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人事管理系統(tǒng)背景范文第1篇

關(guān)鍵詞：高校人事管理；Web；設計

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：B 文章編號：1673-8454(2012)11-0034-03

一、研究背景

作為實現(xiàn)高校人事管理信息化與自動化的有效途徑，高校人事管理系統(tǒng)是指能適應現(xiàn)代大學辦學規(guī)模及組織模式、推動高校管理實現(xiàn)科學化、標準化和規(guī)范化的重要手段，能夠克服人事管理工作的效率低下、低端重復等問題，有效提高工作效率和服務質(zhì)量，切實保證基于人事管理的學校各項決策準確、有效、及時，最大限度為形成科學、高效的現(xiàn)代大學管理體制服務。

但是，在高校人事管理系統(tǒng)的使用過程中，當前仍存在著種種問題，這些問題主要表現(xiàn)在：安全性低、交互性差、缺乏統(tǒng)一性，基本保留在基本數(shù)據(jù)處理階段，缺乏對信息數(shù)據(jù)的綜合處理，更談不上對決策提供數(shù)據(jù)支持。因此，現(xiàn)實的需要和存在的問題從正反兩方面推動著高校人事管理系統(tǒng)的研究和實踐不斷走向深入。

二、高校人事管理系統(tǒng)的設計原則

高校人事管理系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)（Management Information System，即MIS）的一種具體形態(tài)，是“一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)”。[1]伴隨我國高校數(shù)字化校園建設的不斷加強，尤其是以IPv6為基礎的下一代互聯(lián)網(wǎng)提上議事日程，各高校校園網(wǎng)基本實現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的無縫對接。高校人事管理部門可以借助人事管理系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)的基礎上將數(shù)據(jù)庫技術(shù)與Web服務器相結(jié)合，將各種人事信息分類為各種數(shù)據(jù)庫，由享有各自權(quán)限的各等級管理人員、擁有各自賬戶的學校教職工對相關(guān)信息進行生成和處理。

高校人事管理系統(tǒng)的構(gòu)成要素包含三個方面：即人、計算機、信息。人指的是高校人事管理系統(tǒng)的使用者，應包括人事工作者、人事工作對象；計算機指的是包括網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)等硬件、軟件資源在內(nèi)的媒介手段；信息指的是與高校人事活動相關(guān)的信息。從系統(tǒng)論的觀點看來，系統(tǒng)是由若干要素以一定結(jié)構(gòu)形式聯(lián)結(jié)構(gòu)成的具有某種功能的有機整體，包括了系統(tǒng)、要素、結(jié)構(gòu)、功能四個核心范疇，要素與要素之間、要素與系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與環(huán)境之間相互聯(lián)系，存在著一些普遍特征與屬性。[2]作為一個標準的微系統(tǒng)，高校人事管理系統(tǒng)本身呈現(xiàn)出普遍性和整體性、開放性和動態(tài)性、層次性和目的性等特征。在高校人事管理系統(tǒng)的設計原則中，必須從部門職能設置出發(fā)，貫徹和滲透系統(tǒng)論的思想和原則，構(gòu)建出符合我國高校人事管理工作的綜合流程，這一系列基本原則包括：

1.安全性規(guī)律

系統(tǒng)的安全性是系統(tǒng)存在的前提和基礎，尤其對于存在大量敏感信息的高校人事管理系統(tǒng)，安全性必須得到保證，這也是在較長一段時期，具有相對封閉性的C/S模式單機版人事管理系統(tǒng)比較盛行的一個重要原因。從用戶角度而言，要根據(jù)不同用戶的崗位職責和身份，確定不同等級用戶的使用權(quán)限。從網(wǎng)絡安全角度來看，高校人事管理系統(tǒng)必須建立嚴格的用戶驗證程序，具備能夠抵御外來入侵和遠程登錄的防護機制。從物理安全角度來看，高校人事管理系統(tǒng)必須具有數(shù)據(jù)庫的備份與恢復功能，以防由于火災、地震等事故災難，引發(fā)服務器故障導致數(shù)據(jù)丟失。

2.結(jié)構(gòu)功能規(guī)律

系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能規(guī)律，是從系統(tǒng)內(nèi)部要素與要素之間、要素與系統(tǒng)之間的關(guān)系出發(fā)，揭示出系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和功能屬性之間的整體聯(lián)系與發(fā)展。當前高校人事管理工作的核心范疇包括人才引進、人事調(diào)配、編制管理、崗位分類與聘任、教師資格認定、職稱評審、教師培訓、工資保險與福利、離退休、人事信息服務、博士后管理等等業(yè)務。與之對應，科學的高校人事管理系統(tǒng)，就其功能模塊來說，應該包括招聘解聘、人員信息、職稱評審、崗位聘任、年度考核、薪酬獎懲、檔案管理、數(shù)據(jù)應用等結(jié)構(gòu)模塊。這種結(jié)構(gòu)作為系統(tǒng)的內(nèi)在組織，功能作為系統(tǒng)的外在表現(xiàn)，高校人事管理系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)和功能上的彼此適應、相互生成，最終促成系統(tǒng)的不斷完善和向前發(fā)展。

3.信息反饋規(guī)律

在系統(tǒng)理論中，信息與反饋是兩個基本范疇。反饋是指信息的接受者對接收到訊息的反應或回應，即受傳者對傳播者的反作用。[3]高校人事管理系統(tǒng)的運作，就其實質(zhì)而言是人事信息的生成、傳輸和使用，屬于標準的信息傳輸活動。在此活動中，反饋作為體現(xiàn)信息傳播的雙向性和互動性的重要機制，對系統(tǒng)具有調(diào)節(jié)控制功能，是傳播過程中不可或缺的要素。

而在當前高校人事管理系統(tǒng)的實踐活動中，對反饋這一環(huán)節(jié)的重視程度不高，呈現(xiàn)出信息單向傳播的特征，即高校人事管理系統(tǒng)中生成的信息，經(jīng)過傳播媒介抵達信息接收者的過程，是單向度的。信息接收方，包括人事信息的當事人、系統(tǒng)信息的使用者等等，對人事信息的準確與否，缺乏相應的反饋渠道。從短期來看，這導致了一方面是不斷輸入和生成大量人事信息，而另一方面相關(guān)信息的準確性卻大打折扣。而從長期來看，缺乏反饋機制，將最終導致人事管理系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)和功能上的崩潰。

4.優(yōu)化演化規(guī)律

優(yōu)化演化規(guī)律指的是系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)部和外部條件的演化而不斷地發(fā)生變化。在具體應用實踐中，從單機版的C/S結(jié)構(gòu)模式系統(tǒng)到B/S結(jié)構(gòu)模式系統(tǒng)，高校人事管理系統(tǒng)的發(fā)展不是一成不變的，而是隨著技術(shù)的進步和社會需要的改變，呈現(xiàn)出不同的表現(xiàn)形態(tài)。而這種表現(xiàn)形態(tài)的變遷，反映的正是人們對高校人事管理客觀規(guī)律的自低而高的認識。

人事管理系統(tǒng)背景范文第2篇

關(guān)鍵詞：人事管理；信息化建設；數(shù)據(jù)

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1673-260X（2016）04-0229-03

1引言

高校人事工作是高校管理工作的核心之一，關(guān)系到全校人員的切身利益，關(guān)系到學校師資隊伍的建設與發(fā)展，乃至關(guān)系到學校人才培養(yǎng)質(zhì)量和學校自身的發(fā)展.現(xiàn)如今隨著信息時代的到來以及學校辦學規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)模式的人事管理已經(jīng)難以適應學校建設和發(fā)展的要求，推行人事管理工作的信息化建設，以實現(xiàn)自動化辦公，改變管理人員的傳統(tǒng)理念，推動學校管理工作的改革和創(chuàng)新，提升管理水平和工作效率，加強人事信息資源利用率，成為學校信息化發(fā)展的一項重要工作.為了能夠推動學校信息化建設的發(fā)展，不僅從工作、技術(shù)角度出發(fā)，而且需要人事管理工作人員能夠充分認識學校信息化建設的重要性，堅定開展人事管理工作信息化建設的信心，積極主動配合信息化建設工作，保證人事工作有序、穩(wěn)定的進行.因此，結(jié)合工作現(xiàn)狀，綜合考慮，在學校成信息化建設領(lǐng)導小組的帶領(lǐng)下，學校建設了基本符合人事管理工作需求的信息化系統(tǒng)，規(guī)范工作流程，實現(xiàn)人事管理工作現(xiàn)代化、科學化的轉(zhuǎn)型，更好的適應社會和學校的發(fā)展，滿足廣大教職工的訴求.

2學校人事管理工作的特點

2.1情景復雜，事務繁多

人事管理工作涉及到人才引進、人員基本數(shù)據(jù)管理、工資福利、職稱評聘、離職退休、各項培訓、考核、統(tǒng)計報表以及日常管理工作等.這些工作都與學校教職工密切相關(guān)，涉及到的信息量較為龐大，且不同情景、不同階段統(tǒng)計需要的數(shù)據(jù)不同，面向的對象不同，需要處理的事務不同，除此之外，每項事務都有嚴格要求，不容出現(xiàn)絲毫懈怠和差錯.

2.2數(shù)據(jù)頻變，維護困難

人事管理各項工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)屬于動態(tài)指標，變化量大，涉及范圍廣，需要人工及時維護，例如人員基本數(shù)據(jù)是學校各工作單位的數(shù)據(jù)源，人員的崗位、職稱以及工資福利數(shù)據(jù)都會隨著個人的職業(yè)發(fā)展發(fā)生變化，因此及時更新數(shù)據(jù)，保證學校各工作單位數(shù)據(jù)的一致性就成為一項艱巨的工作任務.傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄方式不僅人工書寫量大，維護時間長，難以長期保存，而且不便于查閱和共享.現(xiàn)如今學校雖然已經(jīng)利用計算機和網(wǎng)絡實現(xiàn)了現(xiàn)代化辦公，但是工作中仍然存在數(shù)據(jù)更新不及時、數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)重復保存、數(shù)據(jù)沖突等維護問題，需要耗費大量的人力、時間資源保證數(shù)據(jù)的準確性、一致性和共享性.

2.3技術(shù)先進，觀念落后

信息時代的發(fā)展帶來許多先進、成熟的技術(shù)，奠定了學校信息化建設的基礎，推動了人事管理工作由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式的轉(zhuǎn)型.人事管理工作采用現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)了系統(tǒng)管理，能夠做到數(shù)據(jù)一致、長期保存、動態(tài)更新、數(shù)據(jù)共享，但是學校教職工受傳統(tǒng)思想觀念的影響，不能很好的接受人事管理工作的改革，認為改革給個人帶來了不便，無形中制約了人事管理工作信息化建設的突破性發(fā)展，造成人事管理工作出現(xiàn)傳統(tǒng)模式和現(xiàn)代化系統(tǒng)管理模式雙管齊下的運行模式，不僅給人事工作人員增加了工作量，提高了數(shù)據(jù)的重復率，而且影響了工作質(zhì)量和效率的提高.

3學校人事管理系統(tǒng)的建設及應用

3.1系統(tǒng)建設背景

人事管理工作中涉及的數(shù)據(jù)范圍廣、數(shù)量大，數(shù)據(jù)多采用電子和紙質(zhì)版本同時保存的形式，且電子版本僅限于U盤、硬盤及電腦等電子設備的存儲形式，紙質(zhì)版本裝訂成冊，在固定空間存儲.此種存儲方式有利有弊，采用電子設備存儲，方便數(shù)據(jù)的查詢、攜帶、遷移及共享，但是電子設備均有相應的使用期限，且不同的系統(tǒng)軟件對于U盤、硬盤的識別存在差異，電腦系統(tǒng)存在版本更新，存在硬件和軟件的兼容性，隨著時代的變遷，電子設備硬件與軟件不兼容，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)識別不了、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)損壞等相關(guān)問題；采用紙質(zhì)版本保存的數(shù)據(jù)，雖然可以保存最原始的記錄，隨時查找，但是會因為頻繁翻閱，存儲空間防潮、防蟲工作不到位等原因，造成存儲介質(zhì)損壞，數(shù)據(jù)保存不完整，數(shù)據(jù)模糊不清，數(shù)據(jù)損壞等現(xiàn)象.因此，人事管理部門需要建設人事管理應用系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)管理、維護、存儲等工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時查詢、翻閱的目的，且做到數(shù)據(jù)及時更新，減少數(shù)據(jù)存儲量，統(tǒng)一為各單位提供最新決策數(shù)據(jù)，實現(xiàn)更加方便、快捷的數(shù)據(jù)共享.

3.2系統(tǒng)設計原則

系統(tǒng)設計以人員基本管理為基礎需求，以“實用、方便、穩(wěn)定”為準則，確保系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、操作簡便、運行穩(wěn)定，同時，系統(tǒng)需要考慮功能的擴展性和靈活性，以適應學校的信息化建設需求，適應管理人員實際工作的變動.系統(tǒng)開發(fā)設計需要遵循以下基本原則：1.標準化：遵循國際、國家、行業(yè)、教育部以及學?，F(xiàn)有的相關(guān)信息標準；2.網(wǎng)絡化：基于互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)進行訪問；3.個性化：符合人事部門個性化需求，自定義功能模塊；4.可擴展性：接口靈活，能夠與校園其他平臺無縫對接；5.可靠性：系統(tǒng)架構(gòu)使用技術(shù)成熟、先進，能夠穩(wěn)定運行；6.安全性：系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密處理后存儲、備份，系統(tǒng)無惡意漏洞.

3.3系統(tǒng)主要功能設計

本系統(tǒng)設計主要以人事管理工作的人事人才方面工作為依據(jù)，重點設計功能包括機構(gòu)管理、人員管理、招聘管理、薪資管理、報表管理以及系統(tǒng)管理等.各功能模塊設計簡單介紹如下：3.3.1機構(gòu)管理主要包括功能為單位管理、崗位管理、基礎設置等，實現(xiàn)對崗位、機構(gòu)編碼，按照學校機構(gòu)設置方案對機構(gòu)和崗位進行設置和管理，并以此數(shù)據(jù)為基礎系統(tǒng)自動繪制機構(gòu)圖，更加直觀的展示了學校的機構(gòu)設置，其中機構(gòu)圖可以以PDF和EXCEL形式輸出，便于打印，歷史機構(gòu)可以記錄、保存機構(gòu)和崗位變動、調(diào)整的歷史.3.3.2人員管理主要包括人員基本數(shù)據(jù)建立、人事異動、信息維護、統(tǒng)計分析等，實現(xiàn)全校教職工數(shù)據(jù)庫的建立，為學校統(tǒng)一信息門戶及其他應用系統(tǒng)提供準確、唯一的源頭數(shù)據(jù)，實現(xiàn)教職工崗位、職稱、學位學歷等信息異動的記錄和存儲，并按照不同統(tǒng)計指標項生成數(shù)據(jù)表、分析數(shù)據(jù)等供領(lǐng)導查閱和決策，為教職工對個人主要信息、異動信息的查閱.3.3.3招聘管理主要包括招聘需求管理、招聘實施、面試測評、錄用總結(jié)、統(tǒng)計分析等，實現(xiàn)各用人單位統(tǒng)一上報招聘需求、招聘崗位，網(wǎng)上接收簡歷投遞，在線完成簡歷分發(fā)和篩選，并可以通過系統(tǒng)給應聘人員發(fā)送錄用通知，最后實現(xiàn)以招聘數(shù)據(jù)為基礎，按照不同條件(如學歷、專業(yè)等)進行統(tǒng)計分析，為后期招聘工作提供參考數(shù)據(jù).3.3.4薪資管理主要包括薪資變動、薪資發(fā)放、薪資分析、保險管理等，實現(xiàn)學校合同制人員薪資發(fā)放記錄，并以合同制人員薪資為數(shù)據(jù)可生成薪資分析圖表供參考.3.3.5報表管理主要實現(xiàn)與省內(nèi)事業(yè)單位人才、工資報表的一致性，統(tǒng)一按照省級單位要求制作和整理模板，報表之間校驗和計算可以實現(xiàn)自定義，報表分析和歸檔可以對年報數(shù)據(jù)進行反查和保存，方便及時修正，方便歷史數(shù)據(jù)查閱、對比.3.3.6系統(tǒng)管理主要實現(xiàn)對人事系統(tǒng)中權(quán)限設置、角色分配、業(yè)務流程、安全策略等一些系統(tǒng)管理的操作，保證系統(tǒng)業(yè)務正常運行.

3.4系統(tǒng)運行環(huán)境

3.4.1軟件環(huán)境本系統(tǒng)基于J2EE技術(shù)，采用以中間件為基礎架構(gòu)的B/S/S三層計算模式構(gòu)建業(yè)務軟件的體系結(jié)構(gòu)，支持跨平臺應用，實現(xiàn)了硬件平臺的無關(guān)性，并在開發(fā)過程中采用了SOA標準，實現(xiàn)了業(yè)務流程的靈活性.客戶端軟件需要安裝windowsXP以上操作系統(tǒng)，IE6.0以上瀏覽器.另鑒于系統(tǒng)中表格管理功能的特殊性，需要另外安裝系統(tǒng)自帶的插件，保證表格工具的正常使用.服務器端軟件需要安裝MS-WindowsServer2008R2版本的操作系統(tǒng)，SQLServer2000sp4版本的數(shù)據(jù)庫軟件，Tomcat6.0版本的系統(tǒng)部署軟件.不同的數(shù)據(jù)在服務器端統(tǒng)一存儲、備份，保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性.3.4.2硬件環(huán)境結(jié)合學?，F(xiàn)有硬件設施的統(tǒng)一規(guī)劃、虛擬化建設及可用配置，充分考慮系統(tǒng)使用過程中的并況、運行速度以及數(shù)據(jù)量的不斷增長，本系統(tǒng)采用IntelXeonE5—2660服務器，2.2HZ處理器，32G內(nèi)存，600G硬盤，其中300G硬盤用做RAID備份.

3.5系統(tǒng)應用

現(xiàn)階段，學校人事管理系統(tǒng)已啟用.首先，作為學校人才招聘的網(wǎng)絡平臺，由各院部上報招聘崗位和相關(guān)的要求，學校人事部門審核，審核上報學校研究，研究通過后由各院部公布崗位和要求，應聘者通過此平臺進行網(wǎng)上簡歷投遞，各院部自行進行簡歷初選；其次，作為全校教職工基本數(shù)據(jù)源頭為學校信息門戶、教務系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，教職工基本數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)到各個系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的唯一性、準確性.在系統(tǒng)使用過程中，給各院部都分配一定的權(quán)限，可以對每年入職的新教職工進行信息采集，信息采集結(jié)束后上報人事處審核，審核通過后各院部只有瀏覽權(quán)限，定期對相應院部的教師信息進行核查，如發(fā)現(xiàn)有需要修正信息，將修正信息上報人事處，由人事處工作人員統(tǒng)一及時更新、維護，避免出現(xiàn)信息不一致的情況；最后，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為學校年報提供參考數(shù)據(jù)，并能夠按照一定的條件進行篩選、分析，形成分析圖，為學校相關(guān)部門、領(lǐng)導決策提供支撐依據(jù).

4人事管理系統(tǒng)對人事工作的影響

人事管理系統(tǒng)的建設是學校信息化建設過程中的產(chǎn)物，順應時代的潮流和技術(shù)的發(fā)展，順應學校的發(fā)展趨勢，順應人事工作的改革路線，對推動學校信息化發(fā)展也起到了一定的作用.

4.1人事管理系統(tǒng)提高了工作效率

如系統(tǒng)構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫保存著全校人員信息，支持按照不同條件組合查詢，人事工作人員可以根據(jù)不同的需求，按照不同的條件組合系統(tǒng)自動處理查詢出當前符合條件的人選，并生成EXCEL或PDF格式的電子數(shù)據(jù)，節(jié)省了查閱、整理表格的時間，節(jié)省了整合信息的時間，提高了處理事務的效率，比傳統(tǒng)的工作方式達到了事半功倍的效果.

4.2人事管理系統(tǒng)提高了工作人員的信息化素質(zhì)

如系統(tǒng)從建設到使用都需要人事工作人員參與，前期系統(tǒng)的需求調(diào)研讓工作人員能夠以信息化的思維去梳理自己的工作，中期系統(tǒng)的設計和開發(fā)需要工程師和工作人員的反復溝通，包括工作流程和思路，讓工作人員進一步了解了系統(tǒng)設計和功能實現(xiàn)的基本原理，工作人員可以站在工作角度，更好的挖掘出需要實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化的工作，更好的思考能夠提高工作效率的改革方式，后期系統(tǒng)的使用更加需要工作人員親自實踐、操作，要求工作人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用規(guī)則和方法，出現(xiàn)小問題能夠獨立解決.經(jīng)過不同階段的鍛煉，人事工作人員不僅精通人事業(yè)務，而且掌握了計算機和網(wǎng)絡的基本知識，成為了具備較高人事業(yè)務素質(zhì)和信息化素質(zhì)的綜合性人才.

4.3人事管理系統(tǒng)加強了各科室的團結(jié)協(xié)作

如人事部門各科室由于工作內(nèi)容的差異，對人員信息統(tǒng)計、分析的范圍各不相同，傳統(tǒng)方式由各科室自己建立需要的數(shù)據(jù)信息，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，除此之外，各科室工作人員維護數(shù)據(jù)不能同步，導致重復數(shù)據(jù)的不一致性、不準確性，現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)橛上到y(tǒng)統(tǒng)一存儲一套完整的數(shù)據(jù)，這個數(shù)據(jù)的建立是按照各科室實際工作要求，去除重復數(shù)據(jù)后組合而成，各科室有權(quán)限查看到所有完整數(shù)據(jù)，但是不同類別的數(shù)據(jù)變動需要由歸屬科室維護數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性、完整性和有效性，實現(xiàn)了信息資源的共享.

4.4人事管理系統(tǒng)提高了人事部門的服務水平

如教職工信息中的崗位變動時間、合同時間、初次定崗時間，人事政策、制度、工作動態(tài)等，教職工本人對于此類信息不能很好掌握，導致在以往需要此類數(shù)據(jù)過程中需要教職工花費時間去查閱文件資料.現(xiàn)在由系統(tǒng)記錄、保存、公開了相關(guān)信息，人事工作人員能夠及時按照文件更新、維護，也將此類信息反饋給個人，方便教職工個人登錄系統(tǒng)可以隨時看到這些信息，為教職工提供更好的信息服務，提高了人事管理工作的透明度，促進了人事工作的公開化、規(guī)范化，擴大了教職工的知情權(quán)，從而全面提高了人事部門的服務水平.

5結(jié)語

人事管理系統(tǒng)的建立促進了學校人事工作信息化管理模式的發(fā)展，提高了人事管理工作的效率，實現(xiàn)了學校各部門之間的數(shù)據(jù)共享，為廣大教職工提供了便利，但需要人事部門工作人員花費一定的時間和精力做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護工作，然而目前人事部門人員較少，一人兼顧多類工作事務，系統(tǒng)的維護就無法做到實時的、動態(tài)的更新.另人事信息的審核需要學校相關(guān)部門的積極配合才能保證信息的準確性和規(guī)范性，但有些部門對此重視度不夠，導致信息審核不嚴，降低了信息的準確性.因此，學校在推進信息化建設的同時，需要從頂層到下層提高信息化管理模式的認識，加強信息化管理的業(yè)務素質(zhì)，促進部門之間的團結(jié)協(xié)作，擴大管理部門的信息化人才隊伍，凝聚力量共同促進學校信息化建設的改革、創(chuàng)新和發(fā)展.

參考文獻：

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人事管理系統(tǒng)背景范文第3篇

Abstract： This paper starts with describing the functions of the secondary institute office， analyzes the management status and problems， and to construct information education management platform as the way， proposes some countermeasures and suggestions on how to improve the current secondary college office work efficiency.

關(guān)鍵詞：高職院校；二級學院辦公室；信息化教育管理綜合平臺；提高；工作效率

Key words： higher vocational colleges；secondary institute office；integrated platform of information education and management； improve；work efficiency

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）34-0069-02

0 引言

近年來，高等職業(yè)教育長足發(fā)展，隨著招生規(guī)模的不斷擴大、教育體制改革的不斷深入，高職院校先后進行校內(nèi)管理體制的改革――院系調(diào)整，實行二級管理。隨著二級管理的進一步推進，管理重心的下移，二級學院辦公室作為學院行政綜合部門，如何高質(zhì)量、高效率地為學院各項工作服務是當代高職院校管理體制改革中認真研究分析的重大課題。筆者從闡述二級學院辦公室職能入手，分析高職院校二級管理現(xiàn)狀及問題，以構(gòu)建信息化教育管理綜合平臺為途徑，對如何提升當前二級學院辦公室工作效率提出了對策和建議。

1 高職院校二級學院辦公室的主要工作內(nèi)容

1.1 日常行政工作

作為二級學院辦公室，主要是協(xié)助院領(lǐng)導完成制定各項規(guī)章制度的民主化調(diào)查，數(shù)據(jù)采集，科學分析，最后制定學院的發(fā)展規(guī)劃，工作計劃等；管理和使用學院印章，負責各類會務安排，對外接待企業(yè)和兄弟院校來訪；做好辦公用品的領(lǐng)用、保管和發(fā)放。

1.2 教學、科研管理工作

負責二級學院教師排課、調(diào)停課、補課等日常教學管理工作；檢查各類教學資料，完成教師的教學質(zhì)量考核，做好學生評教工作；組織完成教務下達的專業(yè)教學計劃的制定、監(jiān)考安排、數(shù)據(jù)采集等工作；做好二級學院各類技能競賽的通知、安排工作，并做好相關(guān)材料歸檔工作。

科研信息的、科研獎項的申報以及各類科研成果的匯總；項目過程中后期管理。

1.3 人事工作

做好二級學院全體教職工的各類信息資料匯總工作；協(xié)助學院領(lǐng)導做好教職工的考勤、年度考核以及職稱晉升工作；統(tǒng)計核查教師教學工作量、科研工作量的完成情況；組織教職工各類培訓工作；二級學院人才引進、招聘面試及工作安排。

1.4 財務（績效）管理工作

辦公室協(xié)助教職工做好各類財務報銷工作；教師超課時、外聘教師和跨部門上課教師的課時費結(jié)算；各類相應津貼發(fā)放；績效考核獎發(fā)放工作。

2 高職院校二級學院辦公室現(xiàn)狀及問題

2.1 工作任務“細”、“繁”、“雜”、“忙”

辦公室除了要完成學院領(lǐng)導布置的各項任務，還要完成學校其他部門要求完成的各項工作，“上面千條線、下面一根針”，而目前辦公室管理人員較少，往往疲于應付這些繁雜的實務， 工作壓力大。

2.2 工作任務時效性強、重復工作多

學校各職能部門下達給二級學院任務時明確規(guī)定了完成時間，但經(jīng)常會有多個部門的任務紛至沓來，且部門下達任務之前并沒有相互通氣，往往在相近的時間都要完成同時亦存在數(shù)據(jù)相近的重復勞動，而辦公室管理人員往往一崗多責，超負荷和重復勞動的厭煩情緒使管理人員壓力驟增。

2.3 缺乏制度化

辦公室工作紛繁復雜，頭緒眾多，如果沒有一套科學的制度加以規(guī)范，全院師生員工便無章可循，無所適從，將處于一種松散狀態(tài)，失去應有的凝聚力。

2.4 辦公室管理的信息化水平不高

目前，學院辦公室的辦公自動化、信息化水平雖然基本能適應當前工作需求，但在系統(tǒng)化、模塊化、集成化、便捷化方面仍有所欠缺，不能更好地適應管理體制改革、二級學院建立所帶來的新變化。單一化、簡單式的辦公系統(tǒng)不能滿足辦公室工作的正常運行，一定程度降低了辦公效率。

3 構(gòu)建信息化教育管理綜合平臺

信息化教育管理綜合平臺能滿足信息時代二級學院辦公室行政管理工作方式變革的要求，有助于實現(xiàn)學校管理的現(xiàn)代化。構(gòu)建二級學院信息化教育管理綜合平臺，主要包括以下幾個管理系統(tǒng)：行政辦公管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)。（如圖1所示）

3.1 二級學院行政辦公管理系統(tǒng)

二級學院行政辦公管理系統(tǒng)是以行政管理為核心，集公文管理、會議管理、規(guī)章管理、動態(tài)信息管理、部門事務處理、領(lǐng)導日程管理、個人辦公管理以及用車用餐管理、檔案資料管理為一體的綜合辦公行政管理軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的特點是：①涵蓋二級學院辦公室行政管理工作的各個方面。②具有靈活的開放性。③管理工作不受時間、地點的限制。④搜集、處理、使用、共享信息，進行有效的管理。⑤完善的安全和權(quán)限體系。⑥體現(xiàn)行政管理工作的現(xiàn)代化。

通過行政辦公管理系統(tǒng)，二級學院領(lǐng)導、教師、行政管理人員可以隨時隨地開展二級學院行政管理過程中的各項工作，保障二級學院行政管理工作的高效、安全運行，為行政管理本身的重整和發(fā)展帶來新的機會，并且改變傳統(tǒng)的行政管理方式。

3.2 二級學院人事管理系統(tǒng)

二級學院人事管理系統(tǒng)存有二級學院全體教職工的各類情況電子信息，不同的部門可以查閱和調(diào)用相關(guān)信息。比如人事處可以導出相關(guān)教師的職稱信息；科研處可以導出相關(guān)人員具體時間段的科研工作量；教務處導出教師具體的學期教學工作量；同時在人事管理系統(tǒng)中，可以查閱相關(guān)教師的學生評教、督導聽課反饋情況等。需要的信息只需要后臺管理員開放相關(guān)的權(quán)限。

二級學院人事管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括：①專、兼職教師職稱、學歷、年齡、教學年限、社會效益、企業(yè)鍛煉情況。②教師授課時數(shù)，行政兼職工作情況，教學評估表現(xiàn)。③教師產(chǎn)學研情況，研究報告與篇數(shù)。④教師崗位流動情況。⑤教師研習及培訓狀況。⑥教師參與各類項目工作信息。

3.3 二級學院學生管理系統(tǒng)

學生管理系統(tǒng)的功能：為招生提供信息；學生社會服務與就業(yè)，作為教學規(guī)劃改進的依據(jù)，促進教學卓越化。系統(tǒng)項目包括：學生人數(shù)、來源分布、家庭背景、學習歷程、學生能力與素質(zhì)等。

二級學院學生管理系統(tǒng)相關(guān)應用：以新生入學報到率、學生來源以及社會背景、來檢視學生來源于素質(zhì)變化趨勢，以及改進招生策略；以畢業(yè)率及在校成績、學習歷程、職業(yè)資格考試通過率來評鑒學生學習表現(xiàn)趨勢；以就業(yè)與升學狀況來探究畢業(yè)生流向與表現(xiàn)，市場競爭力與學以致用的程度；以獎助學金、學生勤工儉學等情況來了解學生經(jīng)濟狀況與補助需求。

4 如何利用信息化教育管理綜合平臺提高二級學院辦公室工作效率

高職院校二級學院要充分利用信息化教育管理綜合平臺來實現(xiàn)管理事務的業(yè)務流程化，使二級學院管理者及教師擺脫繁雜的日常教學管理，而真正投入到教學研究中來，全面提高教學研究水平，培養(yǎng)出高素質(zhì)的技能應用型人才。

4.1 利用信息化教育管理綜合平臺提高行政辦公效率

通過信息化教育管理綜合平臺，能克服傳統(tǒng)行政辦公的時空限制，提高行政辦公效率，同時平臺各項真實數(shù)據(jù)依據(jù)有利于二級學院制定學院的發(fā)展規(guī)劃與工作計劃；有利于各項制度的規(guī)范與形成。

4.2 利用信息化教育管理綜合平臺提高人事管理工作的效率

人事管理信息化，是完善人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，二級學院在人事管理工作上，應充分利用信息化管理技術(shù)，減少基礎性材料的反復統(tǒng)計工作，確保資料的準確性和嚴謹性。利用信息化教育管理平臺，一方面有利于二級學院全體人員擺脫冗余重復性工作，更過投入到教學與科研中，提高工作效率，另一方面，通過信息化教育管理平臺真實數(shù)據(jù)，可以挖掘二級學院師資自身存在的問題，為解決方案提供數(shù)據(jù)依據(jù)。同時，在日常管理工作中要將常規(guī)事務實現(xiàn)流程化、數(shù)據(jù)化，有利于各項績效考核有章可循，學院發(fā)展真正達到適應市場需求，便于二級學院及時調(diào)整管理機制，向社會輸送優(yōu)秀的高職畢業(yè)生。

4.3 利用信息化教育管理綜合平臺提高學生管理工作的效率

建立信息化教育管理綜合平臺，即可實現(xiàn)學生信息的錄入、傳遞、共享、匯總和保存等，能高效便捷地統(tǒng)計學生工作的各項數(shù)據(jù)，并保證其準確性。信息化教育管理綜合平臺要充分考慮利用現(xiàn)有的校級各類信息管理資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在管理軟件開發(fā)上考慮積極研發(fā)手機APP，將使用者及受眾者從電腦走向手機登移動設備，突破辦公的時空限制。二級學院辦公室要在工作實踐中不斷創(chuàng)新，提升管理層次，發(fā)揮管理樞紐和橋梁作用。

5 結(jié)語

利用信息化教育管理綜合平臺，可以讓二級學院辦公室人員避免進行重復而簡單的勞動，提高工作效率。另外，要使辦公室職能更好體現(xiàn)，辦公室綜合管理能力增強，更需要高職院校黨政領(lǐng)導班子重視，明確學院二級管理體制改革的方向和目標；同時教務處、人事處、財務處等各職能部門要多從自身工作入手，盡可能提高工作效率，而不是簡單地發(fā)通知、收材料。

參考文獻：

[1]遲俊.信息化管理平臺優(yōu)化高職院校二級學院教育管理[J].中小企業(yè)管理與科技，2014（4）.

人事管理系統(tǒng)背景范文第4篇

關(guān)鍵詞：PHP；一體化；管理系統(tǒng)

0 引言

近年來，生產(chǎn)商的銷售渠道得到改善，辦公自動化和人事管理系統(tǒng)也逐漸健全。但是，彼此分離的管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部形成一定的信息溝通障礙。于是，基于web的訂單、人事管理及銷售一體化系統(tǒng)應運而生。筆者通過生產(chǎn)廠家進行調(diào)研和聽取廠家意見后利用PHP+Mysql+Apache設計了一個訂單、人事管理及銷售一體化系統(tǒng)，所用瀏覽器為Microsoft Internet Explorer 9.0，php版本為5.2.3，Web服務器為Windows 7環(huán)境下的Apache，使用phpMyAdmin進行數(shù)據(jù)庫管理，主要開發(fā)軟件為Dreamweaver和Ultraedit。該系統(tǒng)除了滿足合作的生產(chǎn)廠商的需要，也對其他行業(yè)的管理結(jié)構(gòu)改革和融合有一定的示范作用。

1 系統(tǒng)原理

1.1 系統(tǒng)功能框圖

根據(jù)具體實現(xiàn)的功能將系統(tǒng)分為訂單自動化系統(tǒng)、人事及工資管理系統(tǒng)及電子商務系統(tǒng)三個部分。訂單自動化系統(tǒng)如圖1所示。

圖1 訂單自動化系統(tǒng)功能框圖

人事管理及工資結(jié)算系統(tǒng)如圖2所示。

圖2 人事管理及工資結(jié)算系統(tǒng)功能框圖

電子商務前臺系統(tǒng)如圖3所示，電子商務后臺系統(tǒng)如圖4所示。

圖3 電子商務前臺系統(tǒng)功能框圖

圖4 電子商務后臺系統(tǒng)功能框圖

1.2 原理概述

首先，打開IE瀏覽器，在地址欄中鍵入127.0.0.1或者localhost，使用phpMyAdmin建立一個訂單自動化的數(shù)據(jù)庫zidonghua，并在該數(shù)據(jù)庫中建立五張表：表kefu，記錄客服人員的相關(guān)信息；表dingdan，記錄訂單的相關(guān)信息；表changyongkehu，用于保存客戶的相關(guān)信息。由于系統(tǒng)龐大，故在此僅以子系統(tǒng)訂單自動化系統(tǒng)為范例來講解。

按實際需要把數(shù)據(jù)裝入這三張表中，開始時裝入表kefu中的數(shù)據(jù)，其他表中的數(shù)據(jù)隨著系統(tǒng)的運行會自動增添到數(shù)據(jù)庫中。

該系統(tǒng)設計將頁面設計為1：（1+1）：1的布局，即上方固定，左側(cè)嵌套的框。其中頂部為生產(chǎn)企業(yè)的logo及系統(tǒng)名稱，附帶登陸的客服人員及日期等相關(guān)信息；左側(cè)為各功能實現(xiàn)頁面的鏈接，如管理首頁、搜索訂單、門類訂單等其他功能；右側(cè)為各功能頁面的表現(xiàn)內(nèi)容，用以實現(xiàn)訂單的輸入、管理和打印。底部為版權(quán)申明和技術(shù)支持的相關(guān)信息。其總體布局如圖5所示。

圖5 系統(tǒng)總體布局圖

客服人員在地址欄輸入站點地址后，需要通過用戶名和密碼驗證才能進入訂單自動化系統(tǒng)的主頁。主頁中顯示的內(nèi)容通過判斷用戶點擊的鏈接調(diào)用不同的文件，從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)的內(nèi)容顯示。如：默認頁面為"管理首頁"（welcome.php），用來顯示系統(tǒng)使用方法和系統(tǒng)的介紹；"搜索訂單"調(diào)用sousuo.php來完成其搜索功能；客服添加、修改或者刪除門類訂單時，點擊門類訂單后，會出現(xiàn)一個動態(tài)的下拉導航條，進而根據(jù)需要點擊相應的鏈接（danmen.php，shuangkaimen.php，zimumen.php，sikaimen.php），客服輸入數(shù)據(jù)后頁面會調(diào)用相應的子模塊（add.php，edit.php，delete.php），最后系統(tǒng)會通過javascript彈出信息提示框通知用戶。

2 關(guān)鍵技術(shù)

2.1 session

用session記錄用戶登陸的相關(guān)信息，并在頁面間傳遞參數(shù)。代碼如下：

session_start（）；

session（"user_id"）； // 用戶ID

session（"user_name）"）； // 用戶名

session（"check_word"）； // 驗證碼信息

session_destroy（）；

2.2 canvas

使用HTML5的繪圖標簽實現(xiàn)動態(tài)繪圖功能。核心代碼如下：

var canvas = document.getElementById（"canvas"）；

var cxt = canvas.getContext（"2d"）；

cxt.fillStyle="#FFFFFF"；

cxt.fillRect（0，0，120，442）；

cxt.lineWidth="2"；

//給圖片繪制分界線

cxt.beginPath（）；

cxt.moveTo（0，51）；//畫筆移至點（0，51）

cxt.lineTo（120，51）；//畫筆劃線至點（120，51）

cxt.stroke（）； // 讓線條描繪出來

2.3 訂單添加

客服人員輸入訂單數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)進行一系列必要的運算，最終調(diào)用繪圖函數(shù)將訂單取材數(shù)據(jù)及圖形輸出到瀏覽器頁面上。當顯示客服所下訂單時相關(guān)代碼為：

$result=mysql_query（"insert into dingdan values（'$id'，'$pinming'，'$number'，'$danwei'，'$danjia'，'$jin_e'，'$date'，'$kehu_name'，'$kehu_tel'，'$address'，'$zhuangtai'，'$dingdan_id'）"）；//經(jīng)過過濾后，向數(shù)據(jù)庫中插入填寫的數(shù)據(jù)

if（empty（$result3））

{ echo "alert（'添加數(shù)據(jù)失敗！'）；"；

}

else{ echo "alert（'添加數(shù)據(jù)成功！'）；"；}//判斷是否插入數(shù)據(jù)成功

$result3 = mysql_query（"select * from cailiaodan where dingdan_id='".$dingdan_id."' limit 1；"）；

$row1=mysql_fetch_row（$result3）；//獲取添加訂單的信息

2.4 查詢訂單

在dingdan_xianshi.php文件中顯示時查詢的訂單時輸出一行表格，代碼如下：

{ echo "alert（'請輸入需要查詢的信息！'）；"；}

else{ include_once（"conn/conn.php"）；//調(diào)用鏈接系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的文件

$results = mysql_query（"select * from `experiment` where `name` like '%$key_words%' or `tel` like '%$key_words%' or address like'%$key_word%'；"）；

while（$row1 = mysql_fetch_row（$results））

{？>

3 結(jié)束語

本文所設計的基于PHP的訂單、人事管理及銷售一體化管理系統(tǒng)很好地解決了建材加工行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的管理問題，節(jié)約了企業(yè)的運行成本，并提高了企業(yè)效率，該系統(tǒng)有望通過定制設計的辦法用于其他行業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中。

參考文獻：

[1] Steven Holzner著，曹俊，徐劍譯. PHP完全參考手冊[M].清華大學出版社，2009年.

人事管理系統(tǒng)背景范文第5篇

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 醫(yī)院 人事管理 運用 影響

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）03（c）-0164-01

隨著我國醫(yī)療水平的不斷提升，醫(yī)院的規(guī)模和業(yè)務正在不斷的發(fā)展，醫(yī)院人事部門每日的工作量也越來越大，但由于醫(yī)院人事管理人員數(shù)量的限制，傳統(tǒng)的人事管理工作方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院的日常人事管理，醫(yī)院的人事管理工作亟需改善。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡技術(shù)的不斷普及，信息化管理技術(shù)目前已成為各大醫(yī)院進行人事管理工作的重要手段。通過信息化管理技術(shù)的使用，不但可以提高人事管理工作的準確性、全面性，而且可以大大提高醫(yī)院人事管理工作的效率。

1 當前醫(yī)院人事管理工作的內(nèi)容及局限性

醫(yī)院的人事管理工作涉及到以下幾個方面：（1）考勤記錄管理，傳統(tǒng)上醫(yī)院采用各科室各單位自己上交每月考勤表來進行管理，這種管理方式存在重大的缺陷如對考勤表進行匯總時需耗費大量的時間，由于受到紙張限制只能反映當前部分考勤信息，容易產(chǎn)生錯記、漏記等現(xiàn)象。（2）統(tǒng)計管理，醫(yī)院要定期向上級部門、各方領(lǐng)導及各科科室提供不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及相關(guān)分析等。這些信息詳細地反映了醫(yī)院人力資源、成本等相關(guān)方面的信息，然而當前的統(tǒng)計管理工作存在任務繁重、效率低下等問題；（3）招聘信息管理，傳統(tǒng)上醫(yī)院主要通過張貼各種招聘啟事或者去參加應屆畢業(yè)生招聘會等形式進行人員的招聘，這種招聘即耗時又耗財，不利于人才的吸收和管理；（4）績效考核和薪酬管理，當前醫(yī)院的績效考核工作量很多，需要人事部門花費大量的時間進行匯總和審查。而績效考核又與各成員的薪酬有一定的聯(lián)系，績效考核的延滯及效率問題，導致薪酬發(fā)放的錯誤或延遲，進而會使員工們產(chǎn)生心理上的不滿。

2 醫(yī)院人事管理工作中采用信息化技術(shù)的優(yōu)勢

正因為當前醫(yī)院人事管理工作中存在的上述問題，醫(yī)院人事管理工作采用信息化技術(shù)的方式越加受到歡迎。具體來說，醫(yī)院人事的信息化管理有如下幾方面的優(yōu)勢：（1）采用信息化技術(shù)進行人事管理可以提高人事資料的利用率。采用信息化技術(shù)可以利于快速查詢?nèi)耸沦Y料，方便地對于各種人事資料進行傳遞、編輯等工作，減少了傳統(tǒng)人事管理的工作量；（2）可以提高醫(yī)院對于人事管理的工作效率，通過計算機技術(shù)可以對各部門的人事資料進行分類和自動統(tǒng)計，能夠快速地繪制各種統(tǒng)計報表，方便人事管理人員的處理，可以幫助醫(yī)院領(lǐng)導迅速作出可靠的決策；（3）有助于人事管理的科學化，傳統(tǒng)上在對醫(yī)務人員進行人事任免時常使用書面材料和口頭匯報的形式，這種方式常會產(chǎn)生信息量不足、效率偏低等問題，采用信息化技術(shù)可以快速地生成任免人員的政績考核信息，履歷資料及相關(guān)外界信息，這可以使任免過程更加科學、合理和全面，避免假公濟私等情況的發(fā)生；（4）減少人事管理資料的存儲空間，傳統(tǒng)上人事管理資料主要記錄在紙上，對于這種資料的保存需要占據(jù)大量的空間，而采用信息化技術(shù)后，人事管理的相關(guān)資料可以存儲在硬盤上或者刻錄到各種存儲盤上，既節(jié)省了保存的空間，又方便于攜帶和傳遞交流，同時在一定程度上延長了這些人事管理資料的使用時間。

3 醫(yī)院如何完善人事管理工作的信息化管理

信息化技術(shù)在醫(yī)院人事管理中的應用正在不斷推廣，然而由于其專業(yè)性和技術(shù)性，使其在推廣過程中出現(xiàn)了一些問題，如對信息化管理系統(tǒng)的不了解，對個人信息隱私的不尊重及信息化處理技術(shù)的缺乏等。因此醫(yī)院對于信息化人事管理工作亟需完善，具體可以通過以下幾個方面著手：（1）不斷增強醫(yī)院領(lǐng)導層對于信息化技術(shù)重要性的認識，現(xiàn)在很多醫(yī)院的領(lǐng)導層對于信息化技術(shù)在人事管理的應用不夠重視，或者說有一定的重視但是投入的資金支持力度過低，我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多醫(yī)院的信息化技術(shù)簡簡單單停留在初始數(shù)據(jù)的錄入，不愿意花錢購買相關(guān)軟件系統(tǒng)，因此，醫(yī)院的領(lǐng)導層要加強信息化技術(shù)重要性的意識，肯投入肯學習，為醫(yī)院搭建一個高效可靠地信息化平臺，提高人事管理工作的效率。（2）加強人事管理人員的培訓工作，即使擁有一個先進的信息化管理平臺，如果管理人員的素質(zhì)低下，就不能充分發(fā)揮信息化管理技術(shù)的優(yōu)勢，并有可能帶來巨大的安全隱患。因此醫(yī)院要適時合理地安排相關(guān)的培訓工作，使工作人員真正掌握該技術(shù)，切實做好相關(guān)的安全工作，高效合理地使用信息化管理技術(shù)為醫(yī)院服務；（3）要注意信息化人事管理系統(tǒng)的維護工作，計算機是一個動態(tài)系統(tǒng)，它時刻會發(fā)生故障或問題，只有對其進行正確的維護才能保證它的高效運行和數(shù)據(jù)資料的安全性。因此要加強人事管理工作的人員對于常規(guī)系統(tǒng)問題處理的培訓工作，使他們能正確處理常規(guī)故障和問題，保證人事管理資料的完整性和安全性。

4 信息技術(shù)在醫(yī)院人事管理工作中的影響及展望

信息化技術(shù)的應用優(yōu)勢明顯，因此將其運用到醫(yī)院的人事管理工作中，必定會對整個醫(yī)院的管理產(chǎn)生深遠的影響。其一，會有助于人事管理的工作人員從繁重的管理工作中解放出來，使其有更多的精力用于企業(yè)的相關(guān)管理，更好地為醫(yī)院和醫(yī)務人員服務；其二，可以提升醫(yī)院的人事管理水平，進而促進整個醫(yī)院管理的人性化和科學化。相信，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院人事管理工作中的應用將更加廣泛，從而增加醫(yī)院的競爭能力，使醫(yī)院在嚴酷的競爭中穩(wěn)步向前。

參考文獻

[1] 曾峰，高鵬.計算機在醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化中的應用[J].中國醫(yī)療前沿：學術(shù)版，2008（11）：48.