前言:想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇公司固定資產(chǎn)管理措施范文,相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。

關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 固定資金利用
加強(qiáng)固有資產(chǎn)管理、提升固定資金利用效率是企業(yè)現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵。對(duì)企業(yè)而言,必須要采取一系列積極措施,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)增值,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展,多元化已成為目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要特點(diǎn)。多元化雖有利于各個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體之間的競(jìng)爭(zhēng),但也帶來(lái)市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增加等問(wèn)題;在加之部分管理人員缺乏固定資產(chǎn)現(xiàn)代化管理意識(shí),導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理中依然存在一些尚未解決的問(wèn)題,制約了固定資金利用效果的進(jìn)一步提升,本文以此為基礎(chǔ),對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提升固定資金利用效果做進(jìn)一步分析。
一、固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,企業(yè)管理人員未針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的職責(zé)劃分,導(dǎo)致在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中未設(shè)置固定資產(chǎn)管理的科目;部分企業(yè)雖在財(cái)務(wù)管理中設(shè)置了相關(guān)條目,但固定資產(chǎn)管理的職責(zé)、人員劃分不清晰,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法根據(jù)管理內(nèi)容開(kāi)展有效的固定資產(chǎn)管理工作。第二,企業(yè)管理人員缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)分析,統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間段內(nèi)企業(yè)資產(chǎn)情況;部分管理人員將固定資產(chǎn)與后勤保障規(guī)劃在一起,相關(guān)人員難以進(jìn)行有效的固定資產(chǎn)清查。這些現(xiàn)象弱化了固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)管理的影響,出現(xiàn)“固定資產(chǎn)邊緣化”現(xiàn)象,不利于企業(yè)管理。
(二)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
固定資產(chǎn)核算不規(guī)范是我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的常見(jiàn)現(xiàn)象。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,導(dǎo)致相關(guān)管理部門(mén)難以有效統(tǒng)計(jì)企業(yè)整體資產(chǎn)情況,也就無(wú)法進(jìn)行有效的固定資產(chǎn)核算。同時(shí),企業(yè)未根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)內(nèi)容建立明確的管理賬目,企業(yè)不同經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、管理項(xiàng)目之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系得不到真實(shí)反映,最終導(dǎo)致難以有效核對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。最后,一些具有特殊性的資金流動(dòng)無(wú)法有效反映到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中。例如,企業(yè)未統(tǒng)計(jì)無(wú)償調(diào)撥、捐贈(zèng)等形式所得的固定資產(chǎn),這部分資產(chǎn)也難以快速入賬;變賣(mài)、報(bào)廢等形勢(shì)下的廢棄物資產(chǎn)未及時(shí)入賬,部分企業(yè)甚至存在“已報(bào)廢固定資產(chǎn)還掛在財(cái)務(wù)賬目上”的現(xiàn)象。
二、提升固定資產(chǎn)管理能力的幾點(diǎn)措施
獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的根本目的。因此,在固定資產(chǎn)管理中,必須要由經(jīng)濟(jì)管理入手,逐漸拓展到其他管理范圍,才能保證固定資產(chǎn)管理的科學(xué)、有效。
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)中的隱性成本控制
隱形成本是影響企業(yè)固有定資產(chǎn)管理的重要因素,與顯性成本不同,隱性成本具有不可預(yù)知性,對(duì)企業(yè)造成的影響更大。因此,本文認(rèn)為,在隱性成本管理中,必須要進(jìn)行以下幾方面改進(jìn):
(1)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知。由于隱性成本具有不可預(yù)知性,所以必須要對(duì)固定資產(chǎn)管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知,通過(guò)及時(shí)預(yù)知可能存在的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)隱性成本的控制。例如,在報(bào)廢固定資產(chǎn)隱性成本管理中,應(yīng)充分發(fā)揮傳統(tǒng)管理資料的作用,根據(jù)近幾年企業(yè)出現(xiàn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢情況,預(yù)判本年度可能出現(xiàn)的固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn);統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)形式,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)形式、風(fēng)險(xiǎn)控制措施、風(fēng)險(xiǎn)解決措施進(jìn)行討論,保證能在最短時(shí)間內(nèi)解決風(fēng)險(xiǎn)。
(2)加強(qiáng)人為因素風(fēng)險(xiǎn)控制。人為因素是影響隱性成本的重要組成部分。資料指出,固定資產(chǎn)管理人員的工作狀態(tài)影響管理效果,并會(huì)逐漸演化成一種隱性因素,對(duì)固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生較大影響。因此,必須要進(jìn)行隱性成本控制,降低人為因素對(duì)管理的影響。例如,企業(yè)管理者應(yīng)適當(dāng)開(kāi)展會(huì)計(jì)人員動(dòng)員大會(huì),以富有激情的語(yǔ)句激發(fā)會(huì)計(jì)人員斗志,保證會(huì)計(jì)人員能時(shí)刻在固定資產(chǎn)管理中保持高昂的斗志;同時(shí),企業(yè)應(yīng)盡自己所能幫助會(huì)計(jì)人員解決生活難題,降低家庭因素對(duì)會(huì)計(jì)人員工作的影響。
(二)樹(shù)立正確的固定資產(chǎn)管理意識(shí)
由上文分析中可發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)管理意識(shí)是影響固定資產(chǎn)管理能力的重要因素。因此,必須要樹(shù)立正確的固定資產(chǎn)管理意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的影響,正確處理固定資產(chǎn)與企業(yè)效益之間的關(guān)系。
首先,企業(yè)管理人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)的作用,將企業(yè)管理內(nèi)容適當(dāng)?shù)叵蚬潭ㄙY產(chǎn)管理傾斜,保證企業(yè)能將固定資產(chǎn)管理作為管理中的重點(diǎn),發(fā)揮固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響。其次,鼓勵(lì)全部會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)知識(shí),發(fā)揮會(huì)計(jì)部長(zhǎng)在固定資產(chǎn)管理中的帶頭作用,通過(guò)親身實(shí)踐,在全企業(yè)推行固定資產(chǎn)理論學(xué)習(xí)活動(dòng),提高全企業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí),保證生產(chǎn)人員能在日后工作中積極保護(hù)固有資產(chǎn),降低潛在隱性成本損失。最后,在各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理中對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)化,保證各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理要求能真實(shí)反映到企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度中,以制度的形式肯定固定資產(chǎn)管理的作用。
(三)加快固定資產(chǎn)管理中的信息化建設(shè)
信息化的發(fā)展為固定資產(chǎn)管理提供新的方向,已成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要輔助手段。對(duì)企業(yè)而言,在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)適當(dāng)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)及其他部門(mén)的辦公自動(dòng)化普及率;同時(shí)還要根據(jù)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的具體要求,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件與固定資產(chǎn)管理的改革,確保信息化程序能快速適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。同時(shí),應(yīng)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提升各部門(mén)之間信息交流能力,保證固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)能實(shí)現(xiàn)快速、及時(shí)的傳輸,讓固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各項(xiàng)信息的有效掌握成為可能,避免信息孤島的產(chǎn)生。
三、結(jié)束語(yǔ)
固定資產(chǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn),在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮著重要作用?,F(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在諸多問(wèn)題,對(duì)企業(yè)管理人員而言,要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的意義與作用,通過(guò)隱形成本控制、樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理觀念、加快信息化建設(shè)等幾方面,在充分了解企業(yè)自身管理需求的前提下,對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行深度剖析,并采取具有針對(duì)性的策略,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)。
(作者單位為中國(guó)鋁業(yè)股份有限公司連城分公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 商雪梅.企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略研究[J].企業(yè)管理科學(xué),2014,3(10):76-77.
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 資產(chǎn)清查 存在問(wèn)題 建議
根據(jù)集團(tuán)有關(guān)文件,公司必須每年必須對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,目前一年一度的資產(chǎn)清查已告一段落。整個(gè)清查結(jié)果顯示,財(cái)務(wù)科在固定資產(chǎn)管理方面做了大量有效的工作,并取得了良好效果和業(yè)績(jī):嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的入賬嚴(yán)格履行審批及驗(yàn)收手續(xù),對(duì)沒(méi)有取得驗(yàn)收單的資產(chǎn)一律不予報(bào)銷(xiāo);發(fā)現(xiàn)與技術(shù)部門(mén)資產(chǎn)編號(hào)不一致、使用單位不同時(shí)都及時(shí)與技術(shù)部門(mén)溝通解決等等。但是通過(guò)此次清查,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理上還存有許多問(wèn)題。
一、固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題
有些資產(chǎn)由于歷史遺留問(wèn)題,分管資產(chǎn)管理的技術(shù)部門(mén)登記的資產(chǎn)名稱(chēng)與財(cái)務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)名稱(chēng)不符。出現(xiàn)名稱(chēng)不對(duì)應(yīng)的原因主要有以下幾點(diǎn):一是資產(chǎn)入賬不及時(shí),資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)新資產(chǎn)的登記沒(méi)有及時(shí)記錄;二是資產(chǎn)名稱(chēng)更新滯后,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)新入賬的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)更新財(cái)務(wù)名稱(chēng)記錄;三是資產(chǎn)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)工作不協(xié)調(diào),兩者在資產(chǎn)整理上未實(shí)現(xiàn)共同管理和協(xié)作。
資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)部分固定資產(chǎn)的概念比較模糊,特別是港務(wù)設(shè)施資產(chǎn),不能?chē)?yán)格區(qū)分出某設(shè)施資產(chǎn)的界限和范圍。如碼頭資產(chǎn),由于碼頭需要經(jīng)常改造,資產(chǎn)管理部門(mén)就根據(jù)改造后的設(shè)施資產(chǎn)另起名稱(chēng),造成一個(gè)碼頭有多個(gè)資產(chǎn)名稱(chēng),而且改造面積和范圍不明確,不便于資產(chǎn)管理。
由于資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)其職責(zé)不夠明確,又缺乏必要的責(zé)任心,對(duì)部分老齡化資產(chǎn)視而不見(jiàn),對(duì)部分閑置資產(chǎn)不及時(shí)上報(bào)處置,對(duì)資產(chǎn)使用不加保護(hù),濫用超負(fù)荷使用現(xiàn)象嚴(yán)重,造成固定資產(chǎn)沒(méi)必要的浪費(fèi)。
資產(chǎn)歸類(lèi)不清晰,同一組資產(chǎn)不能直接顯示出資產(chǎn)原值,如我公司在使用的電力資產(chǎn),在同一變電所其資產(chǎn)項(xiàng)目就有7-8項(xiàng),資產(chǎn)編碼零散,不直觀,不利于財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)折舊年限不統(tǒng)一,甚至出現(xiàn)謊報(bào)年限、隨意上報(bào)年限的情況。如在清查中發(fā)現(xiàn)2008年入賬的D2\D3連接橋,使用年限為50年,而在2013年入賬的D4連接橋,使用年限為18年,造成同一類(lèi)資產(chǎn)使用年限相差甚遠(yuǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理建議
對(duì)于由于歷史原因造成的資產(chǎn)名稱(chēng)與財(cái)務(wù)名稱(chēng)不符的,應(yīng)積極與技術(shù)部門(mén)進(jìn)行溝通,共同探討協(xié)商,按照統(tǒng)一命名做更改,并把更改后的資產(chǎn)名稱(chēng)做備案,以便將來(lái)核對(duì)。如,可在技術(shù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間設(shè)立資產(chǎn)整理的專(zhuān)項(xiàng)小組,主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的審計(jì)和協(xié)調(diào),并對(duì)資產(chǎn)的入賬和備案起監(jiān)督作用,確保技術(shù)部門(mén)的資產(chǎn)數(shù)值、名稱(chēng)、類(lèi)型和財(cái)務(wù)部門(mén)的記錄保持一致,建議資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)在資產(chǎn)管理上均采用圖片和數(shù)據(jù)結(jié)合的方式管理。對(duì)港務(wù)設(shè)施等面積比較大的資產(chǎn)采用畫(huà)圖方式,在圖片中做出坐標(biāo)、方位,并對(duì)圖示的設(shè)施的資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)字量化,通過(guò)圖片和數(shù)字的結(jié)合實(shí)現(xiàn)大范圍內(nèi)的資產(chǎn)控制和管理,既清晰又方便。雖然目前我公司對(duì)2014年新增資產(chǎn)已陸續(xù)在系統(tǒng)中加載了圖片,通過(guò)圖片管理,使資產(chǎn)實(shí)物一目了然,但是資產(chǎn)的數(shù)值和量還沒(méi)能在圖片中體現(xiàn)出來(lái),將圖片和數(shù)字的結(jié)合進(jìn)行資產(chǎn)管理能為以后的資產(chǎn)清查提供更加便利的條件。
進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各部門(mén)、各工作人員的管理責(zé)任和權(quán)限,將固定資產(chǎn)管理的任務(wù)分級(jí)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和人員,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)建、 使用、增減變動(dòng)、維修、處置等價(jià)值核算與實(shí)物日常管理工作的責(zé)任歸屬和操作辦法。財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)均負(fù)有管理好固定資產(chǎn),使其完好無(wú)損的責(zé)任,合理使用閑置資產(chǎn),對(duì)管理不善造成資產(chǎn)浪費(fèi)的,應(yīng)納入當(dāng)期考核,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。
資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)采用科學(xué)先進(jìn)的管理方法,對(duì)每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)都及時(shí)錄入到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),進(jìn)行分類(lèi)管理,資產(chǎn)編碼遵循唯一原則,同時(shí)建議資產(chǎn)管理部門(mén)編碼上采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)編制資產(chǎn)編碼,按資產(chǎn)存放地進(jìn)行分級(jí)編碼,統(tǒng)一歸類(lèi)。我公司電力資產(chǎn)項(xiàng)目如果采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)編碼,不僅有利于管理,還便于查找,使管理者比較直觀的看到此類(lèi)資產(chǎn)的狀態(tài),同時(shí)還可以做到資源共享,為使用中的監(jiān)督和盤(pán)查提供方便。
在固定資產(chǎn)分類(lèi)的問(wèn)題上,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,財(cái)務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)共同參與,立足于原有資產(chǎn)備案,制定出統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄和分類(lèi)方法,將其編制成冊(cè),并報(bào)有關(guān)部門(mén)備案,一經(jīng)確定不得隨意改動(dòng);在固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限確認(rèn)上,企業(yè)必須嚴(yán)格考察資產(chǎn)的性質(zhì),再根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,評(píng)估該資產(chǎn)的使用率和損耗率,結(jié)合資產(chǎn)備案分析得出資產(chǎn)的使用年限,如連接橋使用年限的確認(rèn),首先必須確認(rèn)連接橋的質(zhì)量和規(guī)格,其次統(tǒng)計(jì)該連接橋的使用頻率和預(yù)計(jì)損耗,然后分析該連接橋的質(zhì)量和使用損耗之間的關(guān)系,科學(xué)預(yù)測(cè)和確定使用年限。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,企業(yè)固定資產(chǎn)作為其內(nèi)部資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中具有較為重要的作用,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以避免企業(yè)資產(chǎn)流失,同時(shí)也能盤(pán)活企業(yè)資金,使其在企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用,企業(yè)財(cái)務(wù)科作為資產(chǎn)管理的主要部門(mén),應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能作用,提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,建立科學(xué)的管理制度,進(jìn)一步以制度規(guī)范固定資產(chǎn)管理,使之形成一個(gè)有效的資產(chǎn)管理制約機(jī)制,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。以上是筆者的一點(diǎn)粗淺看法,不知當(dāng)否,還望指正。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)成因;管控措施
一、固定資產(chǎn)管理的意義
1.固定資產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要手段。所謂固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)賴(lài)以生存的主要資產(chǎn),現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的越來(lái)越快,現(xiàn)代化機(jī)械設(shè)備在生產(chǎn)中起著舉足輕重的作用,尤其在大型生產(chǎn)企業(yè),離開(kāi)機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn),單位就會(huì)停工停產(chǎn),固定資產(chǎn)在企業(yè)中發(fā)揮著長(zhǎng)期作用,他的價(jià)值隨著生產(chǎn)活動(dòng)以折舊方式轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,是產(chǎn)品成本的重要組成部分。
2.固定資產(chǎn)往往占有企業(yè)大量資金。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占有較大比例,例如準(zhǔn)能公司露天礦是生產(chǎn)煤炭的生產(chǎn)企業(yè),該單位2010年,2011年,2012年3年平均固定資產(chǎn)原值為56.24億元,固定資產(chǎn)凈值57.48億元,而這3年平均資產(chǎn)總值為94.28億元,固定資產(chǎn)占資產(chǎn)總額的60.97%。管好用好這些資產(chǎn),發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)流失,減少維修費(fèi)用發(fā)生等都是企業(yè)增加效益的重要途徑。而且固定資產(chǎn)更新改造、大修理與日常維護(hù)保養(yǎng),都會(huì)加大占有企業(yè)資金,增加產(chǎn)品成本或期間費(fèi)用,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是不可忽視的重要途徑之一。
3.固定資產(chǎn)管理失控給生產(chǎn)企業(yè)造成的損失重大。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。由于其數(shù)量多,品種繁,技術(shù)性能高,資產(chǎn)比重大,動(dòng)態(tài)管理等使固定資產(chǎn)管理復(fù)雜化,增加了固定資產(chǎn)管理的難度。固定資產(chǎn)無(wú)論質(zhì)量上還是效率上都會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。固定資產(chǎn)管理一旦失控,給企業(yè)造成的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于存貨等流動(dòng)資產(chǎn)損失。因此,應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
要管理好固定資產(chǎn),首先應(yīng)該了解固定資產(chǎn)存在的風(fēng)險(xiǎn)及成因,根據(jù)成因有針對(duì)性采取管控措施。
二、固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)成因分析
1.沒(méi)有健全的本企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理是對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu),驗(yàn)收、計(jì)量、使用、維護(hù)、報(bào)廢全過(guò)程的管理,各個(gè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理制度也千差萬(wàn)別,每個(gè)單位都應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)具體情況制定符合本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度,如果沒(méi)有本企業(yè)的管理制度,執(zhí)行人員無(wú)章可循,受不到制度約束,有可能會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本虛高、驗(yàn)收數(shù)量與采購(gòu)數(shù)量不一致或以次充好、資產(chǎn)的實(shí)際使用效率低下等,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)的流失,直接或間接導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)減少。
2.本企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控流程不健全。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的管理工作,各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)制定相應(yīng)的控制流程。采購(gòu)計(jì)劃的制定、審批、采購(gòu)過(guò)程、財(cái)務(wù)的計(jì)價(jià)入賬、折舊計(jì)提、卡片登記、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢毀損處置等都建立相應(yīng)的流程,企業(yè)沒(méi)有根據(jù)本企業(yè)具體情況制定相應(yīng)的內(nèi)控流程,容易導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,不相容職務(wù)不分離,可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生或舞弊行為發(fā)生。
3.固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全。一個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)品種繁多,要求的技術(shù)含量不同,需要多個(gè)部門(mén)聯(lián)手協(xié)同管理。如果沒(méi)有健全的管理機(jī)構(gòu),明確各個(gè)職能部門(mén)的責(zé)任,容易導(dǎo)致互相推諉扯皮,造成固定資產(chǎn)“無(wú)人管”的局面,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)毀損或流失的風(fēng)險(xiǎn)。
4.對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不重視。固定資產(chǎn)管理是由企業(yè)各個(gè)層級(jí)的人員共同實(shí)施的管理,從企業(yè)負(fù)責(zé)人到相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人,以至于每個(gè)使用固定資產(chǎn)的員工都要負(fù)起責(zé)任來(lái)。對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不重視,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視,會(huì)導(dǎo)致相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人不重視固定資產(chǎn)的管理,不能把固定資產(chǎn)的管理放在日程上,這樣連鎖反應(yīng)導(dǎo)致使用固定資產(chǎn)人員對(duì)保養(yǎng)維護(hù)固定資產(chǎn)的意識(shí)淡化,使用效率低下或超負(fù)荷工作都會(huì)導(dǎo)致當(dāng)期或潛在成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。
5.固定資產(chǎn)的預(yù)算制度流于形式。對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、更新、大修,日常修理,處置等隨意性比較大,對(duì)超預(yù)算與預(yù)算未執(zhí)行不進(jìn)行深入分析,對(duì)特殊購(gòu)置沒(méi)有執(zhí)行專(zhuān)項(xiàng)審批制度。導(dǎo)致企業(yè)盲目構(gòu)建、資本性支出擠占生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用資金,導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金短缺,造成企業(yè)生產(chǎn)周轉(zhuǎn)資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)。
6.固定資產(chǎn)實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理相脫節(jié)。在實(shí)際工作中,企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理由不同部門(mén)負(fù)責(zé),各部門(mén)之間缺乏溝通,固定資產(chǎn)已經(jīng)購(gòu)入使用,但尚未辦理入庫(kù)出庫(kù)等手續(xù),相關(guān)部門(mén)也不向財(cái)務(wù)部門(mén)提供固定資產(chǎn)有關(guān)的證明材料,使固定資產(chǎn)難以入賬,造成固定資產(chǎn)的帳實(shí)不符。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)對(duì)閑置或毀損的固定資產(chǎn)不積極與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,不向上級(jí)部門(mén)提出處置建議,及時(shí)處理閑置或毀損的固定資產(chǎn)。而財(cái)務(wù)部門(mén)一如既往按正常固定資產(chǎn)管理,造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符或虛增虛減固定資產(chǎn)折舊。
7.聯(lián)簽制度或授權(quán)審批制度不明確。聯(lián)簽制度在固定資產(chǎn)管理中是指對(duì)有關(guān)價(jià)值較大的固定資產(chǎn)購(gòu)置、對(duì)外投資、處置等重要事項(xiàng)集體決策,不由一人決定的制度。固定資產(chǎn)授權(quán)審批制度要求對(duì)所有對(duì)固定資產(chǎn)接觸、處置經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán),如果沒(méi)有這些制度會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的錯(cuò)誤、舞弊或違法行為發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
8.固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算不健全。有的單位只對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行總賬與明細(xì)核算,不建立固定資產(chǎn)卡片,不能詳細(xì)提供每個(gè)固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,固定資產(chǎn)管理粗放,導(dǎo)致固定資產(chǎn)有可能流失或不能及時(shí)維修、更新的風(fēng)險(xiǎn)。
9.盤(pán)點(diǎn)制度不健全。固定資產(chǎn)清查制度不健全,固定資產(chǎn)的盤(pán)虧與盤(pán)盈或處于不正常使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)都不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)或處理,導(dǎo)致賬實(shí)不符的風(fēng)險(xiǎn)。
10.監(jiān)督機(jī)制不健全。固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程、保管與使用過(guò)程、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢都需要相互監(jiān)督、相互制約。沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或人員對(duì)固定資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,都有可能導(dǎo)致相關(guān)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、對(duì)于固定資產(chǎn)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),本著全面性、重要性、制衡型、適應(yīng)性與成本效益原則,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧訌?qiáng)固定資產(chǎn)的管理
1.建立適應(yīng)本企業(yè)管理要求的固定資產(chǎn)管理制度。先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,完善的資產(chǎn)管理制度,是進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要保證。但每個(gè)單位實(shí)際情況不同,要求每個(gè)單位根據(jù)本單位實(shí)際情況,在遵守有關(guān)法律法規(guī)的前提下建立適應(yīng)本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度,提高固定資產(chǎn)管理的可操作性。讓人們?cè)诠潭ㄙY產(chǎn)采購(gòu),驗(yàn)收、計(jì)量、使用、維護(hù)、清查、處置全過(guò)程中都有制度可循,逐步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全壽命周期管理,優(yōu)化固定資產(chǎn)資源配置,提高固定資產(chǎn)使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全完整。
2.制定本企業(yè)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制流程。因?yàn)槊總€(gè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理模式都不一樣,根據(jù)本單位制度規(guī)定的職責(zé)權(quán)限,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的流程,各單位固定資產(chǎn)管理流程雖然不盡相同,但主要包括一級(jí)流程和二級(jí)流程;一級(jí)流程主要包括:固定資產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃流程、固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理流程、固定資產(chǎn)使用管理流程、閑置資產(chǎn)、賬銷(xiāo)案存資產(chǎn)管理等,根據(jù)管理需要對(duì)驗(yàn)收管理、使用管理制定二級(jí)流程(如驗(yàn)收管理中制定固定資產(chǎn)出庫(kù)管理,使用管理中制定固定資產(chǎn)增加與減少管理,內(nèi)部轉(zhuǎn)移管理、報(bào)廢管理、盤(pán)點(diǎn)管理等)。制定固定資產(chǎn)管理流程圖,嚴(yán)格按流程辦理固定資產(chǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。管理制度和流程規(guī)范化,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控。能極大減少錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí)也有效預(yù)防舞弊行為的發(fā)生。
3.建立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分級(jí)、分類(lèi)、歸口管理,各部門(mén)相互協(xié)調(diào),實(shí)施共同管理。根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立適合本企業(yè)各層級(jí)的管理機(jī)構(gòu)。若企業(yè)層級(jí)多(如集團(tuán)公司),固定資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額比重大的企業(yè),應(yīng)建立固定資產(chǎn)高層級(jí)的固定資產(chǎn)管理部門(mén),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作(小的企業(yè)可以由相關(guān)部門(mén)代管)。固定資產(chǎn)應(yīng)該實(shí)行實(shí)物管理部門(mén)、實(shí)物使用部門(mén)、實(shí)物核算部門(mén)相互分離的管理辦法。高層級(jí)管理部門(mén)在制定各項(xiàng)制度的同時(shí),根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《固定資產(chǎn)分類(lèi)與代碼 GB/T14885-2010》及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)分類(lèi)與代碼。根據(jù)固定資產(chǎn)的技術(shù)等要求,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行分類(lèi)歸口管理。實(shí)物管理部門(mén)設(shè)置臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)撥、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、更新、大修、毀損、報(bào)廢等都做詳細(xì)記錄。價(jià)值管理應(yīng)為財(cái)務(wù)部門(mén)管理,財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置卡片,以?xún)r(jià)值形式核算固定資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用、更新改造、維修、折舊、毀損報(bào)廢的全過(guò)程。使用部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途和使用狀況對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格劃分,加強(qiáng)生產(chǎn)用與非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的日常管理維護(hù)工作,提出更新與大修計(jì)劃、對(duì)沒(méi)達(dá)到使用年限而提前報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行上報(bào),對(duì)未使用不需用固定資產(chǎn)提出合理建議,待有關(guān)部門(mén)報(bào)批后再做處理。財(cái)務(wù)部門(mén)的卡片與實(shí)物管理部門(mén)的臺(tái)賬與使用部門(mén)的固定資產(chǎn)定期核對(duì),做到帳卡物一致,確保資產(chǎn)的安全完整。
4.強(qiáng)化固定資產(chǎn)預(yù)算管理,嚴(yán)格考核預(yù)算執(zhí)行情況。企業(yè)在購(gòu)建、投資、更新、大修或處置固定資產(chǎn)的年初應(yīng)進(jìn)行預(yù)算,在編制預(yù)算時(shí)做到依據(jù)合理、程序適當(dāng)、方法科學(xué)。責(zé)成相關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)算科學(xué)性、可行性進(jìn)行研究、確保其符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,固定資產(chǎn)預(yù)算在經(jīng)過(guò)決策層審議批準(zhǔn)后以文件形式下發(fā),執(zhí)行單位層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門(mén),各環(huán)節(jié)和各崗位。企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制,根據(jù)已確定目標(biāo)對(duì)相關(guān)部門(mén)或責(zé)任人進(jìn)行定期不定期考核,實(shí)施獎(jiǎng)懲,確保預(yù)算剛性,對(duì)超預(yù)算執(zhí)行建立嚴(yán)格的審批程序,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展需求。
5.明確固定資產(chǎn)的聯(lián)簽制度與授權(quán)審批制度。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)明確需要聯(lián)簽的有關(guān)固定資產(chǎn)事項(xiàng),金額范圍。對(duì)于需要聯(lián)簽的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),任何一人不能獨(dú)斷專(zhuān)行,只有經(jīng)過(guò)聯(lián)簽,業(yè)務(wù)部門(mén)才能辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)與特別授權(quán),明確各崗位辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)利范圍,審批程序和相應(yīng)責(zé)任。不經(jīng)授權(quán),無(wú)權(quán)辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),減少了舞弊或違法行為的發(fā)生。
6.建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容職務(wù)分離的控制措施。不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任既發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行為的職務(wù)。企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,確定本企業(yè)不相容崗位,辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)由不相容崗位的兩人或多人共同辦理,不得由一人辦理有關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,防止舞弊行為發(fā)生。
7.建立固定資產(chǎn)清查制度。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組,小組由各層級(jí)的固定資產(chǎn)管理部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)與使用部門(mén)抽調(diào)人員組成,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)至少每半年進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果記錄在固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表上,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果至少2人簽字。對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與固定資產(chǎn)卡片核對(duì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的差異(盤(pán)虧或盤(pán)盈)和處于不能使用狀態(tài)的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,追究責(zé)任,妥善處理,經(jīng)過(guò)一定的審批程序,財(cái)務(wù)部門(mén)才能進(jìn)行賬面調(diào)整。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查制度是保證固定資產(chǎn)安全完整的重要手段。
8.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高固定資產(chǎn)管理人員和使用人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。固定資產(chǎn)管理不僅需要責(zé)任心強(qiáng)、肯干的人員,更需要懂業(yè)務(wù)的人員來(lái)管理。一個(gè)較大的生產(chǎn)企業(yè),固定資產(chǎn)數(shù)量大,品種多,技術(shù)性強(qiáng),需要專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行信息化管理,建立一個(gè)高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,則需要企業(yè)加大業(yè)務(wù)更新培訓(xùn),隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,企業(yè)現(xiàn)代化設(shè)備越來(lái)越多,使用人員操作不當(dāng)或不會(huì)操作都會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn),造成安全隱患。為此,加大崗前培訓(xùn)業(yè)務(wù)力度和崗位許可制度,切實(shí)消除人為安全隱患。
9.建立固定資產(chǎn)反舞弊機(jī)制、突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。建立固定資產(chǎn)反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉,重在預(yù)防,明確固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)部門(mén)反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、補(bǔ)救的程序。固定資產(chǎn)在購(gòu)置、使用和處置過(guò)程中都有可能出現(xiàn)突發(fā)事件,建立應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制,快速行動(dòng),防止事件蔓延,以免造成不可估量的損失。
總之,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,才能讓固定資產(chǎn)真正發(fā)揮其勞動(dòng)工具作用,企業(yè)的生產(chǎn)力水平才能得以提高,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大源動(dòng)力。固定資產(chǎn)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的始終,覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),必須要提高管理意識(shí),各部門(mén)及相關(guān)人員合力實(shí)施管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度,規(guī)范其工作流程,落實(shí)固定資產(chǎn)責(zé)任人制度。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)負(fù)責(zé),建立預(yù)算、盤(pán)點(diǎn)、監(jiān)督機(jī)制,保證固定資產(chǎn)管理中無(wú)盲區(qū)。充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
1目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.1對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不夠重視
目前,企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理意識(shí)淡薄的現(xiàn)象普遍存在,特別是像中石化這樣的全國(guó)性企業(yè)更是如此。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)管理層的管理思想比較片面,認(rèn)為只要抓好生產(chǎn),擴(kuò)大業(yè)務(wù)量,就能保證企業(yè)的效益穩(wěn)步提升,而固定資產(chǎn)只是為生產(chǎn)和銷(xiāo)售服務(wù)的作用。導(dǎo)致很多的資產(chǎn)管理部門(mén)成了企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)部門(mén),沒(méi)有和企業(yè)的效益掛鉤。更別說(shuō)為企業(yè)創(chuàng)造效益了。
(2)企業(yè)重視資產(chǎn)設(shè)備的使用,但沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的管理。導(dǎo)致很多企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)沒(méi)有清楚的明細(xì)賬,更沒(méi)有對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的清查、盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于物品用了多少、缺多少、庫(kù)存多少?zèng)]有明確的賬目可查。
1.2固定資產(chǎn)管理制度不健全
沒(méi)有建立起完善的固定資產(chǎn)管理制度,這只要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是固定資產(chǎn)采購(gòu)后沒(méi)及時(shí)地進(jìn)行相關(guān)的登記,無(wú)資產(chǎn)登記制度,在固定資產(chǎn)的使用轉(zhuǎn)移上沒(méi)有詳細(xì)的記錄和責(zé)任人。造成使用狀況不明,損壞后無(wú)人負(fù)責(zé)等現(xiàn)象。二是無(wú)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,造成賬實(shí)不符,也影響了其他財(cái)務(wù)方面的記賬工作。三是固定資產(chǎn)的使用維護(hù)上沒(méi)有明確的責(zé)任人,沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的保養(yǎng)維護(hù),更沒(méi)有相關(guān)的維修,造成了使用上的浪費(fèi),縮短了使用壽命。在損壞后更是難以追究責(zé)任。
1.3固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
因?yàn)楣芾碇贫鹊牟唤∪?,直接?dǎo)致了在財(cái)務(wù)核算上的難度。一是很多企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)入財(cái)務(wù)的賬面時(shí),只計(jì)入了總值,沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的明細(xì),因此很難使賬面與實(shí)物相對(duì)應(yīng)。造成很多的呆賬和壞賬。二是通過(guò)公益渠道出入的固定資產(chǎn)未入賬,形成了很多的帳外資產(chǎn)。三是對(duì)于出售和報(bào)廢的資產(chǎn)未在賬面上有所反應(yīng),很多已經(jīng)不存在的資產(chǎn)仍在賬上。四是對(duì)于固定資產(chǎn)的升級(jí)改造產(chǎn)生的費(fèi)用未計(jì)入費(fèi)用支出,對(duì)升級(jí)后固定資產(chǎn)的新價(jià)值未重新核算。
1.4職能部門(mén)之間工作不銜接
很多企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理部門(mén)一直是處于服務(wù)部門(mén)的角色,沒(méi)有企業(yè)內(nèi)部其他相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行工作上的銜接,存在管理混亂的現(xiàn)象。因而出現(xiàn)以下幾種現(xiàn)象:一是各職能部門(mén)只對(duì)自己部門(mén)內(nèi)的責(zé)任明確,與資產(chǎn)管理相銜接的部分則無(wú)明確的責(zé)任人,出現(xiàn)問(wèn)題互相的推諉,使問(wèn)題得不到及時(shí)的解決。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通無(wú)法順利進(jìn)行。與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的幾個(gè)部門(mén),比如財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)更沒(méi)有關(guān)于資產(chǎn)管理的相關(guān)流程。對(duì)于資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題各個(gè)部門(mén)之間缺乏主觀性和全局意識(shí),導(dǎo)致資產(chǎn)管理的問(wèn)題越積越深,形成管理黑洞。
1.5固定資產(chǎn)閑置、流失問(wèn)題嚴(yán)重
沒(méi)有建立完善的固定資產(chǎn)管理體制,直接導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的閑置甚至流失。一是對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)上沒(méi)有進(jìn)行充分的調(diào)查研究,形成重復(fù)采購(gòu)和采購(gòu)后不起作用的現(xiàn)象。這就導(dǎo)致了資產(chǎn)的閑置、浪費(fèi)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)這些閑置和浪費(fèi)的資產(chǎn)給企業(yè)的財(cái)務(wù)造成了很?chē)?yán)重的負(fù)擔(dān)。二是企業(yè)在固定轉(zhuǎn)移、出售、出租手續(xù)上沒(méi)有明確的規(guī)范。沒(méi)有及時(shí)準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息變更手續(xù),使資產(chǎn)的流向不明,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。三是對(duì)于一些維修、報(bào)廢、升級(jí)的資產(chǎn)沒(méi)有相關(guān)的程序報(bào)批,沒(méi)有相關(guān)管理部門(mén)的審核就自行處置,也極易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。
2提升固定資產(chǎn)管理效益的措施
2.1提高企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)
要提高固定資產(chǎn)的管理效益首先要在管理上提高認(rèn)識(shí)。明確管理的職責(zé)和目標(biāo)。首先從管理層要做好固定資產(chǎn)管理效益的規(guī)劃、預(yù)算和考核。把固定資產(chǎn)的效益增長(zhǎng)作為年度考核目標(biāo)。不僅使固定資產(chǎn)管理部門(mén)要提高認(rèn)識(shí),其他與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的部門(mén)也要對(duì)與固定資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)引起重視,要健全部門(mén)與部門(mén)之間的溝通機(jī)制。固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要全體員工的溝通參與。應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部在固定資產(chǎn)管理上的宣傳培訓(xùn)。通過(guò)定期的考核,明確管理目標(biāo),使資產(chǎn)管理走向制度化和規(guī)范化。
2.2加強(qiáng)內(nèi)控管理,建立內(nèi)部控制制度
建立完善的資產(chǎn)管理制度,做到管理上有章可循,獎(jiǎng)懲分明。在企業(yè)內(nèi)部,建立內(nèi)部管理制度,包括從固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、審核、報(bào)批、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等各項(xiàng)制度,所涉及的部門(mén)要對(duì)制度進(jìn)行明確責(zé)任。對(duì)于固定資產(chǎn)的出入賬記錄,要有專(zhuān)門(mén)的帳簿,做到賬實(shí)相符,并定期的清點(diǎn)、盤(pán)查。在固定資產(chǎn)的庫(kù)存處對(duì)于固定資產(chǎn)的各項(xiàng)信息都要建立相應(yīng)的卡片,以便查看。為了保證固定資產(chǎn)的使用良好,要進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng),對(duì)于損壞的要及時(shí)地上報(bào)維修,或報(bào)廢。在相應(yīng)的財(cái)務(wù)記錄上要及時(shí)地修改或核銷(xiāo)。對(duì)于人為造成的損壞要使相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的賠償,按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證固定資產(chǎn)的完好。
2.3規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督
固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部除了和固定資產(chǎn)的使用部門(mén)聯(lián)系緊密外,還與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系較多。固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的一部分,占據(jù)著企業(yè)的資金。這部分資金能否發(fā)揮最大的效益,直接與財(cái)務(wù)部門(mén)管理有關(guān)。具體的改進(jìn)措施是:一強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)的技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。二做好財(cái)務(wù)部門(mén)與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的基礎(chǔ)性工作,嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度來(lái)做,三加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)審批、核算的資金監(jiān)管力度,建立合理的審批、核算流程,從制度上保證固定資產(chǎn)資金的合理利用。四對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)的資金要定期的清算,不能出現(xiàn)賬實(shí)不符和賬外資產(chǎn)的現(xiàn)象,確保固定資產(chǎn)的完整。
2.4具體項(xiàng)目中的固定資產(chǎn)管理
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 內(nèi)部控制體系 完善
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2013)02-174-02
固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)自身持續(xù)、健康發(fā)展中起著舉足輕重的作用。2010年4月財(cái)政部等五部委了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號(hào)組織架構(gòu)》等18項(xiàng)應(yīng)用指引,要求自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,鼓勵(lì)非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。為此,企業(yè)需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),全面分析所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),找出關(guān)鍵控制點(diǎn),制定控制措施,形成控制制度。下面以固定資產(chǎn)管理為例看企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度有待完善。一是思想上不重視,固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用及實(shí)物保管手續(xù)不完備,疏于管理;二是管理意識(shí)薄弱,固定資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出、相關(guān)責(zé)任賠償及追究制度不健全,流于形式;三責(zé)任不明確,固定資產(chǎn)處置沒(méi)有嚴(yán)格的制度,隨意性強(qiáng);四是缺乏內(nèi)部約束機(jī)制,固定資產(chǎn)無(wú)法做到定期清查盤(pán)點(diǎn),存在盲目或者重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)現(xiàn)象。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置需要健全。首先,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,存在多頭管理,分工不清,職責(zé)不明的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),平行于其他部門(mén),但是現(xiàn)實(shí)中存在部門(mén)職能交叉現(xiàn)象,使得固定資產(chǎn)直接管理者不愿得罪人,得過(guò)且過(guò)思想;其次,人員配置不合理,存在素質(zhì)不齊,執(zhí)行不力,效率低下的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理部門(mén)相關(guān)工作崗位上,常因種種原因不能配置具有一定財(cái)務(wù)與審計(jì)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,而是其他工作人員來(lái)做相關(guān)工作,有時(shí)即使是專(zhuān)業(yè)人員,由于工作能力與業(yè)務(wù)水平相互間有差距,不能全面考慮分析問(wèn)題,這些都直接影響到內(nèi)部控制制度的具體落實(shí)。
3.企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。只有提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)信息使用者才能因地制宜地作出符合當(dāng)時(shí)情況的決策,同樣,當(dāng)固定資產(chǎn)管理上缺乏有效的監(jiān)督時(shí),最直接的后果是出現(xiàn)失真的會(huì)計(jì)信息,從而造成政策制定的失誤。
4.信息化條件下企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生變化。要在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足,企業(yè)的決策層就要進(jìn)行有效的經(jīng)營(yíng)管理。在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行越來(lái)越依賴(lài)于信息系統(tǒng)支持的情況下,只有掌握各種先進(jìn)的科技技術(shù),并通過(guò)控制手段提高所獲信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和可靠性,才能確保決策的正確性。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的原因
1.實(shí)施環(huán)境問(wèn)題。我國(guó)一些企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定與完善缺少單位決策層支持,實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)比較薄弱,致使內(nèi)控制度無(wú)法真正發(fā)揮其對(duì)整體的調(diào)控作用。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估問(wèn)題。一些企業(yè)重經(jīng)營(yíng)輕管理,尚未建立自我防范、自我約束機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不夠,存在著不少誤區(qū)。
3.控制方法問(wèn)題。只有采用科學(xué)的、合理的、先進(jìn)的管理控制方法,明確職責(zé),授權(quán)審批,不相容職務(wù)相互分離,使制度真正落到實(shí)處,才能采取有效的控制活動(dòng),最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
4.信息溝通問(wèn)題。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度存在不全面或有關(guān)內(nèi)容不適用的情況,由于溝通不暢,致使遇到具體問(wèn)題時(shí),會(huì)失去應(yīng)有嚴(yán)肅性,不能保障資產(chǎn)安全。
5.監(jiān)督檢查問(wèn)題。只有建立起規(guī)范化的操作程序,內(nèi)控制度才不會(huì)形同虛設(shè),成為一紙空文;只有內(nèi)部建立預(yù)算、執(zhí)行、監(jiān)督互相制約的機(jī)制,在內(nèi)部稽查評(píng)價(jià)職能效率上才能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系的完善
企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系應(yīng)包括組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、協(xié)助配合、監(jiān)督執(zhí)行,具體實(shí)施幾個(gè)方面。
1.優(yōu)化的實(shí)施環(huán)境是完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知,領(lǐng)導(dǎo)重視,輔之以積極的人事政策,在組織結(jié)構(gòu)上結(jié)合自身組織管理情況,引進(jìn)一批具有高素質(zhì)、掌握先進(jìn)管理方法的人才隊(duì)伍,營(yíng)造良好的固定資產(chǎn)管理的氛圍;建立、完善固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,成立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理;財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)人專(zhuān)職或兼職具體負(fù)責(zé),每位員工為自己所使用的企業(yè)財(cái)產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任;只有形成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)重視、制度保障、統(tǒng)一管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、全員參與的管理體系,才能為加強(qiáng)內(nèi)部控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是完善固定資產(chǎn)管理的前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,既注重規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),又全面評(píng)估面臨的風(fēng)險(xiǎn),采取積極的應(yīng)對(duì)措施,使固定資產(chǎn)增加與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào),控制企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格貫徹財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)和領(lǐng)用物資具體審批程序,對(duì)固定資產(chǎn)毀損、流失或變相流失等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估,并采取相應(yīng)的防范措施,保障財(cái)產(chǎn)安全。固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)不同性質(zhì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定盤(pán)點(diǎn);加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算執(zhí)行、分析、考核環(huán)節(jié)的管理,提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化的適應(yīng)和應(yīng)變能力,有利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。
3.有效的控制活動(dòng)是完善固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ),是企業(yè)資產(chǎn)安全運(yùn)行的保障。目前,不僅要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè),還需要落實(shí)制度的實(shí)施和執(zhí)行,把固定資產(chǎn)從申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢、處置、清查等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)置于有效的控制之中。為此,需要從幾個(gè)方面加強(qiáng)控制,一是宏觀把握,由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行單位發(fā)展進(jìn)度的考慮,明確各職能部門(mén)的工作職責(zé);二是微觀調(diào)節(jié),由各科室負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行合理論證,統(tǒng)籌計(jì)劃安排,避免重復(fù)建設(shè),確保付款的執(zhí)行效果;三是監(jiān)督保障,公開(kāi)競(jìng)標(biāo)方式采購(gòu)大批物資,定期、不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),維修、報(bào)廢、處置等活動(dòng)需及時(shí)辦理固定資產(chǎn)增減手續(xù);財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督付款的可行性、真實(shí)性與安全性,相關(guān)部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)使用效率評(píng)價(jià),并與部門(mén)采購(gòu)、獎(jiǎng)懲相掛鉤;并建立責(zé)任追究制度。
4.順暢的溝通是完善固定資產(chǎn)管理的補(bǔ)充。內(nèi)部控制是與管理過(guò)程融合在一起,不斷發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的循環(huán)往復(fù)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。一個(gè)好的信息系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。一是從固定資產(chǎn)管理流程上注重溝通,如固定資產(chǎn)管理的程序、方法等符合各項(xiàng)法規(guī)政策的要求;二是固定資產(chǎn)具體業(yè)務(wù)流程上注重溝通,如即時(shí)溝通,定期召集各部門(mén)的專(zhuān)題會(huì)議溝通,利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的快速流動(dòng)和溝通,并適時(shí)調(diào)整,有利于監(jiān)督部門(mén)和個(gè)人職責(zé)的履行情況。建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制信息平臺(tái),將內(nèi)部控制嵌入企業(yè)管理流程,使內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)日常管理真正融合起來(lái)。
5.有效的監(jiān)督是完善固定資產(chǎn)管理的保障。內(nèi)部控制是一個(gè)過(guò)程,要確保執(zhí)行效果良好,就必須對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。首先,要增加內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,提高針對(duì)性和有效性;其次,要有效提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,充分發(fā)揮審計(jì)功能,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);三是要拓寬內(nèi)部審計(jì)的范圍,對(duì)固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;四是對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行反饋,多舉并措,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制較弱,亟待解決。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,對(duì)處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)來(lái)說(shuō),積極尋找對(duì)策,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行有效的管理,完善控制環(huán)境,進(jìn)行全面、有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建立有效的信息傳導(dǎo)與溝通機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督,強(qiáng)化控制活動(dòng)的效率、效果,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)控制,將其有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),是我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理走出目前狀況的有效途徑,是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中賴(lài)以生存的必備要求。
參考文獻(xiàn):
1.王崇保.高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析及對(duì)策研究.湖北社會(huì)科學(xué),2006(8)
2.儲(chǔ)稀梁.COSO內(nèi)部控制整體框架:背景、內(nèi)容、理論貢獻(xiàn)與啟示.金融會(huì)計(jì),2004(6)
3.徐政旦等.審計(jì)研究前沿.上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2002
4.趙小英.淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)處理存在的問(wèn)題與對(duì)策.經(jīng)濟(jì)師,2012(6)
5.李明.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范.中國(guó)物價(jià)出版社,2001
6.財(cái)政部等.企業(yè)內(nèi)部控制配套指引.立信會(huì)計(jì)出版社,2010
7.趙鑫道.淺談單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督.會(huì)計(jì)之友,2002(8)
8.仝永剛.高校固定資產(chǎn)管理:內(nèi)部控制整體框架理論的視角.會(huì)計(jì)之友(中旬刊),2008(9)
9.張雪梅.對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的探討.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2009(9)
公司管理制度 公司治理論文 公司管理 公司法 公司的盈利性分析 公司經(jīng)濟(jì)區(qū)位分析 公司金融論文 公司工作計(jì)劃 公司清廉文化 公司的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀