前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇企業(yè)文書與檔案管理范文，相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

企業(yè)文書與檔案管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；文書立卷；立卷方法

中圖分類號(hào)：G271

隨著社會(huì)的進(jìn)步與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)、掃描儀等一系列現(xiàn)代化設(shè)施進(jìn)入文件形成與管理領(lǐng)域，自動(dòng)化進(jìn)程明顯加快，傳統(tǒng)的立卷方式難以適應(yīng)這一形勢(shì)的需要，推行立卷改革將成為一種趨勢(shì)。

一、文書檔案立卷改革的必要性

（一）“卷”改“件”是檔案部門面向計(jì)算機(jī)時(shí)代的一種選擇，計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化有著重要的意義，使檔案管理能夠跟得上計(jì)算機(jī)發(fā)展的時(shí)代，利用計(jì)算機(jī)管理檔案，在文件的傳遞、排序、編號(hào)、檢索以及存儲(chǔ)上具有明顯的優(yōu)勢(shì)。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，文檔一體化管理的理念正在不斷地為人們所接受。這是因?yàn)榕c傳統(tǒng)的文書立卷相比，它更具有科學(xué)性和可操性。以“件”為保管單位與“文檔一體化管理”有相同的管理基礎(chǔ)，符合“文檔一體化管理”

要求。

（二）傳統(tǒng)的檔案管理，強(qiáng)調(diào)檔案的立卷管理。對(duì)于紙質(zhì)檔案來(lái)說，由于強(qiáng)調(diào)立卷，使工作流程非常繁瑣。首先要對(duì)文件進(jìn)行實(shí)體分類，然后按問題、重要程度、保管期限排列卷內(nèi)文件，編寫卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)，編制卷內(nèi)文件目錄。這些工作環(huán)節(jié)，可是說是“費(fèi)力不討好”的工作程序。組卷時(shí)，要對(duì)卷內(nèi)文件編流水頁(yè)號(hào)，文件原始的頁(yè)號(hào)作廢；對(duì)稍大載體的檔案進(jìn)行裁剪，不注意還會(huì)把重要內(nèi)容裁掉；沒有裝訂線的文件，還要貼邊，這些都破壞了檔案的原始狀態(tài)甚至檔案的本質(zhì)屬性――原始記錄性。組卷后，為利用者提供復(fù)制利用時(shí)，有時(shí)必須拆卷復(fù)印，否則復(fù)印內(nèi)容不全，且容易泄密。

（三）立卷難是大家的共識(shí)。由于傳統(tǒng)立卷方法基于手工管理方式，其本身要求的人工勞動(dòng)難度大，尤其是案卷組合和案卷提名的擬寫。一個(gè)案卷的質(zhì)量高就在于卷內(nèi)文件涉及相關(guān)問題要具有一定的聯(lián)系，聯(lián)系越緊密問題越集中，案卷就越容易成立，標(biāo)題也比較好擬。反之，卷內(nèi)文件之間聯(lián)系很少，該卷就成了雜卷，任何概括性標(biāo)題都無(wú)法如實(shí)反映案卷的全貌。

（四）傳統(tǒng)的文書立卷方法已不適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。傳統(tǒng)的文書立卷方法必須改革，包括立卷不裝訂，按時(shí)間排、隨辦隨歸，采用單份文件歸檔將是我們改革的方向，是適應(yīng)未來(lái)機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化和檔案管理現(xiàn)代化需要，符合文檔一體化發(fā)展的趨勢(shì)。我們撫順石化公司也要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，進(jìn)行文書檔案立卷方法。

總之，以“件”為保管單位的文書立卷方法是最為科學(xué)、最能從根本上改變文書立卷工作難、繁、緩現(xiàn)象，是今后檔案工作發(fā)展的大趨勢(shì)。

二、文書檔案立卷改革方法

根據(jù)國(guó)家檔案局的《文書檔案整理規(guī)則》的精神，按照“需要、可能、合理、科學(xué)”的原則，突出“簡(jiǎn)化整理、深化檢索”的宗旨，以及城市發(fā)展對(duì)企業(yè)文書檔案立卷改革的要求，著重加強(qiáng)以下幾方面的立卷內(nèi)容改革。

（一）、歸檔文件的編目改革。主要有三個(gè)方面，第一歸檔文件的編號(hào)；即檔案室編件號(hào)和檔案館編件號(hào)。室編件號(hào)是按照分類方案的最低一級(jí)類目，按年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限分三個(gè)流水進(jìn)行編號(hào)。館編件號(hào)是根據(jù)檔案室移交進(jìn)館的檔案，按照館銜接的需要，分別在歸檔章和檔案盒盒脊等處重新編號(hào)。國(guó)家《文書檔案整理規(guī)則》中規(guī)定；按問題（類目）分三種保管期限一年為一段，用阿拉伯?dāng)?shù)字自然流水編號(hào)。第二編制歸檔文件目錄；按照分類、排列的結(jié)果，逐類、逐件編制目錄，突出以“件”為保管單位，采用橫式的歸檔文件目錄，其設(shè)置的內(nèi)容有分類號(hào)、件號(hào)、責(zé)任者、文件編號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、盒號(hào)和備注項(xiàng)目。歸檔文件目錄應(yīng)一式三份。第三編制檔案盒盒內(nèi)歸檔文件目錄；即將盒內(nèi)件編制目錄，其格式與歸檔文件目錄相同，分別填寫盒脊；盒脊的格式為全宗號(hào)、類別號(hào)、年度、保管期限、起止年號(hào)和盒號(hào)。盒內(nèi)要存放備考表，不同的年代、類別、保管期限不能放在同一盒里。

（二）、取消卷號(hào)、實(shí)行文件級(jí)管理。過去以案卷為保管單位，就是在組卷過程中，將同一組問題的單份文件，在卷內(nèi)歸檔文件是否齊全完整的基礎(chǔ)上，按照文件的形成規(guī)律，根據(jù)文件內(nèi)容的重要程度，時(shí)間前后順序和責(zé)任者的級(jí)別進(jìn)行排列、編目、擬寫案卷標(biāo)題、切邊、打頁(yè)號(hào)、裝訂和填寫備考表等一系列整理工作。而以“件”作為保管單位，克服了案卷整理的繁雜手工操作。其主要特點(diǎn)有；（1）不需要編制全引目錄，編制歸檔文件目錄即可。（2）不需要打頁(yè)號(hào)，在錄入條目時(shí)，將歸檔文件的頁(yè)數(shù)數(shù)一下錄入計(jì)算機(jī)就行了。（3）不需要擬寫標(biāo)題和填寫案卷封面。（4）不需要切邊，盡量保持歸檔文件的原貌，除去金屬物，（5）采用左上角裝訂，將左、上側(cè)對(duì)齊用線或不銹鋼訂書釘裝釘即可。具體的件內(nèi)排列原則是正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前、被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前、來(lái)文在后。

（三）、設(shè)置歸檔章。即在文件的首頁(yè)右上角上瑞空白處加蓋歸檔章，并填寫相關(guān)內(nèi)容，其設(shè)置的內(nèi)容為全宗號(hào)、類目號(hào)、年度代號(hào)、件號(hào)、盒號(hào)。一般文件形成后，隨及蓋上歸檔章，隨時(shí)或按時(shí)向檔案部門移交。

（四）、歸檔文件的分類。國(guó)家《文書檔案整理規(guī)則》中規(guī)定，歸檔文件按其來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有機(jī)體系的過程，經(jīng)過多方面論證，決定采用期限-年度-機(jī)構(gòu)（問題）的分類方法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按年度分類，在再年度下面按問題進(jìn)行分類。目前企業(yè)大多結(jié)合國(guó)家檔案分類的有關(guān)規(guī)定，制定本企業(yè)的《歸檔文件整理規(guī)則》，采用問題-年度-保管期限的分類方法。按問題分類；即在歸檔文件材料整理過程中將文件按其形成或承辦的問題（類目）進(jìn)行分類。按年度分類；就是將歸檔文件材料按其形成年度進(jìn)行分類。按保管期限分類；就是根據(jù)歸檔文件材料保存價(jià)值和重要程度分永久和定期保存的分類方法。

（五）、保管期限的劃分。在劃分歸檔文件材料保管期限過程中，一定要按照國(guó)家檔案局的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，要重質(zhì)量，把握劃分歸檔文件材料保管期限的準(zhǔn)確性，克服傳統(tǒng)的“就高不就低”的保管期限劃分的做法。保管期限的填寫采用代碼字母，即G（永久）、C（定期30年）、D（定期10年）。在編制歸檔章、填寫檔案盒脊的保管期限欄時(shí)，分別填寫G、C、D即可，也可以采用阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫方法，即1（永久）、2（定期30年）、3（定期10年）。

三、計(jì)算機(jī)的介入促進(jìn)了文書檔案立卷改革的快速發(fā)展

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化的先進(jìn)技術(shù)的介入給檔案工作的發(fā)展提供了更新的要求和契機(jī)，檔案立卷工作如何做到既要強(qiáng)調(diào)檔案的保密、安全，又要發(fā)揮檔案信息服務(wù)，為社會(huì)提供館藏資源。尤其在當(dāng)前的新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的以案卷提供利用，被利用者可能接觸到不在其利用范圍內(nèi)的其它檔案內(nèi)容，因?yàn)橥话妇韮?nèi)的文件，內(nèi)容往往并不單一，再者以案卷為保管單位，其卷內(nèi)內(nèi)容比較復(fù)雜，頁(yè)數(shù)有的達(dá)到200頁(yè)，不易復(fù)印或縮微，限制了利用方式的多樣化。因些，必須加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)的以案卷的立卷方法進(jìn)行改革，采用以文件級(jí)的整理方法，充分發(fā)揮館藏檔案信息向社會(huì)開放利用工作。

由于以文件級(jí)作為保管單位，單靠傳統(tǒng)和落后的檢索查找手段，是很不適應(yīng)檔案管理的需要，但計(jì)算機(jī)的介入就解決了檔案檢索難的問題，依靠計(jì)算機(jī)一次性輸入條目，就能生成各類目錄，并有強(qiáng)大的文件級(jí)檢索功能。因此，做好歸檔文件的數(shù)據(jù)采集是關(guān)系到檢索檔案信息正確如否的重要保證。所以在錄入歸檔文件條目時(shí)，一定要嚴(yán)格要求，按照規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)采集每一條檔案信息，采集的內(nèi)容主要有；

（一）檔號(hào)。每份文件都必須編制固定的檔號(hào)，也是必須采集的內(nèi)容，檔號(hào)由全宗號(hào)、檔案類別號(hào)、年度、保管期限、歸檔文件順序號(hào)組成。

（二）責(zé)任者。責(zé)任者一般采集簡(jiǎn)稱，在一個(gè)全宗內(nèi)要求統(tǒng)一，多部門聯(lián)合發(fā)文的，要采集主辦單位和不超過三個(gè)責(zé)任者。

（三）文件編號(hào)。是利用者常用一項(xiàng)重要內(nèi)容，一定要采集。

（四）題名。題名是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)采集重要環(huán)節(jié)，是計(jì)算機(jī)檢索檔案數(shù)據(jù)的重要依據(jù)，因此，在錄入題名時(shí)，一定要按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化來(lái)采集歸檔文件題名，對(duì)有些歸檔文件的題名不能全面揭示文件內(nèi)容的要進(jìn)行補(bǔ)充，如有些文件題名過于簡(jiǎn)單或題名含義不清，不能揭示文件材料內(nèi)容，填寫時(shí)也照實(shí)抄錄，但應(yīng)重新似寫準(zhǔn)確的題名附后，并加“（）”標(biāo)識(shí)。如一份關(guān)于加精神文明建設(shè)的文件，原題名是《通知》，應(yīng)重新似為（關(guān)于加強(qiáng)精神文明建設(shè)的通知）附在其后，對(duì)于沒有題名的文件，可直接填寫擬好的題名，加“（）”標(biāo)識(shí)。有些干部任免、職稱評(píng)聘、介紹信存根、啟用印章等文件的題名不能揭示文件內(nèi)的所有內(nèi)容，但凡涉及到本機(jī)關(guān)的相關(guān)內(nèi)容也要將任免名單和印章的全稱采集進(jìn)去。

（五）主題詞。一般設(shè)置在文件后面，是檔案檢索的重要途徑。

（六）形成日期。以文件公章日期為準(zhǔn)，或主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。有些歸檔文件把領(lǐng)導(dǎo)批示件與請(qǐng)示文件為一件保管時(shí)，應(yīng)以主管領(lǐng)導(dǎo)批示日期采集。

（七）頁(yè)數(shù)。歸檔文件實(shí)際頁(yè)數(shù)。

（八）保管期限。永久、30、10三種。

（九）密級(jí)。對(duì)有些設(shè)置密級(jí)的文件，一定要采集。保證檔案在提供利用過程中的安全工作。

（十） 附注。有的文件附注內(nèi)容也很重要，是很有利用價(jià)值的檔案。

完成了文件條目采集后，還要將電子原文掛接，這樣計(jì)算機(jī)不但能檢索文件條目，還能檢索所需的電子文件，為全文掃描、網(wǎng)絡(luò)檢索、復(fù)印、縮微等提供利用的技術(shù)手段帶來(lái)了種種便利條件?？朔藗鹘y(tǒng)的檔案案卷整理的繁瑣、復(fù)雜的組織形式。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案管理現(xiàn)代化、信息化的快速發(fā)展進(jìn)程，要求傳統(tǒng)的文書立卷方法必須改革，文書立卷改革的內(nèi)容是文檔一體化管理的重要體現(xiàn)，它不僅僅是一種管理方法的改革，也是管理思想與思維觀念的根本改變，因此，我們要不斷研究文書立卷改革的新思路、新方法，使之更方便快捷地適應(yīng)高速發(fā)展的信息產(chǎn)業(yè)的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]國(guó)家《文書檔案整理規(guī)則》（公開出版）[Z].

企業(yè)文書與檔案管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：文書檔案 檔案管理 創(chuàng)新 信息技術(shù)

引言

文書檔案作為企業(yè)檔案資源體系中的重要組成部分，其中記載著企業(yè)多項(xiàng)歷史工作信息，能夠間接反映出單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策問題、組織問題、企業(yè)建設(shè)情況等問題，為后續(xù)企業(yè)工作提供有力的依據(jù)，同時(shí)，文書檔案中也記錄了企業(yè)發(fā)展所取得的成果，是企業(yè)非常寶貴的歷史資源。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，當(dāng)今信息技術(shù)已經(jīng)融入到社會(huì)的各個(gè)角落，信息技術(shù)能夠切實(shí)提高企業(yè)管理質(zhì)量與運(yùn)作效率，因此，現(xiàn)代化管理模式對(duì)傳統(tǒng)的文書檔案管理提出了更高要求。近些年來(lái)，隨著企業(yè)內(nèi)部管理水平、發(fā)展水平不斷提高，對(duì)文書檔案管理要求也越來(lái)越高，系統(tǒng)、效率、準(zhǔn)確的管理模式已經(jīng)成為當(dāng)今文書檔案管理的必然要求。

一、當(dāng)今文書檔案管理中所存在的問題

（一）文書檔案管理不夠規(guī)范

隨著企業(yè)不斷發(fā)展，在長(zhǎng)期發(fā)展中勢(shì)必會(huì)不斷堆積文書檔案。這也直接的加大了文書檔案管理難度，造成一系列的不規(guī)范想象，主要變現(xiàn)在：檔號(hào)不規(guī)范、案卷目錄不規(guī)范、案卷標(biāo)題不規(guī)范、組卷不規(guī)范等。這一系列不規(guī)范現(xiàn)象從實(shí)質(zhì)上分析就是企業(yè)高管的不重視，使得文書檔案管理沒有形成一個(gè)規(guī)范的規(guī)章制度與管理制度，進(jìn)而造成文書檔案管理出現(xiàn)問題。

（二）文書檔案檢索效率不高

當(dāng)今企業(yè)文書檢索的形式主要分為計(jì)算機(jī)檢索和人工檢索兩種，其中，人工檢索占據(jù)主體地位。雖然，企業(yè)文書檔案管理人員在提高檢索效率方面做出很多努力，編制諸多檢索工具，但在企業(yè)文書檔案逐漸增多的情況下，使得人工檢索效率止步不前。其主要因素在于管理人員在管理檔案時(shí)，過重在意檢索效率與內(nèi)容，而往往忽略了檢索質(zhì)量。這不僅在質(zhì)量上無(wú)法保障，檢索效率也沒有切實(shí)提高。

（三）文書檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)層面

現(xiàn)如今，很多企業(yè)的文書檔案管理人員雖處于平穩(wěn)發(fā)展階段，也有些管理人員在企業(yè)工作了諸多念頭，已經(jīng)形成了自身獨(dú)有的管理理念，而這種理念是非常難以轉(zhuǎn)變的，使得管理人員的專業(yè)能力、文化水平無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化文書檔案管理需求。信息技術(shù)作為21世紀(jì)的標(biāo)志性技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、自動(dòng)化、信息化、電子化管理已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，但一些資歷較老的管理人員甚至連計(jì)算機(jī)都不會(huì)使用，對(duì)一些現(xiàn)代化專業(yè)知識(shí)也不夠了解，使得企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)進(jìn)程緩慢。而企業(yè)工作人員往往都是“術(shù)業(yè)有專攻”，能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理研究與開發(fā)的人才非常局限，嚴(yán)重影響企業(yè)文書檔案管理創(chuàng)新進(jìn)程，無(wú)法提高文書檔案管理質(zhì)量與管理效率。

二、文書檔案管理創(chuàng)新的有效渠道

（一）強(qiáng)化制度建設(shè)，加強(qiáng)執(zhí)行力度

首先，想要實(shí)現(xiàn)文書檔案管理創(chuàng)新必須要加強(qiáng)文書檔案管理制度的創(chuàng)新，進(jìn)一步規(guī)范原有的規(guī)章制度。想要保障管理制度的有效性，制度創(chuàng)新必須要建立在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上，要剔除一些不符合現(xiàn)代化需求的管理制度，并采用現(xiàn)代化管理制度進(jìn)行填充，打造全新的文書檔案管理體制?？傊髽I(yè)要建立文書檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對(duì)企業(yè)文書檔案管理中的內(nèi)容、要求、形式作為明確的統(tǒng)一規(guī)定。其次，要落實(shí)文書檔案管理責(zé)任制，為文書檔案管理創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)的保障。為了保障文書檔案管理能夠適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需求，企業(yè)必須要針對(duì)電子化檔案建立一套標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度，將電子化檔案制度與原有制度相結(jié)合，保障文書檔案制度的完整性。最后，待到企業(yè)建立健全文書檔案管理規(guī)章制度之后，必須要加強(qiáng)執(zhí)行力度，落實(shí)相應(yīng)的管理責(zé)任，并且定期對(duì)規(guī)章制度的落實(shí)情況進(jìn)行審查，并組織文書檔案管理力量，對(duì)文書檔案體系制度內(nèi)容進(jìn)行修、補(bǔ)充、篩選，保障檔案管理體系制度的時(shí)效性，充分發(fā)揮文書檔案管理體系制度的積極作用。

（二）創(chuàng)新工作機(jī)制

企業(yè)文書檔案管理必須要適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展步伐，創(chuàng)新相應(yīng)的檔案管理工作機(jī)制。筆者認(rèn)為，企業(yè)必須要建立健全以下幾點(diǎn)：①自我營(yíng)銷機(jī)制。該種管理機(jī)制主要是根據(jù)企業(yè)階段安排和總體要求作為出發(fā)點(diǎn)，大力宣傳文書檔案管理的重要性與積極作用，并提出文書檔案管理中心任務(wù)及提出檔案管理要求，為后續(xù)檔案管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。②主動(dòng)參與機(jī)制。讓文書檔案管理工作能夠參與到單位中心或重大活動(dòng)中去，加強(qiáng)文書檔案管理質(zhì)量，充分體現(xiàn)出文書檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用。③互動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制。加強(qiáng)文書檔案管理的參與力度和宣傳力度，與有關(guān)部門在檔案方面達(dá)成共識(shí)，構(gòu)建一套系統(tǒng)的管理路線，并且文書檔案管理工作中，做好監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)等職責(zé)，加強(qiáng)文書檔案管理與各個(gè)部門之間的聯(lián)系，提高企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)性。

（三）構(gòu)建文書檔案管理隊(duì)伍，提高管理人員的工作質(zhì)量

待到企業(yè)現(xiàn)代化文書檔案管理機(jī)制構(gòu)建完成之后，要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文書檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)工作，讓檔案管理人才來(lái)實(shí)施檔案管理工作。第一，單位要認(rèn)真挑選檔案管理人才，在面向社會(huì)招聘人才時(shí)，必須要保障應(yīng)聘人員的知識(shí)基礎(chǔ)與文化層次，同時(shí)也應(yīng)考慮應(yīng)聘人員的專業(yè)和計(jì)算機(jī)能力。第二，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)，定期展開有層次、有計(jì)劃、有重點(diǎn)的現(xiàn)代化檔案管理培訓(xùn)工作，加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部文書檔案管理業(yè)務(wù)交流，提高企業(yè)檔案管理人員的道德修養(yǎng)與業(yè)務(wù)修養(yǎng)，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)文書檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，提高檔案管理人員的重視程度。第三，企業(yè)要建立“能者居上”的崗位競(jìng)爭(zhēng)制度，即公平、公正、公開的保障檔案管理職位的競(jìng)爭(zhēng)制度，為了工作人員的職位晉升、評(píng)定、福利待遇等方面的上升空間奠定基礎(chǔ)。第四，加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)教育，構(gòu)建一套考核體系，明確考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)造性與積極性，提高文書檔案管理的工作效率。

（四）加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，提高服務(wù)質(zhì)量

想要實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的工作創(chuàng)新，企業(yè)首先要淞⑾執(zhí)化檔案管理理念，無(wú)論是在日常文書檔案工作中還是檔案信息交流過程中，都必須要充分利用現(xiàn)代化手段作為媒介，即借助信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)管理文書檔案，提高檔案管理質(zhì)量與效率?；诖?，企業(yè)想要不斷滿足現(xiàn)代化文書檔案管理的發(fā)展需求，就必須要不斷開展創(chuàng)新技術(shù)活動(dòng)，構(gòu)建一套符合企業(yè)自身發(fā)展的電子檔案管理系統(tǒng)，并將該系統(tǒng)融入到企業(yè)系統(tǒng)中。要求企業(yè)將檔案管理信息化建設(shè)歸納到企業(yè)總體規(guī)劃中，制定出相應(yīng)的規(guī)劃細(xì)節(jié)，例如檔案信息收集、檢索、整理、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門間的信息流共享，提高文書檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

（五）保障細(xì)節(jié)功能能夠做到位

文書檔案管理工作的細(xì)節(jié)工作非常多，因此，想要加強(qiáng)文書檔案管理的服務(wù)質(zhì)量，做好細(xì)節(jié)工作是必不可少的，需要檔案管理人員做到以下幾點(diǎn)：①制定相應(yīng)的規(guī)章制度，要求檔案管理人員你必須要嚴(yán)格尊重規(guī)章條例。②加強(qiáng)具有機(jī)密性文檔的管理工作，要求檔案管理人員必須要將文書檔案進(jìn)行整合、劃分、篩選，將檔案劃分多個(gè)層次，以備不時(shí)之需。③企業(yè)文書檔案必須要按照規(guī)章流程進(jìn)行記錄，避免因人為因素致使檔案信息不全或遺漏。④加強(qiáng)文書檔案存檔工作，無(wú)論是紙面檔案還是電子檔案，在歸檔之前必須要再次檢查，并且電子檔案要在錄入電腦之后，要進(jìn)行信息核對(duì)，從而確保文書檔案的完整性、真實(shí)性、精準(zhǔn)性。

（六）加強(qiáng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)

創(chuàng)新意識(shí)是創(chuàng)新模式的基礎(chǔ)與前提，文書檔案管理要一改傳統(tǒng)文書檔案管理弊端，提高文書檔案管理的積極作用，讓檔案管理工作能夠成為企業(yè)的創(chuàng)造者與先行者。由于信息技術(shù)的開形式注定了檔案管理的顯性化需求，因此，文書檔案管理應(yīng)朝向開放性發(fā)展。在符合保密規(guī)定的前提下，檔案管理部門可定期將檔案專題、目錄、特定成果在公共媒體上公布，為客戶查考、選擇提供便利，讓用戶能夠感受到檔案的用處，加強(qiáng)檔案信息的積極作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

文書檔案管理工作作為衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)檔案信息能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有效參考依據(jù)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。文書檔案管理質(zhì)量會(huì)直接影響檔案信息的完整性、可靠性，是企業(yè)展開一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要參考依據(jù)，不容忽視。例如企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展都需要借鑒文書檔案內(nèi)容。因此，企業(yè)必須要提高文書檔案管理的地位，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理工作創(chuàng)新，構(gòu)建高專業(yè)、高素質(zhì)檔案管理人才，從多方面提高檔案信息的利用率，充分發(fā)揮文書檔案的積極作用，這樣才能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展需求，推動(dòng)企業(yè)建設(shè)與發(fā)展進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁軍萍.如何做好文書檔案管理工作[J].十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（04）：12-13.

[2]韓宏.淺析文書檔案的現(xiàn)代化管理[J].機(jī)電兵船檔案，2012（04）：1-2.

[3]羅文妍.淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新[J].東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011（03）.：22-23.

企業(yè)文書與檔案管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：文書檔案；管理工作；創(chuàng)新

對(duì)檔案工作而言，文書檔案管理工作是其重要的組成部分，而且文書檔案管理工作開展的好壞對(duì)企業(yè)單位而言具有至關(guān)重要的影響，因?yàn)槲臅鴻n案通常在企業(yè)單位面臨的問題與需要作出的決策中扮演著極為重要的參考和指導(dǎo)作用。文書檔案管理工作如果不能跟上形勢(shì)發(fā)展的需要就很容易導(dǎo)致問題無(wú)法解決，甚至做出錯(cuò)誤的決策。因此，在當(dāng)前時(shí)代背景下，文書檔案管理工作優(yōu)化創(chuàng)新顯得非常重要，我們需要?jiǎng)?chuàng)新性的開展當(dāng)前的文書檔案管理工作，從而為企業(yè)單位發(fā)展保駕護(hù)航。

1.新時(shí)期開展文書檔案管理工作創(chuàng)新的必要性與緊迫性

隨著改革開放的深入推進(jìn)，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)不向前發(fā)展，市場(chǎng)化程度也越來(lái)越高，而對(duì)企業(yè)單位而言，人們對(duì)檔案工作的要求也變得更高，傳統(tǒng)落后的檔案管理形勢(shì)顯然已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的需求，而文書檔案管理工作同樣需要不斷創(chuàng)新才能跟得上時(shí)代的發(fā)展腳步，在新時(shí)期，如果文書檔案管理工作跟不上時(shí)代的步伐，不能創(chuàng)新，一味守舊，只能埋沒于歷史的塵埃。因此，我們說新時(shí)期開展文書檔案管理工作創(chuàng)新不僅很重要而且極為緊迫。

2.當(dāng)前文書檔案管理工作面臨的問題

2.1 管理機(jī)制不健全，不能與時(shí)俱進(jìn)

新形勢(shì)下，文書檔案管理工作面臨的問題主要表現(xiàn)在缺乏制度創(chuàng)新，從而無(wú)法適應(yīng)普遍提出的檔案科學(xué)化管理，而且當(dāng)前時(shí)代背景下，大部分的政府、國(guó)企、事業(yè)單位都非常注重體制改革和制度創(chuàng)新，通常大的創(chuàng)新都有專門負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)干部，而細(xì)分到檔案管理層面，則幾乎無(wú)人問津。更為值得注意的是，目前很多檔案管理從業(yè)者都為兼職，同時(shí)在單位還身兼其它職位，檔案管理工作處于從屬地位，這種形勢(shì)下，創(chuàng)新工作幾乎無(wú)從談起，這不僅與追求高效的時(shí)代旋律不協(xié)調(diào)，而且也極大的阻礙了檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。

2.2 管理方式落后，工作效率低下

當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，使得文書檔案的數(shù)量較之以往有了天壤之別。當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的信息社會(huì)，對(duì)企業(yè)單位的應(yīng)急反應(yīng)能力提出了全新的要求，而目前的企業(yè)單位在文書檔案管理工作方面還依賴于陳舊落后的檔案管理手段，最終導(dǎo)致工作效率地下。在當(dāng)前時(shí)代背景下，文化檔案和信息的整理收集工作比以往任何一個(gè)時(shí)候都顯得更為迫切和重要，這也必須要求檔案部門和檔案從業(yè)者肩負(fù)起時(shí)代的使命，真正以創(chuàng)新精神服務(wù)于文書檔案工作，開創(chuàng)文書檔案管理新局面。

2.3 管理人員整體素養(yǎng)亟待提升

現(xiàn)代化文書檔案管理工作需要一大批專業(yè)技能過硬和工作創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)的人才，而縱觀當(dāng)前檔案管理人員，很大一部分人都非科班出身，技能水平參差不齊，對(duì)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的知識(shí)了解甚少。還有很多企業(yè)單位的文書檔案管理人員均為兼職，主要職業(yè)不是檔案管理，最終使得整個(gè)企業(yè)的檔案管理工作趨于混亂局面，管理人員整體素養(yǎng)亟待提升。

3.創(chuàng)新文書檔案管理工作的建議

3.1 推進(jìn)制度創(chuàng)新，確保執(zhí)行力度

要想創(chuàng)新文書檔案管理工作，首先需要從制度上著力推進(jìn)，在遵循公司各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下，依據(jù)自身單位檔案工作的實(shí)際情況，對(duì)檔案工作相關(guān)制度進(jìn)行修訂完善，淘汰與時(shí)展不相適應(yīng)的舊規(guī)則，健全新的的檔案工作管理制度，同時(shí)要設(shè)定專門的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督制度創(chuàng)新的執(zhí)行力度，制定出本單位文書電子檔案管理規(guī)劃，最終形成全面可行的制度創(chuàng)新體制機(jī)制。

3.2 注重技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理信息化

傳統(tǒng)的文書檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法跟得上信息時(shí)代的高節(jié)奏，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，這種不適應(yīng)現(xiàn)象會(huì)越來(lái)越明顯。因此，文書檔案管理工作必須要主動(dòng)求變，注重創(chuàng)新，積極擁抱現(xiàn)代信息技術(shù)，加快實(shí)現(xiàn)文書檔案管理信息化進(jìn)程，這樣不僅可以節(jié)省大量的精力和時(shí)間，也能確保在調(diào)閱查找檔案的時(shí)候更為輕松靈活，從而確保高效的開展文書檔案管理工作，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)單位工作效率闊步提升。

3.3 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案從業(yè)者綜合素養(yǎng)

我們上文談及的文書檔案管理方式與方法陳舊落后，還有另外一個(gè)方面的原因，即文書檔案從業(yè)者綜合素養(yǎng)不夠，受制于自身的專業(yè)化水平，無(wú)法更為高效和創(chuàng)新的開展文書檔案管理工作，比如一個(gè)多年的手工檔案管理者，要想短時(shí)間通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)，幾乎是一件不可能完成的事。因此，必須要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)培訓(xùn)和應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，不斷提升文書檔案管理從業(yè)者對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，從自身單位實(shí)際出發(fā)，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地充電學(xué)習(xí)，調(diào)整專業(yè)知識(shí)，提高綜合素養(yǎng)。同時(shí)，企業(yè)單位自身也可以需要重視檔案從業(yè)者的培養(yǎng)，必要的時(shí)候可以開展分支機(jī)構(gòu)和部門之間的檔案管理技術(shù)交流，推行檔案工作崗位亂換，構(gòu)建起優(yōu)勝劣汰的檔案工作用人機(jī)制，從而增強(qiáng)檔案人員的工作實(shí)力和職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，最終調(diào)動(dòng)檔案從業(yè)者的積極性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作邁上新臺(tái)階。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)企業(yè)單位而言，文書檔案管理工作并非一個(gè)可有可無(wú)的工作項(xiàng)目，而是關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期健康可持續(xù)發(fā)展直接決定了一個(gè)企業(yè)的辦公水平及效率。而針對(duì)當(dāng)前文書檔案管理工作陳舊落后的局面，我們必須要積極大膽革新意識(shí)，推進(jìn)文書檔案管理工作的創(chuàng)新，只有不斷創(chuàng)新才能跟得上時(shí)展的步伐，才能更好的為企業(yè)管理和發(fā)展提供參考借鑒材料，幫助企業(yè)更好的做出科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)有序，讓企業(yè)在時(shí)代的車輪下闊步前行。

參考文獻(xiàn)

[1] 梁軍萍. 如何做好文書檔案管理工作[J].十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010.

企業(yè)文書與檔案管理范文第4篇

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下，電力企業(yè)對(duì)文書檔案管理提出了更為嚴(yán)格的要求，在現(xiàn)代化信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，不斷完善企業(yè)文書檔案管理的模式，提高文書檔案管理業(yè)務(wù)工作的水平和質(zhì)量，以推進(jìn)電力企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)，使之更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

2新時(shí)期電力企業(yè)文書檔案管理的要求

目前，信息化建設(shè)主要目的在于通過對(duì)現(xiàn)有信息資源的開發(fā)和利用，將信息的帶動(dòng)服務(wù)作用充分發(fā)揮出來(lái)。電力行業(yè)是一個(gè)涉及知識(shí)和技術(shù)的高密集單位，其直接關(guān)系到我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而電力企業(yè)文檔是企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的，其記錄了企業(yè)發(fā)展過程中的主要活動(dòng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展規(guī)劃提供最為直接的依據(jù)。因此，電力企業(yè)應(yīng)將文書檔案管理和信息化建設(shè)緊密結(jié)合起來(lái)，提高檔案的利用率，充分發(fā)揮文書檔案管理的實(shí)時(shí)服務(wù)功能，并利用現(xiàn)有的信息技術(shù)手段來(lái)提高文書檔案管理的現(xiàn)代化水平，以確保電力企業(yè)能有效提高文書檔案管理工作的質(zhì)量和水平，同時(shí)這也是電力企業(yè)文書檔案管理在新時(shí)期需要滿足的新要求。

3電力企業(yè)文書檔案管理存在的主要問題

3.1忽視了文書檔案管理的重要性

目前，諸多電力企業(yè)僅認(rèn)為文書檔案管理工作是文字性工作，只需要一些簡(jiǎn)單的文字說明，未意識(shí)到文書檔案管理在電力企業(yè)發(fā)展中的重要作用，不清楚文書檔案對(duì)電力市場(chǎng)的影響。由于文書檔案管理得不到企業(yè)高層應(yīng)有的重視，導(dǎo)致這些電力企業(yè)在文書檔案管理方面的投入不足，出現(xiàn)檔案室設(shè)施不全、保管條件和保管手段落后等現(xiàn)象，從而無(wú)法為企業(yè)提供高質(zhì)量、高效能的服務(wù)。

3.2文書工作與檔案管理缺乏銜接性

在實(shí)際工作中，諸多電力企業(yè)并沒有將文書工作與檔案管理工作很好的聯(lián)系到一起，在一定時(shí)間內(nèi)，針對(duì)同一件事情文書工作和檔案管理工作若不能有效的整合在一起，極易產(chǎn)生差距，且在出現(xiàn)問題后的處理方式也不相同，這對(duì)文件的統(tǒng)一性與完整性造成一定影響，不利于促進(jìn)電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

3.3文書檔案利用率低

由于部分電力企業(yè)的文書檔案管理工作流走于表面形式，導(dǎo)致很多檔案資源不能有效利用到電力企業(yè)的管理工作中，再加上現(xiàn)階段的文書檔案管理工作未能充分運(yùn)用到科學(xué)信息技術(shù)，很多數(shù)據(jù)資料無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，很多工作需要以傳統(tǒng)的人工方式完成，極易在實(shí)際工作中出現(xiàn)誤差。若電力企業(yè)的文書檔案管理工作到位，數(shù)據(jù)資料完整，可為電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供可靠的資料資源，提高電力企業(yè)的工作效率，從而為電力企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4文書檔案數(shù)字化管理水平低

結(jié)合當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要特點(diǎn)，數(shù)字化管理是適合當(dāng)前電力企業(yè)文書檔案管理的最佳形式，提高文書檔案管理的科學(xué)性與有效性，可有效滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。但電力企業(yè)對(duì)數(shù)字化建設(shè)不重視，缺乏對(duì)數(shù)字化管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，缺少詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和制度來(lái)實(shí)行數(shù)字化管理，未能將電力文書檔案資源的效用充分發(fā)展出來(lái)，嚴(yán)重制約了電力企業(yè)發(fā)展的腳步。

4電力企業(yè)加強(qiáng)文書檔案管理的措施

4.1加強(qiáng)檔案專題管理，提高檔案利用率

專題檔案是指電力企業(yè)及個(gè)人在某項(xiàng)重大活動(dòng)或?qū)ｎ}工作中直接形成的載體檔案，可為電力企業(yè)制定科學(xué)決策提供可靠的材料依據(jù)。專題檔案的領(lǐng)域相對(duì)廣泛、檔案形成時(shí)間具有偶然性，因此，電力企業(yè)在收集專題檔案時(shí)需采用專門的收集方法，結(jié)合電力企業(yè)專題檔案的管理特點(diǎn)及原則等，針對(duì)性的采取不同方法對(duì)文件材料進(jìn)行調(diào)整，比如針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)重大主體活動(dòng)的專題檔案可構(gòu)成一個(gè)獨(dú)立的全宗，再由檔案管理部門按照整理檔案的規(guī)則對(duì)專題檔案進(jìn)行編目和鑒定。企業(yè)重大活動(dòng)文件檔案應(yīng)組卷，按照重大活動(dòng)中形成文件的規(guī)律及原則，依據(jù)問題的特征實(shí)施檔案分類分卷工作，盡量為電力企業(yè)提供文書檔案實(shí)時(shí)服務(wù)，充分發(fā)揮專題檔案的重要價(jià)值，提高檔案的利用率。

4.2加強(qiáng)文書檔案數(shù)字化管理，提高數(shù)字化水平

所謂的文書檔案數(shù)字化管理主要是指利用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等將企業(yè)的文書檔案系統(tǒng)組織成一個(gè)合理有序的檔案信息庫(kù)。①電力企業(yè)文書檔案數(shù)字化建設(shè)的目的在于針對(duì)文書檔案建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從而為電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息活動(dòng)的全面掌控奠定基礎(chǔ)。②電力企業(yè)文書檔案信息的數(shù)字化即是在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上運(yùn)用高速掃描技術(shù)，通過掃描錄入的方式將文書檔案中所涉及的內(nèi)容按照原貌圖像進(jìn)行存儲(chǔ)，并編制相應(yīng)的目錄索引，以為電力企業(yè)文書檔案的數(shù)字化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4.3加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平

①完善人才的任用制度。通過多種有效措施吸引專業(yè)能力強(qiáng)，且具備現(xiàn)代管理意識(shí)的人才，并根據(jù)崗位及人才的實(shí)際情況進(jìn)行編制；②根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的需求，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培訓(xùn)，不斷優(yōu)化管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)；③利用講座、交流會(huì)等形式，加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)外人才之間的信息交流，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；④企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員的未來(lái)發(fā)展提供更多的機(jī)會(huì)，幫助其做好職業(yè)生涯規(guī)劃，以實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值，提高人員對(duì)崗位及企業(yè)的責(zé)任意識(shí)。

4.4提高文書工作與檔案管理的銜接性

加強(qiáng)文書工作和檔案管理工作的相互融合，相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)研究自身所處崗位的特點(diǎn)和性質(zhì)，在兩者存在差異化的基礎(chǔ)上，實(shí)行統(tǒng)一管理。電力企業(yè)檔案管理人員需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的管理制度，及時(shí)準(zhǔn)確的接收文件、核對(duì)文件，整合資源，若發(fā)現(xiàn)與實(shí)際不符或出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向文書工作人員反饋，確保文書檔案的質(zhì)量。另外，電力企業(yè)檔案管理部門應(yīng)對(duì)借閱制度進(jìn)行完善，做好文書檔案的保護(hù)工作，避免丟失遺漏。

5案例分析

A是從事電力企業(yè)文書檔案管理工作的人員，在剛開始從事文書檔案管理工作時(shí)，所有的文件檔案均是在記錄本上登記后，將其送至檔案室，若企業(yè)內(nèi)部員工需要進(jìn)行查詢或借閱的話，需從記錄本上逐一查找，且記錄好借閱人的借閱時(shí)間和歸還時(shí)間，一旦工作處于繁忙狀態(tài)，極易出現(xiàn)登記錯(cuò)誤。近兩年，該企業(yè)越來(lái)越重視文書檔案管理工作，加強(qiáng)文書檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，將傳統(tǒng)手工模式與現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合。該企業(yè)每年三月份均會(huì)開展“電力設(shè)施保護(hù)宣傳月”的活動(dòng)，2016年2月份，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求A將2015年3月“電力設(shè)施保護(hù)宣傳月”活動(dòng)的相關(guān)檔案調(diào)出來(lái)，以借鑒相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)擬定今年的活動(dòng)計(jì)劃。A通過數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)在檢索的地方輸入“2015年電力設(shè)施保護(hù)宣傳月”，系統(tǒng)會(huì)立即檢索出2015年電力設(shè)施保護(hù)宣傳月的相關(guān)內(nèi)容，如表1所示，大大提高檔案的查詢速度和效率。

6結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，對(duì)電力企業(yè)文書檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，并根據(jù)新時(shí)展對(duì)檔案管理的要求，不斷創(chuàng)新改革，建立與現(xiàn)代文書檔案管理相適應(yīng)的制度規(guī)范，并積極探索與當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的運(yùn)行模式，以將文書檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的推動(dòng)作用充分發(fā)揮出來(lái)。

作者:馬永麗 單位:國(guó)網(wǎng)重慶市電力公司北碚供電分公司

參考文獻(xiàn)：

[1]張媛.試論電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，21(20)：108-110.

企業(yè)文書與檔案管理范文第5篇

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代化；文書；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.097

[中圖分類號(hào)]G275.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）08-0-02

現(xiàn)代化文書檔案管理的實(shí)施，是為了進(jìn)一步提高文書檔案的安全性，并高效分析和處理檔案信息，提高其管理能力和服務(wù)質(zhì)量。文書檔案管理的現(xiàn)代化，主要包括信息化和規(guī)范化兩個(gè)方面，并具體圍繞著制度、技術(shù)和人才進(jìn)行管理，實(shí)施科學(xué)、可行的管理辦法。

1 現(xiàn)代化文書檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值

1.1 提高企業(yè)信息的分析和處理能力

文檔案信息，能夠詳細(xì)反映出企業(yè)的發(fā)展概況和現(xiàn)實(shí)狀況，其關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。在文書檔案管理工作中，不僅需要保證關(guān)于企業(yè)發(fā)展的信息資料的安全和完整，還需要重視這些信息的功能和作用。文書檔案信息能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展給予指導(dǎo)和引領(lǐng)，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供有價(jià)值的參考。為了從文書檔案中獲取更加全面的信息資料，企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的管理，以高效完成信息資料的調(diào)取、分析和處理等工作，因此，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化文書檔案管理顯得尤為重要。應(yīng)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，建立文書檔案信息系統(tǒng)，極大的擴(kuò)展了文書檔案的儲(chǔ)存空間。同時(shí)還能利用計(jì)算機(jī)代替人工，更加快速的分析和處理信息資料，提高了信息服務(wù)工作的效率和質(zhì)量，減輕了相關(guān)工作人員的壓力和負(fù)擔(dān)。由此可見，現(xiàn)代化文書檔案管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著積極的影響。

1.2 創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益

文書檔案記錄著企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的全過程，涵蓋了生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等多項(xiàng)工作。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展與管理過程中所出現(xiàn)的問題，均可以參考文書檔案找尋原因，以更好的采取解決辦法。在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下，面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，企業(yè)發(fā)展面臨著更多的挑戰(zhàn)。而提高文書檔案管理水平，能在很大程度上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為了進(jìn)一步提升文書檔案管理的安全性，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變其管理理念，更新其管理策略，依托于先進(jìn)的技術(shù)和規(guī)范的制度，將文書檔案信息轉(zhuǎn)換為有價(jià)值的資源和生產(chǎn)力，以更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，進(jìn)而創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

1.3 更新經(jīng)營(yíng)理念

現(xiàn)代化文書檔案管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作提供全新的思路，轉(zhuǎn)變其經(jīng)營(yíng)理念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部需要對(duì)文書檔案管理工作予以重視，能根據(jù)其信息資料，更加清楚認(rèn)識(shí)到企業(yè)今后的發(fā)展形勢(shì)，更新經(jīng)營(yíng)理念。還能合理進(jìn)行工作任務(wù)安排，讓每一名員工的價(jià)值均能在崗位中予以實(shí)現(xiàn)，自覺規(guī)范要求，重視創(chuàng)新與創(chuàng)造，其對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著良好的推動(dòng)作用。

2 現(xiàn)代化文書檔案管理的不足之處

2.1 缺乏專業(yè)、明確的文書檔案管理機(jī)構(gòu)

部分企業(yè)單位在開展文書檔案工作過程中，沒有設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，多是由人事管理部門負(fù)責(zé)。文書檔案管理的分工不明確，從事文書檔案管理的并不是專業(yè)的工作人員，其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平不高，對(duì)電算化技術(shù)和信息技術(shù)的掌握不夠熟練，這在很大程度上影響了文書檔案管理的工作質(zhì)量，同時(shí)也制約了文書檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.2 缺乏規(guī)范化的管理制度

很多企業(yè)單位在文書檔案管理方面缺乏規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的制度。當(dāng)前，企業(yè)文書檔案管理工作正逐漸朝著信息化和自動(dòng)化過渡，這便需要一個(gè)更為標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理體制。文書檔案信息系統(tǒng)構(gòu)建的主要內(nèi)容包括應(yīng)用軟件的開發(fā)和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，但由于缺乏規(guī)范化的管理制度，資料的收集和儲(chǔ)存不嚴(yán)謹(jǐn)，文檔分類不合理，應(yīng)用軟件雜亂。文書檔案的收編管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，其通用性和適用性較為欠缺，信息資料的完整性、準(zhǔn)確性以及安全性均難以保障，這是現(xiàn)階段文書檔案管理工作中需要改進(jìn)的部分。

2.3 信息化建設(shè)滯后

從某種意義上說，文書檔案的現(xiàn)代化發(fā)展也是信息化的發(fā)展。但文書檔案的信息化建設(shè)相對(duì)滯后，企業(yè)在該方面的投入較少，這就導(dǎo)致文書檔案信系統(tǒng)相關(guān)硬件和軟件功能不全，辦公系統(tǒng)落后，相關(guān)設(shè)備和技術(shù)得不到及時(shí)更新和升級(jí)，數(shù)據(jù)庫(kù)和整編庫(kù)尚不完善，電子文件資料的存儲(chǔ)存在障礙。與此同時(shí)，缺乏防火墻、殺毒軟件對(duì)信息系統(tǒng)的防護(hù)，文書檔案的安全性難以得到保障。

3 現(xiàn)代化文書檔案管理的新思考

3.1 管理制度的完善

文書檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，需要依托于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，進(jìn)而保證管理工作的質(zhì)量?；谄髽I(yè)自身的管理體制和組織架構(gòu)，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際，建立健全企業(yè)單位文書檔案管理制度；設(shè)置專門的文書檔案管理機(jī)構(gòu)，并由專業(yè)的管理人員負(fù)責(zé)，分別管理紙質(zhì)文檔和電子文檔；改變傳統(tǒng)的工作形式，更加靈活地進(jìn)行管理。加快文書檔案的信息化建設(shè)，并加強(qiáng)對(duì)文書檔案信息系統(tǒng)的管理，并將其納入管理制度的條目中。文書檔案的調(diào)取和查閱，需要進(jìn)行詳細(xì)的登記和記錄，相關(guān)管理人員需要認(rèn)真履行其職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行文書檔案管理制度，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。建立相應(yīng)的考核制度，以激勵(lì)管理人員，調(diào)動(dòng)其工作積極性，使其全身心投入文書檔案管理工作中。

3.2 管理技術(shù)的革新

進(jìn)一步加快文書檔案的信息化建設(shè)，需要依托于先進(jìn)的技術(shù)手段，增加在該方面的資金投入。購(gòu)進(jìn)性能良好的硬件設(shè)備，開發(fā)和應(yīng)用功能強(qiáng)大的軟件設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)文書檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。加快文書檔案管理技術(shù)的革新與升級(jí)，提高其信息化程度，高效處理繁雜、龐大的信息，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)保證文檔信息的準(zhǔn)確性。應(yīng)用防火墻、殺毒軟件，提高文書檔案信息系統(tǒng)的安全性。應(yīng)用密鑰技術(shù)，設(shè)置信息的查詢權(quán)限，并設(shè)置保護(hù)密碼，分別由檔案管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握，以保證文書檔案信息的安全性。對(duì)于查閱資料的用戶，經(jīng)過實(shí)名認(rèn)證和身份認(rèn)定后方可登錄系統(tǒng)，并做好相關(guān)記錄。

3.3 管理隊(duì)伍的建設(shè)

現(xiàn)代化文書檔案管理工作的責(zé)任和難度較大，需要工作人員具有良好的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)更多高素質(zhì)人才?，F(xiàn)代化文書檔案管理人員需要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，并重點(diǎn)予以培養(yǎng)。定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，讓文書檔案管理人員能夠在盡可能短的時(shí)間內(nèi)掌握新技術(shù)，定期開展技能考核，并將其納入績(jī)效考核中，營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)，進(jìn)而從整體上提升現(xiàn)代化文書檔案管理水平。

4 結(jié) 語(yǔ)

現(xiàn)代化文書檔案管理，對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要的指導(dǎo)和引領(lǐng)作用，有助于提高企業(yè)信息的分析和處理能力，更新管理理念，幫助企業(yè)制定正確的經(jīng)營(yíng)管理決策，進(jìn)而創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益，其應(yīng)用價(jià)值不言而喻。建立完善的管理制度，加快技術(shù)革新，強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)，以全面提高現(xiàn)代化文書檔案管理水平，對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生積極影響。

主要參考文獻(xiàn)

[1]徐曉霞.提高企業(yè)檔案文書管理效能的實(shí)踐路徑[J].東方企業(yè)文化，2015（16）.

[2]邱迎瑩.供電企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理探究[J].勞動(dòng)保障世界，2015（12）.