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資源信息共享

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資源信息共享

資源信息共享范文第1篇

1基于Internet農(nóng)業(yè)科技信息資源共享現(xiàn)狀

信息資源共建共享的目的是為更合理地使用信息資源,以最小的信息資源建設(shè)付出獲得最大的信息資源利用回報(bào)。多年來(lái),從事信息工作的人們一直在探討信息資源共建共享問(wèn)題。由政府在政策和資金上予以支持,或是在政府支持下采取企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式進(jìn)行運(yùn)作的信息資源共建共享系統(tǒng)已取得了顯著的成效。但是,就農(nóng)業(yè)科技信息資源共建共享工作來(lái)說(shuō),雖然近年也進(jìn)行了大量的理論探討,但是其實(shí)質(zhì)性的實(shí)施工作尚未進(jìn)行嘰

2基于Intemet農(nóng)業(yè)科技信息資源的類(lèi)型

2.1電子出版物信息資源電子出版物類(lèi)型有電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙和軟件讀物等。電子出版物資源擁有者將電子出版物在自己建的網(wǎng)站上,有些對(duì)讀者免費(fèi),有些需要付費(fèi)后才能瀏覽或下載。如杭州市農(nóng)科院編輯部發(fā)行的《杭州農(nóng)業(yè)科技》電子期刊在杭州農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)上供讀者免費(fèi)查閱下載。

2.2文獻(xiàn)型信息資源文獻(xiàn)型信息資源主要包括成果、圖書(shū)期刊、技術(shù)報(bào)告、會(huì)議論文、專(zhuān)著、專(zhuān)利、標(biāo)準(zhǔn)等。如通過(guò)中國(guó)專(zhuān)利信息網(wǎng)()可以進(jìn)行中國(guó)專(zhuān)利信息檢索,也可以免費(fèi)檢索到美國(guó)、加拿大、歐洲、日本等國(guó)家和國(guó)際組織的專(zhuān)利。

2.3數(shù)字圖書(shū)館信息資源人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以在數(shù)字圖書(shū)館檢索到館藏的聯(lián)機(jī)電子文獻(xiàn)信息和傳統(tǒng)書(shū)本文獻(xiàn)信息,而且很多圖書(shū)館都提供原文服務(wù)。目前,國(guó)內(nèi)主要的大型電子圖書(shū)館有超星數(shù)字圖書(shū)館、書(shū)生之家數(shù)字圖書(shū)館、方正Apabi數(shù)字圖書(shū)館和中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館均提供農(nóng)業(yè)科技信息。此外,還有專(zhuān)門(mén)的農(nóng)業(yè)圖書(shū)館,如CNKI中國(guó)知網(wǎng)的中國(guó)農(nóng)業(yè)數(shù)字圖書(shū)館()、美國(guó)國(guó)家農(nóng)業(yè)圖書(shū)館(NAL)(、wnal.usda•gov)等OPAC(OnlinePublieAeeessCatalog,聯(lián)機(jī)公共查詢目錄)是網(wǎng)絡(luò)上的公共資源,凡互聯(lián)網(wǎng)用戶均可檢索國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的OPAC。中國(guó)農(nóng)科日覽圖書(shū)館書(shū)目在線檢索系統(tǒng)(onlinepublieAeeessCatalog,簡(jiǎn)稱(chēng)We一bOPAC)與圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)庫(kù),讀者可在線查詢檢索館藏資源,包括該館書(shū)目信息、館藏信息和流通信息等。此外,我國(guó)很多農(nóng)業(yè)院校圖書(shū)館如中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館、浙江大學(xué)圖書(shū)館農(nóng)業(yè)館、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館、西北農(nóng)林科技大學(xué)圖書(shū)館等均已提供OPAC檢索。

2.4網(wǎng)上動(dòng)態(tài)信息資源網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性和交互性使得網(wǎng)上有很多動(dòng)態(tài)性強(qiáng)的農(nóng)業(yè)科技信息。如與農(nóng)業(yè)科技有關(guān)的專(zhuān)題討論組、網(wǎng)上新聞、會(huì)議消息、通告、BBs(如杭州農(nóng)村信息化論壇、中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)論壇、中國(guó)農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)論壇)等。2008年6月25日,杭州市政府召開(kāi)的杭州市首屆“農(nóng)村信息化論壇”,包含了杭州市農(nóng)村信息化發(fā)展現(xiàn)狀、網(wǎng)通信息港城郊信息化知識(shí)培訓(xùn)、杭州移動(dòng)助推農(nóng)村信息—化、信息化在農(nóng)業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用等主題。國(guó)內(nèi)外網(wǎng)上動(dòng)態(tài)農(nóng)業(yè)科技信息資源主要來(lái)自以下網(wǎng)站:中國(guó)農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)()、中國(guó)農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)()、浙江農(nóng)業(yè)信息網(wǎng),杭州農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)等全國(guó)各省市農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)。另外,利用計(jì)算機(jī)通訊軟件如MsN、QQ、Ya一hoo、Skype等進(jìn)行即時(shí)通訊交流,通過(guò)圖文音頻等交流方式,獲取農(nóng)業(yè)科技信息。

2.5網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源目前國(guó)際上最著名的農(nóng)業(yè)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)分別是eABI、AGRIs、AGRxeo以,除AGRlc0LA有100余種全文電子期刊外,其他均為文摘型數(shù)據(jù)庫(kù),這三大農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)是農(nóng)業(yè)科技人員必查的數(shù)據(jù)庫(kù)。此外,還常用到的數(shù)據(jù)庫(kù)有ElsevierSDOS全文數(shù)據(jù)庫(kù)Kluweronline數(shù)據(jù)庫(kù)(北京大學(xué)圖書(shū)館建立了幻uwer鏡像站供購(gòu)買(mǎi)該電子版期刊的用戶使用)、中國(guó)農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)的中國(guó)農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(CASDn)。重慶維普的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)()、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)()、清華同方的CN粗農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)帥柑£nk認(rèn)et)、農(nóng)業(yè)科技基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息系舞。礙。

3實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息資源共享面臨的問(wèn)題

3.1農(nóng)業(yè)科技信息資源共享意識(shí)淡薄各地方科研機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)院校及相關(guān)企業(yè)在商討農(nóng)業(yè)科技信息資源共建共享時(shí),較多考慮自身的利益,自建自享的私有化占有觀念嚴(yán)重,不愿與他人共享手中資源,缺乏信息資源整體化觀念,共享意識(shí)淡薄。這使農(nóng)業(yè)科技信息資源分別保存在眾多部門(mén)、單位和專(zhuān)家手中,且條塊分割、分布廣泛、管理分散。

3.2政策法規(guī)體系不夠健全,影響政府宏觀調(diào)控在農(nóng)業(yè)科技信息的供給過(guò)程中,由于政策法規(guī)體系不夠健全、相關(guān)信息共享立法滯后,嚴(yán)重影響政府的宏觀管理,使得政府調(diào)控、引導(dǎo)手段有限。此外,缺乏必要的資源共享獎(jiǎng)懲制度和法制措施,影響了各機(jī)構(gòu)間開(kāi)展資源共享的積極性.

3.3缺乏農(nóng)業(yè)科技信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系目前,各地方科研機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)院校及相關(guān)企業(yè)都從自身的工作實(shí)際出發(fā),使用不同軟件開(kāi)發(fā)出一大批各種類(lèi)型的農(nóng)業(yè)科技信息資源系統(tǒng),這使得信息資源共享出現(xiàn)問(wèn)題,甚至無(wú)法共享。要實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息的充分共享,只有采集標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的信息源,構(gòu)建符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的信息資源系統(tǒng),才能夠進(jìn)行信息的流通和交換,實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)信息資源共享。因此,農(nóng)業(yè)科技信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系是實(shí)現(xiàn)信息流通、共享的基礎(chǔ)。

3.4缺少必要的經(jīng)費(fèi)支持要真正實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息資源共享,不僅需要政府部門(mén)的大力支持,最主要是有一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)作為保障。只有得到充盈的經(jīng)費(fèi),才能投入一定的人力財(cái)力獲取信息,才能協(xié)調(diào)、整合各地方科研機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)院校以及相關(guān)企業(yè)擁有的信息資源,才能開(kāi)展信息資源共享建設(shè)。目前,我國(guó)農(nóng)業(yè)科技信息共享建設(shè)資金投人普遍不足,一些靠政府經(jīng)費(fèi)支持的科研事業(yè)單位以及事業(yè)型信息機(jī)構(gòu)也面臨資金、管理、人員以及信息資源開(kāi)發(fā)動(dòng)力不足等一系列制度性問(wèn)題。

4實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息資源共享的有效途徑

4.1提高農(nóng)業(yè)科技信息資源管理人員的素質(zhì),樹(shù)立全新的服務(wù)觀念目前,大多數(shù)農(nóng)業(yè)科技信息資源管理人員學(xué)歷偏低、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理以及工作能力和適應(yīng)能力弱。因此,首先必須對(duì)農(nóng)業(yè)科技信息資源管理人員開(kāi)展繼續(xù)教育與業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其掌握外語(yǔ)以及計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的知識(shí),從而提高其操作、分析、處理農(nóng)業(yè)科技信息的能力和綜合素質(zhì)。其次,必須解決舊思想觀念問(wèn)題,樹(shù)立全新的服務(wù)觀念,由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù),由普通的咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)向特色服務(wù),由基礎(chǔ)信息服務(wù)轉(zhuǎn)向深層次信息服務(wù)。

4.2成立農(nóng)業(yè)科技信息資源共享管理機(jī)構(gòu)我國(guó)信息機(jī)構(gòu)的管理體制是條塊分割、各自為政,造成了各機(jī)構(gòu)在功能上的同化以及在農(nóng)業(yè)科技信息資源共享建設(shè)上的分散與重復(fù)。由于農(nóng)業(yè)科技信息資源共建共享既是國(guó)家一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略規(guī)劃,也是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程,它涉及資金、設(shè)備、利益的再分配等問(wèn)題,因此,必須建立一個(gè)農(nóng)業(yè)科技信息資源共享管理機(jī)構(gòu),在農(nóng)業(yè)科技信息資源共享建設(shè)中起到領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理、帶動(dòng)等作用。該機(jī)構(gòu)要對(duì)農(nóng)業(yè)科技信息資源進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、統(tǒng)一管理;對(duì)全國(guó)各地科研機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)院校以及相關(guān)企業(yè)擁有的信息資源進(jìn)行整合、再分配,明確各自領(lǐng)域的信息任務(wù)與信息資源共享范圍;積極與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接軌,互換數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息資源共享,盡可能節(jié)約國(guó)家人力、物力和財(cái)力。

4.3進(jìn)一步加強(qiáng)政府的宏觀領(lǐng)導(dǎo).建立健全法律法規(guī)政策體系政府應(yīng)建立完備的政策調(diào)控和法律保障體系,以規(guī)范農(nóng)業(yè)科技信息從采集、集成到共享、應(yīng)用的各環(huán)節(jié),國(guó)家層面政策法規(guī)就是要通過(guò)法律來(lái)規(guī)范與科技信息共享相關(guān)的各個(gè)方面的社會(huì)關(guān)系,最大限度發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技信息資源共享的價(jià)值,有效服務(wù)于科技創(chuàng)新與國(guó)家發(fā)展。

資源信息共享范文第2篇

關(guān)鍵詞:農(nóng)村檔案;信息;資源共享

農(nóng)村檔案資源是國(guó)家檔案資源的重要組成部分,加強(qiáng)農(nóng)村檔案資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)農(nóng)村檔案資源社會(huì)共享,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是檔案工作的最終目的。

1 農(nóng)村檔案信息資源共享的意義

在新農(nóng)村建設(shè)中,廣大農(nóng)民的最大愿望是求富裕、求穩(wěn)定、求發(fā)展,農(nóng)村檔案信息共享正是增加農(nóng)民收入、促進(jìn)農(nóng)村穩(wěn)定、推動(dòng)農(nóng)業(yè)發(fā)展的民心工程。

(一)增加農(nóng)民收入、繁榮農(nóng)村經(jīng)濟(jì)。

農(nóng)村檔案是農(nóng)民在農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式、載體的歷史記錄,是農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、變革、創(chuàng)新活動(dòng)的原始記錄,是農(nóng)民社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)生活的歷史反映。農(nóng)村檔案信息資源共享在指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、廣泛傳播農(nóng)業(yè)信息、推廣農(nóng)業(yè)技術(shù)、增加農(nóng)民收入、推進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面起著不可替代的作用,是農(nóng)民致富的好幫手。

(二) 維護(hù)農(nóng)民權(quán)益、促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定。

中國(guó)是一個(gè)發(fā)展中的農(nóng)業(yè)大國(guó),農(nóng)民占大多數(shù),農(nóng)民問(wèn)題的核心就是農(nóng)民的權(quán)益問(wèn)題。做好農(nóng)村檔案信息資源共享工作不僅僅有利于村務(wù)內(nèi)容的透明化,而且對(duì)于促進(jìn)農(nóng)村和諧、穩(wěn)定、全面發(fā)展都有著深遠(yuǎn)的影響。

(三)關(guān)注鄉(xiāng)村文明、傳承農(nóng)村文化。

農(nóng)村檔案客觀記錄了社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中廣大勞動(dòng)人民的各項(xiàng)創(chuàng)造,是農(nóng)民的智慧結(jié)晶,具有豐富的文化內(nèi)涵。無(wú)論是文字檔案還是照片檔案都記錄著各個(gè)時(shí)期農(nóng)村發(fā)展的歷程和成果,反映了一定時(shí)期的農(nóng)村文明,通過(guò)對(duì)農(nóng)村文化、禮儀、風(fēng)俗等進(jìn)行收集、整理、加工和保存,使農(nóng)村優(yōu)秀的傳統(tǒng)習(xí)俗和精神文化得以傳承。

(四) 適應(yīng)時(shí)代趨勢(shì),滿足農(nóng)民需求。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的日益普及,社會(huì)信息化深入到了農(nóng)村,逐步擴(kuò)大了村民們獲得信息的渠道,他們獲取信息資源的愿望也越來(lái)越強(qiáng)烈,這就需要有個(gè)平臺(tái)能滿足農(nóng)村信息日益發(fā)展的需求,因而如何實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,充分發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值就顯得尤為重要。

2 農(nóng)村檔案工作現(xiàn)狀

(一)檔案意識(shí)淡薄農(nóng)村檔案室一般沒(méi)有專(zhuān)職檔案員,村干部對(duì)建檔工作的重要性缺乏認(rèn)識(shí),不注重平時(shí)檔案的收集與管理,甚至有的村認(rèn)為檔案室可有可無(wú)的,檔案只要保存好,在需要用時(shí)找到就行,有的雖有檔案室,卻沒(méi)有健全的管理制度和科學(xué)的考核措施,檔案大多是檔案原件和復(fù)印件簡(jiǎn)單的堆砌和拼湊,起點(diǎn)較低,缺乏創(chuàng)新,多為“初級(jí)產(chǎn)品”,只能應(yīng)付檢查。

(二)信息化要求不高。村級(jí)檔案管理基本上只是處于保管狀態(tài),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案信息化的合理配置和科學(xué)管理,室藏檔案的存檔方式大部分還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料存檔,缺乏使用現(xiàn)代電子技術(shù)等高科技的意識(shí),未形成照片、影像、聲像等資料,使檔案材料單一,多數(shù)村沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的電腦、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備。

(三)注重實(shí)體管理,忽視開(kāi)發(fā)利用。傳統(tǒng)的農(nóng)村檔案“重藏輕用”,缺乏主動(dòng)參與新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)三農(nóng)意識(shí),檔案利用面狹窄,檔案利用率不高,檔案多表現(xiàn)為一種靜態(tài)的、封閉的資源,檔案工作出現(xiàn)了一種高積累、低附加值的現(xiàn)象,注重對(duì)文件材料的歸檔工作、強(qiáng)調(diào)案卷的數(shù)量,強(qiáng)調(diào)案卷裝訂的美觀,忽視檔案資源開(kāi)發(fā)利用。

3 對(duì)加強(qiáng)農(nóng)村檔案信息資源共享的研究

(一)加大對(duì)農(nóng)村檔案信息資源的收集力度,整合檔案信息資源。

成功做好農(nóng)村檔案信息資源共享的一項(xiàng)重要保障,就是要收集齊全農(nóng)民在建設(shè)農(nóng)村的各項(xiàng)工作中形成的有價(jià)值的文件材料,并進(jìn)行歸檔管理,開(kāi)展統(tǒng)計(jì)、編研工作,全面建立起覆蓋廣大農(nóng)民的農(nóng)村檔案資源體系。注意收集、保存對(duì)農(nóng)民和農(nóng)村建設(shè)有利用價(jià)值的檔案,使農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案有效地服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)。

(二)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視和資金支持,加大財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金投入。

由于農(nóng)村檔案信息共享工作是一個(gè)新領(lǐng)域,工作才剛剛起步,很多人、很多部門(mén)還不了解這項(xiàng)工作的重要性,因而必須爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。資金是開(kāi)展檔案共享工作的物質(zhì)保障,有了資金才能推動(dòng)信息的收集、整合以及共享使用,因此要爭(zhēng)取資金投入,建立檔案信息共享專(zhuān)項(xiàng)資金,并爭(zhēng)取上級(jí)檔案部門(mén)在技術(shù)上的支持和指導(dǎo)。

(三)勇于創(chuàng)新,積極探索農(nóng)村檔案信息共享的途徑。加快構(gòu)建農(nóng)村檔案信息共享科學(xué)平臺(tái)。隨著信息化步伐的加快,計(jì)算機(jī)走入了尋常百姓的生活,改變了人們的生活方式和工作方式,這對(duì)農(nóng)村檔案信息資源的開(kāi)發(fā)具有重要的意義。檔案部門(mén)應(yīng)積極探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下農(nóng)村檔案信息資源共享的新途徑,改變傳統(tǒng)管理模式,通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入、掃描、電子文檔生成等多種方式使檔案信息資源以數(shù)字化的形式存在,同時(shí),還可以進(jìn)行存儲(chǔ)和檢索以及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案信息進(jìn)行傳輸與共享,大大提高檔案信息的利用效率。

(四)積極開(kāi)展形式多樣的農(nóng)村檔案信息資源共享方式。

建立民情檔案信息管理系統(tǒng),把全鎮(zhèn)各村各戶的信息收集起來(lái),以方便決策、推動(dòng)工作、服務(wù)群眾。借助廣播電視等大眾媒體,制作貼近農(nóng)民生活的節(jié)目,為廣大農(nóng)民提供及時(shí)、有用的農(nóng)業(yè)政策和各種技術(shù)、市場(chǎng)信息,滿足農(nóng)民的需求,幫助農(nóng)民解決各種問(wèn)題。走特色開(kāi)發(fā)之路,開(kāi)發(fā)農(nóng)村特色檔案。對(duì)于經(jīng)濟(jì)特色比較明顯的地區(qū)可以建立一些名品檔案,而對(duì)于文化特色比較突出的農(nóng)村,就可以建立名人檔案和名勝古跡檔案等。

(五)合力營(yíng)造新農(nóng)村建設(shè)檔案信息資源工作的良好環(huán)境。

1、針對(duì)農(nóng)村檔案專(zhuān)業(yè)人才匱乏、業(yè)務(wù)水平參差不齊的特點(diǎn),注重n案干部人才培養(yǎng),加大培訓(xùn)力度,提高檔案規(guī)范化管理水平,打造農(nóng)村檔案信息共享工作的基層隊(duì)伍。

2、加強(qiáng)宣傳,通過(guò)實(shí)例提高人們對(duì)農(nóng)村檔案信息共享的認(rèn)識(shí)。通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視等途徑將發(fā)生在農(nóng)民群眾身邊的真實(shí)事例進(jìn)行宣傳,促使村干部和農(nóng)民充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)村檔案在解決生產(chǎn)生活中遇到的各種問(wèn)題時(shí)的重要作用,認(rèn)識(shí)到檔案信息共享的必要性,促進(jìn)農(nóng)村檔案信息共享工作全面發(fā)展。

3、及時(shí)為農(nóng)民提供有效的服務(wù),保護(hù)農(nóng)民的權(quán)利和利益。檔案信息共享的根本目的是能夠快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地為廣大農(nóng)民提供他們所需要的各類(lèi)信息,以解決他們?cè)谏a(chǎn)生活和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)中所遇到的問(wèn)題。例如:開(kāi)設(shè)“三農(nóng)”檔案信息欄目,向廣大農(nóng)民群眾提供有關(guān)農(nóng)業(yè)、林業(yè)等方面的檔案信息,這不僅僅在更大的范圍內(nèi)宣傳了檔案工作,也增強(qiáng)了農(nóng)民的檔案意識(shí)。

(六)正確樹(shù)立新的服務(wù)觀,注重檔案的資源共享。

資源信息共享范文第3篇

1 企業(yè)檔案信息資源共享的概念

企業(yè)檔案信息資源共享是指企業(yè)各部門(mén)在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上,通過(guò)檔案館(室)與其他部門(mén)之間的各種協(xié)作、相互協(xié)調(diào),利用各種技術(shù)、方法和途徑,共同建設(shè)和共同利用檔案信息資源,以最大限度地滿足用戶檔案信息資源需求的全部活動(dòng)。檔案信息資源共享系統(tǒng)可以描述為一個(gè)以檔案利用需求為中心,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以檔案信息資源的橫向與縱向整合與共享為手段,以實(shí)現(xiàn)檔案資源共享為目標(biāo)的一種信息共享系統(tǒng)。

2 檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)過(guò)程

2.1 檔案信息化起步。平煤神馬集團(tuán)機(jī)關(guān)檔案信息化工作起步在1997年,當(dāng)時(shí)配備了原煤炭部推行的DOS版檔案管理軟件,開(kāi)始檔案信息化的初步嘗試。這款軟件功能十分單一,只能進(jìn)行檔案條目的初步錄入和簡(jiǎn)單的條目式檢索查詢,目錄輸出及其他工作均無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

2.2 檔案信息化探索。隨著信息化的發(fā)展,社會(huì)信息化程度的提高和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的升級(jí),2000年,平煤神馬集團(tuán)機(jī)關(guān)引進(jìn)原煤炭部檔案館與北京博陽(yáng)公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)的GE檔案管理系統(tǒng)。這套檔案管理軟件的運(yùn)行環(huán)境升級(jí)到了Windows98操作系統(tǒng),美化了軟件的操作界面,簡(jiǎn)化了軟件的操作程序,進(jìn)一步提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和簡(jiǎn)便性,使檔案數(shù)據(jù)庫(kù)字段及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、條目錄入、檔案檢索、數(shù)據(jù)排序、各種目錄的設(shè)置及打印更加便利,可以實(shí)現(xiàn)一次錄入、多次輸出的目的。經(jīng)過(guò)努力工作,逐步實(shí)現(xiàn)了自1996年以來(lái)全部文書(shū)檔案、科技檔案的條目式檢索和各種檢索工具的自動(dòng)生成打印。

2.3 信息化系統(tǒng)“群雄并起”。2004年平煤神馬集團(tuán)機(jī)關(guān)用上了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA),其他各業(yè)務(wù)部門(mén)也根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的要求陸續(xù)上了信息自動(dòng)化系統(tǒng),公文全部上網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了文件的自動(dòng)化管理和網(wǎng)上辦公、數(shù)據(jù)傳送。但OA上的文件和其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)記錄只有文件頭和文件內(nèi)容,沒(méi)有電子印章,也沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的簽批記錄,這樣的文件和數(shù)據(jù)信息不能算作是真正意義上的檔案,只能提供工作查看和參考,不能作為檔案來(lái)發(fā)揮法律憑證作用。并且由于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)都沒(méi)有考慮檔案歸檔的因素,不能實(shí)現(xiàn)文件等數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸檔,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)沒(méi)有能夠?qū)崿F(xiàn)有效的結(jié)合。檔案管理人員要么得把OA上的文件或其他信息系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)信息下載下來(lái)(這樣也只能提供工作查閱參考,不能按憑證作用來(lái)提供利用),要么得對(duì)歸檔的紙質(zhì)文件等材料進(jìn)行全文掃描(這樣又造成了資源浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng))。因而在這個(gè)階段各個(gè)信息系統(tǒng)沒(méi)有真正發(fā)揮信息寶庫(kù)的功能,檔案的數(shù)字化只是增加了檔案人員的勞動(dòng),檔案人員除了要做好常規(guī)紙質(zhì)文件的歸檔工作外,為了方便檔案查閱還需要從信息化系統(tǒng)上下載數(shù)據(jù)保存?zhèn)洳榛驅(qū)n案進(jìn)行全文掃描。

2.4 信息化系統(tǒng)整體規(guī)劃。2008年平煤神馬集團(tuán)檔案工作會(huì)議上,要求各基層單位至少要配備單機(jī)版的檔案管理軟件,對(duì)檔案信息化建設(shè)做出了較為明確的要求。與此同時(shí),集團(tuán)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組也對(duì)信息化建設(shè)工作提出了整體的規(guī)劃,檔案部門(mén)根據(jù)集團(tuán)的統(tǒng)一要求,認(rèn)真開(kāi)展檔案信息化和各個(gè)信息化系統(tǒng)的融合工作。集團(tuán)機(jī)關(guān)配備了5臺(tái)電腦及刻錄機(jī)、掃描儀等檔案數(shù)字化設(shè)備,還先后組織人員到河南省電力公司、上海寶鋼集團(tuán)、中原油田等單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),并開(kāi)始研究檔案信息平臺(tái)建設(shè)和資源共享工作,經(jīng)過(guò)深入調(diào)研,與軟件公司多次溝通交流,初步確立了“平煤神馬集團(tuán)數(shù)字檔案管理知識(shí)平臺(tái)”的建設(shè)思路,并在集團(tuán)技術(shù)中心申請(qǐng)立項(xiàng)。

2.5 檔案信息的資源共享。2012年以來(lái),為了適應(yīng)信息化建設(shè)的需要,平煤神馬集團(tuán)機(jī)關(guān)配置了全新的電腦、彩色打印機(jī)、高速掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)備,把檔案管理軟件升級(jí)為局域網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)檔案的全文錄入。我們把檔案全文掃描后掛接進(jìn)檔案管理系統(tǒng),還把榮譽(yù)實(shí)物檔案拍成數(shù)碼照片導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了2009年以來(lái)全部文書(shū)檔案、科技檔案及其他部分重要檔案的全文檢索,使得檔案查閱如同百度搜索一樣便利。只要輸入任意一個(gè)關(guān)鍵詞,與該詞有關(guān)的檔案信息就會(huì)全部羅列顯示出來(lái),檔案信息化建設(shè)又向前邁進(jìn)了一大步。截至目前,已掃描檔案8萬(wàn)多頁(yè),掛接9000多件。今后,我們將按照“全面考慮、先易后難、分步實(shí)施、逐步推進(jìn)”的原則,逐步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),力爭(zhēng)把檔案室保管的全部檔案掃描掛接進(jìn)檔案管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)檔案信息利用的最大化。

同時(shí),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)正著手進(jìn)行升級(jí)改造,屆時(shí)將在電子公文里加入電子印章,領(lǐng)導(dǎo)簽批文件也在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行,并解決電子公文沒(méi)法自動(dòng)歸檔保存的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文的自動(dòng)歸檔。公文有了電子印章、有了簽批程序,才成了真正意義上的檔案,有了直接歸檔保存的價(jià)值,這一切說(shuō)明檔案信息資源共享的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。根據(jù)集團(tuán)信息化工作的整體部署,把各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息化系統(tǒng)(包括檔案信息化系統(tǒng))嵌入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)中,使各個(gè)信息化系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都能實(shí)現(xiàn)辦理完畢后的自動(dòng)歸檔功能,歸檔后的信息可以根據(jù)查閱權(quán)限進(jìn)行自動(dòng)查閱,真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享,極大地提高工作效率,大大減輕檔案人員和業(yè)務(wù)人員的勞動(dòng)。

3 檔案信息資源共享的實(shí)施效果

通過(guò)檔案信息資源共享建設(shè)的探索和實(shí)踐,平煤神馬集團(tuán)機(jī)關(guān)檔案信息化程度大大提高,建立了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),成功實(shí)施了文檔知識(shí)化管理,搭建起了檔案信息資源共享平臺(tái),企業(yè)工作效率顯著提高,檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作明顯增強(qiáng)。

3.1 建立了各個(gè)信息系統(tǒng)的融合。實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作各環(huán)節(jié)的總體統(tǒng)籌與相互配合,各部門(mén)、各信息化系統(tǒng)做到充分的協(xié)調(diào)和融合,使檔案信息的產(chǎn)生、收集、歸檔、整理、借閱、編研、統(tǒng)計(jì)等工作形成自動(dòng)化流程,大大減少了人力、物力和資源的浪費(fèi),以部分效率的提高帶動(dòng)了整體效率的提高。

3.2 豐富了檔案歸檔利用的內(nèi)容。檔案資源共享平臺(tái)為各個(gè)專(zhuān)業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸檔提供了便利,以往各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生的不能及時(shí)歸檔保存的數(shù)據(jù)資料,能夠更加方便地自動(dòng)歸入檔案管理系統(tǒng)模塊中,豐富了檔案收集歸檔的內(nèi)容,改變了以往檔案室只收集歸檔正式文件的室藏單一的局面。同時(shí)歸檔內(nèi)容的豐富也方便了各類(lèi)人員對(duì)與自己息息相關(guān)的各類(lèi)信息,如社保檔案信息、醫(yī)保檔案信息、房產(chǎn)檔案信息等的獲取,擴(kuò)大了檔案的利用范圍,提高了職工的幸福指數(shù),促進(jìn)了和諧社會(huì)的建設(shè)。

3.3 打破了檔案利用的時(shí)空界限。解決了企業(yè)各部門(mén)隨時(shí)隨地查找利用檔案的問(wèn)題,大大提高了企業(yè)的工作效率和辦事效率。在日常工作中由于各部門(mén)利用檔案不一定都在工作時(shí)間和工作地點(diǎn),有時(shí)需要加班工作,有時(shí)出差在外需要查閱檔案,以往查找檔案資料都要等檔案人員上班或情況緊急時(shí)叫上檔案人員一道加班,或出差中途折回單位借閱檔案,很不方便,自從有了檔案信息資源共享平臺(tái),就像有了隨身攜帶的檔案庫(kù),檔案利用起來(lái)非常方便。

資源信息共享范文第4篇

1 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享是信息服務(wù)事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)

信息資源共建共享,是網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化信息資源發(fā)展的客觀要求,也是國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)信息服務(wù)事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著Internet的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅為文獻(xiàn)信息處理和信息服務(wù)向電子化、虛擬化、數(shù)字化方向發(fā)展提供了技術(shù)保障,而且同時(shí)也要求文獻(xiàn)信息資源建設(shè)要向網(wǎng)絡(luò)化共享發(fā)展??萍嘉墨I(xiàn)信息資源建設(shè)的方式必須與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,開(kāi)辟一條新的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)途徑,走科技文獻(xiàn)信息資源共建共享的發(fā)展之路。從發(fā)展態(tài)勢(shì)上看,我國(guó)文獻(xiàn)資源共建共享網(wǎng)絡(luò)從不同地區(qū)、不同系統(tǒng)正在全國(guó)迅速推進(jìn),已經(jīng)形成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境。文獻(xiàn)信息資源的系統(tǒng)性網(wǎng)絡(luò)建設(shè),特別是情報(bào)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)起步早、見(jiàn)效快,有力地推動(dòng)了科技信息資源共建共享的發(fā)展。

2 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的具體措施和方法

網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息可以被精確而快速地低成本復(fù)制出來(lái),成為成百上千份相同的信息。這使得消息在網(wǎng)絡(luò)上的傳播極為方便,使得信息膨脹成為現(xiàn)實(shí),使得信息時(shí)代的到來(lái)成為可能。我認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享應(yīng)該做到如下幾點(diǎn):

2.1 完善共享機(jī)制、構(gòu)建共享平臺(tái)

構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息資源共建共享運(yùn)作機(jī)制,積極推進(jìn)科技信息資源建設(shè),成立一個(gè)具有統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)開(kāi)展工作的監(jiān)管機(jī)制,提供必要的經(jīng)費(fèi)保障,開(kāi)展采購(gòu)協(xié)調(diào)、聯(lián)合編目,不斷擴(kuò)大文獻(xiàn)信息服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)范圍,提升網(wǎng)絡(luò)的文獻(xiàn)信息傳遞速度。堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃,宏觀調(diào)控,突出重點(diǎn),優(yōu)化結(jié)構(gòu),不斷豐富科技信息資源的內(nèi)容,增強(qiáng)科技信息資源共建共享的特色與創(chuàng)新。

用先進(jìn)的手段建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺(tái),使之具有海量的存儲(chǔ)功能。擴(kuò)充、集成科技文獻(xiàn)資源,努力實(shí)現(xiàn)印刷版和電子版、網(wǎng)絡(luò)版資源互補(bǔ)。例如:如果檔案館的信息聯(lián)合圖書(shū)館的技術(shù),借助圖書(shū)館和其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)已有的經(jīng)驗(yàn)、成果和商業(yè)化推廣,將檔案信息融入其中,必將取得雙贏的結(jié)果。

2.2 強(qiáng)化共享數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一共享標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)據(jù)庫(kù)是網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的重要基礎(chǔ),是連接信息開(kāi)發(fā)、利用和服務(wù)的紐帶。因此,必須強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作。對(duì)數(shù)據(jù)的采集、標(biāo)引、加工及錄入都要嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。只有按照標(biāo)準(zhǔn)建立起來(lái)的文獻(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),才能實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索資源共建共享。

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息存儲(chǔ)的形式微觀上是較有秩序的,而宏觀上較為混亂,還沒(méi)有統(tǒng)一的形式上的信息存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。尤其是在這個(gè)不標(biāo)新立異與眾不同便無(wú)法吸引眼球引起人們的重視的世界里,信息的傳達(dá),往往以特別而吸引人的方式表現(xiàn)出來(lái)。例如:全國(guó)文化信息資源共享工程就針對(duì)各種形式的資源制定了相關(guān)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。這是一個(gè)很不錯(cuò)的第一步,然而更多要做的是要提供穩(wěn)定而健全的平臺(tái),不僅為網(wǎng)頁(yè)瀏覽提供方便,更要為應(yīng)用程序的有效安全接入提供標(biāo)準(zhǔn)接口。統(tǒng)一信息資源共享的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),與國(guó)際接軌。

2.3 加強(qiáng)共享規(guī)范化、提升共享技術(shù)

由于網(wǎng)上信息資源高度分散、重復(fù)率高、無(wú)序化突出,加之信息沒(méi)有統(tǒng)一的管理和規(guī)范,導(dǎo)致信息查詢和利用的困難。所以應(yīng)該對(duì)網(wǎng)上信息資源進(jìn)行組織與規(guī)范。采用統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行規(guī)范化加工與整序。使網(wǎng)絡(luò)信息資源處于良性狀態(tài),便于信息資源的網(wǎng)上傳遞與檢索,使信息資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、文獻(xiàn)信息資源建設(shè)數(shù)字化,有效地進(jìn)行網(wǎng)上免費(fèi)信息資源的整合以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。

要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共建共享,除引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才之外,開(kāi)發(fā)和引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段也是必不可少的。隨著信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化進(jìn)程的加快以及現(xiàn)代化設(shè)備的更新和技術(shù)手段的日新月異。應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)全面地改造、升級(jí),特別是有效整合現(xiàn)有的各自相對(duì)獨(dú)立的傳輸網(wǎng)絡(luò)體系,加快建設(shè)以光纖通信為主干,以微波通信、移動(dòng)通信、衛(wèi)星通信為輔助的高速巨容的多媒體數(shù)字信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)的綜合集成和寬帶智能化。在這方面,我們還應(yīng)該借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)成果,學(xué)習(xí)他們?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和共享方面的經(jīng)驗(yàn),力圖選擇和建立合適的數(shù)字信息資源產(chǎn)生和交流的技術(shù)平臺(tái)。

信息時(shí)代即將到來(lái),信息大潮不可逆轉(zhuǎn)。然而我們要看到希望,看到美好的未來(lái)。人類(lèi)繽紛多彩,無(wú)比豐富也無(wú)比復(fù)雜的文化,從具象到抽象,直到今天,其載體將轉(zhuǎn)變成為純粹的信息。而網(wǎng)絡(luò)資源共享,使得這樣光輝多元的文化得以充分地展示與張揚(yáng)。然而樂(lè)觀的同時(shí),我也相信自由的網(wǎng)絡(luò)需要建設(shè)規(guī)范和秩序才能蓬勃發(fā)展,承載人類(lèi)生生不息的文明。

參考文獻(xiàn)

[1]郗沭平.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)與資源共享.1998.

資源信息共享范文第5篇

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境圖書(shū)館信息資源共建共享

ABasicResearchonMutualConstructionandSharingofLibrary

InformationResourceunderNetwork

MaYuejinLinLanying

(QiyangTeachersCollege,Gansuxifeng)

Abstract:Thispaperdealswiththenecessityofconstructingtheinformationresourcecollectivelyamonglibraries,thenanalyzesthefactorsinfluencinginformationresourcesharedandconstructed,finally,presentssomecomments.

Keywords:networkenvironmrntlibraryinformationresourcesconstructionandsharing

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息資源的共建共享是指各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館根據(jù)用戶對(duì)社會(huì)信息的需求,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)利用計(jì)算機(jī)、通信、電子、多媒體等先進(jìn)的信息技術(shù),高度理想化地對(duì)各館藏信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行綜合協(xié)作開(kāi)發(fā)和利用的活動(dòng)。

1信息資源的共建共享是未來(lái)圖書(shū)館開(kāi)發(fā)和利用信息資源的必由之路

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新,信息時(shí)代的到來(lái),決定了未來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)是實(shí)行信息資源的共建共享,關(guān)于這一點(diǎn)已經(jīng)達(dá)成社會(huì)共識(shí)。這是由于:

1.1圖書(shū)館實(shí)行信息資源共建共享是解決知識(shí)信息劇增與館藏力不足這一矛盾的重要途徑

目前,我國(guó)已成功地加入了WTO,世界經(jīng)濟(jì)格局開(kāi)始進(jìn)行重新定位,同時(shí)信息時(shí)代的到來(lái),知識(shí)信息的與日激增,書(shū)刊數(shù)量的急劇增長(zhǎng)對(duì)于信息容量相對(duì)較大的每一圖書(shū)館來(lái)說(shuō),由于諸多因素的影響,其收藏力相對(duì)低下,對(duì)業(yè)已產(chǎn)生的知識(shí)信息根本不可能盡包盡容,各圖書(shū)館孤立地為各類(lèi)用戶提供方便快捷的信息服務(wù)愈顯力不從心。況且各圖書(shū)館各自為政,固定用戶對(duì)現(xiàn)有館藏的利用率不高,對(duì)信息資源的浪費(fèi)極為痛心。例如我校圖書(shū)館自97年以來(lái)購(gòu)置的數(shù)10萬(wàn)元的學(xué)術(shù)期刊光盤(pán),極少有人問(wèn)津,但是,相對(duì)迫切需要此類(lèi)信息資源的其他用戶,只能望而興嘆。還有就是用戶普遍需求的同類(lèi)信息資源,各圖書(shū)館競(jìng)相購(gòu)置,以滿足當(dāng)?shù)赜脩舻男枰?,造成目前這種對(duì)文獻(xiàn)信息資源的低水平重復(fù)購(gòu)置的局面。因此,統(tǒng)一籌劃、多方位、多渠道、立體化合理共建共享信息資源正是解決這一矛盾的重要途徑。

1.2實(shí)行圖書(shū)館信息資源共建共享是用戶的迫切需求 

隨著社會(huì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,用戶對(duì)信息資源的需求方式及內(nèi)容也產(chǎn)生了根本性的變化。用戶不再滿足于單一的館藏信息服務(wù),迫切需要的是內(nèi)容新穎全面、類(lèi)型完整、形式多樣、來(lái)源廣泛的信息。用戶的這種全方位、綜合化的信息需求,顯然不是一個(gè)圖書(shū)館所能夠滿足的,多個(gè)信息單位協(xié)作進(jìn)行信息資源共建共享已成為信息服務(wù)界急需解決的問(wèn)題。用戶對(duì)知識(shí)信息的需求還反映在要求所需信息的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,這就需要圖書(shū)館加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)信息資源的電子化組織和迅速實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的工作,通過(guò)對(duì)知識(shí)信息進(jìn)行分析、綜合、整序,以新的、序列化的知識(shí)單元提供給用戶。如果每個(gè)圖書(shū)館單獨(dú)進(jìn)行這些工作,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶需求的。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響圖書(shū)館信息資源共建共享的因素

2.1積極因素:

2.1.1網(wǎng)絡(luò)為圖書(shū)館提供了一個(gè)全新的信息環(huán)境。Internet網(wǎng)、中國(guó)教育科研網(wǎng)以及中國(guó)信息網(wǎng)的開(kāi)通與互聯(lián),為圖書(shū)館信息資源共建共享提供了良好的條件,特別是Internet網(wǎng)成功地采用了TCP/IP(傳輸控制協(xié)議和網(wǎng)際互聯(lián)協(xié)議),TCP/IP采用的互交換技術(shù),解決了不同硬件平臺(tái)、不同網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和不同操作系統(tǒng)之間的兼容性問(wèn)題。任何計(jì)算機(jī)只要采用TCP/IP協(xié)議與因特網(wǎng)中的任何一臺(tái)主機(jī)通信,都有可能成為因特網(wǎng)的部分,進(jìn)行大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),自由地選擇利用各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù),順利地實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享。

2.1.2部分國(guó)家或地區(qū)圖書(shū)館相繼協(xié)議協(xié)作,不斷推進(jìn)著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)程。聯(lián)合國(guó)教科文組織在《公共圖書(shū)館宣言》中提出的“開(kāi)放”思想,在促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)館信息資源共建共享由封閉向開(kāi)放,由被動(dòng)向主動(dòng),由淺層向深層,由粗放向效益密集轉(zhuǎn)變的過(guò)程中起到了積極的推動(dòng)作用。我國(guó)圖書(shū)館信息資源共建共享是從20世紀(jì)50年代國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)公布《全國(guó)圖書(shū)館協(xié)調(diào)方案》起開(kāi)始的,但那時(shí)信息資源的共建共享還處在萌芽階段,從20世紀(jì)90年代開(kāi)始,信息資源的共建共享注入了虛擬圖書(shū)館和跨行業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的特征。如1999年1月,由中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館召集,全國(guó)各行業(yè)系統(tǒng)的圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)在北京發(fā)出了《全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享倡議書(shū)》并共同簽署了《全國(guó)圖書(shū)館館際互借公約》。

2.2不利因素:

2.2.1管理體制的滯后制約著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。管理體制是圖書(shū)館信息資源共建共享的關(guān)鍵因素,起著統(tǒng)籌規(guī)劃、全面協(xié)調(diào)的作用。圖書(shū)館的管理決定著信息資源共建共享的活動(dòng)能力、規(guī)模、形式和效益,一個(gè)圖書(shū)館的性質(zhì)任務(wù)、規(guī)章制度、館藏特色、服務(wù)手段、服務(wù)方式等也極大地影響著其在信息資源共建共享中的水準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境孕育了嶄新的管理觀念,并呼喚著與之相適應(yīng)的管理體制,但是從我國(guó)目前圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)的狀況來(lái)看,仍處在無(wú)章可循的狀態(tài),傳統(tǒng)的條塊分割各自為政的縱向管理體制極大地影響著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)程。

2.2.2部分館員的專(zhuān)業(yè)水平和思想理念的滯后也制約著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館員應(yīng)具備“專(zhuān)家型”素質(zhì),他們除擔(dān)負(fù)傳統(tǒng)的圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作以外,還應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā),去偽存真,有效地抵制信息垃圾,以健康有序的全方位信息資源滿足用戶。但在我國(guó)西部等經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書(shū)館,從事圖書(shū)情報(bào)及信息技術(shù)的工作人員素質(zhì)普遍存在著學(xué)歷偏低、專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,新的信息技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏,一些領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)不足,對(duì)圖書(shū)館繼續(xù)教育工作缺乏積極支持等,比較嚴(yán)重地阻礙著信息資源共建共享工作的進(jìn)展。

2.2.3現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用的局限性也制約著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用也有不斷發(fā)展的過(guò)程,目前的一些技術(shù)也存在一定的缺陷,如計(jì)算機(jī)及其配件市場(chǎng)比較混雜,升級(jí)換代頻繁,給信息技術(shù)工作者的選擇帶來(lái)困難;通信線路傳輸速率低,尤其是在傳遞多媒體信息時(shí)更顯能力不足。集成管理系統(tǒng)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,如在多平臺(tái)技術(shù)方面,多數(shù)未采用C/S技術(shù),客戶端的應(yīng)用程序不支持字符終端;在網(wǎng)絡(luò)功能上,多數(shù)未采用Z39.50協(xié)議、HyperLink技術(shù)。各級(jí)種類(lèi)圖書(shū)館發(fā)展不平衡,有些圖書(shū)館還缺乏利用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力。

除此之外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下制約圖書(shū)館信息資源共建共享的因素還有諸多網(wǎng)絡(luò)信息的安全與否、正當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)能否得到有效的保護(hù)、部分信息霸權(quán)主義能否消除、緊缺的圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)能否得以保障等。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何對(duì)圖書(shū)館信息資源進(jìn)行共建共享

3.1建立圖書(shū)館信息資源共建共享的法律保障體系

完備的法制建設(shè)是圖書(shū)館信息資源共建共享工作的行動(dòng)指南。信息資源的共建共享是一個(gè)需要多行業(yè)參與和協(xié)作的系統(tǒng)工作,為了協(xié)調(diào)不同行業(yè)之間的利益和職責(zé),需要制定相應(yīng)的政策法規(guī),規(guī)范各方面的行為,以確保各方的利益不受侵害。即將出臺(tái)的我國(guó)《圖書(shū)館法》及與之相配套的法律法規(guī),必需對(duì)信息資源共建共享的社會(huì)地位、經(jīng)費(fèi)保障、各成員的權(quán)利和義務(wù),以及信息資源共建共享的體制和運(yùn)行機(jī)制、總體布局等做出明確規(guī)定;必需對(duì)信息資源共建共享引起的一系列問(wèn)題,如版權(quán)保護(hù)、文獻(xiàn)復(fù)制、傳遞、編目、檢索、互借等,要制定統(tǒng)一運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;必需高起點(diǎn)、創(chuàng)造性地預(yù)測(cè)可能會(huì)產(chǎn)生的各種問(wèn)題和矛盾的解決途徑及辦法。保證廣大用戶能夠充分利用公共信息,以能夠承受的價(jià)格及時(shí)、平等、公平地分享到信息資源共建共享的益處。

3.2規(guī)范圖書(shū)館信息資源共建共享體制上的保障措施

我國(guó)圖書(shū)館界分成公共、科研、高校及工會(huì)等幾個(gè)系統(tǒng),管理松散,不利于未來(lái)圖書(shū)館信息資源共建共享的發(fā)展。合理的體制應(yīng)該是多元化的、立體的、綜合的。最好建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)、條塊分割、布局合理,能確保進(jìn)行宏觀調(diào)控的管理體系。建立一個(gè)全國(guó)性信息資源管理職能機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全國(guó)信息資源建設(shè)、布局、共享及優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的總體規(guī)劃和組織實(shí)施全國(guó)各系統(tǒng)、各地區(qū)圖書(shū)館合理配置信息資源,對(duì)其信息資源共建共享統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,對(duì)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與發(fā)展等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)。橫向上,在省一級(jí)加強(qiáng)各省學(xué)會(huì)的功能,以便協(xié)調(diào)和統(tǒng)一各類(lèi)圖書(shū)館信息資源共建共享,減少重復(fù)投資與建設(shè)??v向上,各系統(tǒng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。如高校圖書(shū)館可以在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管理,目前實(shí)施的CALS工程就是一個(gè)很好的示范,可以使高校圖書(shū)館按學(xué)科合理地配置信息資源,并達(dá)到共有、共建、共享的目的,由此帶動(dòng)整個(gè)高校圖書(shū)館事業(yè)健康良性地向前發(fā)展。

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3.3普及使用新技術(shù)

21世紀(jì),圖書(shū)館的體系結(jié)構(gòu)將由傳統(tǒng)和實(shí)體圖書(shū)館向?qū)嶓w圖書(shū)館和虛擬圖書(shū)館并存轉(zhuǎn)移,用戶要求的是可以在任何地方(包括跨地域)、任何時(shí)候自由地咨詢、搜索、利用虛擬圖書(shū)館及傳統(tǒng)圖書(shū)館中的信息資源,不受借閱時(shí)間、期限與區(qū)域的限制,是信息資源真正共享的“大公共圖書(shū)館”服務(wù)模式。這就迫切需要各圖書(shū)館積極投入普及使用中文信息處理技術(shù)、縮微技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等新技術(shù),引進(jìn)適應(yīng)圖書(shū)館信息資源共建共享發(fā)展需求的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備及掌握該技術(shù)的人才,所有圖書(shū)情報(bào)工作人員及其他廣大科技人員應(yīng)結(jié)合圖書(shū)館信息資源共建共享進(jìn)行系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和制作,加強(qiáng)圖書(shū)館局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)及Internet網(wǎng)等系統(tǒng)工作人員高級(jí)技能的培訓(xùn)普及以及深層次繼續(xù)教育,為圖書(shū)館信息資源共建共享提供良好的技術(shù)保障。

3.4加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保圖書(shū)館信息資源共建共享的順利實(shí)施

首先,應(yīng)建立一個(gè)全國(guó)齊全、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速的信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)和資源布局保障系統(tǒng),同時(shí)加強(qiáng)各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館的特色館藏建設(shè),統(tǒng)一系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境軟、硬件和技術(shù)支持。其次,加強(qiáng)圖書(shū)館信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),盡快完成全國(guó)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。第三,在圖書(shū)館信息資源共享網(wǎng)絡(luò)中心,建立公共查詢系統(tǒng),以集體契約方式購(gòu)買(mǎi)全國(guó)聯(lián)合編目中心的MARC數(shù)據(jù)和國(guó)外的文摘索引類(lèi)書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)成員館的分工協(xié)作,建立全國(guó)的館藏聯(lián)合目錄和公共查詢系統(tǒng)。第四,建立規(guī)范化的電子交換書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),圖書(shū)館可以此來(lái)、登錄、催缺、加工預(yù)訂目錄和新書(shū)報(bào)道。在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的聯(lián)合采購(gòu)機(jī)構(gòu),從宏觀上對(duì)信息資源的合理配置進(jìn)行調(diào)控。第五,建立統(tǒng)一的館際互借系統(tǒng),處理館際互借的相互聯(lián)絡(luò)、借出館的信息資源在庫(kù)情況、預(yù)約借閱等。

參考文獻(xiàn)

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2李家清.我國(guó)文獻(xiàn)資源共享中存在的問(wèn)題及對(duì)策.中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2002(1)