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人事管理系統(tǒng)需求范文第1篇

關(guān)鍵詞：Web；企業(yè)；人事管理；設(shè)計；實現(xiàn)

中圖分類號：TP311.52

隨著計算機科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，在深入人們生活中給人們生活帶來方便的同時，有利于企業(yè)對人事事務(wù)進行有效的科學(xué)的處理，提高工作效率，尤其對于人事事務(wù)相對比較繁瑣的大型企業(yè)，使用計算機來輔助進行人事資源管理勢在必行，本文主要闡述基于B/S結(jié)構(gòu)和JAVA平臺進行具體人事管理系統(tǒng)的實現(xiàn)過程，在整個系統(tǒng)的設(shè)計過程中，應(yīng)用到了MVC三層架構(gòu)，并把該系統(tǒng)劃分為多個模塊：管理員登陸模塊，普通用戶登陸模塊，員工信息查詢模塊，考勤模塊，工資模塊，加班模塊。

1 人事管理系統(tǒng)需求分析

本系統(tǒng)需求獲得過程中主要解決的問題是形成一個即將被進一步開發(fā)的模版，系統(tǒng)將人事管理員作為人事管理模式中的最頂層具有整個系統(tǒng)中的最高權(quán)限，該系統(tǒng)是一種將J2EE作為基礎(chǔ)的平臺研發(fā)的Web系統(tǒng)，不同種類的使用者通過Internet客戶終端與瀏覽器相連接，就能對各個環(huán)節(jié)的工作進行訪問，人事管理信息系統(tǒng)不受地域的限制，不受系統(tǒng)平臺制約，只要用使用者可以上網(wǎng)，在完成驗證后，既可以成功登錄，然后能夠?qū)θ耸聰?shù)據(jù)進行查詢，還可以對其進行各種處理與更新工作。

通過對企業(yè)系統(tǒng)使用者的調(diào)查，要求系統(tǒng)具有以下功能：查看員工信息、檢查各個部門的運作情況、考察工作人員的出勤、分析員工工資情況、密碼安全管理等，對于已經(jīng)設(shè)定好的管理員角色，系統(tǒng)將提供基礎(chǔ)信息（包括部門信息、可分配資源信息管等）管理、用戶（包括特權(quán)職工、普通職工）管理、出勤管理、員工管理和查詢以及考評管理等。

2 相關(guān)技術(shù)

本文所介紹的系統(tǒng)的研發(fā)，完全可以使用B/S，系統(tǒng)的研發(fā)人員只需要將系統(tǒng)全部的作用都體現(xiàn)在Web服務(wù)器上，分別給系統(tǒng)不同的作用設(shè)計上使用者訪問權(quán)限就好了。net架構(gòu)依據(jù)其性能可選擇合適的應(yīng)用環(huán)境更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢。比如home，blog，SNS核心模塊都是用.net來完成。

2.1 開發(fā)工具

3 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計

本系統(tǒng)使用MVC（Model-View-Controller）設(shè)計模式實現(xiàn)的，MVC體系主要由VisualStudio模板組成，它能你在Web 應(yīng)用程序的創(chuàng)建過程提供必需的條件。通過它你能夠創(chuàng)建一個新的MVC Web應(yīng)用程序，這個程序被設(shè)計成具備特定的文件夾、模板和配套文件的形式。在建立一個新的MVC Web應(yīng)用程序的過程中，Visual Studio允許你同時建立兩個項目。第一個是Web，在這個項目中能夠設(shè)計應(yīng)用程序。另一個是單元檢測，你可以在這個項目里面為第一個項目中的MVC配件編制單元檢測。MVC應(yīng)用程序的利用被劃成三個關(guān)鍵的部分：模型、視圖還有調(diào)控裝置，這三個部分都有自己的工作要完成。

3.1 系統(tǒng)功能模塊劃分與設(shè)計

在人事管理系統(tǒng)中，用戶只有登錄成功后才能進行相應(yīng)的功能操作，而且不一樣的使用者擁有的權(quán)限屬于不一樣的類型，所以系統(tǒng)第一個要做的應(yīng)該對用戶進行身份驗證，根據(jù)用戶在登錄時所選擇的用戶類型，進行驗證和授權(quán)。系統(tǒng)的設(shè)計中最重要的環(huán)節(jié)就是系統(tǒng)的模塊化。模塊化是在產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中逐步呈現(xiàn)出來的一種用于解決復(fù)雜系統(tǒng)問題的方法?？傮w規(guī)劃如下：

根據(jù)該企業(yè)的需求，將人事信息管理系統(tǒng)分為8個子模塊：登陸模塊；員工基本信息管理板塊；部門基本信息管理板塊；員工考勤數(shù)據(jù)管理板塊；工作人員加班資料管理板塊；工作人員工資信息管理模塊；職工請假信息管理模塊；權(quán)限管理模塊。

3.2 系統(tǒng)外部接口設(shè)計

本人事信息管理系統(tǒng)（windows部分）使用者為企業(yè)管理人員，主要功能是為普通職工提供一個登錄接口，可以實現(xiàn)對職工身份以及賬戶密碼的驗證功能，并且添加了校驗碼，防止暴力破解。

通過本接口可以實現(xiàn)對于職工密碼的修改，職工可以通過系統(tǒng)修改自己的新密碼。

3.3 系統(tǒng)內(nèi)部接口設(shè)計

本人事管理系統(tǒng)通過MVC來實現(xiàn)，完成表達、邏輯、數(shù)據(jù)方面的工作。在具體工作中，外層我們主要是靠J2EE可以提供的模型，方便客戶操作和識別，在設(shè)計中我們還可以利用其所提供的個別信息；中間邏輯層使用的是內(nèi)存數(shù)據(jù)集進行數(shù)據(jù)的記載與變換，這樣做才能更好地相互連接；下面一層通過數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)的連接來完成信息的讀取與傳送。

3.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計是整個系統(tǒng)得以實現(xiàn)的關(guān)鍵組成成分，系統(tǒng)內(nèi)的每一個模塊的作用的發(fā)揮最終都必須經(jīng)過對數(shù)據(jù)庫進行各項操作來完成的，因此能否構(gòu)建一個功能完善的數(shù)據(jù)庫，直接影響到系統(tǒng)的研發(fā)進度甚至系統(tǒng)建立的成與否。對于人事信息管理系統(tǒng)來說，在信息庫設(shè)計層面上，使用的是信息庫三范式對信息庫展開的研究與設(shè)計，在很大的程度上減少了多余數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，減少了數(shù)據(jù)庫的規(guī)模，同時有利于信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一性的實現(xiàn)。

4 系統(tǒng)的實現(xiàn)

這里，舉例說明員工資料管理模塊中添加職工功能實現(xiàn)方法，本模塊主要應(yīng)用JAVA后臺技術(shù)實現(xiàn)新員工賬號的注冊，采用布爾型變量來確定男女選項，并添加了日期選擇功能和選取部門列表功能，從而方便用戶進行輸入信息。在個人簡歷內(nèi)部使用的是字符存儲功能，方便用戶錄入備注信息。

5 結(jié)束語

本系統(tǒng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢，適應(yīng)未來發(fā)展的要求，基于業(yè)務(wù)需要和技術(shù)創(chuàng)新，利用JAVA技術(shù)開發(fā)了一個基于WEB的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的進一步發(fā)展，JAVA技術(shù)必將在未來的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中發(fā)揮更大的作用，而采用JAVA技術(shù)開發(fā)的基于Web環(huán)境下的應(yīng)用程序系統(tǒng)也將隨著JAVA技術(shù)的發(fā)展而日趨成熟。本系統(tǒng)一切從實際出發(fā)，考慮到了很多實際應(yīng)用中可能出現(xiàn)的問題，在這些方面先后一一得到了解決。

當然，本系統(tǒng)仍存在許多不足之處，比如，本系統(tǒng)沒能和企業(yè)現(xiàn)有C/S架構(gòu)的管理系統(tǒng)接軌，職工原來資料不能共享，需要重復(fù)輸入大量數(shù)據(jù)，這些在今后的實際運用中還需進一步的完善和改進。

參考文獻：

[1]李凱.淺談企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用，2012（21）.

人事管理系統(tǒng)需求范文第2篇

1 引言

近年來，計算機技術(shù)在高校日常事務(wù)管理方面的應(yīng)用受到了越來越多的關(guān)注。隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及web設(shè)計技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，計算機技術(shù)已使往日繁雜、瑣碎的日常事務(wù)管理變得整潔而高效。

人事資源管理系統(tǒng)根據(jù)高校人事管理工作的特點，在充分注重軟件操作的交互性，簡單性以及可視化原則的前提下，能及時為人事管理提供準確、全面的數(shù)據(jù)和結(jié)果分析，能有效提高高校人事管理的效率、質(zhì)量及管理?Q策的有效性、可靠性和實時性，有助于高校人事工作的信息化、正規(guī)化管理。

2 系統(tǒng)需求

人事管理系統(tǒng)主要分為前臺管理和后臺管理兩個功能模塊。有教師和管理員兩個角色。管理員可以進行人事信息管理、合同續(xù)聘管理、師資隊伍建設(shè)、校內(nèi)調(diào)動管理、退休喪后管理、培訓(xùn)進修管理等功能。教師通過瀏覽器可以對相關(guān)授權(quán)信息進行查看。功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

一位教師有一個政治面貌，一位教師可以簽訂多個合同，一個合同只屬于一位教師。一位教師可以有多個年度考核，一個年度考核只屬于一位教師。一位教師可以進行多次信息變更，而一條信息變更只屬于一位教師。

管理員登錄需要輸入管理員id和管理員密碼，與數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進行比對，若存在此記錄，則可成功登錄，否則登錄失敗，返回登錄界面。表1為管理員表結(jié)構(gòu)設(shè)計。

3.2 詳細設(shè)計與實現(xiàn)

教職工通過前臺操作將指令下達到后臺，后臺將指令由Spring進行自動掃描分配首先到達控制層，控制層中的UserLogin Controller類通過調(diào)用EmpResult execute（）方法到服務(wù)層，服務(wù)層中有接口UserService，它的實現(xiàn)類通過重寫并調(diào)用EmpResult findAllById方法到持久層，持久層通過調(diào)用findAllById方法進行Mybatis映射到UserMapper.xml文件，下來通過數(shù)據(jù)庫語句對數(shù)據(jù)進行訪問，然后從最底層逐層向上返回數(shù)據(jù)。設(shè)計的核心主要靠Spring的容器管理支持控制層，Mybatis的映射機制支持持久層。

人事管理系統(tǒng)需求范文第3篇

1.人力資源管理系統(tǒng)信息化的重要意義

人力資源管理信息化是提升醫(yī)院人事管理水平的有效手段，特別是隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷推進，醫(yī)院人事管理信息化已成為大勢所趨，是醫(yī)院管理的核心環(huán)節(jié)。

1.1建立實時更新信息完備的人員信息平臺

信息化系統(tǒng)中可建立起涵蓋醫(yī)院組織機構(gòu)、崗位設(shè)置和人員基礎(chǔ)信息的信息平臺，而且這些信息隨著各項業(yè)務(wù)的驅(qū)動而實現(xiàn)實時更新，保證了人事部門可以實時掌握最新、最準確的人員信息，從而為各種人事管理活動提供良好基礎(chǔ)。同時，人員信息的數(shù)字化為后續(xù)的信息挖掘應(yīng)用提供了可能，具有紙質(zhì)信息無法比擬的便捷性。

1.2大幅提高人事管理工作效率

隨著醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的不斷增加，醫(yī)療人員隊伍不斷擴大，使得醫(yī)院人事管理工作的復(fù)雜性和工作量不斷提高。人事部門的工作人員每年面對著大量的人事管理工作，如工資調(diào)整、人員異動、社保繳納、各統(tǒng)計報表的處理、人員檔案管理、考勤管理、招聘工作等等，如果仍然停留在紙質(zhì)記錄結(jié)合電子表格的工作方式，不僅工作量大，準確率低，而且非常不便于保存及查找。如果運用人事管理信息系統(tǒng)自動的計算過程和信息化流程，既保證了工作的準確性，又大幅度提高了工作效率。

1.3提升人事管理科學(xué)水平

醫(yī)院人才隊伍建設(shè)是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要保證，人事部門作為醫(yī)院重要的職能部門，要為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供涉及到醫(yī)院人才隊伍的各項數(shù)據(jù)支持，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。在信息化條件下，信息系統(tǒng)自動完成了對所有業(yè)務(wù)活動和人員情況的全程記錄，在此基礎(chǔ)上可以通過自動生成報表或分析圖、集成多類數(shù)據(jù)圖表構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)桌面、以及基于個性化需求搭建分析模型等多種方式，全方位地滿足管理者人事決策中的數(shù)據(jù)需求。

2.人力資源信息系統(tǒng)在國內(nèi)醫(yī)院應(yīng)用現(xiàn)狀與效果

與國內(nèi)企業(yè)人力資源管理較為完備的現(xiàn)狀比較，國內(nèi)醫(yī)院尚處在人力資源管理信息化的初始階段，發(fā)展參差不齊，一些一線城市的三甲醫(yī)院逐步應(yīng)用專業(yè)的人力資源軟件，如：中山醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院、宣武醫(yī)院、廣安門醫(yī)院、新華醫(yī)院、醫(yī)院等。而二線城市的醫(yī)院仍處于應(yīng)用傳統(tǒng)的辦公軟件結(jié)合紙質(zhì)的辦公形式，人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用尚且處在盲區(qū)。目前，廣西區(qū)內(nèi)醫(yī)院人力資源管理信息化仍處于起步階段。

北京宣武醫(yī)院從2009年運動人力資源管理系統(tǒng)至今，收效甚大。首先，業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，簡化職工辦公流程，直接提高員工滿意度；其次，提供便捷的人事處理業(yè)務(wù)處理模式，直接提高辦事人員的工作效率；第三，院長桌面直接反應(yīng)人事數(shù)據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)可及時了解醫(yī)院人事情況，及時做出人事決策；第四，系統(tǒng)中的招聘模塊及人才庫的建立，為醫(yī)院這個技術(shù)密集型、知識密集型的群體提供了良好的決策平臺。

3.人力資源系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院行業(yè)的可行性分析及推廣價值

醫(yī)院的職工多為專業(yè)技術(shù)人才，隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的擴大，醫(yī)院職工不斷增多，職工的管理多樣化、聘用方式的多樣化使得醫(yī)院人事管理越來越復(fù)雜，簡單的辦公軟件已經(jīng)無法滿足醫(yī)院管理部門對日常事務(wù)的處理。而專業(yè)的人力資源系統(tǒng)能夠很好的解決上述問題。經(jīng)調(diào)研幾家已經(jīng)運用比較成熟、大型的人力資源系統(tǒng)的三甲醫(yī)院，人力資源系統(tǒng)已經(jīng)能夠充分做到與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、人事部門崗位設(shè)置系統(tǒng)、職改系統(tǒng)及財務(wù)處的工資系統(tǒng)做到有效連接，系統(tǒng)操作簡單、易上手，領(lǐng)導(dǎo)桌面提供領(lǐng)導(dǎo)準確、詳細、一目了然的統(tǒng)計分析表格，呈現(xiàn)最新的醫(yī)院人員情況的相關(guān)數(shù)據(jù)。而醫(yī)院人事部門又是醫(yī)院的核心部門，關(guān)系到醫(yī)院中層干部選拔、醫(yī)務(wù)人員工資福利社保等相關(guān)管理、人才管理等關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展的重要工作。所以，運用現(xiàn)代化、智能化的辦公軟件――人力資源系統(tǒng)勢在必行。

然而醫(yī)院人力資源管理信息系統(tǒng)還處于起步階段，國內(nèi)一線城市中的三甲醫(yī)院已經(jīng)開始探索，而廣西區(qū)內(nèi)尚無一家醫(yī)院運用，因此，作為廣西實力最強、規(guī)模最大的三級甲等綜合性醫(yī)院，我院應(yīng)該建立一套標準化、行業(yè)化、規(guī)范化的三甲醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)。當人力資源系統(tǒng)及時有效的運行并起到事半功倍、領(lǐng)導(dǎo)滿意提升、員工滿意提升，醫(yī)院管理水平提升的重要作用的時候，必然作為醫(yī)院的典型，在廣西醫(yī)療行業(yè)中無形得以推廣。我院人事部門也會集合廣西各大醫(yī)院開展廣西醫(yī)學(xué)年會作為推廣渠道，將系統(tǒng)的作用真正的推廣出去。

在當今國際互聯(lián)網(wǎng)的信息時代，管理信息系統(tǒng)越來越成為許多企業(yè)管理中非常重要的部分，醫(yī)院在管理信息系統(tǒng)上扔處于起步階段，人力資源管理信息系統(tǒng)的實施根本目的是促進醫(yī)院經(jīng)營管理水平的提高，增強醫(yī)院的競爭力[4]。而人是醫(yī)院中最重要的資源，是醫(yī)院管理之本，醫(yī)院管理水平的高低實質(zhì)上取決于對人的管理。相對于其他信息系統(tǒng)，人力資源系統(tǒng)應(yīng)用計算機是較差的，主要原因是人力資源管理信息系統(tǒng)所具有的較強的非結(jié)構(gòu)性，但是，隨著人們對人力資源―醫(yī)院核心資源的進一步認識，如何通過信息系統(tǒng)加強人力資源管理以增強醫(yī)院競爭力仍是醫(yī)院非常重視的問題[4]。 [科]

【參考文獻】

[1]何巍.醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).電子科技大學(xué)專業(yè)學(xué)位碩士學(xué)位論文，2013.3.

[2]張超，左謹.基于 J2EE 的醫(yī)院人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].開發(fā)研究與設(shè)計技術(shù)，2012.9.

[3]杜海.基于J2EE 架構(gòu)的人事管理系統(tǒng)需求分析及框架的實現(xiàn)[J].成都電子科技大學(xué)學(xué)報，2012，10.

[4]陶蓉.醫(yī)院人力資源管理信息系統(tǒng)的研究――以上海市第六人民醫(yī)院為例.上海交通大學(xué)專業(yè)學(xué)位碩士學(xué)位論文，2007.3.

[5]洪玫.人力資源信息化管理[M].中國發(fā)展出版社，2006：9.

[6]胡君辰，鄭紹濂.人力資源開發(fā)與管理（第三版）[M].復(fù)旦大學(xué)出版社，2004：10.

人事管理系統(tǒng)需求范文第4篇

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)管理；Visual Studio 2010；Access；Excel；模塊化

中圖分類號：TP273 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）28-6246-04

1 概述

隨著社會的不斷進步，經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們的生活中越來越注重自動化的應(yīng)用?，F(xiàn)階段，不管是跨國大企業(yè)還是小到幾人的小公司，都有自己的人才資源，對于每一個員工的管理也都是大同小異[1]。最為常見的是將公司的每個員工信息存儲在一個建立了大量結(jié)構(gòu)的電子表格里，對其進行管理。在員工人數(shù)不多的企業(yè)中，這種用法已經(jīng)得到了滿足，但是如果將其應(yīng)用于上萬人的企業(yè)里，那么就產(chǎn)生一定的難度，而且利用Excel直接進行數(shù)據(jù)管理也容易出錯，效率也比較低，不能滿足大企業(yè)的需求[2]。

數(shù)據(jù)庫是上世紀六十年代產(chǎn)生的信息管理工具，在經(jīng)過幾十年的發(fā)展中應(yīng)用到了生產(chǎn)生活的各個方面，實現(xiàn)了計算機的信息管理應(yīng)用[3]。該文基于某跨國公司的實際情況，根據(jù)需要，設(shè)計了一種新型人員管理系統(tǒng)，主要是基于Visual Studio 2010軟件編寫界面，Access進行數(shù)據(jù)庫構(gòu)建和Excel進行各種多功能設(shè)計和圖表的自動構(gòu)建[4]。大大滿足了公司的實際需要，并且充分利用了Excel的宏功能，以及Access數(shù)據(jù)庫本身的優(yōu)點，實現(xiàn)了辦公自動化功能。將Visual Studio軟件、Excel和Access結(jié)合起來進行應(yīng)用比單調(diào)的應(yīng)用他們具有更多的優(yōu)點。

2 系統(tǒng)需求分析和功能設(shè)計

2.1 系統(tǒng)的需求分析

根據(jù)公司實際的情況，需要分為兩個方面，一方面是管理層人員的信息，另一個是技術(shù)人員的信息。然后每一方面包括以下幾個部分：

1）員工的基本信息，包括員工的照片、姓名、工號、部門、職位、家庭及個人主要信息等；

2） 主要能力介紹，主要根據(jù)公司的要求，將辦公的各個方面分成能力進行匯總；

3） 對現(xiàn)有管理人員和技術(shù)人員的各個能力進行估計評分，可以采用百分制設(shè)置；

4）對每個員工每年的能力培訓(xùn)進行設(shè)計，包括學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)時間和能力類型等；

5） 對每個員工的學(xué)習(xí)情況進行評分，給出實際的分數(shù)，并且計算出和滿分的差值。

2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計

系統(tǒng)的功能設(shè)計應(yīng)滿足公司的實際需要，同時能夠根據(jù)具體情況可以方便修改，以便于系統(tǒng)設(shè)計好后能夠應(yīng)用于類似的地方[5]。要求包括以下幾個方面：

1）系統(tǒng)主要實現(xiàn)的功能是，建立一個人性化的界面，需要有一個和Office類似的操作規(guī)則，能夠具有快捷操作方式和菜單按鈕等；

2） 具有多個界面，能實現(xiàn)不同信息的分界面顯示；

3） 能夠通過操作界面來顯示Access內(nèi)部所有表的信息，并且通過界面表格顯示出來，可以隨意的通過修改、刪除界面表格內(nèi)的信息來完成對數(shù)據(jù)庫內(nèi)部數(shù)據(jù)進行操作，同樣，也可以隨時增添新的信息；

4）由于存在多個表格，所以應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)各個Access表格的獨自操作和所有Access內(nèi)部表格的同時操作兩種方式；

5） 在界面內(nèi)部應(yīng)有查找功能，能夠?qū)ccess內(nèi)部所有的項進行查找，對于數(shù)值型數(shù)據(jù)能夠通過設(shè)置包括大于某值，小于某值，或者介于兩值之間的數(shù)據(jù)進行查詢；

6） 能夠?qū)崿F(xiàn)查找條件的自動檢測，防止查找條件和選項的不符而出錯；

7）能夠?qū)⒉樵兘Y(jié)果按需要傳送給Excel，由于Excel具有強大的報表功能，可以極大的滿足用戶的需要。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

本系統(tǒng)采用Visual Studio 2010軟件設(shè)計系統(tǒng)界面，與傳統(tǒng)的VB6.0相比，一方面采用這種軟件進行設(shè)計實現(xiàn)的界面更加完善，另一方面能夠很好的完成所需要的功能，同時能夠增加編寫代碼的效率[6]。對于數(shù)據(jù)庫的建立，可以使用Access進行設(shè)計，Access管理的對象有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊，功能比較強大，能夠滿足此管理系統(tǒng)的需要，同時能夠獨立的實現(xiàn)Access功能設(shè)計[7]。下圖為本數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)圖：

4 主要功能模塊的設(shè)計

系統(tǒng)的界面主要包含了五個窗口，管理人才信息操作窗口、技術(shù)人才信息操作窗口、系統(tǒng)登錄窗口、刪除權(quán)限窗口和系統(tǒng)管理窗口。其中系統(tǒng)登錄窗口和刪除權(quán)限窗口的構(gòu)建相似，管理人才信息操作窗口和技術(shù)人才信息操作窗口相似，只是操作的數(shù)據(jù)庫表不同。

同時在每個串口還設(shè)有菜單欄，并且設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵，對于菜單欄的內(nèi)容根據(jù)實際需要主要分為：文件菜單，用來完成數(shù)據(jù)庫的打開、存儲和系統(tǒng)的退出等；窗口菜單，主要完成不同窗口進行切換；視圖菜單，能夠顯示和隱藏設(shè)置的工具欄；編輯菜單，在操作時可以剪切、復(fù)制、粘貼和撤銷；工具菜單，選擇需要的工具；幫助菜單，完成對操作常見問題的解答。對于數(shù)據(jù)庫的操作，采用了實時刷新的功能，以便于用戶隨時能夠掌握數(shù)據(jù)庫中的最新信息，每一次對于數(shù)據(jù)庫中信息的變動，都會刷新界面表格中的數(shù)據(jù)，顯示數(shù)據(jù)庫中當前時刻滿足查詢條件的所有數(shù)據(jù)，防止信息滯后而出錯。

本系統(tǒng)的主要功能如圖2所示。

4.1 系統(tǒng)管理窗口

系統(tǒng)管理窗口的設(shè)立是為了便于操作者增添用戶名和更改密碼，便于對系統(tǒng)更好的應(yīng)用和管理，同時可以設(shè)置權(quán)限等級，例如管理人員可以進行所有信息的瀏覽，而技術(shù)人員只能看到技術(shù)人員的信息，而系統(tǒng)維護人員可以對整個系統(tǒng)進行操作。

代碼編寫思路為，增加用戶名時通過ADODB語句根據(jù)用戶名查詢數(shù)據(jù)庫中表中是否含有這個用戶，如果沒有顯示出錯，則將這條信息存儲到rsRecordSet內(nèi)部，然后修改后存儲即可；在修改舊密碼時，首先根據(jù)當前用戶查詢數(shù)據(jù)庫表中的記錄，存儲到rsRecordSet，然后直接修改后存儲[8]。

4.2 系統(tǒng)登錄窗口和刪除權(quán)限窗口的設(shè)計

對于登錄窗口的建立應(yīng)與一般的系統(tǒng)設(shè)計類似，在Visual Studio 2010里有一個“登錄窗口”可以直接應(yīng)用于本系統(tǒng)的設(shè)計。程序編寫框圖如圖3所示。

4.3 管理人才操作窗口和技術(shù)人才操作窗口的設(shè)計

人才操作窗口是本系統(tǒng)設(shè)計的主要窗口，按照分模塊的思想進行設(shè)計，一方面應(yīng)該使操作簡單，另一方面應(yīng)該使更詳細的信息在同一窗口上顯示。按照要求，窗口主要包括以下幾個模塊：查詢條件模塊，用于查詢條件的選擇和輸入，可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的任何條件查詢出相應(yīng)的結(jié)果，利用ComboBox控件來完成；數(shù)據(jù)庫查詢結(jié)果顯示模塊，用于將查詢的結(jié)果存入到界面的不同表格里，用多個AxMSFlexGrid可以實現(xiàn)；具體信息操作顯示模塊，主要對操作的信息進行提取和顯示，可以用多個TextBox控件顯示；操作按鈕模塊和數(shù)據(jù)導(dǎo)出傳輸模塊。數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊中，可以在Excel內(nèi)部編寫需要的宏定義，然后在界面代碼中進行編寫程序進行調(diào)用即可。

對于ComboBox控件采用SelectedIndexChanged 事件，在編寫功能代碼時，根據(jù)選擇不同的條件，自動顯示在不同的AxMSFlexGrid控件表格，其中顯示Access的代碼是：

While Not rsRecordSet1.eof

RowCount = RowCount + 1

.Rows = .Rows + 1

.set_TextMatrix（RowCount - 1， 0， RowCount - 1）

.set_TextMatrix（RowCount - 1， 1， rsRecordSet1.Fields（0）.Value & ""）

.set_TextMatrix（RowCount - 1， 2， rsRecordSet1.Fields（1）.Value & ""）

rsRecordSet1.movenext（）

End While

其中rsRecordSet1用來存儲查詢的數(shù)據(jù)結(jié)果，EmployeeNo表示數(shù)據(jù)庫中的員工基本信息表，代碼如下：

rsRecordSet1 = New ADODB.Recordset

rsRecordSet1.CursorType = ADODB.CursorTypeEnum.adOpenStatic

rsRecordSet1.CursorLocation = ADODB.CursorLocationEnum.adUseClient

rsRecordSet1.LockType = ADODB.LockTypeEnum.adLockPessimistic

rsRecordSet1.Source = "select * from MEmployee where EmployeeNo = '" & InformationAxMSFlexGrid4.get_TextMatrix（i， 3） & "'"

rsRecordSet1.ActiveConnection = connConnection

rsRecordSet1.Open（）

管理人才操作窗口的操作結(jié)果如圖4。

5 系統(tǒng)運行環(huán)境與開發(fā)工具

本系統(tǒng)是由Windows系統(tǒng)開發(fā)，可以在現(xiàn)有的電腦上使用，同時對于2007版 以下Excel的宏可以直接建立在Excel內(nèi)部，對于2007版以上版本需要建立以.xlsm后綴命名。數(shù)據(jù)存儲軟件選擇Access， Access是由微軟的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以進行數(shù)據(jù)分析和開發(fā)軟件[9]。

系統(tǒng)的開發(fā)工具選擇Visual Studio 2010 ，Visual Studio是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境。是目前最流行的Windows平臺應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境，采用這個軟件進行界面設(shè)計可以自動設(shè)置開始頁，使設(shè)計更簡便，具有更高效的開發(fā)環(huán)境，兼容傳統(tǒng)的VB 6.0，使設(shè)計的界面更能滿足用戶的需要。

本系統(tǒng)的設(shè)計采用模塊化的思想，在實際操作中可以多人共同設(shè)計。Excel中采用VBA語言進行編寫，并且單獨設(shè)計模版；對于Access數(shù)據(jù)庫的建立應(yīng)該根據(jù)需要建立多個表格，將不同數(shù)據(jù)放到不同的表中，如有需要，可以利用Access的其他功能使，以滿足實際的需要[10]。在Visual studio 2010編寫界面時，根據(jù)不同模塊的作用進行獨立設(shè)計，最后整合在一塊，這樣一方面可以提高設(shè)計的效率，另一方面便于調(diào)試，在進行相似設(shè)計時可以直接利用，避免了重復(fù)工作。界面編好后進行調(diào)試工作，沒有任何錯誤后，形成可執(zhí)行的文件[11]。

其中自動生成圖像的Excel 結(jié)果如圖5。

6 結(jié)論

本文根據(jù)公司的實際情況和需要，借鑒已有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，利用Visual Studio2010進行界面設(shè)計，Access作為數(shù)據(jù)存儲軟件，而把Excel作為查詢結(jié)果數(shù)據(jù)輸出軟件，基于Excel強大的報表功能和員工對Excel操作熟悉，這樣就可以對數(shù)據(jù)進行更多的操作，滿足公司工作的正常需要，實現(xiàn)一種新型的人事管理系統(tǒng)。同時，對設(shè)計好的界面進行了封裝，對于操作人員來說，不需要了解內(nèi)部代碼。該文設(shè)計的人事管理系統(tǒng)同時具有Excel、Access和Visual Studio2010 軟件的優(yōu)點，所設(shè)計的管理系統(tǒng)功能強大，可以稍作修改就能滿足其他地方的應(yīng)用。根據(jù)在公司的應(yīng)用，利用本文所設(shè)計的系統(tǒng)進行日常管理，能夠很好的滿足需要。

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人事管理系統(tǒng)需求范文第5篇

【關(guān)鍵詞】MBA中心 管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計

研究背景

管理信息化是高校信息化建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)。目前，高校為解決各類不同事務(wù)，設(shè)計、開發(fā)了許多信息管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)改變了過去的工作方式，提高了工作效率，提升了服務(wù)質(zhì)量。高校目前存在諸多信息管理系統(tǒng)，如教務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等。從高校MBA中心管理的信息類別上來看，它既涉及學(xué)生的信息管理，又涉及到教師信息管理，同時，它還涉及諸如招生宣傳等方面的信息管理工作。因此，設(shè)計開發(fā)一個適用于MBA中心信息管理工作，業(yè)務(wù)特色鮮明的管理信息系統(tǒng)實踐意義重大。

另外，我國高校MBA教育發(fā)展時間不長，各高校的MBA教育發(fā)展無論是從規(guī)模還是速度上都不盡相同，信息管理工作相對滯后且不夠完善。故而，研究和設(shè)計一個專門針對高校MBA中心的管理信息系統(tǒng)是迫切而有必要的。

研究現(xiàn)狀

在管理信息系統(tǒng)的研究上，國內(nèi)外的專家學(xué)者做了大量卓有成效的工作。理論研究的成果被很好地應(yīng)用在了社會實踐之中，反過來，社會實踐活動又為范圍更廣、層次更深的理論研究提供了堅實的基礎(chǔ)。

（1）國內(nèi)研究現(xiàn)狀

張新（2012）[1]認為管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了五個主流體系，即MRP（物料需求計劃）、 MRPII（制造資源計劃）、ERP（企業(yè)資源計劃）、CRM（客戶關(guān)系管理） 和SCM（供應(yīng)鏈管理）等。章以僉（2013）[2]采用共詞分析法，以9本國際管理信息系統(tǒng)權(quán)威期刊中12年所載文章信息為數(shù)據(jù)源，對信息管理系統(tǒng)研究領(lǐng)域的熱點和趨勢進行了深入研究。盧險峰（2009）[3]撰文指出，開發(fā)人員應(yīng)在正確認識當前管理信息系統(tǒng)發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，抓住其核心實現(xiàn)技術(shù)，全局把握。邱均平（2013）[4]認為信息管理學(xué)在蓬勃發(fā)展和逐漸走向成熟，競爭情報信息資源管理、知識管理、信息系統(tǒng)、企業(yè)信息檢索等是信息管理學(xué)的重要內(nèi)容。周曉燕（2009）[5]提出中國信息管理學(xué)在吸收國外理論研究成果的基礎(chǔ)上，完成了從舶來到本土化的過程，形成了不同的研究流派。

（2）國外研究現(xiàn)狀

Eva Chamorro[6]等人分析了管理信息系統(tǒng)當前的研究現(xiàn)狀、熱點問題和發(fā)展趨勢，為準確把握該學(xué)科發(fā)展趨勢和方向提供了參考依據(jù)。Gholamreza Moussavi，Sadegh Talebi[7]利用共詞分析方法，對比分析不同時間段管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域的相關(guān)文獻，揭示了管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域研究核心的變化情況與一致性。Cooper R?B[8]總結(jié)了管理信息系統(tǒng)研究的主要內(nèi)容為信息系統(tǒng)管理、信息系統(tǒng)開發(fā)、信息系統(tǒng)應(yīng)用、信息技術(shù)和其他相關(guān)內(nèi)容。Nord?J?H[9]從不同角度對管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域的期刊進行分析和評估，最終確定了17種管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域的頂級期刊。Lee B?Barua A，Whinston?A?B[10]通過研究，詳細論證了在管理信息系統(tǒng)研究過程中存在的理論、方法論、認知缺失問題。

系統(tǒng)分析

1.結(jié)構(gòu)分析

本系統(tǒng)主要包括四個部分：招生推廣、學(xué)生管理、教師管理和學(xué)位論文管理。招生推廣需求：建立報考學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫，有效管理各類學(xué)生信息，實現(xiàn)信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能；學(xué)生管理需求：信息的錄入、增加、刪除、修改、查詢、統(tǒng)計等；教師管理需求：與教師相關(guān)的各種信息的錄入、增加、刪除、修改、查詢、統(tǒng)計等；學(xué)位論文管理需要系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)開題、審題、選題、信息瀏覽、留言等功能。本系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)圖如圖1所示：

2.用戶需求分析

本系統(tǒng)主要有三類用戶，分別是學(xué)生、教師和系統(tǒng)管理員。從用戶的角度來考慮，系統(tǒng)需要滿足他們的下列需求：

（1）系統(tǒng)管理人員需求：這類用戶需要進行大量的信息錄入工作，如學(xué)生信息、課程信息、教師信息等。

（2）教師用戶需求：對教師用戶主要考慮了他們對開課信息的查詢、個人賬戶的密碼修改、所帶學(xué)生信息查詢、修改以及期末考試后學(xué)生成績的錄入、修改、查看和刪除，教師工作量信息的查詢、核對等。

（3）學(xué)生用戶需求：這類用戶主要是對課程、成績、個人信息等進行查詢，使學(xué)生能夠根據(jù)需要復(fù)制、保存、打印自己需要的相關(guān)信息。

3.功能與非功能需求

系統(tǒng)的功能需求應(yīng)該包括以下幾個方面的內(nèi)容。

信息管理功能：本功能主要任務(wù)是原始數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的管理。原始數(shù)據(jù)的錄入主要包括報考學(xué)生數(shù)據(jù)、當年錄取學(xué)生數(shù)據(jù)、在校學(xué)生數(shù)據(jù)、畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)、教師基本信息、教師科研信息、教師工作量信息、教師授課信息、用戶信息等。

信息瀏覽與查詢功能：用戶能通過這一功能實現(xiàn)相應(yīng)信息的查詢與瀏覽。如學(xué)生能對自己的成績信息進行查詢與瀏覽；教師能對自己授課的相關(guān)信息進行查詢與瀏覽；管理員能對其管理的各類用戶信息進行查詢與瀏覽等。

信息維護功能：這一功能主要是對數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)信息進行增加、刪除、修改、禁用等操作。錄入信息時不可避免會發(fā)生錯誤，如果出現(xiàn)錯誤，通過該功能就能實現(xiàn)及時修改。

用戶操作功能：本系統(tǒng)的使用用戶主要有管理員、教師和學(xué)生。他們在進行操作之前，系統(tǒng)管理員都需要對他們的權(quán)限進行設(shè)置與劃分。

在網(wǎng)站主頁上要有能夠體現(xiàn)出MBA特色項目的功能項目，諸如設(shè)立MBA聯(lián)合會項目，實現(xiàn)聯(lián)合會信息公開；設(shè)立學(xué)員風(fēng)采項目，展現(xiàn)學(xué)員平時學(xué)習(xí)生活的真實一面；設(shè)立學(xué)員感言項目，方便學(xué)員傾吐心聲；設(shè)立游學(xué)項目，記錄學(xué)員實踐學(xué)習(xí)過程；設(shè)立校友行蹤項目，增進與保持校友間開放式的了解。

系統(tǒng)的非功能需求主要包括以下幾個方面：首先，系統(tǒng)安全性需要得到保障。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)需要改變時，需要操作者具有相應(yīng)的權(quán)限，沒有操作權(quán)限的人，系統(tǒng)應(yīng)拒接其改變數(shù)據(jù)的請求。其次，系統(tǒng)在對用戶的操作響應(yīng)上不能有太長時間的延遲。再次，系統(tǒng)應(yīng)具有可維護性。

系統(tǒng)設(shè)計

1.模塊設(shè)計

通過前期的研究分析，本系統(tǒng)可從用戶的角度出發(fā)，劃分為四個功能模塊：教師模塊、學(xué)生模塊、招生推廣模塊和管理員模塊。圖2就展示了本系統(tǒng)的主要功能模塊劃分情況。

教師模塊管理的是教師的相關(guān)信息和學(xué)生的成績信息。主要包括：教師賬戶密碼修、個人基本信息錄入、查詢與修改、授課信息查詢、工作量信息查詢、科研信息錄入、查詢與修改、學(xué)生成績錄入、查詢、修改、統(tǒng)計、打印等。

學(xué)生模塊管理的是學(xué)生的相關(guān)信息。主要包括：學(xué)生個人基本信息的錄入與查詢、選課、學(xué)生課程信息查詢、成績信息查詢、學(xué)生賬戶信息修改、總體學(xué)業(yè)安排與當前進度查詢等。

管理員模塊管理的是教師、學(xué)生的信息，同時系統(tǒng)維護也是其主要工作。這個模塊主要功能有：管理員對教師、學(xué)生上報的個人基本信息進行審核、對教師上報的個人科研信息進行審核、對教師工作量進行統(tǒng)計計算、對學(xué)生成績進行修改與查詢、對教師和學(xué)生用戶進行權(quán)限分配、對管理員賬戶進行修改與保存、對系統(tǒng)進行日常維護等。

招生推廣模塊管理的是MBA中心的招生考試信息。主要功能包括：本中心歷年招生分數(shù)和考試科目信息、相關(guān)專業(yè)介紹、相關(guān)法律法規(guī)介紹、最新信息公告等。

學(xué)位論文管理模塊主要管理的是MBA中心的學(xué)位論文信息。主要功能包括：實現(xiàn)開題、審題、選題、信息瀏覽、留言等功能。同時，教師、學(xué)員和管理員還要能夠?qū)@些信息進行插入、刪除、修改、查詢、回復(fù)等權(quán)限內(nèi)的操作。學(xué)員之窗模塊主要是在網(wǎng)站主頁上，設(shè)置相關(guān)項目，體現(xiàn)MBA的特色。項目內(nèi)容主要包括：MBA聯(lián)合會、學(xué)員風(fēng)采、學(xué)員感言、校友行蹤、學(xué)員交流、游學(xué)等。

2.數(shù)據(jù)模型設(shè)計

本系統(tǒng)中涉及到的四個主要的實體是：學(xué)生實體、教師實體、管理員實體和課程實體。教師實體與學(xué)生實體、課程實體之間的關(guān)系是教授關(guān)系，學(xué)生實體與課程實體之間的關(guān)系是學(xué)習(xí)關(guān)系，管理員實體與教師實體、學(xué)生實體、課程實體之間的關(guān)系是管理關(guān)系。這四個實體之間的關(guān)系組成，構(gòu)成了本系統(tǒng)的總體實體關(guān)系。系統(tǒng)總體E-R圖如圖3所示。

3.數(shù)據(jù)庫表設(shè)計

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中集中了大量的數(shù)據(jù)庫表，這些表以二維結(jié)構(gòu)存儲信息，一個關(guān)系就對應(yīng)著數(shù)據(jù)庫中的一張數(shù)據(jù)信息表。通過對二維表的定義就能很清楚地界定關(guān)系中的相關(guān)屬性，如字段名、取值類型、長度、描述信息、備注等。

根據(jù)系統(tǒng)需求和功能模塊的設(shè)計與劃分，有必要對數(shù)據(jù)庫表作詳細的設(shè)計。受篇幅所限，下面僅展示本系統(tǒng)三類用戶信息表結(jié)構(gòu)的設(shè)計情況。

（1）教師信息表。本表主要設(shè)定了與教師這一實體相關(guān)的一些常用屬性，教師信息表結(jié)構(gòu)如表1所示。

（2）學(xué)生信息表。本表主要記錄在校學(xué)生的個人信息。學(xué)生信息表結(jié)構(gòu)如表2所示。

（3）管理員表。該表主要存放管理員管理的用戶的相關(guān)信息。管理員表結(jié)構(gòu)如表3所示。

總結(jié)與展望

本文對高校MBA中心管理信息系統(tǒng)進行了設(shè)計研究。通過模塊化設(shè)計思想，把本系統(tǒng)分作五大主要模塊，即教師模塊、學(xué)生模塊、管理員模塊、招生推廣模塊和學(xué)位論文管理模塊。在系統(tǒng)總的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計上，以B/S結(jié)構(gòu)為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，使用瀏覽器來訪問數(shù)據(jù)庫，達到信息使用與管理的目的。

結(jié)合高校MBA中心信息管理過程中存在的主要問題，制定了以B/S結(jié)構(gòu)以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化信息管理的系統(tǒng)模式。對MBA中心日常主要業(yè)務(wù)作詳盡的需求分析。在需求分析方面，做了系統(tǒng)需求、用戶需求、功能需求和非功能需求等幾方面的分析工作。提出以三類基本用戶（教師、學(xué)生、管理員）的需求為系統(tǒng)的主要需求，系統(tǒng)業(yè)務(wù)的展開也是以這三類基本用戶為基礎(chǔ)的。概括來說，教師的主要需求就是上課信息、工作量信息、科研信息和個人基本信息的管理與應(yīng)用。學(xué)生的主要需求就是課程信息、成績信息、賬戶信息和個人基本信息的管理與應(yīng)用。管理員的主要需求就是對教師相關(guān)信息、學(xué)生相關(guān)信息、課程相關(guān)信息的管理。對系統(tǒng)架構(gòu)與數(shù)據(jù)庫作出了合理、準確、細致的設(shè)計。隨著移動互聯(lián)終端設(shè)備的高速發(fā)展與普及，本系統(tǒng)如能滿足諸如智能手機、平板電腦等移動終端設(shè)備的需求，進一步將系統(tǒng)目前存在的缺憾進行彌補，那么，本系統(tǒng)必將為用戶提供更為多樣、便捷、高效的服務(wù)。

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