輕物,重購置輕管理思想的影響,平時只關(guān)心固定資產(chǎn)的使用而忽視了固定資產(chǎn)的管理。雖然近年來通過對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清產(chǎn)核資,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理得到進(jìn)一步的規(guī)范,但長期以來形成的固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)的情況并未完全改觀。固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)是導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)閑置、流失、浪費(fèi)等現(xiàn)象時有發(fā)生的主要原因之一。

2、固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

有些單位沒有建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬,財務(wù)會計資料不能真實(shí)的反映和有效控制固定資產(chǎn)的增減變化,單位固定資產(chǎn)賬面價值與實(shí)有固定資產(chǎn)相差甚遠(yuǎn)。甚至還有部分單位辦公樓早已竣工投入使用多年,仍掛在往來賬上,沒有按照財務(wù)制度規(guī)定清理入賬。還有新購置的固定資產(chǎn)不能及時、正確地賬務(wù)處理,如新購的固定資產(chǎn)只作經(jīng)費(fèi)支出,使其資產(chǎn)直接在賬外,失去控制;報廢、報損的固定資產(chǎn)沒有及時辦理相關(guān)核銷手續(xù),長期掛在賬上,名存實(shí)亡,造成有賬無物。

3、固定資產(chǎn)管理體制不健全

固定資產(chǎn)管理工作需要各方面的有效銜接,不僅要有金額核算,而且要有數(shù)量控制,固定資產(chǎn)數(shù)量金額核算需要財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門的通力合作。但由于許多行政事業(yè)單位未建立起完善的內(nèi)部控制、制約機(jī)制,使內(nèi)部各部門之間缺少相互的制約,無法保證本單位的固定資產(chǎn)管理工作置于有效的監(jiān)督和管理之下。

4、固定資產(chǎn)日常管理基礎(chǔ)工作薄弱

一些行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、保管、報廢、清查等程序不健全,平時只在會計賬面上做出反映,缺少實(shí)物登記臺賬,固定資產(chǎn)領(lǐng)用沒有記錄,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理責(zé)任的不明確。固定資產(chǎn)毀損、報廢、變賣、轉(zhuǎn)讓時,沒有按規(guī)定的程序報經(jīng)審批,自行處理,不嚴(yán)格履行規(guī)定的程序,賬務(wù)處理也不及時規(guī)范。尤其是對固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點(diǎn),日常管理工作薄弱。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

1、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識。

要進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識,強(qiáng)化資產(chǎn)管理的觀念。固定資產(chǎn)是主要資產(chǎn)之一,要從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)的地位和作用,樹立資產(chǎn)效益意識。單位領(lǐng)導(dǎo)要真正承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,這是解決行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理薄弱的關(guān)鍵所在;此外還要增強(qiáng)財務(wù)人員及資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識,日常工作中自覺遵守固定資產(chǎn)管理的相關(guān)政策法規(guī),采取行之有效的措施加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的合理配置,提高固定資產(chǎn)使用效率。

2、建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)日常管理

要提高固定資產(chǎn)管理水平,就要制定科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度。行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制訂和完善一整套完備的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,包括固定資產(chǎn)的采購、保管、使用、處置等制度。健全固定資產(chǎn)的入賬手續(xù),保證賬賬、賬實(shí)相符,完善固定資產(chǎn)的臺賬登記等管理賬簿的建立。對登記入賬的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),一旦發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符、盤盈盤虧都要及時整改,保證資產(chǎn)的安全完整,對出售、報廢處置的固定資產(chǎn)按規(guī)定程序及時處理。

3、完善固定資產(chǎn)管理體制。

固定資產(chǎn)的管理工作是一個系統(tǒng)的工作。龐大的資產(chǎn)僅僅靠財務(wù)部門進(jìn)行管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。需要實(shí)行全員和全過程管理,才能管好用好固定資產(chǎn),發(fā)揮其應(yīng)有的效益。要完善固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),形成單位固定資產(chǎn)綜合協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)、各類固定資產(chǎn)使用科室部門、資產(chǎn)使用人員,分工負(fù)責(zé)、管用結(jié)合、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理局面。要建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,明確責(zé)任人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,層層分解固定資產(chǎn)管理責(zé)任,并真正落實(shí)到人。固定資產(chǎn)管理是一項政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,因此,也必須重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),要選拔和造就一支思想正確、作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、善于管理的固定資產(chǎn)管理隊伍,加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)工作的力度,努力提升管理人員綜合素質(zhì),提高實(shí)際操作能力、業(yè)務(wù)技能,保證固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高。

參考文獻(xiàn):

固定資產(chǎn)管理方面的建議范文第2篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問題;對策

中圖分類號:R197.3 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02

一、引言

固定資產(chǎn)通常是指單位價值在1000元以上(其中專業(yè)設(shè)備在1500元以上),使用年限超過1年,并且在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)[1]。隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,我國的醫(yī)療機(jī)械及醫(yī)療水平也不斷提高。目前國內(nèi)很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)與20年前相比,基本上的成幾倍的增加,如何管理好這些固定資產(chǎn),對于很多醫(yī)院來說是一個難題。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到醫(yī)院日常工作的順利開展及醫(yī)院自身的發(fā)展,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好,則醫(yī)院日常工作可以有條不紊且高效的展開,否則,醫(yī)院的日常工作將會陷入困境。當(dāng)前,我國各地區(qū)都充分意識到了醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義,很多醫(yī)院也在自身固定資產(chǎn)管理上面下了比較大的功夫,也做出了一些成績,但是,發(fā)展是一個過程,在實(shí)際生活中,很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面還存在一定的問題。因此,充分了解這些問題,并對這些問題進(jìn)行研究,旨在為提高我國醫(yī)院的工作效率,促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提高理論支持及發(fā)展建議。

二、目前我國醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面存在的問題

(一)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高

由于有些醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理工作的不重視,使得醫(yī)院有些固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)管理工作的不太重視,在工作的認(rèn)識上面存在一定的誤區(qū),自身沒有充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作的責(zé)任及意義,再加上這些人員年齡大小不一及受教育的程度不同,導(dǎo)致了這些人員的素質(zhì)并不是很高,這主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,缺乏固定資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識。有些醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面,只是按照國家的要求設(shè)立相關(guān)的崗位,但是在崗位人員的錄用上面,沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核,再加上醫(yī)院平時疏于對這部分人員的考核培訓(xùn),從而就導(dǎo)致了這一部分人員在知識儲備上面較差,知識面較窄,進(jìn)而使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量較差。

(二)缺乏有效的評價及監(jiān)督機(jī)制

我國有一部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作上面缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制[2]。這主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,就是醫(yī)院缺乏科學(xué)合理的評價體系。很多醫(yī)院在對固定資產(chǎn)管理人員上面還沒有出臺一套較為科學(xué)合理且較為細(xì)化的評價體系,有些固定資產(chǎn)管理人員平時工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在固定資產(chǎn)管理上面,做得非常好,同時也是他們的努力,才使得醫(yī)院的日常工作可以有條不紊的進(jìn)行,但是有些固定資產(chǎn)管理人員在工作上面比較隨意,很多工作都不親力親為,靠主觀去判斷,給醫(yī)院日常工作的順利展開帶來了一定的阻礙。但是醫(yī)院在實(shí)際的過程中,對這兩類工作人員都一樣對待,形成干好干壞一個樣的局面,這樣就會打消那些在工作上面做的比較好的人員的工作積極性。第二,在具體的監(jiān)督上面,雖然各地區(qū)衛(wèi)生局及醫(yī)院成立了相關(guān)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),但是很多時候在具體的監(jiān)督上面,都沒有對其進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督。例如,位于我國湖南省長沙市的一家二甲醫(yī)院,由于平時不太重視醫(yī)院自身固定資產(chǎn)管理工作,其招聘的相關(guān)人員素質(zhì)較低,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理工作一片混亂,曾一度以為固定資產(chǎn)管理不好而被市政府要求關(guān)門整頓。

(三)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全,運(yùn)行環(huán)境較差

由于我國各地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平不一樣,從而就導(dǎo)致了我國各地區(qū)醫(yī)院具體的發(fā)展程度也不一樣,因此,政府部門在制定相關(guān)的管理制度時,很難考慮到方方面面的問題,在很多條例上面,都沒有進(jìn)行具體的細(xì)化,在加上目前基本上沒有一家醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面可以作為標(biāo)桿來進(jìn)行推廣,這就導(dǎo)致了我國政府部門出臺想相關(guān)細(xì)則基本上是沒有辦法來檢驗的。在加上我國醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作上面,與西方發(fā)達(dá)國家相比,還只是處于起步階段,很多醫(yī)院對自身固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠,導(dǎo)致了相關(guān)制度的運(yùn)行環(huán)境較差,從而就導(dǎo)致了有些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作較差。

三、醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

(一)提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)

為了提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),首先,就是要提高其思想道德素質(zhì)。第一,要統(tǒng)一思想,主要就是要定期對其進(jìn)行思想政治教育,通報一些典型的不好的案例,使他們找找自身所存在的問題。第二,醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要對固定資產(chǎn)管理人員從小事抓起,從日常行為上管起,同時要經(jīng)常與他們進(jìn)行真心的溝通,使他們努力養(yǎng)成良好的工作及生活習(xí)慣。

其次,要加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。為了保障醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作有條不紊的展開,這就需要相關(guān)的固定資產(chǎn)管理人員要有突出的工作能力。為了培養(yǎng)他們工作能力,我們的醫(yī)院在日常的教育培訓(xùn)中要要求相關(guān)人員要腳踏實(shí)地,求實(shí)務(wù)新,同時,要積極開展新的培訓(xùn)模式,即以集中培訓(xùn)為主,以內(nèi)外教育為輔,醫(yī)院要請一些在固定資產(chǎn)管理上面具有豐富經(jīng)驗的人員來醫(yī)院授課,同時,醫(yī)院也要組織相關(guān)人員到其他醫(yī)院去學(xué)習(xí)交流。

同時,醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極鼓勵固定資產(chǎn)管理人員自學(xué)成才,鼓勵他們要增長知識面,大力調(diào)動他們學(xué)習(xí)的積極性。同時要積極開展崗位互換互學(xué),使得固定資產(chǎn)管理人員可以接觸到更多的知識及對相關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行深入的了解,從而對他們形成全方位、多層次的鍛煉。

最后,就是醫(yī)院要積極引進(jìn)固定資產(chǎn)管理方面的人才。第一,就是要從國外引進(jìn)高水平的人才,使得自身的固定資產(chǎn)管理模式與國外的先進(jìn)的模式線接軌。第二,就要從社會上面招聘一些具有實(shí)際工作經(jīng)驗的相關(guān)人才。第三,就是要與本地區(qū)相關(guān)高校合作,聯(lián)合培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理人才。人才是醫(yī)院發(fā)展的重要保障,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面一定要加大對相關(guān)人才的吸引力度,引進(jìn)高水平的綜合型人才。

(二)建立健全有效的監(jiān)督及考核體系

為了建立健全有效的監(jiān)督及考核體系,首先我們的醫(yī)院要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員工作的監(jiān)督,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要積極落實(shí)兩個一。一是一人一本工作日志,即固定資產(chǎn)管理人員每天要按時登記自己的工作日志,并將相關(guān)的工作記錄到里面。二是一月一總結(jié),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對每月的工作情況進(jìn)行總結(jié)、分析。其次,就是要形成一套完善的監(jiān)督評價體系,在建立評價體系的過程中,我們一定要保證這個評價體系的科學(xué)性、全面性、規(guī)范性,從而可以對各固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督及科學(xué)的評價。在具體的評價指標(biāo)的選擇上面,要合理,從充分考慮方方面面的指標(biāo),例如,思想政治表現(xiàn),管理能力,協(xié)作精神及吃苦耐勞精神等,只有評價指標(biāo)健全合理了,醫(yī)院才能更好的對固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位的科學(xué)的評價。同時,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要及時對評價指標(biāo)進(jìn)行更新,對不合理的且沒有實(shí)踐代表性的指標(biāo)要及時的廢除,對于需要改進(jìn)的指標(biāo)要及時改進(jìn),從而確保指標(biāo)的科學(xué)性及實(shí)際可操作性。這樣一來,就會對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行合理的評價,醫(yī)院根據(jù)評價的好壞,對不同的人員采取不同的獎勵,從而可以更好的激發(fā)固定資產(chǎn)管理人員的工作激情,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作更好的開展。

(三)優(yōu)化運(yùn)行環(huán)境,建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

為了更好的促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,首先,我國政府部門要大力宣傳醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的意義,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度運(yùn)行的環(huán)境,其次,在體制建設(shè)上面,由于各地區(qū)各醫(yī)院的發(fā)展水平不盡相同,我國政府部門在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度上面很難出臺一些具體的執(zhí)行細(xì)則,所以我國各地區(qū)醫(yī)院要建立一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,在各地區(qū)各醫(yī)院建立自身的固定資產(chǎn)管理制度時,要與本地區(qū)各大醫(yī)院及衛(wèi)生部門進(jìn)行商量,然后根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況,建立一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度。在次,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門要定期對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行考核,找出不好的地方,然后與相關(guān)部門及固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行積極的探討,從而完善已建立的制度。例如,位于華中地區(qū)的三甲醫(yī)院武漢協(xié)和醫(yī)院,通過與武漢同濟(jì)醫(yī)院、湖北省人民醫(yī)院及武漢大學(xué)第二附屬醫(yī)院進(jìn)行交流研究,建立了適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,這一體制的建設(shè),極大地提高了其固定資產(chǎn)管理工作的效率,促進(jìn)醫(yī)院日常工作更好的開展。

四、結(jié)論

醫(yī)院對于提高我國人民的健康水平,維持我國的社會穩(wěn)定具有非常重要的意義。醫(yī)院運(yùn)行系統(tǒng)的好壞直接關(guān)系到我國積極發(fā)展的好壞。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理在促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的過程中具有特殊的意義,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療水平的高低。因此,加強(qiáng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的研究,從而促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展,提高我國的醫(yī)療水平,增強(qiáng)我國的綜合國力。

參考文獻(xiàn):

固定資產(chǎn)管理方面的建議范文第3篇

關(guān)鍵詞:中小學(xué)固定資產(chǎn) 管理 信息化

固定資產(chǎn)作為中小學(xué)教學(xué)活動開展的重要基礎(chǔ)設(shè)施,是整個中小學(xué)教學(xué)、科研以及學(xué)生培養(yǎng)工作的基本物質(zhì)基礎(chǔ)保障,對于整個學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也具有非常重要的作用。然而,現(xiàn)階段很多中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理方面還存在著較多的問題,特別是固定資產(chǎn)管理方式陳舊,固定資產(chǎn)管理的信息化水平不高,影響了固定資產(chǎn)管理效率。因此,按照現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理理念,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)效,已經(jīng)成為當(dāng)前中小學(xué)管理的重要內(nèi)容,這對于中小學(xué)管理工作整體水平提升也具有重要的作用。

一、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)必要性分析

隨著中小學(xué)教育教學(xué)投入力度的不斷加大,現(xiàn)階段中小學(xué)的固定資產(chǎn)越來越多,中小學(xué)的房屋建筑、辦公設(shè)備、教學(xué)儀器等固定資產(chǎn)種類和數(shù)量逐漸增多,對于固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求,以傳統(tǒng)的人工記賬的方式開展固定資產(chǎn)管理,已經(jīng)難以滿足中小學(xué)管理的現(xiàn)實(shí)需要。在這種形勢下加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化就顯得越發(fā)重要,加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

一是實(shí)現(xiàn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化,能夠及時對中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時快速的分析,全面掌握固定資產(chǎn)管理信息,準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)管理從購入、配置、維護(hù)、處置各個環(huán)節(jié)的情況。

二是固定資產(chǎn)管理信息化,能夠提高固定資產(chǎn)管理效率,適應(yīng)固定資產(chǎn)管理涉及面相對較廣、內(nèi)容變化頻發(fā)、各類統(tǒng)計報表較多的問題,減輕固定資產(chǎn)管理工作強(qiáng)度的同時,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化。

三是固定資產(chǎn)管理信息化能夠及時準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)管理的各項信息,因而也能夠為固定資產(chǎn)配置以及管理等各項決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),對于改進(jìn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作非常有利。

二、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)推進(jìn)措施研究

(一)完善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),前提工作就是應(yīng)該按照中小學(xué)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況完善固定資產(chǎn)管理有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。在具體的實(shí)施過程中,首先應(yīng)該對中小學(xué)的固定資產(chǎn)建立資產(chǎn)編號,并將編號貫穿到中小學(xué)固定資產(chǎn)的全過程。同時,還應(yīng)該將固定資產(chǎn)的編號以及固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息全面的錄入到中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)之中,特別是中小學(xué)固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號、采購價格、主要用途、資產(chǎn)分類、技術(shù)參數(shù)、使用產(chǎn)權(quán)、使用年限、固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的信息。在完成中小學(xué)固定資產(chǎn)的所有信息數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)的信息系統(tǒng)以后,應(yīng)該按照固定資產(chǎn)實(shí)際狀況的變化,及時對固定資產(chǎn)的有關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整,確保能夠及時的掌握好固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況以及變動狀態(tài)。

(二)明確中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的基本功能要求

在中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的功能要求方面,主要包括中小學(xué)固定資產(chǎn)的申購、報增、變動、處置、維護(hù)、清查、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)對中小學(xué)固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時與多維管理,解決清查、統(tǒng)計、對帳等方面的問題。同時,還應(yīng)該根據(jù)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際需要,完善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理有關(guān)的數(shù)據(jù)整理導(dǎo)入、信息查詢等信息服務(wù)功能。特別是重點(diǎn)強(qiáng)化固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的財務(wù)管理服務(wù)功能,依托信息系統(tǒng)完善固定資產(chǎn)有關(guān)的財務(wù)賬目處理,強(qiáng)化對中小學(xué)固定資產(chǎn)的財務(wù)實(shí)時監(jiān)督管理。

(三)優(yōu)化信息化環(huán)境下的中小學(xué)固定資產(chǎn)管理流程

提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化水平,關(guān)鍵的一點(diǎn)是應(yīng)該按照固定資產(chǎn)管理信息化的需要對有關(guān)的固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化。首先,應(yīng)該注重加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)的協(xié)同管理信息系統(tǒng)的建設(shè),徹底解決當(dāng)前中小學(xué)內(nèi)部不同部門在固定資產(chǎn)管理方面存在的信息閉塞問題,最大程度的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的溝通共享,并將固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,確保能夠自動完成固定資產(chǎn)管理過程中各種賬目和財務(wù)報表的設(shè)置。其次,應(yīng)該按照固定資產(chǎn)信息化管理的實(shí)際需要,對固定資產(chǎn)管理從資產(chǎn)購置可行性分析、采購招標(biāo)、配置、使用、維護(hù)保管、借用出租、清產(chǎn)處置等各個環(huán)節(jié)規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化水平。

(四)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)信息化管理信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的輔助功能

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),目的就是以信息化系統(tǒng)輔助固定資產(chǎn)管理。一方面,應(yīng)該充分利用中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的各項信息,掌握好中小學(xué)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,為中小學(xué)落實(shí)固定資產(chǎn)管理提供全面準(zhǔn)確科學(xué)的參考依據(jù),合理安排預(yù)算,優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)的配置管理,提高資產(chǎn)利用率。另一方面,應(yīng)該利用中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)控,特別是及時關(guān)注中小學(xué)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)情況、賬實(shí)及帳帳情況等,利用信息系統(tǒng)開展動態(tài)跟蹤分析,防范固定資產(chǎn)流失或者是閑置浪費(fèi)等問題的發(fā)生。

三、結(jié)束語

隨著國內(nèi)教學(xué)水平的不斷提升,中小學(xué)校的固定資產(chǎn)種類和數(shù)量不斷增加,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作越來越繁重,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該全面分析學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理實(shí)際需要,不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),豐富固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能,以提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理效率和水平。

參考文獻(xiàn):

[1]唐繼軍. 中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013

固定資產(chǎn)管理方面的建議范文第4篇

目前來看,一些醫(yī)院因其固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全而導(dǎo)致應(yīng)入賬固定資產(chǎn)遲遲掛賬,核算范圍內(nèi)的物資和設(shè)備沒有嚴(yán)格按照要求登記在會計固定資產(chǎn)賬目之上,甚至出現(xiàn)可購置與記賬相脫節(jié),并且由財務(wù)部門管理賬目的現(xiàn)象。由于不能及時對賬目進(jìn)行核實(shí),導(dǎo)致大量賬外資產(chǎn)的產(chǎn)生。此外,醫(yī)院中還有大量的固定資產(chǎn)長期閑置,其使用效率非常的低。部分醫(yī)院盲目跟風(fēng),片面地追求所謂的高、精、尖、以及“功能全”,對正在有效服役的醫(yī)療設(shè)備使其提前退役,加速更新,致使大量的可用設(shè)備長期處于閑置狀態(tài)。

實(shí)踐中我們經(jīng)常會看到,醫(yī)院在處置固定資產(chǎn)方面表現(xiàn)出較強(qiáng)的隨意性與普遍性,這導(dǎo)致了醫(yī)院固定資產(chǎn)的大量流失。據(jù)財政部關(guān)于《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》之規(guī)定,事業(yè)單位(包括醫(yī)院)在處置國有資產(chǎn)時,一定要嚴(yán)格按照相關(guān)程序走審批流程,在沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的情況下不能擅自處置。但實(shí)際操作中卻并非如此,部分醫(yī)院在沒有經(jīng)過評估和批準(zhǔn)的情況下,將其認(rèn)為應(yīng)當(dāng)淘汰或退役的設(shè)備隨意地進(jìn)行處置,造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失或浪費(fèi)。此外,實(shí)踐中我們還可以看到,有些醫(yī)院竟然將其所屬的固定資產(chǎn)對外出借或者出租;部分醫(yī)院因缺乏產(chǎn)權(quán)管理意識,所以管理上非常的松散,并且長期將應(yīng)當(dāng)由醫(yī)院進(jìn)行管理的電腦、車輛等固定資產(chǎn)交予個人使用,具體管理比較混亂,而且人員變動性也比較大,常常是物隨人走,最終不知去向;醫(yī)院所屬的經(jīng)營性資產(chǎn)收益偏低,房屋租金甚至不入賬,形成所謂的“小金庫”,任由個人隨意支配。以上問題的存在,不僅導(dǎo)致國有資產(chǎn)的大量流失,更為嚴(yán)重的是助長了醫(yī)院管理中的不正之風(fēng),使其債務(wù)負(fù)擔(dān)更為嚴(yán)重,大量固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)。

對于醫(yī)院而言,固定資產(chǎn)是其生存發(fā)展的基礎(chǔ),同時也是開展各項醫(yī)療、教學(xué)以及科研活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ),反映了醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與醫(yī)療水平狀況。由此可見,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對于提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益具有至關(guān)重要的作用。

(一)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想重視,實(shí)施全員參與

近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,國家對醫(yī)院的資源供給將逐年減少,為謀取生產(chǎn)與發(fā)展之路,醫(yī)院必須認(rèn)真做好資產(chǎn)管理工作。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)更新理念,不斷提高思想上的認(rèn)識,逐漸改變傳統(tǒng)的重購置、輕管理和重資金、輕實(shí)物的不良現(xiàn)象,從而使強(qiáng)化醫(yī)院規(guī)定資產(chǎn)管理理念,深入人心。同時,醫(yī)院的每位員工都應(yīng)當(dāng)以主人翁的責(zé)任感參與到固定資產(chǎn)管理活動中去,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供堅實(shí)的基礎(chǔ)保障。同時,還要對整個醫(yī)院的專兼職資產(chǎn)管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)。實(shí)踐中我國可以看到,雖然醫(yī)院固定資產(chǎn)管理條例早已經(jīng)下發(fā)下去,但是真正執(zhí)行起來卻很困難,主要是理解上存在著一定的問題,尤其是資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢業(yè)務(wù)的辦理上,對概念沒有搞不清楚。因此,要想真正將管理理念全面、有效的貫徹落實(shí),仍需加強(qiáng)資產(chǎn)管理宣傳,對管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)。在此過程中,筆者建議應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一支責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)以及管理技能強(qiáng)的資產(chǎn)管理隊伍,比如,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、醫(yī)療專用設(shè)備管理管理中,需要管理人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能,只有這樣才能做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算工作,及時將相關(guān)信息反饋回來,做進(jìn)一步的改善。

(二)建立健全新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機(jī)制

在實(shí)際操作過程中,要建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機(jī)制,立足于醫(yī)院的實(shí)際情況,建立財產(chǎn)管理部門、財務(wù)會計管理部門,利用科室三賬一卡機(jī)制,確保財務(wù)部門有賬、管理部門有卡有賬。同時還要對固定資產(chǎn)進(jìn)行門類分配,由專人負(fù)責(zé),防止漏記和錯報現(xiàn)象的出現(xiàn)。完善醫(yī)院資產(chǎn)報廢管理機(jī)制,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的相關(guān)程序進(jìn)行審批,對報廢手續(xù)進(jìn)行全面的審查,組織專門的人員對技術(shù)的可行性進(jìn)行論證。對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的清查與核對,每年至少要對醫(yī)院各項資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查與盤點(diǎn),找出與實(shí)際情況不符的原因,追究其責(zé)任。此外,還要注意醫(yī)院固定資產(chǎn)自身的安全性與完整性,制定資產(chǎn)獎懲管理機(jī)制,對固定資產(chǎn)管理崗位及相關(guān)人員的職責(zé)進(jìn)行明確。通過不斷地完善管理機(jī)制,使醫(yī)院的各項固定資產(chǎn)管理工作能夠有章可循、照章辦事;杜絕管理工作中的各項漏洞,以免造成國有資產(chǎn)的大量流失。

(三)強(qiáng)化資產(chǎn)增值意識,對固定資產(chǎn)的指標(biāo)進(jìn)行全面的考核

實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作納入醫(yī)院各科室的日常考核范圍之內(nèi),以科室為單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。同時,還要將醫(yī)院的各項固定資產(chǎn)管理工作落實(shí)到個人,并由各科室中的經(jīng)濟(jì)核算人員負(fù)責(zé)對資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,醫(yī)療設(shè)備科應(yīng)當(dāng)對其使用情況和保養(yǎng)維修情況進(jìn)行及時的考核,以協(xié)助科室加強(qiáng)設(shè)備管理、提高其使用效率。通過對個科室的增值意識強(qiáng)化與考核,可以有效地提高醫(yī)院增收節(jié)支管理工作的效率。同時,還要將醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作納入領(lǐng)導(dǎo)干部的考核之中,作為一個重要方面進(jìn)行考核和監(jiān)督。因此,醫(yī)院主管部門應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)的使用效率、安全性、保值程度以及增值狀況等參數(shù),列入到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)考核范疇。通過自上而下的監(jiān)督考核體系,不斷地強(qiáng)化醫(yī)院所有員工對固定資產(chǎn)的管理意識,從而是固定資產(chǎn)管理逐漸走向制度化與規(guī)范化道路。

固定資產(chǎn)管理方面的建議范文第5篇

【關(guān)鍵詞】學(xué)校;固定資產(chǎn);問題;對策

固定資產(chǎn)是保障學(xué)校教學(xué)、行政辦公、生活后勤等工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。全面規(guī)范和加強(qiáng)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理,對于維護(hù)學(xué)校國有資產(chǎn)的安全與完整,提高學(xué)校國有資產(chǎn)使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重大而深遠(yuǎn)意義。目前,中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在著相關(guān)人員職責(zé)不清、會計核算不準(zhǔn)確等問題,極大影響了中小學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效率,亟待引起各方高度重視。隨著各級政府對教育投入的不斷加大,學(xué)校固定資產(chǎn)不斷增加,如何管好、用好、用活固定資產(chǎn)已成為中小學(xué)校的一項重要而緊迫任務(wù)。

一、中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在問題

一是基建資產(chǎn)游離大賬。目前,對中小學(xué)基本建設(shè)投資形成的固定資產(chǎn)管理,大多是以辦理固定資產(chǎn)竣工決算和交付使用手續(xù)為時間點(diǎn)。但由于基本建設(shè)周期較長、工程手續(xù)復(fù)雜等多種原因,導(dǎo)致項目建成使用與資產(chǎn)入賬時間不一致。不少已進(jìn)入使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)也沒有及時辦理固定資產(chǎn)竣工決算和交付使用手續(xù)。因此,形成了事實(shí)上的賬外資產(chǎn),使得賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)嚴(yán)重不符,負(fù)債不清,監(jiān)管不力。

二是不計提固定資產(chǎn)折舊。在實(shí)務(wù)操作中,不少學(xué)校固定資產(chǎn)的賬面價值入賬后長期保持不變,未計提折舊。按一般常識,一項固定資產(chǎn)購入后,其價值會隨著使用、磨損、市場競爭、技術(shù)進(jìn)步等因素影響逐漸磨損、減損。其固定資產(chǎn)的實(shí)際價值與歷史成本早已不相對稱。因而,固定資產(chǎn)賬面值無法真實(shí)反映固定資產(chǎn)的新舊程度及現(xiàn)值。這一問題應(yīng)引起我們的高度重視。

三是固定資產(chǎn)劃分有誤。目前在中小學(xué)校,普遍存在著財產(chǎn)物資與固定資產(chǎn)兩不分的狀況。有的是不應(yīng)納入固定資產(chǎn)范圍的列入,造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不相符。如將部分低值易耗品納入固定資產(chǎn)登記管理。有的則是把應(yīng)納入固定資產(chǎn)范圍的不列入,如學(xué)校房舍的裝修、改造,投入多,已超維修工程界線,按規(guī)定應(yīng)增加為固定資產(chǎn),學(xué)校去將此視作維修工程直接列支。

二、加強(qiáng)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對策建議

一是要規(guī)范固定資產(chǎn)會計核算體系。建議按照有關(guān)制度規(guī)定,參照政府采購目錄,規(guī)范固定資產(chǎn)會計核算體系,把學(xué)校固定資產(chǎn)分類按照新會計制度的要求進(jìn)行;采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,按照相關(guān)要求,分資產(chǎn)類別計入固定資產(chǎn)原值、計提累計折舊,確保固定資產(chǎn)的凈值真實(shí)、準(zhǔn)確;固定資產(chǎn)折舊采用按照不同類別資產(chǎn)對應(yīng)的折舊年限進(jìn)行會計處理;基建賬按照國家有關(guān)基本建設(shè)會計核算的規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算外,還應(yīng)至少按月將基建賬數(shù)據(jù)并入單位“大賬”,即至少按月根據(jù)基建賬中相關(guān)科目的發(fā)生額,在“大賬”中按《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定進(jìn)行處理。

二是要嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品。在實(shí)務(wù)操作中,要具體固定資產(chǎn)與低值易耗品劃分標(biāo)準(zhǔn)。凡是使用時間不到一年或容易損耗(如玻璃制品)的物品都為低值易耗品。凡是以學(xué)校名義購置的、自制的、接受捐贈的、接受調(diào)撥的財物,符合固定資產(chǎn)計價要求的,都應(yīng)列為固定資產(chǎn)。在會計核算方法中,建議增加“低值易耗品”和“教學(xué)用品”兩個科目,“低值易耗品”科目主要用以核算中小學(xué)校的各種材料物資,如燃料、大宗辦公用品等各種低值易耗品;“教學(xué)用品”科目主要用以專門核算教學(xué)用品等消耗物資。

三是建立健全資產(chǎn)管理有關(guān)制度。對于中小學(xué)學(xué)校資產(chǎn)管理,應(yīng)以實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)安全、完整和有效使用為目標(biāo),以“政府統(tǒng)籌謀劃,財政精細(xì)管理,部門有效使用”的思路,通過建章立制、規(guī)范流程,明確責(zé)任、考核評價,制定和完善中小學(xué)校管理制度,構(gòu)建起對資產(chǎn)從入口到出口全過程管理的資產(chǎn)管理體系。按照“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,明確責(zé)任主體、主要職責(zé)和責(zé)任人。中小學(xué)校是固定資產(chǎn)管理的責(zé)任單位,單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)主體責(zé)體。中小學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)具體責(zé)任,中小學(xué)校財務(wù)人員承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任,中小學(xué)校同時將固定資產(chǎn)管理納入績效管理考核考評之中。要建立固定資產(chǎn)驗收、入庫、交接、清理等制度,固定資產(chǎn)的增加、減少和報廢處理制度等。要從嚴(yán)把關(guān),從嚴(yán)程管理,從嚴(yán)監(jiān)督,切實(shí)增加固定資產(chǎn)購置的計劃性、科學(xué)性、針對性、有效性,防止重復(fù)購置、閑置浪費(fèi)。要把好“三關(guān)”,即采購關(guān)、驗收關(guān)、保管關(guān)。固定資產(chǎn)入庫必須由采購員、保管員、使用單位三方當(dāng)場驗收,堅決杜絕以次充好,以劣當(dāng)優(yōu),以假當(dāng)真,確保入庫的是優(yōu)質(zhì)固定資產(chǎn)。定期開展清產(chǎn)核資工作,嚴(yán)格資產(chǎn)處置制度。做到“家底”清楚,賬、卡、物相符,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn),要查明原因,分清責(zé)任,及時處理。

總之,加強(qiáng)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,如何確保國有資產(chǎn)安全、穩(wěn)健保值增值也是值得中小學(xué)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人深思的課題,學(xué)校資產(chǎn)管理牽涉面大,使用者的特殊性導(dǎo)致管理難度大,做好這項工作,需要各方面的支持與努力。我相信,只要大家思想上進(jìn)一步重視,認(rèn)識上進(jìn)一步提高,工作上進(jìn)一步創(chuàng)新,行動上進(jìn)一步務(wù)實(shí),一定能做好固定資產(chǎn)管理這篇大文章,確保中小學(xué)校固定資產(chǎn)的安全性、完整性、保值性,活力性。建立健全并執(zhí)行資產(chǎn)清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記、損失賠償和資產(chǎn)統(tǒng)計的報告制度,并完善國有資產(chǎn)保值增值考核體系。通過資產(chǎn)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,逐步將中小學(xué)國有資產(chǎn)管理工作納入科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。

參考文獻(xiàn):