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企業(yè)文化與企業(yè)管理相互影響、密不可分。在企業(yè)管理中重視整合企業(yè)文化,可以促使企業(yè)在一個統(tǒng)一的理念的指導下開展各項工作,在一個統(tǒng)一的價值標準的指導下判斷各項事務,從而促使企業(yè)管理效率的提高,積極適應市場變化,在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。企業(yè)管理建立在企業(yè)文化的基礎之上,具有剛性,在企業(yè)文化的推動和下運轉。企業(yè)管理若起硬性約束作用,那么企業(yè)文化則起軟性約束作用。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以促進企業(yè)精神、員工風貌、競爭力、經(jīng)濟效益等的有效提升,從而促進優(yōu)秀企業(yè)的形成和發(fā)展。企業(yè)文化可以說是一種高級的管理手段。沒有企業(yè)文化,企業(yè)的發(fā)展強大無從談起。
一、企業(yè)文化與企業(yè)管理概述
(一)企業(yè)文化
企業(yè)文化建立在“人本管理”的理念之上,核心是企業(yè)精神和企業(yè)的管理哲學。企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性體現(xiàn)在企業(yè)文化上。企業(yè)文化作為一種文化價值體系,是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營活動中不斷積累而形成的,先進和個性的行為規(guī)范和價值觀是企業(yè)文化最集中的表現(xiàn),企業(yè)所有員工共同遵守。良好的企業(yè)文化,能夠促進企業(yè)逐步完善其規(guī)章制度,增強企業(yè)競爭力。因此,可以說,企業(yè)文化是企業(yè)的一種寶貴資源,對企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高具有巨大的推動作用。
(二)企業(yè)管理
人力資源管理在企業(yè)管理中起著核心的作用。人力資源管理主要有兩個方面的表現(xiàn),一是招聘員工、培訓員工、考核員工的工作表現(xiàn)和工作能力,二是建立企業(yè)文化,包括企業(yè)領導的風格、員工的行為特點和員工的激勵機制。
二、企業(yè)文化與企業(yè)管理的關系
(一)企業(yè)文化對企業(yè)管理起指導作用
企業(yè)文化指導著企業(yè)管理,促使企業(yè)在市場競爭中健康持續(xù)發(fā)展。
1、企業(yè)文化提升企業(yè)的組織結構
企業(yè)的價值觀集中體現(xiàn)在企業(yè)的組織結構上,優(yōu)秀的價值觀對企業(yè)組織結構的改善具有巨大的推動作用,例如,如果一個企業(yè)的基本理念是創(chuàng)新,那么企業(yè)就可能突破普通的企業(yè)管理模式,由企業(yè)的董事會直接領導企業(yè)的設計部門,促進企業(yè)建立企業(yè)品牌和創(chuàng)新制度。
2、企業(yè)文化指導企業(yè)的人力資源管理
員工的招聘和培訓是人力資源管理的第一個層面,員工招聘質量的高低與企業(yè)文化的成熟程度有著密切的關系。企業(yè)人力資源管理人員在招聘過程中,既要認真評估面試者的學歷和工作經(jīng)驗,又要詳細考核面試者對某些事物的認知。比如,與客戶成為朋友是絕大部分房地產(chǎn)中介公司的企業(yè)理念,所以在企業(yè)的招聘過程中,企業(yè)人力資源管理人員就會向求職者問這樣一個問題:“在營銷過程中,你認為什么是最重要的?”企業(yè)文化在招聘過程中得到初步的體現(xiàn)。在新員工的培訓過程中,向員工灌輸企業(yè)文化,可以促使員工群體意識的形成。
(二)企業(yè)管理對企業(yè)文化其倡導作用
企業(yè)在管理過程中形成了企業(yè)文化并繼續(xù)加強著企業(yè)文化,企業(yè)在管理過程中的集中點及企業(yè)對員工的管理方式都是企業(yè)文化形成的重要背景,企業(yè)在不斷的執(zhí)行中加強其獨特的企業(yè)文化。
1、企業(yè)管理促進企業(yè)文化的形成
企業(yè)管理對獨特的企業(yè)文化的形成具有重要的促進作用。群體意識形成的基礎是通過習慣養(yǎng)成的行為方式。企業(yè)的人力資源管理部門制定企業(yè)的規(guī)章制度,員工按章做事,在長期的實踐中形成習慣后,在群體中達成共識,從而促使群體習慣的形成。比如,外貿公司要求員工有相當程度的英語水平,于是決定在每周五下午進行統(tǒng)一的員工英語培訓,在培訓的過程中每個員工在討論問題和交流中
都必須使用英語。在最初階段,員工會擔心由于自己的英語水平有限會在培訓工程中表現(xiàn)欠佳,于是就會在業(yè)余時間加緊學習英語。這些有利于濃郁的英語學習氛圍在公司內部形成,成為使好學這種良好的企業(yè)文化在公司建立。又如,企業(yè)在日常的管理中大力鼓勵和支持員工的創(chuàng)新,那么經(jīng)過長期的堅持,企業(yè)內部就會形成起良好的創(chuàng)新氛圍,從而促使創(chuàng)新文化在企業(yè)建立。
2、企業(yè)管理強化企業(yè)文化
企業(yè)文化形成后,企業(yè)要加強企業(yè)文化管理制度的持續(xù)健康發(fā)展,從而在企業(yè)文化管理制度的執(zhí)行中加強企業(yè)文化,使企業(yè)文化深入到每一個員工的工作和生活中。比如,如果外貿公司在好學的企業(yè)文化剛剛形成后就放棄了每周五的英語培訓,那么這種良好的企業(yè)文化就必然無法維持。企業(yè)只有堅持這種英語培訓,才能使這種好學的企業(yè)文化在企業(yè)維系并加強,從而最終形成穩(wěn)定的員工習慣、群體思維方式和穩(wěn)固的企業(yè)文化。
3、企業(yè)管理提升企業(yè)文化
企業(yè)可以有意識地改變企業(yè)的組織結構和管理方式,在企業(yè)管理模式和管理理念落后時及時更新企業(yè)管理,在此過程中也會相應的提升企業(yè)文化。比如,某房地產(chǎn)中介公司員工工資的評定是以業(yè)績?yōu)樽钪饕囊罁?jù)的,員工之間強烈的競爭意識促使企業(yè)員工之間合作意識的缺乏,如果企業(yè)及時意識到這一點,并在之后的企業(yè)管理中引進更為先進的管理模式,那么這種行為就有利于形成員工合作共贏的意識和互利互惠的企業(yè)文化,從而促進整個公司的和諧健康發(fā)展。
綜上所述,企業(yè)文化是企業(yè)物質文明和精神文明的總和,將文化和經(jīng)濟有機結合了起來,是一種全新的無形管理方式,是當代企業(yè)管理理論的重大發(fā)展。建立良好的企業(yè)文化,有利于提升企業(yè)管理水平,使企業(yè)在科學有效的管理中健康發(fā)展,創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]康建華.淺析民企的企業(yè)文化建設與思想政治工作[J].中國金屬通報,2010,(11)
[2]周潔.論企業(yè)文化與人力資源管理的互動關系[J].現(xiàn)代商業(yè),2008(2)
關鍵詞:化工工藝;管理;問題;對策
在我國工業(yè)生產(chǎn)中,化工工業(yè)扮演著舉足輕重的角色,它是滿足人們生產(chǎn)生活需要,實現(xiàn)工農(nóng)業(yè)健康發(fā)展的重要前提。但是,由于我國在工藝水平、管理水平、體制建設等方面尚處于摸索時期,化工工藝發(fā)展依然面臨著許多問題及障礙,致使我國整體上處于一種以環(huán)境資源換取社會資源的化工生產(chǎn)模式,這也帶來了注入能耗過大、環(huán)境污染、資源浪費等一系列問題。目前,我國化工生產(chǎn)帶來的環(huán)境污染問題及生產(chǎn)安全問題日益突出,已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展過程中的一大隱患。安全問題是所有行業(yè)都必須特別關注的問題,化工行業(yè)由于自身獨特性,對生產(chǎn)安全性有著非常高的要求,而要想最大限度地提高化工生產(chǎn)安全度,就必須采取現(xiàn)代化管理手段,針對化工工藝生產(chǎn)中的問題積極采取解決對策,以進一步推動化工生產(chǎn)管理水平的整體性提升。
1. 化工工藝生產(chǎn)及管理中存在的問題
1.1 工藝水平低下,資源利用率低
在化學反應過程中,因硬件設備及生產(chǎn)環(huán)境無法滿足現(xiàn)實要求,導致化學反應不徹底,產(chǎn)生大量廢棄資源。以化學肥料生產(chǎn)為例,反應器皿通常無法達到反應需求溫度,導致反應不充分,造成了資源的大量浪費??梢哉f,化學反應不徹底屬于化工工藝水平不高的結果,而在這種工藝能力下所生產(chǎn)出來的化學產(chǎn)品質量根本無法得到保證,自然會對現(xiàn)實生產(chǎn)生活帶來較大的負面影響。此外,工藝水平低下不僅會導致資源的大量浪費,而且會導致生產(chǎn)效率的急劇下降。目前,我國化工生產(chǎn)過程中,化工生產(chǎn)大部分無法做到連續(xù)不斷,生產(chǎn)進度會由于各種原因而受到影響,特別是當整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生脫節(jié)時,將會帶來非常嚴重的負面影響,而這一切都是工藝水平低下所造成的。
1.2 工藝技術不強,生態(tài)破壞嚴重
化工生產(chǎn)所帶來的環(huán)境問題日益突出和嚴重,特別是重金屬化工生產(chǎn)對生態(tài)造成的破壞。據(jù)權威檢測結果顯示,重金屬生產(chǎn)企業(yè)所排放的廢水重金屬含量嚴重超標,導致附近水系統(tǒng)的崩壞與失衡,對附近居民的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了嚴重影響。早在2014年,我國化工污染問題就已經(jīng)成為環(huán)境污染的一大源頭和治理重點,全年工業(yè)排放廢水量高達35億噸,固體廢棄物排放量高達6300萬噸,而工業(yè)廢氣排放量高達1.2萬億立方米。近年來,盡管國家不斷加大環(huán)境整治力度,現(xiàn)實中也取得了一定成績,但由于化工污染由來已久,已經(jīng)形成了積弱難返的局面。而這一切的根源就是化工工藝技術的低下,盡管我國化工行業(yè)取得了明顯進步,但在創(chuàng)新能力方面依然不足,工藝水平的低下帶來的是資源利用率低、廢水肥料產(chǎn)生過多,而這些被排放到自然界的污染物,將對人類生存、社會發(fā)展帶來嚴重威脅。
1.3 安全意識薄弱,安全問題突出
目前,我國化工生產(chǎn)的安全意識整體不強,各種有關化工生產(chǎn)事故的報道頻頻出現(xiàn),化工安全問題日益嚴峻。而形成這一局面的原因主要有四點:第一是化工企業(yè)起點低,不管是硬件設施,還是人員配備,都非常落后,很容易引發(fā)安全事故。第二是企業(yè)管理層安全意識不強,安全投入有限,大部分中小化工企業(yè)甚至都不具備安全生產(chǎn)條件,為安全生產(chǎn)埋下了重大隱患。第三是從業(yè)人員素質低下。不同于其他生產(chǎn)行業(yè),化工行業(yè)具有高危性、高技術性等屬性,所有操作人員都必須具備豐富的安全生產(chǎn)知識與經(jīng)驗,但就目前現(xiàn)狀來講,化工企業(yè)員工整體素質偏低,安全生產(chǎn)意識薄弱,根本無法滿足化工工藝安全生產(chǎn)的現(xiàn)實需求。第四是化學物品的高危性。隨著科學技術的日新月異,化工行業(yè)得到了全面發(fā)展,化工產(chǎn)品日益豐富,危險化學物品的種類的越來越多,而這些化學品本身就具有較強的易燃易爆性、毒害性和強腐蝕性等屬性,而這也為化工企業(yè)的安全管理帶來了很大困難。
2. 化工工藝及管理的對策分析
2.1 加強硬件設備建設,提高反應技術現(xiàn)代化
在化工生產(chǎn)整個流程中,反應條件和反應技術無疑使最為關鍵的一環(huán),很大程度上決定著化工工藝質量的高低,也就是說,只有具備充分的化學反應條件,才能確保反應結果,實現(xiàn)化學物品之間的徹底反應,提高生產(chǎn)效率,降低資源浪費率。例如,當精餾塔中的壓力出現(xiàn)變化時,回流比將隨之降低,而此時采用熱泵蒸餾之類的技術則可以有效降低分離過程中產(chǎn)生的能量損失。當反應壓力降低時,氣態(tài)反應物的壓縮作用將得到明顯增強,吸熱的反應溫度降低時,供熱溫度也隨之降低,如此才能最大程度地避免副反應發(fā)生,進而將化學反應和分離過程中的能耗控制到最低。利用現(xiàn)代化填料及傳熱技術,可以有效提高熱傳性能和轉換效率?,F(xiàn)代化隔熱材料能夠有效降低熱損耗,因此在化工工藝生產(chǎn)過程中,一定要朱中鋒現(xiàn)代化節(jié)能技術的應用。此外,在提高化工反應條件的同時,要確?;し磻牧系母哔|量性,一定要按照規(guī)定標準配備化學反應材料,選擇最佳的化學反應催化劑、反應器皿和化工設備等,只有如此才能確?;すに嚿a(chǎn)的高效性,并降低化工生產(chǎn)過程中的資源浪費率,確?;U棄物不直接排放到自然界中,進而最大限度地提高化工生產(chǎn)的環(huán)境效益和社會效益。
2.2 盡量減少動力消耗,提高資源利用率
在化工生產(chǎn)過程中,經(jīng)常會用到電機拖動系統(tǒng),而該系統(tǒng)的運行需要耗費大量電能,而為了降低能耗,提高生產(chǎn)效率,可以采用變頻控制技術對變頻節(jié)能效果加以有效控制,確保電機拖動系統(tǒng)電能輸入輸出之間的平衡性,以此來減少化工生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的電耗。供熱系統(tǒng)的轉型升級也是提高化工生產(chǎn)效率的有效途徑。由于化工生產(chǎn)過程中需要大量熱能來加快反應,對熱能的消耗也十分巨大,在供熱系統(tǒng)的升級改造過程中,要打破傳統(tǒng)單套裝置的約束,全面優(yōu)化整合系統(tǒng),進而從根本上解決高能耗、低產(chǎn)出的問題,最大限度地提高熱能利用率。
2.3做好多方位安全管理
首先是化學原料管理,在化工作業(yè)中必須了解并掌握各類化學物質所具備的危險特性,同時還應當養(yǎng)成對化學反應、毒性以及穩(wěn)定性的危險識別意識,這有助于做出最為準確的分析和判斷,從而預防安全事故的發(fā)生其次是在化工工藝的選擇上應當使用安全系數(shù)最l高的、危害程度最低的工藝,同時,在反應裝置的選擇上,應當遵循利一學性及合理性的原則,同時還應經(jīng)過嚴格周密的計算第,是營造良好、安全的工作環(huán)境根據(jù)化工生產(chǎn)工藝復雜,操作要求嚴格這一特點,每一個企業(yè)都應不惜重金主動加強對老化設備的更新,對每個工序的設備都應加強自我保護功能,不能疏忽大意,從而保障職工在發(fā)生意外事故時不受到傷害對于化工危險地區(qū)要設立多級防護,建全報警設施,以確保事故發(fā)生第一時間的安全警報。
綜上所述,化工生產(chǎn)企業(yè)要想拓展自身的發(fā)展空間,就必須明確自身存在的現(xiàn)實問題,并積極采取有效措施加以解決,不斷提高化工工藝水平,強化企業(yè)創(chuàng)新能力,進而推動化工行業(yè)整體水平的提高,促進化工工藝的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:遼寧省石油化工規(guī)劃設計院有限公司)
參考文獻:
為了有效達到《文化生活》的教學目標,有些觀點是需要辨析的?!段幕睢方滩闹杏泻芏嘀R點都是可以開展辨析的。一般說來,凡是可以引導學生思考"是不是"、"值不值"、"對不對"、"能不能"、"該不該"的地方,也就是可以讓學生進行比較、評估、質疑、權衡的地方都可以創(chuàng)設情景,開展辨析活動。
以第一課《體味文化》為例,其中有好幾個探究活動都可以開展辨析教學:第一個探究活動中提出問題的"文化就是音樂、戲劇等藝術,你贊同這種觀點嗎?";第二個探究活動提出的問題"芯片的發(fā)明不僅為社會帶來了技術進步,而且為我們這個時代創(chuàng)造了一種新的文化景觀,你贊同這種觀點嗎?";第五個探究活動"西裝革履的男青年和稚氣未脫的學生,誰更有文化呢?",這幾個探究活動都是辨點,都可以開展辨析活動。再如第四課第一框《傳統(tǒng)文化的繼承》中的探究活動"傳統(tǒng)文化對現(xiàn)實生活是財富,還是包袱?";第二框《文化在繼承中發(fā)展》的探究活動"發(fā)展教育應擺脫古代教育思想,還是應該回歸古代教育思想?";第七課第二框《弘揚民族精神》中的探究活動"民族精神是可有可無的,還是十分必要的?";第八課第一框《色彩斑斕的文化活動》中的探究活動"流行文化和經(jīng)典文化誰的價值更大?"等等,這些都是可以開展辨析的點,通過創(chuàng)設適當情景,應該會激發(fā)起學生進行辨析的熱情。在《文化生活》教學中開展辨析活動具有非常重要的意義:
一、注重辨析,是新時期思想政治教育的必然選擇。
從時展的特點來看,人們的生活方式、思維特點、價值取向越來越多樣化,達成問題共識,越來越需要人們提高從多角度開展對問題進行辨析的能力。從學生自身的特點來看,當今學生思維的獨立性、自主性、創(chuàng)造性都有很大程度的提高,學生對知識的理解和對價值觀念的認同都需要通過自身的自主辨析來達成。這就要求我們思想政治教育的模式要相應轉換、與時俱進。只有建立在學生自主辨析的基礎上生長出來的知識、能力和情感才是真實有效的。
二、注重辨析,是新教材編撰立爭追求的形式創(chuàng)新。 轉貼于
教材的編寫和使用要"求實、求新、求活",需要由單純強調教學依據(jù)的法規(guī)性質,轉向更為注重開發(fā)引導教學的工具性功能。也就是說,教材不能只是國家政策法規(guī)的轉述者,它必須在"觀點"和"教學"之間鋪設橋梁,對學生的學習和教師的教學具有引導作用,既要體現(xiàn)理論自身的邏輯,也要方便教師教學的邏輯,更要符合學生認知的邏輯。有了辨析點,教材就有了和教師、學生對話的機制,觀點的達成就不再是教材單向的輸出,而是教材、教師、學生三方互動的結果。因此,在教材編寫中,大量創(chuàng)設辨析環(huán)節(jié),既有利于學生認知的開展,也有利于教師教學的引導,最終達成的結果也能增強學生對國家政策法規(guī)的認同感。
三、開展辨析活動是體現(xiàn)新課程教學理念的內在要求。
人們對任何問題的認識都離不開"三段論"--"是什么、為什么、怎么辦"的一般邏輯。在新課程中,"是什么"這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的是一種"知識經(jīng)驗",這種經(jīng)驗能夠把學生的生活經(jīng)驗和已有的知識建立起有效鏈接,讓學生能夠自己從中體會到"是什么"。"為什么"這個環(huán)節(jié),我們要創(chuàng)設辨析情景、制造選擇沖突,讓學生從多度角度開展比較、鑒別,自己排除謬誤,探索出通向真理和價值的道路。在這個過程中,學生的主體學習意識得到了調動,學生的已有經(jīng)驗得到了尊重,學生的批判能力和創(chuàng)新意識得到了培養(yǎng),這樣得出的結論才具有比較扎實的情感基礎。在"怎么辦"這個環(huán)節(jié)中,我們變換問題情景,這實際上又是一次新的辨析過程,這里既有已經(jīng)達成的知識的運用,又有新情景對知識的檢驗??梢哉f,在新課程中,任何知識都需要在新情境中不斷地證實自己存在的合理性。
【關鍵詞】醫(yī)院檔案管理信息化;存在的問題;對策
大量的檔案信息在醫(yī)院里每天都要產(chǎn)生,如:處方檔案、影像資料、病歷檔案及管理文件等。當前形勢下,各級醫(yī)院面臨的新任務和新課題是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化[1]。醫(yī)院的檔案管理具有豐富的信息資源,內容錯綜復雜,傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式已經(jīng)不能跟上時代的發(fā)展需要,其必然趨勢是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化,對實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理具有重要的意義。筆者通過對當前醫(yī)院檔案管理信息化存在的問題進行分析,結合檔案管理信息化的優(yōu)勢提出了相依的對策:
一、醫(yī)院檔案管理信息化存在的問題
1、醫(yī)院不夠重視:近年來,臨床科室、管理部門、醫(yī)技科室的信息化建設在全國各大醫(yī)院得到一定的重視,也都付諸執(zhí)行,在實踐工作中也都得到了充分利用,但是,只有檔案管理工作沒有引起各大醫(yī)院的足夠的重視。
2、基礎設施欠缺:檔案管理信息化建設的前提和基礎是完善的設備,如:計算機、刻錄機、打印機、掃描儀、復印機、數(shù)碼相機等電子產(chǎn)品,且均屬于易耗品,這需要醫(yī)院投入大量的資金支持,由于電子產(chǎn)品更新?lián)Q代較快,使用期短,定期及不定期的維修、升級、更換、均需要經(jīng)費支持,醫(yī)院投入經(jīng)費不足,使檔案管理信息化發(fā)展從根本上被制約了。
3、缺乏專業(yè)人員:檔案管理人員的專業(yè)知識和職業(yè)素質參差不齊,有的檔案管理人員僅僅具備醫(yī)學專業(yè)知識,沒有檔案管理工作的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,檔案管理實行信息化之后對工作人員的要求更高,檔案管理人員不僅要具備檔案管理專業(yè)知識和經(jīng)驗,還要具備計算機操作能力,檔案管理人員的專業(yè)素質對醫(yī)院檔案管理信息化的實施造成嚴重影響。
4、缺乏管理制度:目前,關于檔案管理的法律法規(guī)、標準、保障制度、規(guī)范等尚未出臺,如:檔案的時效、保密、隱私及電子檔案的法律效力等問題[2]。檔案管理的信息安全性沒有明確的管理性和技術性的標準。由于信息化建設沒有確切的標準,計算機軟件的開發(fā)也沒有規(guī)劃性,軟件的實用性和通用性嚴重不足,沒有統(tǒng)一、完善的檔案信息分類編碼,嚴重影響了檔案管理信息化的發(fā)展。
二、醫(yī)院檔案管理信息化的優(yōu)勢
1、有利于珍貴檔案的保護。某些珍貴的檔案原件進行信息化處理后,有效避免了在過多的借閱、翻閱、使用過程中造成的損壞;重要原始資料丟失的風險被大大的避免和降低了。在醫(yī)院的發(fā)展及建設過程中形成的重要資料被信息化處理后,采用計算機進行原件的掃描,以電子文件的形式被管理、收藏及使用,是對原始就檔案的有效保障。
2、顯著改善文件歸檔方式。在醫(yī)院的管理工作中,各類文件都要由檔案部門及時進行登錄,傳統(tǒng)的紙質文件登錄方式,屬于手工操作,檔案管理人員需要用大量的時間和精力登記并整理。但是,檔案被信息化處理之后,檔案管理人員可以擺脫繁瑣的手工勞動,登錄及整理工作均可以用計算機軟件完成,工作效率被大大的提高。同時,計算機智能檢索方法更加快速、精確、高效、廣泛,對機密檔案還可以電子加密,因此,醫(yī)院檔案管理信息化不僅提高了檔案管理人員的工作效率也方便了信息的使用者。
3、改善了檔案管理的模式。檔案歸檔的傳統(tǒng)方式造成了大量的紙質檔案資料,日積月累后,檔案資料需要大量的儲存空間,同時,紙質檔案的保存需要根據(jù)季節(jié)的不同進行溫度、濕度的調節(jié),還要防蟲,管理的成本較高,容易損壞原件,使用時查閱的時間較長,弊端較多。檔案進行信息化處理后,不但提高了運行效率,更加直觀、形象的反應檔案,而且為檔案的檢索和使用提供了極大的方便,節(jié)省了儲存空問,保障了安全備份。
三、完善檔案管理信息化的相關對策
1、 轉變觀念,提高認識。雖然醫(yī)療技術是醫(yī)院的主要業(yè)務,但是為醫(yī)院領導層決策起著至關重要作用的是檔案管理,檔案管理與信息化建設需要醫(yī)院領導兩手一起抓。醫(yī)院檔案管理、網(wǎng)絡技術、信息處理技術相結合,在醫(yī)院領導決策和醫(yī)院信息化管理中發(fā)揮著重要的作用。
2、加大投入,完善設施。實現(xiàn)檔案管理信息化的前提和基礎是加大檔案信息化管理的基礎設施和基礎設備的投入。一方面要加大資金的投入,醫(yī)院應當將檔案管理信息化所需資金列入醫(yī)院建設規(guī)劃及預算中,多渠道籌措資金,切實解決檔案管理信息化建設所需的基礎設施投入,如:機器設備、相關軟件、檔案數(shù)據(jù)庫等的投入;另一方面是要配齊實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化所需的軟件和硬件[3]。
3、規(guī)范管理,建立制度。目前檔案管理信息化建設需要的是健全的電子文件管理制度及管理規(guī)范。醫(yī)院必須按照國家相關規(guī)定,結合醫(yī)院實際情況,制定出適合本院的電子文件規(guī)章制度,包括:歸檔制度、保管制度、保密制度、鑒定制度、利用制度、銷毀制度等,使醫(yī)院檔案管理工作有據(jù)可依、有章可循??茖W管理電子文件和電子檔案,保證其真實、完整、規(guī)范,為防止黑客入侵應設置防火墻,提高檔案的保密性和安全性。
4、培養(yǎng)人才,提高素質。醫(yī)院檔案管理信息化需要多種形式、多樣方法、多條途徑將檔案管理工作和計算機技術相結合,對工作人員的要求較高,醫(yī)院必須定期組織檔案管理人員參加繼續(xù)教育或外出進修,不斷提高工作人員的相關專業(yè)知識、操作技能和綜合素質[4]。也可以引進專業(yè)知識和計算機操作均精通的復合型檔案管理人才,幫助醫(yī)院實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化。同時,各級檔案管理部門必須人才分布合理,各部門配備相應的網(wǎng)絡技術人才、管理人才、臨床醫(yī)學人才及中醫(yī)人才等。
綜上所述,醫(yī)院檔案管理信息化需要醫(yī)院領導、檔案管理人員及全體醫(yī)護人員的共同努力下完成,依托強大的軟件和硬件設施、完善的檔案管理機制、高級復合型檔案管理人才,不斷提高檔案的利用效益,為醫(yī)療事業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎。
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關鍵詞:企業(yè);電子產(chǎn)品;存貨管理;優(yōu)化;建議
一、引言
當前,在經(jīng)濟全球化背景下,企業(yè)的競爭更加激烈。為了能夠在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,企業(yè)必須提高存貨管理水平。然而,一些企業(yè)的存貨管理出現(xiàn)了很多管理漏洞,例如存貨過量、存貨管理流程不完善,這些都會增加成本,降低企業(yè)的利潤。因此,企業(yè)的存貨管理水平制約著企業(yè)的效益。企業(yè)的存貨通常是企業(yè)準備出售的商品,以及為生產(chǎn)商品所停留在倉庫的原材料等產(chǎn)品。存貨成為企業(yè)的流動資產(chǎn),要提高資金的使用效率和企業(yè)的運作效率,降低企業(yè)的運營成本,就必須有效管理企業(yè)的存貨。在電子產(chǎn)品的存貨管理中,由于電子產(chǎn)品遵循著摩爾定律,電子產(chǎn)品的生命周期比較短,電子產(chǎn)品在市場上的熱銷期只有幾個月,因此,電子產(chǎn)品的存貨管理具有較高的挑戰(zhàn)性。電子產(chǎn)品的存貨管理的成本和效益就應達到最佳組合,才能改進電子產(chǎn)品存貨的流轉速度,提高企業(yè)的資金周轉速度,實現(xiàn)企業(yè)的盈利目標,確保企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
二、企業(yè)存貨管理出現(xiàn)的漏洞問題
電子產(chǎn)品的存貨管理就是對企業(yè)進行產(chǎn)品制造和提供服務過程中的各類產(chǎn)品資源進行的存儲管理和控制,以達到最佳的經(jīng)濟成本效果。然而,在實際的存貨管理上面,出現(xiàn)了以下存貨管理漏洞。
(一)電子產(chǎn)品儲存數(shù)量控制不力
很多企業(yè)的電子產(chǎn)品存貨容易出現(xiàn)供給不足或過多的問題。這是由于企業(yè)沒有進行嚴格的管理,缺乏完善的電子產(chǎn)品管理制度,庫存管理水平上不去,專職人員培訓落后,企業(yè)的經(jīng)營者比較重視生產(chǎn)和市場銷售,沒有進行精細化的存貨管理,導致的電子產(chǎn)品儲存數(shù)量控制不力,經(jīng)常出現(xiàn)庫存短缺的問題。此外,由于市場經(jīng)濟具有不確定性,企業(yè)的管理者難以有效預計市場對商品的需求數(shù)量,企業(yè)生產(chǎn)組織需要的存貨數(shù)量不合理和生產(chǎn)工序的不科學,直接影響到電子產(chǎn)品的存貨數(shù)量,不但使存貨的運輸成本上升,也增大了庫存量。一些企業(yè)還沒有使前工序與后工序的生產(chǎn)能力合理匹配,也使得半成品的庫存增多,同時,企業(yè)管理者所做出的電子產(chǎn)品采購數(shù)量決策不合理,就出現(xiàn)了存貨異常的過量或缺少,使得企業(yè)的庫存過量或缺貨,直接導致企業(yè)存貨管理能力降低,增加了企業(yè)的庫存成本,減少了企業(yè)的利潤,抑制了企業(yè)的快速發(fā)展。
(二)企業(yè)缺乏完善的存貨管理的內部控制制度和科學的核算計量
一些企業(yè)還沒有構建科學預測市場的發(fā)展與本企業(yè)的存貨管理制度的聯(lián)動機制,缺乏應有的存貨管理的內部控制制度,存在著企業(yè)對存貨管理的多頭領導,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購各環(huán)節(jié)不能相互協(xié)調和實施有效監(jiān)控,導致在企業(yè)的存貨管理中出現(xiàn)的采購不合理,貨品數(shù)量核對不正確,貨品丟失的問題,降低了存貨的周轉速度。企業(yè)對內部控制缺乏有效發(fā)揮,整個存貨管理的流程和進出貨手續(xù)還不完善,也不能對存貨產(chǎn)品的成本進行核算,出現(xiàn)了存貨管理的賬實不符,信息失真等情況。此外,企業(yè)的科學的核算計量方面也很落后,應按照相關會計準則將存貨在會計期末按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來進行計量,然而,很多企業(yè)的核算還不能準確體現(xiàn)存貨的期末價值,這存在著企業(yè)的財務管理問題,為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,不真實的計提體現(xiàn)的存貨準備,就不能科學地確定存貨跌價帶來的企業(yè)經(jīng)濟損失,另外的原因就是企業(yè)的部分存貨市場價值難以核算,就不能計算存貨的可變現(xiàn)凈值,這些都導致了企業(yè)電子產(chǎn)品存貨的實際價值不真實。
三、企業(yè)存貨管理的優(yōu)化建議
(一)提高企業(yè)生產(chǎn)管理和存貨管理的水平
企業(yè)的生產(chǎn)布局應進行科學合理的設計,以達到最佳優(yōu)化,應聘請專家進行設備和工藝流程的合理安排,對生產(chǎn)能力和人員數(shù)量進行科學匹配,以計算出產(chǎn)品制成率,最大地減少電子產(chǎn)品存儲流程和縮短停留時間和運輸距離,降低企業(yè)的存貨管理成本。企業(yè)的經(jīng)營者要增強存貨管理意識,不斷提高財務管理水平,增加存貨管理人員的業(yè)務培訓,提高專業(yè)化的存貨管理技能,從而嚴格控制存貨管理,避免隨意管理,提高存貨管理的有序化。企業(yè)的經(jīng)營決策者要提高市場預測能力,能有效把握市場波動的脈搏,使得存貨采購更加合理和科學。企業(yè)的存貨管理要引入現(xiàn)代化的科技手段,加強企業(yè)存貨管理的信息化建設,建立即時的存貨管理信息系統(tǒng),加強對存貨管理的動態(tài)化監(jiān)控,建立企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和庫存的信息化共享平臺,準確掌握各環(huán)節(jié)的進度和數(shù)量,使得電子產(chǎn)品存貨管理的流程明晰和全程管理,建立存貨資產(chǎn)管理系統(tǒng)檔案,使得各部門的數(shù)字化系統(tǒng)鏈接起來。
(二)企業(yè)完善的內部控制制度和配銷模式
企業(yè)應在電子產(chǎn)品的存貨和采購等環(huán)節(jié)加強內部控制,明確存貨管理的控制要點,包括建立采購計劃和審核;對存貨的入庫要進行驗收和質檢,做到單據(jù)齊全;要進行科學的存貨成本核算和賬實核對工作等,專門部門確定存貨領用應制定定額,并定期送往財務部門,合理制定成本費用的結算程序和方法。電子產(chǎn)品的存貨管理要進行定期的存貨盤存制度,做到賬實相符。對于存貨的庫房管理要進行設施投入,確保存貨的安全,減少存貨的損失。同時,要建立適應企業(yè)發(fā)展的存貨管理內部控制制度,例如,制定負責分管存貨的資金定額和具體有效的管理辦法,實行存貨的分級管理,提高企業(yè)內部的監(jiān)督;實行電子產(chǎn)品存貨內部控制的牽制作用,保證存貨在有效交易和事項中以正確的金額,對企業(yè)的賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期進行核對并保證相符。企業(yè)要建立合理的配銷模式,減少存貨的運輸時間和成本,降低存貨的庫存風險,加快與市場供需的反應速度,自然提高企業(yè)的績效管理。企業(yè)管理者要分析生產(chǎn)和銷售和產(chǎn)業(yè)供應鏈等因素對電子產(chǎn)品的影響,建立對存貨需求的信息反饋和因果關系分析系統(tǒng),才能科學合理地制定本企業(yè)的采購模式與存貨管理策略,做出科學的采購決策。
四、結論
通過對企業(yè)存貨管理問題的研究,得出在全球化經(jīng)濟一體化時代,企業(yè)的存貨管理水平成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要指標之一。電子產(chǎn)品的存貨的管理水平,不但成為衡量企業(yè)控制成本的因素,也是企業(yè)經(jīng)營管理能力的標志。因此,企業(yè)必須針對電子產(chǎn)品存貨管理的特殊性,對于電子產(chǎn)品存貨管理流程中的實際困難和問題,加強解決存貨管理的有效措施,進行科學管理和有效的控制,實現(xiàn)企業(yè)存貨管理的較高水平,確保企業(yè)實現(xiàn)良好的經(jīng)營效果。企業(yè)對電子產(chǎn)品的采購和存儲要實現(xiàn)科學規(guī)劃,減少存貨管理的損失和浪費,企業(yè)要制定和完善存貨管理制度,不斷優(yōu)化和改進電子產(chǎn)品的存貨結構,真正實現(xiàn)企業(yè)的管理高效率,推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
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