前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇企業(yè)文化體系設(shè)計范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

【關(guān)鍵詞】 中小民營企業(yè);企業(yè)文化;老板行為規(guī)范;文化資金管理
引言:中國中小民營企業(yè)數(shù)量居多,絕大多數(shù)中國人工作在這些企業(yè),這些企業(yè)的文化建設(shè)質(zhì)量高低關(guān)乎絕大多數(shù)職業(yè)人士的對工作的態(tài)度和滿意度。但是 現(xiàn)實中,中小民營企業(yè)由于老板自身個性缺陷和素質(zhì)參差不齊、企業(yè)經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)定性差引發(fā)的人力和財力配置不到位等原因,導(dǎo)致企業(yè)文化建設(shè)成效不足,使得企業(yè)和員工雙方勞資關(guān)系矛盾突出,員工與企業(yè)以及老板之間的信任感、親密感不足,最終產(chǎn)生人員流失率過高,員工消極工作等系列問題,極大地?fù)p害了中小民營企業(yè)的運行效率。中小民營企業(yè)想要提高運行效率,就不能回避一些根本性問題、現(xiàn)實性問題,而是要加以分析、研究,并提出符合實際、實操性強的對策,才能實現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)的改觀。
1中小民營企業(yè)文化建設(shè)的問題
中小民營企業(yè)文化建設(shè)存在的很多問題都是源于幾個關(guān)鍵性問題的認(rèn)識偏頗,首先是自己要建設(shè)的企業(yè)文化是什么;其次是作為老板自己在文化建設(shè)問題上應(yīng)該扮演什么角色;再者是企業(yè)文化建設(shè)工作如何才能有序有效地開展。以下就這些問題進(jìn)行簡要分析。
1.1企業(yè)文化邊界界定不清晰
有人將企業(yè)文化視為企業(yè)管理的一種手段或方式,也有人將企業(yè)文化視為企業(yè)管理的有益補充,還有人將企業(yè)文化視為企業(yè)管理的最高層次或最高境界。作為一種社會科學(xué),從不同角度去審視和研究企業(yè)的文化,就可能形成不同的企業(yè)文化定義。根據(jù)百度百科的相關(guān)介紹,在學(xué)術(shù)界有關(guān)企業(yè)文化的定義五花八門,沒有形成統(tǒng)一的、公認(rèn)的定義。進(jìn)行學(xué)術(shù)研究,“百花齊放”本身沒有什么問題,但企業(yè)文化的定義龐雜,客觀上導(dǎo)致很多中小民營企業(yè)和其管理者無所適從,始終回答不了自己要建設(shè)的企業(yè)文化是什么,包括哪些內(nèi)容。很多中小民營企業(yè)在缺少系統(tǒng)性思考到底什么是企業(yè)文化,在還沒界定企業(yè)文化的內(nèi)涵和外延的情況下就開始大張旗鼓地喊要建設(shè)企業(yè)文化,逐步陷入了兩種誤區(qū):
一是將企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)制度建設(shè)、各項管理職能混雜在一起,不能正確認(rèn)識之間的區(qū)別聯(lián)系,導(dǎo)致企業(yè)文化建設(shè)變成無所不包的工作,最終使企業(yè)文化建設(shè)迷失了方向。
二是在推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的時候,光提理念,光喊口號,光走形式。多數(shù)情況下是照搬別的成功企業(yè)的形式和措施,依葫蘆畫瓢,學(xué)著搞企業(yè)形象設(shè)計,搞物質(zhì)文化、精神文化、行為文化、制度文化,搞文化大綱、員工手冊,搞文化活動……花費不少人力、財力,卻始終無法形成自身特色的文化,始終達(dá)不到理想的狀態(tài)。
這些現(xiàn)象都說明中小民營企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)時,缺少一個清晰的理論體系作指引,沒有界定清楚企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容的邊界,導(dǎo)致企業(yè)文化建設(shè)工作漫無邊際,始終找不到明確的方向。
1.2 “老板”在文化建設(shè)中的定位不清晰
我國的中小民營企業(yè)從股東構(gòu)成上可以大體分成兩種類型。一是單一股東,俗稱為老板。二是多股東,多股東又分為真實的多股東和虛假的多股東。真實的多股東,通常也會有一個大股東成為實際控制人,俗稱為大老板;虛假的多股東,實質(zhì)上是單一股東,只有一個老板。可見,中小民營企業(yè)普遍存在股權(quán)單一或企業(yè)話語權(quán)過于集中的情況,在這種情況下,公司治理結(jié)構(gòu)基本形同虛設(shè),老板或大老板的個人意志在企業(yè)運營管理中顯現(xiàn)得過于強烈。在我國,很多中小民營企業(yè)老板“出身草莽”,沒有很高的文化程度和受過很好的企業(yè)管理培訓(xùn)和教育,老板作為企業(yè)所有者,對企業(yè)文化的建設(shè)具有決定性影響。在員工心里,老板代表企業(yè),老板的思想和言行是企業(yè)文化形成的根源。但老板們往往意識不到這個問題,不太清楚自己在文化建設(shè)中自己應(yīng)該承擔(dān)什么角色,如何擺正自己的位置。老板自身定位不清晰,給企業(yè)文化建設(shè)帶來諸多弊端,比如:
老板容易忘記自己作為一個“家長”應(yīng)該公平對待每位員工,往往在薪酬、獎勵、工作和生活的關(guān)心問題上,對員工存在偏心的情況,個人喜好表現(xiàn)過于明顯。對某些員工的關(guān)愛表現(xiàn)過度,而對其他員工的關(guān)愛體現(xiàn)不足。偏心意味著不公平,老板表現(xiàn)出來的不公平對企業(yè)文化的破壞作用最強。
老板容易將自己的工作習(xí)慣,乃至生活習(xí)慣帶到企業(yè)中來。讓所有人都去適應(yīng)老板,而不是去適應(yīng)公司制度。老板喜好晚上開會,喜好周末員工圍著他轉(zhuǎn),喜好將家里的事和公司的事攪和在一起等等,一系列的個人習(xí)性影響公司的制度和規(guī)則形成和執(zhí)行。從本質(zhì)上體現(xiàn)出老板對員工的不尊重,對制度和規(guī)則缺乏信仰,因此,難以實現(xiàn)老板文化向企業(yè)文化的轉(zhuǎn)型。
1.3 文化建設(shè)缺乏制度保障
企業(yè)文化建設(shè)本身應(yīng)該形成制度,形成規(guī)范,使文化建設(shè)在制度和規(guī)范的保障下成為常態(tài)的、可持續(xù)的工作。但現(xiàn)實當(dāng)中,中小民營企業(yè)由于控制顯性成本的需要或是企業(yè)自身的經(jīng)濟實力不足等原因,所以在企業(yè)文化建設(shè)的人力、財力配備上往往不足。這就會導(dǎo)致兩種情形:一是企業(yè)有文化建設(shè)的相關(guān)制度,但缺少貫徹執(zhí)行的條件,這些條件包括文化建設(shè)資金、文化建設(shè)的人才、開展文化建設(shè)活動的時間、場地等等。二是缺乏制度化的信心,很多中小民營企業(yè)存在忙閑時間缺乏嚴(yán)格的規(guī)律性、經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)定性不足,經(jīng)濟實力有限等問題,因此老板往往有意回避或模糊將文化建設(shè)制度化的問題,保持企業(yè)在文化建設(shè)投入上、在文化建設(shè)措施的實施上的靈活性、可控性,避免“將話說死”。企業(yè)文化建設(shè)由于缺乏嚴(yán)格的制度保障,就容易產(chǎn)生工作隨意性大,一些工作的連續(xù)性差,負(fù)責(zé)文化建設(shè)的人工作積極性受打擊等一系列的問題。企業(yè)在文化建設(shè)問題上,最終給員工留下老板愛打折,模棱兩可,含含糊糊的印象,久而久之,很多承諾的福利、學(xué)習(xí)機會等等往往被質(zhì)疑,員工和企業(yè)之間的距離逐步被拉遠(yuǎn),使文化建設(shè)的作用逐步被削弱。
2文化建設(shè)對策
2.1 結(jié)合企業(yè)的實際形成一套自己的文化建設(shè)理論體系
只要與企業(yè)員工的思想、言行有關(guān)的一切都可以納入文化范疇,在企業(yè)管理的任何環(huán)節(jié)都可以體現(xiàn)企業(yè)文化的元素,因此,企業(yè)文化內(nèi)容本身可以是無所不包的。如果不探索形成自身特色的文化建設(shè)理論框架,不將企業(yè)文化的定義明確、不將文化建設(shè)工作內(nèi)容的邊界界定清晰,文化建設(shè)就會因為缺少了理論支持而非常容易偏離方向、無限延展、漫無邊際。因此,中小民營企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè)時,必須要探索形成自己的文化建設(shè)理論體系。
不同的理論體系選擇,帶來的文化建設(shè)思路差異較大。例如一下兩種理論體系各有特點:
理論體系一的特點:理論性強、文化建設(shè)內(nèi)容邊界較寬。
理論體系二的特點:實踐性強、文化建設(shè)內(nèi)容邊界清晰。
任何的理論都不可能完全適用于某一個企業(yè),因此,中小民營企業(yè)的企業(yè)文化理論體系建設(shè)可以有兩種思路:
一是選擇某一種理論體系,適度創(chuàng)新后成為指導(dǎo)本企業(yè)文化建設(shè)的理論體系。即對各種學(xué)術(shù)性的、實踐性的、成功企業(yè)的企業(yè)文化理論體系進(jìn)行學(xué)習(xí)、分析、評價,選擇其中一種比較適合自身的理論體系,并對這個理論體系進(jìn)行小幅度調(diào)整,最后確定為本企業(yè)文化建設(shè)的理論體系。
二是綜合各種理論體系,最后探索形成一套符合本企業(yè)特色的全新理論體系。即全面學(xué)習(xí)、研究各種文化理論,提煉一些基本的文化建設(shè)要素,并結(jié)合企業(yè)實際,創(chuàng)造出一種適合本企業(yè)的新的理論體系。
當(dāng)然,企業(yè)文化建設(shè)需要結(jié)合環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整和完善,還需要根據(jù)企業(yè)文化建設(shè)實踐,持續(xù)創(chuàng)新和豐富自身的文化理論體系。
2.2 制定老板行為規(guī)則,推進(jìn)“老板文化”向“企業(yè)文化”轉(zhuǎn)型
老板是企業(yè)的所有者,除了受到法律約束,在企業(yè)內(nèi)部具備“為所欲為”的權(quán)利基礎(chǔ),隨時都可能表現(xiàn)出自己的隨意性。這種隨意性表現(xiàn)最突出的方面包括:隨意批評、辱罵員工;明顯偏袒某些人員;決策程序和時間的隨意性;讓所有員工適應(yīng)其個人的工作習(xí)慣和時間安排……這些都是不尊重制度、不尊重規(guī)則、不尊重員工的行為。
老板自身的思想和言行不能符合企業(yè)文化要求,勢必成為影響所有員工的反面教材。不管老板素質(zhì)高低,難免存在個性缺陷和偏好,也需要通過制度和規(guī)范來約束老板的行為,缺少制度約束的老板權(quán)利容易被濫用、亂用。中小民營企業(yè)可以通過探索制定老板行為規(guī)則,并建立其相關(guān)的自我約束和特定監(jiān)督機制,來對老板自身在企業(yè)內(nèi)部的行為進(jìn)行規(guī)范和約束,促使老板成為遵循制度的典范。
老板行為規(guī)范內(nèi)容應(yīng)該包括老板決策的基本原則、在企業(yè)內(nèi)部的言行舉止、工作時間安排、個人習(xí)慣的規(guī)避等方面的規(guī)范以及相應(yīng)的監(jiān)督和懲罰機制。通過這些行為規(guī)范起到促進(jìn)老板自身不斷反省和改進(jìn)自己,同時通過引入員工監(jiān)督、處罰機制,迫使老板強化尊重制度、尊重員工的意識。這樣,便能逐步消除老板個性陋習(xí)對企業(yè)氛圍的消極影響,使企業(yè)文化真正變成全體員工共同創(chuàng)造和共同遵守的“企業(yè)公德”。有利于員工從心態(tài)發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,從“為老板打工”轉(zhuǎn)變成為“在企業(yè)平臺發(fā)展”的轉(zhuǎn)變。
2.3 建立企業(yè)文化建設(shè)體系,使文化建設(shè)工作有章可循
中小民營企業(yè)若要積極推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),且想要獲得較好成效,勢必需要在企業(yè)文化建設(shè)體系上努力,使企業(yè)文化建設(shè)工作變得有章可循,獲得制度保障,能夠有序開展。在文化建設(shè)體系的建立上,需要考慮以下幾個方面:
一是權(quán)責(zé)機制。企業(yè)文化建設(shè)工作并非是臨時性、階段性工作,因此需要將企業(yè)文化建設(shè)的職能落實到具體部門和人員身上,可以是常職的,也可以是兼職的,但必須是有人來承擔(dān)相應(yīng)職能。此外,企業(yè)文化建設(shè)影響全體,也需要全體參與,離開了廣大員工的參與,企業(yè)文化建設(shè)只能變成空洞的口號。因此,企業(yè)文化建設(shè)的權(quán)責(zé)體系應(yīng)將老板(企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))、各層級、各部門人員全部納入進(jìn)來。使所有人都參與進(jìn)來,也讓所有人都受益。
二是文化建設(shè)資金管理機制。企業(yè)文化建設(shè)涉及員工福利、文化活動、人力配備等,這就需要企業(yè)有一定量的資金投入。在這個問題上,企業(yè)不應(yīng)回避,而是應(yīng)該將其規(guī)范和明晰,建立文化建設(shè)資金投入及使用制度。為了使文化建設(shè)資金投入有保障,同時又有一定彈性,可以考慮資金投入與經(jīng)營業(yè)績一定程度掛鉤,使企業(yè)文化建設(shè)資金投入的剛性減弱,消除老板剛性投錢的“心理壓力”;為了讓文化建設(shè)資金使用恰到好處,可建立文化建設(shè)資金預(yù)算和審批制度,基于預(yù)算的經(jīng)費申請,可加快老板的決策。此外,老板投入資金和精力進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),目的是穩(wěn)定團隊、提高員工滿意度,對外樹立企業(yè)形象,最終提高企業(yè)運行效率,為企業(yè)帶來潛在收益。因此,企業(yè)文化建設(shè)是實實在在是一種投資行為。為此,還應(yīng)建立相應(yīng)的文化建設(shè)資金投入產(chǎn)出評估體系,去評價企業(yè)文化建設(shè)資金投入帶來的潛在收益(員工滿意度、人員流失率、客戶滿意度等等)。
參考文獻(xiàn)
[1]張一青 蔣天穎.民營企業(yè)文化建設(shè)的障礙分析及對策,《經(jīng)濟論壇》, 2004 第10期:17-18
1.會計人員素質(zhì)較低
現(xiàn)在阻礙我國的企業(yè)會計信息化發(fā)展的首要問題,就是會計人員的素質(zhì)不高,既懂得會計的理論又懂得信息技術(shù)的會計人員較少。對于只懂得會計技術(shù)的人來說,那些需要高端的信息化處理的問題,他們難以解決;而只懂得信息化技術(shù)的人員,又很難處理會計方面的難題。真正的懂得并將二者相互融合,運用到實踐中的人很少,阻礙了企業(yè)會計信息化的進(jìn)一步發(fā)展。
2.理論研究較少
企業(yè)實施會計信息化,既需要懂會計學(xué)知識,又需要懂計算機知識,會計信息化是一門綜合性的科學(xué)技術(shù),因此必須掌握相關(guān)的基礎(chǔ)理論知識。目前企業(yè)的財會人員對這些理論知識的學(xué)習(xí)掌握還不深刻,在實際應(yīng)用的時候很難將這些知識很好地融合進(jìn)去。這些問題,必須要得到解決,理論是實踐的基礎(chǔ),只有深入地對理論進(jìn)行研究,并將其運用到實踐中,才能夠使企業(yè)會計信息化得到更好地發(fā)展。
3.系統(tǒng)安全性較差
網(wǎng)絡(luò)是會計信息化的載體,在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的今天,在給企業(yè)帶來了很多好處的同時,網(wǎng)絡(luò)財會也存在安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很容易被黑客或病毒攻擊。雖然企業(yè)可能意識到這個問題,但是一般情況下缺乏相應(yīng)的應(yīng)對策略,因此如果有問題發(fā)生就會使企業(yè)有很大的損失。計算機的穩(wěn)定性的保證前提是有嚴(yán)格的環(huán)境,而網(wǎng)絡(luò)安全則是一個不容易解決的問題,這就使得企業(yè)的財務(wù)信息安全難以得到可靠的保障。
4.企業(yè)管理問題
會計信息一般涉及到整個企業(yè)的機密,會反映出企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,所以對于這類信息傳輸一定要注意其機密性。信息的傳輸,一般都是使用互聯(lián)網(wǎng)的,網(wǎng)絡(luò)安全的問題很容易導(dǎo)致企業(yè)的機密泄露。企業(yè)目前對于這些問題缺少應(yīng)有的重視,沒有相應(yīng)的企業(yè)管理系統(tǒng)對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致問題發(fā)生時無法及時地發(fā)現(xiàn)進(jìn)行彌補,會使得問題嚴(yán)重化。由于管理的不完善,還可能發(fā)生內(nèi)部員工竊取機密的情況,或者由于員工操作不規(guī)范影響了信息安全。
5.缺乏正確認(rèn)識
有些企業(yè)的員工,對于信息化建設(shè)的重要性沒有正確的認(rèn)識。認(rèn)為只要有先進(jìn)的技術(shù)就可以完成信息化建設(shè),沒有意識到現(xiàn)代化的技術(shù)和會計技術(shù)相互結(jié)合的重要性,更意識不到信息化管理重要性普遍看重技術(shù),對于管理則覺得可有可無,嚴(yán)重地影響了企業(yè)會計信息化管理上水平。
二、改進(jìn)措施
1.更新員工理念
改變員工的現(xiàn)有理念。使他們的思想從傳統(tǒng)的會計管理轉(zhuǎn)變到信息化管理,認(rèn)識到只有當(dāng)計算機技術(shù)等現(xiàn)代化手段和會計管理的手段很好地融合到一起,信息化建設(shè)才能夠得到更好地發(fā)展。要增強員工的風(fēng)險意識,制定出現(xiàn)問題時的應(yīng)對方案。
2.提升員工素質(zhì)
加強員工的技術(shù)培養(yǎng),尤其是培養(yǎng)同時具有計算機技術(shù)、會計技術(shù)的高素質(zhì)人才。使員工能夠把金融學(xué)、管理學(xué)、以及信息管理等多方面的知識聯(lián)系到一起,并且運用到實際的工作之中,能夠解決出現(xiàn)的問題,不斷地學(xué)習(xí)新知識新技術(shù)充實自己,使得自身的素質(zhì)不斷地提高。只有員工的能力得到了發(fā)展,企業(yè)的未來才會有保障。
3.健全企業(yè)管理機制
企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制,關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險評估,正確地處理好風(fēng)險和效益之間的關(guān)系。對企業(yè)的內(nèi)部信息要有嚴(yán)格的監(jiān)督,時刻注意信息的流向,避免信息泄露。企業(yè)要建立完善的員工管理制度,員工要有明確的職責(zé)和權(quán)限,防范內(nèi)部的人員泄露信息。企業(yè)還要注意對內(nèi)部制度進(jìn)行審核,保證制度的規(guī)范性以及可操作性,減少企業(yè)的會計信息化出現(xiàn)問題。企業(yè)的管理制度是企業(yè)發(fā)展的前提,企業(yè)只有靠完善的管理制度,才能保證企業(yè)的正常運營,才能夠得到更好地發(fā)展。
4.強化網(wǎng)絡(luò)安全管理
會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)提升管理水平的標(biāo)志。為保證會計信息安全,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)方面的高技能人才,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。要強化員工對網(wǎng)絡(luò)安全重要性的認(rèn)識,培訓(xùn)他們的網(wǎng)絡(luò)安全技能、掌握網(wǎng)絡(luò)安全專業(yè)知識,實現(xiàn)企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)安全傳輸。
5.有效降低成本
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行企業(yè)的會計信息化建設(shè)管理,要注意分步驟、分階段進(jìn)行。要盡可能地在能夠進(jìn)行資源優(yōu)化的同時,降低會計信息化建設(shè)的成本,盡量減少運營過程中的風(fēng)險,對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行合理的評估,做出應(yīng)對方案。企業(yè)在運營的時候,還可以根據(jù)實際情況,對于企業(yè)的不同部門進(jìn)行分方向的建設(shè),實現(xiàn)用較低的成本完成資源的盡可能優(yōu)化配置的目的。
三、結(jié)束語
中小企業(yè)作為一個規(guī)模龐大的群體在整個國民經(jīng)濟建設(shè)中起到十分重要的作用。中小企業(yè)信息化程度的高低直接關(guān)系到整個國家信息化的水平,中小企業(yè)要想繼續(xù)生存并得以發(fā)展,信息化建設(shè)勢在必行,信息化建設(shè)將成為中小企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的最終選擇。
一、我國中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
1.認(rèn)識不夠,存在誤區(qū)
盡管目前我國很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設(shè),但他們并非全都對什么是企業(yè)信息化、如何實施信息化有透徹的了解。以至在認(rèn)識上存在誤區(qū):認(rèn)為擁有電腦、擁有企業(yè)網(wǎng)站、建一個財務(wù)管理系統(tǒng)就算實現(xiàn)信息化了。沒有認(rèn)識到企業(yè)信息化不僅涉及大量的投入和技術(shù)變革,而且還涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等一系列問題。
2.信息化建設(shè)投入不足,有效人力資源不足
中小企業(yè)要實施信息化, 要投入大量的人力、物力和財力, 也要引進(jìn)和留住高級IT人才。 在現(xiàn)階段,中小企業(yè)自身規(guī)模較小,資信度差,抵押資產(chǎn)少,融資渠道少,融資難度大,資金短缺是中小企業(yè)的普遍困難。另外,很多中小企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化投資的80%以上,而配套軟件投入相對滯后。管理也需要高素質(zhì)的人力資源, 這對眾多中小企業(yè)來說是道難以逾越的門檻。企業(yè)信息化的實施需要大量資金, 運行系統(tǒng)的維護由于自身條件限制, 中小企業(yè)很難找到或留住一批既懂信息技術(shù)又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才, 這直接影響中小企業(yè)的信息化進(jìn)程。
3.服務(wù)有限,環(huán)境較差
中小企業(yè)管理程序變動很大,限制了企業(yè)管理軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用。由于我國軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展自身的局限,目前市場上的中小企業(yè)信息化解決方案過于昂貴。為中小企業(yè)量身定制的管理軟件產(chǎn)品還不多或者不能很好滿足中小企業(yè)的實際需求,軟件企業(yè)對中小企業(yè)的售后服務(wù)也沒有跟上。國外企業(yè)管理軟件存在“水土不服”等問題,很難為中小企業(yè)所接受。以中小企業(yè)信息化為特長的咨詢機構(gòu)極少,專業(yè)從事企業(yè)信息化工程的監(jiān)機構(gòu)太少,導(dǎo)致中小企業(yè)信息化項目質(zhì)量無法保證。此外,電子支付、信息安全、物流配送、社會信用體系等問題使企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)在還不是開展信息化的最佳時機。
二、中小企業(yè)實施信息化建設(shè)的對策
1.強化中小企業(yè)管理者與員工的信息化意識
中小企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到開展信息化的重要性和迫切性。信息化強調(diào)的不僅是計算機軟硬件,更強調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機集成[5],其中“人”是第一位的因素,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,一定要對信息化有正確和足夠的重視。要建設(shè)好企業(yè)的信息化,企業(yè)經(jīng)營者是關(guān)鍵,因此必須讓企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)識到企業(yè)信息化的重要性。在實施過程中要對員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn), 重視員工基本IT 技能培訓(xùn)培訓(xùn)企業(yè)自己的信息化人才。這方面,政府要擔(dān)當(dāng)主要角色,大力開展信息化知識的宣傳、培訓(xùn)和推廣。只有這樣,才能順利推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程。
2.中小企業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)以點帶面,找準(zhǔn)信息技術(shù)應(yīng)用的切入點、突破口
中小企業(yè)由于在資金、人才和技術(shù)方面困難,很難一次性地在所有領(lǐng)域全面推廣信息技術(shù)的應(yīng)用。因此,應(yīng)當(dāng)采取以點帶面,逐步擴展的策略,找準(zhǔn)信息技術(shù)應(yīng)用的切入點。企業(yè)可以對自身的價值鏈過程進(jìn)行分析,找到最能實現(xiàn)最終產(chǎn)品或服務(wù)的價值增值的環(huán)節(jié),并首先建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)對該環(huán)節(jié)提供支持;此外,還可對各種競爭力量進(jìn)行分析,找到適合自己彩的競爭戰(zhàn)略,并建立相應(yīng)的信息支持系統(tǒng)。推進(jìn)企業(yè)信息化成功與否,很重要的一條就是要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu),改變企業(yè)經(jīng)營方式和吸收新的企業(yè)管理理念。
3.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)
中小企業(yè)信息化的基本目的在于增進(jìn)信息交流,包括公司內(nèi)的信息交流,這是通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連通實現(xiàn)的;另外,企業(yè)上網(wǎng)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,企業(yè)網(wǎng)站在現(xiàn)代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業(yè)識別標(biāo)志之一。由于因特網(wǎng)在全球迅速普及,建立企業(yè)門戶網(wǎng)站,這樣不僅可以展示企業(yè)形象,提高知名度,而且更有助于加強企業(yè)與社會之間的信息聯(lián)系、溝通及互動交流。
企業(yè)信息化建設(shè)任務(wù)重,覆蓋面廣,工作點多,信息化的真正優(yōu)勢在于集成效益,然而對中小企業(yè)來說,這還是數(shù)字化遠(yuǎn)期目標(biāo)。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模和運行規(guī)范化的發(fā)展,必然要過渡到集成階段。因此,信息化不能搞一蹴而就,它是與企業(yè)一起成長的同步過程。
參考文獻(xiàn):
[1]吳巖:我國中小企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題和策略.經(jīng)濟師,2005(2)
[2]鄔雪芬:中小企業(yè)信息化建設(shè)對策.經(jīng)濟師,2002(12)
[3]汪浩:中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題與解決辦法.合肥學(xué)院學(xué)報,2005(8)
關(guān)鍵詞:信息化;民營企業(yè);建設(shè)
中圖分類號:TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)35-0265-02
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展,很多的民營企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展很重要,因此都積極地進(jìn)行信息化建設(shè),但是我國的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的步伐比較緩慢,而且民營企業(yè)在信息化建設(shè)方面還處于轉(zhuǎn)型的時期,因此很多的地方還不是很成熟,因此,很多的民營企業(yè)在信息化建設(shè)過程總存在著很多的不足之處,在2015年,我國的民營企業(yè)數(shù)量占到了全國所有企業(yè)總數(shù)的86%,而三分之二的民營企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展過程中面臨著極大的困境,民營企業(yè)轉(zhuǎn)型難的問題已經(jīng)凸顯,因此很多的民營企業(yè)為了能夠提升自身的競爭力,都在努力加強信息化建設(shè),優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率以及信息溝通機制,在我國對于民營企業(yè)信息化建設(shè)方面的研究也很多的,但是較國外相比還是比較落后,因此本文的基于前人的研究基礎(chǔ)之上,結(jié)合國內(nèi)外的研究成果,ξ夜民營企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行研究,因此本文的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義和理論價值。
1 民營企業(yè)信息化現(xiàn)狀
現(xiàn)階段民營企業(yè)已經(jīng)成為了我國市場經(jīng)濟發(fā)展的主要力量,我國90%以上的企業(yè)都是中小企業(yè),而中小企業(yè)95%以上都是民營企業(yè),民營企業(yè)數(shù)量很多,但是規(guī)模不大,在2013年-2015年,我國民營企業(yè)信息化建設(shè)的比例分別為83.57%、89.68%、93.63%,而未能實施信息化建設(shè)的民營企業(yè)占民營企業(yè)數(shù)量的16.43%、10.33%、6.37%,可以看出我國民營企業(yè)的信息化建設(shè)的普及還是很廣泛的,但是在應(yīng)用方面還不是很好,現(xiàn)在已經(jīng)實施信息化建設(shè)的民營企業(yè)有一半的信息化建設(shè)仍然處于初級基礎(chǔ)應(yīng)用的階段,大約有五分之一的民營企業(yè)屬于單機應(yīng)用,還不能實現(xiàn)“無紙辦公化”和“電子辦公化”,其中在所有進(jìn)行信息化建設(shè)民營企業(yè)中,搭建了基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的民營企業(yè)占到了47.73%,主要是郵件的收發(fā)和信息的查詢以及OA等,同時,進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的民營企業(yè)占比達(dá)到了31.74%,系統(tǒng)使用主要是財務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)的官網(wǎng)、郵箱以及辦公自動化,能夠?qū)⑿畔⑾到y(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合到一起的民營企業(yè)僅僅占比為15.63%,因此可以看出,高級信息化建設(shè)的民營企業(yè)數(shù)量還是不多,基金有2.83%的民營企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面、成熟的信息化建設(shè)。
現(xiàn)在民營企業(yè)的信息化建設(shè)問題不是“有”和“沒有”的問題,而是信息化建設(shè)水準(zhǔn)高低的問題,隨著民營企業(yè)上市的冕寧縣加強,而且融資渠道的逐漸寬泛,民營企業(yè)的信息化建設(shè)的質(zhì)量有了顯著的提升,但是能夠達(dá)到高級信息化建設(shè)水準(zhǔn)的民營企業(yè)還是寥寥無幾。因此可以看出,我國民營企業(yè)信息化建設(shè)狀況還是比較落后的,所以加強對民營企業(yè)信息化建設(shè)的研究很有必要,找出制約民營企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題是當(dāng)下的研究工作的重中之重。
2 民營企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
2.1 民營企業(yè)的信息化建設(shè)觀念落后
很多的民營企業(yè)管理者知識文化水準(zhǔn)并不是很高,因此除了企業(yè)的一般業(yè)務(wù)之外,很難去針對民營企業(yè)自身的信息化建設(shè)給予一定的關(guān)注,如果領(lǐng)導(dǎo)者沒有信息化建設(shè)的意識,安么企業(yè)的中下層領(lǐng)導(dǎo)以及員工更是沒有這方面的意識。很多的民營企業(yè)只有在業(yè)務(wù)發(fā)展的一定的程度或者成本實在太高的時候方可去思考如何解決這些問題,放能夠?qū)π畔⒒ㄔO(shè)有所考慮,或者看到其他的民營企業(yè)進(jìn)行了信息化方面的建設(shè),自身的也進(jìn)行效仿,很少有管理者能夠自主的對本企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行信息化建設(shè),而且由于重視不夠,在政策、制、資金方面的投入也不夠,因此這是導(dǎo)致了民營企業(yè)信息化建設(shè)遲遲得不到發(fā)展的主要原因。
2.2 民營企業(yè)信息化存在資金短缺問題
民隱企業(yè)本身的運營資金就不是很足,再加上融資渠道不是很廣泛,企業(yè)融不到相應(yīng)的資金,同時,企業(yè)的盈利能力不是很強,利潤空間很小,特別是近幾年互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,很多的傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營出境更加的困難,行業(yè)之間的競爭力不斷的激烈,使得民營企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著極大的考驗,這使得民營企業(yè)的發(fā)展步履維艱,因此,很多的民營企業(yè)有心進(jìn)行信息化的建設(shè),但是苦于沒有足夠的資金,因此導(dǎo)致了民營企業(yè)的信息化建設(shè)缺乏資金保障,最后導(dǎo)致了信息化建設(shè)遲遲比佳落后。
2.3 民營企業(yè)信息化人才缺乏
民營企業(yè)的在信息化建設(shè)專業(yè)人員方面做得還不是很到位,很多的民營切規(guī)模小,組織架構(gòu)比較加單,因此為了提高自身的管理效率,沒有那么多的職能部門,更不可能將企業(yè)的信息化方面的管理工作單獨的設(shè)立成一個部門,大多數(shù)的民營企業(yè)信息化方面的管理都是內(nèi)部人員兼職進(jìn)行,所以,專業(yè)信息化建設(shè)和管理的人員根本不足,比如很多的民營企業(yè)網(wǎng)站管理和維護一般都是市場部人員兼職管理,財務(wù)信息系統(tǒng)都是財會人員兼職管理,對于信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,也只是找維修公司進(jìn)行維修,根本沒有企業(yè)自己的專業(yè)管理人員,因此在組織、人員等方面民營企業(yè)做得還不夠。
2.4 信息化解決方案提供商方面存在問題
很多的民營企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,都是找當(dāng)?shù)氐目萍脊具M(jìn)行制作,比如在網(wǎng)站的制作之前,都是尋找當(dāng)?shù)乇容^知名的網(wǎng)站設(shè)計公司,但是一個地區(qū)的網(wǎng)站設(shè)計公司比較出名的不多,因此導(dǎo)致了一個地區(qū)的民營企業(yè)網(wǎng)站都出自一個網(wǎng)站設(shè)計公司,所以很多的民營企業(yè)的網(wǎng)站都出現(xiàn)了類似現(xiàn)象,網(wǎng)站的雷同使得民營企業(yè)缺乏差異化的企業(yè)形象,沒有針對民營企業(yè)自身的具體情況進(jìn)行設(shè)計,所以很多的IT供應(yīng)商為了利潤,只是簡簡單單的設(shè)計,根本起不到應(yīng)有的效果,因此不能幫助民營企業(yè)提高運營的效率。
2.5 民營企業(yè)信息化面臨的外部環(huán)境不完善
現(xiàn)在我國政府盡管在民營企業(yè)信息化提出了加快的建設(shè)的意見,但是相關(guān)的支持政策做得還不夠,比如與民營企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)還不夠完善,使得很多的民營企業(yè)信息化建設(shè)過程中所出現(xiàn)的病毒攻擊、非法入侵等問題的時候沒有法律保障。同時我國也沒有針對民營企業(yè)信息化建設(shè)在稅收、財政和金融方面給予一定的支持,民營企業(yè)信息化建設(shè)最缺少的就是資金,資金的不充實導(dǎo)致了民營企業(yè)靠自己根本無力完善自身的信息化建設(shè),因此導(dǎo)致了民營企業(yè)信息化建設(shè)步伐比較緩慢,同時,我國針對民營企業(yè)信息化建設(shè)社會服務(wù)體系還不夠完善,比如支付手段、配送體系等等都很落后,很的中介結(jié)構(gòu)以及高質(zhì)量的咨詢結(jié)構(gòu)還沒有形成,因此這些外部環(huán)境都是制約民營企業(yè)信息化建設(shè)緩慢的主要因素。
3 民營企業(yè)信息化建設(shè)問題的相關(guān)對策
3.1 提高民營企業(yè)管理者的信息化意識
民營企業(yè)企業(yè)的管理者應(yīng)該審時度勢,更多的了解當(dāng)下市場的行情以及企業(yè)管理的相關(guān)信息,加強對民營企業(yè)自身的信息化建設(shè),通過制定科學(xué)的信息化建設(shè)方案,按步驟進(jìn)行改善,加強企業(yè)自身的信息化水準(zhǔn),同時地區(qū)的行業(yè)協(xié)會也要加強民營企業(yè)信息化建設(shè)的宣傳,鼓勵民營企業(yè)不斷得完善信息化建設(shè),同時,民營企業(yè)的管理者應(yīng)該定期對企業(yè)自身的中低層管理人員進(jìn)行開會,說明信息化建設(shè)的重要性,鼓勵企業(yè)的員工為企業(yè)的信息化建設(shè)提出改進(jìn)的意見,培養(yǎng)企業(yè)全員的信息化建設(shè)的意識。
3.2 擴展融資渠道,加強對信息化建設(shè)的投入
民營企業(yè)在每年的營業(yè)收入中應(yīng)該留出一部分用于企業(yè)的信息化建設(shè),信息化建設(shè)屬于一個長久的過程,不能一蹴而就,民營企業(yè)應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)階段自身的發(fā)展需要進(jìn)行信息化建設(shè),因此對于當(dāng)前信息化建設(shè)所需要的資金要做好準(zhǔn)備,不斷的擴展企業(yè)自身的融資渠道,解決民營企業(yè)信息化建設(shè)資金的困難,通過科學(xué)的調(diào)研和分析,引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)和信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。
3.3 引進(jìn)專業(yè)的信息化管理人員
民營企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的信息化建設(shè)情況,重新的構(gòu)建企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使得切的組織架構(gòu)與信息化建設(shè)相符合,同時設(shè)立專業(yè)的信息化建設(shè)和管理團隊,對信息化建設(shè)的整個過程進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,同時,設(shè)立信息化管理部門,主要負(fù)責(zé)民營企業(yè)的信息化相關(guān)的管理工作、監(jiān)督、以及制度的制定、人員的管理等等,與此同時,民營企業(yè)應(yīng)該招聘專業(yè)的信息技術(shù)相對精湛的員工,對企業(yè)自身的信息化問題給予指導(dǎo)和解決,同時也要定期對內(nèi)部人員進(jìn)行信息技術(shù)相關(guān)知識培訓(xùn),提高其自主解決問題的能力。
3.4 針對自身的實際情況進(jìn)行信息化建設(shè)
民營企業(yè)影噶根據(jù)自身所屬的行業(yè)、經(jīng)營的產(chǎn)品以及目前經(jīng)營的處境進(jìn)行信息化建設(shè),不萌滿目的隨從或者任意而為,針對企業(yè)自身的實際情況進(jìn)行信息化的管理和建設(shè),不能人云亦云,企業(yè)的信息化建設(shè)只有符合了自身的經(jīng)營實際情況,方可真正的起到促進(jìn)民營企業(yè)自身的發(fā)展,基恩提高了企業(yè)的整體競爭力,在網(wǎng)站的建設(shè)、OA的設(shè)計、信息管理系統(tǒng)的建設(shè)以及財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計等方面都需要結(jié)合企業(yè)的實際情況進(jìn)行設(shè)計,只有這樣,方可使得企業(yè)的信息化建設(shè)真正為企業(yè)帶來效益。
3.5 完善民營企業(yè)信息化的良好外部環(huán)境
國家應(yīng)該不斷地完善民營企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)法律法規(guī),為民營企業(yè)信息化建設(shè)提供有效的法律保障,為民營企業(yè)信息化建設(shè)和使用的過程中所出現(xiàn)的問題給予一定的引導(dǎo),同時,民營企業(yè)應(yīng)該加強在金融、財政、稅收等方面對民營企業(yè)信息化建設(shè)給予的一定的支持,解決民營企業(yè)信息化建設(shè)資金不足的問題,鼓勵民營企業(yè)與金融機構(gòu)等合作,擴展融資渠道,為民營企業(yè)信息化建設(shè)提供充足的資金。同時,政府應(yīng)該增加資金的投入,進(jìn)入競爭機制,消除壟斷,營造合理的競爭環(huán)境,為民營企業(yè)信息化建設(shè)提供良好的外部環(huán)境。
4 結(jié)論
民營企業(yè)走信息化的道路是經(jīng)濟發(fā)展形勢所趨,也是提升企業(yè)的核心競爭力的必然選擇,但是為了能夠促進(jìn)我國民營企業(yè)快速的信息化轉(zhuǎn)型,提高民營企業(yè)對信息化的使用,因此有必要加強我國民營企業(yè)的信息化建設(shè)的研究,通過文本的研究可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在我國的民營企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中還存在著很多的問題,比如民營企業(yè)的信息化建設(shè)觀念落后、民營企業(yè)信息化存在資金短缺問題、民營企業(yè)信息化人才缺乏、信息化解決方案提供商方面存在問題、民營企業(yè)信息化面臨的外部環(huán)境不完善,這些問題嚴(yán)重制約了民營企業(yè)信息化的步伐,為了能夠有效的促進(jìn)民營企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,本文針對問題提出了幾點具體的解決對策,主要包括了做好企業(yè)信息化系統(tǒng)的整體規(guī)劃、按照信息化的要求對企業(yè)流程進(jìn)行調(diào)整與重組、民營企業(yè)信息化要量力而行,分階段實施、加強民營企業(yè)信息化隊伍建設(shè)、完善民營企業(yè)信息化的良好外部環(huán)境,希望通過本文的研究結(jié)果能夠為我國民營企業(yè)信息化建設(shè)給予的一定借鑒,由于本文的知識和經(jīng)驗有限,因此在研究的過程中還存
在著很多的不足之,希望在未來的學(xué)習(xí)中能夠不斷的加強和改善。
參考文獻(xiàn):
[1] 素. 民營中小企業(yè)信息化建設(shè)之我見[J]. 福建質(zhì)量管理, 2016(1).
[2] 姜毅. 我國民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)[J]. 合作經(jīng)濟與科技, 2016(23).
關(guān)鍵詞:設(shè)備現(xiàn)場管理 優(yōu)化方法 管理策略
中圖分類號:TP2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)06(c)-0174-01
本文總結(jié)了我國化工企業(yè)設(shè)備現(xiàn)場管理的特性及現(xiàn)場管理的難點,并從體制、制度建設(shè)、現(xiàn)場管理、考核及信息管理平臺建設(shè)層面提出了設(shè)備現(xiàn)場管理的優(yōu)化方案。
1 化工設(shè)備現(xiàn)場的問題和特點
對化工企業(yè)而言,設(shè)備是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的中樞紐帶,因此,設(shè)備現(xiàn)場管理的優(yōu)化完整性是企業(yè)管理的重中之重。
設(shè)備現(xiàn)場管理的一般特點和問題如下。
(1)技術(shù)性要求強,涉及范圍廣泛。
(2)信息量大具有動態(tài)性。
(3)易受管理基礎(chǔ)與技術(shù)因素影響。
(4)易受管理體制與人為因素影響。
一般設(shè)備現(xiàn)場問題包括:設(shè)備的利用和綜合效率低;設(shè)備故障頻繁,現(xiàn)場混亂無序;跑冒滴漏等情況不能根治造成資源上的浪費;工作人員精神狀態(tài)不佳,工作效率低;企業(yè)沒有明確的管理理念等,這些都是影響企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)的嚴(yán)重問題所在。
2 優(yōu)化設(shè)備現(xiàn)場管理策略
就針對目前的化工企業(yè)設(shè)備現(xiàn)場問題而言,可以看出,設(shè)備現(xiàn)場管理優(yōu)化是一個復(fù)雜條件下的多維求解問題。其管理優(yōu)化的模式可以有多種,但其中以下條件是必不可少的。
(1)應(yīng)實施閉環(huán)管理流程來落實制度執(zhí)行與問題整改。
(2)根據(jù)各部門及崗位的職責(zé)范圍,為了控制規(guī)范業(yè)務(wù)流程、管理權(quán)限、人員行為及工作計劃,制定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?現(xiàn)場設(shè)備管理包括操作、點檢、監(jiān)測、檢查、保養(yǎng)、維護技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程等主要內(nèi)容。
(3)要建立完善的生產(chǎn)過程管理機制體系,進(jìn)行維護和生產(chǎn)協(xié)調(diào)體系,確保生產(chǎn)效率的平穩(wěn)推進(jìn),合理開展各項設(shè)備維護工作內(nèi)容,與生產(chǎn)目標(biāo)協(xié)調(diào)共進(jìn),提高現(xiàn)場設(shè)備管理工作的成效。
(4)管理指標(biāo)動態(tài)化,開展工作和業(yè)績考核項目。
就優(yōu)化管理本身而言,一些基本管理方法的采用,對有序高效的開展各項生產(chǎn)工作非常重要。目前被普遍采用的主要有四種,即5S活動、定置管理、目視管理和管理看板。但是,其實現(xiàn)的前提必須是依附在另外幾個重要的技術(shù)與管理基礎(chǔ)之上:第一,工藝需要優(yōu)化設(shè)備配置支持。第二,標(biāo)準(zhǔn)化體系角度,需要規(guī)程的加強及標(biāo)準(zhǔn)體系建立為依托。第三、明確管理思想成就管理角度。第四,工作質(zhì)量機制控制,左右工作管理角度。
(5)優(yōu)化現(xiàn)場設(shè)備配置。
良好的現(xiàn)場管理效果要以優(yōu)化設(shè)備配置為基礎(chǔ)。
近年以來,化工企業(yè)裝備水準(zhǔn)隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的提高也隨之增高,主要矛盾成為企業(yè)設(shè)備優(yōu)化配置方面的設(shè)備和裝置的配套強度。因此,如何增高效率,提高節(jié)能環(huán)保、安全衛(wèi)生等綜合指標(biāo)成為焦點問題。
(6)增強管理規(guī)程制度,提高管理標(biāo)準(zhǔn)水平。
現(xiàn)場優(yōu)化管理的重要實現(xiàn)方法之一就是將實施制度標(biāo)準(zhǔn)化。而通過建立、健全各項管理標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)、工作、工時標(biāo)準(zhǔn)及消耗定額、統(tǒng)計等管理基礎(chǔ)工作,來達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,是有序開展現(xiàn)場工作的重要保證。
(7)確立管理思想。
管理思想的明確,能夠使企業(yè)長期發(fā)展的重點工作突顯,并幫助解決出現(xiàn)的難點問題;
才能使生產(chǎn)和管理要素條理清晰化,更好實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo);才能讓現(xiàn)場工作和長久有效地管理,更好地支持企業(yè)質(zhì)量、環(huán)保、安全衛(wèi)生的穩(wěn)定和良好發(fā)展。
(8)實行設(shè)備現(xiàn)場“定置管理”。
所謂定置管理就是要對生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫料場、辦公現(xiàn)場等定置的全過程進(jìn)行診斷設(shè)計、實施、調(diào)整消除,使對其管理能夠達(dá)到科學(xué)規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化。
(9)建立和完善工作質(zhì)量控制機制。
建立對A類設(shè)備、車間、分廠、生產(chǎn)線、企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)分析與管理體系,以支持企業(yè)對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行績效管理切。
(10)現(xiàn)場管理可視化。
管理看板是實現(xiàn)管理可視化的一種最佳表現(xiàn)形式,即對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題狀況等一目了然地體現(xiàn),主要是對于管理項目、特別是情報進(jìn)行的透明化管理活動。
①管理看板:按照主管責(zé)任的不同,一般可以分為公司管理層看板、部門車間管理層看板、班組管理層看板三類。
②設(shè)備狀態(tài)看板:這是一項計算機技術(shù),將設(shè)備的運行、維護狀況直接反映到各級設(shè)備管理與作業(yè)人員面前。
管理看板是優(yōu)秀的現(xiàn)場管理不可或缺的有效工具之一,是發(fā)現(xiàn)并解決問題的簡要手段。是有效直觀發(fā)現(xiàn)并解決問題的非常的手段。
(11)多層次專責(zé)管理。
多層次的設(shè)備現(xiàn)場專職管理是一個可以綜合各種管理管理方法的管理體系。這套體系具有如下特點:職責(zé)明確,重視現(xiàn)場,考核定量,管理閉環(huán)。這一管理體系可以結(jié)合“精益生產(chǎn)”、“點檢定修”、“TPM”、“TQC”、“5S”、“無泄漏工廠”等管理思想,形成突出企業(yè)管理要求和重點的現(xiàn)場管理體系。
(12)做好生產(chǎn)民主工作。
現(xiàn)場管理需要領(lǐng)導(dǎo)重視與職工參與來實現(xiàn)。職工的參與性至關(guān)重要。企業(yè)可以通過開展一系列的合理化建議和技術(shù)革新的親職活動,以做好職工的思想政治工作,對生產(chǎn)先進(jìn)個人員及班組進(jìn)行相應(yīng)獎勵,充分調(diào)動員工的積極性,為其創(chuàng)造性發(fā)揮提供平臺及空間,加強對其進(jìn)行現(xiàn)代管理技術(shù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),力求培養(yǎng)一支覺悟高、技術(shù)硬、紀(jì)律嚴(yán)的員工隊伍,搞好班組建設(shè)與民主管理。
3 結(jié)語
總之,化工設(shè)備現(xiàn)場管理系統(tǒng)工程相對復(fù)雜,不僅涉及到企業(yè)的工藝與設(shè)備配置層面,而且涉及到企業(yè)的整體組織架構(gòu)、管理思想、管理要求層面;不僅涉及到設(shè)備技術(shù)管理,而且涉及到設(shè)備工作管理;不僅與設(shè)備要素本身有關(guān),而且與生產(chǎn)、供應(yīng)等其他要素有關(guān)。設(shè)備現(xiàn)場管理要以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、人本長效化為目標(biāo),使現(xiàn)場管理由無序向有序管理轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)突擊性管理向常規(guī)化管理轉(zhuǎn)變、粗放型向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。努力用制度和機制來優(yōu)化設(shè)備現(xiàn)場管理,確保現(xiàn)場管理式作的有序開展。
參考文獻(xiàn)
[1] 卜家繁.工業(yè)工程在優(yōu)化現(xiàn)場管理中的應(yīng)用[J].鐵道運營技術(shù),2003,9(3):38~40.
[2] 馮勝利,牟英.積極探索設(shè)備現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督的新途徑[J].中國設(shè)備工程,2006,4:12~13.
[3] 曾明星.目視方法在企業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].中國設(shè)備工程,2007,9:14~16.
[4] 李翠華,劉偉麗.優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)建立現(xiàn)代企業(yè)制度[J].哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2003(5).
企業(yè)財務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)品牌 企業(yè)工作意見 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)資信管理 企業(yè)管理 企業(yè)營銷 企業(yè)管理制度 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀