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信息化校園管理范文第1篇

檔案管理信息化建設的必要性

在國內高校，隨著校園檔案數(shù)據(jù)增加、保管條件差、查找利用率低、管理人員管理概念的缺乏等問題頻繁出現(xiàn)，我們逐漸意識到實現(xiàn)校園檔案管理信息化建設的必要性和緊迫性。校園檔案信息化建設是利用現(xiàn)代化的信息技術工具對檔案資源進行有效的管理，使檔案充分發(fā)揮其自身的價值和對學校、學生、社會的作用，真正的共享資源。校園檔案信息化是以學校的檔案資源建設為中心，通過計算機網(wǎng)絡加強對電子文件的管理，充分發(fā)掘和利用檔案資源，以實現(xiàn)校園檔案的信息化。

當前，我國各學校的管理者和師生對于學校檔案管理信息化缺乏足夠認識，沒有形成校園檔案信息化的管理理念，大都認為檔案管理工作只是簡單的整理和保管，甚至有些學校的管理者對檔案管理工作漠不關心，也不給予經(jīng)費支持，嚴重影響了學校檔案管理的效應。筆者認為，在進行學校檔案管理信息化建設中，最基礎設備就是硬件基礎設施和檔案信息網(wǎng)絡。而一些學校缺乏功能強大的硬件設施和檔案存儲設備，滿足不了信息化建設對校園檔案信息處理的需求，也嚴重阻礙了校園檔案管理信息化建設的進程。

目前，教育部和各省級教育主管部門對高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的推行，對高職院校的檔案信息化建設與管理提出了新的要求。將信息技術應用于高職院校檔案管理的全過程，采用計算技術處理和保存教學檔案信息，利用網(wǎng)絡技術為教學管理提供更好的服務，不僅能進一步提高檔案的利用價值，而且為學校教學評估提供了重要的依據(jù)和憑證，還成為衡量高職院校教學管理水平和教育質量的重要標識之一。

信息化建設的基本條件

其一，計算機可以促進設備管理的全面化，加強網(wǎng)絡的覆蓋率，提高檔案管理的質量與效率，這也就為檔案管理的發(fā)展提供了相應的基礎。通過計算機建立的檔案管理系統(tǒng)可以做到：檔案進行自動編目和檢索、檔案業(yè)務工作上的管理、檔案自動全文存儲與檢索、檔案自動標引、計算機輔助立卷以及文檔一體化管理等。這就要求在校園檔案管理的過程中要對學?；A設施進行不斷完善，提高計算機的使用程度，以此來提高檔案管理的效果與質量。

其二，在構建信息化的檔案管理機制的過程中，首先應該明確的就是權責的分配，只有這樣才能提高各部門之間的溝通與合作，從根本上保障網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)的安全運行。同時，還應該對現(xiàn)階段檔案管理的狀況進行研究與分析，以此來建立相應的管理規(guī)范，對檔案管理人員的工作進行約束，提高檔案管理的效率。一方面，我們要積極創(chuàng)新檔案管理制度。校園相關的檔案管理部門應該按照國家的要求與規(guī)范制定適應校園信息化建設的檔案管理制度。另一方面，要建立健全和完善檔案管理業(yè)務流程和技術規(guī)范，對電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟進行細化；要制定相應的安全措施，尤其是在電子文件和電子檔案方面應該予以重視，確保電子檔案的安全性、有效性以及完整性。此外，還要統(tǒng)一檔案管理標準。標準規(guī)范化是完善校園檔案信息化管理的重要方式，它也是衡量管理工作人員工作效率高低的重要依據(jù)。反之，學校就難以建立有效的檔案數(shù)據(jù)庫信息資源。如果沒有對檔案管理的工作進行約束與管理，就容易導致檔案管理的工作流于形式，難以起到相應的作用與效果，檔案信息網(wǎng)絡就無法正常與穩(wěn)定地運行，資源共享也就難以實現(xiàn)。

其三，應該對檔案管理隊伍進行建設，完善管理隊伍的復合型，提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代高校檔案管理主要是通過計算機技術來進行自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡傳遞和安全，這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要對自身的計算機技術水平進行不斷提高，以此來進行規(guī)范的操作與系統(tǒng)的管理。同時，還應該對管理人員的安全意識與安全防范能力進行不斷提高，以此來確保檔案信息的完整性與信息的安全性，這就要求檔案管理人員定期進行培訓，強化自我學習意識，不斷更新相關專業(yè)知識與自身的綜合素質，從根本上提高自身的業(yè)務素質和工作水平。

相關建議

加強校園檔案管理的軟硬件設施建設 首先應該加強學校管理者和師生對檔案管理信息化建設的意識，引起大家的高度重視，將檔案信息化建設提上日程。同時，要提高檔案管理人員的計算機技術和網(wǎng)絡技術水平，加強學校局域網(wǎng)的建設，使檔案網(wǎng)絡和學校的辦公檔案實現(xiàn)資源共享。在檔案管理的網(wǎng)絡系統(tǒng)中，引入相關的檔案管理軟件。各個基層的部門將本部門的歸檔文件按照相關要求自行錄入檔案管理的網(wǎng)絡系統(tǒng)，既分擔檔案管理工作人員的工作，又能夠使各部門的檔案及時、完整地進入檔案數(shù)據(jù)庫，提高資源共享的速度。另外，管理人員將檔案目錄通過人工輸入的方式轉化為機檢數(shù)據(jù)，利用電子信息技術對各部門的電子檔案進行監(jiān)督和指導，使其電子檔案具有真實性和完整性。在檔案管理工作中，還應該注重對檔案數(shù)據(jù)庫中信息資源的監(jiān)督和管理。在學校的網(wǎng)絡主頁上，檢錄檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)站，為師生提供檔案的檢索和下載功能，實現(xiàn)電子信息對檔案管理的全面覆蓋，方便師生對檔案的使用，完善校園檔案管理系統(tǒng)。

加強資金的投入力度 資金的投入不足，嚴重地影響檔案管理信息化建設。檔案信息化建設是一項長期的、見效慢的工作，需要大量的資金投入來緩解一些矛盾突出的問題。檔案管理部門的經(jīng)費一般都是由學校的財務部門提供，其自身不能創(chuàng)造資金。所以，檔案管理部門需要爭取學校管理者和財務部門的支持，進一步擴大籌資的途徑，加大資金的投入力度，使檔案管理信息化建設得到有效落實。

加強檔案管理的規(guī)范和安全體制建設 按照相關法律法規(guī)，結合學校的具體情況，制定有效的管理措施和規(guī)范，保證校園檔案管理信息化建設工作的正常運轉。在進行檔案管理信息化建設工作中，應該加強對計算機數(shù)據(jù)庫的監(jiān)管，確保檔案信息的安全，防止泄密等事件的發(fā)生。一些非公開的檔案信息嚴禁在網(wǎng)上，一些已經(jīng)在網(wǎng)上公開的信息，也必須要求使用者通過身份認證、采用防火墻等安全措施，使檔案信息系統(tǒng)能夠安全、正常地運轉。

強化管理人員的管理結構和專業(yè)素質 學校應該建立一個完善統(tǒng)一的管理機制，集中處理校內各個基層部門的檔案信息。要以分管校長為領導、相關部門負責人為成員，組成一個領導小組，全面負責組織和協(xié)調學校檔案信息化建設。在進行新舊數(shù)據(jù)的處理時，要盡量采用新的方式先處理新的檔案數(shù)據(jù)，把舊的檔案放在新檔案后面處理。在進行館藏檔案的處理時，也要注意先處理重點檔案?；趯n案的分析，重要價值的檔案應優(yōu)先進行數(shù)字化處理；為避免不必要的工作，一些沒有使用價值的檔案可以按照規(guī)定進行銷毀。另外，要注重專業(yè)人才的引進和培訓，提高整個檔案管理隊伍的素質。改善人才的結構，引進專業(yè)的檔案管理人員，加強對骨干管理人員的培訓，加強整個管理部門的學習氛圍，對檔案信息化建設工作進行定期指導和檢查，提高管理人員的整體工作能力，促進檔案管理信息化建設的加快發(fā)展。

結束語

筆者認為，高職學院應從本校的實際情況出發(fā)，以檔案信息為主體，結合具體的問題，加強校園檔案管理信息化建設，加快推進校園檔案管理信息化進程，從而實現(xiàn)校園檔案管理信息化的全面普及，真正對我國檔案管理的發(fā)展起到促進作用。

參考文獻

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信息化校園管理范文第2篇

在高校建設中，科研管理是非常重要的一項工作。在現(xiàn)今高?？蒲腥蝿諗?shù)量增加、成果多樣化發(fā)展的情況下，也對科研管理工作提出了更高的要求。通過科研管理信息系統(tǒng)的建立，則能夠在對高?？蒲泄芾硭竭M行提升的同時更好地推進高校發(fā)展建設。在本文中，將就基于校園網(wǎng)的高校科研管理系統(tǒng)信息化建設進行一定的研究。

關鍵詞：

校園網(wǎng)；高校科研管理系統(tǒng)；信息化建設

引言

目前，高校的科研水平、年科研經(jīng)費量、科研人員能力以及所獲得的科研成果等已成為反應高校實力的重要指標。在校園數(shù)字網(wǎng)絡高速發(fā)展的今天，若高校仍然依靠傳統(tǒng)office操作方式對科研信息進行管理，不僅費時費力，而且在實際查詢、數(shù)據(jù)處理效率、歸納統(tǒng)計等各方面也將遠遠落后于科研事業(yè)發(fā)展速度，為此很多高校都已開始關注這一問題。高?？蒲泄芾砉ぷ鞒袚鴮Ω咝？蒲蟹较?、任務提出指導性建議等責任，對制定高?？蒲幸?guī)劃、組織項目申報、科研成果轉化、科研評價和科研交流等方面具有直接的引導作用。為了使科研工作始終領跑在時代前沿，基于校園網(wǎng)絡結構建立起一套高校自用的科研管理信息系統(tǒng)，已經(jīng)成為了科研管理工作的當務之急。本文將以校園網(wǎng)為載體，結合高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的主要職能，在現(xiàn)有系統(tǒng)結構的基礎上融入信息化發(fā)展理念，建立高校科研管理信息系統(tǒng)，以提高高校科研管理效率，適應時展要求。

1高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的職能和意義

1.1高校科研管理系統(tǒng)的主要職能

1.1.1項目申報、評審管理

根據(jù)系統(tǒng)報表功能，高?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T可以對申報項目進行添加，并對項目的申報部分提出修改建議。在系統(tǒng)評審功能中，可以根據(jù)高校實際情況對具體評審的形式以及流程進行定制，在將項目信息輸入后，再對所需要的檢驗進行輸入，以此為基礎將項目公告以及項目負責人信息提交后在網(wǎng)絡上進行定期檢查。同時，能夠根據(jù)項目計劃、項目狀態(tài)以及完成時間等由系統(tǒng)以自動生成的方式對需要結束的項目進行提示，并完成相關通知的發(fā)送，由負責人在對項目最后信息提交后進行在線審查。而對于已經(jīng)到期的項目，管理人員則可以通過相關鏈接便捷地以郵件、短信或公文等方式在提醒后保證項目的順利完成。

1.1.2科研經(jīng)費管理

在高?？蒲泄芾砉ぷ髦?，預算管理是非常重要的一項內容，也是在實際控制方面存在一定難度的項目。在科研管理系統(tǒng)中，應能夠從年度預算、項目預算以及支出管理這幾方面對分割單生成，在對不同項目資金管理進行加強的同時保障高校科研經(jīng)費的正常運轉。而在具體實現(xiàn)過程中，也可以在充分聯(lián)系高校實際的基礎上對其實際需求進行進一步的分析以及調查，在對具有良好可行性、能夠對二次開發(fā)設計方案進行提供的同時更好地滿足高?？蒲泄芾硇枨?。

1.1.3科研數(shù)據(jù)共享

根據(jù)我國教育部門要求，高校每一年都需要將其所獲得科研成果以及科研項目進行統(tǒng)計上報。在年度統(tǒng)計方面，有社科和科技這兩種類別，并需要根據(jù)教育部門的統(tǒng)計需求進行上報。而在設計科研管理系統(tǒng)時，則可以使系統(tǒng)能夠直接同上級系統(tǒng)進行連接，以此使統(tǒng)計人員能夠更為便利地進入到系統(tǒng)管理當中。同時，科研管理系統(tǒng)也應能夠隨著教育部門指定系統(tǒng)的升級而及時更新，在對信息孤島問題進行積極解決的同時對資源共享目標進行實現(xiàn)。同時，通過科研管理系統(tǒng)也應建立起具有動態(tài)特征的數(shù)據(jù)庫共享基地以及科研管理平臺，以此為高?？蒲许椖控撠熑藛T以及科研管理工作人員提供全面、準確且及時的科研資源，更有效地為高?？蒲泄ぷ鞯拈_展提供高質服務。

1.1.4科研成果統(tǒng)計

目前，高校在科研工作開展中對業(yè)績具有很高的重視，對此，就需要能夠進一步加強高?？蒲谐晒墓芾硪约罢?，通過相關信息傳遞、反饋系統(tǒng)的積極建立在對科研管理標準化進行實現(xiàn)的同時，最大程度對科學研究成果進行共享，以此為科研以及教學工作提供更為有效的專業(yè)服務。成果方面，主要包括有、成果鑒定、科研課題以及研究專利等。同時，科研管理系統(tǒng)也應具有對所獲得成果如論文、著作以及課題等進行管理以及查詢的模塊，并能夠在項目組成員中對工作量任務進行分配。

1.1.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

在高?？蒲泄芾砉ぷ鳟斨?，經(jīng)常因工作需求，需要將不同類型的數(shù)據(jù)進行對比分析，并通過結論的獲得為后續(xù)工作的開展提供指導。而在科研管理系統(tǒng)中，也應提供數(shù)據(jù)模擬分析模塊，即根據(jù)實際需求、設置條件的不同，對不同類型的報告分析圖進行處理，如線形圖、柱狀圖、3D圖以及餅狀圖等。在數(shù)據(jù)輸入階段，管理人員則可以在將查詢信息進行建立的同時對相關信息進行獲得、并將相關內容、數(shù)據(jù)在導出后進行項目、人員、成果以及資金等不同類別統(tǒng)計。而在此過程中通過適當條件的設置，則能夠對圖形分析以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)圖進行生成，通過直觀、準確分析結果的獲得更好地滿足領導分析以及決策需求。此外，科研管理系統(tǒng)也應具有智能查詢功能，能夠在對不同科研業(yè)務信息進行查詢的同時對查詢結果進行導出與存檔。

1.2建立高校科研管理系統(tǒng)的現(xiàn)實意義

隨著我國教育水平的提升、高校的不斷建設，在高校服務以及科研管理工作中，進一步形成了自身的科研方式，在對自身學術氛圍營造的同時不斷優(yōu)化科學工作、強化科技管理體制，并大力開展團隊以及平臺建設，獲得了較好的研究成果。同時，高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)也在此過程中不斷發(fā)生變化，需要高校能夠具有完善、健全的信息化管理系統(tǒng)為本校的科研工作提供服務，在更為準確、及時對本?？蒲谐晒M行查詢、反饋的同時對高?？蒲泄芾磉^程進行管理，以此獲得科研信息的規(guī)范化管理。目前，高校的科研水平、年科研經(jīng)費量、科研人員能力以及所獲得的科研成果已成為反應高校實力的重要指標。在校園數(shù)字網(wǎng)絡高速發(fā)展的今天，若高校仍然依靠傳統(tǒng)office操作方式對科研信息進行管理，不僅費時費力，而且在實際查詢、數(shù)據(jù)處理效率、歸納統(tǒng)計等各方面也將遠遠落后于科研事業(yè)發(fā)展速度，且不能滿足現(xiàn)今高校的發(fā)展需求。目前，越來越多的高校都對該問題引起了重視，建立起一個基于校園網(wǎng)的科研管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為了我國很多高校工作開展的當務之急。

2高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO現(xiàn)狀

2.1國外研究現(xiàn)狀

在現(xiàn)今信息技術飛速發(fā)展的情況下，很多高校都對不同范圍以及層次的校園網(wǎng)進行了建設。根據(jù)美國國家科學基金會所的信息，目前，美國已經(jīng)有很多大學加入到研究協(xié)會當中，即以網(wǎng)絡為途徑進行相互之間的交流以及合作。在上世紀80年代，美國的學者托夫勒就曾提到過，美國已經(jīng)是標準的信息化社會。而在21世紀的今天，更是有越來越多的國家將信息建設作為本國的一項重點建設內容開展，并使科研管理信息系統(tǒng)在越來越多的高校中發(fā)揮作用。

2.2國內研究現(xiàn)狀

在國內，科研管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了我國高校信息化建設的一個重要組成部分，其在功能實現(xiàn)效果以及構建形式方面都將對高校信息化程度產(chǎn)生影響。如何通過發(fā)達信息技術的應用，在科研管理工作中最大程度實現(xiàn)自動化、信息化以及規(guī)范化，可以說是現(xiàn)今很多高校研究人員共同研究的一項課題。同時，目前也依然有相當一部分高校在開展科研管理工作時還沒有對信息系統(tǒng)進行應用，依然以人工的方式進行，這樣，科研管理人員則很難以高效、及時的方式對行業(yè)最新科研動態(tài)進行掌握，并以此使本校的科研工作產(chǎn)生更大的負擔。不僅在信息方面難以保證及時，且在很多科研工作如課題申請、經(jīng)費以及信息動態(tài)等方面都需要以人工方式進行反復處理，很可能因此產(chǎn)生錯誤問題。由此，積極建設高校內部科研管理系統(tǒng)，則成為了現(xiàn)今我國高校必須引起重視的一項工作。

3基于校園網(wǎng)的高?？蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)的實現(xiàn)

3.1信息化建設要求

校園網(wǎng)是高?？蒲泄芾硇畔⒒闹饕緩??；谛@網(wǎng)建立科研管理信息系統(tǒng)是一個艱巨、且長期的技術實現(xiàn)過程。對于高校來說，其在科研工作開展中需要充分聯(lián)系實際需求進行更新、優(yōu)化，而系統(tǒng)也需要根據(jù)此種需求的變化而不斷改造、升級，通過對先進經(jīng)驗的積極學習、借鑒，對系統(tǒng)設計進行優(yōu)化改進，在對其中模塊功能逐步細化的同時不斷提升系統(tǒng)的功能性以及易用性。在實際對系統(tǒng)進行設計時，系統(tǒng)設計人員需要同高?？蒲泄芾砣藛T、科研項目負責人、財務處相關人員積極溝通，充分了解到目標高校科研工作開展的目標以及功能需求，在充分按照科研目標以及功能需求的基礎上有針對性地進行科研管理系統(tǒng)設計。同時，高校科研管理人員也需要充分聯(lián)系實際，通過信息技術的科學應用做好系統(tǒng)的維護工作，在日常的操作中更好地尋找到問題的解決方法以及升級反饋建議，努力推進高?？蒲泄芾硇畔⒒M程和進一步提高科研工作效率。

3.2基于校園網(wǎng)的高?？蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)基本架構

3.3基于校園網(wǎng)的高?？蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)管理流程（以橫向課題為例）（圖2）

3.4應用優(yōu)勢

基于校園網(wǎng)建設高校自用科研管理系統(tǒng)，是我國科研形勢的重要要求，也是大數(shù)據(jù)時代高?？蒲泄芾砉ぷ髋c時俱進的積極體現(xiàn)。實現(xiàn)科研管理信息化，具有以下方面優(yōu)勢：第一，基于校園網(wǎng)建設高校自用科研管理信息系統(tǒng)，其極具我國特色的科研管理模式將有效提升科研項目管理效率，在將先進計算機技術同優(yōu)秀管理方式良好結合的基礎上能夠有效對我國高校的科研管理水平進行改善，在對高校原有科研管理存在薄弱環(huán)節(jié)積極改善的同時有效提升高校競爭力；第二，在信息系統(tǒng)中，應能夠對縱向以及橫向的數(shù)據(jù)關聯(lián)操作進行實現(xiàn)，在較大程度提升工作效率的同時有效減少人為錯誤，以此使計算機操作能夠更好的對高?？蒲袠I(yè)務操作需求進行滿足；第三，在現(xiàn)今繁瑣的科研工作中，操作人員經(jīng)常需要完成工作量較大的批量錄入工作。而在信息化系統(tǒng)中，其則能夠為用戶提供一個快速錄入的結案，并在其中具有內容自動拷貝、輸入項目切換以及輸入法自動切換等功能，將有效提升科研數(shù)據(jù)的錄入速度；第四，在高校實際運行中，其很多部門都將較為頻繁地對科研數(shù)據(jù)進行查詢。在信息化系統(tǒng)中，其則能夠為用戶提供一個更為簡便、利于查詢的功能，能夠通過多個條件較差查詢方式的應用更為準確地獲得所需數(shù)據(jù)，進而使數(shù)據(jù)查詢效率得到大大提升；第五，在某種程度上，科研統(tǒng)計報表是高校開展科研管理工作的重要需求，而在信息化系統(tǒng)中，在不同模塊中都對實際業(yè)務流程處理需求對統(tǒng)計報表進行了設計，以此為高校不同部門提供更為準確、明了的統(tǒng)計信息。

4應用成果

某高?？蒲刑幾越ㄐＦ鹨恢笔褂玫氖亲?003年自行開發(fā)使用的科研管理系統(tǒng)。2013年，因科研管理發(fā)展的需要，曾購置過一套成型的科研管理系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)結構和功能設計沒能切合該高校實際工作環(huán)境和需要，導致該購置系統(tǒng)完全不使能用，致使該高校只能棄置購買的新系統(tǒng)，而繼續(xù)使用2003年自行開發(fā)的老系統(tǒng)。為了提高科研管理效率，該高?；谛@網(wǎng)絡體系，在原管理系統(tǒng)的基礎上融入了信息化管理思維，切實滿足了數(shù)字化校園環(huán)境下科研管理工作的需要。經(jīng)實踐驗證，改進后的科研管理信息系統(tǒng)逐漸發(fā)揮出信息化應用優(yōu)勢（詳見表1），大大提高了科研項目管理效率。

5結束語

科研管理是現(xiàn)今高校非常重要的一項工作，在上文中，我們對基于校園網(wǎng)的高校自用科研管理系統(tǒng)信息化建設進行了一定的研究，需要在系統(tǒng)設計中能夠把握重點、聯(lián)系高校實際，以系統(tǒng)的科學設計更好地滿足高?？蒲泄ぷ餍枨?。

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信息化校園管理范文第3篇

1 數(shù)字化校園的高職院校科研管理信息化現(xiàn)狀

1.1 簡述數(shù)字化校園

網(wǎng)絡技術的發(fā)展使校園數(shù)字化建設在逐步加深，網(wǎng)絡信息技術是數(shù)字化建設的基礎，通過計算機網(wǎng)絡來按成校園信息的收集、整理、存儲、傳輸?shù)裙ぷ鳎⑶医⑾鄳慕虒W模式、管理模式、技術服務等等。采用信息化的手段，能夠加速校園信息的傳遞、拓寬教學空間、提升資源利用率，進而大幅度的推進校園建設的進步，改善傳統(tǒng)校園運行模式，實現(xiàn)教育的信息化、數(shù)字化，從而在根本上改善校園教育水平和管理質量。

1.2 高職院?？蒲泄芾硇畔⒒F(xiàn)狀

科研管理工作是每個高職院校都必不可少的重要工作內容，它能夠推動校園的發(fā)展和進步，改善校園的教學水平和教學質量，從而增強校園的核心競爭力。目前，大部分高職院校對科研管理和科研建設缺少認識，校園中沒有專業(yè)的科研人員，教師的科研素質也有待提升。在管理方面，科研管理工作落后于時代，工作過于形式化，浪費了大量的資源卻沒有實現(xiàn)管理目標，進而導致科研管理工作逐步落后，無法為學校的建設和發(fā)展提供動力。在信息時代的背景下，科研管理工作也要實現(xiàn)數(shù)字化、信息化，但由于對科研管理工作的不重視，大部分院校在科研管理工作方面的投入并不大，導致科研管理工作與時展脫軌，沒有真正實現(xiàn)信息化的管理。

2 數(shù)字化校園的高?院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO

2.1 科研管理信息化的意義和作用

在信息時代的背景下，諸多行業(yè)實現(xiàn)了信息化管理，從而推動了行業(yè)進步和發(fā)展。高職院校包含了多項專業(yè)，科研項目涉及了多個領域，所以科研管理工作的難度較大。隨著科研工作的不斷進步，校園在對科研工作的投入越來越大，更多的人參與到了科研工作之中，科研工作的質量和水平也隨之提高。不過，隨著發(fā)展和建設，人們對科研管理工作的要求也在不斷提升，傳統(tǒng)的管理模式無法適應新時代的要求，只有建立信息化的管理模式才能推動科研管理工作更進一步。

除了建立信息化的管理模式之外，信息技術也要不斷的更新和進步?，F(xiàn)如今，大部分科研管理人員仍舊只掌握著傳統(tǒng)的信息技術，管理工作仍舊依賴于傳統(tǒng)的辦公軟件來實現(xiàn)，這些工作軟件和工作模式已經(jīng)脫離了時展的腳步，造成了勞動力和資源的浪費。隨著工作時間的推移，工作內容和管理數(shù)據(jù)也在不斷的增加，傳統(tǒng)的管理模式和應用技術逐漸出現(xiàn)弊端，進而導致管理質量和效率受到影響。從效率角度看，信息化管理模式的建立對管理效率的提升有很大的幫助。從規(guī)范角度看，信息技術能夠更進一步規(guī)范管理工作，使管理工作更加簡便快捷且具有一定的規(guī)范性。

2.2 科研管理信息化建設

所謂數(shù)字化校園建設就是將數(shù)字化作為校園發(fā)展的核心，實現(xiàn)環(huán)境、管理、教學、學習、生活等各個方面的數(shù)字化，并且建立一個用于資源共享的信息平臺，實現(xiàn)教學、訓練、科研的三位一體，進而促進校園的建設與發(fā)展。在數(shù)字化校園建設的背景下，建立信息化的科研管理模式是必不可少的。目前，大部分高職院校擁有獨特的管理體系和管理模式，但是這些管理體系仍舊存在漏洞，無法滿足學校每一個部門的要求。如，人事部門負責報表的統(tǒng)計，在統(tǒng)計的過程中，該部門的管理人員需要了解校園中各個教職員工的信息，但是科研處也需要通過人事處了解校園職工的信息，并在數(shù)據(jù)庫中進行信息的共享和獲取。然而，數(shù)據(jù)庫之中的信息可能存在錯漏或相同信息內容不一致的情況，進而導致管理工作受到影響?？梢姡呗氃盒５墓芾眢w系和管理模式需要升級和改進，運用新的信息化技術能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速整理和共享，確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和準確性，從而在根本上提升科研管理的效率和水平。

實現(xiàn)科研管理信息化建設可以從以下幾個方面入手：首先，建設一個多功能的服務平臺，能夠為管理、決策等工作提供信息和服務。科研管理系統(tǒng)不僅僅要滿足科研管理人員的工作需求，還要滿足科研活動的宏觀要求。工作人員、教師職工都能夠通過科研管理系統(tǒng)進行信息的查詢、業(yè)務的申報，通過網(wǎng)絡技術來完成管理工作，最終實現(xiàn)無紙化辦公的目標；其次，建立專門的科研管理平臺，統(tǒng)一業(yè)務項目，實現(xiàn)門戶一體化。其中包括人員管理、經(jīng)費申請、論文收錄、科研考核、項目跟蹤、總結統(tǒng)計等多個方面。通常，科研工作具有兩方面的特點：復雜且繁多。所以科研管理工作不僅僅要滿足各項功能需求，還要注意細節(jié)的建設和劃分，如上級主管部門的管理系統(tǒng)要對校園的各項科研信息進行接入，從而確保兩個系統(tǒng)合理對接。在高職院校建設的過程中，信息化是時展的必然趨勢。在未來，信息化將成為校園建設的重要組成部分，所以學校要根據(jù)自身發(fā)展情況，不斷創(chuàng)新技術，改善管理模式，最終實現(xiàn)校園建設的數(shù)字化，科研管理的信息化。

信息化校園管理范文第4篇

關鍵詞：校園信息化；開放實訓室；管理系統(tǒng)

引言

高職教育重于培養(yǎng)學生的實踐能力和創(chuàng)新能力，因此充分發(fā)揮校內實訓室資源，提高實訓室開放程度極其重要[1]。傳統(tǒng)的實訓室管理辦法只能部分開放或者不開放實訓室，造成實訓室利用率低下，學生能力無法全面提高。近些年隨著計算機管理技術的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了利用信息系統(tǒng)對實訓室進行管理，很大程度提高了實訓室的開放程度和使用效率[2]。但是隨著教育信息化、智慧校園和云計算技術的出現(xiàn)和發(fā)展[3]，校園信息化需要把包括教學、實訓室管理、財務等所有資源進行融合，而現(xiàn)有的大部分開放實訓室管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫、信息分享和管理方面相對獨立，已經(jīng)無法滿足當今信息技術發(fā)展的需要。因此，文章結合高職院校的實際情況，為學院信息系統(tǒng)進行頂層規(guī)劃，設計了校園信息化下的高職開放實訓室管理系統(tǒng)。

1 校園信息系統(tǒng)頂層設計

隨著計算機信息技術的飛速發(fā)展，校園信息系統(tǒng)趨向于大數(shù)據(jù)融合、信息共享、業(yè)務統(tǒng)一，子系統(tǒng)模塊形成緊密聯(lián)系且協(xié)調一致的整體[4]，因此為校園信息系統(tǒng)進行頂層設計，如圖1所示，系統(tǒng)把教學管理功能模塊、資源管理模塊和行政支撐模塊集成，包括教學教務、科研管理、圖書館資源、實驗實訓室資源、辦公和財務等信息實現(xiàn)統(tǒng)一管理和運行。開放實訓室管理系統(tǒng)則屬于整個校園信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)之一，承擔著開放實訓室資源預約和管理等功能。

圖1 校園信息系統(tǒng)結構圖

2 開放實訓室管理系統(tǒng)功能分析

開放實訓室管理系統(tǒng)應具有實訓室場地管理功能、實訓室資源查詢功能、實訓室預約功能、實訓室使用統(tǒng)計功能以及實訓項目檢驗測評等功能，實現(xiàn)實訓室在開放過程中學生的自主管理，并盡可能讓學生在實訓過程中得到教師指導，保證實訓設備的良好運行，提高實訓室資源的使用效率。如圖2所示，對校園信息化下的開放實訓室管理系統(tǒng)進行功能需求分析，把該管理系統(tǒng)分解為用戶管理子模塊、實訓室管理子模塊、預約管理子模塊、實訓項目管理子模塊、測評子模塊和統(tǒng)計信息管理子模塊。

3 開放實訓室管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

本人設計的開放實訓室管理系統(tǒng)采用.NET框架，整個系統(tǒng)架構使用包括數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務邏輯層和用戶表示層的三層結構，完全面向對象的B/S模式。

使用.NET框架平臺，對快速且方便的部署成為三層架構。基于技術的開放實訓室管理系統(tǒng)，能夠在網(wǎng)頁中使用基于事件的處理方法，也可以指定處理后臺代碼文件，還可以使用例如VB、C#、JAVA作為后臺代碼語言[5]。在.NET框架中利于實現(xiàn)各種組件的裝配，在后臺代碼中通過命名控件方便定義和使用相關組件。其中，顯示層置于頁面中，利用組件實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫操作和邏輯層控制，以此實現(xiàn)了管理系統(tǒng)的三層架構。

3.1 系統(tǒng)的軟硬件配置

（1）系統(tǒng)軟件軟件要求：Windows 2003 Server、IIS 6.0、.NET Framework 2.0；（2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)要求：SQL Server 2000；（3）硬件要求：Pentium III 450以上、1G RAM、硬盤160G、1000M網(wǎng)卡。

3.2 數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫是開放實訓室管理信息系統(tǒng)的核心，優(yōu)良的數(shù)據(jù)庫結構設計能使得數(shù)據(jù)冗余少、操作處理過程簡單，并具有信息查找快速和方便、系統(tǒng)開銷低等特點。

文章在進行數(shù)據(jù)庫設計時，先進行系統(tǒng)功能及需求分析，從需求分析中得到的業(yè)務數(shù)據(jù)流，再科學使用算法進行高度抽象化，生成的系統(tǒng)實體進行E-R圖構造，隨后將E-R圖轉換成為特定DBMS支持下的關系模式，然后對得到的關系數(shù)據(jù)模式進行數(shù)據(jù)分析和優(yōu)化，最后確定數(shù)據(jù)的物理存儲。

3.3 系統(tǒng)子模塊設計

文章設計的開放實訓室管理系統(tǒng)主要有三部分子模塊：系統(tǒng)管理員模塊、學生系統(tǒng)模塊和教師系統(tǒng)模塊。根據(jù)原先對系統(tǒng)各子模塊的功能分析，需確定具體實現(xiàn)子模塊定義的各種功能，進行程序設計和編碼，實現(xiàn)功能描述到具體程序語言的轉換。設計思路如下：

（1）根據(jù)功能需求分析所描述的數(shù)據(jù)、邏輯關系、性能和功能，確定處理流程；

（2）總體結構設計，模塊外部設計；

（3）軟件系統(tǒng)結構設計；

（4）進行系統(tǒng)各子模塊的程序描述，包括功能、算法、程序邏輯和接口等方面。

在文章設計的各系統(tǒng)子模塊中，特別需要關注和解決以下幾個方面：

（1）數(shù)據(jù)庫信息與校園信息系統(tǒng)信息共享，實時同步更新；

（2）各子系統(tǒng)界面與校園信息系統(tǒng)整體界面歸類融合；

（3）實現(xiàn)各子系統(tǒng)的業(yè)務邏輯與校園信息系統(tǒng)相關業(yè)務統(tǒng)一；

（4）實現(xiàn)教師、學生和實訓室管理員的業(yè)務邏輯有效對接；

（5）有效自動判斷信息正誤并及時采取補救措施。

4 系統(tǒng)測試

本系統(tǒng)針對校園信息化下的開放實訓室管理而設計，經(jīng)過網(wǎng)絡組建以及軟件測試，實現(xiàn)了開放實訓室信息查詢、耗材與設備管理、預約實驗實訓和測試測評等功能，由于各子系統(tǒng)模塊較多，測試方法和過程較為類似，以“實驗實訓預約子系統(tǒng)”模塊測試為例，通過如表1看出，系統(tǒng)的設計達到預期要求。

5 結束語

文章設計的高職院校開放實訓室管理系統(tǒng)，與整個校園的信息系統(tǒng)進行了有效融合，分享數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)一業(yè)務管理，能夠方便進行實訓室的資源整合和利用，讓師生自主參與實訓室的管理和建設，提高實訓室的使用效率，提升實訓室管理水平，豐富學生的課余實踐活動和鍛煉學生的動手能力和創(chuàng)新能力。經(jīng)測試和驗證，該開放實訓室管理系統(tǒng)在高校信息化領域有著良好的應用前景。

參考文獻

[1]施瑞，于曉勇，柳英，李麗潔.高校實驗室開放管理模式的探索[J].實驗技術與管理，2010，27（4）：164-166.

[2]王雁飛，王秀義.開放實驗室管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].山西大同大學學報（自然科學版），2011，27（1）：12-15，18.

[3]伍燕青.基于云計算的實驗室管理信息系統(tǒng)設計[J].實驗室研究與探索，2013，32（8）：291-296.

[4]李建新，柯鋼，祝衍軍，鄭惠君.基于Web的高職院校實訓室管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代計算機（專業(yè)版），2012，（31）：72-76.

信息化校園管理范文第5篇

信息化的趨勢

在“大智移云”的時代下，提升總務工作的信息化建設，不僅是學校信息化管理的全局要求，更是總務管理實現(xiàn)高效、科學，提升總務服務學校管理水平，實現(xiàn)“三管”（學校管理、教學管理、后勤管理）齊下的局部要求和自身要求。

近年來，隨著國家和地方各級政府對西部學校的一系列優(yōu)惠政策的實施，以及西部經(jīng)濟本身的不斷發(fā)展，西部地區(qū)尤其是偏遠西部學校的辦學條件、管理水平等比以前有了很大的改變，但相對中東部地區(qū)來說，仍然不同程度的面臨著辦學條件差、人員少、資金不足以及管理理念滯后、信息化程度低、設備落后、物資流動低效等實際情況。但這些不能成為西部地區(qū)尤其是西部偏遠地區(qū)總務管理低效的理由。

眾所周知，總務管理是確保學校正常運行的基礎和前提，總務管理如果出現(xiàn)斷鏈，影響的是整個學校正常教學工作的進行，因此如何在有限的實際條件下，做好學校的總務工作是廣大學?？倓展ぷ髡吖餐拿}。如此，西部地區(qū)中小學總務工作的信息化更是大勢所趨。主要表現(xiàn)為以下三點：其一，與全國中小學信息化管理的同步水平看齊，不能讓西部地區(qū)永遠背負著“信息化滯后”的烙印;其二，結合西部地區(qū)的校園管理實際，通過提升信息化管理意識和水平，提高總務管理的效率，以彌補人員少、資金不足等地域性短板;其三，通過總務工作的信息化建設和管理，從觀念上改變對總務管理的重視。

信息化的作用

實現(xiàn)中小學總務工作信息化建設和管理，一方面是總務工作的主觀需求，另一方面是總務工作所面臨的大環(huán)境客觀需求。這都對新形勢下的總務工作提出了更高的要求。那么，在具體的總務工作面前，信息化建設和管理的作用到底是什么呢？有人認為，總務工作就是采購、保管、發(fā)放和供應;學校管理中，重要的是提高教學管理的信息化建設和管理，而總務工作只要確保正常運轉就可以了，沒有必要小題大做。持有這種理解觀點的人，是對總務工作表層化的認知;如果是停留在表層化認知，自然認為總務工作的信息化建設和管理沒有多大必要。

其實，任何一所學校，不論規(guī)模大小，不論所處地域遠近，不論級別高低，一般都會設有教務處、校長辦、總務處等。這就體現(xiàn)出了總務工作的重要性?？倓展ぷ餍畔⒒ㄔO和管理，是信息化作用的最重要的組成部分，也是更好理解信息化在總務工作中的重要作用的前提。

結合多年來從事中小學總務工作的經(jīng)驗，筆者提出信息化建設在總務工作中的作用，以供廣大西部偏遠地區(qū)的總務同業(yè)者參考：一是從總務工作實踐來看，信息化的建設可以使得總務庫房管理更加高效，通過數(shù)據(jù)化的庫房管理讓過期食品遠離學生食堂;二是通過信息化管理，可用最少的總務工作人力資源投入實現(xiàn)最大化的總務管理效益;三是通過信息化建設，實現(xiàn)信息化管理，加上網(wǎng)絡化，并通過數(shù)據(jù)平臺形式呈現(xiàn)，讓學校領導和家長委員會及社會監(jiān)督機構，隨時隨地通過手機終端和移動PC等了解學?？倓罩С龊褪杖肭闆r，實現(xiàn)公開化管理;四是實現(xiàn)信息化管理可以整合就近學校的資源，實現(xiàn)互通互聯(lián);五是通過信息化的數(shù)據(jù)化平臺，讓采購成本越來越低。

信息化建設的途徑

中小學總務信息化建設和管理誠然是好事，可是信息化的建設和管理并非一個理念、一項規(guī)定、一個通知就能實現(xiàn)的，需要實地搭建網(wǎng)絡、實地采集錄入數(shù)據(jù)、實地管理和規(guī)劃庫房以及為物資掃碼建檔等，這些在前期也是需要大量工作的。那么，總務信息化建設和管理實現(xiàn)的途徑是什么呢？如何才能更符合西部地區(qū)尤其是偏遠西部地區(qū)的實際呢？筆者認為，西部地區(qū)尤其是偏遠西部地區(qū)學?？倓招畔⒒ㄔO的有效途徑，不能粗放式地復制中東部地區(qū)的經(jīng)驗，而應是結合西部地區(qū)的特殊條件進行?？梢詮囊韵聨讉€途徑著手，構建總務工作信息化建設和管理的構架。

建立基礎數(shù)據(jù)庫 依托本校現(xiàn)有數(shù)字化校園平臺，先建立校內總務信息化體系，構建總務信息化框架，比如庫房管理信息化范疇的進、出數(shù)據(jù)庫，采用掃碼技術，實現(xiàn)進出明細化、實時化。如此，可以初步建立總務信息化建設和管理的平臺。此外，有條件的中小學可實現(xiàn)自建平臺，然后鏈接到教育主管部門網(wǎng)站甚至地方政府門戶網(wǎng)站上。

培養(yǎng)信息化人員 信息化管理需要專業(yè)化的人員來管理，這是實現(xiàn)信息化管理的前提。鑒于西部地區(qū)師資力量普遍缺乏，建議由懂信息化技術的教師兼任，有條件的中小學校則可由專人負責。