前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇公司年會通知范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

經(jīng)研究,決定于7月19日下午召開集團(tuán)公司半年度工作總結(jié)會議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議內(nèi)容
1、各部室、公司匯報半年度工作情況、存在問題、下半年工作打算(各匯報時間控制在15分鐘之內(nèi));
2、總結(jié)通報集團(tuán)公司半年度工作情況,研究部署下半年工作,明確任務(wù)和要求。
二、參加對象
集團(tuán)公司黨政班子全體成員,部室和所屬公司負(fù)責(zé)人(名單位附后,由各公司負(fù)責(zé)通知)。
三、時間、地點(diǎn)
會議定于7月19日(星期一)下午3:00在集團(tuán)公司306會議室舉行。會期半天。
四、其他事項(xiàng)
請各部室、公司將半年度總結(jié)匯報材料一式12份,于7月16日(星期五)下班前送集團(tuán)公司辦公室。
請集團(tuán)公司各副總經(jīng)理做好半年度工作匯報準(zhǔn)備。
年會邀請函范文模板
xx公司:
我公司決定于20xx年x月x日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會,該年會由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容,
為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流,互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展,現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
xxx公司
20xx年x月x日
年會邀請函格式
xx公司:
我公司決定于20xx年x月x日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會,該年會由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流,互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展,現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
xx公司
20xx年x月xx日
年會邀請函范文
尊敬的合作伙伴:
歷史即將翻開嶄新的一頁,我們也將迎來充滿希望和更具有挑戰(zhàn)性的20xx年。在這辭舊迎新之際,首先祝貴公司生意興隆、萬事勝意!同時感謝貴司一直以來給予我們企業(yè)的大力支持與信賴。期待新的一年里我們的友好合作更上一層樓,互利共贏,再創(chuàng)輝煌!
懷著美好的憧憬,帶著新年的祝福,我們即將迎來公司一年一度的年會,為表達(dá)對您的誠摯謝意,在全體同仁共同聯(lián)歡的同時也誠邀您參與我們的晚宴,分享我們的快樂!晚會相關(guān)安排如下:
晚會時間:20xx年x月x日 17:30入場,18:00晚會開始。
地 點(diǎn):xxx酒店
本次聯(lián)誼晚會我們準(zhǔn)備了豐盛的晚宴和精彩的節(jié)目與君共享,還安排了一系列抽獎環(huán)節(jié),大獎連連機(jī)會不容錯過。讓我們歡聚一堂,共同欣賞全體同仁精心編排的精彩節(jié)目,一起品嘗美酒,共商發(fā)展大計。晚會的籌辦如能得到您的鼎立贊助,將會更加精彩,熱情期待您的參與。
為能提前做好接待安排,方便您的參與,請于20xx年x月x日前予以回復(fù)。
聯(lián)系人:______________ 聯(lián)系電話:_______________傳真:再次感謝您的支持與信賴,期待我們在合作中互惠雙贏,共同發(fā)展!
順頌商祺!
xx公司
20xx年x月x日
年會邀請函格式
公司年會邀請函的基本內(nèi)容與年會通知一致,包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
1.標(biāo)題。由年會名稱和邀請函(書)組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣。
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。
藍(lán)色光標(biāo)從2010年上市以來進(jìn)入一個高速增長時期,資本市場給了我們一根拐棍。許志平介紹,沒有上市時,藍(lán)色光標(biāo)市值差不多是5500萬元左右,上市后變成了10倍?!按_實(shí),沒有創(chuàng)業(yè)板,沒有資本市場,我們也走不了這么快?!?/p>
作為產(chǎn)業(yè)并購的主導(dǎo)方,藍(lán)色光標(biāo)在過去幾年里,并購案例十家以上,進(jìn)行重組的案子也有5家以上。如此眾多的項(xiàng)目,來源是怎么樣的?
許志平表示,回答項(xiàng)目來源都是哪來的,要分兩個階段。剛一上市時兩條腿走路,內(nèi)升式增長,還有外延式增長,四處去看,誰能和藍(lán)色光標(biāo)一起做合作并購。過了三年之后,情況有點(diǎn)變化了,因?yàn)橐呀?jīng)做了這么多案例,一個是中介帶著來的,帶著他們原來的輔導(dǎo)或者幫助的對象找來。第二類來源則是由一些VC/PE帶過來的企業(yè)。第三個,藍(lán)色光標(biāo)最早進(jìn)行行業(yè)并購,行業(yè)里面總有一些神通廣大的,或者交友廣泛的人帶著企業(yè)過來。以前就只有最后一種,現(xiàn)在VC/PE,或者是協(xié)助的第三方機(jī)構(gòu)帶著項(xiàng)目來。
許志平指出,藍(lán)色光標(biāo)在產(chǎn)業(yè)中只負(fù)責(zé)做業(yè)務(wù),所以在所有的并購中,是比較看重中介機(jī)構(gòu)的?!安①徍虸PO完全不同,我們一直說,并購的律師和IPO的律師就是兩種人,并購的審計和IPO的審計也是兩碼事。IPO基本上就是要合規(guī),滿足條件就可以,沒有滿足就回去改;但是并購?fù)耆灰粯?,比如說并購的律師發(fā)現(xiàn)對方的一個瑕疵,他不會通知對方改,而會先通知我們,這是你談判的籌碼?!?/p>
從藍(lán)色光標(biāo)角度,中介機(jī)構(gòu)中第一重要的就是投行。投行負(fù)責(zé)撮合,比如說并購雙方談判陷入僵局時,需要投行在中間斡旋。
第二重要的是財經(jīng)公關(guān),以前一直比較忽略。其實(shí),并購就是并購買方的市值PK賣方的估值??梢越o出10倍價格,對方肯定滿意,但是如果買方市值維護(hù)的少,在并購時就會吃大虧。怎樣去維護(hù)市值,是財經(jīng)公關(guān)幫助去做的。IPO的財經(jīng)公關(guān)和并購的財經(jīng)公關(guān)也是兩碼事,IPO的財經(jīng)公關(guān)幫著去鋪紅地毯,辦酒會,接飛機(jī),對負(fù)面新聞進(jìn)行干預(yù);而并購的財經(jīng)公關(guān)是維護(hù)你的市值,所以中間會有一個非常微妙的取舍。
第三類就是評估師。我們需要行業(yè)的評估師,不需要一般的評估師。
第四個就是律師,在中間起草文本和未來約束時會起很大作用。
第五個是審計師。
第六個是券商,過去券商和投行是兩碼事,現(xiàn)在要想發(fā)行股票必須找券商。第七個是所有的并購基金,在中間幫我們做過橋。第八個是銀行。
所以,從藍(lán)色光標(biāo)角度看中介機(jī)構(gòu)的順序就是這樣的,但去年開始藍(lán)色光標(biāo)在國外并購,這個順序略有一點(diǎn)不同,所有的通道功能不重要,反而銀行和基金變得極其重要。
并購看著是很好的東西,真的買完后不是那么好玩的。按照哈佛統(tǒng)計,所謂并購成功的不到50%。藍(lán)色光標(biāo)這十幾單并購下來,整合還是不整合,怎么整合?
“這確實(shí)是一個難題,因?yàn)榇蠹叶伎粗匀獾?,沒看著挨打。確實(shí)是這樣,并購整體成功率在歷史上沒有高過50%,但是在一些特定的行業(yè)里,有一些特定的處置方法?!痹S志平表示,藍(lán)色光標(biāo)是輕資產(chǎn)公司,這種類型的組織模式對并購有所幫助。輕資產(chǎn)公司并購過程中最重要的訣竅就是并購?fù)瓿珊蟀讶肆粝隆T趺茨軌驅(qū)⑷肆粝??最根本的是利益機(jī)制的設(shè)置。并購的時候,做了一次利益交換,并購來的這些團(tuán)隊其實(shí)還是要做利益交換。比如,該發(fā)期權(quán)的發(fā)期權(quán),要給對方團(tuán)隊的人員足夠的信任。并購期結(jié)束,如果沒有新的利益設(shè)計,大家還是要分手了。所以,持續(xù)的利益設(shè)計是非常重要的。
第二,輕資產(chǎn)公司中,每一個人都覺得自己最重要。重資產(chǎn)的公司組織結(jié)構(gòu)是金字塔型的,跟著領(lǐng)頭羊干。輕資產(chǎn)公司中每一朵花都證明她是最漂亮的,若不能捏在一起,輸?shù)囊欢ň妥叩袅恕?/p>
一、活動背景
1、基本情況簡介:本次活動為該公司迎新年聯(lián)歡會,人數(shù)為五十人左右,需要邊吃飯邊抽獎,并穿插游戲及文藝表演,時間約為四個小時:
2、主要執(zhí)行對象:公司經(jīng)理、總經(jīng)理、董事及董事長及各部門員工;
3、組織部門:公司各部門;
二、活動目的、意義和目標(biāo)
為了全體員工在一個創(chuàng)意的聯(lián)歡會上充實(shí)愉快。讓全體員工更加團(tuán)結(jié)向上;
三、資源需要
人力資源:舞臺編輯、舞臺策劃員、搬運(yùn)員、清掃工、樂隊(或鋼琴師)、服務(wù)員、調(diào)酒師、主持人;
物力資源:餐桌、鋼琴、電腦(放圖片用,也可放音樂用)、租用場地(公司或飯店);
已有資源:公司場地及電腦、調(diào)酒師(公司可自備);
需要資源:舞臺編輯、舞臺策劃員、搬運(yùn)員、清掃工、樂隊(或鋼琴師)、服務(wù)員、主持人、餐桌、鋼琴、租用場地
四、活動開展
1、會場布置:為了給公司添加喜氣,可以在會場中央貼一個元旦聯(lián)歡會橫幅,如有需要,可以在會場前部加一個簽名的桌子;也可加入大型拉花(一種裝飾物,為亮紙,疊在一起之后,再剪出花樣,即可裝飾)。為了入場人員為該公司職員,可以在入口處設(shè)置登記處。最后??梢栽谖枧_旁邊設(shè)置酒吧臺;
2、接待室:舞臺入口處;
3、廣告制作:公司聯(lián)歡會籌備處
4、嘉賓座次:會場前兩排為公司核心職員,會場中間三排為普通職員,會場后三排為公司底層職員;
5、贊助方式:公司贊助;
6、主持:公司各部門;
7、領(lǐng)導(dǎo)講話:08年即將過去,09年即將來臨。08年我們同甘共苦度過了挫折:寒雪襲擊南方、汶川大地震。以及北京奧運(yùn)會、改革開放三十年。08年我們公司在激烈的市場戰(zhàn)爭中脫穎而出,這不得不歸功于我們勤勞的員工。08年雖有遺憾,卻也有收獲。為了明天,為了我們的2009年,公司聯(lián)歡會現(xiàn)在正式開始!
8、司儀:公司明星員工
9、會場服務(wù):服務(wù)員服務(wù)、酒水服務(wù)、清掃服務(wù)、聲樂服務(wù)、特殊服務(wù)(特殊情況發(fā)生時提供的服務(wù),如急救、防盜等)
10、電子背景:公司08年利潤額、利潤率、營業(yè)額K線圖、09年賀喜圖、公司大事圖片;
11、燈光:普通燈光;
12、音響:公司原有音響;
13、攝像:攝影師(公司員工或自雇);
14、信息聯(lián)絡(luò):公司聯(lián)歡會籌備處;
15、秩序維持:保安;
16、衣著:演員著演出服,公司員工著晚禮服;
17、指揮中心:主持人;主要指揮如何開展游戲、演出及抽獎活動。
1、游戲:搶凳子:讓若干人在凳子周圍站著,然后繞著凳子跑圈,誰沒搶到凳子誰就被罰講笑話;(20分鐘)
同心協(xié)力:把人分為兩人一組,給他們綁上繩子,再讓他們跑向終點(diǎn),誰先到就得獎勵一件T-shirt;(15分鐘)
歌詞接龍:人們坐成一圈,讓一人先唱歌,再讓后面的人接上歌詞,誰斷了歌詞就被罰給大家買雪糕;(15分鐘)
2、演出:雙簧、小品、相聲;
3、抽獎活動:準(zhǔn)備一個抽獎轉(zhuǎn)盤或抽獎箱,上面標(biāo)上獎品(如MP3)或裝上獎品名稱。我的創(chuàng)意是這樣:
可用密碼形式:在每個桌子上標(biāo)明一個字母(如:A)。抽獎時,可用字母組成單詞,哪桌為組成的單詞成分字母最多,大獎就落在哪桌。
可用音樂旋律符號形式:給每個員工一個音樂旋律符號,用它組成一段音樂,中間可以加入升降音符號等等。哪桌組成的音樂被公認(rèn)最好聽,就把大獎送到哪桌。
附:獎項(xiàng)設(shè)置:參與獎:送給參與的人;優(yōu)秀獎:送給公司最勤奮員工,;三等獎:送給公司創(chuàng)意點(diǎn)子最多員工;二等獎:送給公司業(yè)績前50名員工;一等獎:送給公司最有潛力員工。
18、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié):司儀;
19、接送車輛:公司原有汽車;
20、活動后清理人員:公司清潔工;
21、合影:攝影師
22、餐飲招待:飯店服務(wù)員;
23、后續(xù)聯(lián)絡(luò):公司聯(lián)歡會籌備處;
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:租用飯店場地約用200元,聘用鋼琴師約用100元,總共約為300元;
六、活動注意事項(xiàng):
1、參加的公司員工應(yīng)按時到場;
2、活動中手機(jī)應(yīng)關(guān)閉;
3、演員請?zhí)崆皟蓚€小時到場,準(zhǔn)備化妝;
4、閑散人員勿進(jìn),請勿擾亂會場秩序;
5、獎品應(yīng)在聯(lián)歡會開始前準(zhǔn)備好,如為小件,在會場上即可發(fā)放;如為大件,在會后發(fā)給中獎員工。
6、如有改動,在第一時間告知員工;
七、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:公司聯(lián)歡會籌備處及員工。
元旦晚會策劃方案
一前言:春節(jié)是中華民族特殊的文化現(xiàn)象,說它特殊,因?yàn)樗幌褚环N普通的生活方式,可以簡單的替換或改變的。它在幾千年的傳承中形成為一個巨大的歷史文化傳統(tǒng),是中國人的一種文化習(xí)慣。
二、晚會主旨
此次活動主要是為了慶祝新年聯(lián)歡,豐富員工文化生活促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,增進(jìn)員工友誼!促進(jìn)精神文明建設(shè)、共建和諧社會!
三、晚會組織
1晚會通知,對晚會的籌辦進(jìn)行提前宣傳及通知,并著手開始晚會籌辦事宜
2報名?節(jié)目表演內(nèi)容報名的形式收集(也可推薦或邀請外部單位)。報名要求不分男女老少,只要是健康有益的文藝節(jié)目都可,如唱歌舞蹈、小品相聲、書法朗誦詩詞、魔術(shù)武術(shù)、手藝才藝等節(jié)目都可參加。
3節(jié)目安排??做好節(jié)目的分組策劃,使節(jié)目能順利進(jìn)行,要求最好使每員工都能參與至少一個節(jié)目!
四、晚會形式
學(xué)唱歌曲、編創(chuàng)節(jié)奏、自編舞蹈、分組彩排、等用藝術(shù),娛樂的形式進(jìn)行表現(xiàn)。
五、晚會地點(diǎn)及時間
最好是大型辦公室,或車間,具體有公司內(nèi)部制定
六、晚會主持人、節(jié)目評委、嘉賓
1自愿報名或推薦的形式,選舉男女各2名主持人,主要負(fù)責(zé)晚會的節(jié)目主持及晚會現(xiàn)場的應(yīng)變安排。
2、節(jié)目評委可從現(xiàn)場全體中選出或由贊助方一起擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)對晚會所有節(jié)目的評比和打分,并結(jié)合評比打分,選出優(yōu)勝節(jié)目。
3、將邀請贊助方、領(lǐng)導(dǎo)作為晚會的嘉賓。
七、晚會現(xiàn)場布置、物資材料及費(fèi)用估算
1、搭建舞臺,材料租用,按每平方約25-28元之間的價格搭建(三家單位報價最低價格),費(fèi)用約計2500元。
2、音響租用,按每天租用計收費(fèi)用,價格約在300-500元之間。
3、燈光、線路材料,由于屬小型式的晚會,在燈光上購置一些裝飾彩燈、閃爍燈、線路牽引電線,費(fèi)用約計500-600元之間。
4、為增強(qiáng)晚會現(xiàn)場氣氛,購置汽球、熒光棒,費(fèi)用約計600元。
5、各類節(jié)目獎品、現(xiàn)場抽獎獎品、嘉賓禮物,費(fèi)用由公司制定元。
6、晚會嘉賓席食品、表演者飲品,費(fèi)用約計在3000元。
7、晚會現(xiàn)場拍照留影,費(fèi)用約計在100元。
8、場地彩帶裝飾,費(fèi)用約計100元。其它費(fèi)用約計200元。
9、其它物資,電腦(自備);評委、嘉賓席桌數(shù)張,椅50張(自備);其它還需材料視實(shí)際情況再配置。
八、晚會內(nèi)容
1、制定好晚會開閉幕致詞及答謝晚會的贊助方。
(1)開幕式臺詞開幕詞:
A:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位來賓?B:親愛的各位工友,各位兄弟姐妹?ABC:大家新年好!?C:又是睿鼠起舞的季節(jié),又是辭舊迎新的時刻?A:回顧過去,我們無比自豪,展望未來,我們豪情滿懷?B:今天,我們相約在這里,載歌載舞譜寫歡樂地篇章!出席今天晚會的有--------,現(xiàn)在宣布,2009年新年晚會正式開始!
(2)閉幕詞臺詞:?A::新的一年到了,在這里送給你們最真摯的祝福!祝愿你和你身邊的親朋友好友在新的一年里,所有的希望都能如愿,所有的夢想都能實(shí)現(xiàn),所有的等候都能出現(xiàn),所有的付出都能對現(xiàn)!??B:誠摯地祝福大家新年快樂,佳節(jié)如意!告別這一季,有我最深的思念,就讓風(fēng)捎去滿心的祝福,綴滿你甜蜜的夢境,在新的一年都能心想事成,萬事如意!也祝愿我們的公司在新的一年有新的成績!
2、晚會嘉賓致詞,由列席嘉賓致詞。(此項(xiàng)有嘉賓按公司情況而定)
3、贊助方代表致詞,由列席贊助方致詞。
4、晚會節(jié)目表演,按節(jié)目序目開始表演,并由評委對節(jié)目進(jìn)行評分。
5、晚會進(jìn)程中,視現(xiàn)場氛圍進(jìn)行現(xiàn)場抽獎活動,由贊助方及嘉賓抽獎,并派送獎品。抽獎形式以大轉(zhuǎn)盤,百寶箱,扎氣球、短信抽獎。等形式,每隔約半小時進(jìn)行一場游戲比賽,每隔40分鐘進(jìn)行一次抽獎9根據(jù)獎項(xiàng)設(shè)置具體安排),中間穿插報名項(xiàng)目.集體游戲節(jié)目可以是成語接龍,超級模仿,搶寶座,踩氣球比賽,吹氣球比賽模特走秀等(具體活動程序可以在百度搜索,很簡單),也可是有員工自己報名的,歌曲、舞蹈、武術(shù)、小品、戲劇等!
6、晚會節(jié)目頒獎儀式,結(jié)合評委評分,確定優(yōu)秀獎及表演獎,由贊助方及嘉賓頒獎。
7、在音響歌聲中晚會結(jié)束。節(jié)目最后全體拍照留念。
8、晚會現(xiàn)場清理。
9、晚會善后處理。
九、晚會安保安排
1.?晚會開始前后,做好安保,確保安全,對晚會現(xiàn)場進(jìn)行安全秩序維。
一、年會主題
“歡樂、祥和、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)”
二、年會特點(diǎn)
突出我司企業(yè)文化特色,注重節(jié)目參與性和團(tuán)隊合作的完美統(tǒng)一,項(xiàng)目設(shè)置題材廣泛、形式多樣。充分反映和體現(xiàn)我司企業(yè)文化特色的年會,展示我司企業(yè)文化內(nèi)涵。為我公司在新的一年中取得更輝煌的業(yè)績推波助瀾。
三、年會形式
節(jié)目環(huán)節(jié)中穿插1-3個游戲,提高年會的互動性和參與性,真正達(dá)到全員聯(lián)歡的效果,更有助于同事關(guān)系的進(jìn)一步融洽。
四、時間及地點(diǎn)
2009年1月19日12:00
武漢東鑫酒店
光谷店
五、人員安排
主持人:陳鳳、黃衛(wèi)擔(dān)任。
攝影師:余朝霞、李意峰
六、活動道具及獎品
花球、眼罩、小氣球、40紅包(5元/包)
4本優(yōu)秀員工證書、獎金
七、物資準(zhǔn)備
白酒、啤酒、飲料;水果、糖果、花生、瓜子等。
八、具體安排
集體合影
1、由李漢明、葉忠新兩位老總致新年賀詞。
2、節(jié)目正式開始
1)唱歌
2)有獎問答(40道題)
此項(xiàng)目采用有獎問答形式,每題5元。題目涉及產(chǎn)品的基本知識和社會新聞兩大方面,其中產(chǎn)品知識占65%,社會新聞?wù)?5%。
3)游戲1:擊鼓傳花
規(guī)則:主持人說“開始”,花球從第一位員工手中傳給下一位員工手中,主持人說“停”,花球落入哪位員工的手中,那位員工就出來表演節(jié)目或說句祝福的話。
4)游戲2:絕對COPY
規(guī)則:上臺的四名員工每人發(fā)一個眼罩,主持人會拿出一個成語,第一個人摘掉眼罩,看到成語后把第二人的眼罩摘掉,利用并且只能利用肢體語言去表達(dá)所看到的成語,表達(dá)完畢后把自己的眼罩戴上,第二個人依次做下去……,最后一位隊員要說出主持人手中的成語是什么,在整個游戲環(huán)節(jié)中要保持現(xiàn)場安靜。
5)游戲3:踩氣球
規(guī)則:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個汽球,在活動開始后,互相踩對方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,則勝出。
開始午餐
3、優(yōu)秀員工頒獎
[摘 要] 為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,國家出臺了《內(nèi)部控制基本規(guī)范》。制造業(yè)上市公司在國民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位,所以規(guī)范制造業(yè)上市公司的內(nèi)控制度勢在必行。以xx集團(tuán)為例,從細(xì)節(jié)上剖析其內(nèi)控中存在的缺陷,希望對各大企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)有所幫助。
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部控制;制造業(yè)上市公司;集團(tuán)企業(yè)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 011
[中圖分類號] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)07- 0025- 02
1 制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
1.1 投標(biāo)環(huán)節(jié)
公司在策劃對于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有特殊要求的項(xiàng)目投標(biāo)時,需要根據(jù)客戶需求詳細(xì)設(shè)計項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、書寫投標(biāo)文件,但中標(biāo)率低,分析其原因可能有:
(1)目前技術(shù)中心對現(xiàn)場需求情況了解不充分,導(dǎo)致部分項(xiàng)目產(chǎn)品設(shè)計與客戶實(shí)際需求有差異,而市場開發(fā)部在書寫投標(biāo)文件時參考的是技術(shù)中心提供的設(shè)計方案,無法提供客戶可以接受的價格,導(dǎo)致部分投標(biāo)項(xiàng)目投而未中,中標(biāo)率下降;
(2)外部環(huán)境競爭激勵,銷售人員取得標(biāo)書后,對于同行競標(biāo)對手的情況不了解,后續(xù)跟蹤程序與招標(biāo)方工作不緊密;
(3)部門崗位員工經(jīng)驗(yàn)不足,無法在客戶詢價時,根據(jù)客戶要求及使用條件給出合理的報價。
1.2 銷售與收款環(huán)節(jié)
公司現(xiàn)行制度中對于銷售人員的業(yè)績評價,70%根據(jù)銷售業(yè)績,30%根據(jù)資金回籠情況。這樣做導(dǎo)致銷售人員重視開發(fā)新客戶、新訂單,忽視跟進(jìn)銷售資金回籠情況,導(dǎo)致應(yīng)收賬款周期長、資金周轉(zhuǎn)率低。此外,信息系統(tǒng)缺少定期的賬齡分析模塊,目前人工統(tǒng)計總計,沒有針對賬齡較長制定合理的催收計劃。
1.3 存貨管理環(huán)節(jié)
公司對內(nèi)供貨的部門,生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有辦理出入庫登記,不能很好的統(tǒng)計本部門產(chǎn)品的情況,會導(dǎo)致在產(chǎn)品出現(xiàn)已發(fā)貨未結(jié)算的現(xiàn)象,期末盤點(diǎn)時,可能出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。編制的年末盤點(diǎn)表中,產(chǎn)品的計量單位不統(tǒng)一,導(dǎo)致出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。
1.4 投資并購環(huán)節(jié)
集團(tuán)公司現(xiàn)有多個對外投資并購項(xiàng)目,且有投資項(xiàng)目正在實(shí)施進(jìn)行中,金額和性質(zhì)都非常重大,但集團(tuán)公司并未未明確投資并購業(yè)務(wù)的歸口負(fù)責(zé)部門,亦未對相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行明確。集團(tuán)公司缺少并購后的并購整合程序,未制定對被并單位進(jìn)行資產(chǎn)、組織機(jī)構(gòu)、人力資源、管理體系、文化等資源等要素進(jìn)行整合的方案和計劃。
1.5 信息系y
公司信息系統(tǒng)管理密碼更換管理不到位,沒有設(shè)置密碼設(shè)立要求。從系統(tǒng)使用至今,未發(fā)現(xiàn)公司系統(tǒng)定期更換系統(tǒng)密碼,無系統(tǒng)使用者更換密碼登記表,系統(tǒng)使用者密碼設(shè)立簡單,且存在無密碼登錄現(xiàn)象。此外,公司目前數(shù)據(jù)備份采用異地在線備份系統(tǒng),每天定時對現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份;但卻未制定應(yīng)用系統(tǒng)的備份恢復(fù)策略,沒有定期進(jìn)行備份恢復(fù)測試。
2 規(guī)范制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的建議
2.1 投標(biāo)環(huán)節(jié)
建議技術(shù)部門派出技術(shù)人員到重點(diǎn)客戶、客源處進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,與銷售人員配合,共同了解客戶需求;開發(fā)部應(yīng)根據(jù)了解后得到的客戶實(shí)際需求制定投標(biāo)文件,貼合客戶需要,提高中標(biāo)率。增加員工專項(xiàng)技能培訓(xùn),完善對營銷中心各崗位的績效考核辦法,來激勵調(diào)動投標(biāo)人員的積極性。例如,對于完成中標(biāo)額500萬以上的相關(guān)人員進(jìn)行一定的獎勵。建議技術(shù)人員了解電纜使用環(huán)境的實(shí)際需求在編制技術(shù)投標(biāo)方案。
2.2 銷售與收款環(huán)節(jié)
完善在外貨款管理中心的績效考核辦法,在設(shè)置資金回款業(yè)績評價指標(biāo)的同時,應(yīng)考慮管理業(yè)績評價指標(biāo),全面合理地評價該部門人員工作成果;完善公司ERP系統(tǒng),加快開發(fā)賬齡分析模塊和貨款回籠模塊的進(jìn)程,結(jié)合客戶信用授權(quán)管理系統(tǒng),對于存在貨款超期難以收回的客戶,由系統(tǒng)自動發(fā)出警示,并由合同管理部對客戶重新進(jìn)行信用評級,及時調(diào)整客戶信用等級,情節(jié)嚴(yán)重者,應(yīng)停止與其繼續(xù)簽訂新的銷售合同。
2.3 存貨管理環(huán)節(jié)
完善《財產(chǎn)清查制度》,對存貨的盤點(diǎn)程序進(jìn)行規(guī)范:半成品的計量要統(tǒng)一其計量單位,以便于盤點(diǎn)時賬實(shí)相符。制定半成品的收發(fā)制度,及時的辦理入庫,記錄半成品的情況,月末要及時的進(jìn)行盤點(diǎn),針對盤點(diǎn)出現(xiàn)的差異,要及時的查明差異出現(xiàn)的原因。
2.4 投資并購環(huán)節(jié)
集團(tuán)公司應(yīng)定期對投資項(xiàng)目進(jìn)行分析報告,其中包括經(jīng)濟(jì)形勢分析,投資完成情況分析、投資計劃執(zhí)行中遇到的困難與應(yīng)對措施等。在分析報告中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注投資計劃執(zhí)行情況是否與年度計劃目標(biāo)相符,是否有重大偏離實(shí)施計劃的情況等。由專人負(fù)責(zé)計劃實(shí)施,對被并單位進(jìn)行資產(chǎn)、組織機(jī)構(gòu)、人力資源、管理體系、文化等資源等要素的整合,確保被并購企業(yè)按照并購目標(biāo)和戰(zhàn)略組織運(yùn)營。成立并購整合小組,編制整合工作方案,包括整合目標(biāo)、整合計劃、各項(xiàng)任務(wù)的優(yōu)先級和時間表,整合工作方案經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。
2.5 信息系統(tǒng)
建議公司對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)層面的密碼設(shè)置要求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,以確保企業(yè)的信息系統(tǒng)安全。規(guī)定計算機(jī)系統(tǒng)使用者更應(yīng)定期(每季度)更改密碼并使用復(fù)雜密碼,信息管理部定期(每季度)發(fā)通知提醒用戶部門用戶密碼安全設(shè)置。明確備份數(shù)據(jù)的保管責(zé)任人,根據(jù)業(yè)務(wù)頻率和數(shù)據(jù)重要性程度,定期做好增量備份,信息部門應(yīng)制定應(yīng)用系統(tǒng)的備份恢復(fù)策略,定期進(jìn)行備份恢復(fù)測試,確保備份系統(tǒng)在需要時能夠正常恢復(fù)數(shù)據(jù)以及應(yīng)用系統(tǒng)功能。
3 結(jié) 語
制造業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占有及其重要的地位,是中國經(jīng)濟(jì)增長的支柱產(chǎn)業(yè)。制造業(yè)上市公司應(yīng)規(guī)范自身內(nèi)控制度,以自我為標(biāo)桿,帶動更多的企業(yè)完善內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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